EMAPI Fleet - opis systemu

mapy cyfrowe dla biznesu

1.

EMAPI Fleet

Posiadasz flotę pojazdów i szerokie grono pracowników? Potrzebujesz skutecznego narzędzia pozwalającego na efektywniejsze zarządzanie i monitoring pracy Twego przedstawiciela i/lub kierowcy? Chcesz mieć stałą kontrolę nad procesem dostaw w Twoim przedsiębiorstwie? Na wszystko to oraz o wiele więcej pozwoli Ci system „EMAPI Fleet” – rozwiązanie umożliwiające nawigację GPS, śledzenie urządzeń w czasie rzeczywistym oraz bieżący kontakt z właścicielem urządzenia mobilnego.

2.

Nawigacja GPS + monitoring + komunikacja

Emapi Fleet to zupełnie nowatorskie rozwiązanie znacząco różniące się od tradycyjnych systemów monitoringu. W przeciwieństwie do nich w tym przypadku monitoring nie jest oparty na nadajniku GPS i/lub specjalnych sondach pomiarowych montowanych w pojeździe generujących często bardzo duże koszty. EMAPI Fleet to zestaw do nawigacji - urządzenie GPS oraz aplikacja nawigacyjna - wyposażony w innowacyjną funkcjonalność monitoringu i komunikacji, współpracujący z zewnętrznym serwerem. Dla poprawnego działania monitoringu wystarczy smartfon/tablet działający na systemie Android (lub urządzenie typu PND działające na systemie Windows CE/Mobile) oraz program do nawigacji Navmax Fleet. Dzięki specjalnej nakładce (EMAPI Connect) na aplikację nawigacyjną smartfon łączy się z serwerem (EMAPI Fleet Server) i przesyła nań dane o lokalizacji urządzenia – czyli w wielu przypadkach de facto dane o lokalizacji pojazdu. Smartfon i jego właściciel są następnie wizualizowane na specjalnie w tym celu stworzonej aplikacji webowej (EMAPI Fleet Web). Aplikacja ta wyposażona jest w najdokładniejsze mapy i oferuje szereg zaawansowanych możliwości, m.in. podgląd pozycji urządzeń, opcję wytyczania tras i ich przesyłania kierowcom, archiwum tras, CHAT z pracownikiem wraz z historią komunikacji itp. Dzięki temu EMAPI Fleet służy również jako w pełni profesjonalny system zarządzania pojazdami i kierowcami. W ten sposób, Klient otrzymuje całkowicie nowatorskie rozwiązanie – nawigację GPS, monitoring oraz komunikację w jednym! Jest to idealny system dla wszystkich przedsiębiorstw, dla których niezbędna jest lokalizacja i komunikacja z kierowcą, a którym nie zależy na bardzo szczegółowych danych (np. sondach poziomu paliwa) oferowanych przez bardziej zaawansowane ale droższe systemy monitoringu.

3. 







Jakie przewagi posiada system EMAPI Fleet? Brak ingerencji w pojazd – podstawową zaletą EMAPI Fleet jest fakt, iż monitorowane jest urządzenie, a nie sam pojazd, w związku z czym system nie wymaga żadnych ingerencji w auto. Dzięki temu właściciel nie ponosi żadnych ujemnych konsekwencji związanych z np. utratą gwarancji czy zniżek na ubezpieczeniach samochodowych, ani kosztów takich instalacji. Łatwość instalacji i mobilność systemu – w przeciwieństwie do tradycyjnych systemów monitoringu wymagających skomplikowanych zabiegów instalacyjnych i ingerencji w sam pojazd, EMAPI Fleet umożliwia szybką i bezproblemową instalację. Wystarczy włączyć urządzenie do nawigacji i nawiązać połączenie z telefonem komórkowym, a system już jest gotowy do użycia. Dzięki temu możliwe jest również - w razie potrzeby bezproblemowe przenoszenie systemu z jednego pojazdu do innego i monitorowanie innego samochodu. Nawigacja + monitoring + komunikacja – EMAPI Fleet oferuje unikalną możliwość połączenia zestawu do nawigacji GPS z funkcjami monitoringu; firma zyskuje w ten sposób trojakie korzyści: 1) aplikację do nawigacji dla kierowcy; 2) możliwość komunikacji tekstowej oraz przesyłania punktów trasy; 3) system monitoringu GPS realizujący podstawowe funkcje, jak lokalizację urządzenia i jego wizualizację na mapie czy alarmowanie o przekroczeniu strefy poruszania się wyznaczonej dla danego urządzenia/pojazdu. Minimalizacja kosztów monitoringu – koszty wiążące się z rozwiązaniem EMAPI Fleet są 2

Emapa S.A., ul. Górczewska 216, 01-460 Warszawa, Oddział w Łodzi, ul. Łąkowa 11, 90-562 Łódź, tel.: +48 42 633 9279, [email protected], www.emapa.pl, KRS: 0000489607, Sąd Rejonowy w Warszawie, kapitał zakładowy 100.000 PLN opłacony w całości, Regon: 472865527, NIP:725-18-08-677

mapy cyfrowe dla biznesu znacznie mniejsze niż w przypadku tradycyjnych systemów. Nie trzeba kupować urządzenia z kartą SIM generujących dodatkowe koszty związane z abonamentem. Odchodzą również koszty związane z instalacją rozbudowanych systemów w pojeździe i ich konserwacją. Można natomiast wykorzystać posiadane już zasoby w postaci telefonu i urządzenia do nawigacji samochodowej (pod warunkiem, iż posiadają moduł Bluetooth), a ponoszone koszty związane są tylko z zakupem aplikacji i abonamentem. W porównaniu z tradycyjnymi systemami monitoringu koszty tego rozwiązania (zarówno początkowe, jak i eksploatacyjne) są kilkukrotnie mniejsze.

4.

Jak działa EMAPI Fleet?

Niezbędną składową umożliwiającą działanie systemu jest urządzenie GPS komunikujące się przez GPRS – czy to smartfon/tablet działający na systemie Android lub urządzenie typu PND wykorzystujące system Windows CE/Mobile. Urządzenie takie musi być wyposażone w aplikację do nawigacji Navmax Fleet współpracujące ze specjalną nakładką (EMAPI Connect). Napływające i wychodzące zapytania obsługiwane są przez serwer zapamiętujący bazę urządzeń, loginów oraz historię komunikacji (EMAPI Fleet Server). Wszelkie operacje wizualizowane są za pomocą webowej aplikacji – EMAPI Fleet Web. Na całość systemu EMAPI Fleet składają się zatem następujące elementy:  Smartfon/tablet z systemem Android lub urządzenie typu PND umożliwiające komunikację przez GPRS.  Aplikację do nawigacji Navmax Fleet – oferującą poza standardowymi funkcjami nawigacyjnymi także opcję Truck oraz możliwość monitoringu flot.  Nakładka na program do nawigacji – EMAPI Connect, umożliwiająca komunikację między urządzeniem i programem do nawigacji a serwerem.  Serwer zapamiętujący wszystkie ustawienia wraz z historią komunikacji i zapisujący je w bazie danych (mySQL) – EMAPI Fleet Server.  Aplikacja webowa – EMAPI Fleet Web (http://test.emapi.pl/monit/), służąca do wizualizacji i umożliwiająca korzystanie z funkcji komunikacji. Smartfon / urządzenie GPS poprzez poprzez moduł GSM łączy się z serwerem i wysyła dane (lub pobiera te wysyłane przez operatora w centrali). Informacje o lokalizacji urządzenia/pojazdu wysyłane z urządzenia są gromadzone na serwerze i wizualizowane na aplikacji webowej – EMAPI Fleet Web. Dzięki niej operator w centrali widzi na mapie zaznaczone urządzenia/pojazdy, może wysyłać pracownikom punkty trasy, zmieniać ich trasę, komunikować się z nimi (np. opcja CHAT), pobierać archiwum tras etc. Poniższy schemat obrazuje w uproszczony sposób, jak działa EMAPI Fleet.

3

Emapa S.A., ul. Górczewska 216, 01-460 Warszawa, Oddział w Łodzi, ul. Łąkowa 11, 90-562 Łódź, tel.: +48 42 633 9279, [email protected], www.emapa.pl, KRS: 0000489607, Sąd Rejonowy w Warszawie, kapitał zakładowy 100.000 PLN opłacony w całości, Regon: 472865527, NIP:725-18-08-677

mapy cyfrowe dla biznesu

*) EMAPI Fleet może występować również w wariancie, gdzie miejsce smartfona lub tableta z systemem Android zastępuje urządzenie typu PND obsługujące karty SIM (operujące na systemie Windows CE lub Windows Mobile).

5.

Komunikacja centrali z kierowcą

EMAPI Fleet oferuje kierowcy oraz centrali szereg funkcjonalności ułatwiających i usprawniających wzajemną współpracę: 4

Emapa S.A., ul. Górczewska 216, 01-460 Warszawa, Oddział w Łodzi, ul. Łąkowa 11, 90-562 Łódź, tel.: +48 42 633 9279, [email protected], www.emapa.pl, KRS: 0000489607, Sąd Rejonowy w Warszawie, kapitał zakładowy 100.000 PLN opłacony w całości, Regon: 472865527, NIP:725-18-08-677

mapy cyfrowe dla biznesu  Prezentacja listy zamówień wraz ze statusami,  Prezentacja statusu kierowcy z możliwością modyfikacji poszczególnych statusów na poziomie  Natychmiastowe powiadamianie kierowcy o integracji nawigacji z systemem Klienta. nowym zamówieniu, • Prezentacja listy zamówień wraz ze statusami,  Dostępne na dzień dzisiejszy statusy: start / stop,  Dokładanie zamówienia do trasy (jako punkty • Natychmiastowe powiadamianie kierowcy o nowym zamówieniu, odpoczynek, jestem za granicą, załadowuję / trasy), • Dokładanie zamówienia do trasy (jako punkty trasy), wyładowuję, jadę, tankuję, wypadek.  Informowanie centrali o przyjęciu lub odrzuceniu • Informowanie centrali o przyjęciu lub odrzuceniu dodatkowego zamówienia dodatkowego zamówienia.

• Chat, wymiana wiadomości on-line między centralą a kierowcą.

6.

• Lista zmian w dyspozycjach, zleceniach.

Jakie możliwości oferuje nasz system?

System EMAPI Fleet oferuje szereg funkcjonalności znacznie usprawniających zarządzanie i monitoring gronem pracowników i flotą pojazdów, a wśród nich:  Lokalizacja i wizualizacja urządzeń – czyli podstawowa funkcja realizowana przez systemy monitoringu. Każdy smartfon/tablet będzie widoczny na webowej aplikacji mapowej (www.emapi.pl). Przy założeniu, że urządzenie i jego właściciel znajdują się w pojeździe zyskujemy prosty i uniwersalny monitoring pojazdów.  Przesyłanie tras – przesyłanie punktów odjazdu, dojazdu i punktów przelotowych z ich akceptacją przez użytkownika aplikacji lub bez jego akceptacji.  Modyfikacja trasy przez operatora – operator w centrali może w każdej chwili zmodyfikować aktualną trasę danej osoby i np. dodać nowy punkt odbioru/dostawy.  Chat - stała komunikacja z pracownikiem za pomocą wbudowanego narzędzia chat.  Tryb nawigacji – zdalne włączanie aplikacji w tryb nawigacji.  Informacje o czasie i odległości – automatyczne pobieranie danych odnośnie czasu i odległości urządzenia z aplikacją do punktu docelowego lub punktu via.  Informacje o pozycji – zdalne pobieranie informacji o współrzędnych urządzenia.  Przesyłanie pozycji innych urządzeń.

7.  

Mapy System EMAPI Fleet wyposażony jest w najbardziej aktualną i precyzyjną mapę Polski z oferty Spółki Emapa. Dokładność map można w każdej chwili sprawdzić na www.emapi.pl. Mapę Europy dostarcz firma Navteq.

5

Emapa S.A., ul. Górczewska 216, 01-460 Warszawa, Oddział w Łodzi, ul. Łąkowa 11, 90-562 Łódź, tel.: +48 42 633 9279, [email protected], www.emapa.pl, KRS: 0000489607, Sąd Rejonowy w Warszawie, kapitał zakładowy 100.000 PLN opłacony w całości, Regon: 472865527, NIP:725-18-08-677