Presentaciones
ISBN 978-607-7272-89-2
9 786077 272892
Carlos Zepeda Chehaibar
PROFESOR
PowerPoint 2010
LEGALES
Presentaciones PowerPoint® 2010 Autor:
Diseño Gráfico y editorial:
Carlos Zepeda Chehaibar
Héctor Mendoza Suárez Abraham Lule Oyervides
Apoyo en actualización:
Miguel Pérez Martínez
Revisión de edición:
Gregorio Sánchez Hernández Director del Libro:
Carlos Zepeda Chehaibar
Ilustración de portada:
Coordinación Editorial:
Ángel Gabriel Herrera Medina Miriam Tatiana Zamora Gutiérrez
Abraham Lule Oyervides Presentaciones PowerPoint® 2010. Profesor 2ª Edición 1ª Reimpresión Junio 2015 D.R. © Grupo Educare, S.A. de C.V., Cerro de Mesontepec, número 83, Colonia Colinas del Cimatario, Querétaro, Qro., CP. 76090, 2011. Queda prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin autorización de los editores. ISBN 978-607-7272-89-2 Impreso y hecho en México. Esta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra y/o los recursos que la acompañan, por cualquier medio, sin autorización escrita de Grupo Educare, S.A. de C.V. Editado por Grupo Educare S.A. de C.V. Impreso por: Grupo Formavi, S.A. de C.V. Calz. Santo Tomás #139 Col. Santo Tomás Del. Azcapotzalco, C.P. 02020 México, D.F. El logotipo de Grupo Educare es propiedad de Grupo Educare, S.A. de C.V. El diseño editorial y contenidos gráficos son propiedad exclusiva de Grupo Educare, S.A. de C.V. Todos los nombres de empresas, productos, direcciones y nombres propios contenidos en esta obra, forman parte de ejemplos ficticios, a menos que se indique lo contrario. Las citas, imágenes y videogramas utilizados en esta obra se utilizan únicamente con fines didácticos y para la crítica e investigación científica o artística, por lo que el autor y Grupo Educare, S.A. de C.V. no asumen ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información, ni infringen derecho de marca alguno, en conformidad al Artículo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor. Microsoft Office, MS DOS, MS Windows, Word, PowerPoint, Excel, FrontPage y Access y sus logotipos son marcas comerciales de Microsoft Corporation. Microsoft y el logo de Microsoft Office son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Microsoft no patrocina, endosa o aprueba esta obra. Flash, Illustrator, Fireworks, Freehand, Dreamweaver, Photoshop y sus logotipos son marcas registradas de Adobe Inc. Adobe no patrocina o endosa esta obra.
CONTENIDO
Presentaciones PowerPoint 2010 Propuesta Didáctica
I
Introduccion a PowerPoint
11
Pantalla Principal
14
Manejo de archivos y vista Backstage
22
Nueva presentacion en blanco
31
¿Qué es una presentación? 12 Actividad 01. ¿Para qué son las presentaciones? 12
Actividad 02. Pantalla principal 14 Video 01. Pantalla principal y Cinta de opciones 15 Cinta de Opciones 15 15 Fichas Estándar Actividad 03. Fichas de la cinta de opciones 16 Fichas Contextuales 17 17 Acceso rápido con el teclado 18 Botones divididos 18 Cuadros de diálogo Video 02. Acceso rápido con el teclado, botones divididos y cuadros de diálogo 18 Barra de herramientas de acceso rápido 19 Video 03. Barra de herramientas de acceso rápido y cómo personalizarla 20 Actividad 04. Conociendo Power Point 20 Mostrar reglas 22 Personalizar la Barra de estado 22 Abrir una Presentación Existente 23 24 Propiedades de un documento Video 04. Abrir una presentación y Vista Backstage 24 Establecer Zoom 24 Organizar ventanas 24 Botones de Vistas 25 Video 05. Botones de Vistas 29 Actividad 05. Vistas 29 Actividad 06. Trabajando con Vistas 29 Video 06. Nueva presentación en blanco 33
CONTENIDO
Temas de diseño 33 Video 07. Temas de diseño 36
Guardar una presentación
36
Insertar o eliminar diapositivas
41
Portapapeles de Office y Edición
42
Trabajo con texto
47
Guardar y enviar 37 Herramientas/Opciones al guardar 37 Video 08. Guardar una presentación 38 Actividad 07. Crear una Presentación 38 Actividad 08. Eigiendo temas de diseño 40 Agregar nuevas diapositivas Eliminar diapositivas Video 09. Insertar y eliminar diapositivas. Diseños
41 42 42
Video 10. Portapapeles de PowerPoint 44 Deshacer y Rehacer 44 Actividad 09. Insertar Diapositivas 45 Actividad 10. Repaso de edición 46
Selección 47 Formato de Fuente y Párrafo 48 Video 11. Trabajo con texto 48 Actividad 11. Formato de texto 48 Alineación de texto 49 Actividad 12. Trabajando con Texto 50 Columnas 51 Interlineado, alineación y dirección de párrafos 51 Video 12. Interlineado, alineación y dirección de párrafos 52 Numeración y viñetas 52 Video 13. Numeración y Viñetas 53 Autocorrección y etiqueta inteligente de Autocorrección 53 Video 14. Autocorrección 53 Buscar y reemplazar texto en una presentación 53 Video 15. Buscar y reemplazar 54 Ortografía 54 Actividad 13. Revisión de ortografía 55 Sinónimos 55
CONTENIDO
Actividad 14. Estructurando una presentación 56
Trabajar en el esquema
58
Crear dibujos y formas
60
Cuadro de Texto y WordArt
62
Modificación de Objetos
64
Gráficos SmartArt
67
Trabajar con imágenes
72
Mejorando el impacto
76
Transición de diapositivas
78
Arrastrando elementos en la Ficha Esquema 59 Video 16. Trabajar en la Ficha Esquema 59 Actividad 15. Trabajando en la ficha Esquema 59 Formas 60 Video 17. Crear y modificar dibujos y formas 61 Actividad 16. Creando objetos y formas 61 Video 18. Cuadros de texto y WordArt 63 Actividad 17. Creando Word y otros elementos 64
Video 19. Modificación de Objetos 65 Actividad 18. Trabajando con objetos 65
Actividad 19. Tipos de SmartArt 68 Personalizando un SmartArt 69 Video 20. SmartArt 70 Actividad 20. Creando y modificando SmartArt 70 Actividad 21. Igualando Gráficos SmartArt 71 Actividad 22. Mejorando Gráficos SmartArt 72 Video 21. Insertar y Modificar Imágenes 73 Actividad 23. Insertando Imágenes 73 Actividad 24. Igualando Imágenes 75
Efectos de Animación 76 Video 22. Efectos de Animación 77 Actividad 25. Agregando Animación 77 Video 23. Transición de diapositiva 79
CONTENIDO
Actividad 26. Transiciones 80 Ensayar intervalos 80 Video 24. Ensayar intervalos 81 Actividad 27. Intervalos de Tiempo 82 Grabar una presentación 82
Vínculos 83 Video 25. Insertar Hipervínculo 84 Actividad 28. Creando Hipervínculos 84
Clip Multimedia
86
Video 87 87 Audio Video 26. Insertar sonidos y películas 88 Actividad 29. Trabajando con sonido de fondo 89 Actividad 30. Sonidos 89 Actividad 31. Karaoke PPT 90 Actividad 32. Insertando películas 91
Insertar y modificar un Gráfico 92
Gráfico Incrustado 92 93 Gráfico Vinculado Video 27. Creación de Gráficos 93 Interpretación de Gráficos 94 Actividad 33. Tipos de Gráficos 94 Modificar un Gráfico 95 Video 28. Modificar un Gráfico 95 Actividad 34. Gráficos 96 Actividad 35. Igualando Gráficos 98
Insertar y dar formato a Tablas
99
Álbumes fotográficos
102
Objetos de MS Word y Excel
103
Dibujar Tabla 100 Combinar y dividir celdas 100 Video 29. Insertar y dar forma a Tablas 101 Actividad 36. Trabajando con Tablas 101 Actividad 37. Álbum de fotografías
102
CONTENIDO
Video 30. Objetos MS Word y MS Excel 104 Actividad 38. Insertar e incrustar objetos de Word y Excel 104 Ocultar diapositivas 105
Encabezados y pie de página
105
Configurar página
107
Impresión de una presentación
108
Patrón de Diapositivas
110
Comentarios en una Presentación
114
Puesta a punto
115
Video 31. Encabezados y pies de página 106 Actividad 39. Cumpliendo con requerimientos específicos 106
Video 32. Configurar 108 Video 33. Impresión de una presentación 109 Actividad 40. Vista previa e impresión 109
Patrones de un tema 112 Video 34. Patrón de diapositivas 112 Actividad 41. Manejo de Patrón de diapositivas 113 Video 35. Comentarios en una presentación 115 Actividad 42. Trabajando con comentarios 115 Errores comunes Consejos Adicionales
Evaluación
116 117
Proyecto de Integración 1 120 Cómo desarrollar habilidades para hablar en público Proyecto de Integración 2 122 Paseo virtual a distintos museos
RECURSOS
Material Impreso Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa de Informática y Tecnología (PIT). Está organizado en bloques integrales que incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar habilidades o competencias. Las explicaciones, imágenes, tablas, actividades, notas y tips, apoyadas con las láminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de aprendizaje desde múltiples perspectivas. Así, podemos afirmar que el PIT de Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo.
Recursos Digitales Los recursos digitales que acompaña al material impreso contienen videos que te ayudarán a comprender los conceptos y a poner en práctica las habilidades adquiridas. Adicionalmente encontrarás los archivos que se requieren para realizar las actividades, algunos documentos y aplicaciones útiles. No olvides que los recursos digitales son parte integral del programa, por lo que es muy importante que lo conozcas y utilices en el curso.
ICONOGRAFÍA
Actividad Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera práctica e inmediata la parte teórica de este material.
Nota Las notas que verás dentro de tu texto, puntualizan la teoría o los aspectos más importantes de un tema.
Tip Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso, dando un panorama más amplio al alumno sobre cómo ejecutar una actividad de manera más sencilla y práctica.
Video Es el material digital de los recursos del programa. La representación en video de la parte teórica de este volumen.
Lámina de apoyo La lámina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo dinámico e interactivo a un tema denso, que complementa la teoría del material impreso.
PROPUESTA DIDÁCTICA Powerpoint 2010
Presentaciones PowerPoint 2010
TIEMPO EN SEMANAS
TEMAS
0.5
Introducción a PowerPoint
SUBTEMAS
¿Que es una Presentación?
Cinta de Opciones Fichas Estándar Fichas Contextuales Acceso rápido con el teclado 1.5
Pantalla Principal
Botones divididos Cuadros de diálogo Barra de herramientas de acceso rápido Mostrar reglas Personalizar la Barra de estado
OBJETIVOS
1.- Identificar el uso de las Presentaciones de Powerpoint y sus aplicaciones.
1.- Entender la función de cada uno de los Comandos alojados en los grupos que conforman las fichas de la Cinta de Opciones Microsoft PowerPoint y utilizarlas adecuadamente en la solución de ejercicios previamente diseñados. 2.- Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido y la Barra de Estado para un mejor desempeño de su trabajo. 3.- Comprender la diferencia entre Fichas Estandar y Fichas Contextuales e interpretar la relación de sus grupos. 4.-Operar los comandos de la Cinta de opciones sin necesidad de un Ratón y conocer combinaciones de teclas que simplifican la ejecución de ciertas tareas. 5.- Distinguir diferencias entre Botones divididos, Menú contextual y Cuadro de diálogo.
Abrir una Presentación Existente Propiedades de un documento Establecer Zoom Organizar ventanas 1
Manejo de archivos y vista Backstage
Botones de Vistas Vista Normal Vista Clasificador de diapositivas Vista de Página de notas Vista de lectura Vista de presentación diapositivas
II
1.- Probar las diferentes Vistas que tiene PowerPoint para mostrar las Diapositivas y sus notas. 2.- Preparar una Presentación ya existente desde un archivo. 3.-Distinguir la infromación que se presenta en la Vista Backstage así como su utilidad.
COMPETENCIA
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL
TUTORIAL SUGERIDO
RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)
Describe la función de una presentación. Recopila ampliamente qué es y para qué sirve una Presentación.
Identifica los elementos de la Pantalla Principal del programa. Describe las funciones de los Elementos de la Pantalla Principal con cada una de las Herramientas.
01. ¿Para qué son las Presentaciones?
02. Pantalla Principal 03. Fichas de la Cinta de opciones 04. Conociendo PowerPoint
Selecciona una presentación ya existente para trabajar en ella. Determina cuál es la "Vista" que mejor se adapta al entorno de trabajo de su tarea. Emplea la vista Backstage para personalizar su documento.
05. Vistas 06. Trabajando con Vistas
Material de apoyo del alumno
02. Acceso rápido con el teclado, botones divididos y cuadros de diálogo.
Computadora.
03. Barra de Herramientas de acceso rápido y como personalizarla
04. Abrir una presentación y Vista Backstage 05. Botones de Vistas
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales
Computadora. Material de trabajo del alumno. Recursos digitales
Propuesta didáctica
III
Presentaciones PowerPoint 2010
TIEMPO EN SEMANAS
0.5
TEMAS
Nueva Presentación en blanco.
SUBTEMAS
Temas de Diseño
OBJETIVOS
1.- Crea una Nueva Presentación en blanco para trabajar en ella. 2.- Aplica temas de Diseño al crear una Presentación.
0.5
0.5
Guardar una Presentación
Insertar o eliminar diapositivas
Guardar y enviar Herramientas/Opciones al guardar
Agregar nuevas diapositivas Eliminar diapositivas
1.- Aprender a Guardar una Presentación. 2.- Reconocer diferentes Medios para la Distribución de una Presentación.
1.- Emplear el comando Insertar diapositiva. 2.- Seleccionar diapositivas no útiles en la Presentación y Eliminarlas.
1.- Reconocer las funciones que desempeña el Portapapeles de Office. 0.5
Portapapeles de Office y Edición
Mover y Copiar sólo con el ratón Deshacer y Rehacer
2.- Demostrar que únicamente con el Ratón se pueden Mover y Copiar elementos. 3.- Diferenciar entre los comandos Deshacer y Rehacer para corregir una acción.
IV
COMPETENCIA
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL
TUTORIAL SUGERIDO
RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)
Prepara una nueva Presentación en blanco.
Computadora.
Enlista los pasos a seguir para crear una nueva Presentación en blanco.
06. Nueva presentación en blanco 07. Temas de diseño
Califica los diseños predefinidos empleando estos en su trabajo.
Recursos digitales
Revisa una Presentación creada y al terminar la guarda en su carpeta de trabajo. Interpreta los diferentes medios en que puede guardar una Presentación y la distribuye por correo electrónico. Reconoce otros formatos con los que PowerPoint es compatible y guarda una presentación para ser vista en otra aplicación o formato. (página WEB, video)
Computadora. 07. Creando una Presentación 08. Eigiendo temas de diseño
Explica las diferencias entre Deshacer, Rehacer y Repetir una tarea.
Material de trabajo del alumno.
Computadora. 09. Insertar y eliminar diapositivas. Diseños.
Definir el concepto Marcadores de Posición y diferenciar cada uno de ellos.
Demuestra el uso de la opción Arrastrar y Copiar.
08. Guardar una presentación
Recursos digitales
Diferencia los Diseños de diapositivas de PowerPoint para Insertar una diapositiva adecuada.
Emplea de forma eficiente el Portapapeles de Office listando las opciones de Pegado que ofrece.
Material de trabajo del alumno.
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales
Computadora. 09. Insertar Diapositivas 10. Repaso de edición
10. Portapapeles de PowerPoint
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales
Propuesta didáctica
V
Presentaciones PowerPoint 2010
TIEMPO EN SEMANAS
TEMAS
SUBTEMAS
OBJETIVOS
Selección Formato de Fuente y Párrafo
1
Trabajo con texto
Alineación de texto
1.- Elaborar un texto dentro de una diapositiva para crear una Presentación, empleando las Herramientas Básicas.
Autocorrección y etiqueta inteligente de Autocorrección.
2.- Conocer las Herramientas para dar Formato al Texto de una Presentación.
Buscar y reemplazar texto en una presentación
3.- Distinguir el uso de Herramientas de Autocorrección y Orotgrafía al comparar las Opciones de Configuración.
Ortografía Sinónimos
0.5
Trabajar en el esquema
Arrastrando elementos en la Ficha Esquema
1.- Utilizar la Ficha Esquema del Panel de Navegación de la Vista Normal para dar formato al texto de las diapositivas. 2.- Emplear las Herramientas del Menú Contextual para Organizar y dar forma a una Presentación.
1
Crear dibujos y formas
Formas
1.- Reconocer cada una de las Formas Básicas al Crear y Diseñar dibujos para una Presentación.
1.- Ubicar las características que contiene un Cuadro de texto.
VI
0.5
Cuadro de Texto y WordArt
0.5
Modificación de Objetos
2.- Emplear el programa WordArt en el Diseño de Nuevas diapositivas.
1.- Usar las Herramientas de la Ficha contextual para modificar objetos en una diapositiva.
COMPETENCIA
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL
TUTORIAL SUGERIDO
RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)
Aplica las herramientas básicas para Trabajar con texto dentro de una Presentación. Enumera las Herramientas Básicas que se emplean en la aplicación para dar Formato al texto de una Presentación. Revisa su trabajo con la Herramienta de Ortografía logrando un producto de calidad.
Describe las funciones para dar formato dentro de la Ficha Esquema. Arrastra varios elementos para ordenarlos dentro de la Ficha Esquema.
11. Trabajo con texto 11. Formato de Texto 12. Trabajando con Texto 13. Revisión de ortografía 14. Estructurando una presentación
12. Interlineado alineación y dirección de párrafos.
Computadora.
13. Numeración y Viñetas
Material de trabajo del alumno.
14. Autocorrección
Recursos digitales
15. Buscar y reemplazar
Computadora. 15. Trabajando en la ficha Esquema
16. Trabajar en la Ficha Esquema
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales Computadora.
Inserta Formas basicas, creando dibujos en una diapositiva.
16. Creando objetos y formas
17. Crear y modificar dibujos y formas
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales
Reconoce la diferencia entre Cuadro de texto y Diseños WordArt. Diseña Diapositivas complejas utilizando Cuadros de texto y Elementos WordArt.
Computadora. 17. Creando Word y otros elementos
18. Cuadros de texto y WordArt
Evalua la diferencia entre Cuadro de texto e Indicador de Posición.
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales Computadora.
Practica con las Herramientas Contextuales para modificar un Objeto igualandolo con el modelo.
18. Trabajando con objetos
19. Modificación de Objetos
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales
Propuesta didáctica VII
Presentaciones PowerPoint 2010
TIEMPO EN SEMANAS
TEMAS
1
Gráficos SmartArt
0.5
Trabajar con Imágenes
1
VIII
Mejorando el Impacto
SUBTEMAS
Personalizando un SmartArt
OBJETIVOS
1.- Utiliza las Herramientas Básicas para personalizar Objetos de gráficos SmartArt
1.- Reconocer las Fichas Contextuales, emplear comandos de éstas para modificar imágenes.
Efectos de Animación
1.- Aplicar Efectos de animación a diferentes elementos de una Presentación. 2.- Lograr Animaciones Personalizadas para elementos de la Presentación.
COMPETENCIA
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL MATERIAL
TUTORIAL SUGERIDO
RECURSOS
DE TRABAJO)
Organiza datos empleando la Herramienta SmartArt para expresar ideas de forma ordenada. Aplica diferentes Diseños de SmartArt a un Gráfico previo sin modificar su contenido, creando Gráficos Personalizados seleccionando Formas, Efectos y Diseños.
Construye una presentación conformada por Textos e Imágenes, apoyándose de las Herramientas de Formato para modificar una imagen cambiando su tamaño, orientación y forma.
19. Tipos de SmartArt 20. Creando y modificando SmartArt 21. Igualando gráficos SmartArt
Computadora. 20. SmartArt
Recursos digitales
22. Mejorando Gráficos SmartArt
Computadora. 23. Insertando Imágenes 24. Igualando Imágenes
21. Insertar y Modificar imágenes
Logra igualar Imágenes de una Presentación modelo practicando con diferentes Estilos, Bordes, Colores y Efectos.
Reconoce la diferencia de los comandos aplicar animación y agregar animación, al seleccionar un objeto y animarlo para su entrada y salida.
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales
Evalua los Tipos de Animación entrada, énfasis y salida. Define el indicado para cada elemento de una diapositiva. Organiza los efectos de una Diapositiva en el Panel de Animación determinando el Orden, Duración y Acción.
Material de trabajo del alumno.
Computadora. 25. Agregando Animación.
22. Efectos de Animación
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales
Propuesta didáctica
IX
Presentaciones PowerPoint 2010
TIEMPO EN SEMANAS
TEMAS
SUBTEMAS
OBJETIVOS
1.- Aplicar Transiciones a las Diapositivas de una Presentación. 1
Transición de diapositivas
0.5
Vínculos
0.5
Clip Multimedia
Ensayar intervalos Grabar una presentación.
1.- Diferenciar los tipos de Hipervículos y evaluar utilidad para emplearlos dentro de una Presentación
Video Audio
Gráfico Incrustado 0.5
1
X
Insertar y modificar un Gráfico
Insertar y dar formato a Tablas
2.- Reconocer la utilidad de las opciones Ensayar intervalos y Grabar una presentación. Y las diferencias que estos ofrecen.
Gráfico Vinculado Interpretación de Gráficos
1.- Construir una Presentación con elementos Multimedia, identificando Fichas Contextuales y aplicando las Herramientas para la edición Básica de estos elementos.
1.- Reconocer diferentes tipos de Gráficos al agregarlos a una presentación.
Modificar un Gráfico
2.- Crear diferentes diseños empleando las Herramientas de la Ficha Contextual para modificar un gráfico.
Dibujar Tabla
1.- Diseñar tablas al experimentar con la Herramienta Dibujar Tabla e Insertar Tabla.
Combinar y dividir celdas
2.- Organizar datos, cambiar la Apariencia de una Tabla y dar Formato a las Celdas al probar diferentes Diseños y Estilos de tabla.
COMPETENCIA
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL
TUTORIAL SUGERIDO
RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)
Define Intervalos para la Transición entre diapositivas de una Presentación utilizando la Herramientaa Ensayar Intervalos o modificando el Intervalo mediante los comandos en la Ficha Transiciones. Discute la necesidad de aplicar transiciones a una Presentación.
Computadora. 26. Transiciones
23. Transición de diapositiva
27. Intervalos de Tiempo
24. Ensayar intervalos
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales
Prepara una Presentación Automática, que no requiera intervención para el cambio de diapositivas ni ejecución de animaciones, tras utilizar el comando Grabar una Presentación.
Computadora. Reconoce la importancia de utilizar Vínculos en una Presentación, discutiendo la aplicación de los Vínculos comparando las opciones WEB, documentos y dirección de correo electrónico.
28. Creando Hipervínculos
25. Insertar Hipervínculo
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales
29. Trabajando con sonido de fondo Introduce Sonidos y Películas a una Presentación.
30. Sonidos
Describe las funciones de un Clip Multimedia.
31. Karaoke PPT
Computadora. 26. Insertar sonidos y películas
Recursos digitales
32. Insertando películas Inserta y modifica Gráficos dentro de una Presentación ya existente. Enumera las Herramientas que puede utilizar al Insertar y Modificar un Gráfico.
33. Tipos de Gráficos 34. Gráficos 35. Igualando Gráficos
Material de trabajo del alumno.
Computadora. 27. Creación de Gráficos 28. Modificar un Gráfico
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales Computadora.
Crea tablas igualando el Diseño de la Tabla modelo empleando las Herramientas Crear Tabla, Dibujar Tabla, Temas, Estilos de 36. Trabajando con Tablas Tabla, Sombreado, Bordes y Efectos.
29. Insertar y dar forma a Tablas
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales
Propuesta didáctica
XI
Presentaciones PowerPoint 2010
TIEMPO EN SEMANAS
TEMAS
1
Álbumes fotográficos
1.- Construir un Álbum Fotográfico mediante el estudio de la aplicación Insertar Álbum de Fotografías.
0.5
Objetos de MS Word y Excel
1.- Emplear Objetos de MS Word y MS Excel dentro de una Presentación.
0.5
Ocultar diapositivas
1.- Revisar una Presentación organizarla y esconder diapositivas no necesarias al emplear la herramienta Ocultar diapositivas.
SUBTEMAS
OBJETIVOS
1.- Comparar Encabezados y Pie de Página, reconociendo su utilidad.
XII
0.5
Encabezados y pie de página
0.5
Configurar página
2.- Formular Encabezados y Pie de Página en una presentación reconociendo las Herramientas de la Ficha Insertar/ Texto.
1.- Identificar las Opciones de Página al cambiar la Configuración de una página en las diapositivas de una Presentación.
COMPETENCIA
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL
TUTORIAL SUGERIDO
RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)
Ensambla Álbumnes fotográficos clasificando las fotografías por tema específico reconociendo las opciones de la aplicación Álbum de Fotografías.
Computadora. Material de trabajo del alumno.
37. Álbum de fotografías
Prepara una Presentación creando un Video al usar la opción Guardar como.
Recursos digitales Computadora.
Distingue objetos incrustados y objetos vinculados en una Presentación practicando insertar objetos de MS excel y MS Word en una Presentación existente.
38. Insertar e incrustar objetos de Word y Excel.
30. Objetos MS Word y MS Excel
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales Computadora.
Determina ocultar diapositivas de una Presentación en la Vista Clasificador de Diapositivas justificando la acción y distinguiendo entre diapositivas ùtiles y no necesarias.
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales
Decide incluir Encabezados y Pie de página en una Presentación existente utilizando Herramientas de la Ficha Insertar/ Texto. Compone notas en las diapositivas de una Presentación con fecha y hora, numéro de página, empleando las fichas de la Ventana del comando Encabezado y Pie de página.
Determina el formato en que se mostrara una Presentación y logra mediante las opciones de Configurar Página, modificar el tamaño de la presentación para un rendimiento óptimo del espacio de trabajo.
Computadora. 39. Cumpliendo con requerimientos específicos
31. Encabezados y pies de página.
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales
Computadora. 32. Configurar
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales
Propuesta didáctica XIII
Presentaciones PowerPoint 2010
TIEMPO EN SEMANAS
TEMAS
0.5
Impresión de una Presentación
1
Patrón de Diapositivas
0.5
Comentarios en una Presentación
0.5
Puesta a punto
1
Evaluación
SUBTEMAS
1.- Reconocer los Parámetros de Configuración de Impresión, crear documentos físicos para entregar al público y puedan escribir notas.
Patrones de un Tema
1.- Determina el uso de patrones de diapositivas para mejorar una Presentación.
1.- Aprende a Guardar comentarios en una Presentación, sin perder el formato original.
Errores comunes Consejos Adicionales
Como desarrollar habilidades para hablar en público Paseo virtual a distintos museos
XIV
OBJETIVOS
1.- Identifica los Errores comunes y las Soluciones adecuadas al crear Presentaciones.
1.- Aplicar las Herramientas Básicas para crear Presentaciones
COMPETENCIA
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL
TUTORIAL SUGERIDO
RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)
Enumera las opciones del comando Imprimir de la Ficha Archivo. Crea impresiones con características específicas al modificar la configuración del Tamaño de Papel, Número de Copias, Selección de rango de diapositivas, Orientación y Color del comando imprimir,
Modifica los Diseños en una Presentación ya terminada, utilizando los Patrones de diapositivas. Define indicador de Posición, Características y Tipos al modificar el patrón del tema de una Presentación.
Computadora. 40. Vista previa e impresión.
Material de trabajo del alumno.
33. Impresión de una Presentación.
Recursos digitales
Computadora. Material de trabajo del alumno.
41. Manejo de Patrón de diapositivas 34. Patrón de diapositivas
Recursos digitales
Introduce Comentarios de textos a diferentes elementos de las diapositivas de una Presentación. Evalúa los comentarios en una Presentación y logra realizar los cambios sugeridos utilizando las Herramientas de la Cinta de Opciones.
Computadora. 42. Trabajando con comentarios
35. Comentarios en una Presentación
Recursos digitales
Lista errores comunes que se pueden cometer al crear una presentación.
Computadora. Material de trabajo del alumno.
Enlista la aplicación de consejos adicionales al crear presentaciones.
Recursos digitales
Aplica los consejos básicos al crear una presentación.
Identifica todas las Herramientas que se encuentran en la pantalla principal del programa. Diseña una Presentación utilizando las Herramientas Básicas del programa.
Material de trabajo del alumno.
Computadora. Proyecto de Integración 1 Proyecto de Integración 2
Material de trabajo del alumno. Recursos digitales
Propuesta didáctica XV
Introducción a PowerPoint Desde siempre, los oradores o expositores han utilizado apoyos visuales como refuerzo, complemento o parte integral de sus ponencias. Cuando una persona tiene la necesidad de exponer ante otros, es importante considerar que el impacto de sus palabras será mucho mayor si las acompaña de elementos gráficos como mapas, diagramas, fotografías, dibujos o textos. ¿Quién necesita hacer presentaciones? Prácticamente cualquier persona que deba comunicar ideas. Hacemos presentaciones informales todo el tiempo: para comunicar algo que ha ocurrido, cuando quieres convencer a otros de alguna idea, cuando explicas cosas que los demás desconocen o cuando quieres captar el interés de alguien. En una presentación formal, estos y otros objetivos se logran mejor cuando el expositor aprovecha las ventajas de la tecnología. En el pasado se utilizaban equipos como el proyector de acetatos o el proyector de transparencias, para mostrar en una pantalla datos e imágenes. Hoy han sido sustituidos por video-proyectores a los que se conecta una computadora en la que se muestra información de todo tipo con un software de presentaciones. Microsoft Office PowerPoint 2010 es el programa más utilizado en el mundo para realizar presentaciones, debido a que permite organizar información para mostrarla de forma visual y darle, de manera sencilla, un formato de alto impacto y de apariencia profesional a lo que expongas. PowerPoint es parte de los programas de la suite de oficina Microsoft Office. Aunque este curso tiene como base PowerPoint 2010, después de estudiarlo serás capaz de trabajar con cualquier marca de programa de presentaciones a la que te enfrentes en un futuro. PowerPoint 11 PowerPoint
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Presentaciones PowerPoint 2010
¿Qué es una presentación? Una presentación de PowerPoint es un conjunto de diapositivas, notas y parámetros que se guardan en un sólo archivo. El componente esencial de la presentación es la diapositiva. Una presentación no puede existir si no tiene por lo menos una diapositiva. Cada diapositiva puede contener texto, imágenes, gráficas, video o cualquier otro objeto. Adicionalmente, una diapositiva puede incluir notas que sólo sirven al expositor, pero que no verán las personas que asistan a la presentación. El archivo de la presentación también guarda información acerca de los colores, efectos especiales, forma de realizar la presentación y otros parámetros.
Actividad 01
¿Para qué son las presentaciones?
1. En pequeños grupos de trabajo de 2 a 4 personas, reflexionen acerca del uso de presentaciones como apoyo para una exposición. Anota un ejemplo concreto en que una presentación podría apoyar la exposición de cada una de estas personas y también lo que mostraría la presentación. Ejemplo: • Un político Podría usar una presentación para mostrar a los ciudadanos los efectos de la contaminación del río local en los últimos años y presentarles un plan de trabajo. La presentación incluiría fotos del río acompañadas con música triste, gráficas, estadísticas, un resumen del plan de trabajo y una ilustración de cómo quedaría el río en el futuro. a. Un médico o investigador
Respuesta variable
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b. Un arquitecto.
Respuesta variable
c. Un profesor.
Respuesta variable
d. Un estudiante.
Respuesta variable
e. Un productor de cine.
Respuesta variable
f. Un padre de familia.
Respuesta variable
2. Organicen en grupo una mesa redonda o debate para compartir las respuestas de todos.
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Presentaciones PowerPoint 2010
Pantalla principal Para dominar cualquier programa, es importante conocer la pantalla principal y los elementos que la componen. Al iniciar Microsoft Office PowerPoint 2010, automáticamente se crea una nueva presentación en blanco. Esta es la pantalla principal del programa:
Actividad 02
Pantalla principal
Observa el Video 01 Pantalla Principal y Cinta de opciones y coloca la descripción de cada parte de la pantalla principal en el lugar que le corresponde. Barra de herramientas de acceso rápido
Es una pequeña barra que se encuentra siempre visible sin importar la ficha que se esté mostrando. Que se puede personalizar con las herramientas de uso frecuente para tenerlas siempre accesibles.
Barra de Título
Se ubica en la parte superior de la pantalla, muestra al centro el Nombre del documento activo y el nombre de la aplicación Microsoft PowerPoint y también aloja a los tradicionales botones de control de ventana Minimizar, Maximizar o Restaurar y Cerrar.
Cinta de Opciones
Está conformada por fichas, cada una contiene grupos de comandos relacionados con un tipo de actividad. 14
Video 01 Pantalla principal y Cinta de opciones Cinta de opciones La Cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar tu trabajo. Los comandos se encuentran organizados en grupos lógicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de actividad como modificar el diseño, insertar objetos, agregar animación o utilizar vistas del trabajo. Fichas
Grupos
Comandos
La Cinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft Office 2010 como Access, Word o Excel.
Tip
Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando las teclas . También puedes ocultar la cinta haciendo doble clic en la ficha activa. La Cinta de opciones se ajusta automáticamente al tamaño de tu pantalla, por lo que es posible que veas más o menos detalles en diferentes equipos.
Fichas estándar Estas son las fichas estándar del programa. Los comandos más populares de cada grupo son los botones más grandes.
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Actividad 03
Fichas de la Cinta de opciones
Observa de nuevo el Video 01 Pantalla principal y Cinta de opciones y coloca la descripción de cada ficha en el espacio que le corresponda.
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1. Ficha Archivo. Reemplaza al botón de Microsoft Office de la versión 2007 y al menú
Archivo de versiones anteriores, al hacer clic en esta ficha da acceso a la Vista Backstage que se usa para para administrar los archivos.
2. Ficha Inicio.
Contiene las herramientas de uso frecuente para darle forma a la diapositivas de una presentación.
3. Ficha Insertar.
Muestra los diferentes elementos que podemos agregar a una Presentación. 4. Ficha Diseño.
Almacena los grupos con comandos para modificar la apariencia de la Presentación como el Tema o Modificar el fondo de la presentación.
5. Ficha Animaciones.
Contiene comportamientos predefinidos para dar movimiento a los elementos de la Presentación.
6. Ficha Presentación con diapositivas.
Con las herramientas de esta Ficha se puede personalizar la manera de mostrar las Diapositivas.
7. Ficha Revisar.
Contiene las herramientas para realizar la corrección ortográfica y traducir. También cuenta con diccionario y sinónimos.
8. Ficha Vista. Cuenta con cuatro formas para visualizar las diapositivas de un presenta-
ción, estas cambian la forma en que las diapositivas se ven en la pantalla y también contiene herramientas para modificar el entorno de trabajo.
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Fichas contextuales
Cuando se inicia PowerPoint, aparece un grupo de fichas estándar en la Cinta de opciones, pero hay otras fichas que aparecen sólo cuando son útiles para el tipo de tarea que se esté realizando. Las fichas de herramientas contextuales permiten trabajar con algún objeto seleccionado como tablas, gráficos, imágenes o dibujos. Cuando se hace clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estándar aparecen nuevas fichas de herramientas contextuales en un color destacado.
Nota
En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algún comando en la cinta de opciones: Ficha/Grupo/Comando Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar que se encuentra en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, simplemente se mencionará: Ficha Inicio/Portapapeles/Copiar. Ficha Inicio Comando Copiar Grupo Portapapeles
Acceso rápido con el teclado
Algunas personas se sienten más cómodas y trabajan más rápido utilizando únicamente el teclado y dejando el ratón sólo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comando. Presiona y suelta la tecla . Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función disponible en la ficha activa, como se muestra en la siguiente imagen:
Presiona la letra o las letras que aparecen, sobre la función que desees utilizar. Dependiendo de las teclas que presiones podrán aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando las letras o números hasta llegar al comando o control específico que deseas utilizar. Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, únicamente vuelve a presionar la tecla .
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Botones divididos
En las aplicaciones de Microsoft Office 2010, muchos botones están divididos en dos secciones. La primera sección muestra un icono de identificación: si haces clic con el ratón sobre él, se ejecuta la acción inmediatamente. A lado de la imagen aparece un pequeño triángulo que indica que existe un menú colgante con más opciones para ese botón. Observa la siguiente imagen: Si das clic en la figura del botón, inmediatamente el texto seleccionado tomará el último color utilizado. Si das clic en este triángulo se desplegarán más opciones de color para el texto.
Cuadros de diálogo
En algunos Grupos aparece, en la parte inferior derecha, una pequeña flecha diagonal. Esta flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Al presionarla, aparecerá una caja con más opciones relacionadas al grupo. También puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de alguna actividad. Por ejemplo, este es el cuadro de diálogo asociado al grupo Fuente.
Desde aquí se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes, que no aparecen directamente en el grupo como botones.
Video 02 Acceso rápido con el teclado, Botones divididos y Cuadros de diálogo
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Barra de herramientas de acceso rápido
Es una barra personalizable con comandos independientes a los que encuentras en la Cinta de opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a las acciones que más utilices en un trabajo. Los comandos predeterminados de la banda son: Guardar, Deshacer y Repetir.
Puede ubicarse en dos lugares: • Arriba de la Ficha Archivo. • Debajo de la Cinta de opciones. Puedes agregar o eliminar botones de comando en la Barra de herramientas de acceso rápido de dos maneras diferentes: a. Haz clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rápido que se encuentra en el extremo derecho de la barra. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente y desde ahí puedas agregar o eliminar los comandos que desees.
b. Con el botón secundario del ratón, haz clic sobre cualquier comando de la cinta de opciones, después selecciona la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Esto agrega el comando seleccionado a la barra de herramientas de acceso rápido, de modo que sea de fácil acceso. Para eliminarlo puedes hacer un clic con el botón secundario del ratón, directamente sobre el comando en la barra de herramientas de acceso rápido.
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Video 03
Barra de herramientas de acceso rápido y cómo personalizarla
Actividad 04
Conociendo PowerPoint
1. Inicia MS PowerPoint 2010. 2. Escribe cuáles son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas: • Ficha Insertar
Tablas, Imágenes, Ilustraciones, Vínculos, Texto, Símbolos y Multimedia • Ficha Diseño
Configurar página, Temas y Fondo • Ficha Vista
Vistas de Presentación, Vistas Patrón, Mostrar, Zoom, Color o escala de grises, Ventana y Macros. 3. Sin la ayuda del ratón y utilizando las teclas de Acceso rápido, escribe cuáles son las combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones: • Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente/Fuente)
Alt>O>FF o CTRL+MAYÚS+F o CTRL+T • Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente/Negrita)
Alt>O>1 o CTRL+N • Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom/Zoom)
Alt>N>Q
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• Insertar Imágenes prediseñadas (Ficha Insertar/Ilustraciones/Imágenes prediseñadas)
Alt>B>Ñ • Centrar el texto en un párrafo (Ficha Inicio/Párrafo/Centrar)
Alt>O>7 4. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los comandos: Abrir, Cerrar y Nuevo. Ordénalos de manera que queden como en la siguiente lista: a. Guardar b. Abrir c. Deshacer d. Repetir e. Cerrar f. Nuevo 5. Escribe los nombres de todos los grupos que incluyen un cuadro de diálogo extra. Recuerda que los cuadros de diálogo se abren haciendo clic en el iniciador de cuadros de diálogo (la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo).
Ficha Inicio Ficha Diseño Ficha Animaciones
Portapapeles, Fuente, Párrafo y Dibujo. Fondo Opciones de Efectos
6. Después de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra de herramientas de acceso rápido a su estado original con los comandos: Guardar, Deshacer y Repetir. 7. Escribe los nombres de todos los botones divididos que haya en el grupo: Ficha Inicio/ Párrafo.
Viñetas y Numeración
8. Cierra PowerPoint.
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Mostrar reglas
Selecciona la Ficha Vista/Mostrar y activa la casilla regla, para mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical.
Personalizar la Barra de estado
La barra de estado, en el borde inferior de la ventana de la aplicación, muestra información que puede personalizarse. Haz un clic con el botón secundario del ratón sobre la barra de estado, y podrás activar o desactivar la información que deseas visualizar en ésta. Las principales opciones son:
• • • • • •
Ver indicador. En qué diapositiva estás de tu presentación. Tema. El conjunto de colores y estilos de la presentación. Idioma. Ver accesos directos. Botones para acceder a las vistas. Zoom. Control deslizante del zoom.
Manejo de archivos y Vista Backstage La Ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office. Haciendo clic sobre la Ficha Archivo, podrás ver la Vista Backstage de Microsoft Office. La Vista Backstage se usa para administrar los archivos, es decir, para guardarlos, abrirlos, imprimirlos, protegerlos o inspeccionarlos. Esta vista también permite configurar el programa y agregar información oculta (metadatos) a tus archivos. En resumen, la Vista Backstage contiene todo lo que se hace a un archivo que no se hace directamente sobre las diapositivas.
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Abrir una presentación existente
Cuando hay una presentación guardada en algún dispositivo de almacenamiento y deseamos consultarla o modificarla, es necesario abrirla. Puedes abrir una presentación de cualquiera de las siguientes maneras: • Con el Ficha Archivo/Abrir • Con la combinación de teclas
Tip
Al hacer clic en Abrir, regularmente se despliegan las últimas presentaciones con las que has trabajado. Puedes aumentar el número de presentaciones recientes desde la Ficha Archivo/Opciones, selecciona Avanzadas y en la opción Mostrar este número de documentos recientes, selecciona el número de archivos que quieres que PowerPoint recuerde.
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Propiedades del documento
Para observar las propiedades de un archivo en PowerPoint, selecciona la Ficha Archivo/ Información. En la parte derecha de la pantalla, aparece la información con las propiedades del documento tales como: • • • •
Tamaño Diapositivas Diapositivas ocultas Título
Video 04
Abrir una presentación y Vista Backstage
Establecer Zoom
Para cambiar el tamaño en que se visualiza la presentación mientras la diseñas, puedes usar los controles de Zoom de la barra de estado o escribir el porcentaje requerido en la Ficha Vista/Zoom/Zoom.
Organizar ventanas
Cuando tienes abiertas varias presentaciones y deseas consultar información de todas ellas, lo importante es saber organizar tus ventanas. Esto lo puedes hacer en la Ficha Vista/Ventana. En este grupo encontrarás varias opciones, las principales son:
Organizar todas. Automáticamente, PowerPoint buscará la distribución más adecuada, de tal manera que nos permita visualizar el contenido de todos los archivos abiertos. Cascada. Te permite poner una ventana detrás de otra. Para desplazarte de una ventana a otra utiliza la opción Cambiar ventana.
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Botones de vistas
PowerPoint tiene cuatro formas para visualizar las diapositivas de una presentación, llamadas vistas. Las vistas no modifican el contenido ni estructura de las diapositivas: sólo cambian la forma en que se ven en la pantalla. En la Ficha Vista/Vistas de presentación, los primeros cuatro botones corresponden a las vistas: Normal, Clasificador de diapositivas, Página de Notas y Vista de lectura.
En la parte inferior derecha de la pantalla de PowerPoint, también se encuentran cuatro botones de vistas (Normal, Clasificador de diapositivas, Vista de lectura y Presentación con diapositivas), que puedes seleccionar en cualquier momento. Ajustar diapositiva a la ventana
Botones de vistas
Control deslizante del Zoom
Vista Normal
Es la vista de edición principal, que generalmente se utiliza para diseñar cada diapositiva y agregar texto, imágenes y otros objetos. Panel de Navegación
Panel de la Diapositiva activa
Panel de Notas
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La pantalla se divide en tres paneles: a. Panel de Navegación. Tiene dos presentaciones:
• Diapositivas. Muestra una miniatura de todas las diapositivas. Haciendo clic sobre alguna miniatura la abres en el panel central de la Diapositiva activa. • Esquema. Aquí se muestra el texto de las diapositivas en forma jerárquica. La ficha esquema es muy útil para planear una presentación, ya que puedes escribir las ideas principales en cada diapositiva y después detallarlas. Puede expandirse o colapsarse si se da doble clic al icono junto al título de cada diapositiva. b. Panel de la diapositiva activa. Es el área principal de diseño. Aquí puede insertarse a la diapositiva: texto, imágenes, tablas, gráficos SmartArt, películas, sonidos, animaciones e hipervínculos. c. Panel de notas. Permite escribir comentarios referentes a la diapositiva activa, pero que no se verán en ella. Después estas notas se pueden imprimir y servir como apoyo en la presentación o para repartir al público. Puedes aumentar el área del panel si arrastras el borde superior hacia arriba. Vista Clasificador de diapositivas
Esta vista presenta todas las diapositivas en miniatura. Permite suprimirlas o agregar nuevas, copiar y pegar o arrastrarlas para cambiarlas de orden.
Desde la Vista Clasificador de diapositivas, puedes hacer doble clic sobre cualquier diapositiva para pasar directamente a la Vista Normal.
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Vista Página de notas En esta vista se ve la diapositiva con un cuadro de texto, donde se pueden escribir comentarios comúnmente llamados notas del orador. Esta vista es muy útil cuando se prepara una exposición o conferencia, ya que en cada diapositiva puedes agregar texto relacionado o notas pertinentes.
Más adelante también veremos que las opciones de formato como tipos de letra, colores o alineación, también se pueden aplicar a las notas del orador. Vista de lectura
Se utiliza para revisar la presentación en la pantalla, pero sin presentarla al público en pantalla completa. Es útil cuando la ventana de PowerPoint no está maximizada y quieres ver la presentación en una ventana y no en toda la pantalla. Vista Presentación con diapositivas
Esta es la vista que se utiliza para presentar las diapositivas al público. Si presionas la tecla o el botón Presentación con diapositivas, se despliega la presentación en tu monitor ocupando la pantalla completa y ocultando el entorno de trabajo. Para ir a la siguiente diapositiva se presiona , la barra de espacios o se hace un clic con el ratón. Para regresar a la diapositiva anterior puedes usar la tecla . Para salir de esta vista presiona la tecla .
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Presentaciones PowerPoint 2010
La Vista Presentación cuenta con algunas funciones que sirven para controlar su ejecución. Si mueves un poco el ratón aparece en la parte inferior de la pantalla un grupo de controles. 2 1
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1. Lápiz. Abre un menú de opciones para pintar con el puntero del ratón. 2. Flechas. Avanza o retrocede las diapositivas. 3. Cuadro. Abre el menú de opciones para la presentación, como navegar a diapositivas específicas o dejar la pantalla en blanco mientras se hace un receso. Bolígrafo y resaltador
PowerPoint te permite hacer anotaciones directamente sobre las diapositivas mientas se realiza la presentación (Vista Presentación con diapositivas). En la parte inferior izquierda se activa un bolígrafo o un marcador de resaltado, del color que necesites. Al finalizar la presentación, PowerPoint te pregunta si deseas mantener o descartar las anotaciones.
Tip
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Al presionar durante la ejecución de la presentación (Vista Presentación con diapositivas), se despliega una ventana con atajos del teclado, es decir, teclas que puedes utilizar para controlar la presentación:
Video 05
Actividad 05
Botones de vistas
Vistas
Observa el Video 05 Botones de Vistas y relaciona el botón con su vista. Escríbela. Vista Vista presentación con Diapositivas Vista Vista Normal Vista
Vista Clasificador de Diapositivas
¿Cuál es la única Vista que no cuenta con Botón de Acceso rápido en la Pantalla Principal?
Página de Notas
Actividad 06
Trabajando con Vistas
1. Abre en PowerPoint 2010 el archivo America.pptx, que se encuentra en tu carpeta de actividades. 2. Observa que la presentación se abre en la Vista Normal y muestra la primera diapositiva. Observa en el panel de navegación las miniaturas de las diapositivas. 3. Da clic sobre cada una de las miniaturas en forma ordenada, para que se desplieguen una a una en el panel de diapositiva activa. A esto se le llama navegar en la presentación. 4. Selecciona nuevamente la diapositiva 1 para ir al principio de la presentación. 5. Ahora da clic sobre el icono Reproducir animaciones, debajo el número 1 en el panel de navegación, para que observes la animación de la primera diapositiva. 6. Observa la presentación completa activando la Vista Presentación con diapositivas. Al finalizar regresa a la Vista Normal. PowerPoint
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Presentaciones PowerPoint 2010
7. Busca la diapositiva #7, selecciónala y arrastra la miniatura hacia arriba. Una línea muestra el lugar a donde se moverá si se suelta el clic del ratón. Colócala entre las diapositivas 2 y 3. 8. Selecciona la ficha Esquema del panel de Navegación. Se despliegan todos los niveles expandidos. Las fuentes que se utilizan en la presentación son las mismas que se ven en el texto de la ficha Esquema. 9. Localiza la diapositiva América del Sur. En la lista de países falta Brasil. Agrégalo después de Venezuela. 10. Observa que Argentina se encuentra duplicado. Elimina la copia extra. 11. Desde el Esquema, arrastra la diapositiva Uruguay para que se despliegue después de la diapositiva Venezuela. 12. Muestra las diapositivas en la Vista Página de Notas. Navega por la información que hay en las notas para responder las siguientes preguntas: a. ¿Cuál es la población de Honduras?
7’326,496 (2006)
b. ¿De quiénes descienden la mayoría de los canadienses?
De Británicos c. ¿Cuál es la extensión territorial de Venezuela?
916,445 Km2 d. Principales ciudades de Brasil.
Säo Paulo, Río de Janeiro, Salvador Brasilia y Belém e. Escribe la extensión territorial combinada de Centroamérica.
523,000 Km2 13. Agrega una nota a la diapositiva del país que más te guste.
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14. Activa la Vista Clasificador de diapositivas. Navega entre las diapositivas y contesta estas preguntas. a. ¿Cuántas diapositivas puedes ver en la pantalla?
Respuesta Variable b. ¿Cuál es el acercamiento (Zoom) mínimo necesario para ver todas las diapositivas al mismo tiempo?
Respuesta Variable c. ¿Cuántas diapositivas integran la presentación?
Respuesta Variable 15. Mueve todas las diapositivas de América Central para que aparezcan después de la última diapositiva de América del Norte. 16. Vuelve a mostrar la presentación en pantalla completa presionando la tecla . 17. Mueve un poco el ratón para que aparezcan los botones de control en la parte inferior izquierda de la pantalla. Prueba los botones para avanzar o retroceder diapositivas. 18. Cambia el estilo del puntero del ratón a bolígrafo y el color de la tinta a rojo. Encierra en un círculo el título de la presentación activa. ¿Para qué crees que es útil tener estas opciones de puntero? 19. Regresa a la Vista normal y cierra PowerPoint sin guardar los cambios.
Nueva Presentación en blanco Al iniciar PowerPoint aparece una Presentación en blanco lista para comenzar un nuevo trabajo. También puedes crear una nueva presentación haciendo clic en la Ficha Archivo/Nuevo y seleccionando Presentación en blanco en las opciones.
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Presentaciones PowerPoint 2010
Observa que la primera diapositiva tiene espacios predefinidos para agregar el título y subtítulo de la presentación. A estos espacios se les llama Marcadores de posición. Los marcadores de posición se ven en la Vista Normal, pero no se muestran en las otras vistas. También existen marcadores de posición para agregar imágenes, tablas, películas y otros objetos. Para introducir contenido en un marcador de posición, basta con hacer clic sobre él. En general, es preferible insertar contenido en los marcadores de posición predefinidos de cada diapositiva y no preocuparte por el formato todavía. Las características predefinidas del marcador determinan las características del contenido que se inserte. ¿Por qué cuando se inserta texto en un marcador de posición, éste tiene cierto color, tamaño o tipo de letra? Estas y otras características están definidas en el marcador de posición y cambian de un diseño a otro. En un capítulo posterior aprenderás cómo se definen las características de los marcadores de posición.
Nota Existen ocho tipos de marcadores de posición que determinan el tipo de contenido que se puede insertar en la diapositiva:
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Video 06
Nueva Presentación en blanco
Temas de diseño
El siguiente paso es elegir un Tema de diseño para tu presentación. Un Tema es el conjunto de colores, fuentes (encabezado y cuerpo) y efectos de formas que integran una presentación. Al seleccionar un tema se da formato de forma rápida a toda la presentación, dando el aspecto de uniformidad que se aprecia en cualquier trabajo profesional. PowerPoint cuenta con una galería de temas prediseñados. Puedes tener acceso a ellos desde la Ficha Diseño/Temas.
Cuando pasas el puntero del ratón sobre las miniaturas de tema, aparece una vista previa temporal en la diapositiva activa. Así puedes darte una buena idea de cómo se vería tu presentación si aplicaras ese tema. Al quitar el ratón de las miniaturas, la vista previa de la diapositiva activa desaparece. Al seleccionar un tema, se aplica un diseño completo que incluye colores, fuentes y efectos para todas las diapositivas. Puedes dejarlo así si lo deseas, sin embargo, PowerPoint incluye los comandos de Color, Fuentes, Efectos y Estilos de fondo para detallar el tema aplicado y adecuarlo aún más a tu gusto y estilo.
Colores Para cada tema existe un conjunto de colores. Cada conjunto contiene cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos colores de hipervínculos. Para crear una combinación de colores propia, selecciona la opción Crear nuevos colores de tema… y desde el cuadro de diálogo selecciona en cada botón una combinación personalizada.
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Presentaciones PowerPoint 2010
Una vez aplicado un tema, la opción Colores permite modificar el conjunto de colores de fuente, fondo, énfasis e hipervínculos de toda la presentación.
El conjunto de colores puede personalizarse aún más eligiendo la opción Crear nuevos colores del tema...
Tip
Cuidado con la combinación de colores que elijas. Un tema es mucho más que una combinación de colores agradable. Los colores y estilos que utilices siempre dan al espectador más información acerca del orador y de su ponencia. Indican si el tema debe tratarse como serio o divertido, hablan del estado de ánimo de la exposición y generan emociones. Una mala elección de color puede distraer demasiado, cansar la vista o aburrir al espectador. Fuentes Esta galería incluye una combinación de fuentes para el texto del encabezado y otra para el texto del cuerpo. De manera similar al conjunto de colores, puedes crear tu propia combinación de fuentes con la opción Crear nuevas fuentes del tema…
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La opción Fuentes permite elegir la combinación de tipos de letra que se usará en toda la presentación.
Efectos
Los efectos del tema son el conjunto de líneas y rellenos de los cuadros, gráficos SmartArt, formas e imágenes, así como tablas, WordArt y texto que integran la presentación. Para cada tema, existe una “matriz de efectos” que se integra por tres niveles de estilo de efectos (línea, relleno y especiales) y tres dimensiones (sutil, moderado e intenso). No se puede definir un conjunto personalizado de efectos de tema. Sutil
Moderado
Intenso
Linea
Relleno
Efecto
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Presentaciones PowerPoint 2010
Estilos de fondo
De acuerdo a los colores del tema, este botón presenta una galería con variaciones del relleno e intensidades del fondo. Cuando se cambia un tema, los estilos de fondo también cambian de acuerdo al tema elegido.
Si no quieres que el fondo se aplique a todas las diapositivas, sino sólo a las diapositivas seleccionadas, da un clic con el botón secundario del ratón en el fondo que te agrade. Aparecerá un menú contextual con opciones para aplicar el fondo a todas o a algunas diapositivas.
Video 07
Temas de diseño
Guardar una presentación Las diapositivas que vas realizando se almacenan en la computadora temporalmente, pero para conservarlas es necesario guardar la presentación en un archivo. Al guardar una presentación, se guardan en un mismo archivo todas las diapositivas que contiene. Puedes guardar una presentación de cualquiera de las siguientes formas: • Con la Ficha Archivo/Guardar • Con la combinación de teclas • Dando un clic al botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido La primera vez que se guarda una presentación aparece el cuadro de diálogo Guardar como… donde es indispensable introducir un nombre e indicar en dónde guardar el archivo. Es posible guardar una presentación con el nombre de la carpeta, pero no se pueden guardar dos o más presentaciones con el mismo nombre en la misma carpeta. Cuando ya se ha guardado una presentación y se realizan cambios, basta con utilizar el comando Guardar para sobrescribir la versión anterior. Pero si deseas guardar los nuevos cambios sin perder la versión original, debes utilizar el comando Ficha Archivo/Guardar como… y dar un nuevo nombre y/o ubicación al archivo. El comando Ficha Archivo/Guardar como... o la tecla , se utilizan también para guardar un documento con un nombre diferente, un tipo distinto o en una ubicación distinta a la actual.
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Guardar y enviar
Este conjunto de opciones de la Vista Backstage, permite guardar una presentación en formatos o ubicaciones especiales, así como enviarla de forma electrónica.
Herramientas/Opciones al guardar
En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Guardar como, verás el botón Herramientas. Este botón despliega un menú con varios comandos. Veamos algunos: • Opciones de guardado. Permite personalizar el guardado de documentos. La función más útil de estas opciones es Incrustar fuentes en el archivo, que se usa para incluir en el guardado el conjunto de fuentes que se usaron en la presentación. También puedes incluir sólo los caracteres usados, con el fin de reducir el tamaño del archivo.
Utiliza esta opción para incrustar en el archivo las fuentes que hayas utilizado. Para reducir el tamaño del archivo, incrusta sólo los caracteres usados.
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Presentaciones PowerPoint 2010
• Opciones generales. Permite asignar una contraseña de apertura o una contraseña para evitar modificaciones.
Si defines aquí una contraseña, será necesaria para abrir el archivo. La contraseña de escritura será necesaria para hacer modificaciones.
Video 08
Actividad 07
Guardar una presentación
Crear una Presentación
1. Inicia en PowerPoint una nueva presentación en blanco. 2. En la primera diapositiva, da clic a los marcadores de posición correspondientes, para agregar el título Animales y el subtítulo Clasificación. Esta será la portada para una presentación acerca de los animales africanos. 3. Selecciona la Ficha Diseño/Temas y, desde la galería de temas, navega para que observes los diferentes diseños. Selecciona el diseño Aspect. 4. Selecciona el botón Ficha Diseño/Temas/Colores y deja el puntero del ratón sobre cada conjunto de colores para que puedas apreciar en la vista previa las distintas combinaciones. Selecciona el conjunto Mirador. 5. Desde la galería del botón Ficha Diseño/Temas/Fuentes, observa también los cambios que se realizan entre las diferentes combinaciones de fuentes. Elige la combinación Century Gothic.
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6. Guarda la presentación en la carpeta que indique tu profesor con el nombre AnimalesAfricanos.pptx. Necesitarás este archivo en actividades posteriores. 7. Cierra la presentación. 8. Pensando que un tema siempre da al espectador información. Contesta las siguientes preguntas: a. ¿Qué sensación te causa la combinación de colores que seleccionaste? ¿Es adecuada para hablar de animales? ¿Por qué?
Respuesta variable
b. ¿Crees que el tema de diseño Metro hubiera sido adecuado para este caso? ¿Por qué?
Respuesta variable
c. ¿Qué tipo de presentaciones desarrollarías utilizando el tema de diseño Metro? Da algunos ejemplos.
Respuesta variable
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Presentaciones PowerPoint 2010
Actividad 08
Eligiendo temas de diseño
1. El gerente de ventas de una gran tienda departamental está organizando presentaciones ejecutivas para promover ciertos productos. Inicia una nueva presentación en blanco para cada uno de los siguientes departamentos y crea una portada de título para la presentación. 2. Elige en cada caso el tema, colores, fuentes y efectos más adecuados. Anótalos en la tabla.
Departamento
Tema
Colores
Fuentes
Efectos
Discos de moda Zapatos Niñas Muebles Clásicos Ropa Caballero Café/Bar Agencia de viajes Deportes 3. Guarda cada presentación con los nombres que se indican a continuación, en una nueva carpeta llamada Actividad 08, dentro de tu carpeta de trabajo. Departamento
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Nombre del Archivo
Discos de moda
discos.pptx
Zapatos Niñas
zapatos.pptx
Muebles Clásicos
muebles.pptx
Ropa Caballero
ropa.pptx
Café/Bar
cafe.pptx
Agencia de viajes
viajes.pptx
Deportes
deporte.pptx
Insertar o Eliminar diapositivas Agregar nuevas diapositivas Una presentación se integra de una o más diapositivas. Puedes agregar nuevas diapositivas a las Ficha Inicio/Diapositivas/ presentaciones en cualquier momento. Selecciona el comando Nueva diapositiva. Si eliges la flecha bajo el botón, aparecerá una galería con diferentes diseños de diapositivas. Los diseños son patrones con marcadores de posición para organizar los textos y objetos en una diapositiva. Cada diseño contiene diferentes marcadores de posición para insertar textos como títulos, subtítulos y lista con viñetas. También hay diseños con marcadores de posición de contenido.
Si deseas cambiar el diseño de una diapositiva existente (sin importar si tiene ya contenido o no) utiliza la Ficha Inicio/Diapositivas/ Diseño.
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Presentaciones PowerPoint 2010
Eliminar diapositivas Para eliminar una diapositiva de la presentación, realiza lo siguiente: 1. Activa la Vista Normal. 2. En el panel izquierdo, que contiene las fichas Diapositivas y Esquema, haz clic en la ficha Diapositivas. Luego selecciona la diapositiva que deseas eliminar y presiona la tecla .
Tip
Para agregar diapositivas desde el Panel de navegación (Diapositivas o Esquema) o desde la Vista Clasificador de diapositivas, es posible hacer clic con el botón secundario del ratón sobre cualquier diapositiva y, desde el menú contextual, seleccionar Nueva diapositiva. Para eliminarlas, haz clic con el botón secundario del ratón sobre la diapositiva a quitar y elige eliminar diapositiva o bien presiona la tecla o .
Video 09
Insertar y eliminar diapositivas. Diseños
Portapapeles de Office y edición En la Ficha Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Cortar, Copiar y Pegar.
Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar la información seleccionada a una memoria temporal llamada Portapapeles. Para ver el Portapapeles en cualquier momento, utiliza el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Ficha Inicio/Portapapeles (la flechita diagonal que está en la esquina inferior derecha del grupo).
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Portapapeles de PowerPoint La imagen muestra tres elementos que se han almacenado en el Portapapeles, ya sea que hayan sido copiados o cortados de la presentación: dos fragmentos de texto y una imagen. Para pegar alguno de los elementos del Portapapeles, a la diapositiva activa, simplemente se hace un clic sobre él.
Al Copiar (botón Copiar o ), los datos seleccionados permanecen en su posición original en la presentación y una copia se crea en el Portapapeles. La acción Cortar (botón Cortar o ), borra el contenido seleccionado de su lugar de origen. La acción Pegar (botón Pegar o ), coloca el contenido almacenado en el Portapapeles, en la ubicación que se elija, puede ser incluso en una presentación diferente o en otra aplicación y se puede utilizar las veces que sean necesarias. El Portapapeles de Office 2010 puede guardar hasta 24 elementos. Cuando se usa el comando Pegar, PowerPoint 2010 inserta automáticamente una etiqueta . Con esta etiqueta puedes elegir si el nuevo contenido tendrá inteligente de pegado el mismo formato que en la ubicación original o si deseas que su formato coincida con el de su nueva ubicación. Analiza las opciones que tiene la etiqueta inteligente de pegado que se muestra en la siguiente figura: Aplica el mismo formato que existía en la ubicación original.
Pega el texto sin aplicar formato alguno. Pega la información como un objeto de imagen. Aplica el mismo formato que exista en la nueva ubicación.
PowerPoint
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Presentaciones PowerPoint 2010
Mover y Copiar sólo con el ratón Puedes mover una diapositiva o un objeto seleccionado con ayuda del ratón, arrastrando la selección a su nueva ubicación. Simplemente arrastra y suelta. Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene presionada la tecla hasta que se suelta la información en su nueva posición (suelta primero el botón del ratón y luego la tecla Control). Como ayuda adicional, junto al puntero del ratón aparece un signo +.
Mover
Nota
Copiar
Cuando mueves o copias sólo con el ratón, la información no se guarda en el Portapapeles.
Video 10
Portapapeles de PowerPoint
Deshacer y Rehacer
Mientras trabajas, PowerPoint va guardando todos los cambios que se realicen. Si cometes un error puedes deshacer tu última acción con sólo dar clic al botón Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido. El menú colgante de este botón (la flechita hacia abajo del botón Deshacer), muestra una lista con las últimas acciones realizadas. Inversamente, si queremos repetir o restaurar una acción, utilizamos el botón de Rehacer de la misma Barra de herramientas de acceso rápido y utilizando su menú colgante (la flechita hacia abajo) podemos restaurar múltiples acciones. En el caso de que no se encuentren estos botones en la Barra de herramientas de acceso rápido, agrégalos para tenerlos siempre a la mano. Recuerda que como en casi todo los programas, también puedes utilizar las combinaciones de teclas para Deshacer y para Rehacer alguna acción.
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Actividad 09
Insertar diapositivas
1. Utilizando Internet, alguna enciclopedia electrónica u otra fuente de información, recopila algunos datos e imágenes acerca de 6 animales del continente africano. Cubre al menos los siguientes aspectos básicos en tu investigación: a. Nombre científico del animal b. Alimentación c. Peso y tamaño cuando es adulto d. Algunos datos curiosos o relevantes Anota aquí los principales datos de la investigación. Es importante que te acostumbres a recopilar la información antes de diseñar la presentación. La presentación es el último paso y se podrá hacer mucho más rápido si tienes ya todos los datos.
Respuesta variable
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Presentaciones PowerPoint 2010
2. Abre el archivo AnimalesAfricanos.pptx que creaste en la actividad 07. 3. Desde la Ficha Insertar/Diapositivas, agrega una diapositiva con el diseño Sólo el título. Da clic sobre el marcador de posición y agrega el título “África: hogar espectacular”. 4. Inserta una o dos diapositivas apropiadas para introducir la información de cada uno de los animales que se incluyeron en la investigación. Introduce poco texto en las diapositivas y la información completa en la zona de Notas. 5. Inserta imágenes en los marcadores de contenido. 6. Revisa la presentación terminada Vista Presentación con Diapositivas. Corrige errores ortográficos o de redacción. Cuida al máximo la limpieza y calidad. 7. Guarda la presentación en la misma carpeta, pero cámbiale el nombre a AnimalesAfricanos nueva.pptx.
Actividad 10
Repaso de edición
Contesta correctamente las siguientes preguntas. 1. Si cometes un error puedes eliminar tu última acción con sólo dar clic al botón: a. Rehacer b. No hacer c. Deshacer 2. Puedes mover una diapositiva o un objeto seleccionado con ayuda del ratón, arrastrando la selección a su nueva ubicación. Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene presionada la tecla: a. b. c. 3. Puedes guardar una presentación de la siguiente forma: a. Con la combinación de teclas b. Con la combinación de teclas c. Con la combinación de teclas
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4. Esta NO es una opción que tiene la etiqueta inteligente de pegado: a. Mantener formato de origen. b. Pega el texto con efecto de sombreado. c. Pega el texto sin aplicar formato alguno. 5. La primera vez que se guarda una presentación aparece el cuadro de diálogo: a. Guardar b. Abrir… c. Guardar como…
Trabajo con texto Hemos visto que los diferentes diseños de diapositiva tienen espacios predefinidos para agregar texto, denominados marcadores de posición de texto. Un marcador de posición se convierte en un objeto de texto cuando se introduce algún texto en él.
Selección
Para aplicar algún color, tipo de letra u otra modificación a un texto, es necesario seleccionarlo. Existen varios métodos de selección: a. Para seleccionar un fragmento de texto, arrastra con el ratón sobre él o bien utiliza las flechas del teclado mientras mantienes presionada la tecla . b. Para seleccionar una palabra completa haz doble clic sobre ella. c. Para seleccionar un párrafo completo, haz triple clic sobre él. d. Puedes seleccionar un renglón dando un clic en el espacio vacío justo a la izquierda del texto.
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Presentaciones PowerPoint 2010
Formato de Fuente y Párrafo
Dar Formato quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido o estructura del mismo. Todas las acciones para dar color, alineación, estilos, tipos de letra, interlineado y demás aspectos que tienen que ver con la presentación o apariencia de los textos, caen dentro de la categoría de Formato.
En computación, la palabra Fuente significa un tipo o diseño de letra. Es posible utilizar muchas fuentes en una misma presentación, siempre y cuando estén instaladas en tu computadora. Algunas Fuentes son más comunes que otras, como Times New Roman, Century Gothic o Arial.
El tamaño de la Fuente se mide por medio de puntos, donde un punto es igual a 1/72 de una pulgada. El texto que estás leyendo es de 11 puntos.
Los botones para modificar casi todos los parámetros de formato de texto se encuentran en los grupos Ficha Inicio/Fuente y Ficha Inicio/Párrafo. Los dos grupos cuentan con un cuadro de diálogo con opciones que te darán mayor control sobre las características de un texto seleccionado. Recuerda que puedes acceder a los cuadros de diálogo haciendo clic sobre el botón iniciador de cuadro de diálogo (la flechita de la esquina inferior del grupo).
Video 11
Actividad 11
Trabajo con texto
Formato de texto
Observa el Video 11 Trabajo con texto. Relaciona cada área señalada en la imagen siguiente, con el texto que le corresponda.
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1. Tipo y tamaño de Fuente 2. Aumentar o disminuir tamaño de fuente 3. Estilos de fuente (negrita, cursiva, subrayado, sombra, tachado) 4. Espacio entre caracteres 5. Alineación 6. Columnas 7. Color de Fuente 8. Numeración y viñetas 9. Dirección del texto 10. Disminuir o Aumentar sangría
Alineación de texto
La alineación se refiere a la posición de los renglones de texto, con respecto a los márgenes del objeto de texto que lo contiene. Básicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha, justificado o en columnas. El texto que estás leyendo tiene una sóla columna y está justificado, lo que significa que los renglones se ven alineados y parejos en ambos márgenes de la hoja. Es posible alinear un párrafo seleccionado, haciendo clic en los botones de la Ficha Inicio/Párrafo.
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Presentaciones PowerPoint 2010
Centrar
Alinear a la izquierda
Justificar
Alinear a la derecha
Columnas
También puedes utilizar la combinación de teclas para alinear a la izquierda, para centrar, para justificar y para alinear a la derecha.
Actividad 12
Trabajando con Texto
1. Inicia una nueva presentación en blanco. La finalidad de esta presentación será enseñar a adultos no familiarizados con la tecnología, los términos que se relacionan con el trabajo de texto. Los conceptos que debes explicar son: • • • • • • •
Fuente Tamaño en puntos Alineación Tipos de alineación Sangría Marcador de posición Cuadro de texto
Nunca olvides que dependiendo el público al que está destinada la presentación, será el tema de diseño que elijas, el lenguaje que vas a utilizar, la cantidad de información y hasta el tamaño de los objetos. Recuerda que esta presentación está destinada a adultos que no están familiarizados con la tecnología. 2. Elije un tema de diseño adecuado. 3. Crea las diapositivas usando los diseños de marcadores de posición que consideres apropiados. 4. Utiliza las herramientas de formato y párrafo para ejemplificar cada uno de los conceptos que vas a mostrar. 5. Detalla tu presentación cuidando siempre la ortografía y redacción, presentación y calidad general. 6. Guarda tu trabajo con el nombre Curso textos en la carpeta que indique tu profesor, con el formato de presentación de PowerPoint 97-2003. 7. Organicen una breve exposición para mostrar al grupo las presentaciones. Durante la exposición debes explicar cada concepto, utilizando las diapositivas como apoyos visuales y ejemplos. 50
Columnas
El texto normalmente se crea en una sóla columna, pero en ocasiones se requiere organizarlo en dos o más columnas. Con la ayuda del botón Ficha Inicio/Párrafo/Columnas podrás ajustar el texto hasta en 16 columnas.
Interlineado, alineación y dirección de párrafos
El interlineado es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo. Si no se especifica otra cosa, el interlineado es Sencillo o de 1.0 líneas, pero se puede aumentar o disminuir con el botón Ficha Inicio/Párrafo/Interlineado.
También se pueden alinear un texto con respecto a los márgenes superior e inferior del cuadro que lo contiene, ubicándolo en la parte superior, central o inferior. Selecciona el texto y presiona el botón de la Ficha Inicio/Párrafo/Alinear texto.
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Presentaciones PowerPoint 2010
PowerPoint 2010 incluye además la posibilidad de cambiar la dirección de un texto para presentarlo de manera vertical o apilada. Para ello usa la Ficha Inicio/Párrafo/Dirección del texto.
Video 12
Interlineado, alineación y dirección de párrafos
Numeración y viñetas
Una viñeta es un caracter o una pequeña imagen que resalta los elementos de una lista con un círculo, un cuadrado o una imagen insertada. Las viñetas predeterminadas se agregan al texto seleccionado con el comando Ficha Inicio/Párrafo/Viñetas.
Viñetas
Numeración
Para numerar una lista seleccionada, se utiliza el botón Ficha Inicio/Párrafo/Numeración. Adicionalmente, al dar clic con el botón secundario del ratón sobre cualquier texto, aparecerá un menú contextual que contiene también opciones para Numeración y Viñetas. No existe un diseño de diapositiva que contenga marcadores de posición con texto únicamente, todos los diseños contienen viñetas, pero puedes quitarlas si gustas. Para especificar opciones detalladas de las viñetas o los números, selecciona la flecha del botón dividido de cada comando.
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Video 13
Numeración y Viñetas
Autocorrección y etiqueta inteligente de Autocorrección
Mientras se escribe texto, PowerPoint corrige automáticamente algunas palabras escritas incorrectamente. Por ejemplo, si se escribe “qeu”, PowerPoint lo cambia a “que” inmediatamente después de que se presione la barra espaciadora. Cambiar el texto de esta forma se denomina Autocorrección. Cuando colocas el puntero del ratón sobre una palabra autocorregida, debajo de ella aparece un . pequeño rectángulo azul, que al tocarlo muestra la Etiqueta Inteligente de Autocorrección Esta etiqueta inteligente tiene un menú colgante con las siguientes opciones:
Además de corregir errores tipográficos, la Autocorrección también se puede configurar para insertar una frase completa cuando se escribe una abreviatura.
Video 14
Autocorrección
Buscar y remplazar texto en una presentación
Cuando existen muchas diapositivas en una presentación, es común encontrar un texto que necesite ser corregido o que requiera ser remplazado en una o varias palabras. PowerPoint tiene para ello los cuadros de diálogo de Buscar y Remplazar que se activan, respectivamente, de cualquiera de las siguientes maneras: • Activa el cuadro Buscar con el comando Ficha Inicio/Edición/Buscar o la combinación de teclas . • Activa el cuadro Reemplazar con el comando Ficha Inicio/Edición/Reemplazar o la combinación de teclas .
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Presentaciones PowerPoint 2010
Analiza cuidadosamente las cajas de Buscar y Reemplazar para descubrir la función de cada una de las opciones. Se escribe el texto que se desea buscar en todas las diapositivas Casillas para limitar la búsqueda a coincidencias específicas.
Se escribe el texto que debe sustituir al texto buscado
Reemplaza todas las coincidencias del texto indicado
Video 15
Buscar y Reemplazar
Ortografía
Cuando elaboramos una presentación o agregamos las notas del orador, podemos cometer faltas ortográficas. En la Vista Normal, PowerPoint muestra subrayados los errores ortográficos con líneas rojas onduladas. Para corregir una sola palabra, puedes presionar el botón secundario del ratón sobre la palabra subrayada y, del menú contextual, seleccionar alguna de las opciones de corrección. Para hacer una revisión ortográfica a toda la presentación, se puede utilizar el comando Ficha Revisar/Revisión/Ortografía o la tecla .
Al hacer la revisión, PowerPoint utiliza un diccionario interno para verificar cada palabra del documento. Si una palabra no se encuentra dentro del diccionario, aparece el cuadro de diálogo que se estudia en la siguiente actividad.
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Actividad 13
Revisión de ortografía
Experimenta con las opciones de revisión ortográfica. Relaciona cada descripción en el lugar que le corresponda en la imagen.
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3
5
1. Deja el error resaltado sin cambiarlo. 2. Deja todas las apariciones de este error sin cambios. 3. Agrega la palabra al diccionario. 4. Cambia el error por alguna sugerencia. 5. Cambia todas las apariciones de este error por alguna sugerencia. 6. Agrega el error y su corrección a la lista de Autocorrección. 7. Abre un cuadro de diálogo para elegir otro diccionario personalizado o cambiar las reglas que utiliza PowerPoint para la revisión.
Sinónimos
PowerPoint utiliza el diccionario de Office para encontrar sinónimos en el idioma instalado. Para encontrar un sinónimo haz lo siguiente: 1. Selecciona la palabra de la que deseas buscar el sinónimo. 2. Selecciona la Ficha Revisar/Revisión/Sinónimos. 3. En el panel de Referencia que se abre, ubica el sinónimo que quieras utilizar y utiliza la opción Insertar, que está en el menú colgante de la palabra.
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Presentaciones PowerPoint 2010
Actividad 14
Estructurando una presentación
1. Utilizando Internet, alguna enciclopedia electrónica u otra fuente de información, recopila datos acerca de la Organización de las Naciones Unidas. Como la información acerca de la ONU es extremadamente amplia, debes delimitar tu investigación a temas específicos. Elige un tema relacionado con la ONU del que quieras hablar durante 10 minutos, apoyándote de una presentación con diapositivas. Nota: si el profesor lo considera adecuado, puedes elegir otro tema. Tema: Respuesta variable 2. Determina los puntos principales o subtemas que vas a incluir:
Respuesta variable
3. Anota un resumen de una frase para cada uno de los puntos o subtemas. Estas frases serán la estructura de tu presentación. El resto de la información la debes incluir directamente en las Páginas de Notas de las diapositivas de PowerPoint.
Respuesta variable
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4. Crea una nueva presentación y selecciona un tema de diseño, personaliza colores, tipos de letra y efectos. 5. Después de la diapositiva de título, inserta una diapositiva o más para cada uno de los subtemas a tratar. Recuerda que en la diapositiva sólo va un resumen de información o dato relevante. No debes saturar de texto las diapositivas. 6. Como mínimo debes cumplir estos requisitos: a. b. c. d. e. f. g.
Aplicar al menos dos diferentes interlineados. Usar una lista numerada. Cambiar el estilo de las viñetas de al menos dos diapositivas. Utilizar texto en columnas en al menos una diapositiva. Agregar cuadros de texto extra. Colocar texto verticalmente en al menos dos diapositivas. Revisar de forma automática la Ortografía.
7. Elige 5 palabras en tu presentación y utiliza la herramienta de Sinónimos para cambiarlas por otras con el mismo significado. 8. Guarda tu presentación en tu carpeta de trabajo, con el tipo PDF, con el nombre ONU.pdf. 9. Organicen la exposición de las presentaciones al grupo, donde el archivo creado servirá de apoyo visual a cada expositor.
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Presentaciones PowerPoint 2010
Trabajar en el esquema Recuerda que en la Vista Normal, el Panel de Navegación puede mostrar las diapositivas como miniaturas o como Esquema. El manejo del texto de una presentación es muy sencillo en la presentación de Esquema. Esta ficha muestra todo el texto que se ha insertado en los marcadores de posición de las diapositivas. Como no se ven los elementos gráficos, colores y demás objetos, el Esquema es muy conveniente para editar los textos, modificar la sangría o trabajar con numeración y viñetas.
Cada título insertado en las diapositivas aparece en la ficha Esquema justificado hacia la izquierda, junto con el icono y número de diapositiva. Debajo del título aparece con sangría el texto principal.
Al hacer clic con el botón secundario del ratón, sobre algún texto de la ficha Esquema, se despliega un menú contextual como se muestra: 1. Contrae o Expande el texto de la diapositiva o de todo el Esquema. 2. Aumenta o disminuye el nivel de los párrafos. 3. Sube o baja los párrafos o las diapositivas. 4. Muestra en la ficha Esquema el formato usado en la diapositiva.
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Arrastrando elementos en la Ficha Esquema La ficha Esquema también resulta muy útil para reorganizar diapositivas y los elementos de texto que contienen. Coloca el puntero del ratón justo a la izquierda de un renglón, hasta que el puntero tome la forma de cuatro flechas y arrastra el texto. Si arrastras a la izquierda o a la derecha se modificará la sangría. Si arrastras hacia abajo o hacia arriba, puedes colocar el texto en otra posición e incluso en otra diapositiva. También puedes mover una palabra o un párrafo seleccionado, arrastrándolo directamente en la ficha Esquema. Recuerda que si presionas la tecla mientras arrastras el texto o la diapositiva, en vez de moverse, se copiará. El puntero toma la forma de cuatro flechas para arrastrar el texto a una nueva posición.
Video 16 Actividad 15
Trabajar en la ficha Esquema Trabajando en la ficha Esquema
1. Abre la presentación Cuerpohumano.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades. 2. Navega a través de la presentación y revisa su contenido. Descubrirás que la información presentada no muestra el orden que se detalla en el Temario (diapositiva 2). 3. En el Panel de Navegación de la Vista Normal, visualiza el Esquema de la presentación. Amplía al ancho del panel arrastrando sus bordes, para que puedas trabajar mejor en él. 4. Utiliza únicamente el ratón para arrastrar cada objeto de texto a su posición correcta, reorganizando y jerarquizando la información. 5. Desde la ficha Esquema, utiliza la mini barra de herramientas para aplicar formato al texto que lo necesite. Por ejemplo, resalta con negritas todos los nombres científicos. 6. Cuando termines de organizar la información, revisa la ortografía de toda la presentación. 7. Elimina las diapositivas y el texto que no requiera estar en la presentación y revisa el resultado final. 8. Aplica un tema de diseño. 9. Guarda tu trabajo con el nombre Cuerpohumanorevisado.pptx con la contraseña de apertura 12345. Comprueba que sólo puede abrirse con esa contraseña.
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Presentaciones PowerPoint 2010
Crear dibujos y formas Las formas, ilustraciones y clips multimedia aumentan el impacto en una presentación. La Ficha Insertar contiene los comandos necesarios para crear y modificar objetos directamente sobre las diapositivas. Analicemos estos grupos: 3
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1. Tablas. Inserta una tabla en la diapositiva activa. 2. Imágenes. Contiene herramientas para incluir en la diapositiva imágenes de archivo, Clipart o recortes capturados de la pantalla. 3. Ilustraciones. Desde este grupo puedes agregar formas, gráficos y SmartArt. 4. Texto. Incluye los comandos para insertar cuadros de texto y WordArt. 5. Multimedia. Desde este grupo podrás insertar sonidos o películas a tus presentaciones.
Formas
El comando Ficha Insertar/Ilustraciones/Formas incluye una galería con gran variedad de elementos como flechas, figuras geométricas, estrellas, líneas y más. Para insertar alguna figura, basta hacer clic sobre ella en la galería de formas y arrastrar directamente sobre la diapositiva para lograr el tamaño deseado.
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Una vez creada la forma básica, una nueva ficha te permitirá modificar su apariencia con mucho detalle. La ficha de formato aparece siempre que se selecciona una forma en una diapositiva.
Video 17 Actividad 16
Crear y Modificar dibujos y formas Crear objetos y formas
1. En una nueva presentación en blanco y con la ayuda de las Formas, Estilos de forma y Rellenos, crea una calculadora igual a la siguiente:
Puedes agregar texto a una forma desde el menú contextual de la figura, seleccionando Modificar texto. 2. En la segunda diapositiva crea un diagrama de flujo como el siguiente:
3. Guarda tu presentacion con el nombre de Formas.pptx
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Presentaciones PowerPoint 2010
Cuadro de texto y WordArt Además de los marcadores de posición para agregar textos a las diapositivas, puedes utilizar los Cuadros de texto. Los cuadros de texto tienen la ventaja de que pueden agregarse en cualquier área de la diapositiva en que se requiera texto de manera independiente. Para agregar un cuadro de texto haz clic al botón Ficha Insertar/Texto/Cuadro de texto y dibuja el cuadro sobre un área vacía de la diapositiva. No es posible crear un cuadro de texto dentro de un marcador de posición existente. Los cuadros de texto son muy versátiles, pues permiten insertar dentro de ellos textos, formas o imágenes. A un cuadro de texto también se le puede agregar un borde, sombra, relleno o efectos 3D. Los textos en WordArt son objetos decorativos que dan realce a una diapositiva al crear textos sombreados o reflejados. En PowerPoint, estos textos son tratados como objetos, de manera que no aparecen en la ficha Esquema de la Vista Normal. Recuerda que en la ficha Esquema, sólo aparecen los textos insertados en los marcadores de posición originales de las diapositivas.
Puedes crear un texto de este tipo con el comando Ficha Insertar/Texto/WordArt. El botón despliega la Galería de WordArt:
Después de elegir alguno de los estilos de la galería, un campo permite capturar el texto y, de manera automática, el tamaño se ajustará al espacio. Cuando seleccionas un texto con WordArt en la diapositiva, cuentas con el grupo Estilos de WordArt, en la Ficha Herramientas de dibujo/Formato. Los comandos de este grupo, permiten hacer diversas modificaciones como aplicar rellenos, contornos o efectos.
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El grupo también permite iniciar un cuadro de diálogo para controlar con mayor precisión los parámetros del WordArt.
Tip
PowerPoint 2010 permite convertir cualquier texto ya escrito a WordArt. Debes seleccionar el texto y presionar el botón Ficha Insertar/Texto/WordArt. El texto seleccionado se duplicará en forma de WordArt.
Video 18
Cuadros de texto y WordArt
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Presentaciones PowerPoint 2010
Actividad 17
Creando WordArt y otros elementos
1. En una nueva presentación en blanco inserta 10 diapositivas. 2. En la diapositiva de título incluye WordArt con el mensaje “Los derechos humanos”. 3. En cada una de las diapositivas siguientes, utiliza WordArt para escribir un derecho de los seres humanos, diferente en cada diapositiva. 4. Utiliza los comandos adecuados para modificar los estilos y efectos del WordArt, de manera que todos sean diferentes pero a la vez conserven cierta uniformidad entre diapositivas. 5. Cambia el estilo de fondo de las diapositivas por uno de color suave. 6. Utiliza el comando Ficha Inicio/Insertar/Texto/Fecha y hora, para agregar la fecha actual a todas las diapositivas, de manera que la fecha se actualice automáticamente. 7. En la esquina inferior derecha de la primera diapositiva, agrega un cuadro de texto e introduce tu nombre completo. Muévelo para que quede pegado a la esquina. 8. Guarda tu trabajo terminando con el nombre Derechos humanos.pptx en la ubicación que indique tu profesor.
Modificación de objetos Al seleccionar un objeto en una diapositiva, por ejemplo un cuadro de texto o una forma, aparece en la cinta de opciones la Ficha Herramientas de dibujo/Formato. La ficha contiene los grupos y comandos que se describen a continuación.
Estilos de la forma. Contiene las herramientas necesarias para crear una forma con estilo personalizado, aunque también puedes tomar alguno de los estilos preestablecidos con los que cuenta PowerPoint y darle un estilo rápido a la forma.
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Relleno de la forma. Este botón contiene un menú colgante con las opciones para aplicar o quitar un color de relleno. El menú también permite elegir degradados, definir una textura, aplicar una trama o incluir una imagen de fondo. Contorno de la forma. Además de elegir el color del contorno del objeto seleccionado, el menú colgante de este botón contiene opciones para dar grosor y estilo de guiones a la línea del objeto. Efectos de la forma. Los efectos de la forma la realzan con apariencia de tercera dimensión. Cada uno de los efectos despliega una paleta de opciones para realizar cambios. Agrupar y desagrupar. Para mover varios objetos a la vez o trabajar con ellos como si se tratara de un sólo objeto, se usa el comando Agrupar. Antes de agrupar, es necesario seleccionar todos los objetos. Puedes seleccionar varios objetos haciendo clic sobre ellos mientras mantienes presionada la tecla en tu teclado. Un grupo de objetos se puede Desagrupar para volver a tratar cada objeto por separado. Traer al frente, Enviar al fondo, Panel de Selección. Cuando hay algún objeto encima de otro, es posible seleccionarlo y enviarlo hacia atrás o hacia adelante con estos comandos. Piensa en los objetos como si fueran recortes de papel, que pueden estar unos sobre otros y que se reorganizan con las opciones del grupo Organizar. El Panel de selección permite ver y modificar de forma directa, el orden en que los objetos se encuentran en una diapositiva.
Video 19
Modificación de objetos
Actividad 18
Trabajando con objetos
1. Crea una nueva presentación en blanco. Cambia el diseño de la diapositiva existente a uno “en Blanco” que no contenga ningún marcador de posición. 2. En la primera diapositiva inserta una estrella de cualquier tipo, de tamaño mediano. 3. Utiliza las herramientas del Portapapeles para duplicar la estrella un total de 4 veces. Acomoda las copias en la diapositiva formando una línea horizontal.
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Presentaciones PowerPoint 2010
4. Selecciona las 4 estrellas y utiliza el comando Ficha Formato/Organizar/Alinear/Distribuir horizontalmente para que la distribución de las figuras sea perfecta. 5. Selecciona las 4 estrellas y utiliza el comando Ficha Formato/Organizar/Alinear/Alinear al medio para que la alineación de las figuras sea perfecta. 6. Agrupa las 4 estrellas. 7. Selecciona el grupo creado y crea 3 copias en total. Acomoda las copias y usa los comandos de Alineación y Distribución vertical para formar el diseño que se muestra:
8. Desagrupa todas las estrellas. 9. Ahora selecciona cada estrella y aplícale un Estilo de forma y uno o más Efectos de forma. Todas las estrellas deben ser diferentes. Utiliza todos los estilos y efectos para conocerlos mejor, aunque finalmente decidas no utilizar alguno. 10. Inserta una nueva diapositiva de título y muévela para que quede antes de la diapositiva con las estrellas. 11. Guarda tu trabajo con el nombre estrellas.pptx en la carpeta de costumbre. 12. Investiga con el programa y contesta estas preguntas relacionadas con el formato de los objetos. a. ¿Qué opciones tiene el botón Girar?
Girar 90° a la derecha, Girar 90° a la Izquierda, Voltear Verticalmente, Voltear horizontalmente y Más opciones de rotación. b. ¿Qué diferencia hay entre las opciones Traer adelante y Traer al frente?
Traer adelante coloca el objeto delante de otros objetos de forma que quede oculto detrás de menos objetos y traer al frente el objeto no quedara oculto detrás de otro objeto.
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Gráficos SmartArt
Un SmartArt es un diagrama o gráfico que representa información relacionada entre sí, como las jerarquías en una empresa, los pasos para llegar a un objetivo o la relación entre varias personas. Antes de elegir un diseño debes preguntarte, ¿qué es lo deseas trasmitir?, o si la información debe aparecer de determinada manera. PowerPoint agrupa por tipos, diferentes conjuntos de diseños. Cada uno de los diseños proyecta un mensaje y ayuda a expresar una idea. Puedes probar diferentes tipos y estilos de diseño hasta encontrar el que mejor represente lo que quieres trasmitir. El botón Ficha Insertar/Ilustraciones/SmartArt, muestra la siguiente caja de diálogo con ocho tipos de diagramas. 3
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1. Tipos de diseños. Los diseños se encuentran clasificados en grupos de manera que sea fácil su localización. 2. Galería de diseños. Muestra una galería de los diferentes diseños disponibles para cada tipo. 3. Ejemplo. Al seleccionar un diseño aparece un ejemplo a color. Debajo de él se muestra una sugerencia de uso. Lo más importante al elegir un tipo de diagrama, es que sea capaz de representar de manera clara la información. En la siguiente actividad, descubrirás los tipos de SmartArt disponibles en el programa.
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Tipos de SmartArt
Actividad 19
Observa el Video 20 Gráficos SmartArt. Trazando líneas, relaciona las tres columnas: el nombre, la descripción y la imagen del gráfico, según corresponda.
Tipo
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Descripción
Lista
Para representar información, relaciones e ideas. Ilustra conexiones.
Proceso
Muestra las relaciones en una organización (organigrama), relaciones, o un árbol de decisión.
Ciclo
Para mostrar información no secuencial en grupos y subgrupos.
Jerarquía
Cuando existen pasos continuos que se repiten en alguna actividad, evento o tarea.
Relación
Representar relaciones proporcionales en forma jerárquica de mayor a menor o viceversa.
Matriz
Mostrar progresiones, secuencias de pasos de tareas, secuencias de tiempo, flujo de trabajo y demás tipos de procesos.
Pirámide
Para mostrar relaciones de componentes en forma de cuadrantes formando un todo.
Personalizando un SmartArt Observa que todos los gráficos están conformados por formas y puedes agregarlas, eliminarlas y cambiarlas de posición en cualquiera de los diseños. La alineación y posición de las formas se actualiza automáticamente al ir agregando el texto o al agregar y eliminar formas. Después de insertar el diseño del diagrama, aparecerá en el centro de la pantalla el gráfico y, asociado a él, un Panel de texto. Puedes agregar el texto a las formas del gráfico eligiendo una de estas opciones: • Haciendo clic sobre la forma y a continuación, escribiendo directamente sobre ella. • Haciendo clic en [Texto] en el panel de texto y escribiendo desde ahí.
El Panel de texto es útil para diseñar el gráfico. Desde él se agregan formas y se controlan los niveles por medio de sangrías. Si no está disponible, selecciona el gráfico y a continuación, busca el comando Herramientas de SmartArt/Diseño/Crear gráfico/Panel de texto.
Tip Es importante no saturar con texto y formas los diseños SmartArt, ya que distraen la atención y se pierde el mensaje que se intenta proyectar. Es mejor utilizar sólo puntos clave, poca información escrita y el menor número de formas posibles.
PowerPoint permite personalizar los gráficos SmartArt de tal manera que se ajusten a tu propio estilo y gusto. Al seleccionar un gráfico SmartArt se muestran en la Cinta de Opciones las fichas de herramientas contextuales: Herramientas de SmartArt/Diseño y Herramientas de SmartArt/Formato.
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1. Panel de texto. Despliega u oculta el panel de texto asociado al SmartArt. 2. Diseño. Galería de diseños para seleccionar el gráfico. 3. Cambiar colores. Despliega una galería de combinaciones de colores para asignar al gráfico. 4. Estilos rápidos. Aplica estilos preestablecidos a las formas del gráfico. 5. Restablecer. Elimina los cambios realizados al gráfico y lo regresa al diseño preestablecido. Las opciones de Diseños y Estilos son muy poderosas. Los textos que ya se han introducido y el número de formas que se hayan utilizado, se conservan al aplicar un nuevo diseño o tipo de gráfico. También se conservan los colores, estilos, efectos y formato de texto. Sin embargo, si ya habías realizado cambios antes de elegir un nuevo diseño o tipo, se perderán los giros de las formas, ajustes de posición, tamaños o cambios de dirección de flecha.
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Actividad 20
SmartArt
Creando y modificando SmartArt
1. En una nueva presentación, utiliza una diapositiva de “sólo título” diferente, para crear cada uno de los siguientes diagramas. Elige para cada caso el diagrama más adecuado para representar la información de manera clara.
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a. Organigrama de tu escuela o colegio. b. El ciclo de preparación, siembra, riego, abono y cosecha de un cereal. c. El proceso para obtener la licencia de conducir. d. Los programas principales de la Suite de Microsoft Office. e. La distribución de la riqueza en un país. 2. En cada gráfico SmartArt incluye el texto y da formato a las formas para lograr gran impacto, sin perder la claridad de la información. Modifica los colores y estilos como consideres conveniente. 3. Guarda tu trabajo con el nombre SmartArts.pptx en tu carpeta de trabajo.
Actividad 21
Igualando Gráficos SmartArt
1. En una nueva presentación, utiliza una diapositiva diferente para igualar cada uno de los siguientes SmartArt. 2. Debes igualar colores, estilos, textos y demás propiedades.
3. Guarda tu trabajo como SmartArt_iguales.pptx en la carpeta que indique el profesor. Utilizarás este archivo en la siguiente actividad.
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Presentaciones PowerPoint 2010
Actividad 22
Mejorando Gráficos SmartArt
1. Abre el archivo SmartArt_iguales.pptx que creaste en la actividad anterior. 2. Modifica el diseño de cada uno de los SmartArt de manera que no pierdan la esencia de lo que proyectan, mejorando su apariencia. 3. Guarda tu trabajo como SmartArt_mejorados.pptx en tu carpeta de trabajo. 4. Investiga con el programa y contesta: a. ¿Cuáles son los pasos para cambiar el tipo de un gráfico existente (por ejemplo, cambiar un organigrama por un diagrama piramidal), sin perder la información en él?
Seleccionar el objeto SmartArt y de la ficha contextual Herramientas de SmartArt/Diseño/Diseños, dando clic en el botón Más y selecciona Más Diseños, esto abrira una venta para elegir un gráfico SmartArt y seleccionamos alguno diferente, damos clic en Aceptar para que surtan efecto los cambios.
Trabajar con imágenes Una imagen dice más que mil palabras. Al hacer una presentación, utilizar imágenes y fotografías realza enormemente el contenido de la información, dando profesionalismo. PowerPoint permite manipular imágenes de forma poderosa. Cualquier imagen será un objeto y básicamente todos los objetos se manejan de forma similar. En PowerPoint podemos insertar casi cualquier imagen, ya sea una fotografía digitalizada, ilustraciones de un CD-ROM o gráficos de Internet. Para insertar imágenes dentro de un marcador de posición de contenido, selecciona una las siguientes opciones: a. Para una imagen guardada en algún medio de almacenamiento, elige el icono Insertar imagen de archivo. Explora las ubicaciones disponibles en tu computadora para encontrar la imagen que quieres insertar.
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b. Para insertar una de las imágenes prediseñadas de Office, elige el icono Imagen prediseñada. Estas imágenes se instalan junto con el programa.
Al insertar la imagen en un marcador de posición, ésta se adecuará al tamaño del marcador. Si no quieres adaptarte a este espacio o si necesitas insertar una imagen donde no exista un marcador de posición de contenido, puedes usar los mismos comandos desde la Ficha Insertar/Imágenes.
Al seleccionar una imagen en una diapositiva, aparecerá en la cinta de opciones la sección Herramientas de imagen, que contiene la Ficha Formato. Algunos de los grupos de esta nueva ficha, incluyen iniciadores de cuadros de diálogo, para ajustar con detalle los parámetros de forma y tamaño.
Video 21
Actividad 23
Insertar y modificar imágenes
Insertando imágenes
1. Inicia PowerPoint y abre el archivo Zoo.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades. 2. En la misma carpeta hay varias fotografías de animales identificadas como Zoo_01.jpg a Zoo_10.jpg. 3. Inserta en las diapositivas correspondientes las imágenes de los animales. 4. Aplica a las imágenes un Estilo de imagen.
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Presentaciones PowerPoint 2010
5. Agrega a diferentes imágenes efectos como sombra, reflexión, bordes suaves o giro 3D. 6. Detalla la presentación para que se vea simple y elegante. Elige un tema de diseño, modifica el fondo. En estas diapositivas, lo más importante debe ser las fotos de los animales, los demás elementos no deben robarles atención. 7. En las diapositivas donde haya mucho texto, mueve el exceso de información a la zona de Notas, dejando las diapositivas limpias y sencillas. 8. Investiga con el programa y contesta las siguientes preguntas. Todas se relacionan con la Ficha Herramientas de imagen/Formato. a. ¿Para qué sirve el comando Correcciones?
Muestra una galeria con ajustes automáticos de Nitidez, Brillo y contraste.
b. ¿Qué pasa cuando aplicas un Diseño de imagen?
Se aplica un formato de SmartArt a la imagen seleccionada.
c. ¿Qué pasos debes seguir para aplicar a una fotografía un borde rojo de 6 puntos de grosor?
Grupo Estilos de imagen/Contorno de imagen/Seleccionar color Rojo y Grupo Estilos de imagen/Contorno de imagen/Grosor/6 pto d. ¿Qué es y para qué sirve el Panel de Selección?
Abre el panel Selección y Visibilidad, donde se muestran todas las formas presentes en la diapositiva activa, se pueden mover de orden, mostrar, ocultar y cambiar de nombre.
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Actividad 24
Igualando las imágenes
1. Inicia una presentación en blanco en PowerPoint. 2. Elige el tema Opulento en la Ficha Diseño/Temas. 3. Cambia el estilo de fondo a Estilo 6 desde la Ficha Diseño/Fondo/Estilos de fondo. 4. Cambia el diseño de la diapositiva a Sólo título desde la Ficha Inicio/Diapositivas/Diseño. 5. Da clic en el marcador de posición de título y agrega el texto “Manejo de imágenes”. 6. Inserta la fotografía pájaro.jpg que se encuentra en tu carpeta de actividades. 7. Reduce el tamaño de la imagen para que ocupe un espacio en la parte superior derecha de la diapositiva. 8. Copia y pega varias veces la imagen. Ordena las copias de tal manera que tengas 2 líneas de 4 fotografías cada una. 9. Utiliza los comandos de alinear y distribuir para organizar las fotografías. 10. Aplica un estilo de imagen a cada fotografía para igualar el siguiente diseño. Iguala también los bordes, colores y efectos.
11. Guarda tu presentación como FotosAve.pptx en tu carpeta de trabajo.
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Mejorando el impacto Dar salida a una presentación, significa utilizar alguno de los métodos que PowerPoint tiene para presentar el archivo terminado al público, ya sea en pantalla, en papel impreso, en forma de página Web o en algún formato de archivo electrónico. Cuando se planea mostrar la presentación en pantalla, se le puede dar mayor realce aplicando efectos de animación a los elementos de cada diapositiva y efectos de transición entre una y otra diapositiva. Las animaciones y efectos de transición hacen la presentación más impactante y permiten comunicar mejor las ideas.
Efectos de animación
Puedes aplicar efectos de animación a cada uno de los elementos de una diapositiva: textos, gráficos SmartArt, imágenes y objetos. Además puedes aplicar varias animaciones a un mismo elemento. ,contiene El comando Ficha Animaciones/Animación avanzada/Agregar animación efectos de animación rápida que se pueden aplicar a los elementos seleccionados dentro de una diapositiva. Los efectos de animación se pueden aplicar en diferentes momentos. • Entrada: la manera en la que el objeto se agrega a la diapositiva. • Énfasis: cuando el objeto está completamente a la vista, puede resaltarse con otro efecto. • Salida: forma en que el objeto abandona la diapositiva. • Trayectoria: puede definirse un camino a seguir para el objeto. Recuerda que un mismo elemento puede tener más de un efecto, por ejemplo, un efecto para entrar y otro distinto para salir de la diapositiva. Además, el Panel de animación contiene controles para modificar el orden de los efectos, el orden en que aparecen los elementos en la diapositiva, la duración del efecto y otros detalles.
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Video 22
Efectos de animación
Actividad 25
Agregando Animación
1. Abre el archivo Caperucita.pptx de tu carpeta de actividades. Se trata del inicio del clásico cuento de la Caperucita roja. 2. Navega por las diapositivas. Ejecuta la presentación en pantalla completa (Vista Presentación con diapositivas o ). Observa los efectos de animación. 3. Agrega al menos 8 diapositivas, o más si las necesitas para terminar el cuento. Ilústralas con imágenes prediseñadas. 4. La presentación está destinada a niños pequeños, con el objetivo de que se inicien y adquieran gusto por la lectura. Considera que para este objetivo se necesitarán textos grandes y coloridos, con imágenes interesantes pero no demasiado llamativas. La lectura debe ser lo más importante. Resalta las palabras clave en cada diapositiva. 5. Ahora vas a convertirlo en un cuento con animación. Utiliza el panel Personalizar animación para aplicar efectos a los diferentes objetos. Puedes tomar como muestra los efectos aplicados en las primeras diapositivas. 6. Establece intervalos de tiempo para que las animaciones vayan en secuencia, sin necesidad de que el niño haga clic en las diapositivas. 7. Puedes probar los efectos desde el botón
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8. Para hacer que los efectos sean más lentos y se aprecien mejor, selecciona los elementos desde el panel de animación y, en Velocidad, prueba con las opciones Muy lento a Medio. 9. Aplica efectos de entrada o salida del tipo Desvanecer para las imágenes. 10. Haz que las imágenes clave aparezcan en el momento preciso, por ejemplo, el lobo puede aparecer justo cuando el texto lo mencione. Necesitarás separar el texto en diferentes cuadros para lograrlo.
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Presentaciones PowerPoint 2010
11. En al menos dos diapositivas, incluye una trayectoria de animación. 12. Reproduce tu presentación y observa tu trabajo. ¿Cumple el objetivo? ¿Tiene la suficiente calidad como para ponerlo a la venta o mostrarlo en una librería? Si es necesario, mejora los detalles. 13. Guarda tu presentación en la carpeta que indique tu profesor, con el nombre Caperucita.pptx
Tip
Practica y experimenta con todos los efectos de animación. Es interesante conocerlos todos, pero recuerda que una buena presentación no debe estar saturada con movimientos, porque llegan a cansar al espectador. Nunca olvides definir el objetivo de tu presentación para tomar las decisiones adecuadas.
Transición de diapositivas Cuando se van a presentar las diapositivas al público, en la Vista Presentación con diapositivas, puede lograrse un resultado más agradable al agregar efectos especiales de transición entre una y otra diapositiva. Si no se agrega transición, la nueva diapositiva únicamente aparece reemplazando a la anterior. Utilizar transiciones entre diapositivas funciona cuando la información de dos o más diapositivas se parece mucho y el espectador se puede confundir. Al observar el efecto de transición, es más claro que algo cambió. Los efectos de transición se controlan en la Ficha Transiciones/Transición a esta diapositiva. Para aplicar un efecto de transición a la diapositiva activa, simplemente selecciónalo de la lista de transiciones disponibles en este grupo. 3
1
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1. Tipos de transición. Elige de este menú el tipo de transición que se aplicará a las diapositivas seleccionadas.
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2. Duración. Permite controlar la velocidad del efecto de transición. 3. Sonido. Agrega algún sonido predeterminado o de un archivo, para reproducirlo entre una diapositiva y otra. 4. Aplica a todo. Aplica la misma transición a todas las diapositivas siguientes a la actual. 5. Avanzar a la diapositiva. Cambia a la siguiente diapositiva, esperando un tiempo determinado o cuando el usuario de un clic. En la Vista Presentación con diapositivas, normalmente se pasa de una a otra diapositiva al hacer clic con el ratón, pero es posible programar el avance automático de las diapositivas después de un intervalo determinado de tiempo. Este intervalo a la diapositiva siguiente se especifica en la opción Después de: y debe introducirse en segundos o bien, en el formato mm:ss.ds (minutos: segundos:décimas de segundo). Para aplicar un efecto o intervalo de tiempo a varias o todas las diapositivas, es necesario seleccionarlas en la Vista Normal (ficha Diapositivas o ficha Esquema) o en la Vista Clasificador de diapositivas. Otra posibilidad es utilizar el botón Aplicar a todo, que se encuentra en el grupo Transición a esta diapositiva.
Tip
Ten cuidado al aplicar transiciones. Demasiadas transiciones, muy lentas o muy llamativas, pueden distraer a los espectadores. En general utiliza solamente uno o dos efectos de transición suaves entre diapositivas y limita los efectos con mucho movimiento a diapositivas de título o para cambiar de tema.
Video 23
Transición de diapositiva
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Actividad 26
Transiciones
1. Abre el archivo Transicion.pptx de tu carpeta de actividades. 2. Aplica a cada diapositiva la transición que se especifica en la siguiente tabla: Diapositiva
Transición
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Barrido hacia abajo. Lento
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Barrido Dar vueltas. Medio. Sonido Campana.
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Empujar hacia la derecha. Automáticamente después de 2 segundos.
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Disolver. Rápido. Al hacer clic con el ratón o Automáticamente en 5 segundos.
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Barras verticales al azar.
3. Comprueba las transiciones aplicadas ejecutando la Vista Presentación con Diapositivas. 4. La presentación tiene demasiado texto. Conserva en cada diapositiva sólo las ideas más importantes y mueve la información sobrante al área de Notas. 5. Guarda tu presentación en tu carpeta de trabajo con el nombre Transiciones.pptx
Ensayar intervalos
En la mayoría de las ocasiones, una presentación en pantalla se utiliza como un apoyo para una conferencia o exposición. El orador habla mientras utiliza las diapositivas para reforzar lo que está diciendo. Cuando el tiempo de exposición debe ser exacto o cuando el orador ha preparado muy bien lo que tiene que decir, resulta útil que las diapositivas permanezcan en pantalla un intervalo de tiempo determinado y que automáticamente cambien los elementos con animación, al igual que las diapositivas. Aunque ya hemos visto que la duración de los efectos y de las diapositivas se puede programar en la Ficha Animaciones, es más fácil programar los tiempos mientras se hace un ensayo.
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Cuando activas el comando Ficha Presentación con diapositivas/Configurar/Ensayar intervalos, la presentación se muestra tal y como se vería en la Vista Presentación con diapositivas, pero además aparece un cuadro de control como el que se muestra en la siguiente figura: Tiempo de exposición Siguiente Pausar grabación
Repetir
Este cuadro registra el tiempo de cada elemento y de cada diapositiva en pantalla. Al terminar el ensayo de intervalos, los tiempos registrados se pueden guardar en la presentación. Los tiempos se pueden ver debajo de cada diapositiva en la Vista Clasificador de diapositivas.
Tip
Si tienes que exponer ante un público, trata de tener en cuenta los siguientes puntos cuando prepares una ponencia apoyada en una presentación:
• • • • • • •
Cada diapositiva debe reforzar lo que dices. La presentación no debe distraer la atención de la audiencia. Incluye sólo los puntos claves de la información. Evita leer las diapositivas. Puedes leer puntos clave, pero no textos largos. Deja cada diapositiva el tiempo justo. Las diapositivas son sólo un apoyo. Tú eres lo más importante. Mantén el contacto visual y muéstrate seguro de lo que hablas.
Video 24
Ensayar intervalos
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Actividad 27
Intervalos de Tiempo
1. Abre la presentación FrasesCélebres.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades. 2. Agrega efectos de animación y transición a cada diapositiva, pero no definas ningún intervalo de tiempo. Incluye algunos efectos de sonido apropiados para las frases. 3. Observa en pantalla tu presentación. Por ahora debes hacer clic para avanzar por cada efecto o transición. 4. Muestra la Vista clasificador de diapositivas. 5. Da clic en el botón Ficha Presentación con diapositivas/Configurar/Ensayar intervalos. En la presentación, recorre los elementos dejando el tiempo suficiente para que una persona promedio pueda leer bien cada texto. Avanza de esta manera hasta terminar la presentación. 6. Guarda los intervalos ensayados y revisa los tiempos registrados en la Vista clasificador de diapositivas. 7. Revisa nuevamente la presentación en la Vista presentación con diapositivas. Esta vez la presentación debe correr sola de principio a fin, sin necesidad de tocar el teclado o el ratón. 8. Investiga y contesta: 9. Una vez que los intervalos han sido guardados, ¿en qué Ficha, Grupo y Comando es posible modificar el intervalo de una sóla diapositiva?
Transiciones/Intervalos/Avanzar a la diapositiva/Después de:
10. Guarda tu presentación con el nombre frasescontiempos.pptx en la carpeta de costumbre.
Grabar una presentación
De manera muy similar al ensayo de intervalos, es posible grabar una presentación. En este caso, además de los tiempos entre objetos y diapositivas, es posible grabar una narración y los movimientos del puntero láser de PowerPoint. Antes de grabar la presentación con diapositivas, debes verificar que el micrófono esté configurado y en funcionamiento.
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Vínculos Seguramente has visto que en una página Web hay elementos como textos o imágenes, sobre los que se hace un clic para ir a otro lugar. A estos “saltos” se le llama vínculos, enlaces, hipervínculos o ligas. Tú también puedes agregar interactividad a los elementos de tu presentación, seleccionándolos y usando la Ficha Insertar/Vínculos. 2
1
1. Hipervínculo: Permite ir a una dirección de Internet (URL), a otra diapositiva en la presentación, a un correo electrónico o incluso a otra presentación. 2. Acción: Se usa principalmente para navegar de una a otra diapositiva, ejecutar programas externos y ejecutar macros. Es posible incluir un efecto de sonido que se escuchará cuando se haga clic sobre el botón. Al seleccionar el botón Hipervínculo se desplegará la siguiente pantalla, en donde debes especificar la dirección destino. 2
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1. Vincular a. Elige a dónde quieres vincular la selección. 2. Texto. Es el mensaje que en la presentación servirá como liga. 3. Buscar en. Si quieres vincular a otro archivo, puedes explorar las carpetas de tu disco, páginas consultadas o archivos recientes. 4. Dirección. También puedes escribir directamente la URL o dirección de un documento Web. 5. Marcador. Permite elegir lugares comunes de la presentación actual.
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El botón Acción establece parámetros similares, aunque más simples y con la posibilidad de incluir un sonido. 1
2
1. Hipervínculo a. En este menú colgante elige a qué diapositiva saltar. Para ir a una diapositiva que no esté en la lista, elige la opción Diapositiva. 2. Reproducir sonido. Elige el sonido que se escuchará cuando hagas clic sobre el objeto que estás configurando.
Video 25
Insertar Hipervínculo
Actividad 28
Creando Hipervínculos
1. Realiza una breve investigación sobre los signos zodiacales. Incluye en tu investigación los siguientes subtemas: a. Qué son y sus orígenes. b. ¿Cuáles son los 12 signos que se conocen actualmente? c. Para cada signo: • • • •
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Nombre de la constelación que lo representa. Icono o figura representativa. Fechas en que cada signo rige durante el año. Rasgos o características que se asocian con las personas de cada signo.
Anota el resultado de tu investigación en este espacio para que tengas lista la estructura de tu presentación:
2. En una nueva presentación de PowerPoint, crea una diapositiva de título y otra de información general. 3. Utiliza un tema de diseño, colores y fuentes adecuados al tópico de esta presentación.
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Presentaciones PowerPoint 2010
4. Después crea una diapositiva “menú”, que contenga los nombres de todos los signos zodiacales que se conocen. Cada uno de estos nombres se convertirá después en un vínculo que te lleve directamente a la información del signo en cuestión. Puedes utilizar un objeto de texto, insertar formas o ilustraciones. No es necesario igualar el ejemplo. 5. Agrega una nueva diapositiva por cada uno de los12 signos. Incluye en cada una el nombre como título. 6. Utilizando únicamente formas, crea en cada diapositiva una figura representativa de cada signo. 7. Introduce en marcadores de posición de texto, los datos que encontraste sobre cada signo. 8. Agrega efectos de animación. 9. Regresa a la diapositiva “menú” y programa el Hipervínculo o Acción que servirá para navegar directamente en cada una de las diapositivas, cuando se haga clic sobre el nombre de cada signo en el menú. 10. Por último, en cada diapositiva incluye un pequeño botón para regresar al “menú”. Utiliza las formas de botón que están en Ficha Insertar/Ilustraciones/Formas/Botones de acción. 11. Ejecuta la presentación y prueba que funcionen correctamente todas las ligas, tanto de ida como de regreso. 12. Guarda tu presentación con el nombre Signos Zodiacales.pptx en tu carpeta de trabajo.
Clip Multimedia Con PowerPoint podemos hacer una presentación mucho más impactante, interesante y atractiva, insertando clips de video y audio. Puedes utilizar archivos que ya tengas en tu computadora o bien incluir archivos prediseñados de la galería de Microsoft Office.
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En la Ficha Insertar/Multimedia se tienen las siguientes opciones:
Video
Al insertar un video, en la cinta de opciones, aparece la herramienta contextual Herramientas de video que contiene la ficha Reproducción.
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3
1. Vista previa. Reproduce la película para que la verifiques antes de la presentación. 2. Volumen. Nivela el volumen a máximo, medio, mínimo o silencio. 3. Repetir la reproducción hasta su interrupción. Repite la película hasta que se indique que pare. 4. Al hacer clic. Aquí indicas si deseas que la película se ejecute al entrar a la diapositiva o cuando se haga clic sobre la imagen. Los archivos de película siempre están vinculados a la presentación, es decir, no se guardan con el archivo de PowerPoint. Por eso es recomendable tener siempre el archivo de video en la misma carpeta que la presentación, antes de insertar el clip en una diapositiva.
Audio
Al insertar un sonido de archivo o de la galería multimedia, en la diapositiva se muestra un icono en forma de altavoz . Puedes elegir si deseas que el sonido se escuche automáticamente o al hacer clic sobre este icono. En la diapositiva, el icono es como un objeto gráfico, por lo que puedes moverlo o modificarlo como necesites. La cinta de opciones despliega la herramienta contextual Herramientas de sonido que contiene la ficha Reproducción.
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1. Vista previa. Reproduce el sonido para que lo verifiques antes de la presentación. 2. Volumen. Nivela el volumen a máximo, medio, mínimo o silencio. 3. Ocultar durante la presentación. Hace que el icono del altavoz se vea o no durante la presentación. 4. Repetir la reproducción hasta su interrupción. Repite el sonido hasta que se indique que pare. 5. Al hacer clic. Determina si el sonido se escuchará al entrar a la diapositiva o cuando se haga clic sobre el icono. Si agregas varios sonidos y eliges que se ejecuten automáticamente, éstos se reproducirán en el mismo orden en que fueron agregados a la presentación.
Tip
Para que un sonido quede guardado en el mismo archivo con la presentación, se debe usar el formato de sonido .WAV (datos de audio en forma de onda). Los demás formatos serán vinculados a la presentación. En otras palabras, para distribuir la presentación será necesario entregar al menos dos archivos separados: uno con la presentación y otro con el sonido. Siempre que se agregan sonidos, es recomendable probar la presentación en un equipo diferente al que se usó para crearla. De esta manera estarás seguro que la presentación contiene todo lo necesario para que pueda ejecutarse correctamente en cualquier computador.
Video 26
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Insertar sonidos y películas
Actividad 29
Trabajando con sonido de fondo
1. Abre el archivo PorLaPaz.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades. 2. Presiona para recorrer toda la presentación. 3. Agrega música de fondo a la presentación para lograr hacerla más impactante. Desde la diapositiva 1, utiliza la Ficha Insertar/Multimedia/Audio de archivo y localiza el sonido classic.wav que se encuentra en tu carpeta de actividades. 4. Indica en el comando Iniciar: Reproducir en todas las diapositivas. 5. Oculta el icono del altavoz con el comando Ocultar durante presentación. Se verá en la Vista Normal, pero no en la presentación con diapositivas. 6. Ejecuta la presentación en la Vista presentación con diapositivas. 7. Guarda tu presentación en la carpeta que indique tu profesor con el nombre PazSonido.pptx.
Actividad 30
Sonidos
Esta pequeña presentación se usará como herramienta didáctica para niños pequeños. Considera este objetivo para las decisiones que tomes en el diseño de tu presentación. 1. Inicia una nueva presentación en blanco. 2. Agrega un tema de diseño a la presentación que evoque la naturaleza y agrega el título “¿Cómo suenan los animales?”. 3. Agrega una nueva diapositiva de diseño Sólo título. En el marcador de posición de texto introduce el mensaje “Animales domésticos”. 4. Inserta en una diapositiva, las imágenes de animales domésticos que se encuentran en tu carpeta de actividades: perro, gato y perico. 5. Dales un estilo a tus imágenes para hacerlas muy atractivas.
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6. Inserta los sonidos representativos de cada animal y ubica los iconos de sonido que se crean, de forma que queden sobre las imágenes correspondientes. La idea es que al hacer clic sobre cada icono, se escuche el sonido que identifica al animal de la imagen. Los sonidos están en tu carpeta de actividades. 7. Prueba la presentación y verifica su funcionamiento. 8. De forma similar agrega 2 nuevas diapositivas de Sólo título, para organizar los “Animales salvajes” y “Animales de la Granja” respectivamente.
9. Inserta las imágenes y sonidos en cada diapositiva. 10. Detalla la presentación. Recuerda el objetivo y el público al que está destinada, para que puedas decidir el tipo de apariencia que debe tener. La calidad es siempre muy importante y debes pensar que tu presentación podría realmente utilizarse con niños o incluso, distribuirse como herramienta didáctica. 11. Guarda tu presentación en la carpeta que indique tu profesor con el nombre Sonidos animales.pptx.
Actividad 31
Karaoke PPT
Para esta actividad necesitas un CD de música que te guste o bien un archivo de alguna canción. También necesitarás la letra de la canción que elijas. 1. Inicia una nueva presentación en blanco. Agrega un tema, colores y fondo que reflejen el espíritu de la canción elegida. 2. Inserta el sonido de la canción en la primera diapositiva. Puedes reproducir el sonido directamente del CD, pero debido a las diferentes velocidades con que puede trabajar el reproductor de CDs es más sencillo sincronizar desde un archivo de música en tu disco duro.
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3. Inserta las diapositivas necesarias para teclear la letra de la canción, de manera que se vea clara y de buen tamaño. No introduzcas demasiado texto en una sóla diapositiva. 4. Agrega efectos de animación para que el texto aparezca línea por línea en la pantalla. No uses tiempos todavía. 5. Decora la presentación con algunas ilustraciones o formas estilizadas. Pueden llevar efectos si lo deseas. 6. Ahora será necesario modificar el intervalo de tiempo de cada efecto para que la letra aparezca en sincronía con la música. La forma más sencilla de lograrlo es utilizando el comando Ficha Presentación con diapositivas/Configurar/Ensayar intervalos. 7. Ejecuta la presentación. Las diapositivas y textos deben avanzar automáticamente en sincronía con la canción. Realiza los ajustes finos necesarios hasta que esté perfectamente sincronizado. 8. Guarda el trabajo como Karaoke.pptx en la carpeta de costumbre.
Actividad 32
Insertando películas
1. Abre el archivo partido.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades. 2. Ejecuta la presentación para comprender su contenido. El objetivo de esta actividad es insertar clips de películas para ejemplificar algunas de las técnicas del deporte. 3. Utiliza la Ficha Insertar/Multimedia/Video de archivo, para incluir los clips de película partido01.avi a partido05.avi que se encuentran en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. 4. Ubica cada clip en la diapositiva que consideres más adecuada. 5. En las opciones, haz que las películas se reproduzcan Al hacer clic encima. 6. Prueba la presentación y su funcionamiento. 7. Modifica las opciones para que las películas se inicien automáticamente en cada diapositiva y además se repitan una y otra vez mientras se esté en esa diapositiva. 8. Prueba nuevamente la ejecución de la presentación. 9. Guarda tu presentación en tu carpeta de trabajo con el nombre Videos Basket.pptx. PowerPoint
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Presentaciones PowerPoint 2010
Insertar y modificar un Gráfico Un gráfico, permite representar visualmente información numérica. Puedes representar gráficamente las ventas del año de un producto, el crecimiento de la población de una ciudad, el consumo de agua durante los últimos 10 años, la distribución de calificaciones y prácticamente todo lo que se te ocurra que se pueda cuantificar numéricamente. Los gráficos pueden ser incrustados o pegados en una presentación de PowerPoint: • Incrustados. Los datos se editan en Microsoft Excel y la tabla se guarda junto con el archivo de la presentación de PowerPoint. • Pegados. Al copiar un gráfico de Excel a una presentación de PowerPoint, los datos se vinculan. Para cambiar los datos, tienes que abrir el archivo en Excel y modificar la hoja de cálculo. La hoja de cálculo y la presentación se guardan por separado en dos archivos diferentes.
Gráfico incrustado
Sigue los siguientes pasos para incrustar un gráfico a una presentación de PowerPoint: 1. Selecciona el botón Gráfico desde una de estas opciones: • Haciendo clic en un marcador de posición de contenido en el lugar que desea se encuentre el gráfico. • Seleccionando el botón de la Ficha Insertar/Ilustraciones/Gráfico. 2. Inmediatamente se desplegará un cuadro de diálogo para que selecciones el tipo de gráfico que te convenga.
Los gráficos que aquí se despliegan son los mismos utilizados en Microsoft Excel.
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3. Al seleccionar y aceptar un diseño de gráfico, la pantalla se dividirá en dos: del lado izquierdo PowerPoint con tu presentación y del lado derecho Microsoft Excel. La hoja de datos de Excel contendrá algunos datos de ejemplo:
4. Para personalizar el gráfico, debes sustituir los datos de ejemplo por tus propios datos. Notarás que mientras cambias los datos, el gráfico cambia también. Puedes reemplazar las etiquetas del eje (Columna 1) y las leyendas (Fila 1). 5. Si deseas conservar los datos por separado, en la ventana de Excel, haz clic en la Ficha Archivo/Guardar como…y guarda la tabla de los datos con un nombre y en una ubicación convenientes. Este paso no es indispensable. 6. Cierra la ventana de Microsoft Excel.
Gráfico vinculado
Si lo que quieres es vincular un gráfico ya existente en Excel, sigue estos pasos: • Selecciona desde Excel el gráfico y cópialo. • En PowerPoint pega el gráfico, ya sea en el marcador de posición o en la diapositiva en la que quieras que aparezca.
Video 27
Creación de Gráficos
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Presentaciones PowerPoint 2010
Interpretación de Gráficos
Como ya hemos visto, un gráfico es una representación de los datos contenidos en una tabla. Graficar la información facilita su comprensión y permite una visualización más rápida de los datos. Los gráficos siempre se crean a partir de datos numéricos. Puedes representar los datos en distintos tipos de gráficos, pero el estilo que elijas depende del tipo de datos que deseas representar. La verdadera importancia de aprender a crear gráficos en PowerPoint, está en saber qué deseas representar y cómo interpretarlo. El tipo de gráfico más adecuado depende de lo que deseas representar con cada uno. Los tipos de gráfico más comunes son barras (o columnas), circular y lineal. Columnas o barras. Los gráficos de columnas o de barras facilitan la comparación de datos. La longitud de cada columna o cada barra representa un valor. Circular. Los gráficos circulares muestran varios conceptos como porcentajes de un total. Así es fácil ver qué tanto del total aporta cada uno de los conceptos. Lineal. En un gráfico lineal se observan con facilidad tendencias y comportamientos de variables. Aunque es similar al de barras, las líneas que unen cada valor facilitan analizar si una variable aumenta, disminuye o se mantiene. Las gráficas de líneas permiten calcular y predecir valores intermedios y tendencias. Por ejemplo, puedes estimar cuál es el valor entre dos puntos observando la magnitud de la línea o incluso predecir si el valor subirá o bajará, analizando las tendencias de las líneas. Los gráficos de líneas se utilizan principalmente para representar valores que cambian con el tiempo, como ingresos, gastos, temperaturas o estatura, entre otros.
Actividad 33
Tipos de Gráficos
Relaciona el nombre y la imagen del gráfico con la descripción que le corresponde.
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Columnas o Barras Estos gráficos muestran varios conceptos como porcentajes de un total. Así es fácil ver qué tanto del total aporta cada uno de los conceptos.
Circular En este tipo de gráfico se observa con facilidad las tendencias y los comportamientos de variables. Permiten calcular y predecir valores intermedios y tendencias.
Líneas Este tipo de gráfico facilita la comparación de datos. La longitud de cada barra representa un valor.
Modificar un gráfico
Mientras se crea un gráfico o si se hace doble clic sobre él, la ficha contextual Herramientas de gráficos aparece en la Cinta de opciones conteniendo la Ficha Diseño, la Ficha Presentación y la Ficha Formato, cada una con botones que tienen que ver con el tipo, los datos y la apariencia del gráfico.
También aparecen comandos y opciones en los menús contextuales del gráfico, al hacer clic con el botón secundario del ratón sobre alguna de sus partes. Estudia el video de este tema para aprender las técnicas para personalizar tus gráficos.
Video 28
Modificar un gráfico
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Actualización de datos Si quieres modificar los datos de un gráfico, haz clic en el comando Herramientas del gráfico/Diseño/Datos/Editar datos. Excel se abrirá en una ventana con la hoja de cálculo que contiene los datos del gráfico. Al terminar de editar los datos o títulos, únicamente cierra Excel y los cambios se reflejarán automáticamente.
Tip
Los gráficos complejos son difíciles de leer en la pantalla, especialmente si las barras o líneas son delgadas o pequeñas. Muestra únicamente los datos más importantes y si tienes mucha información, sepárala en varios gráficos y diapositivas
Actividad 34
Gráficos
En esta actividad vas a crear 8 gráficos. Sigue los siguientes pasos. 1. En una nueva presentación, inserta una diapositiva con un marcador de posición de contenido para insertar un gráfico. 2. Utiliza el marcador para insertar un gráfico de columnas con efecto 3D. 3. En la hoja de Excel asociada al gráfico, captura tus calificaciones del último periodo. Utiliza la columna A para escribir el nombre de la materia y la columna B para escribir la calificación obtenida. Introduce al menos 5 asignaturas. 4. Contesta: a. ¿Consideras que este tipo de gráfico es el adecuado para representar tus calificaciones? ¿Por qué?
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b. ¿Qué otro tipo de gráfico podrías utilizar para representar tus calificaciones? ¿Por qué?
5. Cierra la hoja de Excel y observa el gráfico en tu diapositiva. Si es necesario, ajusta el tamaño o posición de los objetos para mejorar la presentación. 6. En diapositivas nuevas, inserta un gráfico para cada uno de los siguientes casos. Utiliza el tipo de gráfico adecuado, de manera que la información se pueda interpretar con claridad. a. Representar el porcentaje de mujeres y de hombres que tiene tu grupo. b. Analizar la temperatura ambiental durante 24 horas de un día. c. Representar la actividad cerebral durante el sueño. d. Agrupar los elementos de la tabla periódica en Metales, No metales, Gases nobles y Metaloides. e. Comparar las toneladas de basura que producen 5 países europeos. f. Comparar la masa de los planetas del Sistema Solar. g. Comparar el número de medallas obtenidas por un país en los últimos cinco juegos olímpicos. 7. Incluye en cada diapositiva un título que indique lo que representa el gráfico. Detalla los gráficos y revisa la presentación para maximizar la calidad. 8. Guarda tu trabajo con el nombre graficos.pptx en la carpeta de costumbre.
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Actividad 35
Igualando Gráficos
Utiliza una diapositiva diferente para igualar cada uno de los siguientes gráficos. Debes copiar el diseño, color, efectos, textos y demás elementos con exactitud.
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Insertar y dar formato a Tablas Frecuentemente se necesita insertar una tabla en una diapositiva para organizar o mejorar la presentación de textos o datos numéricos. Debes tener cuidado sobre cómo y bajo qué condiciones utilizarás una tabla. Una tabla se forma de filas (horizontales) y columnas (verticales) que delimitan celdas (cada uno de los cuadros de la tabla). Para insertar una tabla sencilla, seleccionando sus dimensiones gráficamente, utilizamos el comando Ficha Insertar/Tabla. Dando un clic sobre este botón, arrastra sobre la cuadrícula que se despliega, hasta obtener el número de renglones y columnas que quieres en tu tabla. Para crear una tabla con más precisión, utiliza la opción Insertar tabla… del mismo botón dividido.
Al seleccionar el número de celdas que se requieren, aparece en el marcador de posición de contenido o en el centro de la pantalla una tabla. También se despliega en la cinta de opciones la herramienta contextual: Herramientas de tabla con la Ficha Diseño y la Ficha Presentación.
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1. Opciones de estilo de tabla. Da formato rápido agregando o eliminando filas y columnas de encabezados o totales. 2. Estilos de tabla. Diseños de tablas predefinidos. Para hacer más vistosa una tabla puedes modificar una o varias celdas con ayuda de los botones Sombreado, Bordes y Efectos de tabla. 3. Dibujar bordes. Ajusta el diseño de la tabla agregando bordes con diferente estilo, grosor y color. Además permite dibujar y borrar los bordes en la tabla.
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Dibujar tabla
Algunas tablas son irregulares, es decir, no hay simetría entre filas y columnas. El comando Dibujar tabla permite crear una tabla del tamaño y en la ubicación que requieras en la diapositiva. Al seleccionar el botón Dibujar tabla, el cursor del ratón toma la forma de un pequeño lápiz para dibujar los contornos y líneas de división como se desee. Para borrar algún borde, se hace clic sobre el botón del Borrador y se utiliza la herramienta para hacer clic sobre las líneas que se quieran eliminar.
Esta imagen muestra una tabla irregular dibujada a mano.
Adicionalmente, la segunda ficha Herramientas de tabla/Presentación despliega los comandos relacionados con el formato de la tabla.
Tip
En PowerPoint, una tabla no se ve bien si se incluyen muchas celdas, ya que no se pueden leer. Recuerda que la clave de una presentación exitosa es simplificar. Utiliza únicamente los datos sobresalientes o divide la información en varias tablas que se deben colocar en diferentes diapositivas. Si vas a imprimir documentos para los asistentes, puedes darles a ellos la tabla completa.
Combinar y dividir celdas
Dos o más celdas contiguas pueden ser combinadas si se seleccionan y se usa el comando Ficha Herramientas de tabla/Presentación/Combinar/Combinar celdas. El comando también está disponible como botón en el menú contextual que aparece al hacer clic en las celdas con el botón secundario del ratón.
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Para dividir una celda en dos o más partes, puedes utilizar de la misma manera el botón Dividir celdas del mismo grupo.
Video 29
Actividad 36
Insertar y dar forma a tablas
Trabajando con tablas
1. Utiliza una diapositiva diferente para igualar cada una de las siguientes tablas. Debes copiar el diseño, color, efectos, textos y demás elementos con exactitud.
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Álbumes fotográficos PowerPoint permite crear un álbum fotográfico a partir de un conjunto de archivos almacenados en algún dispositivo. Es posible agregarles temas vistosos, títulos, efectos de animación y transiciones entre diapositivas, para atraer la atención de los espectadores. Incluso puedes elegir sonido de fondo para la presentación y hacerla aún más personalizada. Para crear un Álbum fotográfico en PowerPoint, selecciona el comando Ficha Insertar/Imágenes/ Álbum de fotografías. Desde el cuadro de diálogo Álbum de fotografías puedes manipular todos los parámetros. Busca la imagen o imágenes que deseas incluir.
Elige las opciones de diseño, formato de marco y tema para darle un toque especial a tu álbum.
Actividad 37
Álbum de fotografías
Para esta actividad necesitarás de 10 a 20 archivos de fotografías. Si no tienes tus propias fotografías, utiliza las que se encuentran en tu carpeta de actividades. 1. Inicia PowerPoint y crea un nuevo Álbum de fotografías desde la Ficha Insertar. 2. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, selecciona el botón Archivo o disco... y localiza las imágenes. Puedes agregarlas todas a la vez seleccionado varios archivos. Da clic en Insertar. 3. Utiliza la Vista previa para revisar las fotografías y, si lo requieres, modificar el orden en que aparecen. 102
4. Da clic en Crear para generar el álbum y navega a través de él. 5. Modifica la diapositiva de título para que muestre tu nombre y el tipo de fotografías del álbum, por ejemplo “Viaje de Verano” o “Cumpleaños de la abuela”. 6. Utiliza el comando Ficha Insertar/Imágenes/Álbum de fotografía/Editar álbum de fotografías, para abrir el cuadro de diálogo del álbum. 7. Modifica el Diseño de la imagen y la Forma del marco. 8. Da clic en Actualizar. 9. Elige algunas fotografías y utiliza formas con texto para agregar comentarios humorísticos. Las formas del tipo “Llamadas” son ideales para este fin. 10. Agrega un sonido de fondo a la presentación. Puedes usar alguno de los sonidos de tu CD o algún archivo de una canción que te guste. 11. Guarda tu presentación en la carpeta que indique tu profesor con el nombre Fotos.pptx.
Objetos de MS Word y MS Excel Cuando elaboramos una presentación, se puede requerir relacionar cierta información de otro programa, como un documento de Word, un gráfico de Excel o una imagen de mapa de bits. El comando Ficha Insertar/Texto/Objeto, abre una caja de diálogo para insertar un nuevo objeto, o bien, para insertar un objeto que ya existe guardado en un archivo. Si eliges insertar un objeto a partir de un archivo existente, un cuadro de diálogo te permitirá elegir el archivo a insertar.
También puedes agregar el objeto como un icono y tener acceso a este archivo desde la presentación.
Una vez seleccionado el archivo, tienes dos opciones para insertarlo: vincular o incrustar.
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• Cuando vinculas un objeto al documento (casilla Vínculo activada al momento de insertar el objeto), se crea una liga con el objeto original. Si modificas el objeto original, las modificaciones se verán reflejadas en el objeto vinculado. • Cuando incrustas el objeto en el documento (casilla Vínculo desactivada al momento de insertar el objeto), los cambios en el objeto original no afectan al objeto incrustado. Si en vez de insertar un objeto existente, elijes crear uno nuevo, la cinta de opciones de PowerPoint cambia temporalmente por la cinta de opciones del programa que corresponde al objeto insertado, por ejemplo Word o Excel. En el área de trabajo del objeto insertado, debes crear el contenido. Cuando terminas de crear el contenido del objeto en el otro programa, puedes dar un clic fuera del área del objeto. Entonces PowerPoint regresa a su propia cinta de opciones y el objeto queda listo. Para editar el contenido del objeto insertado, se da doble clic sobre él.
Video 30 Actividad 38
Objetos de MS Word y Ms Excel Insertar e incrustar objetos de Word y Excel
1. Inicia una nueva presentación en blanco. 2. Inserta el objeto de Word tabaquismo.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. 3. Observa el Esquema en el Panel de Navegación de la Vista Normal. La información se ha insertado respetando el mismo esquema que tenía en el documento de Word. 4. E n la misma presentación, pero en una nueva diapositiva, inserta un nuevo objeto de Excel. Haz una encuesta rápida para conocer si los padres de familia de tu grupo son fumadores. Crea en la hoja de Excel una tabla con los porcentajes de fumadores y no fumadores. Cierra Excel para ver la tabla insertada en la diapositiva. 5. Guarda tu trabajo con el nombre objetos.pptx en tu carpeta de trabajo.
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Ocultar diapositivas Puede ocurrir que al hacer una presentación, decidas no mostrar todas las diapositivas para cierto público y requieras ocultar una o más diapositivas sin modificar la presentación original. Utiliza el botón Ficha Presentación con diapositivas/Configurar/Ocultar diapositiva para indicar que la diapositiva activa no será incluida en la Vista Presentación con diapositivas. En la ficha Diapositivas de la Vista Normal y en la Vista Clasificador de diapositivas, se indican las diapositivas ocultas con una línea diagonal que cruza el número de la diapositiva. Las diapositivas ocultas se ven en todas las vistas, excepto en la Presentación con diapositivas. Para mostrar una diapositiva oculta, utiliza nuevamente el mismo botón.
Encabezados y pie de página Los encabezados y pies de página, permiten agregar información que se repetirá automáticamente en todas las diapositivas y/o en las páginas de notas, como un nombre, la fecha o el número de página. El encabezado, es el texto que se incluye en la parte superior de la diapositiva o de la hoja impresa. El pie de página es el texto que se incluye en la parte inferior. Para insertar un encabezado o pie de página, se usa el comando Ficha Insertar/Texto/Encabezado y pie de página. El cuadro de diálogo tiene dos fichas, que permitirán trabajar con las Diapositivas o con las Notas y Documentos para distribuir. Para introducir un encabezado o pie de página en varias diapositivas, pero no en todas, es necesario seleccionar las diapositivas antes de aplicar el encabezado o pie. Las diapositivas se pueden seleccionar en el Panel de Navegación (fichas Esquema o Diapositivas) de la Vista Normal o en la Vista Clasificador de diapositivas. Para aplicar a todas las diapositivas usa el botón Aplicar a todas. Cabe mencionar que los encabezados y pies de página se mostrarán en zonas predeterminadas de la diapositiva o página y que no es posible modificar su ubicación directamente en este cuadro de diálogo. Más adelante aprenderás a personalizar estas zonas.
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Video 31
Actividad 39
Encabezados y pies de página
Cumpliendo requerimientos específicos
Hay distintos organismos que ofrecen exámenes estandarizados para acreditar tus conocimientos en PowerPoint. Estas pruebas incluyen una serie de actividades muy concretas, que debes realizar tal y como se solicita, en una presentación real. Sigue al pie de la letra las siguientes instrucciones. 1. Abre la presentación MiCiudad.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades. 2. Oculta las diapositivas 2 y 4 de manera que no se muestren en la presentación con diapositivas. 3. Incluye la fecha en todas las diapositivas, de forma que se actualice automáticamente cada vez que se abra la presentación. 4. Agrega tu nombre como Pie de Página de todas las diapositivas. 5. Incluye el número de diapositiva en las diapositivas pares. 6. Agrega el nombre de tu profesor como encabezado de las páginas impresas. 7. Elimina la diapositiva número 9. 8. Mueve la diapositiva 7 para que quede después de la diapositiva 3. 9. Elimina el tema de diseño actual y deja el tema predeterminado. 10. En las diapositivas impares, cambia el fondo a una textura “Lienzo de papel”. 11. En la diapositiva 1, establece como fondo la imagen paisaje.jpg que se encuentra en la misma carpeta de actividades. 12. En la diapositiva 4, utiliza un cuadro de texto para introducir el mensaje “Visita mi ciudad”, que vincule a la dirección de correo electrónico
[email protected]
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13. Agrega una transición de diapositiva a las diapositivas 4 en adelante. 14. Agrega un efecto de animación de entrada y un efecto de animación de salida a los títulos de las diapositivas 1 a 3. 15. Configura la presentación para que cada diapositiva permanezca en pantalla durante 3 segundos exactos, antes de cambiar automáticamente a la siguiente. 16. Revisa todos los puntos ejecutando la presentación en pantalla completa. 17. Guarda tu presentación con el nombre Ciudad BsAs.pptx en una nueva carpeta llamada Argentina, dentro de tu carpeta de trabajo. 18. Cierra la presentación sin cerrar PowerPoint.
Configurar página A veces es conveniente tener una copia impresa de las diapositivas o de las páginas de notas. Antes de imprimir una presentación, es importante saber que PowerPoint ofrece diferentes opciones para configurar el tamaño del papel, la orientación de la diapositiva y la orientación de la página de notas. En la Ficha Diseño/Configurar página inicia el cuadro de diálogo del grupo para ver la siguiente caja: 3
1 2
1. Tamaño de diapositivas. Elige el destino de tus diapositivas, ya sea la pantalla o alguna medida estándar de papel. 2. Ancho y Alto. Permiten especificar numéricamente las medidas si es necesario. 3. Orientación. La orientación predeterminada de las diapositivas es horizontal. La orientación predeterminada de las notas es vertical.
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Video 32
Configurar página
Impresión de una presentación Tener en papel una impresión de las diapositivas de una presentación, tiene varias ventajas: puedes leer las notas que agregaste a las diapositivas y usar la impresión para preparar tu exposición, puedes tomar notas propias, revisar nuevamente los temas vistos en una exposición o compartir la presentación con los asistentes o las personas que no asistieron a una charla. Para imprimir, utiliza las opciones de la Ficha Archivo/Imprimir. Aquí puedes indicar al programa qué diapositivas deseas imprimir, crear juegos de dos, tres o más diapositivas por página, imprimir las notas del orador, escalar el tamaño de impresión, manipular los colores de salida y en general elegir todas las opciones relacionadas con plasmar la presentación en papel. Además tendrás una vista previa de la impresión.
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1. Elección del intervalo de las diapositivas, desde una hasta toda la presentación. 2. Rango a imprimir por ejemplo: 2-5, 8, 10, 14-19. 3. Elección de lo que se va a imprimir. 4. Número de copias que se imprimirán. Por default es 1. 5. Vista previa de lo que se va a imprimir.
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Tip
En la impresión en papel, cuida la combinación de colores. Es mejor utilizar un fondo claro con textos negros. Los textos claros en fondos claros no podrán ser leídos. Recuerda también imprimir sin cuidado resulta un desperdicio de valiosos recursos. Si puedes trabajar con la versión digital, evita la impresión.
Video 33
Actividad 40
Impresión de una presentación
Vista previa e impresión
1. Abre el archivo Imprime.pptx de tu carpeta de actividades. 2. Muestra la Vista previa de impresión. 3. Despliega un documento de impresión con dos diapositivas por página. 4. Utiliza los botones Página siguiente y Página anterior para navegar por la presentación en la Vista previa. También puedes utilizar la barra de desplazamiento. 5. Agrega tu nombre como encabezado a las páginas de Notas y comprueba cómo se ve en la Vista previa. 6. Agrega la fecha como pie de página de los documentos para distribuir y revisa en la Vista previa. 7. Configura la impresión para imprimir sólo la primera página con 6 diapositivas por página, tu nombre como encabezado y la fecha como pie de página.
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8. Guarda tu trabajo con el nombre Impresión.pptx en la carpeta de costumbre. 9. Contesta: a. ¿Qué significa imprimir en Escala de grises?
Que se obtiene una imagen que contiene variaciones de tonos grises entre el blanco y el negro.
b. Cuando deseas imprimir varias copias del mismo documento, ¿para qué sirve la opción Intercalar?
Dependiendo del número de copias seleccionado, este comando imprimirá todas las diapositivas de la presentación este número de veces de forma consecutiva. c. ¿Hasta cuántas diapositivas es posible imprimir en una sola página?
9 Diapositivas
d. ¿Cómo puedes imprimir en una sola acción, las diapositivas impares de una presentación?
Seleccionando un rango personalizado e indicando únicamente los números impares P.E. 1,3,5,7,…,n donde n es el último número impar de la Presentación.
Patrón de Diapositivas Anteriormente hemos visto que todos los diseños de diapositivas tienen espacios denominados marcadores de posición. Cuando introduces texto en alguno de los marcadores de posición, PowerPoint utiliza un formato predeterminado de fuente, tamaño, color y estilo del texto. Como este formato es el mismo para todas las diapositivas, se mantiene la uniformidad en el diseño, ya que todos los títulos se ven con el mismo formato, igual que todos los subtítulos, párrafos, listas, viñetas, etcétera. Marcador de posición de título
El formato predeterminado cambia si aplicas un tema de diseño, pero aun así, se mantiene la uniformidad entre diapositivas.
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También hemos visto cómo cambiar el formato del texto y el color de fondo de forma manual. El fondo puede aplicarse a todas las diapositivas de una presentación al mismo tiempo, para mantener la uniformidad, pero el formato de los textos sólo puede cambiarse de forma independiente en cada diapositiva. Si tuvieras una presentación con muchas diapositivas (decenas o quizá cientos) y necesitaras cambiar el formato de todos los títulos en todas las diapositivas, tendrías que hacerlo manualmente, uno por uno. ¿Cómo sabe PowerPoint qué formato dar a los títulos, subtítulos o a los párrafos en una nueva presentación o al aplicar un tema de diseño? PowerPoint basa sus formatos predefinidos en una diapositiva maestra llamada Patrón de diapositivas. El Patrón de diapositivas muestra características como color de fondo, tipo de fuente y formato de fuente, que determinan la apariencia de todas las diapositivas de la presentación. El Patrón de diapositivas es distinto para cada tema (combinación de colores, tipos y estilos de fuente). Para ver el Patrón de diapositivas, utiliza el comando Ficha Vista/Vistas Patrón/Patrón de diapositivas. Al seleccionar el botón, la pantalla en general cambiará su apariencia y la Cinta de opciones y sus Fichas muestran comandos exclusivos para modificar el patrón de diapositivas. Marcadores de posición (la ubicación puede variar dependiendo del tema)
Área de número
Patrón de título
Patrón de texto
Pie de página
Fecha y hora PowerPoint
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Si modificas el formato o ubicación de alguno de los marcadores de posición del patrón, todos los textos de la presentación que sean del tipo modificado, cambiarán también. Si insertas una imagen o algún otro objeto dentro de alguno de los marcadores del patrón, la imagen u objeto aparecerá en todas las diapositivas de la presentación. En el patrón de diapositivas, puedes también modificar el tipo de viñetas predefinidas que tendrá cada nivel de una lista, la posición de los tabuladores, la imagen de fondo, el lugar en que aparecerán los números de diapositiva o el pie de página, entre otros.
Patrones de un tema
En el panel izquierdo de la Vista Patrón de diapositivas, se muestra en la parte superior la miniatura del patrón maestro, del que dependen los diferentes diseños disponibles en el tema actual como Sólo título, Título y objetos o Dos objetos.
Patrón maestro
Patrones dependientes.
Si modificas el formato del patrón maestro, se afectarán todos los diseños de diapositiva. Pero también puedes modificar un diseño particular sin afectar el resto.
Video 34
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Patrón de diapositivas
Actividad 41
Manejo de Patrón de diapositivas
1. Abre el archivo patrones.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Navega por la presentación y observa sus características. Pon atención en los colores de texto, fuentes, viñetas y demás elementos que le dan uniformidad. Esta presentación está basada en el tema predeterminado de PowerPoint. 2. Abre la Vista Patrón de diapositivas. 3. Utilizando únicamente los comandos disponibles en la Cinta de opciones de esta vista, realiza los siguientes cambios al patrón maestro: a. Modifica la fuente del título a Arial Black de color Azul. b. Cambia las viñetas del primer nivel a círculos rojos, las del segundo nivel a rombos negros y las del tercer nivel a cuadrados verdes. c. Cambia a cursivas el texto de contenido del primer nivel. d. Inserta un pequeño WordArt en la esquina inferior izquierda, que muestre tu primer nombre. e. Aplica al título un efecto de animación del tipo Persianas, que inicie automáticamente. f. Inserta en la esquina superior derecha una imagen prediseñada pequeña. 4. Regresa a la Vista Normal y muestra en pantalla completa la presentación. 5. Verifica que los cambios realizados en el patrón se hayan aplicado a todas las diapositivas. 6. De forma similar, utiliza la Vista Patrón de notas para incluir en el patrón estos cambios: a. Inserta un pequeño WordArt en la esquina inferior izquierda, que muestre tu primer nombre. b. Inserta en la esquina superior derecha una imagen prediseñada pequeña. 7. Revisa los cambios a las páginas de Notas seleccionando la Ficha Archivo/Imprimir (Vista previa). 8. Guarda tu trabajo con el nombre patrones.pptx en la carpeta de costumbre.
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Comentarios en una presentación En cualquier diapositiva de una presentación, podemos insertar uno o más comentarios. Los comentarios son anotaciones que hacemos acerca de un elemento seleccionado o de una diapositiva sin afectar el contenido original. Los comentarios sólo se ven en la Vista Normal.
Ficha Revisar/Comentarios/Nuevo Para insertar un comentario utiliza el comando comentario. Si hay un elemento seleccionado, el comentario se coloca junto a ese elemento. Si no hay nada seleccionado, el comentario se aplica a la diapositiva activa. De cualquier forma, puedes mover el comentario a cualquier lugar de la diapositiva en cualquier momento. Los comentarios se muestran en un globo de comentarios, que de forma predeterminada incluye el nombre del administrador del equipo que estás utilizando y la fecha. Después de estos datos, puedes introducir cualquier texto. Una vez introducido el texto en un globo de comentario en la diapositiva, sólo se ve una marca de comentario que es como una pequeña etiqueta. En cualquier momento puedes hacer clic sobre esa marca para ver el contenido del comentario. Para eliminar un comentario, modificar o copiar su contenido o simplemente insertar un comentario nuevo, se pueden utilizar las opciones del menú contextual del comentario.
Los comentarios son muy útiles cuando realizas una presentación que necesita ser revisada por otra persona. En los comentarios puedes poner notas para esa persona, por ejemplo “Favor de revisar este punto” o “Falta actualizar la información”. Adicionalmente, PowerPoint incluye otros comandos en el grupo Ficha Revisar/Comentarios:
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1. Mostrar marcas. En una presentación común, se permite mostrar u ocultar las marcas de comentarios.
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2. Anterior. Va al comentario anterior. En una diapositiva los comentarios se van etiquetando con números progresivos, en el orden en que se agregan. 3. Siguiente. Salta al siguiente comentario.
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Actividad 42
Comentarios en una presentación
Trabajando con comentarios
1. Abre el archivo Animales.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades. 2. Muestra todos los comentarios. 3. Cada comentario incluye instrucciones que debes realizar en la diapositiva. Realiza las instrucciones que se piden en cada caso. 4. Cuando hayas terminado con una diapositiva, agrégale un nuevo comentario con el mensaje “Terminado”. 5. Verifica que hayas realizado todas las instrucciones, navegando por los comentarios con los botones Anterior y Siguiente de la Ficha Revisar/Comentarios. 6. Oculta todos los comentarios. 7. Guarda tu presentación con el nombre comentarios.pptx en tu carpeta de trabajo.
Puesta a punto Existen reglas y principios para desarrollar un tema de forma clara e interesante en cualquier presentación. Saber manejar PowerPoint no es lo mismo que conocer la manera correcta en la que se desarrolla un tópico utilizando la aplicación.
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Presentaciones PowerPoint 2010
Los pasos de la producción multimedia son Planificar, Implementar y Evaluar. Debes seguirlos siempre en cualquier presentación: a. Inicia contestando preguntas clave para desarrollarla: • • • • •
¿Qué es lo que quieres decir? y ¿Cuál es el objetivo de la presentación? ¿Para quién es la presentación? ¿Será utilizada por el usuario final o es un apoyo para un expositor? ¿Cómo vas a mostrar el mensaje? ¿Cómo vas a concluir?
b. Contesta por escrito los tres puntos clave y tendrás una buena idea del número de diapositivas que vas a utilizar. En producción multimedia a esto se le conoce como: Planificar. c. Elabora un temario con la planificación de las diapositivas. ¿Cuántas son? ¿Qué se mostrará en cada una? d. Ahora busca los elementos que vas a incluir en la presentación como textos, imágenes, gráficas y sonidos. e. Define la manera de navegar entre las diapositivas: dando clic con el ratón o utilizando botones con hipervínculos al estilo de las páginas Web. f. Crea la presentación. En este punto tu creatividad es el punto clave para realizar una presentación profesional. Esta fase se conoce como Implementar. g. Realiza varias pruebas a tu presentación. Ensaya tu exposición y pide opiniones. Muéstrala a personas con más experiencia tanto en el tema de exposición como en el manejo de la aplicación o la multimedia. Esta fase es la Evaluación.
Errores comunes Al crear una presentación debemos tener precaución para no cometer estos errores de diseño que dificultan mantener la atención: Letra muy pequeña: a primera vista una diapositiva con letras pequeñas provoca cansancio y distrae la atención de la idea principal.
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Mucho texto: ver mucho texto de golpe puede generar aburrimiento. Combinación de colores inadecuada: debes cuidar el contraste entre el color de fondo y el color del texto. Animación y transiciones: proyectar todo de golpe, especialmente cuando se trata de una diapositiva cargada de objetos, no transmite la idea que debería. Inversamente, una diapositiva saturada de movimientos puede distraer la atención del tema principal. Faltas de Ortografía: una presentación con faltas de ortografía habla mal de la persona que la creó y denota falta de atención hacia los destinatarios del mensaje. Falta de consistencia: no hagas presentaciones donde las fuentes, colores, efectos y demás cambien constantemente de una diapositiva a otra. Imágenes que sólo utilizan espacio y no dicen nada: recuerda que las imágenes deben transmitir un mensaje, más allá de su efecto decorativo.
Consejos adicionales 1. Usa sólo una o dos fuentes en toda la presentación. Puedes utilizar variaciones de las mismas fuentes: tamaño, negrita, subrayado, color, entre otras. 2. Para los tamaños de fuente, ten presente un mínimo de 16 puntos para contenido y 36 puntos para títulos. 3. Las fuentes deben ser fácilmente legibles. 4. Utiliza combinaciones de colores contrastantes. 5. El contenido de los textos debe ser claro y simple. Es bueno mantener un límite máximo de texto, aproximadamente: • 6 palabras por viñeta. • 6 puntos por diapositiva. • 6 diapositivas consecutivas que contengan texto. Después de estas 6 diapositivas inserta una con imágenes o un nuevo título.
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6. Haz coincidir siempre el texto alineado con viñetas, entre diapositivas similares. 7. Mantén una consistencia en toda la presentación: fondo de diapositiva, viñetas, fuentes, pies de página, esquema de color, gráficos, diagramas, imágenes, ortografía, frases, márgenes y mayúsculas. 8. Incluye una diapositiva al principio de la presentación con el objetivo que se busca y otra al final con un breve resumen. 9. Utiliza una diapositiva por cada concepto, idea o punto. 10. Utiliza animaciones rápidas en las listas de puntos con más de 3 viñetas.
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EVALUACIONES PROYECTOS DE INTEGRACIÓN
EVALUACIÓN Proyecto de Integración 1 Cómo desarrollar habilidades para hablar en público Metas • Estimular en los estudiantes hábitos de investigación mediante el uso de los recursos tecnológicos adecuados. • Desarrollar en los estudiantes habilidades de expresión oral para realizar presentaciones públicas, demostrando un control adecuado del lenguaje y la expresión corporal. • Desarrollar en los estudiantes habilidades en la exposición y sustentación de ideas frente a un público. • Experimentar cómo las herramientas tecnológicas enriquecen el aprendizaje. Descripción y desarrollo Este proyecto busca estimular en los jóvenes, su capacidad para hablar en público y exponer ideas que estén sustentadas en hechos reales. El proyecto se realiza en varias etapas. • Etapa 1: Los estudiantes, con la dirección puntual y oportuna del profesor, seleccionan un tema relacionado con algún deporte, actividad artística o género musical. • Etapa 2: Cada estudiante debe buscar información sobre el tema asignado, usando medios tradicionales y electrónicos como libros, revistas y sitios de Internet especializados.
Fecha de Entrega
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Comentarios y Necesidades
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EVALUACIÓN EVALUACIÓN • Etapa 3: El alumno debe preparar una presentación oral, apoyada con una presentación con diapositivas. No olvides que en una exposición oral, lo más importante es el orador. Las diapositivas son sólo un apoyo visual complementario. Fecha de Entrega
Comentarios y Necesidades
% de éxito
• Etapa 4: El estudiante expone el tema al resto de la clase, asumiendo el rol representativo del tema elegido (forma de vestir, de actuar y apoyos). El expositor debe prepararse para responder preguntas de sus compañeros, como si él fuera un personaje involucrado en la actividad de la exposición. Fecha de Entrega
Comentarios y Necesidades
% de éxito
• Etapa 5: De forma simultánea a cada presentación, los asistentes tomarán nota de los aspectos positivos y de las áreas de oportunidad de cada exposición, considerando tanto al expositor como a los apoyos visuales. Los criterios de valoración deben ser justos, claros, consistentes y específicos. Después de las presentaciones se hace una breve retroalimentación que permita al expositor y al resto del grupo, mejorar sus habilidades. Fecha de Entrega
Comentarios y Necesidades
% de éxito
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EVALUACIÓN Proyecto de Integración 2 Título: Paseo virtual a distintos museos Metas
• Ampliar el horizonte cultural de los estudiantes y de la comunidad. • Estimular en el estudiante el gusto por el arte y la cultura de sociedades diferentes a la suya, y aprender a conocerlas y valorarlas. • Desarrollar habilidades de investigación y organización en medios impresos y digitales. Descripción y desarrollo Esta actividad demuestra cómo estudiantes y profesores pueden usar las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC’s) para ampliar sus oportunidades educativas. Consiste en realizar una visita virtual a un museo nacional o internacional asignado por el profesor y crear una presentación con diapositivas que cubra diferentes aspectos. Al final, se reúnen las presentaciones de todas las visitas en una presentación general que, agregando un menú y detalles adecuados, se puede publicar en Web, utilizar como recurso en CD o proyectar a la comunidad (otros grupos, padres de familia, etc.) • Etapa 1. Crear equipos de trabajo y revisar sitios Web de diferentes museos, para elegir el que será la base de cada presentación. Una vez asignado el museo, cada equipo debe crear un temario general de lo que piensa incluir en su presentación. Se puede incluir, por ejemplo, una portada, ubicación geográfica y datos generales, un mapa del museo, salas principales, obras o exposiciones más importantes, lo que más te llame la atención y conclusiones, entre otros.
Fecha de Entrega
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Comentarios y Necesidades
% de éxito
EVALUACIÓN • Etapa 2. Cada equipo decide el estilo visual de su presentación y se dividen los temas para trabajar de forma individual en esta etapa. Cada alumno crea las diapositivas relacionadas con el tema que se haya definido.
Fecha de Entrega
Comentarios y Necesidades
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• Etapa 3. Los trabajos individuales se reúnen en una presentación única por equipo. Se detalla y se le da uniformidad, se le agrega navegación, se revisa redacción y ortografía, etc.
Fecha de Entrega
Comentarios y Necesidades
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• Etapa 4. Cada equipo hace la exposición de su trabajo al resto del grupo. Las presentaciones se pueden hacer en formato de PowerPoint o publicar como página Web en Internet.
Fecha de Entrega
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Algunos enlaces a museos: • Museo del Louvre (www.louvre.fr/espanol.htm) París - Francia • Museo del Prado (http://museoprado.mcu.es) Paris - Francia • Museo Mural Diego Rivera (www.arts-history.mx/museos/mu/index.html) Ciudad de México - México • Guggenheim Museum (http://www.guggenheim.org/education/) Nueva York - Estados Unidos • Museo Metropolitano de Nueva York (www.metmuseum.org) Nueva York - Estados Unidos • The British Museum (www.thebritishmuseum.ac.uk) Londres - Inglaterra • Museo Nacional de Colombia (www.museonacional.gov.co) Bogotá - Colombia • Museo del Oro (www.banrep.gov.co/museo) Bogotá - Colombia
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