Lutheran Grant Program  Grant Application 

Requestor Information  Full name of requestor (Lutheran organization)  Xxxxxxxxxx Lutheran Church  Contact person/Project director  Xxxxxx Xxxxxxxxxxx  Phone  (123) 345­6789  Mailing address  1234 Xxxxxxxxxxx Xxxx  Street address  check if same as above  Church Body Affiliation  Xxxxxxxxxx Xxxxxx ­ Xxxxxxxxx Xxxxx  Project Information  Project title  Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx  Project start date (mm/dd/yyyy)  XX/XX/200X 

Fax  (123) 345­6781  City  Anytown  City 

Employee Identification Number (EIN)  EIN ­ XXXXXX  E­mail address of contact person  [email protected]  Web site address  www.xxxxxxxxxx.org  State  ZIP code  XX  XXXXX­XXXX  State  ZIP code  Annual operating budget  $ XXX,XXX 

Grant requested  Total project cost  $ 3,000  $ 9,000  Project end date (may not exceed three years) (mm/dd/yyyy)  XX/XX/200X 

Which of the following Lutheran Grant Program charitable interests does this project impact?  Stewardship  Volunteerism  Church Worker Wellness 

Leadership Development  Life Needs of the Working Poor 

Congregational Vitality  Aging Services 

Describe this project and specifically how it will address the charitable interest indicated. Include data to support this.  Engage a strategic planning and development process that will help our congregation:  1.  Define and adopt a strong outreach plan and congregational vision goals.  2.  Develop a work plan that outlines task assignments with corresponding timeline.  3.  Recruit and train lay leaders for key roles.  4.  Deploy "active" lay leaders and engage "inactive" laity.  5.  Increase giving (stewardship).  What other organizations are involved with this project and what is their specific role?  Vision 2 Serve (www.vision2serve.com), a professional congregational advancement consulting group will be contracted to help  provide detailed training, materials, and coaching during the startup 8­week program and occasionally as needed the first year. 

List 1­5 goals you have set for this project. If the project is funded these will be expectations of your grant. Project goal  descriptions/examples  1.  Develop a congregation strategic­vision and community outreach plan by XXXX X, 200X.  (Product goal)  2.  Train and deploy 16 individuals in leadership positions that have not previously held congregational leader roles by XXXX X,  200X.  (Behavioral goal)  3.  Engage 40 inactive members in supporting leadership roles by XXXX X, 200X.  (Behavioral goal)  4.  Increase member advocacy, satisfaction, and loyalty by XX% based on pre and post survey results ­­ to be completed by  XXXX X, 200X.  (Performance goal)  5.  Increase regular giving by 5% of budget by XXXX X, 200X.  Special monthly program/project gifting will exceed 10% of  budget by XXXX X, 200X. 24873    N8­07  1 

How will you measure the impact of this project on the charitable interest you indicated on page 1? Which specific  indicators of change will you track and how often?  1.  Develoop strategic­vision and outreach plan > Congregational document.  2.  Train and deploy 16 new leaders > Skill and promoter assessment will be conducted after training and midway through the  project.  3.  Engage 40 inactive members as supporting leaders > Skill and promoter assessment will be conducted after training and  midway through the project.  4.  Member advocacy, satisfaction and loyalty > Pre and post survey assessment.  Post survey results will increase by XX%.  5.  Increase regular giving > 5% increase  ­­  Special program­project gifting will exceed 10% of current budget.  If your project will extend beyond the life of the grant, please explain how it will be resourced.  The theory behind the Vision 2 Serve process is to combine strategic planning, member engagement, unity building along with  stewardship education and giving challenge(s).  Vision 2 Serve will mentor and facilitate the congregational leadership through  the 8­week startup phase to ensure success. They will provide advise as needed during the first year.  Following the initial 8­week Vision 2 Serve implimentation phase, the activities and processes will be adopted on an ongoing basis.  Modifications and adjustments will be made periodically to the activities as the needs and goals of the church change.  Vision 2  Serve will provide voluntary support but not be retained financially beyone the first year.  Action Plan: Chronologically list the high­level action steps and decision points pivotal to completing the project.  Outline the actions–decisions and the corresponding timeline in the table below.  Target Dates  Start date 

.  XX/XX/200X 

1.  Select Vision 2 Serve Program Team Leader 

XX/XX/200X 

2.  Conduct a series of three strategic­vision planning meetings  3.  Recruit, train and deploy team leaders and assistant leaders  4.  Conduct initial team leader meeting 

XX/XX/200X  XX/XX/200X  XX/XX/200X 

5.  Launch Vision 2 Serve 8­week program 

XX/XX/200X 

6.  Prayer vigil to more fully engages member spiritually 

XX/XX/200X 

7.  Gala desert feast celebration event 

XX/XX/200X 

8.  Gifting commitment week (Stewardship) ­­ pledged offering (stewardship) commitment by  members  9.  Victory services to announce giving pledge totals. 

XX/XX/200X  XX/XX/200X 

10. 

End date 

24873    N8­07 

XX/XX/200X

2 

Organization Capacity:  How will this project help your organization to be more effective in fulfilling its mission?  We believe that our congregation is poised for change and growth.  This initiative will help motivate and engage our members –  utilizing their valued time and talents to more effectively nurture our current members as we reach­out to the unchurched and  dechurched in the surrounding community.  Xxxxxxx Lutheran church has XXX members.  We have strong leadership now, but more importantly we know that we have  latent leaders and members who have the potential to help transform our ministry and mission.  We are certain that we have the  potential for tremendous growth and the leadership within our congregation to raise the health and vitality of our church.  We believe that a reasonably priced consultant (Vision 2 Serve) will help us jump­start our congregation into a new growth­phase  in the life of our congregation. 

How is your organization currently funded?  The congregation is currently being funded through offerings and special gifts. 

Project leader – What other projects have you led and what was the outcome of those projects?  Xxxxxx Xxxxxxxx will be the project director­leader for this initiative.  The congregation is supportive of Xxxxxx’s leadership,  and he/she is well­respected and influential.  As a congregation, we believe Xxxxxx is well­suited and positioned to lead this  project.  Here is a brief background sketch of Xxxxxx:  Business  > Xxxxxx…………  > Xxxxxx…………  > Xxxxxx…………  Church  > Xxxxxx…………  > Xxxxxx…………  > Xxxxxx………… 

This section has been expanded and the information to be  inputted may not fit into the downloadable grant application.  The grant writer may wish to provide a brief biographical  sketch or resume­type document as an attachment to the grant  proposal instead of trying to squeeze this information into the  grant application space that is provided.

Following are two church projects that Xxxxxx have led successfully at Xxxxxxxxx Lutheran church.  1.  (Title of project)  (Description and outcome of the project here)  2.  (Title of project)  (Description and outcome of the project here) 

24873    N8­07 

3 

Project Budget (Estimated Income and Expenses)  Provide an itemized list of funding sources. Include in­kind contributions. 25% of the total project costs should be funded by  the requestor organization. Project budget example  Income  All Sources or Project Income/Revenue  (including in­kind donations) 

Estimated Income  Year 1 

Congregation 

$ 

6,000  $ 

$ 

Thrivent Financial for Lutherans Foundation 

$ 

3,000  $ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

9,000  $ 

$ 

Grand total estimated project income  (This amount must equal project expense.) 

$ 

Yearly total estimated project income 

Estimated Income  Estimated Income  Year 2  Year 3 

9,000 

Expenses  Project Expense Description 

Estimated Expense  Estimated Expense  Estimated Expense  Year 1  Year 2  Year 3 

Vision 2 Serve Consultant­Facilitator 

$ 

3,000  $ 

$ 

Program materials and supplies 

$ 

5,000  $ 

$ 

Web site upgrade 

$ 

1,000  $ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

$ 

9,000  $ 

$ 

Grand total estimated project expenses 

$ 

Yearly total estimated project expense 

24873    N8­07 

4 

9,000

Project Budget Narrative:  Describe what the grant will fund in the budget and provide income and expense line­item explanations as necessary.  Budget narrative details  The Thrivent Financial for Lutherans Foundation $3,000 grant contribution will be directed and designated as follows:  Vision 2 Serve (50% of fee)  Program materials & supplies 

$ 1,500  $ 1,500 

Program materials & supplies will include the following items:  > Newsletter & brochure/flyer  > Banners  > Name tags and wrist bands  > Book markers, prayer & pledge cards/envelopes  > Food and beverage  > Stewardship (charitable gifting) resources  > Miscellaneous 

Send an electronic copy of this completed application along with the other required enclosures (see program  guidelines) to [email protected].  Terms and Conditions: The purpose of this section is to outline mutually agreed upon terms and expectations of Thrivent  Financial for Lutherans Foundation in order to extend a grant. It should be understood that this information is not exhaustive  in its terms. Other issues may be required and further discussions may expand the scope of the terms. · Grantee will provide a written report each year of the grant period to inform the Foundation of Grantee’s use of the  funds and status toward objectives. · A communication plan may be jointly developed by your organization and Thrivent Financial for Lutheran Foundation.  In addition, the Foundation does need to approve any use of its name or logo as the Foundation retains control of its  logos, marks, etc. So, we ask that you provide the Foundation the opportunity to review any publications containing  the Foundation name, logo, etc. prior to publication or use. The Foundation agrees to provide timely response to any  review request. · The Foundation may request photos of your project. Applicable releases would be required from the grantee  organization.  By accepting a grant, you are agreeing to the terms and conditions listed above and are authorizing the Thrivent  Financial for Lutherans Foundation to use any and all project information for the purpose of sharing information to  support the charitable mission of the Foundation. This includes the following: · Encouraging other organizations to start such projects · Providing examples of good projects · Showing the impact the project had on the Lutheran Community

24873    N8­07 

5