MANUAL DE PROCEDIMIENTO CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR DEL DISTRITO FEDERAL

Nombre del Procedimiento:

ELABORACIÓN 05

01

Pág.:

1

De:

7

04

Impresión de Formas e Impresos en General.

OBJETIVO GENERAL: Coordinar que los trabajos de impresión de todas las formas e impresos que requiera esta Caja se realicen con oportunidad y de conformidad a las especificaciones técnicas y en estricto apego a la normatividad emitida en esta materia. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: •

Los Servicios de Impresión serán realizados por la Empresa Corporación Mexicana de Impresión S.A. de C.V.

•

Se podrá obtener servicios de impresión por otra empresa, siempre y cuando la Empresa Corporación Mexicana de Impresión S.A. de C.V. emita la carta de liberación correspondiente, o bien sean autorizados por el Director General de esta Caja.

•

La papelería oficial y tarjetas de presentación se elaborarán cumpliendo con las normas contenidas en el Manual de Servicios de Comunicación Social, así como en el Manual de identidad Gráfica elaborada por la Dirección General de Comunicación Social del Gobierno del Distrito Federal.

•

La solicitud de nuevas formas impresas, deberán ser autorizadas por la Dirección o Subdirección del área correspondiente, dando a conocer su justificación.

•

Sólo se solicitará la cantidad de impresiones por el consumo máximo de seis meses.

•

El Personal encargado del Almacén General deberá depurar los formatos obsoletos.

C. Eduardo A. Murillo Landeros

__________________________ J.U.D de Recursos Materiales y Servicios Generales

MANUAL DE PROCEDIMIENTO CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR DEL DISTRITO FEDERAL

ELABORACIÓN 05

01

Pág.:

2

De:

7

04

Nombre del Procedimiento: Impresión de Formas e Impresos en General. Unidad Administrativa

No.

Descripción de la Actividad

Tiempo

Áreas Solicitantes

1

Entregan a la J.U.D de Recursos Materiales y Servicios Generales, los originales de las formas e impresos a realizar según las necesidades de las áreas en disquete y en papel, así como las especificaciones técnicas.

1 día

J.U.D de Recursos Materiales y Servicios Generales.

2

Recibe los originales de las formas e impresos a realizar en disquete y en papel, así como las especificaciones técnicas.

1 día

3

Elabora el “oficio” de solicitud de impresión y lo entrega a la Empresa Corporación Mexicana de Impresión, S.A. de C.V., anexando los originales de las formas e impresos a realizar en disquete y en papel, así como las especificaciones técnicas.

4

Se establece comunicación con la Unidad Departamental de Offset, de la Empresa Corporación Mexicana de Impresión, S.A. de C.V., para definir detalles y características técnicas de los trabajos que se realizarán y solicita cotización.

1 día

5

Analiza los trabajos a realizar y elabora cotización.

1 día

6

Entrega la cotización a la J.U.D. de Recursos Materiales y Servicios Generales para la autorización.

Corporación Mexicana de Impresión, S.A. de C.V. “COMISA”.

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ELABORACIÓN 05

01

Pág.:

3

De:

7

04

Nombre del Procedimiento: Impresión de Formas e Impresos en General. Unidad Administrativa

No.

Descripción de la Actividad

Tiempo

J.U.D de Recursos Materiales y Servicios Generales.

7

Recibe cotización y elabora el pedido de los trabajos a realizar y los entrega a “COMISA”.

1 día

Corporación Mexicana de impresión, S.A. de C.V. “COMISA”

8

Recibe pedido y procede a elaborar los mecánicos de los trabajos que se realizarán.

1 día

9

Entrega a la J.U.D. de Recursos Materiales y Servicios Generales los mecánicos de los trabajos que se realizarán para su revisión y autorización.

1 día

10

Recibe los mecánicos y analiza su contenido.

1 día

J.U.D de Recursos Materiales y Servicios Generales.

¿ESTÁN CORRECTOS?

11

Corporación Mexicana de impresión, S.A. de C.V. “COMISA”

12

J.U.D de Recursos Materiales y Servicios Generales.

13

NO Devuelve los mecánicos a “COMISA” indicando la(s) causa(s) por la(s) cual(es) no fue aceptado. Recibe los mecánicos con la(s) causa(s) por la(s) cual(es) no fue aceptado, realiza las correcciones, y Regresa a la actividad 10. SI Autoriza a “COMISA” los mecánicos correspondientes.

1 día

1 día

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ELABORACIÓN 05

01

Pág.:

4

De:

7

04

Nombre del Procedimiento: Impresión de Formas e Impresos en General. Unidad Administrativa

Corporación Mexicana de impresión, S.A. de C.V. “COMISA”.

Personal encargado del Almacén General.

No.

Descripción de la Actividad

14

Realiza los trabajos de conformidad al variable pedido solicitado.

15

Entrega los trabajos al Personal encargado del Almacén General de la CAPREPA.

1 día

16

Recibe y revisa los trabajos de acuerdo al “oficio” de solicitud de impresión.

1 día

17

Sella la “factura”, firma de recibido y actualiza el sistema interno del Almacén General.

18

Entrega la “factura” al J.U.D. de Contabilidad para que realice el pago correspondiente.

Fin de Procedimiento

C. Eduardo A. Murillo Landeros

__________________________ J.U.D de Recursos Materiales y Servicios Generales

Tiempo

ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

05

CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR DEL DISTRITO FEDERAL

01

Pág.:

5

De:

7

04

Nombre del Procedimiento: Impresión de Formas e Impresos en General Áreas Solicitantes

J.U.D. de Recursos Materiales y Servicios Generales

Corporación Mexicana de Impresión, S.A. de C.V. “COMISA”

Inicio

1

Entregan las formas e impresos a realizar, en disquete y papel así como las especificaciones técnicas. Formas e impresos

2 0

Recibe las formas e impresos a realizar en disquete y en papel, así como las especificaciones técnicas. Formas e impresos

0

3

Elabora “oficio” de solicitud de impresión, anexando formas e impresos así como las especificaciones técnicas. Oficio

0 0

Formas e 4

Se definen detalles y características técnicas de los trabajos que se realizarán junto con COMISA y se solicita cotización.

5

Analiza los trabajos a realizar y elabora cotización.

0

Cotización

6

Entrega cotización para su autorización.

Cotización

A

0

ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

05

CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR DEL DISTRITO FEDERAL

01

Pág.:

6

De:

7

04

Nombre del Procedimiento: Impresión de Formas e Impresos en General Áreas Solicitantes

J.U.D. de Recursos Materiales y Servicios Generales

Corporación Mexicana de impresión, S.A. de C.V. “COMISA”

A

7

Recibe cotización y elabora el pedido de los trabajos a realizar y los entrega a “COMISA”.

0 0

Cotización Pedido

8

Recibe pedido y procede a elaborar los mecánicos de los trabajos que se realizarán. Pedido

1

10

Recibe los mecánicos y analiza su contenido.

0

0

Mecánicos

9

Entrega los mecánicos de los trabajos que se realizarán para su revisión y autorización.

0

Mecánicos

¿Están correctos? SI

B

NO

1

11

Devuelve los mecánicos a indicando la(s) causa(s).

Mecánicos

0

12

Recibe mecánicos con las causas por las que no fue aceptado y realiza las correcciones. Mecánicos

0

ELABORACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

05

CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR DEL DISTRITO FEDERAL

01

Pág.:

7

De:

7

04

Nombre del Procedimiento: Impresión de Formas e Impresos en General J.U.D. de Recursos Materiales y Servicios Generales

Corporación Mexicana de impresión, S.A. de C.V. “COMISA”

Personal encargado del Almacén General

B

13

Autoriza a “COMISA” los mecánicos correspondientes. 14

Realiza los trabajos de conformidad al pedido solicitado.

15

Entrega los trabajos realizados.

16

Recibe y revisa los trabajos de acuerdo al “oficio” de solicitud de impresión.

17

Sella “factura”, firma de recibido y actualiza el sistema interno del Almacén General.

0

Factura

18

Entrega “factura” al J.U.D. de Contabilidad para que realice el pago correspondiente.

Factura

C. Eduardo A. Murillo Landeros __________________________ J.U.D de Recursos Materiales y Servicios Generales

Fin

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