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DESCARGO DE RESPONSABILIDAD “Los Inventarios según las NIIF” ha sido cuidadosamente diseñada por FacilContabilidad.com, por lo que su contenido y publicación es de propiedad del Equipo de FC. Esta Guía no debe tomarse como un sustituto de las NIIF/NIC y los usuarios no deberán actuar sobre la base de este texto sin la asesoría profesional. Para cualquier interpretación definitiva debe remitirse a las NIIF/NIC oficiales emitidas por el IASB.

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INTRODUCCIÓN Hola, Bienvenido a la Guía “Los Inventarios según las NIIF” Poco a poco nos vamos adentrando en el mundo de la contabilidad con NIIF y sobre todo la vamos entendiendo. Como probablemente ya lo has notado, me gusta ser ameno en mis conversaciones. No me interesa impresionarte con palabras sofisticadas, me interesa comunicar contigo. Ahora en esta oportunidad veremos el tratamiento que dan los Estándares Internacionales NIIF a las Existencias, o como generalmente se las llama, Inventarios. Déjame decirte que el tiempo que estás dedicando al leer estas palabras y continuar con el lustre de tu mente mediante el estudio de esta publicación, es un gran indicador de que estas buscando pagar el Precio del Éxito. Jim Rohn solía decir: "La educación formal le permitirá tener una vida decente; la auto educación le permitirá ganar una fortuna" El desarrollo personal y profesional que deseemos alcanzar, depende de nosotros mismos. La clave está en dedicarnos a ser mejores cada día. Por ello, ¡quiero invitarte hacer algo! Imprime la Guía N°1 y la Guía N°2 y estúdialas, sé que alimentaran tu mente y te ayudarán en el proceso de entender la Contabilidad con NIIF.

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Envíanos una foto de que haz impreso las Guías, esto nos ratificará tu compromiso contigo mismo y nos dará más razones para seguir con estas publicaciones. Puedes enviarnos:  http://www.facilcontabilidad.com/comentario/ También tus comentarios serán bien recibidos. Ahora sí, te dejo dar paso a este entrenamiento. Te deseo Muchos Éxitos y Bendiciones.

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Módulo I El tratamiento de los Inventarios

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SECCIÓN I: La creación de valor con los Inventarios Eran tiempos difíciles… En aquellos días no tenía una fuente de ingreso activo como un empleo, o una fuente de ingreso pasivo como un negocio. En la actualidad todo eso ha cambiado. Como te imaginarás, en tales circunstancias, solo un pensamiento rondaba por mi cabeza: “Como puedo hacer para ganar más dinero, y mantener llenos mis bolsillos”. La respuesta no llegó si no después de varios días. Una idea aunque no tan descabellada para obtener ingresos comenzaba a darse forma en mi cabeza. Me dije: ¡Qué tal si ganamos algo de dinero vendiendo pinchos!.....

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Parecía algo tan sencillo, eso es lo que yo creía…. Esa fue una de mis primeras aventuras de negocios de las cuales aprendí mucho. Con la venta de pinchos ratifiqué el concepto de beneficios económicos. Y como ya lo sabes, los beneficios económicos representan los flujos de efectivo que se traducen en dinero. Dinero que ingresa a través de tus activos o egresa a través de tus pasivos. Beneficios Económicos: Representan los flujos de efectivo que se traducen en dinero. Dinero que ingresa a través de tus activos o egresa a través de tus pasivos.

Mis activos e inventario en aquel negocio, eran los pinchos, claro está una vez que hayan sido preparados y estén listos para la venta. Digo que los pinchos eran mi inventario, porque cumplen la definición de inventarios que establece la NIC 2, Norma Internacional de Contabilidad para el tratamiento de Existencias o Inventarios, es decir: “Los inventarios son activos: 1. Mantenidos para la venta 2. En proceso de producción con vistas a la venta 3. En forma de suministros o materiales para ser consumidos en el proceso de producción o prestación de servicios.” Como lo observas, los pinchos eran mi activo, porque me iban a generar beneficios económicos (dinero) a través de su venta. Además, representaban mi inventario, porque a más de cumplir con la definición de activo y estaban destinados para la venta. Willigran Charco. http://www.facilcontabilidad.com/ © 2015 -Todos los Derechos Reservados

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Algo que debes tener presente, es que para que se reconozca un activo como un inventario, no es necesario que se cumplan las 3 condiciones en el mismo momento, pero si al menos una de ellas. Por ejemplo. Si los pinchos estaban listos para su venta, se los reconocía como Inventarios de Artículos Terminados (Condición N° 1). Si los pinchos estaban a medio terminar, es decir, en proceso de producción, se los reconocía como Inventarios de Producción en Proceso (Condición N°2) Si para realizar los pinchos se requería de comprar palillos, carbón, y demás costos indirectos necesarios para la producción y que no se consumían en su totalidad porque eran abundantes, a aquellos materiales se los reconocía como Inventarios de Suministros de Producción. (Condición N°3) Como notas, resulta complicado que un inventario esté listo para la venta, y a su vez esté en proceso de producción o también en forma de materiales a ser consumidos. Inventarios: Son activos, mantenidos para la venta, en proceso de producción para la venta, y en forma de suministros y materiales a ser consumidos en el proceso de producción o prestación de servicios.

La característica principal de los inventarios, es que son activos que están destinados para la venta, o temporalmente en forma de materiales que contribuirán a que se efectúe dicha venta. Destino de los Inventarios: Ser vendidos o mantenidos temporalmente para ser consumidos y aportar a que se efectúe la venta.

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SECCIÓN II: Los Inventarios y el Costo de Ventas Nada sucede hasta que una venta se realiza. Y es obvio, la clave está en las ventas. Toda la magia necesaria para que el crecimiento de un negocio u empresa sea una realidad, está en las ventas. Robert Kiyosaky nos dice que una empresa exitosa debe enfocarse en 4 aspectos: “Ventas, Contabilidad, Inversiones y Liderazgo”. Y como lo vemos, las ventas ocupan el primer lugar. Es que sin ventas no hay empresa. Si no hay ventas resulta evidente deducir que estamos perdiendo. Por lo tanto, no habría necesidad de llevar contabilidad, ya que de antemano conocemos los resultados. Ahora bien, ¿por qué he tratado brevemente el tema de las Ventas? Por una sencilla razón. Porque en las ventas se encuentra parte de tu activo. Aquella parte del activo, una vez que se realiza la venta, se le reconoce como costo de ventas o como costo de artículos vendidos. Pongamos un ejemplo en forma global: La empresa BESTSK que se dedicada a la compra y venta de camisas, adquiere 5000 camisas por un total de $50000 dólares. La totalidad de las camisas logra venderlas en $120000 dólares. Esto que quiere decir que….

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$50000

$70000

Representa el Costo de Ventas

$120000

Es la Utilidad

Es la Venta

¡Correcto! El costo de ventas, en un principio es tu inventario… Por supuesto antes de que se vendan. Una vez que se efectúa la venta del inventario, aquel importe pagado por aquellas existencias se lo denomina como costo de ventas. Entonces, detallemos los asientos contables:  Cuando adquirimos los inventarios (camisas), con crédito a 30 días. Cuentas Inventarios Cuentas por Pagar

Debe 50000

Haber 50000

 Cuando se vende los inventarios (camisas), con crédito a 30 días. Cuentas Cuentas por Cobrar Ventas

Debe 120000

Haber 120000

 Al instante de venderse, se reconoce el costo. Cuentas Costo de Ventas Inventario

Debe 50000

Haber 50000

Se reconoce como costo de ventas la totalidad del inventario, ya que en este ejemplo, el 100% del inventario fue vendido. Willigran Charco. http://www.facilcontabilidad.com/ © 2015 -Todos los Derechos Reservados

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Costo de Artículos Vendidos: Representa el importe reconocido inicialmente como inventario, que al efectuarse una venta, se traslada a una cuenta denominada Costo de Ventas, que tiene un tratamiento similar al de una cuenta de Gastos.

Alguien quizás podría decir: ¿Es necesario registrar el costo de ventas?... Por supuesto que sí lo es. Si no reconoces el costo de ventas, la información respecto de los inventarios no sería razonable. Porque resultaría complejo identificar estas dos cuestiones: 1. El remanente obtenido por la venta de los inventarios. 2. El porcentaje de rentabilidad Pongamos en acción aquellas dos cuestiones.. Con los datos del ejemplo anterior…. ¿Si se vendieron los inventarios por $120000 dólares, que pasaría si no registro el costo de ventas de $50000? Al no reconocer que para vender $120000 dólares, fue necesario haber comprado inventarios por $50000,00, estarías diciendo que has ganado el 100%. Cosa que no es nada cierta. Además, los gastos estarían en defecto o subvaluados, porque no estas registrando un costo de ventas (que al final tiene el mismo tratamiento que una cuenta de Gasto). Por lo tanto, si no tienes identificado cuanto te costó una venta, no podrás saber cuánto realmente ganaste, ni mucho menos qué porcentaje de utilidad representa lo que has ganado. Willigran Charco. http://www.facilcontabilidad.com/ © 2015 -Todos los Derechos Reservados

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¡Pon a Prueba tu Conocimiento! a) Completa los espacios en blanco: Costo __________________ Vendidos: Representa el importe reconocido inicialmente como _____________, que al efectuarse una __________, se traslada a una cuenta denominada ________________________, que tiene un tratamiento similar al de una ______________________.

b) Escribe el número correcto en los paréntesis respectivos: 1.-Condición 1 para ser Inventarios ( ) Es denominado también como costo de ventas. 2.-Costo de Artículos Vendidos ( ) Activos, en proceso de producción con vistas a una venta. 3.- Condición 3 para ser Inventarios ( ) Activos, en forma de materiales y suministros a ser consumidos. 4.- Condición 2 para ser Inventarios ( ) Activos mantenidos para la venta. c) Escribe (V) de verdadero o (F) de falso según corresponda Los inventarios no son activos.

(

)

La Norma Internacional de Contabilidad 2 (NIC 2) ( especifica el tratamiento para los Activos Fijos.

)

Los inventarios son beneficios económicos.

generan (

)

En pocas palabras, el costo de ventas, es lo que me ( costó en artículos para efectuar una venta

)

activos

porque

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Módulo II El Control de los Movimientos de los Inventarios

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SECCIÓN I: Métodos de Valoración de las Existencias Algo quedó pendiente… Si bien ya conocemos que el inventario, se convierte en costo de ventas una vez que se realiza la venta, es preciso conocer, ¿cómo determino aquel costo de ventas? Resulta sencillo determinar el costo de ventas, cuando se vende el 100% del inventario, porque de antemano sabemos la totalidad de la inversión. Pero, ¿qué tal si se vende solo una parte? Seguramente me dirías, reconozco la porción correspondiente a aquella parte. ¡Estás en lo cierto! ¿Y en qué te basarías? En las tarjetas KARDEX. Las tan conocidas tarjetas KARDEX son documentos que permiten el control de las entradas y salidas de los inventarios, y con ello establecer el costo de los artículos vendidos que salen del stock. KARDEX Método de Valoración:__________________________ Artículo Código

Cantidad Mínima Cantidad Máxima Entradas

Fecha

Concepto

Cantidad

Valor Unitario

Salidas Total Cantidad

Valor Unitario

Existencias Total Cantidad

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Valor Total Unitario

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La tarjetas KARDEX por si solas únicamente permitirían llevar un control de los inventarios, es decir, cuanto ingresó por las compras (entradas), cuanto salió por las ventas (salidas), y cuanto se dispone en stock (existencias). Pero en combinación con los métodos de valoración permiten determinar el costo de los artículos vendidos. Kardex: Documento que permiten el control de las entradas y

salidas de los inventarios, y con ello establecer el costo de los artículos que salen del stock.

A continuación veamos los métodos de valoración del Inventario… 1. 2. 3. 4. 5. 6.

El método de Asignación Costos Específicos El método Promedio Ponderado El método FIFO (First in First out) El método LIFO (Last in First out) El método de Último Precio de Mercado El método Promedio Simple

Todos los métodos de valoración mencionados tienen un solo objetivo, determinar el costo de los artículos vendidos. Objetivo de los Métodos de Valoración: Determinar el costo de los artículos vendidos

De conformidad a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), y en particular hablando de la NIC 2, se permiten 3 métodos: 1. El método ACE (Asignación de Costos Específicos) 2. El método Promedio Ponderado 3. El método FIFO (First in First out)

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SECCIÓN II: En detalle con los métodos de valoración De los 6 métodos de valoración ( y puede que existan más), los Estándares Internacionales NIIF solamente permiten 3. ¿Por qué será que solo 3? ….Esa fue una de las preguntas que me hice. La respuesta radica, en la razonabilidad de la información. Con los otros métodos de valoración de inventarios, la información financiera no es del todo razonable con respecto a las existencias. Por ejemplo…. El utilizar el método LIFO, que se lo conoce como últimas en entrar, primeras en salir, implicaba que aquellos inventarios que recién llegaron tenían que salir primero, y como resultado de ello, quedaban los más antiguos. Por lo tanto al cierre del ejercicio, teníamos inventarios con un costo subvalorado. Método Lifo: No es permitido por las NIIF, porque conlleva a mantener inventarios con un costo subvalorado

Si deseas conocer a fondo cómo se emplean los principales métodos de valoración, te invito a ver los siguientes videos. a) Método Promedio Ponderado  http://bit.ly/UlenON b) Método LIFO  http://bit.ly/Vj1MNJ c) Método FIFO  http://bit.ly/VjHOQx Para terminar esta sección, permíteme explicarte el método de valoración ACE. Asignación de Costos Específicos…

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Este método de Asignación Costos Específicos representa una acumulación de costos para todos los artículos que se producen. Pero solo se utiliza con aquellos artículos que no están en un mercado activo, es decir, aquellos que son de difícil comercialización por la ausencia de productos homogéneos o de un público objetivo. El método ACE: Método permitido por las NIIF, utilizado para acumular los costos y empleado por la ausencia de un mercado activo para la comercialización de producto.

Imagina una docena de guitarras producidas para personas zurdas, en este caso no hay un mercado activo, puesto que en el mercado, no sería fácil de mercadear aquellas guitarras. En tal razón, suponiendo que para producir 12 guitarras para zurdos, se ha invertido un total de $12000,00, entonces, cada guitarra cuesta $1000. En resumen, todos los costos necesarios para la producción de artículos específicos se acumulan y al final se divide para el número de unidades producidas para poder determinar el costo unitario.

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¡Pon a Prueba tu Conocimiento! a) Completa los espacios en blanco: Las tarjetas _________________ son documentos que permiten el control de las ______________ y ______________ de los inventarios, y con ello establecer el ____________ de los artículos __________________ que salen del stock.

b) Escribe el número correcto en los paréntesis respectivos: 1.-Método FIFO 2.-Método LIFO 3.- Método ACE.

( ) Last in First out, ultimas en entrar primeras en salir. ( ) Asignación Costos Específicos. ( ) First in First out, primeras en entrar primeras en salir.

c) Escribe (V) de verdadero o (F) de falso según corresponda El método ACE se emplea cuando existe un mercado ( activo.

)

La NIC 2 permite el uso del método de valoración ( LIFO.

)

Las Kardex en combinación con los métodos de ( valoración permiten establecer el costo de ventas.

)

El método LIFO trae consigo el mantener artículos ( con un costo subvalorado.

)

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Módulo III Ciclo del Inventario

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SECCIÓN I: Componentes del Importe del Inventario Si estás aquí es porque ya comprendes el ciclo del inventario.

Más la Utilidad se transforma en la

Costo de Venta

Inventario

Venta

Se transforma en

La venta se compone de utilidad + costo de ventas. El costo de ventas se compone del inventario que se ha vendido Y el inventario se compone de…¡ahora lo vamos a ver! El inventario se compone de: Costos de Adquisición + Costos de Transformación + Otros Costos necesarios para darles su condición y ubicación actuales.

Los costos de adquisición representan todos aquellos desembolsos realizados durante la compra de los inventarios. Según lo descrito en la NIC 2, el costo de adquisición es: “El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.” Willigran Charco. http://www.facilcontabilidad.com/ © 2015 -Todos los Derechos Reservados

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Si tenemos un impuesto que sea recuperable, aquel valor del impuesto no se asumirá al costo del inventario. Unos cuantos ejemplos ¡verdad!.... Ejemplo 1 La empresa FMA Electrónicos, importa de China TABLETS para posteriormente venderlos, según el siguiente detalle. Cantidad Precio Unitario *Seguro *Flete *Aranceles de importación **IVA (Impuesto al Valor Agregado)

100 $1250 $800 $900 $750 $ 1000

* Importes pagados por la totalidad de la mercadería importada ** Impuesto recuperable

El precio de compra sería $125000 (100 x 1250). Los aranceles de importación $ 750 El Impuesto que no formaría parte del inventario es $1000 Los otros servicios atribuibles a la adquisición $1700 (Seguro + Flete) Entonces, el costo de adquisición asciende a $127450. +Precio de compra +Aranceles de importación +Seguro +Flete (=) Costo de Adquisición

$125000 $750 $800 $900 $127450

Si registraríamos la importación de nuestra mercadería quedaría:

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Cuentas Inventario Mercaderías en Tránsito IVA (Impuesto al Valor Agregado) Proveedores del Exterior por pagar

Debe 127450 1000

Haber 128450

Cuando llegue la mercadería importada: Cuentas Debe Inventario de Mercadería 127450 Inventario Mercadería en Tránsito P/R Mercadería según Importación N° 1250

Haber 127450

Si al llegar la mercadería importada al país de destino, se hace necesario pagar por el transporte (flete interno) o quizás contratar seguridad u otros servicios necesarios para que le mercadería esté en condiciones para su venta, aquellos costos también formarán parte del inventario. Ejemplo 2 La empresa FMA Electrónicos, adquiere a un proveedor nacional, 100 TABLETS a 150. El proveedor le ofrece un descuento del 20% por efectuarse la compra en efectivo. Precio de adquisición Bruto= $15000 (100 X 150) Descuento del 20% = $3000 (15000 x 0,20) El costo de Adquisición sería: $12000 (Precio Bruto - Descuento) Cuando llegue la mercadería importada: Cuentas Debe Inventario de Mercadería 12000 Efectivo y Equivalentes al Efectivo P/R Compra de Mercadería según factura N°123

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Haber 12000

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SECCIÓN II: Clasificación del Inventario Quizás me digas, pero si aún no hemos tratado los costos de transformación y ya vamos a la clasificación del inventario. ¡Tranquilo!... De eso mismo vamos a hablar. En una empresa comercial, el valor del inventario estará dado por el costo de adquisición. Mientras que en una empresa industrial, el valor del inventario estará dado por el costo de adquisición + el costo de transformación De allí surgen diferentes inventarios acorde a sus necesidades. Empresa Industrial: Los inventarios representan la suma del costo de adquisición más el costo de transformación.

En un empresa comercial, cuya actividad es la de vender productos ya elaborados, manejan el Inventario de Mercaderías, cuenta que corresponde a los artículos disponibles para la venta, así también, un Inventario de Suministros y Materiales (pero no de fabricación). En este tipo de empresas el inventario estará dado por el costo de adquisición. ¿Por qué? ¡Porque sí!...No me agradaba cuando algún maestro en la universidad me respondía así…es fastidioso ¡ verdad!. Déjame responderte  Como las actividades de una empresa comercial no son las de elaborar un producto, entonces no requiere de mano de obra o costos indirectos de fabricación necesarios para fabricar un artículo. Por lo tanto basta con el costo de adquisición, ya que tanto la mano de obra como los costos indirectos de fabricación son costos de transformación.

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Ciclo del Inventario en la empresa Industrial

Inventario de Materias Primas e Inventario de Suministro de fábrica

Adquisición de los Materiales y suministros

Inventario Productos en Proceso

Inventario de Artículos Terminados

En la producción del artículo

Listos para la Venta

En la empresa industrial o manufacturera aparece el costo de producción para determinar el costo de los artículos que se producen. Costo de Producción: Materia Prima Directa + Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación (CIF)

En forma general: Supongamos que tienes un negocio dedicado a la fabricación y venta de camisas. La Materia Prima Directa será el material necesario para que la producción se realice, es decir, la tela e hilo. La Mano de Obra Directa será el equipo humano necesario y encargado de la fabricación del producto, es decir, los jornaleros. Los Costos Indirectos de Fabricación son los materiales indirectos (MI), mano de obra indirecta (MOI), y otros costos cuantificables pero con una compleja asignación a las unidades producidas (OC), es decir, adhesivos de tela (MI), el pago a los supervisores de producción y personal administrativo de la fábrica (MOI), el servicio de luz, agua, el pago del arriendo, las depreciaciones de la maquinaria, seguros de fábrica, etc.

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Sabemos que el costo de transformación se compone de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. En cambio, que el costo de adquisición se compone de los desembolsos realizados durante la compra de los inventarios (de materiales). Ya hace falta un ejemplo...¡cierto! MANFUSION se dedica a la producción y comercialización de camisas, y para la producción de 200 camisas canceló: Tela 200 metros a $5 el metro 4 días de 5 Jornaleros A $25 cada día. Materiales indirectos, Mano de Por un total de $600. Obra Indirecta y demás CIF. Materia Prima Directa con su costo de adquisición de = $1000 (200 X 5) Mano de Obra = 500 (4 días x $25 x 5 jornaleros) CIF = 600 Si sumamos la Mano de Obra y los CIF tenemos el costo de transformación de $1100. Costo de Producción = $2100 (Costo de Adquisición + Transformación) Si registramos paso a paso tendríamos.  Por la compra de la Materia Prima Directa. Cuentas Inv. de Materia Prima Directa Cuentas por Pagar P/R Compra de Materia Prima

Debe 1000

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Haber 1000

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 Por la contratación del personal jornalero: Cuentas Mano de Obra Directa Cuentas por Pagar P/R Compra de Materia Prima

Debe 500

Haber 500

La cuenta de Mano de Obra Directa es una cuenta de Costo, mantenida en forma temporal en el grupo de Gastos, que luego se traslada al Inventario de Productos en Proceso. En ocasiones se la clasifica directamente en el grupo de activos para luego pasar al Inventario de Producción en Proceso.

 Por la adquisición de los CIF: Cuentas CIF

Debe 600

Cuentas por Pagar P/R Adquisición de CIF

Haber 6000

La cuenta de CIF es una cuenta de Costo, mantenida en forma temporal en el grupo de Gastos, que luego se traslada al Inventario de Productos en Proceso. En ocasiones se la clasifica directamente en el grupo de activos para luego pasar al Inventario de Producción en Proceso.

 Si para producir se ha empleado el 100% de la materia prima directa, mano de obra y CIF: Cuentas Debe Inventarios de Producción en Proceso 2100 Inventario de Materia Prima Directa Mano de Obra Directa CIF P/R Transferencia a la Producción en Proceso.

Haber 1000 500 600

 Si ha terminada la producción de las 200 camisas: Cuentas Inventarios de Artículos Terminados Inventario de Producción en Proceso P/R Transferencia a la Bodega

Debe 2100

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Haber 2100

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 Si vendemos las 200 camisas a $5000. Cuentas Cuentas por cobrar Ventas P/R Venta de Camisas

Debe 5000

Haber 5000

 No nos olvidemos del registro del costo de artículos vendidos. Cuentas Costo de Artículos Vendidos Inventario de Artículos Terminados P/R Costo de Venta 001

Debe 2100

Haber 2100

Hemos visto rápidamente el ciclo del inventario en una empresa industrial….

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SECCIÓN III: Anexo al contenido de los CIF Siempre he sido una de las personas que le gusta dar más de lo ofrecido, por ello, es preciso que conozcas la distribución de los CIF FIJOS de conformidad a las NIIF. Con la aplicación de las NIIF, es esencial la clasificación de los costos indirectos de fabricación (CIF), en CIF Fijos y CIF variables. Los CIF Fijos son los costos indirectos de fabricación que permanecen constantes sin importar el nivel de producción. Por ejemplo el pago del arriendo, que es un CIF FIJO, así se produzca 1000 unidades o ninguna unidad, el pago del arriendo será el mismo, de igual forma el sueldo del personal administrativo de la fábrica.

CIF FIJOS: Costos que permanecen constantes sin importar el nivel de producción

Los CIF Variables son los costos indirectos de fabricación que dependen directamente del volumen de producción. Por ejemplo, la materia prima indirecta. En el caso de la producción de camisas, los adhesivos de tela (material indirecto) dependerán de las unidades a producir, si se producen más, se requerirán más, si se producen menos se requerirán menos.

CIF VARIABLES: Costos que dependen directamente del nivel de producción

Este tema tiene su relevancia a la hora de determinar cuánto se va a asignar en CIF. Porque como ya lo sabes, los CIF forman parte del Costo de Producción.

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Recuerdas: Costo de Producción = Materia Prima Directa + Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación (CIF) Respecto de la distribución de los Costos Indirectos de fabricación, la NIC 2 nos dice: “…El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos de transformación se basará en la capacidad normal de trabajo de los medios de producción…” “… Los costos indirectos variables se distribuirán, a cada unidad de producción, sobre la base del nivel real de uso de los medios de producción…” ¡Capacidad Normal de trabajo!.... Un término más para nuestro léxico contable. La capacidad normal de trabajo no es más que la producción normal en promedio que la empresa puede realizar. Si la empresa normalmente está en capacidad de producir 1000 unidades de un artículo en particular, entonces esa es la capacidad normal de trabajo. En pocas palabras diríamos: Distribución de los CIF Fijos: Costos Indirectos Fijos de Fabricación del Período Capacidad Normal de los Medios de Producción

Esto quiere decir, que los CIF FIJOS se asignan de acuerdo al rendimiento normal de producción de una empresa. Cuando una empresa produce menos de lo normal, y si dicha producción inferior es por la falta de diligencia o por capacidad ociosa, entonces existe improductividad. En tal caso solo se carga la proporción de los CIF.

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Por ejemplo… Una empresa con CIF Fijos de $1000, con una producción normal de 1000 unidades mensuales. ¿Cuánto se asignaría de CIF Fijos si la producción es de 800 unidades? Primero determinemos una cuota de asignación de CIF Fijos. Si la producción sería la que normalmente se realiza tendríamos: CIF Fijos = $1000 / 1000 = $1,00 por cada unidad que se produce. Dado que la producción es 800 unidades, multiplicamos la cuota de asignación normal por las unidades producidas: Asignación de las CIF Fijos = 1,00 x 800 = 800 de CIF Fijos.  Registro inicial de los CIF: Cuentas CIF Fijos Cuentas por Pagar P/R CIF correspondiente al Arriendo de Fábrica.

Debe 1000

Haber 1000

 Ajuste en la Distribución de los CIF, por improductividad: Cuentas Gasto por Improductividad CIF Fijos P/R Ajuste a la distribución de los CIF Fijos.

Debe 200

Haber 200

Quiero invitarte a ver este tema con más detalle, para ello mira el siguiente video http://bit.ly/YirUEC

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¡Pon a Prueba tu Conocimiento! a) Completa los espacios en blanco:  El Inventario se compone de costo de _________________ + costo de ___________________+ otros _________________ para darles su _____________ y _________________ actuales.  Con la aplicación de las ___________, es esencial la _______________ de los costos _____________________ de fabricación (CIF), en _______ Fijos y CIF _______________. b) Escribe el número correcto en los paréntesis respectivos: 1.-CIF Fijos 2.-CIF Variables 3.- Gastos por Improductividad

( ) Aumentan o disminuyen según el nivel de producción. ( ) Por falta de diligencia o por capacidad ociosa. ( ) Permanecen constantes sin importar el nivel de producción.

c) Escribe (V) de verdadero o (F) de falso según corresponda CIF Fijos se asignan en base a la capacidad normal de ( los medios de producción.

)

CIF Variables se asignan en base al nivel real de ( utilización de los medios de producción.

)

En una empresa industrial solo requiere del costo de ( adquisición.

)

En una empresa comercial requiere tanto del costo de ( adquisición como del costo de transformación.

)

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Módulo IV Evaluación del Deterioro del Inventario

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SECCIÓN I: El Valor Neto Realizable La NIC 2 nos dice: “Los inventarios se medirán al importe menor, entre el costo y el Valor Neto Realizable”. Cuando el costo es mayor al valor neto realizable, existe un deterioro en el valor de los inventarios. Imagina que has invertido $10000 dólares en Inventarios de Mercaderías con la intención de venderlos. Tras intentar venderlos, te das cuenta que aquellos inventarios solo se podrán vender en $8000. Tenemos un deterioro que nos lleva a concluir que: Los Inventarios.- No deben estar registrados contablemente a un valor mayor del que se pueda recuperar mediante su venta.

En el ejemplo anterior tenemos un deterioro de $2000 (10000-8000), mismo que se registraría:  Si deseo afectar a una cuenta de valoración: Cuentas Debe Gasto por Ajuste al VNR 2000 Provisión por Deterioro de Inventarios P/R Ajuste al VNR  O, si deseo afectar directamente al inventario: Cuentas Debe Gasto por Ajuste al VNR 2000 Inventario de Mercaderías P/R Ajuste al VNR

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Haber 2000

Haber 2000

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Aquella evaluación del deterioro, las NIIF recomiendan que se realice al menos una vez al año. Como viste, tenemos 2 alternativas de registro contable: Afectándole a una cuenta de valoración o directamente al Inventario. Es recomendable emplear una cuenta de valoración, misma que se ubica debajo de la cuenta de Inventario de Mercaderías, pero dada su naturaleza va a ser un activo, pero con signo negativo. Sin el deterioro Activo Activo Corriente 10000 Inventario 10000

Con el deterioro Activo Activo Corriente 8000 Inventario 10000 (-) Provisión por deterioro 2000

Esta evaluación del deterioro se la debe hacer por artículo. Pero también las NIIF permiten hacerla por Grupo de artículos, siempre y cuando, aquellos artículos sean de similares características. ¡Quiero ponerte a prueba! ¿Si el valor registrado en la cuenta de los inventarios es menor al valor neto realizable, se debe efectuar el ajuste por el deterioro? Si respondiste que ¡NO¡…….Tu respuesta es correcta. Porque solo hay deterioro cuando el VNR es menor al valor registrado en nuestros inventarios. Vamos a reforzar este tema, mediante el siguiente video, debes verlo para comprender a la perfección. Allí te enseño a observar el valor de los inventarios y a calcular el VNR. http://bit.ly/LYPIuk

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SECCIÓN II: Aplicabilidad del Valor Neto Realizable Déjame decir que la medición al VNR se debe efectuar a inventarios que directamente van a ser vendidos. ¿Por qué te menciono esto?, Porque como ya vimos, podemos tener: 1. 2. 3. 4.

Inventario de Materia Prima Directa Inventario de Producción en Proceso Inventario de Artículos Terminados o de Mercaderías. Inventario de Suministros de Oficina o Fábrica.

Y de todos aquellos, solamente el “Inventario de Artículos Terminados o de Mercaderías” tiene el objetivo de ser vendido, los demás solo consumidos. Por lo tanto, si observas que el Inventario de Materia Prima Directa está registrado a $5000 y mediante su venta puedes recuperar $3000. En este caso no se debe ajustar aquel deterioro, porque tu actividad no es la de comercializar Materias Primas. Y donde dice esto: No es mi invento ni nada de eso, aquello se detalla en la NIC 2, que dice: “No se rebajarán las materias primas y otros suministros, mantenidos para su uso en la producción de inventarios, para situar su importe en libros por debajo del costo, siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo.”

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SECCIÓN III: Supuestos Objetivos al VNR Y si de repente, ya has realizado el ajuste del deterioro de los inventarios y días después, antes de la publicación de los estados financieros de conformidad a la NIC 10, Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa, te das cuenta que el costo es menor al valor neto realizable. Imaginemos la situación: Tienes inventarios registrados por $10000, según tu evaluación primera, por la venta de aquellos inventarios podrías recuperar $8000, existiendo un deterioro de $2000. Luego de un par de semanas las condiciones económicas mejoran y aquellos inventarios pueden intercambiarse por $15000. Ahora ya no existe deterioro, pero ya lo registramos anteriormente…. ¡Tranquilo!....Como decía un buen amigo, todo tiene solución excepto la muerte. Vamos a volver ajustar el inventario.  Si inicialmente afectamos a la cuenta de valoración, tendríamos: Cuentas Debe Haber Provisión por Deterioro de Inventarios 2000 *Gasto Ajuste al VNR 2000 P/R Ajuste al VNR *Cuenta utilizada inicialmente.

 O, si inicialmente afectamos a la cuenta de inventario, tendríamos: Cuentas Debe Haber Inventario 2000 *Gasto Ajuste al VNR 2000 P/R Ajuste al VNR *Cuenta utilizada inicialmente.

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¡Pon a Prueba tu Conocimiento! a) Completa los espacios en blanco:  El Inventario se medirá al importe _______________, entre el ____________ y el valor ___________ realizable. b) Escribe (V) de verdadero o (F) de falso según corresponda Existe deterioro de los inventarios cuando el costo es ( mayor al VNR.

)

Existe deterioro de los inventarios cuando el VNR es ( mayor que el costo.

)

No se debe efectuar el ajuste por deterioro de ( inventarios de materias primas y suministros.

)

La evaluación del deterioro se debe realizar por ( artículo o por grupo de artículos con las mismas características.

)

NIC 10 habla sobre los hechos ocurridos después del ( período que se informa.

)

Se puede volver ajustar el valor de los inventarios, ( cuando las condiciones han mejorado (NIC 10)

)

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Wow!...Si que hemos dado un gran recorrido. Espero que te encuentres muy satisfecho con todo el conocimiento aprendido. Hemos llegado al final de la Guía de Finanzas Corporativas N° 2: Aplicación de la NIC 2 en los Inventarios. Al Equipo de FacilContabilidad y a mí, nos encantaría saber tu opinión. 1. A nuestra Fan Page: https://www.facebook.com/facilcontabilidad/ 2. A nuestro Correo: [email protected] ¡En verdad! Ha sido un placer haberte acompañado durante todo este entrenamiento. Salud te deseo mi herman@, y espero tenerte de nuevo aquí conmigo en la siguiente publicación. Nos encantaría saber tu opinión. Escríbenos tu testimonio o comentario a:  http://www.facilcontabilidad.com/comentario/ Éxitos y Bendiciones.

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PROGRAMAS DE ESTUDIO AVANZADO EN NIIF Al final de cuentas, lo que tú y yo buscamos es información que se pueda aplicar, por eso invertimos tiempo y dinero en capacitarnos. Es frustrante cuando buscas aprender y lo único que te enseñan es teoría. Cuando yo inicié en mi aprendizaje en las NIIF, no encontré ningún programa de estudio en NIIF serio, que me mostrara cómo ponerlas en práctica. Asistí seminarios, cursos, talleres, incluso a certificaciones internacionales y solo me mostraban teoría. Quizás te haya pasado algo similar. Por eso decidimos crear los siguientes Programas de Estudio Avanzados para mostrarte cómo poner en práctica las NIIF. Lo que vas aprender en nuestros entrenamientos avanzados no los encontrarás en ningún lado, ni siquiera en la Universidad. Es tan valiosa esta información, solo mira lo que dijeron algunos de nuestros alumnos:

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