Resolución de Oficina de Administración Nº 477-2015-0EFA/OA Lima,

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VISTOS: El Memorando Nº 4966-2015-0EFA/OA, el Informe Nº 214-20150EFA/OPP y el Informe Nº 465-2015-0EFA/OAJ, y; CONSIDERANDO:

Que, el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA para el desarrollo eficiente de sus competencias y funciones cuenta con distintos recursos materiales como equipos, instalaciones, edificaciones, entre otros, los mismos que como consecuencia del uso y del tiempo van sufriendo deterioro o desgaste, causados tanto por los usuarios como por el ambiente en el cual están ubicados; Que, en ese sentido, el deterioro o desgaste de los recursos materiales si no son atendidos en forma oportuna constituirían un factor negativo (reducción de productividad y reparaciones más onerosas) en los mismos, que afectaría a los niveles de cumplimiento de las actividades y metas programadas por la Entidad ; Que, en ese contexto, el OEFA a través de la Oficina de Administración debe prever acciones de mantenimiento para su activo fijo e infraestructura a fin de conservar el estado óptimo de funcionamiento y prolongar su período de vida útil, de ser el caso, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 30º del Reglamento de Organización y Funciones del OEFA, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 022-2009-MINAM; Que, en ese sentido, resulta necesario contar con un instrumento que contenga la programación correspondiente de las actividades y/o acciones destinadas a garantizar el mantenimiento que debe realizarse durante el año 2015 y, asegurar los niveles óptimos de conservación del activo fijo e infraestructura del OEFA, para su funcionamiento normal y/o prolongación de la vida útil de los mismos; Con el visado de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y de la Oficina de Asesoría Jurídica; De conformidad con lo establecido en los Artículos 29º y 30º del Reglamento de Organización y Funciones del OEFA, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 022-2009MINAM ; SE RESUELVE: Artículo 1º.- Aprobar la Directiva Nº 005-2015-0EFA/OA denominada "Plan de Mantenimiento del Activo Fijo e Infraestructura del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA para el Período 2015", la misma que forma parte integrante de la presente Resolución .

Artículo 2º.- Notificar la presente Resolución al Responsable de Logística para su conocimiento y fines pertinentes. Artículo 3º.- Disponer la publicación de la presente Resolución y la norma aprobada en su Artículo 1º en el Portal Web Institucional del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA (www.oefa.gob.pe).

Regístrese y comuníquese.

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PA LARAMÍ~ a de la Oficina de Adminis ación Organismo de Evaluación y Fiscalizació Ambiental - OEFA

DIRECTIVA Nº 005-2015-0EFA/OA PLAN DE MANTENIMIENTO DEL ACTIVO FIJO E INFRAESTRUCTURA DEL ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL - OEFA PARA EL PERÍODO 2015

l.

INTRODUCCIÓN

El Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA para el desarrollo eficiente de sus competencias y funciones cuenta con distintos recursos materiales como equipos, instalaciones, edificaciones, entre otros, los mismos que como consecuencia del uso y del tiempo van sufriendo deterioro o desgaste, causados tanto por los usuarios como por el ambiente en el cual están ubicados. El deterioro o desgaste de los recursos materiales si no son atendidos en forma oportuna constituirían un factor negativo (reducción de productividad y reparaciones más onerosas) en los mismos, que afectaría a los niveles de cumplimiento de las actividades y metas programadas por la Entidad. En ese sentjdo, la Entidad debe prever acciones de mantenimiento para su activo fijo e infraestructura a fin de conservar el estado óptimo de funcionamiento y prolongar su período de vida útil, de ser el caso. El mantenimiento del activo fijo y las infraestructuras del OEFA estarán a cargo del Área de Servicios Generales de Logística de la Oficina de Administración, el cual deberá incluir todos los servicios o adquisiciones de materiales necesarios para alcanzar un óptimo estado de conservación, de manera que puedan ser utilizados en forma continua para el propósito al cual están destinados. Para tal efecto, es necesario contar con un inventario actualizado del activo fijo a cargo del Encargado de Control Patrimonial del Área de Logística de la Oficina de Administración, indicando la fecha de ingreso del activo fijo a la Entidad, ya sea por adquisición, por donación y/o por transferencia, . que consigne los diferentes aspectos técnicos como: cambio de repuestos, fechas de mantenimiento, ubicación y usuario o servicio responsable, que permita la realización efectiva del mantenimiento. El Área de Servicios Generales del Área de Logística de la Oficina de Administración definirá el mantenimiento de activo fijo en dos (2) términos: (i)

Si se encuentra en período de garantía o el servicio de mantenimiento se encuentra contemplado dentro de la ejecución contractual, estará a cargo del contratista bajo supervisión del personal del Área de Servicios Generales del Área de Logística de la Oficina de Administración, siendo de aplicación lo establecido en el Numeral 8.3 .2.1 de la Directiva Nº 014-2015-0EFNSG "Normas y Procedimientos para el Registro, Uso, Custodia y Control de los Bienes Muebles del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental", aprobado con Resolución de Secretaría General Nº 0872015-0EFNSG.

(ii)

Si no se encuentra en período de garantía o el servicio de mantenimiento no se encuentra contemplado dentro de la ejecución contractual, podrá ser realizado por personal a cargo del Área de Servicios Generales del Área de Logística de la Oficina de Administración o en su defecto se gestionará la contratación de los servicios de mantenimiento, siendo de aplicación lo dispuesto en el Numeral 8.3.2.2. de la mencionada Directiva.

Asimismo, resulta necesario contar con un inventario actualizado de la infraestructura del OEFA, que consigne las características técnicas a fin de programar las acciones de su mantenimiento. Para tal efecto, es necesario contar con un instrumento que contenga la programación correspondiente de las actividades y/o acciones destinadas a garantizar el mantenimiento que debe realizarse durante el año 2015, a fin de asegurar los niveles óptimos de conservación del activo fijo e infraestructura del OEFA, para su funcionamiento normal y/o prolongación de la vida útil de los mismos.

11.

AREA RESPONSABLE Las disposiciones establecidas en el presente plan son de aplicación y cumplimiento obligatorio por parte del personal del Área de Servicios Generales de Logística de la Oficina de Administración del OEFA.

OBJETIVOS 3.1

Objetivo General Programar y determinar las acciones de mantenimiento preventivo del activo fijo e infraestructura del OEFA para el período 2015 1 .

3.2

Objetivos Específicos a) b) c)

IV.

Realizar un diagnóstico de las condiciones generales actuales del activo fijo e infraestructura del OEFA. Clasificar el activo fijo e infraestructura que serán objeto del plan de . mantenimiento 2015. Programar y determinar las acciones de mantenimiento.

FINALIDAD Mantener el correcto funcionamiento y extender la vida útil del activo fijo así como garantizar el buen estado de la infraestructura de la Entidad, a fin de no afectar el normal desarrollo de las actividades que se realizan en el OEFA.

V.

DEFINICIONES Para efectos del presente Plan deberán tenerse en cuenta las siguientes definiciones:

5.1

Área: Son las áreas funcionales del OEFA.

5.2

Activo Fijo: Son los bienes muebles que por su propia naturaleza tienen una vida útil mayor a un año, que son objeto de depreciación y cuyo valor unitario o de conjunto es igual o mayor a un octavo (1/8) de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente a la fecha de su adquisición . El presente Plan no alcanza a los equipos informáticos de procesamiento, almacenamiento o comunicación que soporten los servicios de tecnologías de la información del OEFA.

5.3

Infraestructura o sedes del OEFA: Es el bien inmueble de propiedad de la Entidad o bien inmueble materia de un Contrato de Arrendamiento.

Que, comprende los meses de noviembre y diciembre del 2015.

2

5.4

Mantenimiento correctivo: Actividad que se lleva a cabo después de ocurrida la falla del activo fijo e infraestructura que pretende reestablecer a un estado en el que pueda realizar la función requerida.

VI.

5.5

Mantenimiento preventivo: Actividad en la cual se realiza rutinas de inspección programadas relacionadas con la conservación del activo fijo e infraestructura con la finalidad de minimizar la probabilidad de daños y fallas .

5.6

Reporte de actividades de mantenimiento: Registro que se elabora con el fin de aceptar una solicitud de servicio para la ejecución de un mantenimiento, en la que se especifica el trabajo a realizar, detalles de los repuestos y/o mano de obra.

ACTIVO FIJO E INFRAESTRUCTURA MATERIA DEL PLAN DE MANTENIMIENTO

2015 El activo fijo e infraestructura que comprende el presente Plan de Mantenimiento, se detalla a continuación:

6.1

Activo Fijo a)

Equipos de aire acondicionado, cuyo inventario se encuentra el Anexo I del presente Plan . El mantenimiento de equipos de aire acondicionado de las diferentes sedes del OEFA tiene por finalidad mantenerlos en óptimo estado de operatividad , a fin de brindar ambientes confortables en las áreas de atención al público usuario, así como del personal que labora en las diferentes sedes del OEFA.

b)

Surtidores de agua, cuyo inventario se encuentra el Anexo II del presente Plan. La limpieza y mantenimiento de los equipos dispensadores de agua debe ser de frecuencia trimestral.

c) . Extintores, cuyo inventario se encuentra el Anexo 111 del presente Plan . La inspección , mantenimiento, recarga y prueba hidrostática de extintores se regirá por la Norma Técnica Peruana 350.0431 y será realizada por empresas autorizadas que cumplan con poseer el equipamiento ind icado en la Norma Técnica Peruana 833.026-1 .

6.2

Infraestructura o Instalación: La infraestructura sujeta a mantenimiento se encuentra en el Anexo IV del presente Plan. Las áreas materia de mantenimiento son las siguientes: a)

Estructuras como los cimientos, columnas y vigas, no deben presentar daño alguno; y permanentemente deben de ofrecer una óptima estabilidad física.

b)

Techos y cubiertas: comprenden los techos, baldosas y otros tipos de cubiertas de las sedes del OEFA, deberán mantener en las mejores condiciones, para evitar el ingreso de agua o humedad hacia el interior de la infraestructura.

c)

Pintura Interna o Externa: cuyo requerimiento se determina en base a evaluaciones y requerimientos, tomando en consideración factores como: ubicación geográfica, condiciones cl imatológicas, grado de deterioro de las superficies pintadas, requerimientos funcionales del inmueble y apariencia.

3

VII.

d)

Hidrosanitarias: cuyas instalaciones deben mantenerse en óptimas condiciones desde el punto de vista físico y operativo. Las tuberías y accesorios dañados, defectuosos o corroídos deberán ser sustituidos por otros de óptima calidad, dentro de los patrones de desempeño establecidos para este tipo de instalaciones. Se debe dar énfasis a la detección y corrección de fugas por sus repercusiones económicas y su impacto en el deterioro de la edificación.

e)

Instalaciones eléctricas y mecánicas: los sistemas eléctricos y mecánicos deberán ser mantenidos bajo condiciones satisfactorias de operación y seguridad. Las instalaciones y redes deterioradas, obsoletas o que presenten deficientes condiciones de operación, deberán ser reparadas o sustituidas por nuevas que cumplan con todas las especificaciones que exigen las normas vigentes.

f)

Pozo a Tierra: permite ofrecer por un lapso prolongado de tiempo, una baja resistencia eléctrica que admita el paso de las corrientes derivadas, con el fin de mantener dichas corrientes de falla dentro de los límites de seguridad de modo que las tensiones de paso o de toque no sean peligrosas para los humanos y no puedan dañar los equipos de trabajo.

g)

Carpintería Metálica: deberá prestarse especial atención a la protección de todas las superficies metálicas expuestas. Los marcos metálicos de puertas y ventanas deberán mantenerse bien pintados para prevenir oxidación. Las obras de aluminio, aun cuando no requieren pintura, deberán mantenerse limpias para detener su decoloración y la pérdida del anodizado.

h)

Carpintería y Mueblería en Madera: se inspeccionará para verificar sus condiciones de solidez y detectar señales de deterioro de la capa protectora de barniz o pintura. Se requiere la utilización de mano de obra calificada y de los elementos de aplicación adecuados para cada caso en particular.

i)

Cercos Perimetrales: Comprende todas las cercas de ladrillo, de metal o madera deberán mantenerse en óptimas condiciones, debiendo pintarse con la frecuencia que sea necesaria, dependiendo de la localización geográfica y · condiciones climáticas del lugar donde se localiza la infraestructura.

j)

Áreas Verdes y Plantas Ornamentales: constituyen un importante elemento de ornato para las zonas internas y externas de la infraestructura del OEFA.

k)

Cisterna - Tanque Elevado de Agua: Deberá mantenerse en óptimas condiciones, debiéndose verificar que las estructuras del tanque elevado estén en buen estado, cualquier avería o desperfecto deberá repararse de inmediato.

FRECUENCIAS DE LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO 2015

7.1

La frecuencia de las acciones de mantenimiento para el activo fijo es la siguiente: Activo Fijo Aire Acondicionado Surtidores de agua Extintores

7.2

Frecuencia Trimestral Trimestral Anual

La frecuencia de las acciones de mantenimiento para las infraestructuras o instalaciones del OEFA es la siguiente: Infraestructura o Instalación Estructura Techos v cubiertas Pintura Interna o Externa

Frecuencia Anual Semestral Anual

4

Hidrosanitarias Instalaciones eléctricas y mecánicas Pozo a Tierra Carpintería Metálica Carpintería v Mueblería en Madera Cercos Perimetrales Areas Verdes y Plantas Ornamentales Cisterna - Tanque Elevado de Agua

VIII.

Mensual Mensual Anual Semestral Anual Anual Semanal Semestral

PROCEDIMIENTO PARA EJECUTAR LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO 2015 8.1

8.2

Para el mantenimiento preventivo

a)

El Encargado de Servicios Generales en coordinación con el Responsable de Logística, previo conocimiento del Jefe de la Oficina de Administración , determinarán los bienes y servicios que necesitarán para ejecutar de forma directa o indirecta las acciones de mantenimiento preventivo para el activo fijo e infraestructuras del OEFA, que serán materia de mantenimiento en el período 2015.

b)

De requerirse la provisión de los bienes y servicios para la ejecución de las acciones de mantenimiento, el Encargado de Servicios Generales del área de Logística deberá seguir el procedimiento establecido en la Directiva Nº 005-2014-0EFNSG "Lineamientos para la Contratación de Bienes y Servicios en el Organismo de Evaluación y Fiscal ización Ambienta l - OEFA", aprobada con Resolución Nº 083-2014-0EFNSG y en la Directiva Nº 0052015-0EFNSG "Normas y procedimientos para la contratación de bienes y servicios cuyo monto sea igual o menor a tres (3) UIT en el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA", aprobado con Resolución Nº 074-2015-0EFNSG , cuando corresponda.

c)

Cuando se considere pertinente, el Encargado de Servicios Generales, previa coordinación con el Responsable de Logística podrá solicitar asesoría a expertos para recolectar información encaminada a contratar el servicio especializado más adecuado, o a comprar las herramientas adecuadas para la ejecución del mantenimiento de forma directa.

d)

Cada actividad de mantenimiento deberá estar acompañada de un Reporte de actividades de mantenimiento de conformidad con el Formato aprobado en el Anexo V, que forma parte del presente Plan, que permitirá llevar un registro histórico de las atenciones realizadas a cada activo fijo e infraestructura.

Para el mantenimiento correctivo

a)

Las Áreas del OEFA que tomen conocimiento del deterioro o falla de un activo fijo o de la estructura de las sedes o infraestructura del OEFA, deberán comunicar de forma inmediata al Área de Servicios Generales del OEFA para su mantenimiento correctivo, a través del correo electrónico: [email protected]

b)

El Área de Servicios Generales del OEFA deberá programar, en el marco de su disponibilidad, la atención del mantenim iento correctivo del activo fijo o infraestructura - instalaciones de las sedes del OEFA.

5

IX.

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PLAN El cronograma de ejecución de actividades de mantenimiento preventivo del Activo Fijo e Infraestructuras para el 2015 se encuentra en el Anexo VI, que forma parte del presente Plan .

X.

XI.

SEGUIMIENTO Y MONITOREO 9.1

El desarrollo del mantenimiento se efectuará, según cronograma establecido en el Anexo VI que forma parte del presente Plan, cuyo seguimiento y monitoreo estará a cargo del el Encargado de Servicios Generales del Área de Logística de la Oficina de Administración.

9.2

El Encargado de Servicios Generales del Área de Logística de la Oficina de Administración deberá informar trimestralmente al Responsable de Logística de la Oficina de Administración y, este a su vez al Jefe de la Oficina de Administración el cumplimiento del presente Plan.

ANEXOS -

Anexo 1 Anexo 11 Anexo 111 Anexo IV Anexo V Anexo VI

Inventario de equipos de aire acondicionado Inventario de surtidores de agua Inventario de extintores Inventario de las infraestructuras institucionales Reporte de actividades de mantenimiento Cronograma de Mantenimiento 2015

6

Anexo 1 Inventario .de equipos de· aire acondicionado Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 ' 35 / 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48

SEDE SEDE ODE IQUITOS SEDE ODE IQUITOS SEDE ODE MADRE DE DIOS SEDE ODE MADRE DE DIOS SEDE ODE MADRE DE DIOS SEDE ODE PIURA SEDE ODE TUMBES SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDEOEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA SEDE OEFA

EQUIPO Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico

Marca YORK YORK

Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico

YORK

Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico

YORK

Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico

YORK

Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de .Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acond icionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico

LG COLO POINT LG LG LG LG LG YORK LG YORK YORK LG LG LG LG LG LG LG LG LG WHIRPOOL WHIRPOOL LG LG LG LG LG LG LG LG LG LG LG LG LG LG LG LG LG LG APC SOLE LG GENERAL ELECTRIC LG LG LG LG MIRAY PANASONIC LG LG LG WHIRPOOL

49

SEDE OEFA

Equipo de Aire Acondicionado Tipo Domestico

50 51 52 53 54 55 56 57 58 59

SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE

Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo

OEFA OEFA OEFA OEFA OEFA OEFA OEFA OEFA OEFA OEFA

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Acondicionado Acondicionado Acondicionado Acondicionado Acondicionado Acondicionado Acondicionado Acondicionado Acondicionado Acondicionado

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Domestico Domestico Domestico Domestico Domestico Domestico Domestico Domestico Domestico Domestico

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Equipo de Aire Acondicionado Tipo Equipo de Aire Acondicionado Tipo Equipo de Aire Acondicionado-Tipo Equipo de Aire Acondicionado Tipo Equipo de Aire Acondicionado Tipo Equipo de Aire Acondicionado Tipo Eauipo de Aire Acondicionado Tipo Equipo de Aire Acondicionado Tipo Equipo de Aire Acondicionado Tipo Equipo de Aire Acondicionado Tipo Equipo de Aire Acondicionado Tipo

Domestico Domestico Domestico Domestico Domestico Domestico Domestico Domestico Domestico Domestico Domestico

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YORK YORK YORK YORK

8

Anexo 11 Inventario de surtidores de agua

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