Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
PROFIL AM TUGAS DAN KOMPETENSI PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 3 (TK3) PENGURUSAN DAN PROFESIONAL PEGAWAI PENERBITAN (N44)
GRED
FUNGSI
DESKRIPSI TUGAS
N44
Aplikasi
Anggota boleh mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran sesuai dengan tugas jawatannya dan menyumbang kepada organisasi iaitu dalam sesuatu unit kecil dalam fungsi tugasnya.
PEGAWAI PENERBITAN N44
-1-
Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
KURIKULUM KURSUS TAHAP KECEKAPAN 3 BAGI JAWATAN PEGAWAI PENERBITAN GRED N44 1.
MATLAMAT Menilai kebolehan pegawai dalam mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran serta kebolehannya memberi sumbangan yang berkesan terhadap peranan dan tugas jawatannya.
2.
3.
TUJUAN a)
Menilai kompetensi pegawai bagi memenuhi salah satu syarat untuk layak dipertimbangkan sama ada Anjakan Gaji atau Kenaikan Pangkat atau keduaduanya; dan
b)
Untuk memantapkan pegawai dalam aspek pengetahuan, kemahiran dan nilainilai peribadi supaya dapat mengurus unit-unit dalam organisasi dengan berkesan.
PEGAWAI YANG LAYAK MENGIKUTI KURSUS Pegawai Penerbitan Gred N44 yang berjawatan hakiki.
4.
5.
KOMPETENSI a)
Asas ICT
b)
Komunikasi berkesan
c)
Pengurusan masa
d)
Pengurusan kualiti
e)
Pengurusan kerja berpasukan
f)
Pengurusan diri
g)
Penyuntingan
h)
Undang-undang penerbitan dan percetakan
i)
Teknologi penerbitan
j)
Teknologi percetakan
k)
Promosi dan pemasaran
MODUL KURSUS i.
Kompetensi Umum a)
Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan;
-2-
Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
ii.
b)
Kepimpinan;
c)
Pengurusan Masa;
d)
Kemahiran Komunikasi;
e)
Akauntabiliti dan Integriti (SPA1, PIN, Islam Hadhari)
f)
Pengurusan Kualiti;
g)
Pengetahuan Rundingan; dan
h)
Akta, Peraturan dan Statut.
Kompetensi Khusus Sila rujuk Perkara 12.0
6.
TEMPOH KURSUS : Tujuh (7) hari
1.
PENDEKATAN KURSUS
8.
a)
Ceramah;
b)
Persembahan Individu;
c)
Kertas Tugasan Individu; dan
d)
Pengucapan Awam.
PENILAIAN KURSUS 8.1
Penilaian adalah berasaskan kepada ujian dan penilaian semasa kursus. Ujian bertulis merangkumi kompetensi umum dan kompetensi khusus. Manakala penilaian semasa kursus merangkumi: a)
Kertas Tugasan Individu;
b)
Kemahiran Persembahan (Presentation Skill)/ Komunikasi;
c)
Pengucapan Awam; dan
d)
Penilaian Personaliti.
8.2
Bagi tujuan penilaian, pegawai diwajibkan untuk menghadiri kuliah yang kandungannya boleh membantu pegawai dalam menghadapi ujian dan penilaian. Tajuk-tajuk kuliah adalah seperti di perenggan 5 (i) di atas.
8.3
Komponen penilaian adalah meliputi komponen berikut:
-3-
Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
8.4
a)
Ujian Bertulis
: 70%
b)
Penilaian
: 30%
i.
Tugasan Individu - Kertas Tugasan (1 tugasan) - Persembahan Individu - Pengucapan Awam
: 10 % :6% :6%
ii.
Personaliti/Sikap Peserta
:8%
Ujian Bertulis adalah seperti berikut: 8.4.1
Skop Ujian a) Kompetensi Umum Sila rujuk Perkara 11.0 b)
8.4.2
8.5
Kompetensi Khusus Sila rujuk Perkara 12.0
Soalan Ujian a) Soalan Ujian adalah: i.
Kompetensi Umum ( 4 soalan,Jawab 2) - Soalan akan disediakan bagi setiap slot ceramah, tetapi hanya 4 soalan akan dipilih; - Calon hanya perlu menjawab 2 soalan sahaja
ii
Kompetensi Khusus ( 5 soalan,Jawab 3) - Maksimum 8 soalan perlu disediakan untuk dipilih 5 soalan; - Calon hanya perlu menjawab 3 soalan sahaja.
b)
Ujian semasa kursus adalah berdasarkan komponen yang terdapat di dalam kurikulum.
c)
Masa 2 jam 30 minit diberikan bagi menjawap kesemua soalan di atas (peruntukan 30 minit bagi setiap soalan)
d)
Calon tidak dibenarkan membawa bahan rujukan/ nota kecuali yang dibekalkan oleh urusetia.
Penilaian 8.5.1
Kertas Tugasan Individu
-4-
Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
Soalan kertas tugasan individu akan diberikan kepada calon 3 minggu sebelum kursus. Ianya perlu disediakan oleh calon sebelum menghadiri kursus. Soalan tugasan adalah mengenai bidang yang berkaitan dengan pengkhususan calon berdasarkan tajuk-tajuk yang disediakan oleh penganjur. Pegawai perlu mengesahkan ketulenannya dan hendaklah diserahkan pada hari pertama kursus. 8.5.2
Persembahan Individu Pegawai akan membuat persembahan Kertas Tugasan Individu dihadapan Panel Penilaian secara individu dalam tempoh 15 minit dengan menggunakan perisian komputer atau media yang bersesuaian.
8.5.3
Pengucapan Awam Pegawai dikehendaki membuat pengucapan awam di hadapan Panel Penilai dalam Bahasa Melayu dan/atau Bahasa Inggeris (dalam tempoh 10 minit) berdasarkan bidang/isu-isu semasa atau ulasan buku/artikel.
8.5.4
Penilaian Personaliti Penilaian personaliti dilaksanakan untuk menilai ciri-ciri penampilan diri, tatakelakuan, potensi kepimpinan, kemahiran, berkomunikasi, kematangan idea, penggerak kumpulan dan keyakinan diri.
9.
BAHAN RUJUKAN YANG DICADANGKAN 9.1
Antara bahan-bahan rujukan adalah seperti berikut: a) Citra Karya (Falsafah, Nilai dan Etika Dalam Perkhidmatan Awam); b) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA); c) Arahan Perbendaharaan( Bab A – Bab C); d) Akta Kerajaan Tempatan (Akta 176); e) Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan/Perbendaharaan; f) Pelan Integriti Nasional; g) Islam Hadhari; h) Peraturan –Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005; i)
Perintah- Perintah Am Bab A – Bab G; dan
j)
Bahan-bahan rujukan lain berkaitan.
-5-
Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
9.2
Bahan rujukan bagi kompetensi khusus: a) The Chicago Manual of Style. 14th ed. 1993. Chicago: The University of Chicago Press. b) Smith, D. C. Jr. 1989. A Guide to Book Publishing. Seattle & London: University of Washington Press. c) Gordon, M. 1983. Running a Refereeing System. Leicester: Primary Communications Research Centre. d) Unesco. 1983. The ABC of Copyright. Paris: The United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization. e) Nelson, P. 1991. Publication Design. 3rd ed.Iowa; Wm. C. Brown Co. Publishers. f)
Villamil-Casanova, J & Molina, L. 1997. Multimedia: Production, Planning and Delivery. Que Training Centre.
g) Book House Training Centre/Unesco. 1991. Book Promotion, Sales and Distribution. London: Book House Training Centre. h) Tatabahasa Dewan. 1986. Jil I & II. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka. i)
Daftar Ejaan. Ed. Ke-2. 1996. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
j)
Daftar Istilah MABBIM. 1992. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
k) Dasar dan Peraturan Penerbitan dan Percetakan Universiti. l)
9.3 10.
Gaya Penerbit Universiti
Nota-nota asas yang berkaitan akan disediakan oleh pihak penganjur.
JADUAL KURSUS Akan diberikan oleh pihak urus setia semasa hari berkursus.
-6-
Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
11.
PELAN PEMBELAJARAN (KOMPETENSI UMUM) Pelan pembelajaran bagi kompetensi umum adalah seperti berikut :
Tajuk
:
PENGURUSAN SUMBER
Objektif Umum
:
Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspekaspek pengurusan.
Objektif Khusus
:
Peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah asas pengurusan sumber manusia, Kewangan, ICT dan aspek keselamatan dan kesihatan pekerja yang berkesan..
MASA 3.5 Jam
SUBJEK - SUMBER MANUSIA 1. Pengenalan: Definisi pengurusan sumber manusia. 2. Konsep: Pengurusan strategik sumber manusia; dan Pembangunan sumber manusia.
KAEDAH Ceramah Perbincangan Latih Amal
3. Pendekatan: Perancangan organisasi dan sumber • •
perancangan dan reka-bentuk struktur organisasi; dan penilaian kerja, reka bentuk kerja dan pengkayaan kerja.
4. Urusan Pelantikan: - Analisis keperluan perjawatan bersesuaian dengan perancangan strategik Universiti; dan - Kaedah pelantikan. 5. Kaedah Pemilihan: Penapisan permohonan; dan Penilaian pemohon. 6. Pengurusan prestasi: Rekabentuk dan aplikasi kompetensi dalam pengurusan prestasi; Maklumbalas penilaian; dan Teknik-teknik mentoring dan coaching.
-7-
Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
7. Pengurusan kepegawaian dan kerjaya: Pusingan kerja; dan Perancangan penggantian dan pengurusan kerja. 8. Latihan dan pembangunan kerjaya: Dasar pembangunan latihan; dan Merekabentuk perancangan dan pembangunan kerjaya. 9. Hubungan Pekerja: Hubungan Universiti- Kesatuan / Persatuan Pekerja; Perundingan dan Pengurusan Konflik. 10.
Pengurusan kes-kes disiplin.
MASA
SUBJEK
KAEDAH
- KEWANGAN 1. Definisi pengurusan kewangan Konsep Kandungan 2. Peraturan-peraturan kewangan 3. Arahan Perbendaharaan 4. Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Pekeliling Perbendaharaan 5. Rumusan dan Penutup
-8-
Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
Tajuk
:
KEPIMPINAN
Objektif Umum
:
Sesi ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-aspek kepimpinan.
Objektif Khusus
:
Di akhir sesi ini para peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah kepimpinan.
MASA 2 jam
SUBJEK
KAEDAH
1. Pengenalan - Definasi 2. Konsep Kepimpinan - Pengurusan dan Pemimpin; - Pemimpin dan Pengikut.
Ceramah Kajian Kes
3. Pendekatan Kelakuan - Teori X dan Teori Y. 4. Teori dan Pendekatan Kepimpinan - Kepimpinan Transaksional; - Kepimpinan Karismatik; - Kepimpinan Transformasional; - Kepimpinan Interaktif; - Kepimpinan Khidmat. 5. Cabaran Kepimpinan 6. Isu-isu Dalam Kepimpinan - Memimpin menerusi pemberian kuasa (empowerment); - Jantina dan Cara Kepimpinan; - Cara Kepimpinan dan Perbezaan Budaya.
-9-
Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
Tajuk
:
PENGURUSAN MASA
Objektif Umum
:
Sesi ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-aspek pengurusan masa.
Objektif Khusus
:
Di akhir sesi ini peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah pengurusan masa secara berkesan.
MASA 2 jam
SUBJEK/TOPIK 1. Pengenalan - Tafsiran; - Kepentingan pengurusan masa. 2. Konsep
KAEDAH Ceramah Perbincangan Latih Amal
- Teori pengurusan masa; - Pelaksanaan dalam persekitaran kerja; - Ciri-ciri pengurusan masa. 3. Langkah-langkah penghayatan -
Perancangan kerja; Menyediakan jadual kerja; Peningkatan produktiviti; Pengukuran prestasi.
- 10 -
Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
Tajuk
:
KEMAHIRAN KOMUNIKASI
Objektif Umum
:
Sesi ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-aspek komunikasi.
Objektif Khusus
:
Di akhir sesi ini para peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah komunikasi secara berkesan.
MASA 2 jam
SUBJEK 1. Pengenalan - Definasi; - Fungsi Komunikasi. 2. Konsep - Komunikasi dan Pengurusan; - Komunikasi dan Organisasi.
KAEDAH Ceramah Perbincangan Latih Amal
3. Model Komunikasi - Proses Komunikasi 4. Bentuk-bentuk Komunikasi - Komunikasi Antara Perseorangan (Interpersonal Communications) • Persepsi dan Komunikasi; • Saluran Komunikasi; • Pujukan dan Pengaruh; • Komunikasi Bukan Lisan; • Mendengar. -
Komunikasi Dalam Kumpulan • Rangkaian; • Komunikasi Terbuka; • Dialog.
- Komunikasi Dalam Kumpulan • Rangkaian; • Komunikasi Terbuka; • Dialog. - Komunikasi Dalam Organisasi dan Komunikasi Korporat • Saluran Komunikasi Formal; • Saluran Komunikasi Tidak Formal.
- 11 -
Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
MASA
SUBJEK
KAEDAH
- Mengurus Komunikasi Organisasi • Batasan-batasan Komunikasi; • Mengatasi Batasan Komunikasi; • Menulis Laporan Minit dan Teks Ucapan. 5. Rumusan Tajuk
:
INTEGRITI DAN AKAUNTABILITI
Objektif Umum
:
Sesi ini bertujuan untuk memberi kefahaman serta kesedaran tentang pentingnya integriti dan akauntabiliti dalam tugas-tugas perkhidmatan
Objektif Khusus
:
Di akhir kursus ini peserta akan dapat memahami, menghayati serta mengamal nilai-nilai integriti dan mempunyai akauntabiliti semasa menjalankan tugas perkhidmatan, di samping mengelakkan diri dari membuat salah laku.
MASA
SUBJEK/TOPIK
KAEDAH
2 jam
1. Pengenalan - Tafsiran Salah guna Kuasa, Penyelewengan dan Rasuah - Elemen-elemen yang menyumbang kepada salahlaku - Peruntukan Undang-Undang yang ada - Tafsiran Integriti dan Akauntabiliti
Ceramah Perbincangan Latih Amal
2. Konsep dan Falsafah - Kepentingan Integriti dan Akauntabiliti dinilai dari Perspektif Pemikiran Manusia - Kepentingan Integriti dan Akauntabiliti dinilai dari segi tuntutan agama 3. Usaha-usaha pemantapan yang dijalankan oleh Kerajaan - Dasar/Perundangan/Peraturan yang jelas dan praktikal. Menutup ruang-ruang penyalahgunaan kuasa. - Sistem dan Prosedur yang kemaskini dan telus
- 12 -
Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
MASA
SUBJEK/TOPIK
-
KAEDAH
Penerapan Etika dan Nilai-Nilai Murni dan Tauladan yang baik Pengiktirafan Tindakan Pengesanan Kawalan Dalaman Tindakan Pemulihan Kod Etika/Tatakelakuan Amalan Nilai-Nilai Yang Murni (Tonggak 12) Benteng Ketahanan Individu Kawalan Dalam Oleh Organisasi Muhasabah Diri
4. Penghuraian dan Penjelasan Nilai & Etika - Nilai Teras - Nilai Kembangan 5. Pelan Integriti Nasional 6. Islam Hadari 7. Rumusan
- 13 -
Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
Tajuk
:
PENGURUSAN KUALITI
Objektif Umum
:
Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspekaspek pengurusan kualiti.
Objektif Khusus
:
Peserta akan dapat mengaplikasikan pelaksanaan pengurusan kualiti secara berkesan.
MASA 2 Jam
SUBJEK 1. Pengenalan. - Definisi kualiti.
KAEDAH Ceramah Perbincangan
2. Dasar / konsep kualiti. - TQM; - QIT; - QCC; - ISO; - QA; dan - lain-lain.
Latih Amal
3. Penanda Arasan. 4. Rumusan. Tajuk
:
PENGETAHUAN RUNDINGAN
Objektif Umum
:
Mendedahkan kepada aspek perundingan sebagai satu kepentingan
Objektif Khusus
:
Supaya dapat dilaksanakan dalam tugas harian
MASA 2 Jam
SUBJEK 1. Pengenalan Kepada Perundingan Berkesan 2. Teknik Perundingan Berkesan 3. Rumusan
KAEDAH Ceramah Perbincangan Latih Amal
- 14 -
Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
Tajuk
:
AKTA, PERATURAN DAN STATUT
Objektif Umum
:
Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspekaspek Perlembagaan / Akta / Statut Universiti yang berkaitan.
Objektif Khusus
:
Peserta akan dapat mengaplikasikan pelaksanaan Perlembagaan / Akta / Statut Universiti secara berkesan.
MASA 2 jam
SUBJEK 1. Pengenalan - Definisi Perlembagaan / Akta / Statut Universiti. 2. Penubuhan Universiti - Sejarah / Pengkorporatan Universiti; - Perkembangan semasa. 3. Kuasa-kuasa Universiti
KAEDAH Ceramah Perbincangan Latih Amal
4. Pihak berkuasa Universiti - LPU; - Senat; - Fakulti - Dan lain-lain. 5. Akta, Statut dan Peraturan. 6. Rumusan.
- 15 -
Kursus Penilaian Tahap Kecekapan Tiga (PTK3) Pegawai Penerbitan N44
12. KURIKULUM (KOMPETENSI KHUSUS) Kompetensi Khusus tidak diberikan kuliah. Oleh yang demikian, kurikulum yang disenaraikan merupakan topik yang mungkin ditanya di dalam Ujian Akhir Kursus PTK. MASA Tiada Kuliah
MODUL/TOPIK Penyuntingan i. Simbol penyuntingan ii. Gaya penerbitan iii. Penguasaan bahasa
KAEDAH Tiada Kuliah
Undang-Undang Penerbitan dan Percetakan i. Akta Mesin Cetak dan Penerbitan ii. Akta Hakcipta iii. Akta Keselamatan Dalam Negeri iv. Akta Hasutan v. Akta Fitnah vi. Akta Multimedia dan Komunikasi vii. Perlembagaan Persekutuan Teknologi Penerbitan i. Penerbitan desktop ii. Perisian Adobe PageMaker, Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Adobe Acrobat iii. Mukahuruf dan kemudahbacaan (legibility) iv. Prinsip reka bentuk v. Formula keterbacaan (readability) Teknologi Percetakan i. Percetakan ceparas ii. Percetakan litografi iii. Percetakan rotogravure iv. Percetakan digital Promosi dan Pemasaran i. SWOT Analisis ii. Delphi Analisis iii. Teknik PERT iv. Promosi Sosial v. Kaedah Pemasaran
- 16 -
