Familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik …aus der Perspektive eines Wirtschaftspsychologen 30. Juni 2016, Johannes Gutenberg-Universität Mainz Referent: Dipl.-Psych. Gerald A. Maier berufundfamilie Service GmbH, Frankfurt

berufundfamilie Service GmbH

www.berufundfamilie.de

1

Unser Bild von Familie verändert sich…

berufundfamilie Service GmbH

www.berufundfamilie.de

2

… in Richtung vielfältiger und älter

berufundfamilie Service GmbH

www.berufundfamilie.de

3

Aktuelle Herausforderungen •  Steigende Flexibilitätsanforderungen •  Hohe Mobilitätsanforderungen •  Zunehmende Zahl von „Patchwork-Familien“ / Alleinerziehenden •  Weitere Zunahme der Frauenerwerbstätigkeit, auch von Müttern mit kleinen Kindern •  Zunehmende Familienorientierung von Männern •  Kontinuierliche Alterung der Erwerbsbevölkerung •  Pflege von Angehörigen gewinnt an Bedeutung

berufundfamilie Service GmbH

www.berufundfamilie.de

4

Mittlerweile gibt es mehr Pflegebedürftige als Kinder unter 3 Jahren! 3.50 3.40 3.30 3.10 2.90 Anzahl in Mio.

2.90

Pflegebedürftige Kinder unter 3 Jahren

2.70 2.50

2.53 2.42

2.30 2.10

2.34 2.25 2.07

2.05

2.01

1.98 1.99

1.90

1.77 1.70 2007

2009

2011

2013

2020

2030

Quelle: Statistisches Bundesamt: Demographischer Wandel in Deutschland, Heft 2, Wiesbaden 2010; Statistisches Bundesamt: Statistiken der Kinder- und Jugendhilfe, Modellrechnungen für das Jahr 2013, Wiesbaden 2009, Statistisches Bundesamt: Bevölkerung Deutschlands bis 2060, 12. koordinierte Bevölkerungsvorausberechnung, Wiesbaden 2009, (Variante 1-W1); eigene Berechnungen

berufundfamilie Service GmbH

www.berufundfamilie.de

5

Veränderung Bewerber-Erwartungen 2014

Gehalt

Betriebsklima

Betriebsklima

Flexible Arbeitszeiten

Sicherheit

Karrieremöglichkeiten

Karrieremöglichkeiten

Vereinbarkeit Familie und Beruf

Flache Hierarchien

Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Internationalität

Vereinbarkeit Familie und Beruf

Soziales Engagement

Weniger Wichtig

Wichtig

2004

à  Vereinbarkeit von Familie und Beruf von Platz 7 auf 4 gestiegen! berufundfamilie Service GmbH

Quelle: Universität Bamberg, Studie: „Bewerbungspraxis 2015“ (über 7.000 Befragte)

www.berufundfamilie.de

6

Lebens- und Berufsphasen berücksichtigen!

Start ins Berufsleben, Karriereplanung

18

-

Phase der beruflichen Erfahrung

24 - 25

berufundfamilie Service GmbH

-

30

-

35

Karriere-Plateau, Vorbereitung auf den Ruhestand, ggf. Wissensweitergabe

sen a h fsp

Phase der Reife

Phase des Wachstums

Phase vor beruflichem Eintritt

Berufl. Etablierung, Ggf. Karriere, ggf. Familienentscheidung

ru e B / sn e b Le

Berufswahl, Ausbildung/ Studium

Berufl. Wachstum, ggf. Midlife-Crisis, ggf. Pflege-Verantwortung

-

40

-

Phase der Sättigung

50

-

Quelle: In Anlehnung an Prof. Dr. Anita Graf - Lebenszyklusorientierte Personalentwicklung (2002)

55

Phase des beruflichen Austritts

-

www.berufundfamilie.de

67 7

Viele Unternehmen arbeiten bislang mit Einzelmaßnahmen…

Zahlen einfügen 3b.

80% 51% 50% 40% 33% 33% 18%

flexible Arbeitszeitmodelle mobiles Arbeiten Infos zu Beruf und Pflege Rücksicht auf Eltern bei Urlaubsplanung Unterstützung bei Kinderbetreuung Freistellung wg. Krankheit der Kinder Vereinbarung individueller Arbeitszeiten

Quelle: Forschungszentrum Familienbewusste Personalpolitik 2013; DIHK 2012

berufundfamilie Service GmbH

www.berufundfamilie.de

8

8

Das audit berufundfamilie setzt dagegen strategisch an – es ist: •  ein Managementinstrument zur Systematisierung, Steuerung und (Weiter-)Entwicklung der familienbewussten Personalpolitik •  ein verbindlicher OE-Prozess mit professioneller Begleitung, der einen nachhaltigen Kulturwandel hin zu einer familien- und lebensphasenbewussten Organisation gestaltet •  eine Zertifizierung mit Umsetzungs-Controlling und einem Zertifikat als externer Qualitätsnachweis der familienbewussten Personalpolitik •  ein in der Wirtschaft anerkanntes Gütesiegel

berufundfamilie Service GmbH

www.berufundfamilie.de

9

Fakten zum audit berufundfamilie 1998: Gründung der berufundfamilie gGmbH als Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung 2009: Gründung der berufundfamilie Service GmbH

Schirmherren

Empfohlen durch

Aktuell (Stand 31.05.2016): 991 Zertifikatsträger (496 Unternehmen, 377 Institutionen und 118 Hochschulen) à Vom audit profitieren 1,79 Mio. Beschäftigte und 1,45 Mio. Studierende berufundfamilie Service GmbH

www.berufundfamilie.de

10

Handlungsfelder im audit berufundfamilie Strategische Ebene

ARBEITSBEDINGUNGEN 1. ARBEITSZEIT

Handlungsfelder

2. ARBEITSORGANISATION 3. ARBEITSORT

Alternierende Telearbeit Arbeit von zu Hause

Beispiele für Maßnahmen

Generationengemischte Teams Gesundheitsmanagement Vertrauensarbeitszeit Pflegezeit Sabbatical

VERANKERUNG DES THEMAS 4. INFORMATION UND KOMMUNIKATION

FLANKIERENDE MAßNAHMEN 7. ENTGELTBESTANDTEILE UND GELDWERTE LEISTUNGEN

5. FÜHRUNG 6. PERSONALENTWICKLUNG

Familien- und lebensphasenbewusste Personalentwicklung Kontakthalte- und Wiedereinstiegsprogramm

Führungsleitlinien incl. Familienbewusste Führung Führung in Teilzeit

8. SERVICE FÜR FAMILIEN

Pflege: Beratung und Infomappe Kinderbetreuung: Notfall-, Regel- und Ferienbetreuung Kinder am Arbeitsplatz Anrechnung von Erziehungszeiten Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Regelmäßige Berichte in Betriebszeitung/Intranet Informationen in Freistellungszeiten

berufundfamilie Service GmbH

www.berufundfamilie.de

11

Auditierungsstufen und wesentliche Aspekte

Re-Auditierung Optimierung

Auditierung

3 Jahre •  •  •  • 

Systematischer Einstieg Aufnahme Status-Quo Bedarfsanalyse Festlegen von Zielen und Maßnahmen

•  Aktualisierung Status quo •  Ausreichende Umsetzung (Jahresbericht) •  Optimierung der Maßnahmen •  Stabilisierung der Struktur und Inhalte

Re-Auditierung Sicherung

Re-Auditierung Konsolidierung

6 Jahre •  Aktualisierung Status quo •  Überprüfung bestehender Maßnahmen •  Überprüfung der Kultur •  Einschätzung des Durchdringungsgrads •  Vertiefte Verankerung in der Organisationskultur

9 Jahre

12 Jahre

•  Aktualisierung Status quo •  Überprüfung der nachhaltigen Umsetzung •  ggf. Nachjustierung •  weitgehende Selbst-Steuerung des Prozesses

à Durchführung beim Kunden durch Auditoren (z.T. WirtschaftspsychologInnen) berufundfamilie Service GmbH

www.berufundfamilie.de

12

Personalwirtschaftliche Effekte Item

2007

2012

Veränderung

Mitarbeitendenmotivation Krankheitsquote Krankenstand (relativ) seltene Eigenkündigungen Bewerberqualität Fehlzeitenquote Geringe Einarbeitungskosten Mitarbeitendenproduktivität Kundenbindung Stellenbesetzungsdauer Kosten für die Personalbeschaffung (relativ) Graue Abbildung: nicht signifikant;

berufundfamilie grüne Abbildung:Service positiver GmbH Effekt

geringer Effekt

mittlerer Effekt

starker Effekt

sehr starker Effekt

Quelle: Forschungszentrum Familienbewusste Personalpolitik (2013), Link: http://www.berufundfamilie-index.de/ www.berufundfamilie.de Kurzfassung_Unternehmensbefragung_2013.pdf

13

Gute Gründe… … FÜR DIE ARBEITGEBER

… FÜR DIE BESCHÄFTIGTEN

•  Erhöhte Mitarbeiterbindung, -motivation und -identifikation

•  Eine positive Unternehmenskultur, bei der sich die Beschäftigten wiederfinden

•  Gesteigerte Produktivität und Innovationskraft

•  Ein verbessertes Betriebsklima und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

•  Positive betriebswirtschaftliche Effekte

•  Lebensphasengerechtes Arbeiten

•  Steigerung der Arbeitgeberattraktivität

•  Transparente und verlässliche Angebote zur besseren Vereinbarkeit

•  Antworten auf Fragen wie Fachkräftemangel und demografische Entwicklung

berufundfamilie Service GmbH

•  Gesteigerte Zufriedenheit

www.berufundfamilie.de

14

Bezug zu Wirtschaftspsychologie-Themen Arbeitspsychologie

Organisationspsychologie

Ø Flexibilisierung Arbeitszeiten und Arbeitsorte Ø Familienbewusste Arbeitsorganisation Ø Forcierung betriebliches Gesundheitsmanagement

Ø  Leitungsebene als oberste auditUmsetzungsverantwortliche Ø  Unternehmens-/Führungsleitlinien incl. Beruf und Familie Ø  audit-Umsetzung als OE- und Cultural Change-Prozess

Marktpsychologie

Personal-/Führungspsychologie

Ø  Positiver Einfluss auf Image und Arbeitgeberattraktivität Ø  Beitrag zum Employer Branding Ø  Mitarbeiterbindung durch interne Kommunikation von Vereinbarkeitsthemen

Ø  Familien-/lebensphasenbewusste PE/FKE Ø  Weiterentwicklung der “weichen Faktoren” Führung und Zusammenarbeit Ø  Verbesserung work-life-balance

berufundfamilie Service GmbH

www.berufundfamilie.de

15

Kontakt

berufundfamilie Service GmbH

Hochstraße 49 60313 Frankfurt am Main

www.berufundfamilie.de

069 71 71 333 181

[email protected]

www.berufundfamilie.de

16