MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD

PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL

Comisión Ambiental

2014

CONTENIDO I.

Introducción ........................................................................................................... 3

II.

Antecedentes......................................................................................................... 3 2.1 Misión .................................................................................................................. 4 2.2 Visión .................................................................................................................. 4 2.3 Objetivos Institucionales Permanentes ................................................................ 4

III.

Organigrama de la institución ............................................................................. 5

IV.

Datos de la institución y conformación de la Comisión Institucional del PGAI .... 7

V.

Declaración Jurada de Cumplimiento Ambiental Institucional (DJCAI): .................. 8

VI.

Diagnóstico Ambiental Inicial ............................................................................ 11

VII.

Alcance del PGAI ............................................................................................. 14

VIII.

Plan de Acción del PGAI: ................................................................................. 15

IX.

Anexos ............................................................................................................. 28

1.

Protocolos de evaluación ambiental aplicados. ................................................ 28

2.

Hoja de registro del consumo de combustible. ................................................. 28

3.

Hoja de registro del consumo de papel. ........................................................... 28

4.

Control de consumos de energía eléctrica. ...................................................... 28

5.

Registro de consumo de agua. ......................................................................... 28

6.

Registro de residuos sólidos separados. .......................................................... 28

2

I.

Introducción

El presente documento tiene como fin presentar el Programa de Gestión Ambiental Institucional del MCJ, para el edificio del Centro Nacional de la Cultura (CENAC), de acuerdo a lo que se indica en el Decreto Ejecutivo No. 36499-S-MINAET denominado “Reglamento para la Elaboración de Programas de Gestión Ambiental Institucional en el Sector Público de Costa Rica”. Para su elaboración, se aplicaron los instrumentos plasmados en la Guía elaborada por la Comisión Técnica Evaluadora de la Dirección de Gestión de la Calidad Ambiental, ente rector de los PGAi. Tal como se indica en esta guía, se realizó un diagnóstico de los distintos aspectos ambientales, con el fin de determinar los impactos ambientales que se generan por la gestión institucional y posteriormente determinar las medidas ambientales para la eliminación, corrección o compensación de los impactos negativos. Además, tal y como se solicita, se adjuntan como anexos las hojas de registro del consumo de combustible, papel, energía eléctrica, agua y residuos sólidos, correspondientes a los meses de enero a octubre del año 2013, así como los protocolos de evaluación ambiental aplicados. II. Antecedentes El Ministerio de Cultura y Juventud inició sus funciones el 1 de enero de 1971 bajo el nombre de Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes y su Ley de creación Ley Nº 4788 fue aprobada el 5 de julio de 1971. En el 2009 la cartera Deportes es separada y asumida por el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER). Actualmente el Ministerio se encuentra conformado por cinco programas presupuestarios que son:     

Actividades Centrales, conformado por los despachos, instancias asesoras, departamentos y oficinas del MCJ. Conservación del Patrimonio Cultural a cargo del Centro de Investigación y Conservación del Patrimonio Cultural. Gestión y Desarrollo Cultural a cargo de la Dirección de Cultura. Sistema Nacional de Bibliotecas. Desarrollo Artístico y Extensión Musical, a cargo de la Dirección General de Bandas.

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Además el Ministerio cuenta también con catorce Órganos Desconcentrados adscritos que son:

1. el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica 2. el Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer 3. el Centro Nacional de la Música 4. el Consejo Nacional de la Política Pública de la Persona Joven 5. el Museo de Arte Costarricense 6. el Museo de Arte y Diseño Contemporáneo 7. el Museo Histórico Cultural Juan Santamaría 8. el Museo Histórico Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia 9. el Museo Nacional de Costa Rica 10. el Sistema Nacional de Educación Musical 11. el Teatro Nacional 12. el Teatro Popular Mélico Salazar 13. la Dirección General del Archivo Nacional 14. la Comisión Nacional para la Defensa del Idioma.

En el caso de los órganos desconcentrados, aunque reciben recursos del ministerio, cuentan con sus propias juntas directivas que rigen su accionar. 2.1 Misión El Ministerio de Cultura y Juventud es el ente rector de las políticas nacionales en dichas áreas. Le corresponde fomentar y preservar la pluralidad y diversidad cultural, y facilitar la participación de todos los sectores sociales, en los procesos de desarrollo cultural y artístico, sin distingos de género, grupo étnico y ubicación geográfica; mediante la apertura de espacios y oportunidades que propicien la revitalización de las tradiciones y manifestaciones culturales, el disfrute de los bienes y servicios culturales, así como la creación y apreciación artística en sus diversas manifestaciones. 2.2 Visión Ser una institución con visión y perspectiva de futuro y con un rol preponderante en la búsqueda de procesos que fomenten el desarrollo creativo del ser humano visto como un ser integral, con la participación de diferentes actores locales, nacionales e internacionales, que de una manera integral y estratégica, propicien una mayor calidad de vida a los individuos y comunidades, mediante una adecuada gestión y coordinación de acciones que promuevan la cultura y los valores de la sociedad costarricense. 2.3 Objetivos Institucionales Permanentes 

Promover e incentivar la producción y difusión cultural y artística en sus diversas manifestaciones a nivel nacional, regional y comunal con la finalidad de estimular y

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 

apoyar a los creadores, grupos artísticos, organizaciones culturales y comunidad en general. Rescatar, conservar, proteger y divulgar el respeto por nuestro patrimonio arquitectónico, documental, bibliográfico, arqueológico, natural e intangible. Crear espacios y oportunidades que incrementen la participación de la juventud, sin distingos de género, en todos los ámbitos de la vida nacional.

III. Organigrama de la institución En la Fig. No. 1 se puede apreciar el organigrama de la institución, con las diferentes instancias que lo conforman.

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Figura No.1. Organigrama del Ministerio de Cultura y Juventud

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IV. Datos de la institución y conformación de la Comisión Institucional del PGAI Institución: Ministerio de Cultura y Juventud Página Web: www.mcj.go.cr Correo institucional: Dirección de oficinas Antigua Fábrica Nacional de Licores, contiguo al Parque centrales: España. San José Teléfono (s) de oficinas 22560620 centrales: 22224740 Jornada de trabajo: De 8 am a 4 pm o de 7 am a 3 pm Cantidad de edificios: 3 Número de trabajadores: 235 Datos del máximo jerarca Nombre: Elizabeth Fonseca Corrales Correo electrónico: [email protected] Teléfono (s): 2255-3188, 22553093 Fax: Apartado postal: Comisión Institucional Datos del coordinador del PGAI Tatiana Camacho Rojas, Gestora Ambiental. Viceministerio Nombre: Administrativo. Correo electrónico: [email protected] Teléfono: 22224740. Ext 225 Fax: 22-55-45-73 Apartado postal: Representantes de la Comisión Institucional1 (nombre, puesto y correo electrónico) Viceministerio Tatiana Camacho R. Gestora Ambiental institucional. Administrativo Frank Cedeño Obregón. Comisión de Uso de instalaciones. Viceministerio Oficialía Mayor Administrativo [email protected] Yislen Delgado Hernández. Coordinadora Área de Presupuesto. Financiero Departamento de Financiero: [email protected] Francisco Azofeifa. Coordinador de Programa. Departamento de Proveeduría Proveeduría: [email protected] Lisette Madrigal. Analista. Departamento de Planificación Planificació[email protected] Servicios Generales Yamileth Solano. Jefa Servicios Generales, [email protected] Cuadro No.1-Datos de la Institución

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Recursos Humanos

Gerardo Olmos, Analista, [email protected]

V. Declaración Jurada de Cumplimiento Ambiental Institucional (DJCAI):

Declaración Jurada de Cumplimiento Ambiental La suscrita Elizabeth Fonseca Corrales en mi condición de Ministra de Cultura y Juventud según nombramiento realizado en Acuerdo Ejecutivo N° 001-P del ocho de mayo de dos mil catorce, publicado en La Gaceta N° 88 del nueve de mayo de 2014, me comprometo a cumplir con los compromisos adquiridos en el presente documento “Programa de Gestión Ambiental Institucional” y con lo consignado en el Decreto Ejecutivo Número 36499-S-MINAET “Reglamento para la Elaboración de Programas de Gestión Ambiental Institucional en el Sector Público de Costa Rica”. Política ambiental En el Decreto Ejecutivo N°36499-MINAET-MS se establece la obligación de las entidades del sector público de elaborar y poner en marcha un Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI) para la gestión de la calidad ambiental, de la energía y del cambio climático. Por otro lado, la Política Nacional de Derechos Culturales, impulsada por el Ministerio de Cultura y Juventud, menciona que se debe proteger, promover y tutelar el derecho de los pueblos, grupos y comunidades de preservar su patrimonio, material e inmaterial, así como el derecho de las personas, grupos y comunidades de disfrutar de una relación armónica con la Naturaleza, entre otros. Además, se pronuncia a favor de la paz y la convivencia saludable, las relaciones solidarias entre los pueblos y los estilos de desarrollo que aprovechen y no destruyan el ambiente natural, concebido como el entorno universal de la vida, donde el ser humano se ha originado y desarrollado y donde convive con las otras formas de vida (Política Nacional de Derechos Culturales 2014-2023). Sustentado en lo anterior, el MCJ reconoce su responsabilidad en la protección del ambiente y asume los siguientes compromisos:     

Realizar una gestión orientada a la protección y uso racional de los recursos. Implementar un Plan de Manejo de los residuos sólidos. Favorecer el uso de los materiales y tecnología amigable con el ambiente. Cumplir con la legislación ambiental de Costa Rica. Involucrar a los visitantes, proveedores y usuarios en la ejecución del Plan de Gestión Ambiental.

Los compromisos adquiridos en la política ambiental serán de cumplimiento obligatorio para los colaboradores del ministerio y fortalecidos con los proveedores, usuarios de las

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instalaciones y visitantes.

Síntesis de Compromisos Ambientales Mantener en buen estado la flotilla vehicular y promover un uso racional y eficiente de los vehículos.

Gestión del aire (Cambio Climático)

Participar en un proyecto de compensación ambiental (forestal o limpieza de playas o ríos) al menos 2 veces al año. Fortalecer el jardín de especies aromáticas y ornamentales del CENAC.

Fomentar el ahorro y uso racional del agua.

Gestión del agua

Garantizar un mantenimiento preventivo y correctivo a las tuberías de la institución en aras de lograr un uso racional y óptimo del recurso, en la medida de lo posible, tomando en cuenta que el ministerio está ubicado en un edificio patrimonial. Implementar un plan de gestión integral de residuos sólidos, en el cual se contemple:

Gestión de suelo y residuos sólidos:  Residuos sólidos ordinarios  Papel  Residuos electrónicos  Infectocontagiosos

Habilitación de un Centro de Acopio para los residuos sólidos generados en el CENAC, así como la adquisición de estaciones de reciclaje con recipientes para la separación de los residuos valorizables. Incorporar a los usuarios de las instalaciones en la implementación del plan de manejo de los residuos sólidos para la separación de los residuos valorizables y el rechazo del estereofón y el plástico desechable. Apoyar el plan existente para la digitalización de los documentos y la firma digital, con el fin de lograr una reducción en el consumo de papel y ahorro de insumos como tintas y tóner, así 9

como electricidad, etc. Llevar a cabo un plan de manejo de los residuos electrónicos y otros (fluorescentes, tóner). Implementar un plan de manejo de los residuos infectocontagiosos. Participar en campañas de recolección de residuos reciclables, así como de implementación de las 4R. Llevar a cabo un plan de gestión para la energía, que contemple la emisión de directrices que regulen el uso de los equipos e iluminación, con el objetivo de realizar un uso racional del recurso. Incorporar en los procesos de contratación administrativa criterios ambientales.

Gestión de la energía

Adquisición de bienes y servicios (compras Rechazar el estereofón y el plástico desechable sustentables) en la contratación de servicios de alimentación y en el préstamo de las instalaciones. actividades de educación ambiental Implementar ambiental para el personal. Apoyar y participar en actividades que fomenten Proyección hacia la comunidad en temas el cuidado y preservación del ambiente y ambientales educación ambiental de la comunidad. Gestión de institucional.

la

cultura

Cuadro N°2. Síntesis de compromisos ambientales MCJ

Firma del Máximo Jerarca Nota: Se debe colocar sello de la institución

10

VI. Diagnóstico Ambiental Inicial Síntesis del diagnóstico ambiental inicial MCJ Determinación de la significancia: 0 a 50%: significancia alta. 51 a 75%: significancia media. 76 a 100%: significancia baja.

Aspecto Ambiental

Impacto ambiental identificado

Significan cia

Síntesis de la situación ambiental

Indicadores

de

Agotamiento de recursos naturales.

alta

Fuente: La energía eléctrica es abastecida por la Compañía Nacional de Fuerza y Luz. Se ha mantenido un registro del consumo eléctrico de la institución. En el CENAC se realizan muchos eventos durante el año, de distinta naturaleza, lo cual implica mucho gasto energético. Aún no se tiene claro cuál es el consumo per cápita por funcionario, ya que el edificio recibe cientos de visitantes al año. Es necesario impulsar acciones tendientes a la promoción de buenas prácticas de consumo eléctrico con los colaboradores.

KW /h consumidos por mes y por funcionario.

Consumo de combustibles fósiles (43%)

Contaminación de la atmósfera, cambio climático y agotamiento de recursos naturales.

media

Se llevan a cabo controles del consumo de las fuentes móviles. Es necesario capacitar a los choferes en función de un mayor ahorro de combustible.

Litros de combustible consumidos por vehículo y en total.

Consumo agua 45%)

Agotamiento de los recursos naturales.

media

Aunque se lleva a cabo un registro del consumo de agua, aún no se tiene claro cuál es el consumo per cápita por funcionario ya que se reciben muchos visitantes al año, por

M3 de agua consumida por mes por medidor.

Consumo energía eléctrica (18 %)

de

11

las actividades que se llevan a cabo, tanto en los teatros como en otros espacios.

Se requiere implementar un programa de sensibilización hacia los funcionarios y visitantes sobre el uso racional del recurso. Consumo papel (55%)

de

Agotamiento de los recursos naturales.

media

En la institución existen directrices sobre el consumo racional del papel y un plan de digitalización de los documentos, el cual incluye la firma digital, pero aún no se ha implementado en su totalidad.

Cantidad de resmas consumidas por mes y por año.

En algunas oficinas se reutiliza papel para el fax y se selecciona papel para su reciclaje. Es necesario implementar campañas de sensibilización para reducir el consumo de este recurso y homogenizar las acciones en todas las oficinas. Emisión de fuentes móviles (71%)

Generación de residuos sólidos ordinarios (17%)

Contaminación de la atmósfera

Contaminación del suelo, el agua y el aire

baja Se cuenta con registros de consumo de fuentes móviles y los vehículos son sometidos a controles preventivos. Es necesario mencionar que mucho del trabajo que realiza el MCJ es en comunidades por lo que resulta difícil bajar este consumo.

alta

En la institución se producen residuos tradicionales como plástico, papel y orgánicos en su mayoría, así como residuos tradicionales no reciclables. También se producen residuos especiales en menor escala como tóner, tintas, electrónicos, entre otros.

Toneladas de CO2 emitidas. Litros combustible consumidos.

de

Cantidad puntos separación Toneladas residuos recolectados Medidas sensibilización implementadas

de de de

de

Además se originan residuos no tradicionales como llantas, restos de materiales de construcción, mobiliario fuera de uso, etc. Actualmente se realiza la separación de los residuos sólidos desde las oficinas y los residuos tradicionales se entregan a un gestor autorizado. En el caso de

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otros residuos se han separado y entregado en actividades especiales de recolección. En el caso de las llantas, estas son entregadas al taller que está contratado para el mantenimiento de los vehículos. Los residuos peligrosos generados en el Consultorio médico se entregan a un gestor autorizado mediante una contratación. Es necesario implementar un plan de gestión integral que contemple el destino de todos los residuos, así como habilitar un centro de acopio y estaciones de reciclaje para los funcionarios y el público que visita las instalaciones. Cuando se prestan las instalaciones para eventos, se producen residuos como plásticos y restos de comida. Por esta razón se van a establecer directrices ambientales y controles para los usuarios de las instalaciones con el fin de sustituir el tipo de envases evitando el uso de estereofón y plástico desechable. Se requiere sensibilizar a los funcionarios en las 4 R (rechazar, reducir, reciclar, reutilizar).

Generación de residuos electrónicos (60%)

Contaminación del suelo y el agua

media

Seguridad manejo desastres (40%)

Contaminación del suelo, el aire y el agua, afectación a la flora y la fauna

alta

y de

Es necesario implementar un Plan de gestión de residuos electrónicos para garantizar que estos residuos sean entregados a un gestor autorizado. Algunos elementos electrónicos de pequeño tamaño son entregados en ferias ambientales desarrolladas por el INS (vecino).

Kg de residuos electrónicos entregados a gestor autorizado por año.

La institución cuenta con un Plan de Emergencias elaborado por una empresa consultora. Existe una Comisión de Emergencias que está trabajando en este sentido y que trabaja de forma independiente a la Comisión Ambiental.

Recursos adquiridos para el Plan. Brigadas conformadas.

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Cuadro No.3 Diagnóstico ambiental inicial

VII. Alcance del PGAI El Plan de Gestión Ambiental se inicia en el edificio del CENAC donde operan las oficinas centrales del Ministerio de Cultura y Juventud. En cuanto a los edificios de la Antigua Aduana y Espacio Cultural Carmen Naranjo son espacios que no tienen personal porque son utilizados únicamente para eventos, pero se tomarán medidas que exijan a los usuarios de las instalaciones el manejo adecuado de los residuos y el rechazo de materiales como estereofón y plástico desechable; además se incorporarán rótulos para el ahorro del agua en los servicios sanitarios. Cabe aclarar que el diagnóstico realizado se basó en las prácticas que se tienen en el CENAC y este PGAi se refiere al programa de actividades centrales 747. Por otro lado, el MCJ se compromete a impulsar el desarrollo de los PGAi tanto en los programas (Centro de Investigación y Conservación Patrimonio Cultural, Sistema Nacional de Bibliotecas, Dirección de Cultura y Sistema Nacional de Bandas) como en los Órganos Desconcentrados que no han entregado sus PGAi, de tal forma que cada institución lo desarrolle de forma independiente. Es necesario mencionar que en algunos casos (ej. Dirección de Cultura o Sistema Nacional de Educación Musical) se comparten edificios con municipalidades u otras entidades y no siempre el ministerio paga los recibos de los servicios; por esta razón cuando se entregue el PGAi en algunos de los casos no se podrán adjuntar los registros, sin embargo se está anuente a impulsar las medidas ambientales necesarias y establecer metas acordes a esta realidad. También se presenta el problema de que en algunos de estos casos, el ministerio solo tiene una o dos personas desarrollando múltiples funciones, lo cual constituye una limitante real para llevar a cabo además de sus propias funciones, las de gestión ambiental.

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VIII.

Plan de Acción del PGAI:

Cuadro Programa Ambiental Institucional No.

Tema

Aspecto Ambiental

Prioridad

Objetivos

1

Gestión del Aire

Emisiones al aire de fuentes móviles

Baja (71%)

Reducir las emisiones de CO2 por promedio anual.

Reducir el consumo de combustibles fósiles por año.

Metas Ambientales Disminuir consumo combustible la flotilla en 5%

el de de un

Realizar al menos 2 actividades de compensación ambiental al año.

Plazo de cumplimiento

Indicadores

Medidas ambientales

Presupuesto

Responsables

2015

Porcentaje de toneladas de CO2 emitidas según promedio anual.

Capacitación a conductores en manejo eficiente. Llevar a cabo mantenimiento preventivo de vehículos.

Comisión Ambiental

Porcentaje de disminución del consumo de combustible fósil por litro según flotilla.

Aplicar políticas de selección y asignación vehicular de acuerdo a las necesidades (asignar fuentes móviles de menor consumo de combustible para giras a lugares distantes). Planificación de rutas para aprovechar al máximo la capacidad de cada unidad.

Gestionar con instituciones afines al tema Sub partida 1.08.05 Mantenimiento y Reparación de Equipo de Transporte ¢1.000.000,00 N/A

N/A

Servicios generales

Servicios Generales

Servicios Generales

15

Concientización a los funcionarios sobre la importancia de restringir el uso de los vehículos (juntar giras, caminar en rutas cortas, etc.). Implementación de actividades de siembra de árboles u otras catalogadas como compensación ambiental. Impulsar la siembra de plantas ornamentales para atraer fauna a los jardines del CENAC y de la Antigua Aduana. Llevar a cabo los registros correspondientes de consumo de combustible. Mantenimiento y rotulación del jardín de plantas aromáticas y medicinales en el CENAC.

N/A

Comisión Ambiental

Comisión Ambiental

Comisión Ambiental

Servicios Generales, Comisión Ambiental Comisión Ambiental

16

No.

Tema

Aspecto Ambiental

Prioridad

Objetivos

2

Gestión del agua

Consumo de agua

Media (45%)

Reducir consumo agua

el de

Metas Ambientales

Plazo de Indicadores cumplimiento

Medidas ambientales

Presupuesto

Responsables

Reducir el consumo de agua por persona en un 5 % respecto al promedio de consumo del 2013.

2015

Disminución de los caudales de agua de los grifos mediante el cierre parcial de las llaves de paso. Colocar dispositivos de ahorro en inodoros, tubos etc. Establecer el control y mantenimiento de fugas y llevar un registro de las reparaciones.

N/A

Servicios Generales

Subpartida 1.08.03 Mantenimiento de Instalaciones y obras ¢200.000,00

Servicios Generales

Cantidad de metros cúbicos consumidos por mes/ persona

Gestionar capacitación sobre uso racional del agua (métodos de riego y limpieza eficientes) a la empresa de limpieza contratada por el MCJ. Sensibilizar a los funcionarios sobre la utilización racional del recurso hídrico.

Servicios generales

Comisión Ambiental

Comisión Ambiental

17

Gestión del agua

Generación de aguas residuales

% N/A

Reducir los factores contaminante s en las aguas residuales.

Incorporación de productos biodegradables en la limpieza de la institución.

Uso de productos biodegradables en limpieza utilizados.

Colocación de rotulación en lavamanos, y comedor incentivando el ahorro del agua. Llevar a cabo los registros de consumo de agua mensual. Comunicar los logros en la reducción del consumo de agua. Incorporar en las licitaciones para contratar los servicios de limpieza del ministerio el criterio del uso de productos biodegradables.

Comisión Ambiental

Financiero contable

Comisión Ambiental

Subpartida 1.04.06 Servicios Generales, Contratación de Empresa de Limpieza.

Departamentos de Servicios Generales y de Proveeduría

18

No.

Tema

Aspecto Ambiental

Prioridad

Objetivos

Metas Ambientales

Plazo de Indicadores cumplimiento

3

Gestión del suelo y los residuos sólidos ordinarios

Generación de residuos sólidos

Alta (17%)

Realizar una gestión integral de los residuos sólidos generados en la institución para contribuir a disminuir la contaminació n ambiental.

Implementar un plan integral de manejo de residuos sólidos

2015

Construir un punto de acopio para los residuos reciclables. Colocar menos estaciones reciclaje en CENAC.

al 6 de el

Colocar al menos 2 estaciones para el reciclaje en la Antigua Aduana. Colocar 1 estación para el reciclaje en el Espacio Carmen Naranjo

Cantidad puntos separación instalados.

Medidas ambientales de de

Cantidad de residuos valorizables entregados a gestor autorizado para el manejo adecuado. Kg de residuos valorizables /mes Directrices giradas en torno al rechazo de materiales más contaminantes (plástico desechable y estereofón).

Presupuesto

Responsables

Implementar un plan de gestión de residuos que contemple las siguientes medidas:

Comisión Ambiental

Asegurar la trazabilidad de los residuos por medio de la entrega del material a un gestor autorizado por el Ministerio de Salud. Capacitación y sensibilización a los funcionarios para la reducción y separación de los residuos sólidos valorizables. Incorporar en los permisos de uso de las instalaciones la solicitud del manejo adecuado de los residuos y la solicitud de no utilizar estereofón ni plástico

Servicios Generales

Comisión Ambiental

N/A

Comisión Ambiental y Comisión de Uso de Instalaciones

19

desechable en la distribución de alimentos.

Incluir criterios de compras sostenibles que prevengan, y disminuyan la generación de residuos (por ej. embalajes de los al comprar equipos y en los servicios de catering rechazar el estereofón y plástico desechable). Poner en funcionamiento un espacio que funcione con centro de acopio de materiales reciclables. Llevar a cabo los registros de los residuos reciclables que se entregan al gestor autorizado. Comunicar periódicamente los resultados y logros

N/A

Jefaturas y Departamento de Proveeduría

Oficialía Mayor en coord. con Centro de Patrimonio Hist.

Comisión Ambiental

20

alcanzados en la reducción de los residuos y en la cantidad de residuos sólidos valorizables separados. Gestionar la recolección de residuos especiales o peligrosos como los fluorescentes, tóners, tintas, etc.

Gestión de los residuos infecto contagioso s

% N/A

Contratar un gestor autorizado para los residuos infectocontagio sos.

2015

Recolección de los residuos infectocontagioso s por gestor autorizado.

Entrega de los residuos infectocontagiosos a gestor autorizado.

Comisión ambiental Servicios Generales

Subpartida 1.02.99 Otros Servicios Básicos por la suma de ¢20.000,00 para la recolección de residuos bioinfecciosos del Consultorio Médico.

Consultorio médico.

21

Gestión de los residuos electrónico s

Generación de residuos electrónico s

Media (60%)

Gestionar adecuadamen te todos los residuos electrónicos.

Garantizar la gestión de los de residuos electrónicos.

Entrega de residuos a gestor autorizado.

No.

Tema

Aspecto Ambiental

Prioridad

Objetivos

Metas Ambientales

Plazo de Indicadores cumplimiento

Medidas ambientales

4

Gestión del papel

Consumo de papel

Media (55%).

Disminuir el consumo de papel en la institución.

Reducir el consumo de papel en un 10% respecto al consumo promedio/ persona del 2013

2015

Implementar un Plan de ahorro de papel que contemple las siguientes medidas:

Hojas consumidas/empl eado/ por mes.

Implementar un Plan de manejo de residuos electrónicos.

Emitir directriz promoviendo el ahorro (uso de correo electrón., impresión doble cara, impresión a un espacio. Apoyar y promover la digitalización de algunos procesos para la reducción

Comisión Ambiental Informática.

Presupuesto

Responsables Comisión Ambiental

N/A

Viceministerio Administrativo Comisión Ambiental Archivo Central -Encargado del archivo del MCJ. -Departamento de Informática.

22

del consumo de papel. Implementar la firma digital para aquellos funcionarios que deben firmar documentos para facilitar la reducción impresiones en papel.

Departamento de Informática

Sensibilización a los funcionarios sobre el ahorro de papel Incorporar criterios ambientales en la compra de papel. Comunicar resultados y logros alcanzados en la reducción del consumo de papel.

Comisión Ambiental

ProcuraduríaGestora Ambiental Comisión Ambiental

23

No.

Tema

Aspecto Ambiental

Prioridad

Objetivos

5

Gestión de la energía.

Consumo de energía eléctrica.

Alta (18%)

Reducir consumo energía eléctrica.

el de

Metas Ambientales

Plazo de Indicadores cumplimiento

Disminución del consumo de energía en un 5% respecto al consumo promedio/perso na de del 2013.

2015

Porcentaje disminución consumo electricidad (KWH).

Medidas ambientales de del de

Presupuesto

Implementar un Plan de ahorro de energía que contemple las siguientes medidas:

Responsables Comisión Ambiental

Emitir un reglamento sobre las buenas prácticas de uso para el ahorro del consumo energético.

N/A

Comisión Ambiental

Capacitar y sensibilizar a los colaboradores para el ahorro de la energía eléctrica.

Se gestiona con instituciones afines al tema y de ser necesario mediante contratación.

Comisión Ambiental

Comunicar resultados y logros alcanzados en la reducción de consumo de la energía eléctrica. Colocar rótulos para exhortar a los buenos hábitos que contribuyen al ahorro de energía.

Comisión Ambiental

24

Llevar a cabo los registros de consumo de energía eléctrica Reemplazo paulatino de bombillas ineficientes por luminaria con eficiencia energética.

Presupuesto

Asesorar y sensibilizar a los diferentes funcionarios encargados de elaborar términos de referencia para que incorporen características de eficiencia en la compra de equipo y consumo de energía.

Comisión Ambiental

No.

Tema

Aspecto Ambiental

Prioridad

Objetivos

Metas Ambientales

Plazo de Indicadores cumplimiento

Medidas ambientales

6

Gestión de la cultura ambiental

Prácticas de los colaborado res en los distintos aspectos ambientale s

Alta (% N/A)

Fortalecimien to y Sensibilizació n en cultura ambiental con la participación de los

-Obtención del galardón de “Bandera azul”.

2015

-Comunicar de forma efectiva las acciones ambientales del plan de gestión ambiental y promover la participación de los

-Utilización adecuada de los contenedores de materiales

-Obtención de galardón de “Bandera azul”. -Cantidad de actividades de sensibilización. -Cantidad de

Servicios Generales

Presupuesto

Responsables Comisión Ambiental

25

funcionarios

valorizables. -Disminución de la producción de residuos más contaminantes (plástico desechable y estereofón) -Rechazo del uso de estereofón en servicios alimenticios y en eventos realizados en las instalaciones. -Rechazo del uso del plástico desechable en eventos propios o de producción externa. -Fomentar la comprensión y aplicación de las 4 R.

contenedores debidamente señalizados y utilizados de forma adecuada. -Actividades realizadas en el jardín (rotulación, reproducción, etc.).

colaboradores. -Ejecución de actividades de capacitación y sensibilización con personal de MCJ. -Celebración de fechas importantes con connotación ambiental. -Participación en actividades y campañas promovidas por el MCJ u otras instituciones.

-Organizar un grupo de trabajo en jardines entre los colaboradores. -Stand del MCJ en la Feria Ambiental anual de la Antigua Aduana del 2015

Fortalecimiento de jardín medicinal en el CENAC.

26

Implementación de jardines con especies nativas y rotulación en la Antigua Aduana.

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IX. Anexos

1.

Protocolos de evaluación ambiental aplicados.

2.

Hoja de registro del consumo de combustible.

3.

Hoja de registro del consumo de papel.

4.

Control de consumos de energía eléctrica.

5.

Registro de consumo de agua.

6.

Registro de residuos sólidos separados.

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