Partnership Opportunities PWR Events 2011

Introduction Events Audience

Partnership Opportunities Media Coverage Opportunities Summary

PWR Events

We are seeking a number of key partners across a series of  high profile events in 2011 onwards.  Each event offers a range of benefits and each partnership  will be tailored to meet objectives.   Previous Partners include;

Events in 2011 Hampton Court Palace Festival;  07 – 18 June 2011

“A Jolly Day Out” Hampton Court; 26 – 29 August 2011 

Partnership Opportunities

Winter Wonderland, Hyde Park; November – January 

Tower of London Ice Rink; November – January 

PWR Events

Hampton Court Palace Ice Rink; November ‐ January

Hampton Court Palace Festival Ten night festival; 07 – 18 June 2011 •Since 1993 •Previous artists include Andrea Bocelli,  Jose  Carreras, Tracy Chapman, Eric Clapton, Elton John,  Katie Melua and Bryn Terfel

Partnership Opportunities

•A spectacular setting within the walls of Henry VIII’s historic home; fine dining and picnics in beautiful  gardens, a memorable show with fireworks. •Artists  confirmed for 2011 include Bryan Adams,  Jools Holland, James Blunt, Don McLean

“A Jolly Day Out” Four day festival; 26 – 29 August 2011 •Launch year •Four day family festival including live music stage,  children’s area, workshops, fun fair attractions and  entertainment.

Partnership Opportunities

•Proposed artists include; Scouting for Girls, Imelda  May, Bjorn Again and the Average White Band

Winter Wonderland November 2011 to January 2012  •Since 1997 •London’s Hyde Park •Winter Wonderland has captured the imagination of the  Capital, visitors and tourists alike. •Traditional German Christmas markets, a Big Wheel, an  Ice Rink,  attractions and a variety of family events and  activities “Winter Wonderland is a one‐stop shop for family entertainment” Evening Standard    “This is Christmas to the max!” Sunday Times

Tower of London Ice Rink November 2011 to January 2012  •PWR Events has operated the Tower of London Ice Rink since 2003 •Skating has never been so popular, to skate under the stars has  become the classical Christmas experience and “must do” family event  of the season •The Tower of London Ice Rink is 11,000 square feet

Hampton Court Palace Ice Rink November 2011 to January 2012  •PWR Events has operated the Hampton Court Palace Ice Rink  since 2003 the ice rink is 11,000 square feet and offers individual  or group lessons. At night the Palace is illuminated.

Audiences •Hampton Court Palace Festival enjoys an audience of  over 30,000 across the 10 day period. 83% ABC1 profile  with an age profile predominantly over 25. •“A Jolly Day Out” It is estimated over 30,000 will also  attend the August Bank Holiday festival at Hampton  Court. The main target audience is families. •Winter Wonderland Over 2.2 million people visited the  event in 2010. Predominantly families but the event  attracts a wide audience with  a 60% ABC 1 profile.

Audiences •Tower of London Ice Rink and Hampton Court Palace  Ice Rink have attracted over 1.5 million skaters . •Predominantly family audience with up to 5,000 skaters  each day over 200,000 skaters/spectators across the  period. •83% ABC1 profile ticket buyers, 76% Adults and 24% of  all skaters are children under 16.

Media Coverage • London wide radio campaign for each event with  possible live events/ programmes broadcast from the  event. •Press releases sent to 1,250 national press contacts and  5,000 local, regional press contacts emailed .  •Media partnerships with Evening Standard, The Times  and Tatler •Over 500,000 leaflets for each event distributed  regionally •Extensive PR Coverage nationally and regionally

Partnership Benefits •Across the range of events there is the opportunity to  become a presenting or secondary partner. •Benefits might include, but are not limited to; • •

Naming Rights  Extensive events presence: • Experiential / Showcase area • Product placement • Right to sample/ sell • Branding across the site • Full page advertisement in event  programme

Partnership Benefits •

•

Event Marketing; • Logo on all event marketing collateral • Inclusion on PR and Media campaigns  including press, magazine titles, radio • Inclusion and access to database of  120,000 + ticket buyers for joint and solus mailings Digital Marketing; • Online branding and pages as part of the  event website with links • Banner ad within event website • Right to create own event micro‐site  subject to approvals • Inclusion on event app  • Data capture 

Partnership Benefits •

Event Hospitality; • Allocation of tickets, VIP  passes and hospitality  packages • Opportunity to entertain  with exclusive access • Assistance with all elements  of hospitality and  entertaining • Discount or exclusive offers  for employees

Summary •Partnerships are tailored and there  are opportunities for sampling,  supplier agreements and  experiential activity •Budget is dependent on the level  of activity undertaken