Präsentation DOAG 15. Juni 2005 Klaus Römer / Karsten Weber

Agenda  Vorstellung der SEB  Auswirkung von IFRS auf die Bilanzierung

von Banken. Gesamtlösung in der SEB AG

 Umsetzung in der Anlagenbuchhaltung der

SEB AG

SEB AG Finance

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Agenda  Vorstellung der SEB  Auswirkung von IFRS auf die Bilanzierung

von Banken. Gesamtlösung in der SEB AG

 Umsetzung in der Anlagenbuchhaltung der

SEB AG

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SEB Gruppe Fokus Nordeuropa 9 Kernmärkte 150 Millionen Einwohner > 5 Millionen Kunden 1,7 Millionen Internet Kunden 670 Filialen 20 000 Mitarbeiter Bilanzsumme > 180 Mrd EUR International vertreten

5.2 4.5

8.8

5.3

82

7.3

38

Engagement in Ukraine Sehr unterschiedliche Marktanteile SEB AG Finance

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SEB in Deutschland • 3400 Mitarbeiter • 51,6 Mrd EUR Bilanzsumme • 1.000.000 Kunden • 175 Standorte in 18 Distrikten • 4 Divisions (Retail, Merchant Banking,

Asset Management, Commercial Real Estate)

• Hohe Kundenzufriedenheit • Kooperationen mit Gerling, DVAG, Axa, wallstreet:online, Volkswagenbank direct... • Gesamte Palette moderner Finanzprodukte und -dienstleistungen

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Oracle Financials Installationen SEB AG SEB AB SEB Trygg Liv SEB Eesti Ühispank

GL, FA, AP GL, FA, AP GL, FA, AP, AR + Project GL, FA, AP, AR, ABC

Geplant: SEB AG AR SEB AB AR SEB Vilniaus Bankas GL, FA, AP, AR SEB AG Finance

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Agenda  Vorstellung der SEB  Auswirkung von IFRS auf die Bilanzierung

von Banken. Gesamtlösung in der SEB AG

 Umsetzung in der Anlagenbuchhaltung der

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Wesentliche Anforderungen IAS ♦ Teilweise Fair-Value-Bewertung ♦ Hedge Accounting ♦ Bilanzierung sämtlicher Derivate ♦ Kategorisierung von Finanzinstrumenten ♦ Währungsumrechnung ♦ Umfangreiche Notes-Anforderungen

 IAS 39 ist Hauptaufgabe SEB AG Finance

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Grundregeln Umsetzung IAS ♦ IAS ist führend (auch für Management Reporting) ♦ HGB nur einmal im Jahr und für Steuerzwecke

(kein Bezug zu Management Reporting)

♦ Hauptfokus für technische Unterstützung: IAS 39 ♦ Regelmäßig: „Nebenbücher“ plus manuelle

Buchungen in OF ♦ Konzernregeln sind führend

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Folgen der IAS Umsetzung für OF ♦ Nutzung zweier Set of Book (inkl. Reconciliation) ♦ Nutzung eines dritten Set of Book für die

Übergangszeit ausschließlich für zeb/

♦ OF ist nicht für die Lösung von IAS 39 geeignet;

Buchungen müssen geliefert werden

♦ Anpassung des Workflow Prozesses und der

Berichte einschl. Discoverer und Individualentwicklungen

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von Banken. Gesamtlösung in der SEB AG

 Umsetzung in der Anlagenbuchhaltung der

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Einsatz von OF in der SEB AG seit Januar 2003, genutzte Module GL, AP

und FA Verwendung von zwei SOB mit jeweils separaten Konto-Flexfeldstrukturen (jeweils acht Segmente) Unterscheidung der Konto-Flexfeldstruktur nur im Segment Financial Code In FA werden ca 50.000 Anlagen verwaltet SEB AG Finance

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Ursprünglich geplantes Vorgehen zur Umsetzung in der Anlagenbuchhaltung Umstellung des bisher verwendeten AFA-

Buches nach IAS-Regeln Abbildung des Abschreibungsaufwandes im IAS-SOB Aufsetzen eines Steuerbuches nach HGBRegeln Abbildung des Abschreibungsaufwandes im HGB-SOB SEB AG Finance

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Prämissen für die Umsetzung Umstellungsaufwand soll „kostenneutral“ gegen

Eigenkapital gebucht werden

Kostenreporting nach IAS-Regeln (wie im übrigen

Konzern)

Es wird so gerechnet, als wenn alle Abschrei-

bungen schon immer nach IAS-Regeln erfolgt wäre SEB AG Finance

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Probleme bei der Umsetzung mehreren Versuche einem HGB-Steuer-

buch die HGB Konto-Flexfeldstrukur zuzuweisen waren nicht erfolgreich

Ursache - Verwendung von unterschied-

lichen COA

mehrere TAR‘s in Metalink eröffnet - kein

positives Resultat.

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Umgehungslösung Termindruck wegen der Anlagen für die IAS-

Eröffnungsbilanz.

Umstellung der Anlagen nach IAS-Regeln im

bestehenden AFA-Buch

Ermittlung der Bewertungsdifferenz per SQL-Skript Buchung über außerplanmäßige AFA je Anlage Verwendung des Datatoader von Comstar ca 10.000 Eingaben - Aufwand ca zwei Tage SEB AG Finance

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Probleme und Irritationen zu hoher Eigenkapitalverzehr bei Umstellung aller

Anlagegruppen (ca 29 Mio €)

Entscheidung die Gruppe sonstige BGA nicht

umzustellen („Ersparnis“ von ca 13 Mio €)

 generelle Unsicherheit über die Kostenbelastung

durch IAS-Abschreibung

Differenz zwischen Anlagenbuchhaltung und vorab

ermittelten Planzahlen

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Probleme und Irritationen 2 Vorschläge die Anlagen per Migration auf IAS-Werte

zu bringen

historische Besonderheiten zum Teil aus

Vorsystemen

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Unterschied AFA nach HGB bzw. IAS Telefonanlage / BGA - Telekommunikation (HGB 10Jahre, IAS 5Jahre) AHK = 2000 € / Anschaffungsdatum 01.01. 2002

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

400 1200

200

400 RBW AFA 05 AFA 02 - 04 1200

600

HGB

IAS SEB AG Finance

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Unterschied AFA nach HGB bzw. IAS gesamte Betriebs und Geschäftsausstattung (in Mio €) 100

88,2 72,7

80 60 40

23,6

22,4

RBW AFA 2005

20 0 HGB

IAS SEB AG Finance

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2. Versuch ein zweites AFA-Buch aufzusetzen Abbildung nach HGB-Regeln nach wie vor

erforderlich

geplant als Steuerbuch Zusammenführung der beiden COA geplante Durchführung Juli bis August 2005 SEB AG Finance

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noch Fragen

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