MANUAL ADMINISTRATIVO
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Nombre del Procedimiento: 130.- Revisión y Solicitud de Elaboración e Inscripción de Escrituras de Lotificación, Rectificación de más de 20 Inmuebles y Constitución de Régimen de Propiedad en Condominio. OBJETIVO GENERAL: Revisa y asesora al personal de las Coordinaciones Regionales y solicita al Notario asignado la elaboración de la escritura de Lotificación, Rectificación y Relotificación de más de 20 Inmuebles y Constitución de Régimen de Propiedad en Condominio correspondiente para obtener la inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio.
POLÍTICAS Y NORMAS DE OPERACIÓN: Toda lotificación, rectificación y Relotificación que promueva la Dirección General de Regularización Territorial se hará mediante escritura pública y con planos actualizados y autorizados por la Dirección General de Administración Urbana de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda.
Únicamente se solicitará escritura de lotificación y la Constitución de Régimen en Condominio, cuando exista convenio de regularización suscrito entre las partes con intervención del Gobierno del Distrito Federal a través de la Dirección General de Regularización Territorial por vía Ordinaria.
Será responsabilidad de las Coordinaciones Regionales integrar los expedientes para la escritura. La inscripción de la Escritura de Lotificación se solicitará a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio, estando inscrita la Escritura de propiedad correspondiente. La Subdirección de Investigación e Inscripción ante el Registro Público de la Propiedad y de Comercio, será el enlace para dar seguimiento ante las diversas áreas de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio, responsables del trámite de inscripción de testimonios de escrituras. Únicamente podrá solicitarse la elaboración de la Escritura de Lotificación cuando el proyecto de Decreto se encuentre en refrendo del Jefe de Gobierno del Distrito Federal y los planos autorizados. La inscripción de la Escritura de Lotificación, se solicitará al Registro Público de la Propiedad y de Comercio, una vez que haya sido inscrito el Decreto relativo.
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Nombre del Procedimiento: 130.- Revisión y Solicitud de Elaboración e Inscripción de Escrituras de Lotificación, Rectificación de más de 20 Inmuebles y Constitución de Régimen de Propiedad en Condominio. Las Escrituras de Rectificación a la Lotificación y/o Relotificación que se requieran, solamente procederán cuando la lotificación se haya otorgado mediante Escritura Pública, se requiere que las modificaciones aparezcan en plano autorizado así como la Memoria Técnica actual del Inmueble (s) correspondientes, así también los cuadros “DICE” y “DEBE DECIR” y las cuantificaciones de planos, lotificaciones y rectificaciones para cada caso. En los controles de seguimiento de ingreso de testimonios de Escrituras, de la Subdirección de Investigación e Inscripción ante el Registro Público de la Propiedad y de Comercio se registrará: Número de Notario Número de escritura Tipo de Operación Antecedente Registral Identificación del Inmueble (número de lote, manzana, supermanzana, sección, departamento, edificio etc.) Propietario Colonia Delegación Fecha y número de ingreso a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio. Se entiende por Coordinación Regional: Coordinación Regional Poniente Coordinación Regional Norte Coordinación Regional Oriente Coordinación Regional Sur Coordinación de Unidades Habitacionales
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Nombre del Procedimiento: 130.- Revisión y Solicitud de Elaboración e Inscripción de Escrituras de Lotificación, Rectificación de más de 20 Inmuebles y Constitución de Régimen de Propiedad en Condominio. REQUISITOS Los requerimientos para solicitar las Escrituras de Lotificación, Rectificación o Relotificación y Constitución de Régimen de Propiedad en Condominio son: 1. Relación de lnmuebles a lotificar, rectificar o relotificar o a constituir bajo el Régimen de Propiedad en Condominio 2. Resumen técnico de Lotificación, Rectificación o Relotificación 3. Original y dos copias de las Memorias Técnicas descriptivas de los lnmuebles a lotificar, rectificar o relotificar. 4. Tres copias de los planos de Lotificación, Rectificación o Relotificación autorizados por la Dirección General de Administración Urbana de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda 5. Constancia actualizada de folio en donde consta la inscripción del decreto, del predio del que se trate 6. Copia del Decreto Expropiatorio. 7. Formato de Usos Múltiples COSTO No implica ningún costo TIEMPO DE ATENCIÓN: Aproximadamente 90 días
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Nombre del Procedimiento: 130.- Revisión y Solicitud de Elaboración e Inscripción de Escrituras de Lotificación, Rectificación de más de 20 Inmuebles y Constitución de Régimen de Propiedad en Condominio. Unidad Administrativa
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
Dirección de Procesos de Escrituración
1
Recibe de la Dirección Técnica (en caso de la lotificación) y/o de la Coordinación Regional oficio y expediente y envía a la Subdirección de Escrituración
1 día
Subdirección de Escrituración
2
Recibe oficio y expediente, si es de más de 20 inmuebles, envía a la JUD de Control de Escrituras
1 día
JUD de Control de Escrituras
3
Recibe Oficio y expediente, registra, 3 días revisa y analiza ¿PROCEDE? NO
4
Elabora Oficio con observaciones, anexa expediente y remite a la Subdirección de Escrituración para rúbrica.
1 día
Subdirección de Escrituración
5
Recibe Oficio y expediente, revisa y rubrica y turna a la Dirección de Procesos de Escrituración
1 día
Dirección de Procesos de Escrituración
6
Recibe Oficio y expediente, revisa y 2 días firma turna a la Coordinación Regional.
Coordinación Regional
7
Recibe Oficio y Expediente, revisa, 10 días elabora correcciones y reinicia procedimiento en 1.
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Nombre del Procedimiento: 130.- Revisión y Solicitud de Elaboración e Inscripción de Escrituras de Lotificación, Rectificación de más de 20 Inmuebles y Constitución de Régimen de Propiedad en Condominio. Unidad Administrativa
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
SI 8
Rubrica y envía Oficio de solicitud de 10 días escritura dirigido al Colegio de Notarios a rubricas de la Subdirección de Escrituración, la Dirección de Procesos, la Coordinación Regional y a firma del Director General.
9
Envía Oficio al Colegio de Notarios 3 días para que se asigne Notaría obedeciendo a la insaculación, rubricado por la JUD, la Subdirección, la Dirección de Área y la Dirección General
Colegio de Notarios del D. F.
10
Asigna Notario y remite carta de 10 días instrucción.
Subdirección de Escrituración
11
Recibe carta de instrucción notarial, 2 días solicita expediente y remite a la Notaria designada.
Notaría designada
12
Recibe Carta de Instrucción y 15 días expediente, revisa, analiza y elabora proyecto de escritura
13
Remite proyecto de escritura a la JUD de Control de Escrituras para su validación.
14
Recibe, revisa, analiza
JUD de Control de Escrituras
JUD de Control de Escrituras
¿PROCEDE? No
1 día
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Nombre del Procedimiento: 130.- Revisión y Solicitud de Elaboración e Inscripción de Escrituras de Lotificación, Rectificación de más de 20 Inmuebles y Constitución de Régimen de Propiedad en Condominio. Unidad Administrativa
Notaria designada
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
15
Devuelve proyecto observaciones a la Notaría
con
16
Recibe proyecto, revisa, corrige y 1 mes remite proyecto nuevamente a la JUD de Control de Escrituras e inicia procedimiento en paso 13.
1 día
SI
JUD de Control de Escrituras
17 Programa firma de Escritura con el 6 días Director General y avisa a la Notaría
Notaría designada
18
19
Recibe comunicación y presenta escritura a firma del Director General e ingresa al Registro Público de la Propiedad y de Comercio.
1 día
Agrega Formato de Usos Múltiples e 3 días ingresa al RPP y C Recibe escritura y sella con número 6 días de entrada y fecha.
Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio
20
Notaría designada
21
Informa vía telefónica a la JUD de Control de Escrituras el número de 3 días entrada y la fecha de ingreso.
JUD de Control de Escrituras
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1 a 5 Recibe datos de Número de entrada meses da seguimiento en el RPP hasta su inscripción, si es necesario subsana con documentos antes de que se firme la salida sin registro, o si es este caso avisa a la Notaria.
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No.
Subdirección de Investigación e 23 Inscripción en el RPP
Descripción de la Actividad
Firma Salida sin Registro y notifica
Tiempo
1 día
Recibe comunicación y avisa a la 2 días Notaría designada.
JUD de Control de Escrituras 24
25 Notaría designada
26 JUD de Control de Escrituras y Notaria designada
Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio
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Recibe notificación de salida sin registro, prepara formatos para 10 días solicitar la escritura en la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio. Analizan motivo de rechazo, acuerdan correcciones y reingresan 1 mes la escritura a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio para su inscripción.
Recibe escritura e inscribe..
Fin de procedimiento.
