¿Decisiones efectivas? ¿Decisiones diligentes? Descubre cómo nuestra metodología “Acompañar Protegiendo” ayuda a consejeros y empresas a gestionar de manera eficaz el riesgo y desempeñar sus funciones en un entorno más seguro.

Los cambios que se han producido en la regulación durante 2015, suponen una mayor transparencia que implica un aumento de los riesgos y las responsabilidades de los miembros del Consejo. En un entorno en el que las empresas se enfrentan diariamente a una toma de decisiones que exige rapidez y eficiencia, disponer de buenos consejeros en los órganos de gobierno es fundamental para alcanzar el éxito. El Consejo y sus miembros lideran la compañía, asesoran y monitorizan al Presidente, aprueban las decisiones clave, evalúan los riesgos y representan los intereses de accionistas, inversores y grupos de interés. Este conjunto de responsabilidades, unidas al entorno legal que regula la vida del consejero, tiene un enorme impacto en el devenir de la compañía y en la figura del consejero a nivel personal.

El consejero se enfrenta a un universo de riesgos, cambiante y complejo, que requiere disponer de la información y las herramientas necesarias, que le garanticen un entorno seguro donde desempeñar sus funciones

Penal

Mercantil

Civil

Regulatoria

Tributaria

La única protección, conocer las claves de una

actuación diligente • Se deben implantar medidas que evidencien una actuación diligente. • En las decisiones estratégicas y de negocio se respeta el umbral de diligencia al actuar con información suficiente y mediante un proceso de decisión adecuado. • La adopción de mecanismos estándar que aseguren ambos aspectos, constituye la forma idónea de garantizar y exteriorizar el cumplimiento del deber de diligencia. • El Acta del Consejo se configura como documento clave para recoger dicha actuación diligente.

No es necesaria una gestión malintencionada para incurrir en riesgos y responsabilidades.

Un equipo de profesionales de EY analizará cada situación particular y realizará un diagnóstico personalizado a partir del cual presentaremos todas las recomendaciones y modificaciones necesarias, para convertir el entorno de trabajo en un lugar seguro.

Fase I

Analizamos • Realizaremos un

análisis previo de los principales documentos y procesos (Actas del Consejo, estatutos, seguros de responsabilidad, sistemas de reporting, sistemas de prevención del fraude, aspectos fiscales), para diseñar una propuesta metodológica a medida de las necesidades de cada consejero y de acuerdo al perfil de la compañía.

Fase II

Fase III

Diagnosticamos

Recomendamos

• Identificaremos las

• Elaboraremos

prácticas de riesgo y evaluaremos los sistemas de reporting, custodia de la información y ciberseguridad, para detectar las posibles áreas de mejora.

• El resultado

será un Informe de Diagnóstico personalizado y un Plan de Protección y Acompañamiento que servirá como punto de partida a nuestra tarea de asesoramiento.

una propuesta de protección que incluirá: mejoras en el seguro de responsabilidad (D&O), procedimientos para la toma de decisiones, programas de formación de consejeros, registro documental de decisiones tomadas, creación de comisiones especializadas, Plan de Respuesta ante incidentes, entre otros.

Fase IV

Acompañamos • Realizaremos

nuestra tarea de acompañamiento planificando las medidas que reduzcan los riesgos, mitigando el impacto sobre el Consejo de las situaciones de riesgo que puedan materializarse y facilitando la toma de decisiones diligentes.

Gracias a este servicio, se obtiene un Plan de Protección y Acompañamiento completamente adaptado tanto a las necesidades del consejero como de la compañía, lo que genera importantes beneficios para ambas partes.

Empresa • Una buena gestión del riesgo ofrece al

consejero un entorno de seguridad y confort que garantiza:

• Un desempeño adecuado del Consejo que se

traduce en mejores decisiones, más rápidas y eficientes.

• La incorporación de nuevo talento. • Una mejor reputación, al evitar escándalos asociados al nombre de la compañía.

Consejero • Un consejero que ejerce en un entorno seguro:

• Ofrece un asesoramiento más experto, ya que cuenta con libertad en la toma de decisiones, sin miedo a incurrir en responsabilidad.

• Cuenta con un respaldo que le garantiza protección en caso de enfrentarse a una situación comprometida.

Equipos multidisciplinares implantados a nivel global Conocimiento de la vida de los Consejos de Administración Contacto permante con los reguladores y la Administración Conocimiento global de las mejores prácticas

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