Handbuch Version 5.0, Januar 2011

Einführung, Systemanforderungen

Einführung Die NXPowerLite Desktop Edition reduziert die Größe von Word-Dokumenten, Excel®Tabellen, PowerPoint®-Präsentationen, PDF-Dokumenten und Bilder im Format JPEG dramatisch. Die Dateien behalten ihr ursprüngliches Format ohne sichtbaren Qualitätsunterschied – ein Entpacken vor Benutzung der Dateien entfällt. NXPowerLite ist dabei unglaublich einfach einzusetzen. Wählen Sie einfach eine Datei, den Optimierungsgrad und klicken Sie auf die Schaltfläche „Optimieren“.

Wenn Sie mit Lotus® Notes®, Microsoft® Outlook® Express oder Outlook®, Windows® Mail arbeiten, optimiert die NXPowerLite Desktop Edition die Dateien schon während des Versendens automatisch.

Systemanforderungen NXPowerLite Desktop Edition ist kompatibel mit PCs unter Microsoft® Windows® 2000 oder neuer. Die Integration in Microsoft® Office erfordert Office 2002-2010 (32-bit). Für den Einsatz von NXPowerLite muss Microsoft® Office nicht installiert sein, obwohl bei einigen Word Dateien bessere Ergebnisse erzielt werden, wenn Microsoft® Word installiert ist.

2.

Optimierbare Dateitypen

Unterstützte E-Mail Clients

Microsoft® Word (97-2010) Microsoft® Excel® (97-2010) Microsoft® PowerPoint® (97-2010) JPEG PDF Standard ZIP Archive sofern Sie die genannten Dateitypen beinhalten

Lotus® Notes® (6.0-8.5) Microsoft® Outlook® (2002-2010 32-bit) Microsoft® Outlook® Express (6.0+ 32-bit) Microsoft® Windows® Mail (6.0+ 32-bit)

Zunächst bittet der Installer der NXPowerLite Desktop Edition Sie den Setup-Typ zu wählen. Die Optionen sind „Standard“, „Benutzerdefiniert“ oder „Vollständig“. Wenn Sie “Standard” oder “Vollständig “ auswählen, wird die Word-, Excel®- und PowerPoint®- Integration von NXPowerLite installiert, ebenso wie die Add-Ins über die sich NXPowerLite in den Windows® Explorer, in Microsoft® Office und die unterstützen E-Mail Clients installiert. Wenn Sie „Benutzerdefiniert“ auswählen, erhalten Sie die Möglichkeit selbst auszuwählen, welche Add-Ins installiert werden sollen. Die Integration in den Explorer erlaubt es eine Datei einfach zu optimieren, indem Sie durch einen Rechtsklick im Windows Explorer die Option „Optimieren mit NXPowerLite“ auswählen (nur mit 32-bit Windows). Die Word-, Excel®- und PowerPoint®Integration ermöglicht es, eine Datei aus dem Programm heraus, entweder direkt über

die Symbolleiste (bei Office 200-2003) oder über den Tab „Add-Ins“ (Office 2007-2010) mit NXPowerLite zu optimieren. Durch die Integration in den E-Mail-Client können die E-Mail-Anhänge automatisch optimiert werden, während die Datei versendet wird. (Siehe auch „Integration in den E-Mail Client“).

Installation, Registrierung

Installation

Um NXPowerLite zu deinstallieren, wählen Sie es in der Windows® Systemsteuerung unter Software aus und klicken auf die Schaltfläche „Entfernen“. N.B.: Es gibt zusätzliche Optionen für die Verteilung der Grundinstallation („bulk deployment“), die es Ihnen ermöglichen, das Standardverhalten von NXPowerLite bei der E-Mail-Integration zu verbessern. Bitte lesen Sie den NXPowerLite Deployment Guide für weitere Informationen.

Registration Wenn Sie NXPowerLite Desktop Edition das erste Mal starten, öffnet es sich im “Bewertungsmodus”. Dieser Modus wurde für die Nutzer erstellt, die NXPowerLite vor dem Kauf testen möchten. Muss ein 25-stelliger Registrierungscode eingegeben werden um NXPowerLite wieder freizuschalten. Um den Registrierungscode einzugeben, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche „Code eingeben“, die unterhalb des „Über“ Bildschirms von NXPowerLite erscheint oder wählen Sie „Registrierungscode eingeben“ aus dem Hilfemenü aus. Es öffnet sich ein Fenster mit Eingabefeldern, in dem Sie Ihren Namen und den Code eintragen können. Den Registrierungscode haben Sie mit dem Kauf von NXPowerLite erhalten

(er wird für ESD-Versionen per E-Mail versendet, bei einer Boxbestellung ist er in der Box selbst zu finden). Sollten Sie keinen Code erhalten oder ihn verloren haben, benutzen Sie bitte das Formular auf der Seite www. neuxpower.com/support um sich den Registrierungscode erneut zuschicken zu lassen.

3.

Erste Schritte

Erste Schritte Das Hauptfenster von NXPowerLite sieht so aus:

Um eine Datei zu optimieren, können Sie sie entweder direkt auf das Fenster ziehen oder über die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“ auswählen. Sie können zudem alle Word, Excel®, Powerpoint®, PDF, JPEG oder ZIP Dateien in einem Ordner optimieren, wenn Sie die Schaltfläche “Ordner hinzufügen“ verwenden. Wenn eine ZIP-Datei gewählt wurde, wird NXPowerLite alle darin enthaltenen Word, Excel®-, Powerpoint®-, PDF-Dateien und Bilder im Format JPEG optimieren. Bitte beachten Sie, dass NXPowerLite nur Standard ZIP-Archive bearbeiten kann. Um eine Datei von der Liste zu löschen, klicken Sie auf die Datei und drücken Sie die Taste „Entfernen“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“. Nun wählen Sie einen Optimierungslevel.

4.

Die Standardeinstellung ist „Bildschirm“, die für die meisten Anwendungen angemessen ist. Die Dateien werden am Monitor sehr gut aussehen, könnten jedoch für einen hochwertigen Druck nicht mehr geeignet sein. Die Einstellung „Drucken“ sollte genutzt werden, wenn hochwertige Ausdrucke erforderlich sind. Die Dateien haben Druckqualität, sind aber etwas größer. „Mobiles Gerät“ kann verwendet werden, wenn die Dateien nur auf Mobiltelefonen oder PDAs angezeigt werden sollen. Die Dateigröße ist winzig. Auf größeren Bildschirmen kann es sein, dass die Bildqualität nicht ausreichend ist. Wenn Sie die Optimierungseinstellungen einmal gewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Optimieren“ um die Dateien mit NXPowerLite zu verkleinern.

Die benutzerdefinierten Optimierungseinstellungen ermöglichen Ihnen, Feinabstimmungen an der Leistungsfähigkeit der NXPowerLite Desktop Edition vorzunehmen. Wenn die Option "benutzerdefiniert" im Hauptfenster von NXPowerLite ausgewählt ist, wird die Schaltfläche "Einstellungen" aktiv. Sobald Sie hierauf klicken, öffnet sich das Einstellungsfenster. Nachdem Sie die benutzerdefinierten Einstellungen einmal vorgenommen haben, erinnert sich NXPowerlite daran - auch wenn Sie ein anderes Profil öffnen. Wenn Sie dann wieder die benutzerdefinierten Einstellungen aufrufen, werden die zuletzt vorgenommenen eigenen Einstellungen angezeigt.

Der Reiter Bildoptimierung

In diesem Reiter können Sie die Einstellungen für jedes vordefinierte Optimierungsprofil ansehen und anpassen. Alle Profileinstellungen lassen sich aus dem Drop-Down-Menü einfach auswählen. Die benutzerdefinierten Einstellungen können angezeigt und bearbeitet werden, in dem Sie "benutzerdefiniert" im Drop-DownMenü auswählen.

Benutzerdefinierte Optimierungseinstellungen

Benutzerdefinierte Optimierungseinstellungen

Die Option "Bildgröße verändern" veranlasst NXPowerLite, sehr große Bilder auf eine angemessenere Größe zu reduzieren (bitte beachten Sie, dass diese Einstellung nun standardmäßig ausgeschaltet ist, was sich somit von vorherigen Versionen von NXPowerlite unterscheidet, aber in einer besseren visuellen Qualität und nur geringfügig größeren Dateien resultiert).

5.

Benutzerdefinierte Optimierungseinstellungen

Das Drop-Down-Menü "auf Monitorgröße einstellen" ermöglicht es Ihnen, die Auflösung des Monitors auszuwählen, auf dem Ihre Dateien voraussichtlich angesehen werden (bitte beachten Sie, dass sich die Standardeinstellungen für "Bildschirm" und "Mobile Endgeräte" seit den vorangegangenen Versionen geändert haben ("Bildschirm" von 1024x768 auf 1600x1200 und " Mobile Endgeräte " von 480x480 auf 800x600), was ebenfalls zu einer besseren visuellen Qualität und nur geringfügig größeren Dateien führt).

Wenn Sie die Einstellungen für die "JPEGQualität" ändern, hat dies sowohl einen Einfluss auf die Größe der Dateien als auch auf die Qualität der JPEG-Bilder. Eine höhere Qualität resultiert gemeinhin in größeren Dateien mit besseren Bildern. Die Standardeinstellung von "7" (bzw. "8" für JPEG-Dateien) bietet die beste Alternative zwischen Dateigröße und Bildqualität (bitte beachten Sie, dass die Standardeinstellung in vorherigen Versionen von NXPowerLite bei "6" lag, weshalb es jetzt zu geringfügig größeren Dateien mit einer besseren visuellen Qualität kommt).

Dots Per Inch (DPI) NXPowerLite beinhaltet keine eigenen Einstellungen für Dots per Inch (DPI). Bitte verwenden Sie die Angaben unten, um die DPI-Einstellungen für die Bildschirmauflösung anzupassen. 320 x 240 = 40dpi 480 x 480 = 60dpi 640 x 480 = 80dpi 800 x 600 = 100dpi* 1024 x 768 = 128dpi 1280 x 1024 = 160dpi

1440 x 900 = 180dpi 1680 x 1050 = 210 dpi 1600 x 1200 = 200dpi** 1920 x 1200 = 320dpi * = Standardeinstellung für " Mobile Endgeräte " ** = Standardeinstellung für "Bildschirm"/"Druck"

Reiter "Unsichtbarer Inhalt"

Dennoch ist es möglich, Dateien weiter zu verkleinern, indem Sie unsichtbare Daten aus Ihren Dateien entfernen. Abhängig von Ihrem Dateiformat kann NXPowerLite verschiedene Datentypen entfernen.

6.

Microsoft® Office: beschnittene Bilder "Bilder beschneiden erlauben" ermöglicht es NXPowerLite, alle Anteile von Bildern zu entfernen die von Word, Excel® oder sowieso abgeschnitten PowerPoint® wurden.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie haben eine Excel® Tabelle in PowerPoint® eingefügt. Dann ist die Excel® Tabelle in Ihre Präsentation eingebettet. Wenn Sie jetzt auf die Tabelle doppelklicken, können Sie sie in der Anwendung bearbeiten, mit der sie erstellt wurde. NXPowerlite kann dieses eingebettete Element nun reduzieren, in dem es dies in ein Bild umwandelt. Die Möglichkeit, eingebettete Dokumente zu reduzieren, reduziert die Dateigröße sehr stark, auch wenn diese eingebetteten Dokument jetzt nicht mehr bearbeitet werden können. Wenn Sie die Box "Diese Frage nicht mehr stellen" anklicken, wird NXPowerLite Sie nicht mehr fragen, ob Sie die eingebetteten Dokumente in Zukunft reduzieren möchten. NXPowerLite merkt sich Ihre Entscheidung ("Ja" oder "Nein") und wird sie von nun an als Standardeinstellung verwenden. Sie können die Standardeinstellung jedoch jederzeit ändern, in dem Sie die "Einstellungen" aus dem Menü "Extras" aufrufen und den Reiter "Unsichtbarer Inhalt" anklicken.

PDF: Private Anwendungsdaten Private Anwendungsdaten aus PDFs entfernen, die Programme wie z.B. Adobe Acrobat, InDesign, Illustrator und Photoshop bei der Erstellung des PDF's hinterlassen können und die die Dateigröße wesentlich beeinflussen. NXPowerLite kann diese Daten entfernen, ohne das PDF zu beeinträchtigen oder die Bildqualität herabzusetzen. Einige Funktionen zum Bearbeiten können dadurch abgeschaltet werden. Häufig kann das PDF jedoch trotzdem in Illustrator oder Photoshop bearbeitet werden, da dies Anwendungen sind, die PDF als natives Format beherrschen. Für die meisten Anwendungsfälle empfehlen wir, diese Option zu aktivieren, denn sie wird höchstwahrscheinlich eine beträchtliche Dateigrößenreduzieren für die meisten PDFs herbeiführen.

Benutzerdefinierte Optimierungseinstellungen

Microsoft®Office:EingebetteteObjektereduzieren Eingebettete Objekte sind Bestandteile, die mit einer anderen Anwendung erstellt und in Ihrem Dokument, Ihrer Tabelle oder Ihrer Präsentation eingebunden worden sind. Wenn die NXPowerLite Desktop Edition solche eingebetteten Objekte in Ihren Word, Excel® oder PowerPoint® Dateien findet, wird sie Sie fragen, ob Sie sie reduzieren möchten.

Wenn Sie die Box "Diese Frage nicht mehr stellen" anklicken, wird NXPowerLite Sie nicht mehr fragen, ob Sie private Anwendungsdaten in Zukunft löschen möchten. NXPowerLite merkt sich Ihre Entscheidung ("Ja" oder "Nein") und wird sie von nun an als Standardeinstellung verwenden. Sie können die Standardeinstellung jedoch jederzeit ändern, in dem Sie die "Einstellungen" aus dem Menü "Extras" aufrufen und den Reiter "Unsichtbarer Inhalt" anklicken.

7.

Benutzerdefinierte Optimierungseinstellungen

Der Reiter "Optimierte Dateien"

In der Standardeinstellung speichert NXPowerLite eine optimierte Datei im selben Ordner wie das Original und fügt das Suffix (NXPowerLite) an den Dateinamen. Dies können Sie ändern, in dem Sie die "Einstellungen" aus dem Menü "Extras" aufrufen und den Reiter "Optimierte Dateien" anklicken oder über die "Bearbeiten"-Schaltfläche im Bereich "Einstellungen" des Hauptfensters gehen. Wenn Sie Ihre optimierten Dateien in einem anderen Ordner speichern möchten, wählen Sie die Option "Anderer Ordner".

In diesem Fester können Sie den Text bearbeiten, der Ihren optimierten Dateien automatisch angehängt wird. Sie können ebenfalls festlegen, ob dieser Text am Anfang oder am Ende des Dateinamens steht.

8.

Die Adresszeile und die "Durchsuchen"Funktion werden nun aktiviert. Geben Sie den neuen Pfad ein oder klicken Sie auf die "Durchsuchen"-Schaltfläche, um ihn zu finden. Aktivieren Sie die Box "Optimierte Datei mit dem gleichen Namen wie das Original speichern" wenn Sie den ursprünglichen Dateinamen beibehalten wollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "benennen" und das Fenster "Optimierte Datei benennen" wird geöffnet.

Darüber hinaus können Sie auch festlegen, ob Sie Zeit und Datum der ursprünglichen Datei beibehalten möchten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, erhalten Ihre optimierten Dateien den selben Zeit- bzw. Datumsstempel wie die Originale und nicht den, zum dem sie optimiert wurden.

Wenn NXPowerLite Desktop Edition die Dateioptimierung abgeschlossen hat, wird Ihnen eine Zusammenfassung der Ergebnisse angezeigt, inklusive der erzielten Reduktion der Dateigröße:



Ein grüner Haken in der rechten Spalte bedeutet, dass die Datei erfolgreich optimiert wurde.

Ein rotes Kreuz in der rechten Spalte bedeutet, dass NXPowerLite die Datei nicht optimieren konnte (die passiert, wenn die Datei bereits im optimalen Zustand war oder keine Grafiken oder verstecke Daten enthielt). Es könnte jedoch auch bedeuten, dass ein Fehler vorliegt. Für weitere Informationen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie dann "Details" oder doppelklicken Sie auf das Icon. Zwei blaue Pfeile, die einen Kreis formen, bedeuten, dass die Datei gerade verarbeitet wird. Dieses Icon verwandelt sich nach der Bearbeitung in einen grünen Haken oder ein rotes Kreuz.

Das Fenster 'Resultate'

Das Fenster 'Resultate'

Über das Fenster „Resultate“ können Sie die Datei (oder Dateien) nun „Öffnen“, „E-Mailen“ oder „Zippen & E-Mailen“. Klicken Sie einfach auf die entsprechende Schaltfläche. (Um mehrere Dateien auszuwählen, halten Sie die die Umschaltoder die Steuerungstaste gedrückt.) Die Auswahl von „Öffnen“ öffnet die Datei in Ihrer Standardanwendung. „E-Mail“ hängt die optimierte Datei einer leeren E-Mail in ihrem Standard-Mail Client an. „Zippen & E-Mailen“ packt die optimierte Datei und hängt Sie einer leeren E-Mail in ihrem Standard-Mail Client an. Ein Rechtsklick auf eine Datei im Fenster „Resultate“ ermöglicht es Ihnen, jede dieser Aktionen entweder mit der optimierten oder der ursprünglichen Datei durchzuführen. Zudem können Sie sich Details der Optimierung anzeigen lassen oder die optimierte/ursprüngliche Datei löschen.

9.

Integration in den E-Mail Client

Integration in den E-Mail Client NXPowerLite Desktop Edition integrates with email clients to automatically optimize email attachments as they are sent. Currently supported email clients are Lotus® Notes® (6.0-8.0) and Microsoft® Outlook® (2002-2010).

Integration in Lotus® Notes® (Notes® 6.0-8.5) Wenn Sie NXPowerLite in der “Standard” oder der “Vollständigen” Installation ausgeführt haben (oder während der “Benutzerdefinierten“ Installation das Häkchen bei der Integration für Notes® gesetzt wurde), wird die Integration in Lotus® Notes® aktiviert. Wann immer Sie nun eine E-Mail mit einem Anhang versenden, der von NXPowerLite optimiert werden kann, wird dieser automatisch optimiert während die E-Mail versendet wird.

Wenn Sie nicht möchten, dass NXPowerLite E-Mail-Anhänge optimiert, wählen Sie "NXPowerLite deaktivieren" aus dem AktionsMenü von Notes®. Wenn Sie nicht möchten, dass NXPowerLite E-Mail-Anhänge optimiert, wählen Sie "NXPowerLite deaktivieren" aus dem Aktions-Menü von Notes®.

Integration in Microsoft® Outlook® (Outlook® 2002-2003) Wenn Sie NXPowerLite in der “Standard” oder der “Vollständigen” Installation ausgeführt haben (oder während der “Benutzerdefinierten“ Installation das Häkchen bei der Integration für Microsoft® Outlook® gesetzt wurde), wird die Integration in Microsoft® Outlook® aktiviert. Wann immer Sie nun eine E-Mail mit einem Anhang versenden, der von NXPowerLite optimiert werden kann, wird dieser automatisch optimiert während die E-Mail versendet wird.

10.

Wenn Sie nicht möchten, dass NXPowerLite E-Mail-Anhänge optimiert, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anhänge optimieren" in Outlook® um diese Funktion zu deaktivieren. Die Optimierung bleibt für alle weiteren E-Mails solange deaktiviert bis Sie die Schaltfläche "Anhänge optimieren" erneut klicken. Sobald die Funktion wieder aktiviert ist, bleibt sie solange für alle neuen E-Mails erhalten, bis sie deaktiviert wird.

Integration in den E-Mail Client

Integration in Microsoft® Outlook® (Outlook® 2007-2010 32-bit) Wenn Sie NXPowerLite in der “Standard” oder der “Vollständigen” Installation ausgeführt haben (oder während der “Benutzerdefinierten“ Installation das Häkchen bei der Integration für Microsoft® Outlook® gesetzt wurde), wird die Integration in Microsoft® Outlook® aktiviert. Wann immer Sie nun eine E-Mail mit einem Anhang versenden, der von NXPowerLite optimiert werden kann, wird dieser automatisch optimiert während die E-Mail versendet wird.

Wenn Sie nicht möchten, dass NXPowerLite E-Mail-Anhänge optimiert, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anhänge optimieren" in Outlook® um diese Funktion zu deaktivieren. Die Optimierung bleibt für alle weiteren E-Mails solange deaktiviert, bis Sie die Schaltfläche "Anhänge optimieren" erneut klicken. Sobald die Funktion wieder aktiviert ist, bleibt sie solange für alle neuen E-Mails erhalten, bis sie deaktiviert wird.

11.

Integration in den E-Mail Client 12.

Integration in Microsoft® Outlook® Express / Windows® Mail (OE / Mail 6.0) Wenn Sie NXPowerLite in der “Standard” oder der “Vollständigen” Installation ausgeführt haben (oder während der “Benutzerdefinierten“ Installation das Häkchen bei der Integration für Microsoft® Outlook® Express gesetzt wurde), wird die Integration in Microsoft® Outlook® Express / Windows® Mail aktiviert. Wann immer Sie nun eine E-Mail mit einem Anhang versenden, der von NXPowerLite optimiert werden kann, wird dieser automatisch optimiert während die E-Mail versendet wird.

Wenn Sie nicht möchten, dass NXPowerLite E-Mail-Anhänge optimiert, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anhänge optimieren" in Outlook® um diese Funktion zu deaktivieren. Die Optimierung bleibt für alle weiteren E-Mails solange deaktiviert bis Sie die Schaltfläche "Anhänge optimieren" erneut klicken. Sobald die Funktion wieder aktiviert ist, bleibt sie solange für alle neuen E-Mails erhalten, bis sie deaktiviert wird.

Wenn Sie in einem der unterstützten E-Mail Clients die "NXPowerlite Einstellungen"

auswählen, öffnet sich folgendes Fenster:

Im Reiter "Anhänge optimieren" können Sie einstellen, welche Dateitypen automatisch optimiert werden sollen (wenn Sie den Haken aus einer Box entfernen, wird die Optimierung für diesen Anhang deaktiviert). Darüber können Sie eine Mindestdateigröße für die Optimierung einstellen oder festlegen, ob bereits optimierte Dateien noch ein weiteres Mal optimiert werden sollen.

Im Reiter "Bildoptimierung" können Sie Ihre Optimierungseinstellungen vornehmen (siehe "benutzerdefinierte Optimierungseinstellungen" ).

Integration in den E-Mail Client

Einstellungen für E-Mail Clients (für alle unterstützten E-Mail Clients)

Im Reiter "Unsichtbarer Inhalt" können Sie auswählen, ob Sie eingebettete Dokumente reduzieren möchten (siehe "benutzerdefinierte Optimierungseinstellungen").

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