Berücksichtigte Richtlinien/Normen (Kataloge, Routinen, Anweisungen etc.)
l l l l l
l l l l l
DIN 276 DIN 277 DIN 4543 DIN 18960 DIN 31051
DIN 50001
Anbindung an REG-IS vorhanden
GEFMA 200 gif (MF-G)
Sonstige
VDMA 24176/186 VDI 3807
Zertifizierung der Software:
l
Basiskatalog, Flächenmgt., Instandhaltungsmgt., Inventarmgt., Reinigungsmgt., Reservierungsmgt. (bei Zert. ab 2016: Raum- und Asset-Reservierung), Schließanlagenmgt., Umzugsmgt., Energiecontrolling, Sicherheit und Arbeitsschutz, Umweltschutzmgt., Help- und Service-Desk
A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Internet
Die Software ist in folgenden Kriterienkatalogen nach GEFMA 444 zertifiziert
(Re-)Zertifizierung nach GEFMA 444 beantragt
www.allplan.com Weitere Softwarezertifikate
Beschäftigte gesamt
1.200
Beschäftigte im Bereich CAFM
Gesamtumsatz Umsatz
50
C. Lizenzmodelle und Kosten
l l
Umsatz CAFM
über 50 Mio. Euro
Benutzergebundene Lizenzen nicht benutzergebundene Lizenzen
l l
Hardwaregebundene Lizenzen Unternehmenslizenz
Flächen-/Objektlizenz
Angebotene Dienstleistungen:
l l l
l l l
CAFM-Beratung CAFM-Implementierung Datenerfassung
Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.)
Durchschnittliche Lizenkosten je Arbeitsplatz
Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten:
Lieferung von Hardware FM-Beratung
Sonstige
Allplan Allfa 2015
Erscheinungsjahr
1993
Datenbank-Software
CAD-Anwendung
Web-Applikation
Softwarepflegevertrag
Günstigere, eingeschränkte Versionen der Software:
B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software Bezeichnung und Version
200 - 6.000 Euro
l
Funktional eingeschränkte Version
l
Lizenztechn. eingeschränkte Version
Kostenlose Testversion
D. Schulung und Support Anwendungsarchitektur:
l
Schulungskosten
eigenst. CAFM-Software
Komplementärsystem zu ERP:
in Deutschland
außerhalb Deutschlands
490
430
3.900
5.250
Anzahl Projekte Anzahl Anwender
A
B
C
D
l
Industrie
l l l l l l
Anwender
1 - 3 Tage
Administrator
1.000 - 1.650 Euro
Administrator
1 - 2 Tage
Einarbeitungszeit
4 - 14 Tage
l l
l l
Telefon-Helpdesk Internet-Support
Vor-Ort-Support Automatische Updates
E. Schnittstellen SAP, Navision, AS/400, PAISY, DATEV
Immobilien
iX-Haus, CREM, Wodis, SAP RE
Finanzdienstleistung/Versicherung
ISP
IBM Maximo, SAP PM
Bildungswesen
AVA
Allplan, Nevaris, Allright
Hotellerie und Gastgewerbe
DMS
Docuware, Saperion
Facility Services
GIS
LIS (Fa. ESN), Linfos, ArcGIS
GLT, GA
Johnson Controls, Echelon, Siemens
CTI Zutrittskontrolle/Schließanl.
Grundstücks- und Wohnungswesen Transport und Verkehr/Logistik
l
Office
MS Office, Open Office
Groupware
MS Outlook, Lotus Notes
Bauwesen
Projektmanagement
Riviera
Asset-/Property-Management
(CA)FM-Datenschnittstellen
Information/Telekommunikation
Andere
Öffentliche Verwaltung/Verteidigung Sonstige
20
900 - 1.650 Euro
Kaufmännisch
Energie- und Wasserversorgung/Entsorgung
l l
Anwender
Handel
Gesundheitswesen
l l l
l
Anwenderbranchen
Schulungsdauer
Alcatel, HICOM, Limas, Llfor
Unterstützte Rechnungssysteme:
l Allplan GmbH
Kaufm. doppelte Buchführung
l
Kameralistische Buchführung
5
l
Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand
l l
Kommunikations- und Netzwerkmanagement Leitungsverwaltung/Kabelmanagement
l 1
Objektmanagement
Energiemanagement 2
3
4
5
wird nicht angeboten
wird nicht angeboten
4
zukünftig geplant
zukünftig geplant
3
über Schnittstellen
über Schnittstellen
2
wird angeboten
wird angeboten
1
H. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM Kernfunktion
Kernfunktion
F. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM
1
2
3
4
5
l l l l 1
l l l l l l
Instandhaltung
Überwachen von Anlagen
l 1
2
Stellen/Steuern von Anlagen 3
4
5
weitere Leistungen
2
3
4
5
l l l l 1
Flächenmanagement Flächendokumentation Flächenanalyse und -optimierung Belegungsplanung Umzugsplanung
2
3
4
5
Reinigung
1
1
Unterhalts- und Glasreinigung Winterdienst
2
3
4
5
5
2
Buchführung Finanzbuchhaltung Personalbuchhaltung Anlagenbuchhaltung
3
4
5
weitere Leistungen Variantenplanung, Inventarisierung, Benchmarking, Forecasting
I. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen 1
2
3
4
5
l l l l
Projektmanagement Aufgabenverwaltung Budgetverwaltung Dokumentenmanagement
l
AVA-Unterstützung
l l l l l l
Vertragsverwaltung Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen Benchmarking Support von Mobile Computing Bestandsdatenerfassung Helpdesk 2
3
4
5
weitere Leistungen
J. Auswertung Reporting:
l
Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase angepasst werden können.
Sicherheit
l
Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten.
l
Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt.
Zutrittskontrolle Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit Wachdienst/Objektschutz Fluchtwegpläne
Historisierung: für einige nachweisrelevante Funktionen
Brandschutzmanagement 2
3
4
5
Sonstiges Empfangsdienst/Besucherverwaltung
2
3
4
5
l
1
Basismodul/Flächenmanagement
11
2
12
Parkraummanagement
4
Raumreservierung
5
Post und Logistik
6 7
IT-Geräteverwaltung
17
8
Energiemanagement
18
9
Instandhaltungsmanagement Reinigung
weitere Leistungen Veranstaltungsmanagement
funktionsübergreifend für alle Daten
K. Module und Funktionen Umzugs- & Variantenplanung CAD-Integration Allplan oder AutoCAD Historisierung grafische Datenbearbeitung (MiniCAD) Schlüsselverwaltung
Fuhrparkverwaltung
l l
4
Entsorgung
Schließverwaltung
l l l l 1
3
Dokumentation von Reinigungsflächen und -objekten
l l l l l 1
2
Betriebs-/Nebenkostenabrechnung
l
1
l l l l
Haus-/Mietverwaltung
l
G. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM 1
Portfoliomanagement
l
Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung
Gewährleistungsverfolgung
Objektbewertung
l
Betriebsdokumentation
Mängelverfolgung/Objekthistorie
Liegenschafts-/Flurstückverwaltung
l
Objektbetrieb
Immobilienmanagement
3
10
Allplan GmbH
Vertrags- & Dokumentenmanagement Parkplatzverwaltung
13
grafischer Workflow-Designer
14
WEB Oberflächen-/Masken-Designer
15
Helpdesk & Störmeldemanagement
16
19
Hochschullösung H/S Inventarisierung inkl. Barcodescanner Reservierungs- & Veranstaltungsmanagement Datenkataloge, div. Content
20
Indoornavigation/Wegeleitsystem
21
L. Technische Angaben zur CAFM-Software Unterstützte Betriebssysteme: Ist
gepl.
Clients:
l
Windows 10
Ist
l l l l l l
Windows 8
l l l l
gepl.
Windows 7 Windows Vista Linux Unix
Drag & Drop wird unterstützt: innerhalb der Anwendung
Unterstützte Sprachen (außer Deutsch):
Windows 2012 Server Windows 2008 Server
ist
Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Tschechisch
Windows 2003 Server
soll
Norwegisch, Schwedisch, Russisch, Türkisch
Unix
l
Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich
Linux
Prozessorientierung So unterstützt die CAFM-Software die Arbeitsabläufe des Nutzers:
Novell
MacOS
Ist
gepl.
l l l l
Datenbanken:
Ist
gepl.
Mobile Computing:
Oracle
Symbian
MS SQL Server
Android
MySQL
Blackberry
Informix
Apple-iOs
l
Sybase
Datenbank-Server
Windows
ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich ausschließlich am Client erforderlich
l
Cloud Computing ohne Installation
l
Integration aller wesentlichen Funktionen der CAFM-Software in Workflows
l
Aktive Unterstützung der Prozesse durch Kontrolle und Steuerung
l
Einbindung externer Dienstleister in Workflows
l
Web-Server
l l l
am Application- oder Web-Server und an jedem Client erforderlich Installation erfolgt über Datenträger
l l l l l l
Unattended Setup
Ja, uneingeschränkt
Ja, mit Einschränkungen
l
Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung: Java
M. Bedienung der Software Look & Feel / Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an:
l
die Oberfläche von MS-Outlook
die Windows Explorer Oberfläche
l l
Unterstützung des Kontrastmodus
l
Dokumentierter Tastaturzugriff auf alle Features Unterstützung von Screenreadern
Verwaltung der Zugriffsrechte:
l l l
auf Programmebene auf Datenebene
22
Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul Direkter Zugriff auf eine CAD-Software AutoCAD
Microstation
Architectural Desktop
ArchiCAD
Revit
Speedikon
Allplan
Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt
Unterstützte CAD-Formate:
l l
DWG DGN
l l
DXF 2D DXF 3D
l l
IFC NDW
O. Referenzen Unternehmen
Ansprechpartner
installierte Arbeitsplätze
l l
Benutzergruppen/-profile
l
Anmeldung per Single-Sign-On
Zurich Insurance
55
RAG - Deutsche Steinkohle
120
Bitburger Brauereigruppe
25
P. Besonderheiten der Software laut Hersteller Hochskalierbar, flexibel konfigurierbar, integrierter Workflow-Designer, Tool zum Erstellen eigener Oberflächen und Masken, bidirektionale CAD-Anbindung, mächtige grafische Komponente.
Datenklassen/-profile
auf Funktionsebene
Die Software ist mandantenfähig
Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion
CMS/Wiki-Systeme
Barrierefreiheit: Unterstützung der Systemsteuerungseinstellungen für Größe, Farbe, Schriftart, …
von Workflows
Hinterlegung statischer Rastergrafiken, keine Verbindung zu CAD-Daten
l
ISO 27001, eco DZSA*****
die allgemeine Windows-Oberfläche
von Masken/Dialogfeldern
ohne grafische Darstellung möglich
Nein
Sicherheitsstandards bei Cloud-Lösungen:
l l
der Datenstruktur
l l
Mit der Software sind Cloud-/ASP-/SaaS-Lösungen möglich:
l
l l
der Zugriffsrechte
N. Visualisierung Grafische flächenbezogene Darstellung von Informationen:
Installation:
l
Abbildung der Prozesse
l l
Application-Server
File-Server
l
Anpassbarkeit Der Nutzer kann die CAFM-Software seinen Bedürfnissen anpassen bzgl.:
Notwendige Server (separate Hardware):
l
mit externen Anwendungen
Netzwerk:
Allplan GmbH
Allplan GmbH
23
DIE CAFM-SOFTWARE FÜR HÖCHSTE ANSPRÜCHE Interdisziplinäre Zusammenarbeit – durch Austausch von BIM-Modellen via bim+ Redundanzfreie Datenverwaltung – offen für alle üblichen Dokumententypen Bidirektionaler Datenaustausch zwischen CAD und CAFM – arbeiten Sie auf dem aktuellsten Stand Schnittstelle zum ERP-System – Ressourcen optimal managen Rechtssichere Dokumentation – Sie belegen Ihre Leistungen und Maßnahmen Zentrale Informationen – alle Daten zu Zustand und Betrieb des Gebäudes (I¿]LHQWH.RPPXQLNDWLRQ±GDQNZHEEDVLHUWHP&$)06\VWHP
ÜBER ALLPLAN Allplan ist ein führender europäischer Anbieter von Building Information ModelingLösungen (BIM) für Architekten, Bauingenieure, die Bauindustrie und das Facility Management. Als starke Tochter der Nemetschek Group in München bieten wir unseren Kunden innovative Werkzeuge für die Planung, Realisierung und den Betrieb anspruchsvoller Architektur- und Ingenieurbauprojekte. Unsere Lösungen sind in 20 Sprachen bei über 190.000 Anwendern im Einsatz. Als Mitglied der Open BIM-Initiative unterstützt Allplan den IFC-Standard. So tragen wir mit dazu bei, dass ganzheitliches Planen, Bauen und Bewirtschaften von Bauwerken möglich wird.
Allplan Deutschland GmbH +49 89 927 93 - 1310
[email protected] www.allplan.com/de/allfa
DANK ALLPLAN ALLFA IST AUCH IM LOUVRE ALLES AN SEINEM PLATZ
