En un mercado tan competitivo, las empresas independientemente de su tamaño, necesitan una tecnología capaz de ofrecer flexibilidad a su negocio y de aumentar el valor de la organización de un modo rentable. Los servicios en la nube de Office365 constituyen un modo de lograr estos objetivos.

¿QUÉ ES OFFICE 365? Office 365 es la plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube que agrupa las principales herramientas de mayor valor y en su versión más reciente. Gracias a la eficacia de estos servicios online, una organización, independientemente de su tamaño, puede reducir tiempo y costes. Office 365 es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, comunicarse por videoconferencia con cualquier persona, compartir su trabajo en tiempo real y con total seguridad, utilizar el correo electrónico, el calendario y la información de los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos, disponer de una intranet de colaboración para todos los empleados y controlar toda la información de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad. Los planes de servicio de Microsoft Office 365 se han diseñado para ayudar a satisfacer las necesidades de la organización en cuanto a seguridad, fiabilidad y productividad de los usuarios. Office 365 incluye: 

Exchange Online

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SharePoint Online

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Skype for Business

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One Drive

Uno de los compromisos que Microsoft tiene con respecto a su plataforma de productividad en la nube, Office 365, es la de garantizar la seguridad y privacidad de la información de los clientes que la utilicen.

SEGURIDAD EN OFFICE 365 La seguridad, la privacidad, el compromiso y la transparencia son las principales preocupaciones de las empresas cuando se plantean la posibilidad de migrar sus servicios a la nube. Uno de los compromisos que Microsoft tiene con respecto a su plataforma de productividad en la nube, Office 365, es la de garantizar la seguridad y privacidad de la información de los clientes que la utilicen, y para ello se guía por los siguientes principios de confianza: SEGURIDAD La seguridad para Microsoft es un esfuerzo continuo que combina experiencia, personal cualificado y una potente tecnología. Office 365 almacena los datos en una red propia de centros de datos, ubicadas estratégicamente en todo el mundo y ofrece características de seguridad integrada a todos los clientes y controles opcionales para que estos puedan personalizar las preferencias de seguridad. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD INTEGRADA DISPONIBLES      

Centros de datos físicos supervisados las 24 horas del día. Aislamiento lógico de datos entre distintos clientes. Acceso administrativo a Office 365 controlado por un proceso basado en roles. Separación de la red interna de centros de datos y la red externa, así como cifrado de los datos transmitidos a través de las redes. Cifrado de los datos de correo con el cifrado de BitLocker de 256 bits, así como cifrado SSL/TLS de los datos en tránsito. Aplicaciones diseñadas siguiendo el ciclo de vida de desarrollo de seguridad, garantizando la seguridad y privacidad desde el desarrollo del software hasta la puesta en marcha del servicio.

CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD PERSONALIZADAS:  

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Cifrado avanzado con Rights Management Service que permite a los administradores cifrar elementos de forma selectiva. Control de acceso de usuarios, a través de servicios de identidad como Active Directory, Azure Active Directory y los servicios de federación de Active Directory. Posibilidad de habilitar características de cumplimiento tales como la prevención de pérdida de datos para impedir que la información confidencial salga de la organización. Características de retención legal, gobierno y archivado que permiten retener datos confidenciales con fines legales y de archivado. Facilidad para encontrar rápidamente elementos en Sharepoint Online, Exchange Online y Lync Online con fines de auditoría y seguridad. Los administradores de tu empresa pueden personalizar fácilmente las características de antimalware y de protección contra correo no deseado.

PRIVACIDAD Microsoft trabaja constantemente en tecnologías que mejoran y respetan la privacidad de sus servicios. Los clientes de Office 365 han de tener en cuenta en todo momento que sus datos les pertenecen y que: 

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Los datos no se extraen para crear productos publicitarios: No se examinan los correos ni los documentos para elaborar análisis, extraer datos, hacer publicidad ni mejorar el servicio. Los datos no se mezclan: Office 365 siempre te permite mantener tus datos de cliente separados de los servicios del consumidor. Los datos son tuyos y se pueden mover: los datos de cliente de Office 365 pertenecen a los clientes, que pueden quitar sus datos siempre que quieran.

COMPROMISO Office 365 está provisto de capacidades que ayudan a las empresas a adecuarse a las regulaciones externas de la industria y a cumplir los requisitos internos de seguridad. CONTROL DE CALIDAD Office 365 se adhiere a normas mundiales del sector, incluidas la norma ISO 27001, las Cláusulas modelo de la UE, el acuerdo HIPAA BAA y la ley FISMA. Asimismo, se somete a auditorías de terceros por parte de auditores de reconocido prestigio internacional con el fin de obtener un testimonio independiente del cumplimiento de las directivas y los procedimientos de seguridad, privacidad, continuidad y normativas. TRANSPARENCIA Los clientes de Office 365 pueden saber en todo momento dónde se encuentran sus datos, qué usuarios de su empresa pueden acceder a ellos y qué hacen con la información. Además, los administradores de las empresas pueden elegir recibir actualizaciones relacionadas con los cambios de ubicación de los centros de datos, así como información de seguridad, privacidad y auditoría. Con Office 365 tendrás una potente solución de productividad de total confianza y fiabilidad para tu empresa.

BENEFICIOS Office 365 le permite mejorar y expandir rápidamente sus servicios de colaboración y comunicación con seguridad y fiabilidad de clase empresarial así como reducir los costes de propiedad de sus infraestructuras informáticas. Para Mediana Empresa Para las empresas medianas y grandes, la nube constituye una oportunidad de eliminar la carga de administración y mantenimiento de sistemas empresariales y disfrutar de sus ventajas con seguridad. A continuación le detallamos los beneficios que Office 365 reporta a la Empresa:

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Rentabilidad: Olvídese de las inversiones y mantenimiento en hardware y licencias de software y dedique ese presupuesto a proyectos más estratégicos en su organización. Productividad: Los servicios y capacidades enriquecidas y familiares que Office 365 ofrecen a su empresa, le permiten optimizar la eficacia y productividad de su organización. Control y facilidad de gestión: La sencilla consola de administración y el soporte telefónico disponible de 24x7 permite liberar carga de trabajo de los departamentos de TI, permitiéndoles focalizarse en labores más estratégicas y de mayor valor para la organización. Mayor fiabilidad y seguridad: Gracias a las sólidas funcionalidades de recuperación, copias de seguridad distribuidas globalmente y a las características de privacidad, sus datos permanecen en todo momento seguros y protegidos. Transición por etapas: Las organizaciones pueden transicionar a la nube por etapas, a medida que lo requieran gracias a las opciones de implementación flexibles que ofrece Office 365, permitiendo combinar servicios en sus instalaciones con servicios en la nube (denomidados, escenarios híbridos). Las organizaciones con necesidades avanzadas pueden optar por Office 365 a través de diversos planes y opciones de implementación. No obstante, el salto a la nube requiere preparación, experiencia y planes de contingencia.