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GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

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DIRECCiÓN REGIONAL DE EDlICAClÓN PlliRA

ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE FINALlZACION DEL AÑO ESCOLAR 2015 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, REDES EDUCATIVAS INSTITUCIONALES, NUCLEOS DISTRITALES DE GESTION EDUCATIVA, UNIDADES DE GRSTION EDUCATIVA LOCALES Y DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE PIURA.

1.

PRESENTACION

Ante las probables lluvias como consecuencia del Fenómeno del Niño, el Consejo de Ministro declara en Emergencia la Región de Piura, por ser una de las regiones que tiene mayor incidencia el FEN, motivo por el cual la Dirección Regional de Educación de Piura en coordinación con el Gobierno Regional y las Unidades de Gestión Educativa Local, emite la R.D.R. N" 9126-2015-DRE, en donde se establecen los lineamientos para el adelanto de los días de clases y cumplir con las horas efectivas de aprendizaje y las actividades educativas previstas para el año escolar 2015. Las previsiones que venimos tomando para gestionar el FEN, nos permite mostrar nuestras capacidades de respuestas ante cualquier evento, siendo necesario establecer los lineamientos para la culminación del año escolar en lo que respecta a la cantidad de horas efectivas de trabajo, la aplicación de las evaluaciones nacionales y regionales, el cumplimiento de los compromisos de desempeño, así como procesos administrativos que tienen que desarrollar los directivos, las jornadas de capacitación y la planificación para el año 2106. La planificación es una herramienta importante y fundamental, en este documento establecemos algunos linearnientos para la programación de nuestras actividades educativas, que buscan mejorar la prestación del servicio educativo y la mejora de los aprendizajes de los estudiantes para el ano 2016 La Dirección Regional de Educación de Piura, como órgano técnico normativo del Gobierno Regional en materia de educación, emite las orientaciones técnicas para que los directivos y docentes de las Instituciones educativas. Núcleos Distritales, Redes Educativas Institucionales, Unidades de Gestión Educativa Local y la Dirección Regional de Educación cumplan con desarrollar un conjunto de procesos que nos permita alcanzar las metas previstas. 11.

FINALIDAD Establecer Orientaciones que permita desarrollar actividades educativas de finalización del año escolar 2015, para la gestión del FEN y planificar el desarrollo de las actividades educativas para año 2016, en las Instituciones Educativas, Redes Educativas institucionales, Núcleos educativos distritales Unidades de Gestión Educativa Local y la Dirección Regional de Educación de Piura

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DOCUMENTOS NORMATIVOS. ORDENANZA REGIONAL W116-2006/GRP-CR - PROYECTO EDUCATIVO REGIONAL ORDENANZA REGIONAL W272-2013/GRP-CR-MODELO DE GESTION DEL SISTEMA EDUCATIVO REGIONAL PACTO POLlTICO POR LA GOBERNABILlDAD 2015 - 2018 REGLAMENTO DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES DE LA DREP

,/

COMPROMISOS DE GESTION COMPROMISOS DE DESEMPEÑO COMPROMISOS DEL FONDO DE ESTIMULO DE DESEMPEÑO(FED) NORMAS EDUCATIVAS DEL MINEDU- 2015 MARCO DEL DESEMPEÑO DOCENTE Y DIRECTIVO DISEÑO CURRICULAR NACIONAL MARCO CURRICULAR: HERRAMIENTAS PEDAGÓGICAS RDR N 2310-2015 - NORMA TECNICA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS EN LA REGION PIURA DS N" 045-2015-0CM, DECLARAN EN EMRGENCIA LA REGION PIURA RDR N" 9126-2015- LlNEAMIENTOS PARA ENFRENTAR EL FENOMENO DEL NIÑO

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ALCANCES Instituciones educativas - II.EE Redes Educativas Institucionales - REI Núcleos Distritales de Gestión Educativa.-NDGE Unidades de gestión educativa Local- UGEL Direccion Regional de Educación de Pura - DREP

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V.

ORIENTACIONES PARA LA CULMINACiÓN DEL AÑO ESCOLAR 2015 5.1.

A NIVEL DE INSTITUCiÓN EDUCATIVA

5.1.1.

EN GESTiÓN ESCOLAR

A. CALENDARIZACION DEL AÑO ESCOLAR v'

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A partir del sábado 12 de setiembre y durante todos los sábados de los meses de setiembre, octubre y noviembre, se inicia el desarrollo de clases en todas las instituciones educativas de la región, como adelanto de los doce días programados para el mes de diciembre del 2015 El desarrollo de las jornadas educativas con alumnos concluye el sábado 28 de noviembre. La clausura del año escolar se realizará el lunes 30 de noviembre del 2015 . Quedan suspendidas todas las actividades que puedan interrumpir las horas efectivas en el aula . Ver anexo n"01

B. PLAN ANUAL DE TRABAJO .; ./

En Jornadas de trabajo e! PAT, es evaluada durante tres veces al año, para verificar el avance de las actividades prevista al inicio del año escolar, en base a los aplicativos . La evaluación final del PAT, se realizará el lunes 7 de diciembre, con participación de todos los trabajadores y estamentos de la ILEE,

C. ACTIVIDADES PARA GESTIONAR EL FEN ,¡

Todas las 11 EE. cuentan con el Comité de Emergencia y sus planes de gestión de riesgo,

de continqencia y de respuesta. ,¡

La I E desarrolla "Jornada comunitaria y solidaria", y la campaña "Cero inservibles", para limpiar los ambientes y las infraestructuras que no permita la acumulación del agua de lluvia y la proliferación de insectos.

2

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Localizar y determinar de ambientes donde se pongan a buen recaudo todos los bienes, equipos y archivos de la I.E. en caso de inundaciones . Coordinar con los docentes de aula la incorporación de contenidos y situaciones vividas por la población durante el Fenómeno del niño en años anteriores.

D. CONCLUSION DE LA MATRICULA ESCOLAR 2015 ,¡

./

E.

REPORTE DE LA ASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LA I.E ..¡

./

F.

Es responsabilidad del director de la I.E informar mensualmente de las asistencias e inasistencias del personal a su cargo a su respectiva UGEL. Realizar un consolidado a nivel de I.E de la asistencia e inasistencias de los trabajadores. que permita establecer una política de estímulos a los que demuestren mayor compromiso y desempeño.

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO ./ -/ .1

G.

El director de la 1.E. debe haber concluido todo el proceso de matrícula y traslado de los alumnos en forma documentada . Es responsabilidad del director y equipo administrativo ingresar al SIAGIE la matricula y traslado de todos los alumnos durante el ejercicio 2015. No es necesario la presencia del padre de familia del estudiante que ya cursan sus estudios en la LE.

ESCOLAR

Contar con el comité de mantenimiento y comité veedor debidamente conformado. con participación de docentes. padres de familia y gobierno local. Coordinar con la UGEL. los expedientillos para la ejecución de trabajos y compras de bienes en la I E Estar registrado y procesar la información del mantenimiento en la página WASICHAY.

PROGRAMA DE ALlMENT ACION ESCOLAR ./ v ./

Los alimentos son suministrados por el programa QALI WARMA Es responsabilidad del I.E. brindar el servicio de alimentación escolar. para lo cual conforma el comité de Alimentación Escolar (CAE) . Recepcionar las raciones de los alimentos incluyendo los días sábados. habilitando ambientes seguros y adecuados para su almacenamiento.

H. PROGRAMA DE SALUD ESCOLAR .1

.1

1.

En base al convenio. Educación, salud y Desarrollo e Inclusión Social, los alumnos de inicial y primaria. bajo la responsabilidad del director de la 1.E. debe contar con su ficha de seguimiento suministrada por el puesto de salud . Establecer las coordinaciones con el puesto de salud para atender casos de emergencia, ante la ocurrencia de un evento.

COMITÉ DE EVALUACION DOCENTES . ./ ..¡

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PARA

EL NOMBRAMIENTO

Y CONTRATACION

DE

Organizar el proceso de elección del representante de los padres de familia que formará parte del Comité de Evaluación Informar a la UGEL los nombres y datos de los integrantes del Comité de Evaluación de lE. considerando la composición establecida en la presente norma técnica . Instalar el Comité de Evaluación de lE registrando tal hecho en el libro de actas correspondiente. 3

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J.

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DE LAS APAMAFAS

El periodo de vigencia de las juntas directivas de las APAMAFAS, es de dos años, es responsabilidad del director de la 1.E. promover los procesos eleccionarios. Antes que concluya el año escolar, las PAAMAFAS. desarrollaran asambleas de rendición de cuentas.

FUNCIONAMIENTO .¡

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a través de los Comités de Evaluación. la etapa descentralizada del

FUNCIONAMIENTO -/

K.

Implementar, concurso.

DEL CONEI

El CONEI, tiene un periodo de vigencia de dos años. es responsabilidad del director desarrollar los procesos electorales para su conformación. antes de la culminación del año escolar. La razón de ser del Consejo Educativo Institucional es la "participación democrática" de sus actores en la gestión de la Institución Educativa en beneficio de la formación integral del estudiante

PROGRAMA DE SEGURIDAD Y AUTOPROTECCIÓN -/

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ESCOLAR

La Comisión de Seguridad y Autoprotección Escolar, debe estar conformada por: Director de la Institución Educativa, Comité de TOE, Policía Nacional del Perú. APAFA, Salud, Fiscalía. Gobierno local. Teniente Gobernador, CONEI. Otros y será reconocida mediante R.D y funcionando. Los miembros de la Comisión de Seguridad y Autoprotección Escolar de la I.E. formulan el Plan de Segundad y Autoprotección Escolar, tomando como base el Plan General de Seguridad y Autoprotección Escolar, el mismo que debe ser evaluado antes del término del año escolar

M. PIURA UNA COMUNIDAD QUE ESCRIBE Y LEE PARA CRECER -/

Estrategia para mejorar los niveles de comprensión LECTOR DE LAS II.EE.

lectora y se articula al PLAN

N. RENDICION DE CUENTAS -/

5.1.2.

La tercera jornada de reflexión y balance y rendición de cuentas en relación a los compromisos de gestión, se realizará el día de la clausura, 30 de noviembre del 2105. PROCESOS DE EVALUACION

A. EVALUACION v

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DE LOS APRENDIZAJES

Se busca promover una cultura de evaluación en forma permanente y continua. En equipo los docentes deben analizar los contenidos de los instrumentos de evaluación que alcanza el MINEDU y la DREP. para las aplicaciones nacionales y regionales En el mes de octubre, aplicar la segunda evaluación regional y el kit de la evaluación nacional. Cada I E debe organizar los resultados de las evaluaciones aplicadas para efectos de evaluar los procesos pedagógicos que realizan los docentes, las propuestas de capacitación para el fortalecimiento de las capacidades y el compromiso de los padres y madres de familia en el apoyo de sus hijos.

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Es responsabilidad del director, garantizar la asistencia del 100% de estudiantes en los momentos de las aplicaciones de las evaluaciones: así como la de brindar las facilidades a los aplicadores

B. DOCUMENTOS DE EVALUACiÓN ,¡'

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Las notas de los estudiantes serán registrados de acuerdo a los formatos en SIAGIE, que permite emitir boletas de notas entregables a los padres y madres de familia. Las actas de evaluación se registran en el SIAGIE, debiéndose guardar los archivos digitales, no siendo necesario la remisión física a las UGEL.

C. ENTREGA DE CERTIFICADOS

v'

5.1.3.

En base a la R M N" 1225-85-ED. es responsabilidad de las 11 EE entregar los certificados oficiales de estudio a quienes hayan aprobado el grado. nivelo modalidad; aSI como los documentos de orden de méritos Para el caso de los estudiantes de Educación Básica Regular que culminan el quinto año de secundaria y los estudiantes de Educación Básica Alternativa que culminan el cuarto año del ciclo avanzado, se establece el cuadro de méritos de los diez primeros puestos, emitiendo las constancias respectivas.

DESARROLLO DOCENTE Y DIRECTIVO

A. FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES DOCENTES Y DIRECTIVOS ,/

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PARA

EL

DESEMPEÑO

DE

LOS

De acuerdo a la calendarización regional. los docentes y directivos de todas las II..EE. deben haber participado de las capacitaciones al inicio del año escolar(primera semana de marzo). en las vacaciones de los alumnostúltirna semana de Julio) y al termino del año(primera semana de diciembre) Los docentes y directivos que son acompañados por programas como. Soporte Pedaqoqico acompañamiento rural{PELA), Jornada Escolar Completa, Fortalecimiento de las capacidades de la Educación Física, fortalecimiento de la enseñanza del inglés, familias fuertes. etc, complementan su capacitación con temas especificas y estrategias propias de los programas La capacitación del mes de diciembre se realizará la primera semana de diciembre del 2015 Los directivos y docentes de las 11. EE. pueden proponer contenidos temáticos para la capacitación de diciembre que permita mejorar sus desempeños.

B. ESTIMULOS ,¡'

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5.1.4. v'

Los docentes y directivos que han participado del proceso de fortalecimiento de capacidades durante el año 2015, recibirán una certificación por la horas efectivas de capacitación a cargo de cada UGEL y visados por la DREP Los directivos de la I E. deberán reconocer, mediante RD, a los trabajadores destacados en el ejercicio de sus funciones, durante el presente año. MIONITOREO y ACOMPAÑAMIENTO Los directivos de las 11. EE. tienen la responsabilidad de acompañar a los docentes de aula en la mejora de su desempeño.

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5.1.5. .,/

Se deben desarrollar jornadas de reflexión, a nivel institucional en base a los resultados del monitoreo . Verificar la incorporación de contenidos y actividades referidas al FEN, resaltando las consecuencias favorables y desfavorables y las precauciones que deben adoptarse oportunamente. ASISTENCIA

DE DIRECTIVOS Y DOCENTES EN LAS II.EE

Los directivos y docentes deben permanecer en sus II.EE. en los horarios y jornadas establecidas en la calendarización. los trámites en la UGEL y otras instituciones deberán realizarse en horarios diferentes a las jornadas ordinarias

5.2.

A NIVEL DE UNIDADES DE GESTION EDUCATIVA LOCAL

5.2.1.

EN GESTiÓN ESCOLAR

A.

CALENDARIZACION ./

./

DEL AÑO ESCOLAR

Para el cumplimiento de la recalendarización, que permite adelantar las clases los días sábados a partir del 12 de setiembre y que culminan el 28 de noviembre, las UGEL, deben evaluar las autorizaciones para desplazamiento y movilizaciones de los estudiantes y docentes que no afecten las horas efectivas de clases . Coordinar con íos programas educativos, locales, regionales y nacionales, para que las capacitaciones o fortalecimiento de capacidades no afecten las horas efectivas con estudiantes, que se realicen en el mes de diciembre o empleando horas estrategias.

B. ACTIVIDADES PARA GESTIONAR EL FEN ./ Las UGEL, conformarán equipos técnicos, para ser especializados en Intervención de Currículo de Emergencia, Soporte Socioemocional y Actividades l.úd.cas, en situaciones de emergencia . ./ en coordinación con los gobiernos locales promoverán la organización y capacitación de las Juntas vecinales y líderes comunales para que asuman su rol en la prevención de las situaciones que se puedan presentar durante el FEN, ./ Identificar en su ámbito territorial, las infraestructuras educativas en riesgo y acompañar en la toma de decisiones .,/ Verificar que las II EE, cuenten con lugares seguros para la custodia de los bienes y enseres .¿ Verificar los trabajos de mantenimiento en las IIEE, y la rendición de cuentas en los aplicativos de las asignaciones entregadas a los directores . ./ Participar en las reuniones de trabajo en el Comité de Emergencia a nivel distrital y provincial .,/ Coordinar con los gobiernos locales, la distribución y el traslado de las aulas pre fabricado C. PLA TAFORMA VIRTUAL .,/ Cada UGEL, establece estrategias y designa responsables para el ingreso de información a la página virtual del SIRECASE, de la DREP . ./ En base a los reportes del sistema virtual, los directivos de las UGEL, toman acciones inmediatas. D. COMITÉ DE EVALUACION DOCENTES v

PARA

EL NOMBRAMIENTO

Y CONTRATACION

DE

Conformar el comité de evaluación de nombramiento y contratación para las II.EE. uidocentes y multigrado, tomando en cuenta la directiva nacional para su funcionamiento 6

5.2.2. V'

v

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5.2.3.

FORTALECIMIENTO DIRECTIVOS.

DE CAPACIDADES

-

CAPACITACION

A DOCENTES

Y

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Los directores de UGEL formarán equipos de capacitadores, teniendo en cuenta a los directivos y docentes destacados

v

Participar en la jornada de capacitación para especialistas y facilitadores que realiza la DREP, la tercera semana de noviembre,

,/

Las Jornadas se desarro/iarán la primera semana de diciembre, debiendo coordinar las acciones logísticas y académicas con anterioridad

v

5.2.5. V'

COMPROMISOS

DE DESEMPEÑO 2016

Los directores de la UGEL. designarán mediante resolución directoral a los especialistas responsables de implementar cada uno de los 21 compromisos que se plantean para el año 2016, ASistir al taller de asistencia técnica sobre los cornprormsos de desempeño 2016. los dias 3 y 4 de noviembre del 2015 RENDICION DE CUENTAS Cada UGEL. elabora presupuestos

su memoria anual de cumplimiento

de metas, objetivos y

Desarrolla una Jornada, al finalizar el año escolar, con los gobiernos locales magisterio y aliados estratégicos para dar a conocer los avances y los compromisos que se deban asumir Brinda mfonnacion relevante a la ORE. para la memoria anual del sector

A NIVEL DE DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

5.3 A

Verificar que las Instituciones educativas cumplan con las jornadas de los días sábados y el cumplimiento de las horas efectivas de aprendizaje, Los equipos de mcoito.eo. incluyen en sus actividades las visitas a los programas educativos en su ámbito, como: JEC. SOPORTE PEDAGOGICO. PELA, REDES RURALES. FAMILIAS FUERTES, PROGRAMA DE ALFABETIZACION, FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION FISICA, etc.

Los directores de UGEL deberán organizar a los docentes teniendo en cuenta el enfoque territorial. es decir privilegiando los Núcleos Distritales de Gestión Educativa y Redes Educativa Instltucionales.

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Los especialistas de la UGEL, acentúan en monitoreo a los directivos de las IIEE en los compromisos de desempeño.

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5.2.4.

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MONITOREO y ACOMPAÑAMIENTO

CALENDARIZACION V'

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DEL AÑO ESCOLAR

Realiza segulOllento a las UGEL e 11 EE, en el cumplimiento del adelanto de las clases los días sábados haciendo uso de la plataforma virtual. del SIRECASE Realiza Visitas con equipos de especialistas a 11. EE en distritos que muestran debilidades en el cumplimiento de las horas efectivas para acompañar y coordinar Coordina con Instituciones de formación docente para que reajustes sus Jornadas y horarios de capacitación

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B

ACTIVIDADES PARA GESTIOANAR EL FEN v'

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MONITOREO y ACOMPAÑAMIENTO ,¡

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DE

CAPACIDADES

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DOCENTES

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DE DESEMPEÑO 2016

Mediante RDR. se designarán a los responsables de monitorear los 21 compromisos para el 2016. Cada trabajador o funcionario designará velará por el cumplimiento de las actividades y tiempos previstos.

RENDICION DE CUENTAS Y RECONOCIMEINTO v

CAPACITACION

El taller de fortalecimiento de capacidades a los especialistas de las UGEL, se realizará del 16 al 20 de noviembre. El equipo de especialistas de la DREP, formulará una propuesta de rutas de capacitación para los docentes y directivos que se realizará la primera semana de diciembre. El equipo de especialistas de la DREP, brindará la asesoría para la elaboración del PAT 2016

COMPROMISOS ,/

F.

El equipo de especialistas de la DREP, monitorea a los especialistas de la UGEL, el cumplimiento de las horas efectivas con los alumnos, las aplicaciones de las evaluaciones nacionales y regionales, así como la asistencia de todos los alumnos en la evaluaciones El equipo de especialistas de la DREP, haciendo uso de la plataforma virtual monitorean las actividades de fin de año.

FORTALECIMIENTO DIRECTIVOS. ,/

E'

Monitorea el cumplimiento del RDR N"9126, sobre las acciones de prevención en las UGEL e IIEE. Coordina con los Gobiernos Locales la distribución de las aulas prefabricadas y su instalación. Participa activamente del el Comité de Emergencia a nivel regional - COER

y ESTIMULOS.

La oficina de Imagen institucional. elaborará el documento que contenga la memoria anual de la gestión de la DREP en el año 2015, incluyendo actividades de las UGEL En ceremonia Pública se rendirá cuentas de los logros en la gestión de la DREP. durante alío 2015 En ceremonia pública se reconocerá a los profesionales, personas e instituciones y estudiantes que han sobresalido y han brindado su apoyo a la gestión de la DREP o UGEL Piura, octubre del 2015

Mg. PEDRO PERICHE QUEREVALU Director Regional de Educación

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RECALENDARIZACION DEL AÑO ESCOLAR - 2015 - ANTE LA PRESENCIA DEL FEN 1ESES HAS 1ARZO

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COMPROMISOS DE DESEMPEÑO Tramo: 01 - 15 de Enero 1. Asistencia noviembre 2. Asistencia 3 Registro y

de directores y presencia de docente en aula al 30 de 2015 (OSEE) de estudiantes al 30 de noviembre 2015 (OSEE). actualización de encargaturas de dirección (DITEN).

Tramo: 02 - 28 de febrero Actualización de padrón PRONOEI y registro de promotoras de educación comunitarias (DEI) 5. Contratación oportuna de servicio de transporte de la distribución de materiales educativos y fungibles para el año escolar 2016 (DIGEBR) 6. Adjudicación y Contratación Docente EBR - EBA Y EBE (DITEN) 7. Registro de las Reasignaciones del personal docente en el Sistema NeXus como producto del proceso de Reasignación 2015 (DITEN) 8. Contratación oportuna de nuevas plazas docente de educación inicial financiadas en 2016 (DEI) 9. Contar con la contratación oportuna del personal CAS para las intervenciones del sector (UPP) 10 Pago oportuno del Bono Escuela 2015 (UFD) 4.

Tramo:

03 - 30 de Abril 11. Llegada oportuna de materiales educativos y fungibles a las IIEE en el marco del inicio del Año Escolar 2016 (DIGEBR) 12. Adjudicación y contratación de docentes de Educación Superior Pedagógica (DIFOID). 13. Cierre de año académico 2015 y aprobación de nóminas de matrícula 2016 en SIAGIE (UE) 14. Registro de información del escalafón para nuevos docentes nombrados (DITEN) 15. Registro y aprobación de ficha técnica de mantenimiento de locales escolares (2016) y de la declaración de gastos de mantenimiento (omisos 2014-2015) (PRONIED) 16. Registro de información sobre necesidades de reposición de mobiliario en las IIEE de EBR (PRONIED)

Traqmo : 04 - 30 de junio 17. Mejora de logros de aprendizaje en comprensión lectora y matemática en 2015 (UFD). 18. Asistencia de directores y presencia de docentes al 30 de junio 2016 (OSEE) 19. Asistencia de estudiantes al 30 de junio 2016 (OSEE) 20. Cumplimiento de horas pedagógicas al 30 de junio 2016 (OSEE) 21. Ejecución del presupuesto para los servicios básicos de las IIEE de EBR (UPP)