Das Ausgründungsprogramm der   Helmholtz‐Gemeinschaft 

    Helmholtz Enterprise und   Helmholtz Enterprise Plus  Leitfaden      Martin Kamprath  Stabsstelle Wissens‐ und Technologietransfer   Geschäftsstelle der Helmholtz‐Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.  

[Geben Sie Text ein]   

         

  Inhalt Neuausrichtung „Helmholtz Enterprise“ und des Zusatzmoduls „Helmholtz Enterprise Plus“ .............. 2  1. 

Das Transferinstrument „Helmholtz Enterprise“ (HE) .................................................................... 4 

1.1. 

Ziele ............................................................................................................................................. 4 

1.2. 

Voraussetzung ............................................................................................................................. 6 

1.3. 

Anwendungsfälle und Adressaten ............................................................................................... 7 

1.4. 

Umfang der Förderung ................................................................................................................ 8 

1.5. 

Ablauf .......................................................................................................................................... 9 

1.5.1. 

Inhalte und Aktivitäten ............................................................................................................ 9 

1.5.2. 

Rückmeldungen und Feedback ............................................................................................. 12 

1.5.3. 

Entrepreneurship Training .................................................................................................... 12 

2. 

Das Zusatzmodul „Helmholtz Enterprise Plus“ (HE Plus) .............................................................. 13 

2.1. 

Ziele ........................................................................................................................................... 13 

2.2. 

Voraussetzung ........................................................................................................................... 14 

2.3. 

Anwendungsfälle und Adressaten ............................................................................................. 15 

2.4. 

Umfang der Förderung .............................................................................................................. 15 

3. 

Auswahljury und Auswahlkriterien für HE und HE Plus ................................................................ 16 

4. 

Projektabschluss ............................................................................................................................ 18 

  Version: 1.0 (170118)   

 

1 

         

Neuausrichtung „Helmholtz Enterprise“ und des Zusatzmoduls „Helm‐ holtz Enterprise Plus“ Helmholtz Enterprise (HE) und Helmholtz Enterprise Plus (HE Plus) sind interne Gründungsförderpro‐ gramme der Helmholtz‐Gemeinschaft, die seit über 10 Jahren als Transferinstrumente genutzt wer‐ den, um Ausgründungen aus den Helmholtz‐Zentren zu unterstützen. Bisher haben über 100 Grün‐ dungsprojekte von der Initiative profitiert (Stand Ende 2016). Über 70 Projekte wurden erfolgreich  gegründet, von denen über 80 Prozent noch heute am Markt agieren.  HE stellt monetäre und immaterielle Unterstützung zur Verfügung, mit der die Zentren potenzielle  Gründerteams in der Ausgründungsphase finanzieren können. Mit HE Plus können zusätzliche Mittel  für externe Management‐Expertise in Form von externen Experten1 und Gründer‐Trainings beantragt  werden, um das Gründungsteam zu unterstützen. Beide Transferinstrumente werden separat bean‐ tragt, können jedoch auch zeitgleich eingereicht werden. HE Plus steht auch Teams zur Verfügung,  die Helmholtz‐externe Gründungsförderungen erhalten (z.B. EXIST‐Förderprogramm).  Mit der Neukonzeption 2017 sollen Gründer und deren Betreuer an den Transferstellen besser darin  unterstützt werden, wachsende Unternehmen aufzubauen. Dazu flossen die Erfahrungen der ver‐ gangenen Jahre, zahlreiche Interviews und Workshops, sowie internationale Gründerpraktiken ein.  Die grundlegenden Leitgedanken des Transferinstruments finden sich in der folgenden Übersicht:  Neue Leitlinien der Ausgründungsunterstützung Das angehende Spin‐Off ist in der Projekt‐ und Gründungsphase auf der Suche nach einem tragfähigen Geschäftsmodell. Daher müssen verschiedene Kundengruppen und Anwendungsszenarien auf Reali‐ tätsnähe eruiert werden. Technologie ist Mittel zum Zweck und bietet nur einen Nutzenwert, wenn sie ein Kundenproblem löst. Oftmals ergeben sich verschiedene Geschäftsmöglichkeiten einer Technologie. HE soll zur Identifikati‐ on der besten Art eine Technologie zu kommerzialisieren genutzt werden (ggf. verwertungsoffen). Gründer sollen sich bei der Bewerbung bewusst sein, was die Hypothesen in ihrer Geschäftsidee sind und wie diese am Markt (mittels Kundeninteraktion, Marktexperimente oder Testangebote) überprüft werden müssen. HE‐Projekte müssen lernen schnell zu agieren. Der Zeitdruck am Markt ist kritischer als im geschütz‐ ten, wissenschaftlichen Feld. Nach dem Motto „Besser erledigt als perfekt“ sollen die Gründer mög‐ lichst frühzeitig mit einem Vorläuferprodukt mit minimalen Anforderungen und Eigenschaften (MVP –

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 Bei allen Bezeichnungen, die auf Personen bezogen sind, meint die Formulierung beide Geschlechter, unab‐ hängig von der in der Formulierung verwendeten konkreten geschlechtsspezifischen Bezeichnung. 

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          Minimum Viable Product) Kundenfeedback einholen und das Produkt in Iterationsschleifen weiter entwickeln bis ein Product‐Market‐Fit erreicht wurde. Entrepreneurship‐Education wird fester Bestandteil des Programms. Gründer werden befähigt, Star‐ tup‐Tools und ‐Methoden richtig zu nutzen. Vernetzung mit Partnern und den ersten Kunden sowie die Kommunikation der Geschäftsideen und des Kundennutzens stehen im Mittelpunkt. Es gibt mehrere Iterationsschleifen im Explorationsprozess mit der Technologietransfer‐Stelle am Zentrum und HE‐Management (Mid‐Term‐Review, Status Calls, Accelerator‐Programm). Teams müs‐ sen Teilziele und Erfolgsindikatoren formulieren, anhand derer sie den Fortschritt der Geschäftsmo‐ dellfindung messen. Ein Projekt ist erfolgreich, wenn:  eine Gründung innerhalb der zweiten Jahreshälfte bzw. kurz nach Projektende stattfindet,  eine konkrete Finanzierungszusage (Investor, öffentliches Förderprogramm) im Anschluss des Projektzeitraums vorliegt oder  frühzeitig vor Projektende festgestellt wird, dass die favorisierte Geschäftsidee nicht nachhal‐ tig ist oder sich andere Kommerzialisierungskanäle (Lizensierung) als passfähiger herausstel‐ len („Fail Early“‐Prinzip).

  Im Folgenden werden die beiden Transferinstrumente Helmholtz Enterprise und Helmholtz Enter‐ prise Plus detaillierter beschrieben.    Ansprechpartner für die Antragstellung sind in erster Linie die Transferstellen am jeweiligen Zentrum.  Für darüber hinausgehende Rückfragen steht Ihnen der Ansprechpartner des HE‐Managements zur  Verfügung:  Dr. Martin Kamprath ([email protected])   Stabsstelle Wissens‐ und Technologietransfer  Anna‐Louisa‐Karsch‐Straße 2  10178 Berlin  Tel.: +49 30 206329‐77     

 

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1. Das Transferinstrument „Helmholtz Enterprise“ (HE) 1.1.

Ziele

Die Vergangenheit hat gezeigt, dass eine zu starke Technologiefokussierung der Teams schnell dazu  führen kann, dass am Markt vorbei entwickelt wird oder das Timing falsch eingeschätzt wird. Die  Überbewertung der Technologieseite eines Produkts lenkt davon ab, dass Kunden per se keine Tech‐ nologien kaufen, sondern Lösungen für Probleme, die durch Technologien (besser) gelöst werden  können. Strategien, möglichst lange unbemerkt ein Unternehmen aufzubauen, um mögliche Konkur‐ renten nicht auf eine sich bietende Möglichkeit aufmerksam zu machen, sind in einer schnelllebigen,  digitalen und konvergierenden Wirtschaft wenig aussichtsreich. Für die meisten Industrien ist es  wichtiger, konkrete, praktikable Lösungen für Probleme anzubieten und schnell am Markt zu agieren.  Dazu gehört, frühzeitig Kundenfeedback in den Geschäftsaufbau einfließen zu lassen, um ein tiefgrei‐ fendes Verständnis der Kundensituation zu erhalten. HE setzt an diesem Punkt an und stellt Förder‐ mittel bereit, damit Gründer ihre Geschäftsideen und Geschäftsmodelle mit Kunden testen und eva‐ luieren und daraus kontinuierlich technologische Anpassungen vornehmen.  HE  soll  den  Gründern  Freiraum  geben,  innerhalb  der  Projektlaufzeit  den  Fokus  vorranging  auf  die  Kunden‐ und Geschäftsmodellentwicklung zu legen und die Technologie mit und am Kunden weiter‐ zuentwickeln.  Fehlentwicklungen  sollen  so  frühzeitig  vermieden  werden.  Dabei  wird  das  technolo‐ gisch Machbare mit den tatsächlichen Marktbedürfnissen solange iterativ abgeglichen, bis ein tragfä‐ higes Geschäftsmodell gefunden ist. Die grundlegende Technologieentwicklung ist nicht Kern von HE,  sondern  wird  mit  anderen  Transferinstrumenten  adressiert  (u.a.  „Helmholtz‐Validierungsfonds“,  „Helmholtz Innovation Labs“) (siehe Abbildung 1). Die technologische Adaption ist jedoch Bestandteil  des iterativen Prozesses. Vor der Bewerbung für HE sollten die Antragsteller prüfen, inwiefern andere  Programme möglicherweise für ihre Zwecke passfähiger sind. 

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  Abbildung 1 – Einbettung des Helmholtz Enterprise Programms 

HE deckt die risikoreiche Vorgründungsphase (Pre‐Seed) ab, die in eine Beschleunigungs‐ und Inkuba‐ tionsphase unterteilt wird. Die Aktivitäten in der Beschleunigungs‐ und Inkubationsphase greifen  stark ineinander und sind durch ein Vor‐und Zurückspringen gekennzeichnet. Die Gründerteams  werden angehalten, in verschiedene Richtungen zu pivotieren (um den [Technologie‐]Kern der Aus‐ gründung herum andere Kunden‐ und Marktsegmente/weitere Erlösmodelle austesten).   Damit wird eine Brücke in die Start‐up‐Phase für die anschließende Unternehmensgründung bzw. die  Suche nach weiteren Finanzierungsmöglichkeiten, die in reiferen Stadien greifen (Seed bzw. Early  Stage Investment), gebaut.    Ziele, die das Gründungsteam mit HE erreichen sollen: Das Gründungsteam hat am Ende der Projektlaufzeit… •

… Annahmen, auf denen die ursprüngliche Geschäftsidee basiert, evaluiert und daraufhin das Unternehmen ausgerichtet.

•

… verschiedene Anwendungsfelder, Märkte und Erlösströme eruiert.

•

… sich weitgehende Klarheit über das tatsächliche Kundenproblem und über die Zahlungsbe‐ reitschaft verschafft (Kundengespräche und –integration).

•

… erste (belastbare) Kaufabsichtserklärungen.

5 

          •

… einen fundierten Businessplan entwickelt, der Geschäftspartner, Banken und Investoren überzeugt.

•

… ggf. eine Einigung über die IP‐Nutzungen mit dem Helmholtz‐Zentrum verhandelt.

•

…eine klare Kompetenzverteilung im Gründerteam.

•

… bereits gegründet, steht unmittelbar davor oder hat eine konkrete Finanzierungszusage (In‐ vestor, öffentliches Förderprogramm) im Anschluss des Programms.

 

1.2.

Voraussetzung

HE steht grundsätzlich allen Mitarbeitern an den Forschungszentren der Helmholtz‐Gemeinschaft  offen. Die Bewerbung wird über die jeweilige Technologietransfer‐Einheit am Zentrum koordiniert.  Die geförderten Personen müssen zum Zeitpunkt der Projektlaufzeit am Zentrum angestellt sein (die  Zuwendung der Personalkosten erfolgt über das jeweilige Zentrum). Bereits gegründete Unterneh‐ men können nicht gefördert werden.  Zwingend erforderlich ist eine Kofinanzierung in mindestens gleicher Höhe des beantragten Förder‐ Budgets von Seiten des Zentrums/des Instituts.  Für den Erfolg des Antrags ist die Schlüssigkeit der Geschäftsidee in Zusammenhang mit dem Reife‐ grad der Technologie entscheidend. Dies umfasst, dass von technologischer Seite ein „Proof of prin‐ ciple“ oder ein Labormuster bzw. ein grundlegender technischer Prototyp vorhanden sein sollte.  Marktseitig muss ein Verständnis über mögliche (verschiedene) Anwendungsfelder und Zielgruppen,  deren Erwartungen und Probleme, sowie über mögliche Erlösströme vorhanden sein. Einzelheiten  werden im Antrags‐Template abgefragt. Teamseitig sollte mindestens ein Mitglied des Grün‐ dungsteams bereit sein, vollständig in die spätere Ausgründung überzuwechseln.   Die Gründer sollen bereit sein, durch Iteration zu lernen und frühzeitig mit ihrer Geschäftsidee auf  potenzielle Kunden zuzugehen. Die Teilnahme an einem vom HE‐Management vermittelten oder frei  gewählten Gründungs‐Accelerator wird erwartet und soll möglichst früh noch im ersten Halbjahr der  Projektlaufzeit stattfinden.   Förderlich ist ein Patent, auf dem die Geschäftsidee basiert, erste geführte Kundengespräche (mög‐ licherweise sogar erste Absichtserklärungen), sowie die (vorläufigen) Ergebnisse von Versuchsreihen.  Es sind alle Antragsunterlagen vollständig einzureichen.   6 

          Vorzeitige Rückmeldung der Transferstellen Die Transferstellen an den Zentren, die eine Einreichungen planen, werden gebeten, bis ca. 3 Wochen vor Antrags‐Deadline Kontakt zum HE Management aufzunehmen ([email protected]).

 

1.3.

Anwendungsfälle und Adressaten

HE soll eine Ausgründungsunterstützung für verschiedene Zielgruppen aus dem wissenschaftlichen  und technischen Personal, wie Doktoranden, Techniker, Gruppen‐/Abteilungsleiter, Professoren und  Institutsleiter oder auch externe Gründer, bieten. Drei unterschiedliche Anwendungsmöglichkeiten  bieten sich für diese Gruppen, wie sie HE nutzen können (siehe Abbildung 2):  1) Direkte Gründungen: Unterstützung von Doktoranden, Technischem Personal, Abteilungs‐  oder Gruppenleitern oder Professoren, die selbst gründen wollen.  2) Gründen ohne Gründer: Helmholtz‐Externe übernehmen Schlüsselpositionen in der Unter‐ nehmensleitung (sogenannte Surrogate Entrepreneure) und wissenschaftliche Mitarbeiter  nehmen beratende oder leitende Funktionen bspw. in der Entwicklungsabteilung ein (CTO).  Externe werden entweder für diese Zeit am Zentrum angestellt oder sie werden auftragssei‐ tig über das Modul HE Plus (siehe Kapitel 2) finanziert.  3) Überbrückung: Der Aufbau von selbständigen Service‐Einheiten an Forschungsinfrastruktu‐ ren von Helmholtz‐Zentren kann in einer Anlaufphase über HE gefördert werden, wenn das  Ziel dieser Einheit ist, Industriepartner und ‐aufträge an diese Forschungsinfrastruktur zu  bringen. Ein weiterer Anwendungsfall für die Förderung ist der spezielle Life‐Science Bereich,  in dem die Unternehmensgründung (z.B. aufgrund klinischer Studien) mit immensen Kosten  verbunden ist und die Gründer zwangsweise auf weitere staatliche Förderprogramme (GoBi‐ o) angewiesen sind. Die Projektlaufzeit kann hier dazu genutzt werden, Anträge für großvo‐ lumige Transfer‐/Translationsförderprogramme oder Finanzierungsrunden mit Investoren  vorzubereiten. 

7 

           

  Abbildung 2 – Adressaten des HE Programms 

1.4.

Umfang der Förderung

HE unterstützt die Gründer mittelbar durch die Übernahme der Personalkosten am jeweiligen Insti‐ tut/Zentrum, um so benötigte Freiräume für das Ausgründungsvorhaben zu schaffen. 80 bis 100 Pro‐ zent der Fördersumme sollten für die Personalkosten angesetzt werden. Weiterhin können durch  einen Sachkostenanteil (max. 20 Prozent der Fördersumme) Ausgaben für die Entrepreneurship‐ Ausbildung, Reisekosten, Materialien2 und Aufträge an Dritte abgedeckt werden.  

                                                             2

 Die Bewerber müssen beachten, dass vom Zentrum gekaufte Geräte aus beihilferrechtlichen Gründen i.d.R.  nicht in die Gründung übergehen können. 

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          Der notwendige Kofinanzierungsanteil seitens des Zentrums wird variabel eingesetzt. Details sind mit  der Transferstelle am Zentrum zu klären. Gemeinkosten sind nicht zuwendungsfähig. Die Kalkulation  der Personalkosten soll sich an den jeweils aktuellen Richtwerten des TVÖD orientieren3.  Eine erfolgreiche Zwischenevaluation nach sechs Monaten vorausgesetzt (Mid‐Term Review), beträgt  die Projektlaufzeit für HE 12 Monate. Weitere Details sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.   Tabelle 1 ‐ Programmkonditionen für Helmholtz Enterprise 



HE

Laufzeit

•

12 Monate

Max. Förderhöhe

•

100.000 EUR (ergibt rechnerisch ein Gesamtprojektbudget von mind. 200.000 EUR)

Matching

•

mind. 50%‐Matching des Zentrums notwendig

Förderung

• •

geht an das Institut und nicht an das Gründerteam Förderung der Gründerpersonen über Personalersatzkosten (Freistellung der Gründer)

Voraussetzung

•

geförderte Personen müssen am Zentrum angestellt sein

Bewerbungsfristen

•

15.04. und 15.10. eines jeden Jahres

 

1.5.

Ablauf

1.5.1.Inhalte und Aktivitäten Der Programminhalt von HE stellt die Entdeckung und Evaluierung multipler Technologieanwen‐ dungsfelder, Marktfeedback und Kundenintegration, Schnelligkeit und Iteration, sowie die stetige  Suche nach einem nachhaltigen Geschäftsmodell in den Fokus.  Die nachfolgende Abbildung 3 stellt eine Übersicht eines eher idealtypischen Programminhalts  und ‐ablaufs einer Hardware‐Technologieentwicklung dar. Sie beinhaltet jedoch generelle, industrie‐ übergreifende Aspekte einer Ausgründung. Der Prozess stellt keine Blaupause dar, welche akribisch  in dieser Reihenfolge abzuarbeiten ist. Der Prozess ist eher durch mehrfache Iterationen und Pha‐                                                              3

 Details sind im Werkzeug 3 „Personalplanung“ aufgeführt. 

9 

          senüberlagerungen gekennzeichnet. Je nach Art der Technologie/des Produktes, der Eigenart der  adressierten Industrie oder der jeweiligen Kunden können die Phasen in ihrer Länge und in der An‐ zahl der Iterationsschleifen variieren. Ziel des Vorgehens ist, die Projektlaufzeit als gelenkten Entde‐ ckungsprozess zu begreifen, um den passenden sogenannten Product/Market‐Fit 4zu finden. Das  Gründerteam soll sich dazu an den dargestellten Aktivitäten und Zielvorstellungen orientieren.   

Abbildung 3 Programmablauf Helmholtz Enterprise 

Die vorgelagerte Gründungsphase „Sensibilisierung“, die den Vorlauf zum HE‐Programm darstellt,  zeichnet sich durch folgende Aktivitäten aus:    

Gründen als Karrierealternative wird erwogen  Besuch von Gründungsveranstaltungen u.a. am Zentrum oder den Besuch der „Startup Days“  (immer im September eines jeden Jahres)  Technologiereife überprüfen 

                                                             4

 https://en.wikipedia.org/wiki/Product/market_fit 

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             

erste Geschäftsidee entwickeln  Kontaktaufnahme mit der TT‐Einheit am Zentrum  Antragstellung mit einer Geschäftsidee für HE‐Programm  Teilnahme an der Auswahlsitzung der Jury in Berlin (auf Einladung) 

Nach erfolgreicher Aufnahme in das HE Förderprogramm tritt das Gründerteam idealerweise in eine  Beschleunigungsphase ein, die durch folgende Aktivitäten gekennzeichnet ist:        

Entwicklung  des  Entrepreneur‐Mindsets  durch  Teilnahme  an  einem  Gründer‐„Accelerator  Programm“  mit dem Geschäftsökosystem vertraut machen  Hypothesen  der  Geschäftsidee  (Problem  des  Kunden,  Produkt  als  Lösung,  adressiertes  Kun‐ densegment) klar formulieren und testen  herausfinden, ob das adressierte Kundenproblem tatsächlich für diese Kundengruppe relevant  ist  erste Interessenten identifizieren und Bedürfnisse erkunden/Gespräche führen; Informationen  für Preisbereitschaft sammeln, erste „Letter of Intents“ sammeln  Testnutzer gewinnen  ggf. neue Technologiepotenziale und ‐anwendungsfälle eruieren und neue Hypothesen entwi‐ ckeln (Prozess von vorn starten) 

In  der  Inkubationsphase  treibt  das  Gründungsteam  auf  Basis  der  Markterprobung  die  Entwicklung  weiter voran.        

das Geschäftsmodell weiterentwickeln, Skalierung prüfen  Produkt/Service unter permanenten Marktanforderungen weiterentwickeln  Identifizierung  und  prototypische  Entwicklung  von  (skalierbaren)  Herstellungsverfahren  (De‐ monstration pilot line; small scale)  Grundlagen für die Unternehmensgründung legen (mglw. die Gründung vollziehen)  Pilotkunden gewinnen  falls nötig Beginn der Suche nach weiteren Finanzierungsquellen   Entwicklung eines Business Plans und Finanzprognose aufgrund der bisherigen Erkenntnisse 

Die Aktivitäten in der Beschleunigungs‐ und Inkubationsphase greifen stark ineinander und sind  durch ein Vor‐und Zurückspringen gekennzeichnet. Die Gründerteams werden angehalten, in ver‐ schiedene Richtungen zu pivotieren (um den [Technologie‐]Kern der Ausgründung herum andere  Kunden‐ und Marktsegmente/weitere Erlösmodelle austesten).   Im Laufe der 12 Monate soll das Unternehmen in eine Start‐up‐Phase gebracht werden. Dies bedeu‐ tet, dass nicht zwangsweise ein vollständig gewinngenerierendes Unternehmen existieren muss. Das  11 

          Gründerteam hat im optimalen Fall die Programmziele erreicht (siehe S. 4) und die Geschäftsidee mit  einem geprüften Geschäftsmodell evaluiert. Es liegen genug belastbare Informationen aus den  Markttests vor, damit das Gründerteam Kunden, Investoren oder öffentliche Förderer von den Er‐ folgsaussichten überzeugen kann und so die Etablierung und Finanzierung des Spin‐Offs sichert. 

1.5.2.Rückmeldungen und Feedback Spätestens nach drei und erneut nach neun Monaten erfolgt eine Rückmeldung in Form eines Status‐ Calls an die betreuende Transferstelle. Dies kann einen formalen Rahmen haben, kann aber auch  durch mehrere informelle Treffen geschehen. Näheres ist mit der Transferstelle am Zentrum abzu‐ stimmen. Nach sechs Monaten präsentiert das Gründerteam den aktuellen Zwischenstand des Aus‐ gründungsprojektes vor ausgewählten Vertretern der HE Auswahljury. Ein kurzer Zwischenreport  muss vom Gründerteam verfasst werden (Vorlage wird durch das HE Management zur Verfügung  gestellt).   Am Ende der Projektlaufzeit nach 12 Monaten erfolgt der Projektabschluss mit Feedback (siehe Kapi‐ tel 0). 

1.5.3.Entrepreneurship Training Wie ein Unternehmen gegründet werden kann, kann gelernt werden. Damit nicht jedes HE Team  wiederkehrend Learning‐by‐Doing betreibt, wird die sogenannte Entrepreneurship Education fester  Bestandteil des Programms. Gründer werden befähigt, Startup‐Werkzeuge und ‐Methoden richtig zu  nutzen, um neben der wissenschaftlichen Expertise ein grundlegendes Gründer‐Mindset zu entwi‐ ckeln. Auch wenn Teammitglieder für sich entschieden haben, eine Rolle als technischer Leiter (CTO)  und weniger als Geschäftsführer zu übernehmen, haben sich die Vermittlung der grundlegenden  Gründungstechniken und die gemeinsame Erarbeitung der Geschäftsgrundlage als äußerst erfolgsre‐ levant herausgestellt.  In jüngster Zeit wird diese Aufgabe von sogenannten Acceleratoren‐Programmen für Gründer über‐ nommen. Acceleratoren sind ein Workshop‐ und Lehrformat, bei dem Gründungspraktiken und die  unmittelbare Umsetzung des Gelernten und enge Betreuung im Vordergrund stehen. In diesen Pro‐ grammen, in denen Workshops mit mehreren Gründungsteams gemeinsam durchgeführt werden,  werden in regelmäßigen Abständen (alle 4‐6 Wochen) über ca. 3‐4 Monate hinweg die Methoden‐ baukästen zur systematischen Entwicklung von Spin‐Offs vermittelt und angewendet. Die Zeiten zwi‐ 12 

          schen den Workshops werden genutzt, um das Gelernte sofort in der Spin‐Off‐Formierung umzuset‐ zen. Insbesondere der Austausch zwischen den Gründerteams innerhalb einer Kohorte und die Inter‐ aktion mit den Coaches/Industrieexperten sind neben dem Lernen ein wesentlicher Bestandteil des  Programms. Ziel ist es, die Außenwahrnehmung der Gründungsidee frühzeitig in die Entwicklung  einzubauen, um flexibel zu bleiben und Vorstellung und Wirklichkeit abzugleichen.  Die Teilnahme ist für die Projektteams grundsätzlich obligatorisch. Im Rahmen von HE wird die Teil‐ nahme an einem Accelerator aus dem Projektbudget finanziert (aus der Zentrenkofinanzierung oder  über die Sachkostenförderung). Alternativ können die Teilnahmegebühren auch über HE Plus finan‐ ziert werden (siehe Kapitel 2.3). Die Teams können auf Frühphasen‐ Acceleratoren zugreifen, die mit   der Helmholtz‐Gemeinschaft zusammenarbeiten,  oder selbst einen Accelerator wählen. Dies hat in  Rücksprache mit den HE‐Verantwortlichen in der Geschäftsstelle zu erfolgen, um Passfähigkeit und  Qualität im Sinne der Gründer sicherzustellen. Die Teilnahme soll in den ersten Projektmonaten statt‐ finden. 

2. Das Zusatzmodul „Helmholtz Enterprise Plus“ (HE Plus) 2.1.

Ziele

Das Modul HE Plus ist eine zusätzliche Förderung zum Aufbau interner und zur Einbindung externer  Management‐Expertise. Das Modul kann bei laufenden Projekten ergänzend beantragt werden.  Gründungsteams, die eine EXIST‐Förderung erhalten haben, können HE Plus zusätzlich beantragen.  Ziel dieser speziellen Unterstützung ist es, die Management‐Expertise des Gründungsteams zu erwei‐ tern. Dies kann durch die Einbindung erfahrener Seriengründer bzw. Unternehmer als sogenannte  Surrogate Entrepreneure geschehen. HE Plus zur Einbindung externer Experten ist ein Anreizmecha‐ nismus, um das Gründerteam um Personen mit Management‐Hintergrund zu erweitern. Die Person  soll ermutigt werden, während und nach der HE Plus‐Förderung aktiv in der Ausgründung mitzuarbei‐ ten und die Verantwortung für ausgewählte Arbeitsbereiche zu übernehmen. Dies kann beispielswei‐ se die Funktion des Geschäftsführers (CEO) sein, so dass sich die auszugründenden Wissenschaftler  auf die Funktionen des CTO (Leiter Technologieentwicklung) oder CSO (Leiter Wissenschaftsbereich)  fokussieren können. In der Vergangenheit hat es sich bewährt, dass die externen Industrieexperten  auf Leistungs‐/Erfolgsbasis vergütet werden, indem vorher definierte Arbeitspakete und klar messba‐ re Zielgrößen als Meilensteine zur Vergütung herangezogen werden (z.B. Höhe der Einwerbung von  13 

          finanziellen Investments, Anzahl und Volumen der ersten Aufträge).  Ziel ist es, dass sich die Gründer  vor unseriösen Angeboten schützen, ein ernsthaftes Commitment erhalten und das Risiko nicht aus‐ schließlich zu Lasten der Gründer geht.  HE Plus kann auch auf unterschiedliche Positionen aufgeteilt werden, die der Entwicklung der Ma‐ nagement‐Expertise dienen (z.B. Ausgaben für Dritte, Teilnahme an Accelerator‐Programmen für  Gründer). Nicht gefördert werden rein konzeptionelle Beraterdienstleistungen oder betriebswirt‐ schaftliche Standarddienstleistungen ohne aktiven Bezug (Steuerberater, Buchhaltung) (eine Über‐ sicht gibt Tabelle 2).   Über Anträge für HE Plus wird in einem beschleunigten Abstimmungsverfahren entschieden (Es wird  angestrebt, in ca. 8 Wochen über den Antrag zu entscheiden).  Tabelle 2 Einsatz der HE Plus Förderung 

Gefördert werden:

Nicht gefördert werden:

•

Surrogate Entrepreneur (Erfahrener Ma‐ nager oder Gründer, der später eine ge‐ schäftsleitende Funktion übernimmt)

•

Konzeptionelle Beraterdienstleistungen, wie Studienerstellung oder Konzeptent‐ wicklungen

•

Industrieexperte (Schlüsselperson, über nur die ein Markteintritt/eine Finanzie‐ rung möglich ist oder die ein Vertriebsnetz oder eine Produktionslinie aufbaut)

•

Kauf von Studien

•

Teilnahme des Gründerteams an einem strukturierten Accelerator‐Programm

•

betriebswirtschaftliche Standard‐ Dienstleistungen (Steuerberatung, Buch‐ haltung)

•

Für den Life‐Science‐Bereich: Dienstleis‐ tungen für regulatorische oder klinische Prüfungen

•

Personal Coaching

 

2.2.

Voraussetzung

HE Plus steht grundsätzlich allen Mitarbeitern an den Forschungszentren der Helmholtz‐ Gemeinschaft offen, die sich um ein HE Projekt bewerben oder bereits ein HE Projekt durchführen.  Zusätzlich ist das Modul auch für Mitarbeiter der Helmholtz‐Gemeinschaft offen, die eine andere  Gründungsförderung erhalten (z.B. EXIST‐Forschungstransfer). 

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          Auch hier wird die Bewerbung über die jeweilige Technologietransfer‐Einheit am Zentrum koordi‐ niert. Die Beauftragung externer Personen bzw. die damit verbundenen Ausgaben werden über das  jeweilige Zentrum bzw. die jeweilige Transferstelle abgewickelt.  Zwingend erforderlich ist eine Kofinanzierung in gleicher Höhe des beantragten Förderbudgets von  Seiten des Zentrums/des Instituts.  Vorzeitige Rückmeldung der Transferstellen Die Transferstellen an den Zentren, die eine Einreichungen planen, werden gebeten, bis ca. 3 Wochen vor Antrags‐Deadline Kontakt zum HE Management aufzunehmen ([email protected]).

 

2.3.

Anwendungsfälle und Adressaten

Das Modul kann entweder bei der HE‐Bewerbung oder bei bereits laufenden Projekten ergänzend  beantragt werden. Gründungsteams, die eine andere Gründungsförderung erhalten, können eben‐ falls HE Plus zusätzlich beantragen, sofern die Gründer am Zentrum angestellt sind.  In allen Fällen (auch zur zeitgleichen Bewerbung für HE) ist ein gesonderter HE Plus‐Antrag zu stellen. 

2.4.

Umfang der Förderung

HE Plus unterstützt die Steigerung der Management‐Expertise der Ausgründung. Es können bis zu  30.000 Euro beantragt werden. Zwingend erforderlich ist eine Kofinanzierung in mindestens gleicher  Höhe des beantragten Förder‐Budgets von Seiten des Zentrums/des Instituts.  Gefördert werden Maßnahmen zur Erweiterung der Management‐Expertise (wie in Abschnitt 2.1  beschrieben).   Auch über HE Plus können Aufträge an Dritte und deren Reisekosten sowie Ausgaben für die Entre‐ preneurship‐Ausbildung abgedeckt werden. Der notwendige Kofinanzierungsanteil seitens des Zent‐ rums wird variabel eingesetzt. Details sind mit der Technologietransfer‐Einheit am Zentrum zu be‐ sprechen. Gemeinkosten sind nicht zuwendungsfähig. Die nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick  über die Konditionen. 

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          Tabelle 3 Programmkonditionen für Helmholtz Enterprise Plus 



HE plus

Laufzeit

•

Flexibel zwischen 3 und 12 Monate

Max. Förderhöhe

•

30.000 EUR (ergibt rechnerisch ein Gesamtprojektbudget von mind. 60.000 EUR)

Matching

•

50%‐Matching des Zentrums notwendig

Förderung

• •

Auftragsvergabe an Dritte Koordination über das Zentrum (z.B. Transferstelle)

Voraussetzung

•

•

Beantragtes/gefördertes HE‐Projekt oder ein gefördertes Projekt aus einem anderen Gründerförderprogramm (z.B. EXIST) schriftliche(s) Angebot(e)

•

fortlaufend (Jury‐Sitzung ca. alle 8 Wochen)

Fristen

 

3. Auswahljury und Auswahlkriterien für HE und HE Plus Das Auswahljury von HE und HE Plus‐besteht aus externen Vertretern der Bereiche Venture Capital,  Gründerausbildung und Technologieentwicklung. Ergänzt wird die Jury mit Vertretern des Arbeits‐ kreises „Technologietransfer und Gewerblicher Rechtsschutz“ (TTGR) der Helmholtz‐Gemeinschaft.   Für HE tagt die große Jury zweimal im Jahr ca. 3‐6 Wochen nach den Einreichungsfristen. Die Bewer‐ ber werden nach vollständiger Einreichung der Bewerbungsunterlagen nach Berlin in die Geschäfts‐ stelle zur Präsentation eingeladen.  Über HE Plus‐Anträge wird fortlaufend entschieden. Hier kommt ein Teil der Jury (1‐2 Externe und  ein TTGR‐Mitglied) zusammen.   Tabelle 4 beschreibt die Einzelheiten, in welchem Rahmen die Jury zusammen tritt und welche Ent‐ scheidungen sie trifft.     

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          Tabelle 4 Rolle der Helmholtz Enterprise Jury 

Phase bzw. Mo‐ dul/ Juryaufgaben Entscheidung über…

HE Start 

neue HE‐Projekte

HE Mid‐term Review  

Turnus der Aus‐ wahlmeetings Entscheidungs‐ umfang

    

2x/Jahr Auswahlsitzung in Berlin Förderentscheidung Budget Auflagen Empfehlungen

Zusammenset‐ zung



Große Jury

 

 

Fortschritt der HE‐ Projekte Einhaltung der Auf‐ lagen Ca. 5‐6 Monate nach Start Projektstand (Stop/Hold& Read‐ just /Go) Empfehlungen Kleine Jury

HE Plus 

Neue HE Plus Förde‐ rungen

    

durchgängig (ca. alle zwei Monate) Förderentscheidung Budget Auflagen Empfehlungen



Kleine Jury

  Anhand von festgelegten Auswahlkriterien (Tabelle 5) entscheidet die Jury über die HE und HE Plus  Anträge in einem wettbewerblichen Verfahren. Die antragstellenden Teams erhalten in jedem Fall  eine detaillierte Begründung für die Ablehnung bzw. Förderung, ggf. mit Auflagen oder Empfehlun‐ gen.   Tabelle 5 Auswahlkriterien 

Auswahlkriterien HE: • • • • •

•

Auswahlkriterien HE Plus:

Mehrwert aus Nutzerperspektive Technologiereife Innovationspotenzial und Skalierung Alleinstellungsmerkmal Kompetenzen und Zusammensetzung des Gründerteams ([Vor‐]Erfahrungen mit Gründungen) Vorgehensplan zum Projektablauf • Time‐To‐Market • Zielindikatoren • Ambition und Messbarkeit der Ziele

•

• • • •

 

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Passfähigkeit des externen Experten zur Ausgründungsphase und zur Kompetenz‐ verteilung im Team Engagement und Aufgaben des Experten (ggf. über die Projektlaufzeit hinaus) Gleichmäßige Verteilung der Risiken (z.B. durch leistungsabhängige Vergütung) Angemessenheit der Angebotskonditionen Zeitplan und Arbeitspakete

         

4. Projektabschluss Am Ende der Projektlaufzeit nach 12 Monaten bei HE bzw. nach Beendigung von HE Plus erfolgt der  Projektabschluss.   Bei HE müssen die Teams innerhalb von drei Monaten nach Abschluss einen Projektabschlussbericht  und eine zusammenfassende Fallstudie des Projektverlaufs einreichen (Templates werden durch das  HE Management zur Verfügung gestellt. Zusätzlich ist ein aktueller, vorzeigbarer Entwurf des im Pro‐ jektverlauf  entwickelten  Businessplans  vorzulegen.  Das  Gründungsteam  kann  zu  einem  Abschluss‐ Pitch vor HE‐Jurymitgliedern und Transferstellen‐Vertretern eingeladen werden.   Bei HE Plus ist vom Projektleiter innerhalb von drei Monaten nach Abschluss des Vorhabens ein Be‐ richt über das Ergebnis der Förderung mit Angaben zum Beitrag des externen Managers sowie des‐ sen künftiger Einbindung einzureichen. Der externe Manager verfasst ebenfalls einen Bericht über  seine Tätigkeiten im Projekt (Templates werden durch das HE Management zur Verfügung gestellt).  Bis fünf Jahre nach Abschluss des Förderprojekts müssen die Zentren jährlich Informationen über  Gründungsstatus, Mitarbeiteranzahl, Auszeichnungen sowie Umsatz und/oder eingeworbenes Kapi‐ tal (Finanzierungsrunden, Fördermittel) des ausgegründeten Unternehmens liefern. Dazu wird die  Helmholtz‐Geschäftsstelle jeweils im 1. Quartal eines Jahres eine Abfrage an die Transferstellen der  Helmholtz‐Zentren richten.   Tabelle 6 Projektabschluss  

HE

HE Plus



Projektbericht in Form eines Fragebogens



Projektbericht in Form eines Fragebogens



Fallstudie für die Öffentlichkeitsarbeit (1‐2 Seiten)



Fallstudie für die Öffentlichkeitsarbeit (1‐2 Seiten)



Aktueller Businessplan



Bericht des externen Managers



Kann von der Jury eingefordert werden: Ab‐ schluss‐Pitch vor HE‐Jurymitgliedern und Trans‐ ferstellen‐Vertretern

   

 

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                                        Dr. Martin Kamprath  Stabsstelle Wissens‐ und Technologietransfer   Helmholtz‐Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.   Anna‐Louisa‐Karsch‐Straße 2  10178 Berlin, GERMANY  Tel.:      +49 30 206329‐77  Fax:     +49 30 206329‐70  [email protected] | www.helmholtz.de    Präsident: Prof. Dr. med. Dr. h. c. mult. Otmar D. Wiestler  Sitz des Vereins: Bonn, Amtsgericht Bonn VR 7942 

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