Gut vortragen, aber wie? Tipps und Tricks für bessere Seminarvorträge

Matthias Hovestadt [email protected] Quellen: FHA Prof. Dreßler, UPB Dr. Kindler, S. L. Peyton, ...

Warum dieser Vortrag? ● schlechte Erfahrungen ■ ■ ■ ■

in Seminaren auf Konferenzen bei Vorstellungsgesprächen …

● Jeder kann sich steigern! ■ ■ ■ ■ ■ 18.11.2010

Richtlinien kennen / kennen lernen Vortragen üben in Gruppen arbeiten fremde Vorträge kritisch analysieren eigene Vorträge kritisch analysieren Gut vortragen, aber wie?

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Vortragen ist Kommunikation

?

Botschaft

Vortragender 18.11.2010

Zuhörer Gut vortragen, aber wie?

aus [3]

3

Die vier Ebenen der Kommunikation 3 Ebenen werden oft vergessen

worüber wozu was wie

Vortragender

Zuhörer aus [3]

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Gut vortragen, aber wie?

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Überblick ● Einführung ■ Motivation ■ Grundlagen

● Phasen eines Vortrages ● Die Kunst des Redens ● Gestaltungsgrundsätze ■ Foliengestaltung ■ Fragen & Feedback ■ Tipps und häufige Fehler

● Zusammenfassung 18.11.2010

Gut vortragen, aber wie?

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Spannungsbogen Phase Phase III: Phase II:„zentrale „zentrale I: „Hörer Botschaft Idee binden!“ vermitteln“ vertiefen“

Höhepunktphase (10 min)

Anfangsphase (5 min)

• • • •

Was ist die zentrale Botschaft Was war der Schlüssel zur Lösung Was ist neu / was ist alt? Auf technische Details verzichten Vertiefungsphase (10 min) • Anwendungen vorstellen • Varianten, Folgerungen • Verbindungen zu anderen … aber nur einige interessante!

• ein Problem aufwerfen • Lösung ankündigen • ruhig provozieren

aus [2]

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Aufmerksamkeitskurve Aufmerksamkeit

Vortragsdauer 18.11.2010

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Vortragssituation analysieren ● Adressatenanalyse ■ was weiß die Zielgruppe über das Thema? ■ welche Einstellung hat die Zielgruppe ■ was erwartet die Zielgruppe

● Was ist das Ziel des Vortrages? ■ Informieren ■ Überzeugen

● verfügbare Medien? Möglichst audiovisueller Vortrag ● verfügbare Zeit für Vortrag und Diskussion?

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Gut vortragen, aber wie?

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Struktur des Vortrages ● Eröffnung ■ Anrede Publikum, Vorstellen ■ Ziel und Thema nennen, kurzer Überblick

● Hauptteil ■ Präsentation der Idee (Produkt) ■ adressatengerechte Umsetzung

● Abschluss ■ Zusammenfassung, Resümee ■ Empfehlung, Zukunftsaussichten ■ "Danke" für Aufmerksamkeit

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Manuskript Stichwortsammlung als „roter Faden“

● Vortragsmanuskript ■ meist entbehrlich ■ "eine Rede ist keine Schreibe"

● Stichworte auf Karteikarten ■ von Stoffsammlung bis Vortrag ■ leicht zu sortieren (nummerieren) ■ unauffällig zu handhaben

● Folienvortrag ■ Folien sind Stichwortsammlung

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Überblick ● Einführung ■ Motivation ■ Grundlagen

● Phasen eines Vortrages ● Die Kunst des Redens ● Gestaltungsgrundsätze ■ Foliengestaltung ■ Fragen & Feedback ■ Tipps und häufige Fehler

● Zusammenfassung 18.11.2010

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Sprache Hauptziel ist Verständlichkeit

● Verständlichkeit durch: ■ ■ ■ ■

klare Aussprache angemessene Lautstärke kurze Sätze inhaltlich verständlich (für Zielgruppe)

● Artikulation, Modulation ■ dynamisch, abwechslungsreich ■ Zuhörer abholen („zusammenfassend …“, „jetzt kommt …“, etc.) ■ angemessene Geschwindigkeit 18.11.2010

Gut vortragen, aber wie?

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Auftreten ● Blickkontakt ■ „Der“ Kontakt zum Publikum ■ Stand und Haltung

● Gestik ■ ■ ■ ■

Mitteilungen veranschaulichen natürlich, unterstreichend übertriebene Gestik vermeiden Gestik kontrollieren

● Mimik ■ Positiv: ruhig, interessiert, freundlich ■ Negativ: unstet, abgewendet, fixiert 18.11.2010

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aus [2]

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Körperhaltung Nonverbale Kommunikation durch Körpersprache

Körpersprache + Aussprache = Wirkung aus [2]

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Überblick ● Einführung ■ Motivation ■ Grundlagen

● Phasen eines Vortrages ● Die Kunst des Redens ● Gestaltungsgrundsätze ■ Foliengestaltung ■ Fragen & Feedback ■ Tipps und häufige Fehler

● Zusammenfassung 18.11.2010

Gut vortragen, aber wie?

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Minimale Konvention Überschrift

„Über Geschmack läßt sich nicht disputieren.“ Immanuel Kant

Datum

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Kurztitel

Gut vortragen, aber wie?

Auf Titelfolie: • Vortragstitel • Vortragender • Veranstaltung • (Kontaktadresse) Foliennummer

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Gestaltungsprinzipien ● induktiv vs. deduktiv

● graphisch vs. textuell

● wiederholen vs. auslassen

● führen vs. allein lassen aus [3]

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Gut vortragen, aber wie?

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Basics ● ● ● ●

Überschrift ist „der Punkt“ lesbare Schrift (20pt, keine Serifen) 7 x 7 Regel (7 Zeilen á 7 Worte) überlegter Einsatz von Farben (sparsam und einheitlich) ■ Rot/Grün-Blindheit und hell/dunkel Effekt beachten

● auf Dicke der Striche achten ● verwechselbare Zeichen: 1, l, I, o, 0

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Gute Foliengestaltung Software Ergonomie

Visualisierung

menschengerechte Gestaltung der Software hohe Benutzerakzeptanz erreichen Motivation und Kreativität des Benutzers fördern

• Veranschaulichung • Verständnis, Lerneffekt • Zuhörer motivieren • Medien • Tageslichtprojektor • Monitor- Screen-Show • Tafel, Flipchart 16.05.2007

Foliengestaltung

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Foliengestaltung

Große Schrift, Stichworte

Aussagen visualisieren

Monatliche Vergütung

Der Papagei

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ein bunter Vogel

Foliengestaltung

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Zahlen veranschaulichen 18.11.2010

16.05.2007

16.05.2007

Foliengestaltung

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Bilder, wenn es um Details geht

Gut vortragen, aber wie?

aus [2]

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Sinnvolle Animationen Minimap: „Da bin ich „Zeig doch mir meine garPosition nicht!“ an!“

● Animationen nicht immer sinnvoll… HTTP von Folie zu (Browser,…)

Übergebe Position Sende Karte unbekannt? Positionsdaten an Positioniere Endgerät an Minimap zurück Endgerät

■ Überblend-Effekte Folie Client ■ Text auf Folie Stichwort für Stichwort einblenden lassen ■ Rot-blinkende Worte Service Endgerät Ermittelt PositionsManager daten und sendet sie ■ Nicht-wissenschaftliche grafische Elemente an den LS zurück SOAPClowns, … ♦ Hüpfende Fragezeichen, grinsende HTTP

Frage Berechne Positionsdaten Position beim des Endgerät Endgerätsab

● … manchmal jedoch sehr wohl (WL2-XML)

MapS

Erstellt Karte mit Position

SOAP

■ Müssen dem Verstandnis des Vortrags dienen Location-Server ■ Gezielt nutzen Dienst Dienst Dienst Positionierung Ermittle Kartenparameter Services & Karten ■ Sparsam und sinnvoll einsetzen Erzeuge Webseite in ISL Rufe Kartendienst auf

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Reaktion auf Fragen sachbezogen und knapp antworten

Das ist eine interessante Frage …

1. 2. 3. 4.

geduldig zuhören positiv quittieren Ggf. Kern der Frage wiederholen Sachbezogen antworten, nicht abschweifen

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Feedback ● Gutes Feedback ist … ■ ■ ■ ■ ■

Beschreibend (immer sachlich, nicht beleidigend) Konstruktiv (in die Zukunft gerichtet) Konkret (nicht verallgemeinernd, nachvollziehbar) Subjektiv (Ich-Botschaften) nicht nur negativ (es gibt immer etwas positives)

● Bei der Annahme von Feedback … ■ Ausreden lassen ■ Nicht rechtfertigen ■ Dankbar sein 18.11.2010

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Mit der Technik vertraut sein … ● Beameranschluss vorher testen ● Grafikausgabe schaltbar (rotierend: L, L + B, B)

● Niedrige Auflösung bedenken ● Farbwiedergabe beachten ● Kurztasten bei PP ■ ■ ■ ■ 18.11.2010

B W Zahl + Return F5/ESC Gut vortragen, aber wie?

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Häufige Fehler ● Zu volle Folien ●

Zu kleine Schrift

● ● ● ● ● ● ●

Unlesbare / nicht unterscheidbare Farben Monotonie („Spiegelstrichfolien“) Verwirrende Animationen Verweise auf frühere Folien oder Begriffe Kein roter Faden Implizite Annahmen Detailverliebtheit

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Gut vortragen, aber wie?

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Wichtige Hinweise ● Auch in Vorträgen referenzieren (vor allem Grafiken) ● Einfache Grafiken nachzeichnen, nicht kopieren ● Wichtigkeit des Abschlusses ■ Zusammenfassend ■ In die Zukunft gerichtet ■ Kein „das war‘s“

● Üben, üben, üben! ■ ■ ■ ■ 18.11.2010

Schafft Selbstsicherheit beim Vortragenden Überprüfung der Zeitaufteilung Entdecken von Lücken Wertvolles Feedback von Dritten Gut vortragen, aber wie?

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Überblick ● Einführung ■ Motivation ■ Grundlagen

● Phasen eines Vortrages ● Die Kunst des Redens ● Gestaltungsgrundsätze ■ Foliengestaltung ■ Fragen & Feedback ■ Tipps und häufige Fehler

● Zusammenfassung 18.11.2010

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Zusammenfassung ● Jeder kann vortragen lernen! ■ Hinweise und Üben helfen

● Gutes Vortragen ist … ■ ■ ■ ■ ■

Einstellungssache Handwerk Übungssache harte Arbeit …

● Vortragen macht Spaß!

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Literatur (1) c't 11/2001, S. 172: Präsentationstechniken http://www.heise.de/ct/01/11/172/

(2) FH Augsburg: Prof. Dreßler - Präsentationstechnik http://www.fh-augsburg.de/informatik/diplomarbeiten/praesentations-technik.PDF

(3) UPB: Dr. Kindler – Linkssammlung http://wwwcs.uni-paderborn.de/cs/kindler/Lehre/Praesentation/Literatur.html

(4) Simon L. Peyton: How to give a good research talk. http://www.dcs.gla.ac.uk/fp/papers/giving-a-talk.ps.Z

(5) Hermann Will: Mini-Handbuch Vortrag und Präsentation. Beltz Verlag, 2000

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