Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla zamówienia o wartości równej lub większej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

I. Zamawiający Gmina Miasto Rzeszów – Urząd Miasta Rzeszowa Rynek 1, 35-064 Rzeszów Adres do korespondencji: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych 35-064 Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. nr 13. faks 017 875 46 34 adres strony internetowej: http://bip.erzeszow.pl e-mail: [email protected]

II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759) zwanej dalej w skrócie „Pzp”. Nazwa postępowania: Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV”. Numer postępowania: ZP.271.142.2011 . Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp.

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców.

III. Opis przedmiotu zamówienia CPV: 79800000-2 – Usługi drukowania i powiązane.

Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do niniejszej specyfikacji. Obowiązki wykonawcy określa projekt umowy. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

1

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

IV. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie 180 dni od dnia zawarcia umowy.

V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz dokumenty i oświadczenia wymagane do oferty 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zawarte w druku OFERTA, 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych – zawarte w druku oferta, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 Pzp (zawarte w druku OFERTA), 4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników, 6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1)

Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia Opis sposobu spełniania warunku:

Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 3 zamówień polegających na opracowaniu wydawniczym, przygotowaniu do druku oraz dostawy publikacji - na kwotę min. 100 000 zł każde. Zamówienia winny zostać potwierdzone dokumentami, że zostały wykonane należycie. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp – zawarte w druku OFERTA, b) wykaz wykonanych zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zawierający co najmniej: 3 zamówienia polegające na opracowaniu wydawniczym, przygotowaniu do druku oraz dostawy publikacji - z podaniem m.in. ich wartości brutto, nazwy i adresu zamawiającego, opisu i zakresu zamówienia, dat wykonania rozpoczęcia i zakończenia zamówień. Wykaz należy przedstawić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji, c) dokumenty potwierdzające, że zamówienia zostały wykonane należycie, np. referencje. 2) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu spełniania warunku: a) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym, tj. maszyną umożliwiającą wydruk oraz maszyną introligatorską; b) Dysponowanie pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowanie co najmniej czterema pracownikami posiadającymi min. 3-letnie doświadczenie redakcyjno-poligraficzne, w tym: - redaktorem technicznym - redaktorem graficznym - składaczem komputerowym 3

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

- drukarzem offsetowym.

Zamawiający nie dopuszcza połączenie wyżej wskazanych funkcji dla jednej osoby. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp – zawarte w druku OFERTA, b) oświadczenie potwierdzające, że wszystkie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane kierunkowe wykształcenie poligraficzne (zawarte na druku „WYKAZ OSÓB”), c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz winien być sporządzony według załącznika do niniejszej specyfikacji, d) wykaz urządzeń technicznych (maszyny umożliwiające wydruk oraz maszyny introligatorskie) dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykaz winien być sporządzony według załącznika do niniejszej specyfikacji. 3. Inne wymagane dokumenty: 1) Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy PZp (zawarte w druku oferty). Uwaga: -

-

-

-

Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli upoważnienie do podpisania i złożenia oferty nie wynika z dokumentów złożonych w ofercie takich jak: odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wszystkie pozostałe wymagane dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to: a) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach V.1.2), V.1.3), V.1.4) i V.1.6) niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: – nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, – nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, – nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. b) zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie V.1.5) niniejszej SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp. 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu 2) stosuje się odpowiednio. Dokumenty, o których mowa w punktach 1) i 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia. W przypadku składania kopii tych dokumentów, kopie te winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez upoważnionych przedstawicieli. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 2. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. 3. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem. 5

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie pełnomocnika. 6. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób 1. W niniejszym postępowaniu wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Zastrzeżona powyżej forma faksu lub elektroniczna nie dotyczy dokumentów, które będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust 3 Pzp oraz wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert na podstawie art. 87 ust. 1 Pzp. Dokumenty, do których uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złożeniu w formie określonej w § 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane w wyznaczonym terminie. Wyjaśnienia dot. treści złożonych ofert należy składać w formie pisemnej. Pełnomocnictwo oraz zobowiązanie podmiotów trzecich należy złożyć w formie określonej w pkt. V SIWZ. Niezłożenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej formie (tj. ich złożenie np. w formie faksu) skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, ze nie doszło do ich złożenia w wyznaczonym do tego terminie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie przez Wykonawców wyjaśnień drogą elektroniczną lub faxem z jednoczesnym zaleceniem ich potwierdzenia na piśmie. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osoba upoważniona do kontaktowania się w wykonawcami: a) Piotr Mamczur– Wydział Promocji i Współpracy Międzynarodowej, Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 11, 35-064 Rzeszów - sprawy merytoryczne; b) Joanna Piłat– Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, 35-064 Rzeszów – sprawy proceduralne.

VIII. Wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 800 zł (słownie: cztery tysiące osiemset złotych). 2. Wadium należy wnieść do dnia składania ofert do godziny składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 6

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami).w formie poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Urzędu Miasta Rzeszowa PEKAO S.A. I Oddział w Rzeszowie nr rachunku: 26 1240 1792 1111 0010 0486 8652 „Sumy depozytowe Urzędu Miasta Rzeszowa”. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się, gdy w oznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. 4. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych przy ul. Joselewicza 4, pok. nr 13 w formie oryginału. Prosimy nie załączać do oferty oryginału gwarancji lub poręczenia. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Pzp. 5. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku, gdy: 1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp lub pełnomocnictwa, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 6. W przypadku składania oferty wspólnej, wadium wniesione przez jednego ze wspólników uważa się za wniesione prawidłowo.

IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą 60 dni od terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, w języku polskim, czytelna, spięta, podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. W przypadku dołączenia kopii pełnomocnictwa winna być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Oferta musi zawierać: 1) wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie V SIWZ, 2) ewentualne pełnomocnictwa. 4. Oferta winna być złożona w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią, opatrzonym następującym napisem: „OFERTA na: Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV”, znak sprawy ZP.271.142.2011 – NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT”. W przeciwnym wypadku Zamawiający nie odpowiada za ewentualne zapoznanie się z treścią oferty przed terminem jej otwarcia oraz ewentualnym nieprzyjęciem jej w niniejszym postępowaniu. 5. Zgodnie z art. 8 ust. 3 Pzp, Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie musi zostać dokonane nie później niż w terminie składania ofert. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę załączone do oferty w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy złożyć na adres: Urząd Miasta Rzeszowa – Wydział Zamówień Publicznych, 35-064 Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 13, w terminie do 20 grudnia 2011 r. do godziny 10:00. W przypadku złożenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie wykonawcę. 2. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Rzeszowa – Wydziale Zamówień Publicznych, 35-064 Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 3 w dniu 20 grudnia 2011 r. o godzinie 11:00.

XII. Obliczanie ceny 1. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie ryczałtu. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym podatek VAT. 2. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dodatkowych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została 8

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

poprawiona. W przypadku rozbieżności w cenie podanej w druku OFERTA w postaci liczbowej i słownej, jako poprawna przyjęta zostanie cena podana słownie. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 2) wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze SIWZ, nie powodującej istotnych zmian w treści oferty.

XIII. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie jedynie kryterium ceny. Spośród ofert nie podlegających odrzuceniu wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na zasadzie: cena najniższa / cena oferty ocenianej x 100 %. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą ilością punktów.

XIV. Formalności niezbędne do zawarcia umowy 1. Pełnomocnictwo do zawarcia umowy, jeżeli nie wynika ono z treści oferty. XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Nie jest wymagane

XVI. Wzór umowy 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zgodna z załączonym do SIWZ wzorem zostanie zawarta w siedzibie zamawiającego z wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Termin zawarcia umowy zostanie podany przez zamawiającego. 2. Ewentualne możliwości zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone we wzorze umowy.

XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp., przysługują środki ochrony prawnej opisane w ustawie: 1. Odwołanie – zgodnie z przepisami art. 180 – 198 Pzp, które przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 9

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

1) na treść ogłoszenia i treść postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej, 2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 3) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt. 1). i w pkt. 2). Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 2. Skarga do sądu – zgodnie z przepisami art. 198a – 198g Pzp. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Szczegóły określa Dział VI Pzp – Środki ochrony prawnej.

XVIII. Załączniki do SIWZ 1. 2. 3. 4. 5. 6.

wzór umowy. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik do umowy). formularz OFERTA. wykaz zrealizowanych zamówień. wykaz osób. wykaz sprzętu.

10

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

ZAŁĄCZNIK NR 1 – wzór umowy.

UMOWA (projekt) §1 Przedmiotem umowy jest opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa do siedziby Zamawiającego publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV”, której szczegółowy opis i liczba stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

1. 2. 3.

4.

§2 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego własnym staraniem i na własny koszt w terminie do 180 dni od dnia zawarcia umowy. Z odbioru przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad przedmiotu umowy, Wykonawca dokona jego poprawek własnym staraniem i na własny koszt, w terminie do 14 dni, licząc od dnia zgłoszenia wad przez Zamawiającego: telefonicznie, e-mailem lub faksem. W razie niedokonania poprawek, o których mowa w ust.3, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy bez zapłaty wynagrodzenia.

§3 Za czynności wymienione w § 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości łącznej ……………… zł brutto (słownie: ………………….. złotych brutto) płatne przelewem, po odbiorze przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. §4 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zawartych w umowie, w formie kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy lub któregokolwiek z elementów przedmiotu umowy wyszczególnionego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w wysokości 1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 2% wynagrodzenia, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną wysokości 20% wartości umowy.

3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

11

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

§5 Zamawiający oświadcza, że: 1) przysługują mu majątkowe prawa autorskie do materiałów przekazanych Wykonawcy, stanowiących podstawę wykonania przedmiotu umowy, 2) użycie materiałów przekazanych do wykorzystania przez Wykonawcę nie narusza praw osób trzecich. §6 Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i udziela mu zezwolenia na wykonywanie praw zależnych w stosunku do publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

utrwalanie wszelkimi technikami, zwielokrotnianie wszelkimi technikami, wprowadzanie do obrotu, wprowadzanie do pamięci komputera, rozpowszechnianie, publiczne odtwarzanie, odtwarzanie w sieci internetowej, użyczanie, najmowanie, dzierżawa.

§7 Do bieżącej współpracy z Wykonawcą upoważnia się pracownika Wydziału Promocji i Współpracy Międzynarodowej (tel. 017 875 47 42).

§8 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. §9 Wszelkie ewentualne spory pomiędzy stronami na tle umowy strony zgodnie poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego.

§ 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. § 11 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

12

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

ZAŁĄCZNIK NR 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik do umowy). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. ”Dzieje Rzeszowa tom IV” Do Wykonawcy należeć będzie: - opracowanie redakcyjne publikacji o łącznej objętości 80-82 arkuszy wydawniczych, na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, w tym redakcja merytoryczna, językowa oraz techniczna (redakcja techniczna obejmować będzie redakcję tekstu głównego, opracowanie i ujednolicenie przypisów, skrótów, bibliografii, opracowanie techniczne tabel, wykresów, diagramów i ilustracji); - skład komputerowy tekstów dostarczonych w postaci maszynopisu – ok. 4,5 arkuszy wydawniczych, - korekta techniczna oraz językowa tekstów; - pozyskanie i zakup materiału ilustracyjnego zgodnie z opisem autorskim w objętości 10 arkuszy wydawniczych; - opracowanie redakcyjno-techniczne materiału ilustracyjnego w objętości ok. 10 arkuszy wydawniczych, w tym przygotowanie (odrastrowanie) ilustracji pochodzących z archiwalnych materiałów drukowanych; - tłumaczenia streszczeń poszczególnych rozdziałów na języki: angielski, niemiecki, rosyjski; korekta tych tekstów (native speaker) – 8 arkuszy wydawniczych; - łamanie tekstów, tabel, wykresów oraz materiału ilustracyjnego według opracowania technicznego oraz graficznego (Wykonawca przygotuje trzy różne warianty opracowania graficznego publikacji – układ lustracji, projekty okładek, obwoluty itp. – do wyboru przez Zamawiającego); - wykonanie projektu graficznego obwoluty nawiązującej do konwencji pozostałych tomów Dziejów Rzeszowa; - trzy korekty autorskie; - wykonanie wykazu tabel i wykresów, spisu ilustracji, indeksów osób oraz nazw geograficznych – 8 arkuszy wydawniczych. Podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązany jest do osobistego kontaktu z autorami tekstów oraz redaktorem prowadzącym publikacji w celu uzgadniania zmian w treści i formie poszczególnych rozdziałów oraz informowania i konsultowania poszczególnych etapów prac redakcyjnych z pracownikiem Zamawiającego, odpowiedzialnym za ich przebieg. Wszystkie konsultacje odbywają się z siedzibie Zamawiającego. Po zakończeniu prac redakcyjnych, a przed przystąpieniem do druku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dwa wydruki publikacji (tekst, oklejka, obwoluta, wyklejka) celem zaakceptowania jej do druku. Po otrzymaniu akceptacji do druku Wykonawca przekaże na nośniku elektronicznym publikację oraz wydrukuje nakład publikacji według następujących parametrów: 13

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

Druk offsetowy, pełny kolor: - format - B-5 (orientacja pionowa), - nakład - 2000 egzemplarzy, - oprawa – twarda, szyta nićmi, grzbiet prosty, oklejka z materiału introligatorskiego uzgodnionego z Zamawiającym, obwoluta z papieru kredowego 150g/m2, zadrukowana 4 kolory, laminowana Materiały: - środek - kreda matowa 100g/m2; - okładka (materiały wymagane do oprawy twardej); - tektura o grubości 2 mm; - wyklejka - papier offsetowy 140 g/m2, zadruk 1 kolor, - obwoluta – papier kredowy 150 g/m2, laminowana. Prace mają być przeprowadzone z należytą starannością i sumiennością, pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego kolejne wydrukowane arkusze celem oceny jakości druku. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wydaniem publikacji, a także pokrycia ewentualnych kosztów z tym związanych. Przedstawicielem Zamawiającego, upoważnionym do udzielania informacji oraz sprawowania nadzoru nad przebiegiem prac związanych z wykonaniem zamówienia jest pani Ewa Ciesielska, inspektor w Wydziale Promocji i Współpracy Międzynarodowej Urzędu Miasta Rzeszowa (Tel. 17 875 47 46, fax 17 875 47 47). Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia nakładu o 200 egzemplarzy z przeznaczeniem na prowadzenie kampanii promocyjnych Miasta Rzeszowa, określonych w ramach odrębnej umowy.

14

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

ZAŁĄCZNIK NR 3 – formularz OFERTA.

OFERTA Nazwa i siedziba wykonawcy: ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ Województwo: .................................................

NIP: ............................................................... ....................................................................................... numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym ...................................................................... adres e-mail Wykonawcy

Nazwa i siedziba Zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów – Urząd Miasta Rzeszowa Rynek 1, 35-064 Rzeszów Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym pn. Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia na następujących zasadach:

cena ryczałtowa brutto:

................................... zł

słownie złotych: .............................................................................................. Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy)

15

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki określone w SIWZ oraz w art. 22 ust. 1 Pzp oraz że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków. 3. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp . Oświadczenie to obejmuje również w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 5. Wadium w kwocie 4 800 zł (słownie: cztery tysiące osiemset złotych) zostało wniesione w dniu …................. w formie: ......................................................... Zwrotu wadium prosimy dokonać na konto: ........................................................................................................................ Jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy wniesione przez nas wadium nie podlega zwrotowi. 6. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 7. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia*: a)wykonanie ....................................................................................................... b)wykonanie ....................................................................................................... c)wykonanie ....................................................................................................... d)wykonanie .......................................................................................................

Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy)

* brak

informacji o powierzeniu podwykonawcy części zamówienia oznacza że wykonawca sam wykona zamówienie

16

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

ZAŁĄCZNIK NR 4 – wykaz zrealizowanych zamówień.

WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ

Lp.

Opis zakresu zamówienia oraz kwota zamówienia- zawierający co najmniej dane niezbędne do potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie V.2.1) SIWZ.

Termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówień

Zamawiający (nazwa i adres)

Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy)

17

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

ZAŁĄCZNIK NR 5 – wykaz osób.

WYKAZ OSÓB Lp.

Funkcja, imię i nazwisko, opis i ilość lat doświadczenie redakcyjnopoligraficznego

1

2

Podstawa do dysponowania niżej wymienionymi osobami (np. umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa o pracę) 3

1) redaktor techniczny:

Imię i nazwisko: ……………….. Opis i ilość lat doświadczenia redakcyjno-poligraficznego: …………………………………………………. …………………………………………………. …………………………………………………. 2) redaktor graficzny: 1.

Imię i nazwisko: ……………….. Opis i ilość lat doświadczenia redakcyjno-poligraficznego: …………………………………………………. …………………………………………………. …………………………………………………. 3) składacz komputerowy:

Imię i nazwisko: ……………….. Opis i ilość lat doświadczenia redakcyjno-poligraficznego: …………………………………………………. 18

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

…………………………………………………. …………………………………………………. 4) drukarz offsetowy:

Imię i nazwisko: ……………….. Opis i ilość lat doświadczenia redakcyjno-poligraficznego: …………………………………………………. …………………………………………………. ………………………………………………….

Oświadczam, iż wszystkie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane kierunkowe wykształcenie poligraficzne.

Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) UWAGA: W przypadku gdy wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że będzie nimi dysponował, tj. musi przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotu niniejszego zamówienia. W przypadku prowadzenia przez te osoby samodzielnej działalności należy do oferty dołączyć pisemne zobowiązanie tych osób do podjęcia się pełnienia określonej funkcji w okresie wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia.

19

Opracowanie wydawnicze, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa publikacji pt. „Dzieje Rzeszowa tom IV” ZP.271.142.2011

ZAŁĄCZNIK NR 6 – wykaz sprzętu.

WYKAZ SPRZĘTU Lp.

WYKAZ SPRZĘTU

Podstawa do dysponowania maszynami

1

2

3

1- maszyna/ -y umożliwiające wydruk 1

2- maszyna/ -y introligatorskie

2

20