Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483)

Spec yfikacja Istotnych Warunków Zamów ienia (dalej jako „SIWZ”) w ramach post ępow ania o udzielenie zamów ienia niepubl icznego prow adzonego w tr ybie przetargu nieograniczonego pn.

„Opracowanie

dokumentacji

projektowo-kosztorysowej

na

potrzeby

zamiany kotłowni węglowej na olejową w kompleksie budynków stacyjnych PKP zlokalizowanych w Czeremsze przy ul. Kolejowej

ZATWIERDZAM SIWZ

………………………………………. (Dysponent Środków/Pełnomocnik Kierownika Zamawiającego)

Warszawa, dnia 09.10.2015r. Strona 1 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483) Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62 00-973 Warszawa KRS 0000019193, REGON: 000 126 801, NIP: 525-000-02-51, Spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy w Warszawie, XII Wydz. Gosp., kapitał zakładowy: 10 150 715 600 zł, w całości wpłacony, adres strony internetowej: www.pkpsa.pl; www.pkp.eb2b.com.pl

I. 1.

2.

3.

4. 5.

6. 7.

POSTANOWIENIA OGÓLNE Składając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w SIW Z wraz ze wszystkim załącznikami stanowiącymi jej integralną część. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie „Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A..” zwanej dalej Procedurą, przyjętej do stosowania decyzją Nr 55 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 20 lipca 2015r. w sprawie Przyjęcia Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych). Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: NWa7/2015/WNP003483. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Każdy z Wykonawców może przedłożyć tylko jedną ofertę przygotowaną zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ w formie elektronicznej lub pisemnej, o ile SIWZ przewiduje taką możliwość. W przypadku złożenia przez Wykonawcę, z zachowaniem terminu wyznaczonego na składanie ofert - oferty w formie papierowej i elektronicznej, Zamawiający przyjmuje za skutecznie złożoną ofertę złożoną w formie elektronicznej. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców.

II.

INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ORAZ O OFERTACH WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający nie przewiduje w odniesieniu do zamówienia podstawowego udzielania zamówień uzupełniających. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby zamiany kotłowni węglowej na olejową w kompleksie budynków stacyjnych PKP zlokalizowanych w Czeremsze przy ul. Kolejowej” 2.

Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia oraz ich zakresy zostały ujęte we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Strona 2 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483) 3.

Przed sporządzeniem wyceny przedmiotu zamówienia Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej. Osobą wyznaczoną do kontaktu jest – Pan Jan Stańczyk, tel. 691-912-918

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA – 50 dni od dnia podpisania umowy V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Mariola Markowska tel. 22 / 474-53-18 w godz. 07:30 – 14:30 (pn. – pt.). 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A., za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] 3.

Wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona nazwą i numerem postepowania (Postępowanie nr: NWa7/2015/WNP-003483) i odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. https://pkp.eb2b.com.pl, zwanej dalej Platformą.

4.

Platformę zakupową PKP S.A. przyjmuje się jako narzędzie wiodące w zakresie składania wszelkich dokumentów oraz oferty, korespondencji z Zamawiającym oraz informacji o wynikach prowadzonego postępowania. 5. Wykonawcy otrzymują dostęp do Platformy zakupowej PKP S.A. po zrealizowaniu procesu rejestracji pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl. Szczegółowa instrukcja składania ofert dostępna jest po zalogowaniu na platformie eB2B w menu „Pomoc”.

6.

Wszelkie dokumenty wymagające podpisów osób reprezentujących Wykonawcę są składane w formie skanów.

7.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie lub modyfikację SIWZ.

8.

Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia wyjaśnień w odpowiedzi na wnioski Wykonawców, które wpłynęły nie później niż na 3 dni robocze przed dniem wyznaczonym jako termin składania ofert.

9.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami lub modyfikacjami, dokonanymi na wniosek Wykonawców lub z inicjatywy Zamawiającego, Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którzy zgłosili się do udziału w Postępowaniu lub zostali do niego zaproszeni, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na Stronie internetowej Zamawiającego lub na Platformie zakupowej PKP S.A. odpowiednio na tej stronie lub na Platformie.

10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ konieczna jest zmiana terminu składania ofert, Zamawiający odpowiednio zmieni termin składania ofert. O zmianie terminu składania ofert Zamawiający informuje Wykonawców stosując odpowiednio postanowienia ust. 9. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywanej określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie uszczegóławia sposobu spełniania niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie Strona 3 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483) ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji na wykonanie kotłowni olejowej w bud. użyteczności publicznej o wartości umowy co najmniej 30 tys. zł brutto. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Zamawiający nie uszczegóławia sposobu spełniania niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. Zamawiający nie uszczegóławia sposobu spełniania niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 2.

Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: a) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, a z którymi nie doszło do zawarcia umowy z przyczyn leżących po ich stronie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania; c) wobec których Zamawiający odstąpił od umowy lub którym wypowiedział umowę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli to odstąpienie lub wypowiedzenie nastąpiło w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia; d) którzy nie złożyli oświadczenia o zachowaniu poufności lub nie złożyli stosownego zobowiązania w tym zakresie, o ile Zamawiający wymagał takiego oświadczenia lub zobowiązania; e) co do których Zamawiający ma uzasadnione wątpliwości w zakresie ich rzetelności, obiektywności, bezstronności i niezależności; f) którzy zostali wpisani na listę Nierzetelnych Kontrahentów Grupy Zakupowej; g) którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowywaniem prowadzonego postępowania z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego; h) którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, lub złożyli wadliwe oświadczenia albo mimo wezwania do złożenia uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, nie uzupełnili oferty lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień; i) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; j) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; k) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; l) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu; m) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób Strona 4 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483)

3.

4. 5.

wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; n) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; o) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; p) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; q) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; r) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, co do którego wszczęto postępowanie o czyn, o którym mowa w ust. 2 lit. m) do r) niniejszego rozdziału. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

Strona 5 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483) VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub aktualna informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Zamawiający dopuszcza dokumenty pobrane ze stron: https://ems.ms.gov.pl/ oraz https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ, 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ, 4) Wykaz usług wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane w sposób należyty – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ, 5) Oświadczenie o zachowaniu poufności – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ, 6) Kopia umowy spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza Wykonawcy prowadzona jest w formie spółki cywilnej. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz Procedury. 2. Do oferty (formularz ofertowy musi być zgodny w treści z Załącznikiem nr 1 do SIWZ) muszą być załączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII SIWZ. 3. Oferta winna być złożona w formie elektronicznej, tj. podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF zestaw dokumentów należy umieszczać na platformie https://pkp.eb2b.com.pl/. Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości minimum 150 dpi (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie). Zaleca się skanowanie dokumentów w odcieniach szarości. Zamawiający zaleca, aby waga jednego dokumentu nie przekraczała 10 MB. 4. Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty w formie pisemnej, zgodnie z treścią rozdziału IX SIWZ. 5. Zamawiający zaleca, aby: 1) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę w postępowaniu; 2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały; 3) osoba podpisująca ofertę, opatrzyła swój podpis pieczątką imienną, albo złożyła go w taki sposób, by możliwa była identyfikacja osoby podpisującej; 4) wszystkie poprawki lub korekty dokonane w ofercie powinny być parafowane przez osobę podpisującą. 6. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (za wyjątkiem pełnomocnictwa i oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7. Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo powinno być dołączone, o ile umocowanie do Strona 6 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483) reprezentacji Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 8. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 9. Treść oferty musi odpowiadać SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany udowodnić, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej lub elektronicznej w formie skanów. W przypadku wyboru formy pisemnej na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”. 11. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. oraz woli Wykonawcy do złożenia lub zmiany oferty: 1) w przypadku WYCOFANIA OFERTY - Wykonawca zobligowany jest do załączenia skanu oświadczenia o wycofaniu oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Nazwa pliku powinna brzmieć „WYCOFANIE OFERTY – nazwa Wykonawcy”. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy; 2) w przypadku ZMIANY OFERTY – Wykonawca zobligowany jest do załączeniu skanu oświadczenia o zmianie oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wraz z nową, zmienioną treścią oferty. Nazwa pliku powinna brzmieć „ZMIANA OFERTY – nazwa Wykonawcy”. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy. 12. Wykonawca może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy, siedziby, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji lub rękojmi i warunków płatności zawartych w ofercie. Zastrzeżone dokumenty powinny być opatrzone napisem następującej treści: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zaleca się umieszczenie tych dokumentów w ofercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zapoznanie się z ich treścią. W przypadku oferty składanej za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. Wykonawca, celem ochrony dokumentów objętych poufnością, winien załączyć ich skany odrębnie od pozostałej treści oferty. Nazwa pliku powinna brzmieć „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA – nazwa Wykonawcy”. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy. 13. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 14. Do Wykonawców, o których mowa w ust. 13 stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Wykonawcy. 15. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca jest zobligowany dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 16. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. 17. Pełnomocnictwo winno zawierać co najmniej: a) wskazanie pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy oraz wskazanie podmiotów występujących wspólnie wraz z wymienieniem nazwy i adresu (siedziby) tych podmiotów, Strona 7 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483) b) pełnomocnictwo musi być występujących wspólnie.

podpisane

(wystawione)

przez

każdego

z

Wykonawców

IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawcy składają oferty (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz wymaganymi dokumentami, o których mowa w SIWZ w formie pisemnej lub elektronicznej w formie skanów do dnia 19.10.2015 r. do godziny 09:30 2.

Oferta wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 1 powinna zostać przekazana Zamawiającemu/dostarczona do Zamawiającego w: a) w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie na adres: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie ul. Armatnia 14, 01-246 Warszawa bezpośrednio do pokoju nr 13 Koperta powinna być opatrzona dopiskiem: Nazwa i adres Wykonawcy OFERTA na: „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby wykonania kotłowni olejowej w Czeremsze”. Postępowanie nr: NWa7/2015/WNP-003483 Prowadzący postepowanie: Mariola Markowska

Nie otwierać przed 19.10.2015r. godz. 10:00

b) formie skanów za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A.. 3.

Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie (dotyczy oferty złożonej w formie pisemnej). 5. Zamawiający informuje, iż złożenie oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. wymaga uprzedniej rejestracji w systemie, poprzez wygenerowanie loginu i hasła, które zapewniają identyfikację Wykonawcy i możliwość porozumiewania się z Zamawiającym za pośrednictwem w/w systemu. W powyższym przypadku wszelkie informacje o prowadzonym postępowaniu Wykonawca będzie miał możliwość otrzymywać poprzez Platformę zakupową PKP S.A. rejestracja umożliwia również Wykonawcy zasięganie informacji o postępowaniach prowadzonych przez Zamawiających oraz inne podmioty zarejestrowane na Platformie zakupowej administrowanej przez eB2B sp. z o.o.

X. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Oferty złożone przez Wykonawców zostaną otwarte w obecności Komisji Przetargowej na posiedzeniu jawnym w dniu 19.10.2015r. o godz. 10:00. w siedzibie Zamawiającego. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej SIWZ.

Strona 8 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483) 3.

4.

5.

Podczas otwarcia ofert podaje się zawarte w formularzach ofertowych: nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny, jak również inne informacje zawarte w formularzach ofertowych, które podlegają ocenie. Zapoznanie się z ofertami złożonymi za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. nie jest możliwe przed wyznaczonym terminem ich otwarcia. Informacje, o których mowa w ust. 4 powyżej, zostaną odczytane z wersji elektronicznej ofert. Informacje określone w ust. 2 i 3 Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którzy złożyli oferty i nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich wniosek.

XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określi cenę ofertową z wyodrębnieniem kwoty netto, brutto oraz stawki podatku VAT (netto + kwota podatku VAT = brutto), zgodnie z obowiązującymi przepisami, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy zaoferowaną ceną wpisaną liczbowo, a ceną wpisaną słownie, Zamawiający uzna i weźmie do oceny cenę wpisaną słownie. 2. Cenę ofertową należy przedstawić w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Cena oferty stanowi wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 5. Cena może być tylko jedna. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został ujęty we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 6 do SIWZ (dla każdego zadania oddzielnie). 7. Przed sporządzeniem wyceny przedmiotu zamówienia Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej. 8. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia prowadzone będą w pieniądzu (walucie) Rzeczypospolitej Polskiej – złotych polskich. 9. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Cena nie podlega negocjacjom. XII. 1. 2. 3.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający może przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się z wnioskiem do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, jednak nie dłuższy niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody o której mowa w ust. 3 powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. XIII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Kryterium oceny ofert stanowi wartość netto oferty – 100%. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższa ceną netto. 3. Badanie i ocena ofert zostaną dokonane w oparciu o wymagania postawione w SIWZ.

Strona 9 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483) 4.

5.

Jeżeli w postępowaniu Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ponieważ zostały złożone dwie oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być mniej korzystne od pierwotnie złożonych ofert.

XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa. 2. Wzór umowy przedstawiony w Załączniku nr 6 do SIWZ zawiera wszystkie istotne postanowienia dla stron. 3. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który złożył ofertę najkorzystniejszą i z którym zostanie zawarta umowa. 4. Najpóźniej w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobligowany jest do dostarczenia oryginału złożonej oferty oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, pod rygorem wyboru kolejnej w rankingu wyników danego postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego nie dokonując ponownego badania i oceny ofert. 5. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. XV. ZASADY POUFNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy przedmiotu zamówienia oraz wszystkich danych uzyskanych w związku z realizacją umowy w czasie jej trwania oraz w terminie 2 lat od wykonania na rzecz Zamawiającego usług/ dostaw/ robót budowlanych, których dotyczy niniejsza SIWZ składając oświadczenie o zachowaniu poufności według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Wykonawca będzie mógł wykorzystać informację o fakcie realizacji zamówienia w materiałach reklamowych i referencyjnych po otrzymaniu pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego, w której określony zostanie szczegółowy zakres tych informacji. XVI. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONANIA WYBORU OFERTY 1. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty na każdym etapie jego trwania, gdy wystąpią okoliczności uzasadniające takie działanie, w szczególności gdy pojawiły się okoliczności, które sprawiają, że dalsze prowadzenie postępowania nie leży w interesie Zamawiającego. W takim przypadku nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 2. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny w szczególności wówczas, gdy przyczyna jest związana z tajemnicą przedsiębiorstwa Zamawiającego lub ma poufny charakter, a także w przypadku gdy dokonanie wyboru, zgodnie z decyzją Zamawiającego, nie leży w interesie Spółki. 3. Zamawiający zawiadamia Wykonawców o unieważnieniu lub zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru oferty używając sposobu porozumiewania się z Wykonawcami określonego

Strona 10 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483) w rozdziale V SIWZ, a jeżeli w postępowaniu nie złożono żadnej oferty – zamieszcza odpowiednią informację na Platformie zakupowej PKP S.A. XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Jakiekolwiek zmiany Umowy mogą być dokonywane za zgodą obydwu stron wyłącznie w drodze pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. XVIII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 – formularz ofertowy Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 4 – wykaz wykonanych robót Załącznik nr 5 – oświadczenie o zachowaniu poufności Załącznik nr 6 – wzór umowy Załącznik nr 7 – dane techniczne obiektów

Strona 11 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483) Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa/ firma Wykonawcy ..................................................................................................................... Siedziba i adres Wykonawcy (wraz z kodem) ....................................................................................... tel. (kierunkowy) ............. tel. ................................................, fax ........................................... REGON ............................................................................................................................................. NIP .................................................................................................................................................... Internet: http// .................................................................................................................................... e-mail: ................................................................................................................................................ Osoba wyznaczona do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu: ........................................................................ Nr tel. do kontaktu: (kierunkowy): (..............)............................................................................. Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby zamiany kotłowni węglowej na olejową w kompleksie budynków stacyjnych PKP zlokalizowanych w Czeremsze przy ul. Kolejowej” zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oferujemy za wykonanie przedmiotu zamówienia całkowitą cenę ryczałtową: netto: ............................. zł, słownie netto: ....................................................................................... zł podatek VAT 23% tj. ..................... zł brutto: ............................ zł, słownie brutto: ..................................................................................... zł W powyższych cenach zawarto wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost ze specyfiki przedmiotu zamówienia, jak również nie ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, a niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.

Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zapisami SIWZ i nie wnosimy do nich zastrzeżeń; 2. akceptujemy przekazany przez Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia, zawarty w SIWZ; 3. uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty; 4. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni od upływu terminu składania ofert określonego w SIWZ; Strona 12 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483) 5. niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na str._______*

Zobowiązujemy się do: 1. realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i zgodnie z SIWZ, 2. wykonania zamówienia w wyznaczonym w SIWZ terminie. Oferta została złożona na ...... stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr ...... do nr ....... . Uwaga! 1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wg załączonych wzorów. 2. Dołączone odpisy dokumentów lub ich kopie należy poświadczyć za zgodność z oryginałem. 3. Wymagane załączniki powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 4. Pełnomocnictwo należy dołączyć, o ile umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

Wykaz załączników 1. …………………………………………………. 2. …………………………………………………. 3. …………………………………………………. 4. …………………………………………………. 5. …………………………………………………. 6. …………………………………………………. 7. ………………………………………………….. 8. ………………………………………………….. 9. ………………………………………………….. 10. …………………………………………………. …………………………. (miejscowość i data)

………………………………………………………… (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

Strona 13 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483) Załącznik nr 2 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Nazwa Wykonawcy:

Adres Wykonawcy:

Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby zamiany kotłowni węglowej na olejową w kompleksie budynków stacyjnych PKP zlokalizowanych w Czeremsze przy ul. Kolejowej” oświadczamy, że spełniamy warunki określone w rozdziale VI ust. 1 SIWZ, dotyczące: 1) 2) 3) 4)

posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej. …………………………. (miejscowość i data) ………………………………………………………… (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

Strona 14 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483) Załącznik nr 3 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Nazwa Wykonawcy:

Adres Wykonawcy:

Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby zamiany kotłowni węglowej na olejową w kompleksie budynków stacyjnych PKP zlokalizowanych w Czeremsze przy ul. Kolejowej” oświadczamy, że wobec nas nie zachodzą okoliczności skutkujące wykluczeniem z postępowania określone w rozdziale VI ust. 2 lit. m) – r) SIWZ.

…………………………. (miejscowość i data) ………………………………………………………… (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

Strona 15 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483) Załącznik nr 4 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG

Nazwa Wykonawcy:

Adres Wykonawcy: Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby zamiany kotłowni węglowej na olejową w kompleksie budynków stacyjnych PKP zlokalizowanych w Czeremsze przy ul. Kolejowej” oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wykonywaliśmy/ wykonujemy:

Lp.

Przedmiot zamówienia

Czas realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia)

Odbiorca usługi

Wartość zamówienia

Wiedza i doświadczenia własne lub innego/innych podmiotu/ów *

Uwaga! 1. Opis wykonanych usług musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. 2. * W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Wykonawca zobowiązany jest załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz ze zobowiązaniem do jego udziału w części zamówienia. Do niniejszego wykazu dołączam …. szt. dokumentów potwierdzających, że wskazana i opisana wyżej dostawa/usługa/robota budowlana została wykonana lub jest wykonywana należycie.

…………………………. (miejscowość i data) ………………………………………………………… (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

* wpisać nazwę Wykonawcy Strona 16 z 17

Postępowanie nr: (NWa7/2015/WNP-003483) Załącznik nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Nazwa Wykonawcy:

Adres Wykonawcy:

Ja(My) niżej podpisany(i) działając jako ……………………………………………. w imieniu oraz na rzecz …………………………………………………………………………………………………..……*, z siedzibą w ……………………………………………w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby zamiany kotłowni węglowej na olejową w kompleksie budynków stacyjnych PKP zlokalizowanych w Czeremsze przy ul. Kolejowej” Oświadczamy, że: 1. Wszelkie informacje uzyskane w ramach lub w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A., nie będą ujawniane jakimkolwiek osobom trzecim, chyba że przepis prawa stanowi inaczej lub zostały one wcześniej ujawnione przez PKP S.A. 2. Informacje, o których mowa w pkt 1, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu przygotowania ofert, wniosków i odpowiedzi. 3. Poza sporządzeniem kopii dla wewnętrznych potrzeb związanych z ubieganiem się o udzielenie zamówienia zobowiązuję(emy) się nie kopiować, reprodukować, publikować ani dystrybuować w całości ani w części żadnych informacji związanych z postępowaniem bez uprzedniej pisemnej zgody PKP S.A. 4. Jestem(śmy) w pełni odpowiedzialni za jakiekolwiek szkody, jakie PKP S.A. może ewentualnie ponieść na skutek ujawnienia przez nas informacji, o których mowa w pkt. 1, obejmujące w szczególności straty rzeczywiste, utracone korzyści, koszty sądowe i koszty zastępstwa procesowego, jak również wszelkie inne koszty niezbędne w celu realizacji roszczeń Spółki wynikłe z powodu naruszenia niniejszego zobowiązania.

…………………………. (miejscowość i data) ………………………………………………………… (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

* wpisać nazwę Wykonawcy

Strona 17 z 17