EQUIPO DE GOBIERNO:
ALCALDESA MUNICIPAL: AYDEE MARLENY PATIÑO ROSERO
SECRETARIO GENERAL:
TESORERA:
EDUARDO JOJOA TOBAR
EDITH PATRICIA PATIÑO
JEFE DE PLANEACIÓN:
DIRECCION LOCAL DE SALUD:
OSVALDO CALVACHE NAVARRO
OLGA ROSARIO ARTEAGA
CONTROL INTERNO:
COMISARIA DE FAMILIA:
JOSE FERNANDO MORA
XIMENA RODRIGUEZ
JEFE DE ALMACEN:
COORDINADOR UMATA:
MARIBEL RODRIGUEZ
YOINER ALEXANDER BASTIDAS
JEFE DE ARCHIVO:
INSPECCION DE POLICIA: DANIELA CARVAJAL G
MARINA ROSERO SAPUYES COORDINADOR DE CULTURA: EVERARDO CASTILLO TORRES
COORDINADOR DE DEPORTES: ALEXANDER ZUÑIGA B.
PERSONERO: HENRY OSWALDO ROSERO PAREDES
ENLACE MUNICIPAL DE VÍCTIMAS Período: 18/11/2015 a 31/12/2016
ALCALDÍA DE CONSACÁ 8.00019.000-6
REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARIÑO
PLAN DE MEJORA ITEM
1
2
3
4
AREA Entrega de ayuda humanitaria inmediata a personas declarantes como victimas ante el Personería Municipal.
OBJETIVOS Garantizar los derechos fundamentales de la población victima que rinde su declaración ante Personería Municipal.
ACTIVIDADES A REALIZAR
RESPONSABLE DE EJECUCIÓN
MECANISMO DE SEGUIMIENTO PLAZO
Actividad
Responsable
Tiempo
Contratar al inicio de cada año con un estableciento de comercio para que suministre la ayuda humanitaria inmediata Alcaldía Municipal (Remesas) como establece la ley 1448 Enlace Municipal de 2011.
18 noviembre de Vigilar 2015 a 31 procedimiento diciembre 2016
Control Interno Enlace Municipal
12 meses
Memoria historica con la población Reflexionar acerca de diversos victima residente en este municipio. sentidos de la memoria, establecer conexiones entre memoria personal, colectiva, generacional, su relación con contextos sociales políticos, económicos, geográficos, históricos y culturales.
Encuentros con las victimas para socializar sus experiencias vividas Recolectar información que facilite la población victima a través de docuementos, fotografias recortes de periodico de eventos vividos con sus nucleos familiares - demas actividades pedagógicas que se acuerden conjuntamente con la población victima.
18 noviembre de Vigilar Control Interno 2015 a 31 Procedimiento Enlace Municipal diciembre 2016
12 meses
Alojamiento temporal a Población vulnerable
Establecer al inicio de cada año cual es el lugar que se utilizara como albergue temporal para la población vulnerable como hospedaje de emergencia. Alcaldia Municipal Enlace Municipal
18 noviembre de Vigilar 2015 a 31 procedimiento diciembre 2016
Control Interno Enlace Municipal
12 meses
Vigilar Control Interno Procedimiento Enlace Municipal
09/04/2016
Garantizar a las víctimas de conflicto armado interno, los componentes de alojamiento transitorio con los mínimos de habitabilidad y seguridad requeridos mientras se realiza el trámite de inscripción en el Registro único de Víctimas.
Día nacional de las victimas (09 de Conmemorar junto a la población abril de cada año) víctima residente en el municpio el dia internacional de las víctimas (09 de abril de cada año).
Enlace Municipal
Coordinar conjuntamente entre Alcaldía municipal, Enlace municipal, Personería municipal, Parroquia Nuestra Señora del Alcaldía Municipal Transito: celebración de eucaristia, Enlace Municipal realizar actividades pedagogicas, brindar alimentación a los asistentes.
4 abril 2016
Asistencia funeraria 5
Orientación ocupacional/generación de Ingresos 6
Apoyar a familiares de víctimas del Crear un rubro presupuestal para apoyar conflicto armado que no cuenten a las víctimas del conflicto armado con Alcaldía Municipal 18 noviembre de Vigilar Control Interno con recursos suficientes para recursos insuficientes para sufragar los Enlace Municipal 2015 a 31 Procedimiento Enlace Municipal diciembre 2016 sufragar los gastos funerarios gastos funerarios.
12 meses
brindar a esta población una Oficiar a los centros de apoyo a las atención efectiva que apunte a su victimas como el SENA con el fin de restablecimiento socioeconómico. capacitar a esta población vulnerable residentes en este municipio en temas de Enlace Municipal formulación y elaboración de proyectos, orientación ocupacional, formación para el trabajo.
12 meses
18 noviembre de Vigilar Control Interno 2015 a 31 Procedimiento Enlace Municipal diciembre 2016
ALCALDIA MUNICIPAL DE CONSACA OFICINA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS PLAN DE ACCION 2016 OBJETIVOS
ACTIVIDADES
META
INDICADOR
CRONOGRAMA
PRESUPUESTO EN ER O
Actualizar la Conformacion del Concejo Territorial de Planeación Coordinar la elaboración y adopción Apoyar en el la elaboracion del del plan de desarrollo 2016-2019, diagnos tico y en la recopilacion de los programas de inversiones la informacion del Muncipio públicas municipal Revis ar y conceptuar s obre el documento final Ges tionar la aprobacion ante el Cons ejo Muncipal
Expedir el decreto de actualizacion del Concejo territorial de planeación
Decreto expedido
100.000
x
Entregar informacion
Informes entregados
100.000
x
Documento Revis ado
50.000
Revis ar al menos dos veces el documento final Pres entar el proyecto de acuerdo Capacitar en la elaboracion del banco de proyectos
Elaboracion del banco de proyectos Cons truir el Banco de As es orar a los Secretarios y jefes de 2016 Proyectos 2016 oficinas en la elaboración y Mantener actualizado el s eguimiento del banco de proyectos banco de proyectos
Coordinar la actualizacion del es quema de ordenamiento territorial
proyecto de acuerdo pres entado Numero de capacitaciones dictadas
M A YO
x
x
x
x
x
JUNIO
J U LI O
A GOS TO
S EP TI EM B R E
OC TU B R E
N OVI EM B R E
D I C I EM B R E
x
50.000
Banco de proyectos
5.000.000
x
x
Actualizaciones efectuadas
5.000.000
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
5.000.000
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
X
Revis ion de los es tudios adelantados
Contratar la revis on de es tudios
Es tudios revis ados
20.000.000
Realizar ajus tes y complementar los Contratar el ajus te de EOTes tudios adelantados 2016 2027
Ajus te realizado
20.000.000
Ges tionar la concertación con Corponariño
Participar en la reuniones de concertacion
Numero de reuniones as is tidas
1.000.000
Convocar al Cons ejo territorial de planeacion
No. De convocatorias hechas
20.000.000
Pres entar al proyecto de Proyecto pres entado acuerdo al Concejo Muncipal
20.000.000
Elaborar es tudios previos en Preparar, con la colaboración del proyectos de invers ión despacho y todas las dependencias de la administración , los programas Llevar el regis tro en el banco de de inversiones públicas proyectos
ABRIL
x
Cada proyecto cuenta con la No. De certificaciones certificacion del banco de expedidas proyectos
Los proyectos de invers ion cuenten con es tudios previos
M A R ZO
20.000
Expedir certificaciones por cada proyecto
Ges tionar la aprobacion ante el Concejo Territorial de Planeacion y Cons ejo Muncipal
FEB R ER O
No. De es tudios previos realizados
Regis trar todos los proyectos No de proyectos de invers ion en el banco de regis trados proyectos
x
X
X 100.000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
100.000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Rea l i za r s egui mi ento y s upervi s i ón en l os progra ma s de i nvers i ón Efectuar el seguimiento y la supervision de las obras públicas que se adelanten en el Municipio
Pres enta r i nformes de a va nce en l a s obra s
Adel a nta r vi s i ta s a l os proyectos que s e a del a nten
No. De vi s i ta s
5.000.000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Expedi r l a s a cta s y documentos neces a ri os en Documentos Expedi dos l a ejecuci on de l os contra tos
5.000.000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Rea l i za r l os i nformes de s upervi s i on
2.000.000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
200.000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
No. De i nformes de s upervi s i on
Ma ntener a ctua l i za do el a rchi vo de Archi va r de ma nera s oportes documenta l es de l os ordena da l os documentos No. Ca rpeta s proces o contra ctua l es que ha cen pa rte del proces o
Inspeccionar y regular el desarrollo urbanístico del municipio, mediante la aplicación de las normas establecidas en la ley o en el EOT y los acuerdos municipales
Definir, diseñar y asesorar los procedimientos relacionados con prevención y atención de emergencias y desastres en el municipio
Coordi na r el Si s tema Genera l de Rega l i a s del Munci pi o
Expedi r res ol uci ones de es tra ti fi ca ci ón, s udvi s i ón, us os de s uel os , Autori za ci ones
Atender l a s s ol i ci tudes de l os us ua ri os
No. Sol i ci tudes a tendi da s
100.000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Revi s a r y a rchi va r l a documenta ci ón de ca da s ol i ci tud
No de ca rpeta s a rchi va da s
100.000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Numero de vi s i ta s efectua da s
100.000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Numero de queja s a tendi da s
100.000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Rea l i za r vi s i ta s y a del a nta r a ci ones Adel a nta r vi s i ta s de en el ordena mi ento del terri tori o veri fi ca ci on Atender queja s de l a comuni da d
Rea l i za r veri fi ca ci on de l a s queja s
Coordi na r el funci ona mi ento del cons ejo Munci pa l de Ges ti on de rei s go de des a s tres
Convoca r a reuni ones del No, de s es i ones Cons ejo Munci pa l de ges ti on rea l i za da s del ri es go
Apl i ca r el pl a n Munci pa l , l a es tra tegi a y l os protocol os pa ra l a ges ti on del Ri es go de s a s tres
Acci ones a del a nta da s en el ma rco de l a ges ti on del ri es go
500.000
X
No. De a cci ones emprendi da s
2.000.000
X
Acti va r l os pl a nes de emergenci a pa ra l a prevenci on y a tenci ón de des a s tres
Di s eña r l os pl a nes de No de pl a nes de conti genci a por ca da evento conti ngenci a del munci pi o el a bora dos
500.000
x
Actua r como s ecreta ri o tecni co del OCAD munci pa l
Convoca r a s es i ones del OCAD Muni ci pa l
No de s es i ones del OCAD
Expedi r l a s a cta s a cuerdos del l os OCAD Munci pa l es .
l eva nta r a cta s y a cuerdos del OCAD Munci pa l
No de Acta s y Acuerdos Aproba dos
Rea l i za r l a i ns ta l a ci on y rendi ci ón de cuenta s del Si s tema Genera l de Rega l i a s .
Convoca r a s es i ones del OCAD Muni ci pa l pa ra i ns ta l a ci on y rendi ci on de cuenta s
No de s es i ones del OCAD
Adel a nta r el proces o de revi s i ón, vi a bi l i za ci on y a proba ci on de l os proyectos de i nvers i on
Envi a r oportuna mente l os proyectos pa ra s u revi s i ón tecni ca
No de proyectos revi s a dos y a proba dos
Ca rga r mens ua l mente No, de proyectos Reporta r i nforma ci on a ctua l i za da a i nforma ci ón de l os proyectos a ctua l i za dos tra ves de l os a pl i cti vos de SUIF, GESPROY Atender a l erta s emi ti da s por No. De a l erta s cerra da s el s i s tema
TOTAL
X
X
X
X
X
X
X
x
X
X
X
x
X
X
X
x
X
x
x
x
x
100.000
x
x
x
100.000
x
x
x
-
x
1.000.000
x
x
6.000.000
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
6.000.000
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
125.320.000
La familia siempre ha sido y es, el principal pilar y núcleo de la sociedad. Es el lugar donde los miembros nacen, aprenden, se educan y desarrollan, la familia debe ser refugio, orgullo y alegría de todos sus miembros. Cuando la familia tiene problemas, alegrías o tristezas internas, repercuten en todos los familiares, sufriéndolos o disfrutándolos, debido a su total interrelación, y se ve reflejado en el comportamiento de la sociedad. A partir de la familia se forjan y se inculcan los valores y principios a los niños y niñas, se forman a las y los adolescentes para que se desarrollen dentro de la sociedad, es entonces que la importancia de la familia estriba principalmente en dos pilares fundamentales para la existencia del ser humano: por un lado, la familia brinda al recién nacido protección, cuidado y cariño, enseñándole a través de esas cosas reglas de comportamiento, pero otro de los factores más importantes de la familia, es la posibilidad de establecer una comunicación con otros seres, fenómeno que le permitirá a cada integrante adaptarse a la sociedad en la que viven otros individuos. Comisaria de familia es un centro de conciliación que aporta una ayuda a la comunidad para la solución de conflictos, además de velar por los derechos de los niños, niñas y adolescentes, primera infancia y el adulto mayor, es entonces que con los lineamientos de programas, acompañamientos de I.C.B.F. y la administración del municipio de Consacá, se buscara reestablecer los derechos y obligaciones de cada integrante que interviene en cada familia que lo necesite, dando acompañamiento e importancia a cada caso en particular.
El problema de la violencia intrafamiliar, violencia de género, el abuso sexual, el maltrato infantil e inasistencia alimentaria, se ha instalado en la vida cotidiana de los habitantes del Municipio de Consacá - Nariño, y en muchos hogares colombianos se viven las consecuencias de estos delitos, siendo los NNA los más afectados. Al conocer todas las problemáticas que presenta el Municipio de Consacá, en el plan de acción para el periodo de 20162019, se incrementaran actividades alusivas a la política pública, nacional de construcción y convivencia familiar y así participar activamente en fortalecer una cultura del buen trato familiar que contribuya a elevar la calidad de vida de la población, buscando disminuir estos índices, la Comisaria de Familia se ha comprometido con la formulación de un plan de acción de convivencia familiar con el fin de contribuir a la concertación de un pacto ciudadano por el buen trato, el no abuso sexual y la sana convivencia familiar. Es necesario advertir que para el éxito y cabal cumplimiento del plan de acción, se requerirá del apoyo permanente de la Administración Municipal, ya que la Comisaría de Familia no cuenta con recursos económicos y el recurso humano es insuficiente para el número de población que requiere intervención familiar
Garantizar los Derechos de los niños, niñas y adolescentes generando un espacio de reflexión, orientación y educación preventiva a los y las menores y a la familia, brindando atención inmediata, interviniendo como conciliadora en los conflictos que al interior de ésta se presenten en busca de prevenir, garantizar, restablecer y reparar los derechos de todos los miembros de la familia, para que sean reconocidos y respetados, facilitando una convivencia armónica y pacífica de respeto entre sus miembros, mediante una atención integral que se brinda a la familia, con la intervención de profesionales en el área jurídica y psicosocial, por los medios, límites y procedimientos establecidos en Comisaria de Familia.
1. Contribuir en la armonía y bienestar a nivel familiar del Municipio de Consacá en las zonas urbana y rural desarrollando actividades de protección, prevención y atención para los niños, niñas y adolescentes víctimas de amenaza, inobservancia y vulneración de sus derechos. 2. Promover atención y orientación a los niños, niñas, adolescentes y demás miembros del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de los derechos, teniendo puestos los cinco sentidos a las denuncias, quejas y solicitudes presentadas por la población Consaqueña y efectuar las investigaciones pertinentes de acuerdo con la ley. 3. Empoderar en las áreas de responsabilidad y pautas de crianza a las familias de los niños, niñas y adolescentes en protección, para lograr el reintegro familiar en un ambiente sano para su desarrollo integral, estableciendo canales de comunicación y puntos de convergencia en la solución de conflictos al interior de la familia 4. Acudir al rescate de los menores que se hallen en situación irregular de acuerdo a los procedimientos establecidos en la ley. 5. Definir y otorgar la custodia de menores cuando haya conflicto entre sus padres o familiares.
6. Demandar o dar traslado de las denuncias a las correspondientes autoridades cuando se cometan delitos contra menores o estos sean los autores o participes de los mismos y no sea de su competencia.
7. Ejercer todas las acciones en coordinación con otras entidades o instituciones para prevenir la delincuencia juvenil y la drogadicción. 8. Prevenir la violencia intrafamiliar a partir de la educación y la intervención directa en los hogares en conflicto. 9. Prevenir el abuso sexual ejerciendo todas las acciones pertinentes en coordinación con otras entidades o instituciones.
ABUSO SEXUAL
Generalmente el victimario es un familiar o una persona cercana a la familia, un vecino esto se presenta por confianza, descuido de los padres, permisibilidad con sus hijos, o irresponsabilidad para cubrir las necesidades de ellos.
Confusión, tristeza, irritabilidad, miedo, impotencia, culpa, vergüenza, aislamiento social, desconfianza hacia todo, trastornos psicológicos, embarazos no deseados y mala salud
Capacitación a todos los miembros de la familia y de la comunidad, especialmente a los menores y niños sobre cómo prevenir el abuso sexual. Fomentar entre padres e hijos la buena y continua comunicación.
VIOLENCIA INTRAFAMILIAR Y VIOLENCIA DE GENERO
ABANDONO DE MENOR
INASISTENCIA ALIMENTARIA
Se presenta entre padres, de padres a hijos o viceversa o entre otros familiares que conviven en el mismo núcleo, se da por la falta de educación, falta de dialogo, por hacinamiento, por malos entendidos o chismes, celos, infidelidad de uno de los cónyuges Factor económico, esto hace que los padres se desplacen a otros sitios en busca de trabajo, dejando a sus hijos en el mejor de los casos con un familiar o amigo. Falta de oportunidades laborales, separación de los padres, irresponsabilidad de los padres, fallecimiento de uno o ambos padres Falta de orientación adecuada a los menores, manejo de la sexualidad como un
Agresión entre los miembros de la familia, resentimiento y desconfianza entre los mismos
Capacitación a todos los miembros de la familia en temas relacionados con la buena convivencia familiar, pautas de crianza, trabajar y fomentar terapias de relajación, fortalecimiento de vínculos familiares
Deja a los niños sin amor, indefensos, sin estudio, vulnerable a cualquier situación como: no asistir a los planteles educativos, a enfermedades, drogadicción y ser reclutados por algún grupo al margen de la ley Niños mal alimentados con síntomas de desnutrición, inasistencia o perdida de clases, perdida del respeto a su progenitor o progenitora Embarazos no deseados, malformaciones, abortos, enfermedades postparto, anemias
Crear fuentes de ingresos, crear y fortalecer grupos de producción que les permita adquirir recursos para sostener a su familia sin necesidad de salir del municipio. Fortalecer los vínculos familiares y afectivos Apuntarle a crear fuentes de trabajo, educar a los padres sobre convivencia y responsabilidad sobre los hijos, tomar las medidas legales para responsabilizar a los padres irresponsables Trabajar sobre la promoción y prevención del embarazo precoz. Trabajar proyecto de vida y autoestima con adolescentes para
EMBARAZO PRECOZ
SEPARACIÓN DE LA PAREJA Y CUSTODIA DE LOS HIJOS MENORES EN DISCOTECAS A
ALTAS HORAS DE LA NOCHE
MALTRATO INFANTIL (Violencia ejercida por Personas diferentes a familiares)
tabú, promiscuidad, acceso fácil a Tecnologías que fomentan las relaciones sexuales. Violencia intrafamiliar, infidelidad, promiscuidad, irresponsabilidad en el hogar. Irresponsabilidad de los padres, falta de control por parte de las autoridades, irresponsabilidad de los propietarios y/o administradores de los negocios
Abuso de autoridad Niños altaneros e irrespetuosos. Intolerancia. Malas relaciones vecinales.
que este problema pueda ser superado.
Desaparecimiento del hogar, desestabilización emocional y sicológica de los hijos, peleas por quien se queda con los bienes y con los hijos, inasistencia alimentaria Menores propensos al alcoholismo y la drogadicción, bajo rendimiento o deserción escolar, conflictos personales y/o familiares, riñas, menores altamente vulnerables a ser abusadas sexualmente, embarazo precoz, vulnerabilidad a ser reclutados por grupos al margen de la ley. Niños con secuelas físicas y psicológicas Resentimiento Vecindario conflictivo Frecuente intervención de las autoridades.
Propender por la recomposición del hogar vía conciliación, en Caso de fracaso tomar las medidas de protección de los derechos de los menores. Capacitar y ejercer control sobre los padres para que asuman su obligación, ejercer las acciones legales para que las autoridades cumplan con sus funciones, sancionar a los propietarios de establecimientos reincidentes en la infracción, capacitar desde conferencias realizadas por parte de comisaría de familia y Policía Nacional. Trabajar desde el sector educativo y extensivo a la comunidad sobre pautas de crianza. Capacitación a docentes y autoridades sobre el tema.
MANEJO DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES POR MENORES DE EDAD, (CARROS Y MOTOS)
Permisibilidad de padres, o de personas que suministran vehículos para ser conducidos por menores de edad, sin experiencia y de poco manejo de normas de tránsito.
Posibles accidentes de tránsito. Posibles delitos lesiones personales culposas en accidente de tránsito y homicidios culposos en accidente de tránsito. l
Emitir una resolución por `parte de la administración delegando en cabeza de comisaria de familia restringiendo la conducción de vehículos automotores a menores de edad. Realizar controles por parte de policía Nacional para posibles conductores menores de edad, restringiendo su tránsito y entregando el vehículo automotor a un adulto responsable. Capacitar en normas de tránsito a padres de familia. Realizar campañas educativas de buen manejo de vehículos.
A partir de Comisaria de Familia se realizara y ejecutara el plan de acción, a fin de cumplir a cabalidad tanto con el Objetivo general, como con los específicos, la Comisaría de Consacá requiere: a. Un equipo interdisciplinario, como mínimo Psicólogo (a) y Trabador (a) Social que le hagan acompañamiento y seguimiento a los diferentes casos, así como de la parte Educativa preventiva. b. Adecuación Locativa: Un espacio dotado que responda a la seriedad, intimidad, responsabilidad y reserva de los casos que se atienden.
c. Coordinación y retroalimentación con la información entre las diferentes dependencias de la Administración Municipal que manejan programas, proyectos y estrategias que involucran a N, N y A. d. Apoyo decidido y efectivo de las autoridades que hacen parte del S.N.B.F comprometidas con la niñez cuando se les requiera: Alcalde, Inspector, Policía, Fiscalía, Personería, I.C.B.F, Centro de Salud, Registraduría, Notaría. Y en base a las nueve (9) funciones taxativas de la ley 1098 de 2006: 1.- Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de la familia propiciados por situaciones de Violencia Intrafamiliar. 2.- Atender y orientar a los niños (as) y demás familia en el ejerció y restablecimiento de sus derechos. 3.- Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y protección necesarias en casos de delitos contra los niños (as). 4.- Recibir denuncias y otorgar medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar. 5.- Definir provisionalmente sobre custodia y cuidado personal, cuota de alimentos, reglamentación de visitas, suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes, fijar cauciones de comportamientos conyugales por hechos generados por violencia intrafamiliar. 6.- Practicar rescates en que pueda encontrarse un niño (a) cuando se halle en situación de peligro. 7.- Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales. 8.- Adoptar medidas de restablecimientos de derechos en caso de maltrato infantil y denunciar estos delitos. 9.- Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares.
XIMENA ALEJANDRA RODRÍGUEZ CÓRDOBA COMISARIA DE FAMILIA CONSACÁ
OBJETIVO
ACTIVIDAD
PRESUPUESTO
CALENDARIO POR MES E
DIVULGACIÓN DE LA CULTURA CONSAQUEÑA
-Realización de carnavales 4,5Y6 -Fiesta de verano -Fin de años desfile años viejos
APOYO A FIESTAS PATRONALES VEREDALES
$202.759.000
E F M A M J x
$95.000.000
x
$15.000.000
-San José del salado
x x
-Hatillo
x
-I E Libertadores
x
-Séptimo sector
x
-El guabo
x
-Carmelo
x
-Rumipamba -San Rafael -Jesús Nazareno -Casco Urbano Virgen del Transito -Cariaco bajo
J A S O N D
x $13.000.000
x x x x
-Cariaco alto
x
-Día de las velitas
APOYAR FIESTAS Y CELEBRACIONES INTERMUNICIPALES
-Participar en integración sociocultural y religiosa: Imués, Sandoná, Ancuyá, Yacuanquer, La Florida, Nariño y Tangua
x
x $2.100.000
x
x
x x
x
x
PROMOVER CONMEMORACIONES Y CELEBRACIONES PATRIAS
-Celebración 194 años batalla Bomboná, remodelación y acondicionamiento del monumento histórico.
PARTICIPACION EN CELEBRACION SEMANA SANTA
-Actos conmemorativos religiosos
$1.000.000
FORTALECER LAS EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES
-Creación escuela de música
$10.000.000
x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
$30.000.000
x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
-Grupo coreográfico municipal
x $5.000.000
x
-Concursos y encuentros musicales, ferias $10.000.000
-Plan Bibliomóvil 22 actividades instituciones educativas
APOYO A PRIMERA INFANCIA, POBLACIÓN VULNERABLE Y COMUNIDAD L.G.T.B.I.
$1.100.000
-Realización de actividades culturales
$15.000.000
TOTAL:
$399.959.000
x x
x
x
x
x
x x
x
x
x
x
x
x
x
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CONSACÁ UNIDAD MUNICIPAL DE ASISTENCIA TÉCNICA (UMATA) PLAN DE ACCIÓN 2016 OBJETIVOS
fortalecimiento de la prestación del servicio de asistencia técnica.
ACTIVIDADES
cons erva r y proteger l a s fuentes hídri ca s .
fortalecimiento y seguimiento a los PRAE
pres ta r un mejor s ervi ci o á gi l y pobl a ci ón a s i s tida . oportuno
a dqui s i ci ón de i mpl ementos pa ra pres ta ci ón del s ervi ci o.
conta r con el ma teri a l i ndi ca do procedi mi entos pa ra pres ta ci ón del s ervi ci o, rea l i za dos pequeña ci rugía , s utura y otros . a tender emergenci a s y otra s eventua l i da des .
CRONOGRAMA
PRESUPUESTO
$
2.400.000
$
7.500.000
EN ER O
F EB R ER O
X
X
X
X
M A R ZO
ABRIL
emergenci a s a tendi da s
$
4.000.000
X
X
di s eño y ma nejo a decua do de l a s huerta s .
numero de huerta s funci ona l es .
$
10.000.000
X
X
X
X
cons trucci ón de nueva s huerta s .
cons trui r huerta s fa mi l i a res y es col a res nueva s .
numero de huerta s cons trui da s .
$
6.000.000
X
X
X
s umi ni s tro de s emi l l a s o pl á ntul a s .
producci ón cons ta nte de a l i mentos .
di s mi nuci ón en l a compra de a l i mentos .
$
4.000.000
X
X
rea l i za r reconoci mi ento de l a s pri nci pa l es fuentes hídri ca s del muni ci pi o
i dentifi ca r l a s pri nci pa l es No. de fuentes vi s i ta da s fuentes hídri ca s del muni ci pi o
X
X
$
200.000
el a bora ci ón de un proyecto de recupera ci ón de l a s fuentes .
res ta ura ci ón de l a s fuentes hídri ca s
$
200.000
ca mpa ña s de conci entiza ci ón a col egi os y es cuel a s .
crea r conci enci a en l os jóvenes i ns tituci ones ca pa ci ta da s
$
800.000
a ctivi da des día mundi a l del a gua
conci entiza r y res a l ta r l a i mporta nci a del a gua
cel ebra ci ón día mundi a l del a gua
$
2.000.000
ca pa ci ta ci ón i mpl ementa ci ón y s egui mi ento a l os PRAE
ejecuci ón de l os PRAE
i ns tituci ones benefi ci a da s
$
6.000.000
recorri do a l os predi os
conocer l os predi os
$
500.000
$
4.000.000
$
5.000.000
$
1.000.000
cerca r
fuentes hídri ca s en res ta ura ci ón.
X
X
No. De vi s i ta s
recupera ci ón de l a fuente
No. De es peci es s embra da s
s ens i bi l i za ci ón a propi eta ri os de predi os a l eda ños
No. Pers ona s ca pa ci ta da s di s mi nui r el da ño a l os predi os y comprometida s con l a del muni ci pi o cons erva ci ón de l os predi os .
JUNIO
J U LI O
A GOS T O
S EP T I EM B R E
OC T U B R E
N OVI EM B R E
D I C I EM B R E
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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X
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X
X
X
X
X
X
X
No. De l otes cerca dos
refores ta ci ón de predi os muni ci pa l es
M A YO
X
ca pa ci ta ci ón y a compa ña mi ento a l a s huerta s ca s era s y es col a res .
del i mi ta ci ón de predi os identificación, diagnostico e intervención de predios del municipio.
INDICADOR
ca pa ci ta ci ón del equi po técni co.
compra de medi ca mentos veteri na ri os e i ns umos a grícol a s .
forta l eci mi ento a l a s eguri da d a l i menta ri a
META
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siembra y acompañamiento del cultivo de balso blanco
disminuir la deforestación de la reserva de flora y fauna Galeras
reducción de la contaminación y el recolección de llantas reducir la quema de llantas aprovechamiento de los recursos naturales en el procesamiento de la panela. capacitación y concientización sobre los efectos de la quema disminuir las quemas indiscriminada de socas y rastrojos de caña capacitar y fortalecer las diferentes conocer los canales de asociaciones comercialización fortaleser el trabajo asociativo en los diferentes gremios apoyar la constitución de (ganaderos,paneleros,distritos de asociaciones legalmente riego,hortalizas, etc ) motivar el trabajo comunitario
TOTAL
áreas de balso cultivadas empresas paneleras sin llantas para quemar
X
$
1.500.000
$
500.000
$
500.000
$
1.200.000
$
30.000.000
$
2.000.000
$
89.300.000
compromisos para reducción de quemas
No, de sesiones realizadas
formación de nuevas asociaciones
No. De asociaciones conformadas
organizar el trabajo de las comunidades
No. De logros comunitarios
X
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X
X
X
INSPECCION DE POLICIA MUNICIPAL CONSACÁ-NARIÑO PLAN DE ACCION 2016 La Inspección de policía municipal de Consacá dentro del marco Constitucional, Legal y los lineamientos trazados en el plan de gobierno por la Alcaldesa municipal, formula las siguientes metas que harán parte del plan de acción para la presente vigencia: MISION: Promover la solución de conflictos sociales originados por fundos o motivos personales que irrumpen la tranquilidad y seguridad de la comunidad consaqueña a través de diferentes fórmulas de arreglo que se perfeccionan con las herramientas legales que la inspección de policía debe desempeñar, con el fin de generar un ambiente de convivencia pacífica en el municipio. Así mismo, ejecutar acciones encaminadas a la prestación de un servicio oportuno y eficaz. VISION: Trabajar de manera articulada con las diferentes dependencias y autoridades municipales para la consecución de una gestión efectiva, transparente y responsable que genere buenos resultados, acorde con las normas legales y propósitos establecidos en los programas de la administración municipal.
FUNCIONES: 1. Atender las denuncias y quejas de carácter, civil y policivo presentadas por los ciudadanos, asumiendo las de su competencia y dándoles tramite a las que no lo sean. 2. Conocer en primera instancia de las contravenciones especiales y comunes ordinarias excepto de las que competen a la policía nacional, para dar cumplimiento al código departamental de policía, de tránsito y las normas que los desarrollen o adicionen. 3. Prestar a las autoridades judiciales y de policía la colaboración necesaria para el cumplimiento de sus funciones. 4. Ejercer control y vigilancia en los establecimientos comerciales para verificar el cumplimiento de la normatividad vigente en el municipio. 5. Prestar a las autoridades competentes los informes de su gestión requeridos por estas. 6. Efectuar visitas e investigaciones en lo relacionado con el fraude de pesas, medidas y procedencia de artículos de primera necesidad y casos de especulación y conocimientos. 7. Aplicar las sanciones correspondientes a los comerciantes e industriales que violen las normas sobre precios, pesos medidas y calidades que se encuentren vigentes. 8. Solucionar necesidades de la comunidad como: declaraciones extra proceso, certificación de sana posesión de predio, certificado de supervivencias, recepción de denuncias por pérdida de documentos y otros.
9. Apoyar a las autoridades competentes en los accidentes de tránsito. 10. Resolver asuntos de carácter civil policivo, policivo y demás en forma oportuna. 11. Organizar mingas programadas por la comunidad 12. Estudiar las querellas policivas y civiles y disponer el trámite a seguir mediante auto motivado. 13. Velar por la tranquilidad, bienestar social, pronta, ágil y efectiva administración de justicia del lugar, para garantizar la armonía entre ciudadanos. 14. Remitir a los juzgados y demás autoridades de la rama judicial los procesos que sean de su competencia, para que sigan su curso normal. 15. Conocer en única instancia de las contravenciones previstas en la ley 23 de marzo de 1991 y su decreto reglamentario 800 de marzo de 1991, con el fin de darles el trámite respectivo. 16. Conocer en primera instancia de las querellas civiles que versan sobre la tenencia o posesión de bienes o derechos reales constituidos en estos, servidumbres, cercas medianeras, uso de bienes comunes, construcción y demolición de obras, para dar cumplimiento al Código de Policía de Nariño. 17. Colaborar con las juntas de Acción comunal que funcionan en su jurisdicción, para el cumplimiento de los programas de beneficio común para la región.
18. Velar para que los bienes y equipos que se encuentran bajo su responsabilidad, garantizando su buen funcionamiento y perdurabilidad. 19. Ejercer control y vigilancia de todos los espectáculos, sorteos, juegos y rifas que se presentan previo cumplimiento de los requisitos legales, para evitar explotación y el abuso de los habitantes. 20. Realizar inspecciones oculares a establecimientos abiertos al público y verificar el cumplimiento de los reglamentos, garantizando su normal desarrollo. 21. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
JUSTICIA META
OBJETIVO
Terminar de manera Promover la conciliación anticipada con los como mecanismo de conflictos sociales, en solución de conflictos aplicación de los para las diferentes principios de celeridad y denuncias y quejas que economía evitando la sean de conocimiento iniciación de un de la Inspección de eventual proceso Policía policivo
ACTIVIDAD
GRUPO POBLACIONAL
RECURSOS
TIEMPO
Constitución Nacional Código Civil Socializar con las partes implicadas Código de algunas fórmulas de arreglo Personas implicadas Procedimiento Civil Entre enero y tendientes a lograr un acuerdo en algún conflicto Código general del diciembre de amistoso que de por terminada una social Proceso 2016 obligación Código Nacional de Policía Código Departamental
RESPONSABLE
Inspección de Policía
SEGURIDAD VIAL META
OBJETIVO
ACTIVIDAD
GRUPO POBLACIONAL
Implementar una cultura Reducir la ciudadana en el tema de accidentalidad de toda seguridad vial clase de vehículos
Realizar una (1) campaña educativa para conocimiento y respeto de las normas de tránsito y deberes y derechos del peatón
Incrementar el número de personas que conozcan y respeten las normas de tránsito y los deberes y derechos del peatón
Realizar una (1) campaña educativa para aplicación de las normas de Toda la comunidad tránsito y medidas de protección imponiendo comparendos educativos
Sensibilizar a la comunidad para fomentar una cultura en el tema de movilidad para su propia autorregulación
Toda la comunidad
Realizar dos (2) campañas en las Reducir el número de Implementar una cultura instituciones educativas para menores involucrados ciudadana en el tema de conocimiento y respeto de las normas Comunidad estudiantil en accidentes de de tránsito, deberes y derechos del seguridad vial transito peatón
RECURSOS
TIEMPO
Código Nacional de Transito Talento humano Comunicación radial
Entre enero y diciembre de 2016
Código nacional de Transito Talento humano Comunicación radial
Entre enero y diciembre de 2016
Código Nacional de Transito Talento humano
Entre enero y diciembre de 2016
RESPONSABLE Inspección de policía Policía Nacional
Inspección de policía Policía Nacional
Inspección de Policía Policía Nacional Comisaria de familia Personería
SEGURIDAD CIUDADANA META Generar un ambiente escolar seguro y tranquilo
OBJETIVO
ACTIVIDAD
GRUPO POBLACIONAL
Evitar que se presenten Realizar (3) tres campañas de plan riñas que afecten la desarme en las instituciones Comunidad estudiantil integridad física de los educativas menores
Implementar una cultura de autorregulación en el Garantizar la seguridad cumplimiento del horario Realizar cuatro (4) visitas a los y tranquilidad de la de atención en los diferentes establecimientos públicos comunidad establecimientos públicos
RECURSOS
TIEMPO
Talento humano
Entre enero y diciembre de 2016
Comunidad en general Talento humano
Entre enero y diciembre de 2016
RESPONSABLE Inspección de Policía Policía Nacional Comisaria de familia Personería
Inspección de policía Policía Nacional
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CONSACA COORDINACIÓN DE DEPORTES PLAN DE ACCIÓN 2016 SUB PROGRAMA
PROYECTO
NOMBRE
NOMBRE
Practicando
IMPULSO Y APOYO A LA PRÁCTICA Y DESARROLLO DEL DEPORTES EN EL MUNICIPIO
METAS
INVERSION
RESPONSABLE
RECURSOS
FECHA A REALIZAR MES
Organización campeonato libre de futbol copa “siete de abril batalla de bombona” Organización campeonato municipal de futbol, en dos categorías Organización campeonato copa verano en las modalidades de micro futbol, baloncesto, voleibol. Con las diferentes categorías y ramas Organización campeonato libre y senior master de futbol Organización campeonato copa fin de año en las modalidades de micro futbol, baloncesto, voleibol. Con las diferentes categorías y ramas Premiación y organización de ciclismo, atletismo y motociclismo, en el marco de las fiestas de verano Conformación de escuelas para la formación deportiva en diferentes disciplinas Organización de los juegos deportivos intercolegiados Fomento, desarrollo y práctica de la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre Fortalecer los programas de educación física en las diferentes instituciones educativas del municipio
Enero – abril
Coordinación de Deportes Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes
Mayo – julio
Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes
Septiembre diciembre
$ 7.500.000
Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes
$ 5.883.000
Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes
$ 1.000.000
Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes
Enero – diciembre
$ 1.000.000
Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes
Mayo – septiembre
$ 1.016.225
Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes
Enero – diciembre
Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes
$ 15.110.000 $ 16.707.000
$ 9.800.000 $ 8.000.000
$ 1.000.000
Mayo – julio
Noviembre diciembre Julio
Febrero - diciembre
Dotación para el deporte y la recreación
Recreación y esparcimiento
Infraestructura para el deporte y la recreación
Dotar las diferentes instituciones educativas del municipio con uniformes para sus grupos deportivos más representativos
Dotación de implementos deportivos
Apoyo e impulso a proyectos desde la niñez
Mejoramiento y mantenimiento de espacio para el deporte y la recreación
Dotar las diferentes instituciones educativas del municipio con implementos para la práctica de las diferentes disciplinas deportivas Celebración anual del día de la niñez Implementar la práctica de la actividad física denominado aeróbicos al parque Acompañamiento a deportistas, clubes deportivos Contratación monitores para la formación deportiva y recreación
Adecuación, mantenimiento y remodelación de escenarios deportivos Mejoramiento del Estadio Municipal, en infraestructura de unidades sanitarias Mejoramiento de canchas deportivas rurales Compra de predios y construcción de escenarios deportivos Instalación de alumbrado a los escenarios deportivos Mantenimiento y tratamiento de las piscinas (finca vista hermosa – coliseo
TOTAL
Coordinación de Deportes Secretaria de Educación
Enero – diciembre
Enero – diciembre
$ 1.500.000
Coordinación de Deportes
$ 1.500.000
Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes Coordinación de Deportes Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes Coordinación de Deportes Coordinación de Deportes Coordinación de Deportes
$ 1.500.000 $ 1.000.000 $ 1.500.000 $ 20.000.000
Coordinación de Deportes
abril Enero – diciembre Enero – diciembre Enero – diciembre
$ 10.000.000
Coordinación de Deportes Coordinación de Deportes Coordinación de Deportes Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes Coordinación de Deportes Coordinación de Deportes Coordinación de Deportes
$ 1.000.000
Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes
Enero – diciembre
Coordinación de Deportes
Coordinación de Deportes
Enero – diciembre
$ 5.000.000 $ 15.000.000 $ 2.000.000
$ 2.000.000
$ 129.016.225
_______________________________________ ALEXANDER ZUÑIGA COORDINADOR DE DEPORTES
Enero – diciembre Enero – diciembre Enero – diciembre Enero – diciembre
PLAN DE ACCIÓN 2016 OFICINA DE CONTROL INTERNO ALCALDIA MUNICIPAL DE CONSACÁ MISION Acompañar y asesorar a las dependencias en el transcurso de sus labores para el logro sus objetivos propuestos, fomentar el sentido de pertenecía con en el buen uso de los recursos Humanos, financieros, materiales y tecnológicos. Colaborar en el desarrollo, implementación, evaluación y mejoramiento del sistema de control interno con el fin de cumplir con eficiencia y efectividad la misión institucional. Contribuir en la toma de decisiones, hacer que los funcionarios actúen bajo los principios de autocontrol, autogestión y autorregulación, y hacer seguimiento a los planes y programas de la institución. VISION Lograr la adopción e implementación los elementos, componentes y subsistemas del Modelo Estándar de Control Interno articulado con la Gestión de Calidad, lleguen a un 100% de satisfacción y fomentar la cultura de control.
VALORES: Honestidad, Responsabilidad, Compromiso. PRINCIPIOS: Autocontrol, Autogestión, Autorregulación.
FUNCIONES: 1. Asesorar y apoyar al Alcalde en la definición de las políticas referidas al diseño e implementación de los sistemas de control que contribuyan a incrementar la eficiencia y eficacia en las diferentes áreas de la administración, así como la de garantizar la calidad en la prestación de los servicios de la institución. 2. Diseñar y establecer, en coordinación con las diferentes dependencias de la institución, los criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y productividad para evaluar la gestión y proponer las medidas preventivas y/o correctivas del caso. 3. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su desarrollo sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos. 4. Asesorar a las instancias directivas de la Alcaldía Municipal en la organización, gestión y mejoramiento del Sistema de Control Interno. 5. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la administración se cumplan por los responsables de su ejecución. 6. Verificar que todos los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren continuamente, de acuerdo con la evolución de la entidad. 7. Realizar evaluaciones periódicas sobre la ejecución del Plan de Acción, del cumplimiento de las actividades propias de cada dependencia y proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias. 8. Verificar el cumplimiento de los requisitos administrativos y financieros de acuerdo con los procedimientos y control fiscal establecidos para el movimiento de fondos, valores y bienes de la entidad.
9. Diseñar e implementar el sistema de auditoria de sistemas de la entidad, estableciendo normas, metas y objetivos y efectuar el análisis de los resultados para la toma de acciones preventivas y/o correctivas.
10. Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades que busquen la máxima eficiencia en el cumplimiento de los trámites administrativos y en el desarrollo de las labores de cada dependencia. 11. Mantener instruido a la planta de colaboradores de la administración acerca de las obligaciones y competencias a su cargo y de los reglamentos aplicables en cada caso, impartiendo las instrucciones que en tal sentido contemplen los manuales de funciones y de procedimientos trazados por la entidad territorial. 12. Conocer e investigar las irregularidades que se presenten en el transcurso de las actividades y prestación de servicios, y en estricta aplicación de las reglas del debido proceso establecer las responsabilidades a que haya lugar. 13. Pronunciarse en primera instancia con relación a los derechos de petición que se interpongan respecto de las actividades y servicios de su competencia, para lo cual dispondrá, según su materia, de los términos previstos en el Código Contencioso Administrativo, con los efectos del silencio administrativo positivo y negativo previstos por la precitada codificación. 14. Las demás que según la naturaleza, le señalen los acuerdos o normas de orden superior. Funciones según el artículo 12 de la ley 87/93: 1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno. 2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando; 3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función; 4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios; 6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados; 7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios; 8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional; 9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que en desarrollo del mandato Constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente; 10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento, 11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas; 12. Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones. La Oficina de Control Interno debe estar integrada por un grupo multidisciplinario de profesionales y por un jefe que según establece la ley es de libre nombramiento y remoción, LEY 1474 DE 2011 Art. 8 Parágrafo 2º. El auditor interno, o quien haga sus veces, contará con el personal multidisciplinario que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con la naturaleza de las funciones del mismo. La selección de dicho personal no implicará necesariamente aumento en la planta de cargos existente. De conformidad con el art. 9° de la ley 87 del 1993, La Oficina de Control Interno, es la dependencia encargado de medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles, asesorando a la dirección en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.
De acuerdo con el art. 3° del Decreto 1537 de 2001, el rol que deben desempeñar las oficinas de control interno, o quien haga sus veces, dentro de las organizaciones públicas, se enmarcan en cinco tópicos, a saber: valoración de riesgos, acompañar y asesorar, realizar evaluación y seguimiento, fomentar la cultura de control, y relación con entes externos. METAS ANUALES -
Sostenimiento y mejoramiento del sistema de control interno. Desarrollar seguimiento a los indicadores gestión. Fomentar el autocontrol. Programar capacitaciones. Realizar seguimientos a los planes de mejoramiento. Supervisar los programas de la administración. Continuidad de los procesos. Realizar evaluación de gestión de cada una de las dependencias. Tomar alternativas de evaluación necesarios para lograr el cumplimiento de objetivos y metas. Realizar análisis de los riesgos para desarrollar planes de mejoramiento.
PLAN DE ACCIÓN 2016 ALCALDIA MUNICIPAL DE CONSACÁ – OFICINA DE CONTROL INTERNO Nro.
AREAS INVOLUCRADAS O RESPONSABLES
ACTIVIDADES
RECURSOS
RESPONSABLE
Fecha de Iniciación
Fecha de Terminación
Tiempo Programado en meses
INDICADORES DE RENDIMIENTO
2 meses aproximadamente
Informe ejecutivo anual – modelo estándar de control interno – MECI vigencia 2015
OFICINA DE CONTROL INTERNO
1
2
3
Alcaldía Municipal de Consacá
Reportar en línea la Evaluación Sistema de Control Interno 2015 al Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP, Diligenciar en línea encuesta “Evaluación Independiente”
Alcaldía Municipal de Consacá
Reportar en línea la valuación Sistema de Control Interno Contable MECICO 2015 al SISTEMA CHIP. Diligenciar en línea el formulario CGN2007_CONTROL_ INTERNO_ CONTABLE
Alcaldía Municipal de Consacá
Elaborar Informe Pormenorizado de Control Interno (IPCI) Publicar en página web de la alcaldía el IPCI
Humanos Materiales Tecnológicos
Humanos Materiales Tecnológicos
Humanos Materiales Tecnológicos
Jefe de Control Interno, o quien haga sus veces
Enero del 2016
Febrero del 2016
Hacienda Municipal, Jefe de Control Interno, o quien haga sus veces
Enero del 2016
Febrero del 2016
2 meses aproximadamente
Informe anual de evaluación del control interno contable – MECICIO 2015
Jefe de Control Interno, o quien haga sus veces
Enero del 2016
Diciembre del 2016
12
Informe Pormenorizado de Control Interno
4
Alcaldía Municipal de Consacá
Elaborar Reporte Seguimiento a las Estrategias del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, Publicar el página web de la alcaldía
5
Oficina de Control Interno
Informe Final Según Actividad Desarrollada.
Humanos Materiales Tecnológicos
Oficina de Control Interno
Enero del 2016
Oficina de Control Interno
Preparar, para su presentación los informes de ley ante los Organismos de Control y los que soliciten por autoridades externas o internas.
Humanos Materiales Tecnológicos
Oficina de Control Interno, Jefe de Control Interno, o quien haga sus veces.
7
Oficina de Control Interno, Todas las dependencias que intervengan
Adelantar Procesos de evaluación y acompañamiento a procesos y dependencias.
Humanos Materiales Tecnológicos
8
Oficina de Control Interno, dependencias involucradas.
Hacer seguimiento e informe a los Planes de Mejoramiento suscritos con entes de control.
Humanos Materiales Tecnológicos
6
Humanos Materiales Tecnológicos
Secretaria de Planeación, Jefe de Control Interno, o quien haga sus veces
Enero del 2016
Diciembre del 2016
12
PAAC 2016, Reporte de seguimiento
Diciembre del 2016
12
Informes
Enero del 2016
Diciembre del 2016
12
Informes
Oficina de Control Interno, Jefe de Control Interno, o quien haga sus veces
Enero del 2016
Diciembre del 2016
12
Informes de evaluación y acompañamiento, actas.
Oficina de Control Interno y Personal con responsabilidades.
Enero del 2016
Diciembre del 2016
12
Informes de Seguimiento
Oficina de Control Interno, Todas las Dependencias
Impulsar una cultura de autocontrol que mejore el cumplimiento de los objetivos, acompañamiento al desarrollo del Modelo Estándar de Control Interno (MECI)
Humanos Materiales Tecnológicos
Oficina de Control Interno, Jefe de Control Interno, o quien haga sus veces.
Enero del 2016
Diciembre del 2016
12
Informes de acompañamiento, Oficios y Actas.
Oficina de Control Interno, Todas las Dependencias
Acompañar el proceso de formulación de planes de acción por dependencias.
Humanos Materiales Tecnológicos
Oficina de Control Interno, Jefe de Planeación y OPM, Jefe de Control Interno, o quien haga sus veces
01 Enero del 2016
31 Enero del 2016
30
Plan de Acción 2016
Oficina de Control Interno, Todas las Dependencias
Seguimiento y evaluación de Planes de Acción.
Humano Materiales Tecnológicos
Oficina de Control Interno, Secretarios, Jefes, directivos y responsables de oficina.
Febrero del 2016
Diciembre del 2016
12
Actas de seguimiento y/o informes
12
Oficina de Planeación, Oficina de Control Interno, Todas las Dependencias que intervengan.
Acompañar a la Oficina de Planeación y equipo MECI, en el desarrollo del Modelo Estándar de Control Interno (MECI)
Humanos Materiales Tecnológicos
Oficina de Control Interno y Dependencias
Enero del 2016
Diciembre del 2016
12
Ajuste a Manuales de Procesos y Manuales de Procedimientos
13
Oficina de Control Interno, Todas las
Elaborar Plan Anual de Auditoria y elaborar
Humanos Materiales
Oficina de Control Interno, Jefe de
Enero del 2016
Diciembre del 2016
12
Plan de Anual de Auditoria e
9
10
11
14
Dependencias que Intervengan.
auditorías a las Dependencias según los hallazgos y observaciones.
Tecnológicos
Control Interno, o quien haga sus veces.
Oficina de Control Interno, Secretaria General, Todas las Dependencias
Solicitar capacitaciones para el buen funcionamiento de la administración.
Humanos Materiales Tecnológicos
Oficina de Control Interno, Jefe de Control Interno, o quien haga sus veces.
Informes de Auditorias
Enero del 2016
Diciembre del 2016
12
Oficios, Actas de Asistencia.
Elaboro:
Revisado y Aprobado Por:
JOSÉ FERNANDO MORA R. Jefe de Control Interno
COMITÉ DE COORDINACION DE CONTROL INTERNO Alcaldía de Consacá - Nariño