Zarządzenie nr 2 /2015 z dnia 17 lutego 2015 r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 2/2014 Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów z dnia 7 kwietnia 2014 roku w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO w jednostkach obsługiwanych przez Zespół Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów

§1 1. Wykonując obowiązek zawarty w art. 35 ustawy o finansach publicznych z dnia 30 czerwca 2005 roku ( Dz. U. Nr 249, poz.2104 z późn. zm.); 2. Stosując przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( tekst. jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn. zm.); 3. Uwzględniając Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych wydane na podst. art. 35 ust. 3 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. określam procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w Zespole Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów stanowiące załączniki nr 1,2, 3,4,5 do zarządzenia.

§2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2 /2015 z dnia 17 lutego 2015 r.

Procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej

nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w Zespole Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów I. Szacowanie wartości zamówienia 1. Zamówienia, których wartość szacunkowa nie przekracza w skali roku równowartości kwoty 30.000 euro , mogą być dokonywane na podstawie procedur określonych niniejszym Zarządzeniem, z pominięciem poszczególnych trybów wymienionych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia należy posługiwać się zapisami art.29 , art.31- 35 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II. Procedury udzielenia zamówienia publicznego poniżej kwoty 30 000 euro

1. Ramowe procedury udzielania zamówień publicznych regulowane są w układzie: a) zamówienia o wartości poniżej 30 000 zł; b) zamówienia o wartości powyżej 30 000 zł a poniżej 30.000 euro 2. Pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację danego zamówienia występuje każdorazowo do kierownika zamawiającego z wnioskiem o wyrażenie zgody na wydatkowanie środków finansowych o wartości powyżej 30 000 zł a poniżej 30.000 euro. 3. Wniosek , o którym mowa w ust. 2 Zarządzenia musi zawierać: a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ( ilościowo- jakościowy); b) kod numeryczny Wspólnego Słownika Zamówień ( CPV); c) termin realizacji przedmiotu zamówienia; d) aktualną wartość przedmiotu zamówienia oszacowaną na podstawie cen rynkowych lub kosztorysu inwestorskiego; e) przeliczenie wartości zamówienia ze złotówek na równowartość wyrażoną w euro; f) wskazanie osoby, która dokonała ustalenia wartości zamówienia wraz z datą , kiedy wartość ta została ustalona. 4. Kierownik zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu wniosku , o którym mowa w ust.2 wyraża lub nie wyraża zgody na realizację danego zamówienia. 5. Po wyrażeniu zgody przez kierownika zamawiającego na realizację danego zamówienia pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację tego zamówienia przystępuje do jego finalizacji zgodnie z procedurą określoną: w punkcie III dla postępowań o wartości powyżej 30 000 zł a poniżej 30 000 euro; 6. Niewyrażenie zgody przez kierownika zamawiającego na realizację danego zamówienia powoduje zaniechanie realizacji zamówienia. Dotyczy to zamówień o wartości poniżej 30 000 zł i zamówień powyżej 30 000 zł a poniżej 30 000 euro. Kierownik zamawiającego nie może wydać zgody, jeśli w budżecie jednostki nie posiada wystarczających środków na realizację zamówienia.

III. Szczegółowa procedura udzielenia zamówienia powyżej 30 000 zł a poniżej 30 000 euro 1. Obowiązkiem pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za realizację zamówienia jest złożenie do kierownika zamawiającego wniosku, o którym mowa w punkcie II w terminie umożliwiającym przeprowadzenie procedur zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o finansach publicznych. 2. Obowiązkiem pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia jest bezstronne, obiektywne, staranne , zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa rozeznanie, zakwalifikowanie oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Procedura udzielenia zamówień – kolejność działań: a) uzyskanie zaakceptowanego przez kierownika zamawiającego wniosku, który następnie wprowadzony zostaje do rejestru zamówień do 30.000 euro: b) przeprowadzenie pisemnego rozeznania cenowego poprzez zaproszenie do składania ofert takiej liczby wykonawców ( co najmniej 2 wykonawców) świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewni konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty. Zamiast zaproszeń do składania ofert przesyłanych do potencjalnych wykonawców dopuszcza się zamieszczenie zaproszenia do składania ofert na stronie internetowej WWW.bip.zoes.wrotapodlasia.pl lub WWW.bip.gmina-augustow.wrotapodlasia.pl na okres minimum 7 dni z jednoczesnym zamieszczeniem tekstu zaproszenia na tablicy ogłoszeń ZOES. . W przypadku wpłynięcia tylko 1 oferty dopuszcza się możliwość jej przyjęcia, jeśli jest korzystna dla zamawiającego. c) udzielenie zamówienia wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę poprzez zawarcie umowy pisemnej określającej warunki realizacji zamówienia. 4. Kierownik zamawiającego może podjąć decyzję o zastosowaniu w stosunku do danego zamówienia trybu udzielenia zamówienia zgodnego z rozdziałem 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Cała dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest u pracownika merytorycznego, który odpowiedzialny jest za realizację zamówienia. IV. Szczegółowa procedura udzielenia zamówienia poniżej 30 000 zł 1. Pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację zamówienia uzgadnia z kierownikiem zamawiającego sposób realizacji z pominięciem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych uwzględniając zasady określone w art. 35 ust. 3 ustawy o finansach publicznych. 2. Pracownik merytoryczny po uzyskaniu zgody kierownika zamawiającego udziela zamówienia w formie ustnej lub pisemnej. 3. Nie ma obowiązku dokumentowania postępowania w sprawie zamówienia. 4. Kierownik zamawiającego może podjąć decyzję o zastosowaniu w stosunku do zamówienia o wartości poniżej 30 000 zł trybu udzielenia zamówienia zgodnego z rozdziałem 3 ustawy Prawo zamówień publicznych lub trybu określonego w punkcie III.

V Do umów zawieranych w sprawach o zamówienia do 30.000 euro stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. VI 1. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień zarządzenia powierza się kierownikowi zamawiającego.

2. Zarządzenie nie dotyczy zamówień usług telekomunikacyjnych, pocztowych, dostaw wody, energii elektrycznej i odprowadzania ścieków.

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów nr 2 /2015 z dnia 17 lutego 2015 r.

……………………………………… ……………………………………… Wnioskodawca

………………………..dnia…………

Znak sprawy…………………….

WNIOSEK do kierownika zamawiającego o dokonanie zakupu o wartości szacunkowej powyżej 30 000 zł i poniżej 30.000 euro 1.Nazwa przedmiotu zamówienia: dostawa, usługa, robota budowlana* ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 2.Termin realizacji zamówienia…………………………………………………………… 3.Szacunkowa wartość zamówienia: Wartość netto……………………………………………………………………….zł Wartość brutto………………………………………………………………………zł Wartość zamówienia w przeliczeniu na euro wynosi…………….euro. Średni kurs złotego do euro służący do przeliczenia wartości zamówienia przyjęty został zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dn. ………………………………………………………………………………………………….. Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu………………………………………… na podstawie…………………………………………………………………………………. Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia………………………………………. 4.Wspólny Słownik Zamówień ( CPV)…………………………………………………….. 5.Osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu zamówienia ………………………………………………………………………………………………… …………………………………… Podpis i pieczęć pracownika merytorycznego Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przygotowanie i przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego na podstawie punktu III Zarządzenia Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół

Gminy Augustów nr 2 /2015 z dnia 1 7 lutego 2015 r. …………………………………………. Data i podpis Kierownika zamawiającego 1. niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów nr 2 /2015 z dnia17 lutego 2015 r. ……………………………dnia…………. Znak sprawy…………………..

FORMULARZ OFERTY Na wykonanie ……………………………………………….poniżej 30.000 euro ( nazwa rodzaju zamówienia) I Nazwa i adres Zamawiającego………………………………………………………. II Opis przedmiotu zamówienia ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… a) termin wykonania zamówienia………………………………………………………. b) Okres gwarancji……………………………………………………………………….. c) Warunki płatności…………………………………………………………………...... ………………………………………………………………………………………….. d) inne………………………………………………………………………………………

III Forma złożenia oferty Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia…………………do godz………………w formie: a) pisemnej ( osobiście, listownie) na adres………………………………………….. b) faksem na numer……………………………………………………………………... c) w wersji elektronicznej na e-mail…………………………………………………….

IV Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa…………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Adres……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… NIP…………………………………………….REGON…………………………………. NR rachunku bankowego………………………………………………………………. V Cena oferty Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cenę netto……………………………….zł Podatek VAT…………………………….zł Cenę brutto………………………………zł Słownie brutto…………………………………………………………………………zł Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Załącznikami do formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1…………………………………………….. …………………………………… ( pieczęć wykonawcy)

…………………………………….. ( podpis osoby uprawnionej)

Załącznik nr 4 do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów nr 2 /2015 z dnia17 lutego 2015 r.

…………………………………dnia…………….. ……………………………………….. ( pieczęć zamawiającego)

Znak sprawy…………………….. Dokumentacja z przeprowadzonego rozpoznania cenowego o wartości przekraczającej 30 000 zł a nieprzekraczającej 30.000 euro zgodnie z art.4.ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z p.zm.) ustawy nie stosuje się 1.W celu zamówienia ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………., które jest dostawą /usługą/robotą budowlaną * , przeprowadzono rozeznanie cenowe zgodnie z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z p. zm. ) Wartość szacunkowa zamówienia w zł wynosi ………………………zł. CPV ……………………………… 2.Dla zamówień powyżej 30 000 zł a poniżej 30.000 euro w dniu……….200…..r. zaproszono do udziału w postępowaniu niżej wymienionych wykonawców poprzez rozesłanie formularza oferty, który stanowi integralną część niniejszej dokumentacji. 3.W terminie do dnia…..200….r do godz…..przedstawiono poniższe oferty: LP Nazwa i adres wykonawcy

Cena netto

Cena brutto

Uwagi

4.Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………….. ( podpis i pieczęć pracownika merytorycznego)

Zatwierdzam/nie zatwierdzam* ………………………………………………. ( data i podpis Kierownika zamawiającego) *niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5 do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów nr 2 /2015 z dnia 17 lutego 2015 r.

………………………..dnia………… ……………………………………… Wnioskodawca Znak sprawy…………………….

WNIOSEK do kierownika zamawiającego o dokonanie zakupu o wartości szacunkowej poniżej 30 000 zł 1.Nazwa przedmiotu zamówienia: dostawa, usługa, robota budowlana* ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 2.Termin realizacji zamówienia…………………………………………………………… 3.Szacunkowa wartość zamówienia: Wartość netto……………………………………………………………………….zł Wartość brutto………………………………………………………………………zł Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu………………………………………… na podstawie…………………………………………………………………………………. Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia………………………………………. 4.Wspólny Słownik Zamówień ( CPV)…………………………………………………….. 5.Osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu zamówienia ………………………………………………………………………………………………… …………………………………… Podpis i pieczęć pracownika merytorycznego Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przygotowanie i przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego na podstawie punktu IV Zarządzenia Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół

Gminy Augustów nr 2 /2015 z dnia 17 lutego 2015 r. …………………………………………. Data i podpis Kierownika zamawiającego

* niepotrzebne skreślić