How  to  create  a  business  card  using  Adobe  InDesign  CS4     1. Open  InDesign  (pink  icon  in  your  dock  with  ID  on  it)  and  click  on  CREATE  NEW  DOCUMENT.   **You  will  need  to  download  the  Northeast  logo  from  your  teacher’s  website  before  you  begin   and  place  it  into  your  “yourlastname_project1”  folder.**    

 

 

  2. Change  the  Page  Size  to  3.5  in.  width  and  2  in.  height  and  margins  should  be  set  at  .25  in  for  top,   bottom,  left  and  right.    

 

      3.  Select  the  text  tool  and  type  in  your  first  and  last  name  and  your  title  of  Student.  Be  sure  to  change   the  font  to  Optima  Bold  for  your  name  and  Optima  Regular  for  your  title.  These  should  be  10  points.   You  must  highlight  the  text  you  want  to  change  and  then  assign  the  font,  the  weight  and  the  size  once  it   is  selected.    

 

  4.  While  the  text  box  is  selected,  go  to  EDIT>COPY  to  copy  the  text  box.  

 

5.  Then  you  will  paste  the  text  box  by  going  to  EDIT>PASTE  at  the  top  Control  Panel  under  EDIT.    

    6.  Next  you  will  copy  and  paste  one  more  time  so  you  have  a  total  of  3  text  boxes  on  your  page.  You   will  type  in  the  information  below  and  align  the  type  as  shown.  Remember  you  have  to  highlight  the   text  with  the  text  tool  so  you  can  assign  the  fonts,  sizes  etc.    Use  the  Selection  Tool  (black  arrow,  the   first  tool  at  the  top  in  your  tool  box.)  Use  it  to  move  the  2  additional  text  boxes  into  place.   You  will  also  go  to  the  toolbox  and  select  the  Rectangle  Frame  tool  and  draw  a  box  in  the  position   indicated  below.    

 

7.  With  the  box  still  selected,  to  go  FILE>PLACE  and  navigate  to  your  Master  Folder  and  Project  1   subfolder  “yourlastname_project1”  where  the  logo  you  placed  in  earlier  is  living.    

 

  8.  See  below  where  the  logo  should  be  living…    

       

 

9.  Once  you’ve  placed  the  N  logo  in  the  rectangular  box,  go  to  OBJECT  >  FITTING  >  FIT  CONTENT   PROPORTIONALLY.  This  will  place  your  logo  within  the  box  size.  You  can  adjust  if  it’s  not  what  you   want  and  then  go  back  and  redo  this  step.    

    10.  Once  the  logo  is  placed,  you  are  going  to  add  some  graphic  bars  that  will  bleed  off  the  edges  of  the   business  cards.  These  elements  bring  the  business  card  together  using  repetition  and  symmetry.  Go  to   the  Rectangle  Tool  in  your  toolbox  and  create  a  thin  box  just  below  the  word  Student.  The  default  will   give  you  a  black  border.    

 

 

11.  Click  on  your  Swatches  panel  and  open  it  up  all  the  way  by  dragging  down  so  you  can  see  the  colors   available.  Select  the  red  swatch.  Notice  how  the  box  outline  become  red.  Notice  in  the  Swatches  panel   in  the  upper  left  hand  corner  there  is  a  small  box  with  a  red  line  drawn  through  it  and  on  top  of  it  is  a   black  outline.  This  is  where  you  will  “stroke”  and  “fill”  your  boxes.  A  stroke  is  the  outline  to  a  box.  The   fill  is  what  is  inside  the  box.    

    12.  Select  the  Fill  icon  (by  selecting  it,  it  will  come  forward  and  the  stroke  will  go  behind.)  Select  the   red  swatch  again.  So,  you  should  have  a  red  stroke  and  red  fill  for  a  graphic  red  bar,  located  right   under  your  name  and  student  title.    

 

13.  While  you  have  the  red  graphic  box  you  just  created,  you  should  COPY  >  PASTE  two  more  times  so   you  can  use  them  in  the  other  parts  of  your  business  card  layout  as  shown  below.  Make  sure  you  drag   the  sides  of  them  off  of  the  edge  of  the  page  (the  black  line  on  the  outside)  to  indicate  a  bleed.    

  14.  Below  is  the  completed  business  card.  You  are  to  create  this  card.    

     

 

 

15.  After  you  create  the  card  above,  you  will  insert  another  page  to  the  document.  On  the  2nd  page  that   you  add,  you  will  design  your  own  business  card.  In  your  PAGES  panel,  you  will  click  and  select   INSERT  PAGES.    

    16.  A  window  will  pop  up  and  you  will  add  1  page  as  show  below.  Click  OK.    

       

 

 

17.  Below  is  what  your  second  page  will  look  like.  It  is  a  blank  page  where  you  will  add  your   information  for  another  business  card.  You  can  search  Google  for  examples  of  business  cards.  Be   creative.    

    18.  Once  you  are  done,  you  should  go  to  FILE  >  SAVE  AS  and  save  your  file  into  your  Master  Folder  >   yourlastname_project1  folder.    

   

 

19.  When  the  window  pops  up,  you  should  navigate  to  where  your  DOCUMENTS  >  First  Lastname  >   yourlastname_project1  folder  is  on  your  computer.  Save  the  file  as  Yourlastname_buscard.indd.  Be   sure  to  keep  the  .indd  extension  so  the  computer  knows  it’s  an  InDesign  file  and  will  know  how  to   address  it  next  time  you  open  it.    

      20.  After  you  have  saved  it  as  an  InDesign  file  (.indd),  you  will  go  to  FILE  >  EXPORT  and  export  this   same  file  as  a  PDF.    

   

 

21.  Make  sure  when  you  export  that  the  PDF  goes  in  the  same  folder  as  all  of  your  other  files  for  this   project.  The  file  name  should  be  the  exact  same  as  the  other  one,  but  just  with  the  .pdf  extension.  It  is   important  that  you  keep  the  extensions  for  these  files  so  the  computer  can  understand  how  to  work   with  them.  NEVER  DELETE  EXTENSIONS!!!    

          22.  A  default  window  will  pop  up,  click  EXPORT  and  this  will  create  your  PDF  for  you.    

 

 

  23.  At  the  end  of  this  tutorial,  you  should  have  1  InDesign  file  with  2  pages  and  1  PDF  of  the  exact  same   file  with  the  2  pages.  The  first  page  should  contain  the  layout  like  is  shown  and  another  one  designed   uniquely  by  you  using  the  same  basic  principles.      

    24.  Wait  for  specific  instructions  on  how  your  instructor  wants  you  to  turn  in  your  files.     25.  Congratulations!  You  just  created  your  first  InDesign  business  cards!