PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISIÓN
DESCRIPCION DE PUESTO Código
P
PUESTO: DIRECTOR DE COMPRAS Y AREA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA CONTRATACIONES Reporte a: Director General de Administración Número de Colaboradores (directos e indirectos) (según estructura del organismo) Identificación del puesto Jurisdicción
Secretaria u organismo descentralizado
Subsecretaria
Dirección nacional o general
Agrupamiento: PROFESIONAL Nivel: A (o B 1) SINEP Dto.N°2098/08 *
Tramo: X
Función Ejecutiva Nivel de Criticidad:
Remuneración:
Adicionales:
Lugar de trabajo * o Nível equivalente de otro escalafón
Horario de trabajo
Objetivo del puesto Planificar, optimizar y agilizar la compra, contratación y locación de bienes y servicios, controlando el desarrollo contractual y verificando el agrupamiento de los pedidos de la misma índole, y obtener las mejores condiciones de calidad y precio, garantizando la transparencia y buena administración de los recursos públicos.
Principales actividades: 1.
Establecer y desarrollar un plan anual de compras que, integrado a la programación presupuestaria, atienda las necesidades de funcionamiento de la organización.
2.
Diseñar y optimizar los sistemas de información que reflejen el seguimiento y cumplimiento de las normas y procedimientos en la contratación de bienes y servicios, a fin de poder informar en que etapa del proceso de encuentra cada contratación.
3. Confeccionar los pliegos de bases y condiciones que rijan los llamados a concursos de precios y realizar los actos de ofertas.
1
En cuyo caso deberán adecuarse los requisitos específicos del Nivel B. Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR – 2009
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4.
Prestar apoyo administrativo a las comisiones evaluadoras y de recepción de bienes.
5.
Proponer cambios organizativos dentro de su sector, en función de las nuevas tecnologías que se prevé introducir, o en relación a las disponibles.
6. Supervisar y desarrollar el personal a cargo. Atributos personales para desempeñarse en el puesto Requisitos excluyentes Edad2: Nacionalidad: argentino nativo, naturalizado o por opción.3 Titulo universitario de grado de duración no inferior a CUATRO (4) años correspondiente a carreras de Ciencias Económicas, Derecho o equivalentes a la gestión de compras y suministros. 4 Experiencia mínima requerida de 3 años en materia de gestión de bienes y contrataciones, con amplio dominio de temas referidos al área (contrataciones y licitaciones directas o públicas, entre otras). Experiencia en dirección de equipos de trabajo no inferior a DOS (2) años. Estudios o cursos de especialización en entidades de reconocido prestigio y solvencia académica y/o profesional, y/o investigaciones y publicaciones vinculadas con la temática del cargo, avaladas por esas entidades. Idiomas y Utilitarios informáticos: Manejo de utilitarios informáticos básicos (procesador de textos, planillas de calculo, representadores gráficos, correo electrónico e Internet). Lectura técnico comprensiva de al menos un (1) idioma extranjero aplicable a la función a desempeñar (inglés o francés). Requisitos deseables: Experiencia docente en la materia.
2
Edad límite de ingreso: remitirse a Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional, Nº 25.164, art.5, Inc.f., que dice: “el que tenga la edad prevista en la ley previsional para acceder al beneficio de la jubilación”. 3
Ley N° 25.164. Excepción: art. 4, inc. a).
4
En caso de no ser específicas a la gestión de administración y finanzas, por ej.: Jurídicas o de Ciencias Económicas, deberá haber adquirido formación complementaria relacionada a la especificidad del área. Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR – 2009
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Competencias técnicas 5 •
Demuestra dominio en materia de legislación de administración financiera estando en condiciones de aplicarla en una variedad de escenarios con autonomía propia y siendo reconocido como experto en el área de su competencia: -
Ética en el ejercicio de la Función Pública, Ley Nº 25.188 Decreto Reglamentario 862/2001 y normas complementarias y modificatorias.
-
Ley de Administración Financiera y Sistemas de Control del Sector Público Nacional N° 24.156 y sus Decreto Reglamentario. Normas de Aplicación de la Secretaría de Hacienda y los Órganos Rectores de la aplicación de la Ley.
-
Régimen de contrataciones de la Administración Pública Nacional y normativa complementarias
-
Decreto Reglamentario N° 436/2000
-
Normas y circulares aplicables del Órgano Rector-Oficina Nacional de Contrataciones de la Jefatura de Gabinete.
-
Ley de Ministerios – Nº 26338 t.o. 1992 y sus modificatorios;
-
Ley de Procedimientos Administrativos N° 19.549, Decreto Reglamentario Nº 1752/79 y modificatorios.
-
Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional N° 25.164 y Decreto Reglamentario N° 1421/2002.
-
Ley de Presupuesto al año correspondiente y de los últimos dos años anteriores.
-
Ley Complementaria Permanente de Presupuesto Nº 11672
-
Convenio Colectivo de Trabajo General para la Administración Pública Nacional Decreto Nº 214/06
-
Sistema Nacional de Empleo Público Decreto N° 2098/2008 y/ Régimen/es Escalafonario/s aplicable/s al propio organismo.
-
Norma sobre regímenes de contrataciones de personal, Decreto N° 2345/08, entre otras.
•
Transfiere sus conocimientos y experiencia a su entorno laboral
•
Manejo de las herramientas y sistemas de gestión de contrataciones: SIBYS; SIPRO y MCC.
5
Se deberán agregar a las mencionadas en este apartado, aquellas competencias técnicas relacionadas con los temas sustantivos propios al organismo en cuestión Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR – 2009
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Competencias institucionales 6 Orientación al logro
•
Establece objetivos y orienta la acción hacia la obtención de resultados.
•
Identifica y mantiene el enfoque de las actividades del equipo en los objetivos claves.
•
Identifica apropiadamente los recursos, establece prioridades y objetivos balanceando los recursos utilizados y resultados obtenidos.
•
Realiza múltiples y diferentes acciones para superar la resistencia y los obstáculos.
Integridad y ética •
Refuerza los estándares éticos que son asumidos por el organismo.
profesional
•
Responde a la confianza brindada y cumple con los compromisos acordados.
•
Actúa con justicia basado en su equilibrio y juicio imparcial.
•
Muestra criterio independiente y resuelve sobre conductas no éticas o ilegales buscando apoyo en instancias superiores.
•
Maneja la incertidumbre con la discreción propia de su nivel jerárquico.
Competencias de gestión Liderazgo de visión
Construcción de relaciones
Comprensión del entorno organizacional
•
Define y articula una dirección y rol claro para su área, consistente con la visión y estrategia global.
•
Se asegura que las metas del grupo se logren más allá de su participación.
•
Lidera e inspira a la acción, sin recurrir a la autoridad de su posición.
•
Actúa en forma multidisciplinaria e interdepartamental.
•
Contribuye al “trabajo en red” de la organización.
•
Tiene una visión integral del organismo y de la APN y utiliza la “red” en la atención de las diversas necesidades de los ciudadanos.
•
Elabora planes de negociación articulados y complejos, específicos para la consecución de los objetivos.
•
Establece coaliciones estratégicas y alianzas para lograr los objetivos de la agenda de la unidad organizativa a través de generar cadenas de influencia (A BC)
•
Identifica posibles alianzas que permitirán lograr el máximo valor a la unidad en el largo plazo
6
Para la definición de las distintas competencias ver: Directorio de Competencias para la Administración Pública Nacional. Secretaría de la Gestión Pública. Oficina Nacional de Empleo Público. Agosto 2009. Versión preliminar Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR – 2009
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Planificación y gestión
Desarrollo de personal
•
Define pautas e instrumenta políticas para la gestión de los recursos y los procedimientos que maximicen los resultados.
•
Establece y acuerda los objetivos de trabajo con los responsables de área.
•
Evalúa las repercusiones e impactos de los diferentes proyectos con relación a la cantidad y calidad de los recursos necesarios (humanos, financieros, infraestructura, etc.)
•
Motiva proactivamente y respalda a las personas para desplegar mayor energía en su trabajo.
•
Organiza grupos de trabajo definiendo con claridad objetivos y roles. Impulsa y facilita la autonomía en orden descendente en toda la organización.
•
Faculta a otros para que tengan éxito y busca activamente la mejora de sus habilidades ofreciendo retroalimentación constructiva, acompañamiento y oportunidades de capacitación y asignaciones que constituyan un reto para sus habilidades.
•
Respalda una cultura de aprendizaje permanente donde las personas reconocen sus errores y aprenden de ellos y mejoran las soluciones de los demás.
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