Elaborado por: Junta de Condominio Azalea Comité de Representación Amapola

Ultima Revisión: Diciembre del 2010

REGLAMENTO PARA EL USO DE LA PERGOLA Y PISCINAS PARA EVENTOS SOCIALES De conformidad con lo establecido en el Documento de Condominio, las celebraciones de propietarios o inquilinos que se lleven a cabo en las áreas de Pérgola y Piscina deben ser los martes y jueves. Sin embargo, Por disposición de la Junta de Condominio Azalea 2010-2011 y Comité Delegado de Amapola y tomando en cuenta la solicitud de los propietarios, se extiende el uso de la siguiente forma: - Cualquier día de Martes a Viernes. - Dos (2) cupos adicionales que se podrán distribuir en dos (2) fines de semana por mes (una fiesta por fin de semana bien sea Sábado o Domingo). - Las solicitudes sólo se realizarán por la oficina de Administración para poder mantener un control por orden de llegada de los propietarios e inquilinos de todos los conjuntos. No podrá hacer se uso del Módulo de Reservas de la página Web de Azalea.

NORMAS ESPECIFICAS PARA EL USO DE LA PERGOLA 1. El Horario de uso de la Pérgola (o “Plazoleta Descubierta”, como figura en el documento de condominio) para eventos sociales será de 1:00 PM a 7:00 PM. (se permite que los preparativos se realicen en la mañana del día del evento). 2. SOBRE EL ESPACIO PARA EL MOBILIARIO: a.

Sólo se permitirán colchones de aire de máximo 6 mts x 6 mts dentro del espacio de la pérgola. Por ninguna razón deberán colocarse en los jardines.

b.

Las dimensiones del toldo puede ser de máximo 6 mts x 6 mts con capacidad máxima para 5 mesas de 8 sillas cada una para un total de 40.

c.

El colchón de aire y el toldo deben estar dentro del espacio de la pérgola.

d.

Para cualquier otro tipo de Mobiliario, recomendamos tomar las medidas antes de hacer las contrataciones.

3. Para el Uso de la Pérgola, el propietario o Inquilino deberá arrendar parabanes o similares que puedan delimitar el área arrendada. 4. El alquiler de la Pérgola no da derecho al uso de la piscina. 5. Los invitados a las celebraciones no podrán transitar con botellas o vasos de vidrio por ningún área de la Casa Club ya que representa un riesgo para los residentes del conjunto. 6. El propietario o inquilino que alquile cualquier área común del conjunto deberá entregar el área utilizada el mismo día de concluir el evento en perfectas condiciones de limpieza incluyendo los baños de los que hagan uso, y botar la basura en los cuartos de aseo de las torres. De lo contrario se descontará los gastos del depósito en garantía.

Elaborado por: Junta de Condominio Azalea Comité de Representación Amapola

Ultima Revisión: Diciembre del 2010

7. Las mesas, sillas, toldos y cualquier otro mobiliario que se haya alquilado, deben quedar guardados en el cuarto de depósito que está en la planta baja de la casa club (área aledaña a los baños debajo de las escaleras). El ingreso y el retiro de cualquier mobiliario al conjunto se realizará por la puerta de acceso a la casa club que está ubicada por fuera. 8. El propietario o Inquilino está en conocimiento que los baños de la casa club ubicados en planta baja serán ser usados tanto por los invitados como por sus residentes que hagan uso de las piscinas. 9. El propietario o Inquilino comprende que durante los días de racionamiento de agua los baños de la casa club no están provistos de agua. Deberá tomar sus previsiones. 10. Las Juntas de Condominio se reservan el derecho de suspender en el acto cualquier evento si se incumplen las normas establecidas en este documento.

NORMAS ESPECIFICAS PARA EL USO DE LAS PISCINAS 1. El Horario de uso de la Piscina para eventos sociales será de 1: 00 PM a 7:00 PM, los preparativos de la fiesta pueden realizarse desde la mañana del mismo día del evento. 2. El propietario o Inquilino que alquile el espacio de las piscinas está obligado a contratar por su parte un Guardavidas por la duración del evento si el mismo se lleva a cabo durante la semana. Si el evento se lleva a cabo un sábado o un domingo cancelará la mitad del Guardavidas que coloca el condominio. Así mismo tiene derecho a los artículos de salvamento (Aro salvavidas, tubo de rescate, botiquín de primeros auxilios, respirador). 3. Los Propietarios o Inquilinos que hagan piscinadas deberán ceñirse al REGLAMENTO SOBRE EL USO DE LAS PISCINAS PARQUE RESIDENCIAL DEL ESTE. 4.

SOBRE EL ESPACIO PARA EL MOBILIARIO: a. Sólo se permitirán colchones de aire de máximo 6 mts x 6 mts suficientemente lejos de las piscinas y sus bordes. b. El colchón de aire y el mobiliario utilizado deben estar dentro del área de las piscinas. c. Para cualquier otro tipo de Mobiliario, recomendamos tomar las medidas antes de hacer las contrataciones.

5. Los invitados a las celebraciones no podrán transitar con botellas o vasos de vidrio por ningún área de la Casa Club. 6. El alquiler de la piscina no da derecho al uso de la pérgola. 7. El propietario o inquilino que alquile cualquier área común del conjunto deberá entregar el área utilizada el mismo día de concluir el evento en perfectas condiciones de limpieza incluyendo los baños de los que hagan uso, y botar la basura en los cuartos de aseo de las torres. De lo contrario se descontará los gastos del depósito en garantía. 8. Las mesas, sillas, toldos y cualquier otro mobiliario que se haya alquilado, deben quedar guardados en el cuarto de deposito que está en la planta baja de la casa club (área aledaña a los baños debajo de las escaleras). El ingreso y el retiro de cualquier mobiliario al conjunto se realizará por la puerta de acceso que está ubicada por la torre Amapola.

Elaborado por: Junta de Condominio Azalea Comité de Representación Amapola

Ultima Revisión: Diciembre del 2010

9. El propietario o Inquilino está en conocimiento que los baños de la casa club ubicados en planta baja serán usados tanto por los invitados como por los residentes que hagan uso de las piscinas. 10. El propietario o Inquilino comprende que durante los días de racionamiento de agua los baños de la casa club no están provistos de agua. Deberá tomar sus previsiones. 11. Las Juntas de Condominio se reservan el derecho de suspender en el acto cualquier evento si se incumplen las normas establecidas en este documento.

NORMAS GENERALES SOBRE EL USO DE LA PERGOLA Y PISCINAS PARA EVENTOS SOCIALES

1. Las áreas comunes (Pérgola y Piscinas) son para el uso exclusivo de los propietarios e inquilinos del Parque Residencial del Este y sólo se permitirá su uso y disfrute a aquellas personas que estén "Solventes con los Gastos del Condominio". Los propietarios de Parque Residencial del Este tienen derecho a uso de las piscinas aún durante la celebración de piscinadas o eventos en la casa club. 2. Las reuniones o piscinadas se realizarán exclusivamente en la Pérgola y/o Piscinas en los horarios que se han indicado. Esta prohibido utilizar otras áreas que no hayan sido destinadas para tal fin, tales como Jardines, Terraza, Plazas, Áreas Verdes, estacionamientos, etc. 3. El uso de Pérgola y Piscinas esta destinada única y exclusivamente para eventos sociales que no atenten contra las normas de sana convivencia y buenas costumbres y no serán permitidas actividades comerciales o de otra índole, y por razones de capacidad estará limitado a un máximo de 40 personas. 4. Para hacer uso de la Pérgola y Piscinas se requiere la participación por escrito, a través de la Oficina de Administración mediante la firma del formato de solicitud establecido para tal efecto, el cual debe ser entregado a las Juntas de Condominio de Parque Residencial del Este (ó a la comisión designada para éste fin) con al menos quince (15) días de antelación; con indicación del motivo, duración, tipo de evento a realizar y número de invitados. Las Juntas de Condominio aprobarán de acuerdo con las siguientes prioridades: a. Orden de llegada de la solicitud. b. Para el caso en que dos propietarios o inquilinos hayan hecho la solicitud el mismo día y para la misma fecha, si con anterioridad ambos hubieren utilizado las áreas en cuestión, se sorteará entre ellos el orden de preferencia. De lo contrario tendrá la prioridad quién menos la haya utilizado. 5. Queda terminantemente prohibido pintar, perforar ó dañar pisos, techos, paredes ó cualquier área de la pérgola, piscinas, ó sus inmediaciones. Cualquier decoración deberá respetar la integridad de las áreas comunes y ser removida totalmente para ser entregado a la administración del Edificio. 6. Queda terminantemente prohibido el uso de fuegos artificiales ó cualquier tipo de explosivos ó elementos inflamables, por inofensivos que parezcan dentro del Conjunto Residencial. 7. Se permitirá la música y otras actividades que produzcan ruidos pero sólo en niveles moderados que no perturben la paz y descanso de los residentes.

Elaborado por: Junta de Condominio Azalea Comité de Representación Amapola

Ultima Revisión: Diciembre del 2010

8. El Propietario o inquilino se responsabilizará por el buen comportamiento de sus invitados. Los invitados deberán estar exclusivamente dentro del área de la fiesta; no podrán estar deambulando por otras áreas comunes, so pena de solicitar el inmediato abandono del conjunto Residencial, por el personal de seguridad lo cual incluye el acceso al club del conjunto. 9. Con el fin de llevar un mejor control de las personas que ingresan a nuestras Residencias en calidad de invitados de la fiesta, es obligación del Propietario o Inquilino entregar con 48 horas de anticipación un listado con el nombre de todos los invitados de la fiesta, para que los guardias de seguridad tomen las previsiones correspondientes y les permitan el acceso al Conjunto Residencial. 10. En caso de requerir alquiler ó compra de cualquier clase de suministros para el evento, el propietario ó inquilino deberá responsabilizarse PERSONALMENTE por ellos, atendiendo en todo momento a la normativa del condominio existente con respecto movilización de muebles y personas dentro del Condominio. El personal de Administración, Seguridad ó Mantenimiento del Conjunto Residencial NO están autorizados para realizar éste tipo de labores.

FORMALIDADES PARA EL ARRENDAMIENTO DEL ESPACIO

1. El Propietario o Inquilino deberá efectuar dos (2) depósitos en efectivo de 8 Unidades Tributarias cada uno, en la cuenta y banco asignado para tal fin, correspondientes al alquiler del área y al depósito en garantía. En caso de que el evento sea una piscinada y se realice un sábado o domingo, debe cancelar adicional el 50% del costo del guardavidas que contrate la Junta Administradora para ese día. Ningún funcionario del condominio, ni propietario está autorizado para recibir dinero en efectivo ni cheques personalizados para Ningún pago concerniente al condominio del Conjunto Residencial. 2. El depósito en garantía ha sido establecido para cubrir eventuales daños ocasionados durante el evento. 3. Las Copias de los depósitos bancarios deberán ser entregados a la oficina de Administración en un lapso no menor a las 72 horas previas a la realización del evento, en caso contrarío la solicitud será negada. 4. Las cantidades recaudadas por concepto de alquiler de la Pérgola y/o Piscinas se usarán a discrecionalidad de la Junta de Condominio en las aéreas comunes de las Residencias. 5. El valor correspondiente al depósito de garantía le será devuelto en un plazo de 3 días hábiles al Propietario o Inquilino, una vez verificado que las áreas alquiladas en cuestión y sus accesorios se encuentran en las mismas condiciones en que fueron entregados. 6. Según se indica en Documento de Condominio, en caso que se produjeran daños a los bienes comunes del conjunto Parque Residencial del Este en este caso relativos a la pérgola, las piscinas, áreas verdes y casa club, cuyo costo de reparación o restitución sea superior al monto del deposito, la Administración notificará al contratante responsable la diferencia en cuestión, y es obligación del contratante pagar dicha diferencia bien sea mediante depósito bancario en la cuenta del Conjunto Residencial o en su defecto le será imputado en el próximo recibo de Condominio.

PARQUE RESIDENCIAL DEL ESTE CONTRATO DE ALQUILER DE PERGOLA O PISCINAS PARA EVENTOS SOCIALES

Caracas,

/ 20____

Yo, _______________________________________________, titular de la Cédula de Identidad No. ________________________, propietario / inquilino del Apartamento ____________ de la Torre _______ del Conjunto ________________, Teléfonos __________________________________ ,

acepto y recibo en

calidad de alquiler ___________________________, para el día_________ del mes de _____________del año 20__ , para celebrar__________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ No. Invitados :

ADULTOS ________________ NIÑOS ________________

Horario : DE ________________________ A __________________________ Acepto conocer todas y cada una de las normas establecidas en el Reglamento en el uso de la Pérgola y Piscinas y me comprometo a cumplir y hacer cumplir por parte de mis invitados, las normas establecidas para el uso de la Pérgola o Piscinas para eventos sociales y me hago responsable por todos los daños que por razones del evento pudiera ocasionar al Conjunto Residencial, el incumplimiento de las normas y/o culpa negligencia o imprudencia personal ó de alguno de mis invitados. Así mismo, me comprometo a hacer entrega del espacio alquilado (y los baños), limpio, libre de basura y de objetos en general que pudieran entorpecer el ingreso de la comunidad al espacio utilizado al finalizar la fiesta, tomando en consideración que es un espacio libre y abierto para el disfrute de los residentes del conjunto. Igualmente me responsabilizo de la limpieza total de las áreas y remover todo mobiliario, tales como sillas mesas y cualquier otro equipo utilizado en un lapso no mayor a dos (2) días. Me comprometo a entregar los muebles y accesorios contenidos en el área en las mismas condiciones en que los he recibido. En caso contrario, autorizo a la Comunidad representada por las Juntas de Condominio de Parque Residencial del Este y Comités de Representación de los desarrollos a utilizar el depósito en Garantía efectuado según Depósito No. ______________ del Banco __________________________ de fecha ________________, en la cuenta _________________________________ para resarcir los daños correspondientes a muebles ó inmuebles. Si éste depósito no cubriera los gastos ocasionados, autorizo a incluir el monto correspondiente al resarcimiento de los daños a mi recibo de Gastos comunes de Condominio. El NO cumplimiento de la normativa, será objeto de la evaluación de futuras solicitudes del mismo propietario o solicitante. FIRMA DEL CONTRATANTE

POR LAS JUNTAS DE CONDOMINIO

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Nota: Con la firma del presente contrato declaro conocer el estado del área arrendada.