REGULAMIN PREINKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI UR/CTE
PODSTAWOWE ZASADY ORGANIZACYJNO-PRAWNE
§1 „Preinkubator Przedsiębiorczości UR/CTE” w Krakowie, zwany dalej „Preinkubatorem”, został utworzony w ramach realizacji projektu „Utworzenie Preinkubatora Przedsiębiorczości Akademickiej Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie” realizowanego w ramach programu „Kreator
Innowacyjności
–
wsparcie
innowacyjnej
przedsiębiorczości
akademickiej”
dofinansowującego konsorcjum Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie i spółki Centrum Transferu Ekotechnologii.
§2 Preinkubator ma swoją siedzibę w Krakowie przy ulicy Mickiewicza 21 w budynku Collegium Godlewskiego Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie.
§3 1.
W
skład
Preinkubatora
wchodzą
pomieszczenia
wynajęte
Centrum
Transferu
Ekotechnologii Sp. z o.o., zwanym dalej „CTE”, przez Uniwersytet Rolniczy, w którym na szczególnych
zasadach
regulowanych
niniejszym
Regulaminem
oraz
odrębnymi
przepisami wynajmowane są stanowiska pracy, zwane dalej „Stanowiskami”, na cele działalności gospodarczej, a także obsługa i zaplecze biurowe CTE zaangażowane w świadczenie usług wymienionych w § 5 ust. 1.
www.centrumtransferu.pl/preinkubator
Strona 1 z 9
2.
Za administrowanie lokalami oraz realizację usług wymienionych w § 5 pkt 1 Regulaminu Preinkubatora, w tym realizację zadań związanych z wynajmem stanowisk, odpowiada CTE.
CEL, SPOSÓB I ZAKRES DZIAŁANIA PREINKUBATORA
§4 Celem działania Preinkubatora jest: 3.
Promowanie i wspieranie przedsiębiorczości wśród pracowników, studentów i absolwentów krakowskich uczelni, w szczególności studentów i pracowników naukowych Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie.
4.
Stwarzanie
specjalnych
warunków
organizacyjno
–
technicznych
ułatwiających
powstawanie nowych i rozwój istniejących małych i średnich Firm. 5.
Aktywizacja pracowników, studentów i absolwentów krakowskich uczelni w celu podejmowania działalności gospodarczej.
6.
Promowanie rozwoju przedsiębiorczości i usług opartych na nowoczesnych technologiach.
§5 1.
Cele Preinkubatora realizowane są w szczególności poprzez świadczenie usług wynajmu powierzchni biurowych i obsługi biurowej oraz innych usług, w zależności od aktualnych potrzeb.
2.
Usługi świadczone przez Preinkubator są skierowane w szczególności do początkujących Firm oraz osób zainteresowanych podjęciem działalności gospodarczej, rekrutujących się spośród pracowników, studentów i absolwentów krakowskich uczelni.
3.
Zasady odpłatności za usługi świadczone w ramach Preinkubatora określone są w „Cenniku Usług Preinkubatora”.
www.centrumtransferu.pl/preinkubator
Strona 2 z 9
ZASADY PRZYJMOWANIA FIRM DO INKUBATORA
§6 1.
Osobami uprawnionymi do prowadzenia działalności w ramach Preinkubatora są głównie: pracownicy, studenci i absolwenci krakowskich uczelni. Inne osoby mogą zostać uprawnione do prowadzenia działalności w ramach Preinkubatora pod warunkiem uzyskania pozytywnej opinii „Rady Preinkubatora” składającej się z przedstawiciela Uniwersytetu Rolniczego oraz Zarządu CTE.
2.
Firma w celu przyjęcia do Preinkubatora wypełnia formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej www.centrumtransferu.pl/preinkubator.
3.
Podczas opiniowania Firm do Preinkubatora Zarząd CTE bierze przede wszystkim pod uwagę innowacyjność pomysłu, realne możliwości jego realizacji oraz zgodność z profilem działalności Preinkubatora.
4.
Udostępnienie Stanowiska wymaga każdorazowo odrębnej zgody władz Uniwersytetu tj. Kanclerza UR. O uzyskanie zgody ubiega się pracownik CTE w imieniu Firmy.
§7 1.
W przypadku występowania w Preinkubatorze wolnych Stanowisk, CTE sporządza i publikuje ich wykaz na stronie internetowej www.centrumtransferu.pl/inkubator.
2.
Firmy mogą zgłaszać aplikacje do Preinkubatora, w sposób wskazany w § 6 pkt 2, przez cały okres działania Preinkubatora. Po złożeniu aplikacji i przeprowadzeniu procesu rekrutacyjnego zostaną poinformowani przez pracowników CTE o możliwości podpisania umowy.
3.
Firmy przed podpisaniem umowy składają w biurze Preinkubatora następujące dokumenty: a.
Formularz zgłoszenia wniosku o udostępnienie Stanowiska w Preinkubatorze,
www.centrumtransferu.pl/preinkubator
Strona 3 z 9
b.
dokumenty założycielskie Firmy, tj. zaświadczenie potwierdzające wpis Firmy do właściwego rejestru, zaświadczenia o nadaniu numeru NIP, REGON.
4.
Zarząd CTE może również zażądać od Firmy przedłożenia dodatkowych dokumentów: a.
zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnościami z tytułu obowiązujących podatków, wystawione nie później niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do Preinkubatora,
b.
zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu z płatnościami z tytułu obowiązujących składek ubezpieczenia społecznego, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do Preinkubatora.
5.
Dokumenty wymienione w § 7 pkt 3 b oraz w § 7 pkt 4 a, b składają Firmy, które w chwili składania wniosku już prowadzą działalność gospodarczą.
6.
Osoby chcące rozpocząć działalność gospodarczą w Preinkubatorze obowiązane są uzupełnić dokumenty, o których mowa w § 7 pkt 3 b, najpóźniej w dniu podpisania umowy najmu. Osób tych nie obowiązują wymogi § 7 pkt 3 c-d.
7.
CTE dokonuje weryfikacji złożonych dokumentów, sprawdzając, czy kandydat ubiegający się o przyjęcie do Preinkubatora odpowiada kryteriom wymienionym w § 6 pkt 3.
8.
W przypadku weryfikacji złożonych dokumentów i stwierdzenia nie spełnienia kryteriów, dokumenty wymienione w § 7 pkt 3 zostają zwrócone wraz z uzasadnieniem odmowy.
9.
Firmy przyjęte do Preinkubatora zostają poinformowane o tym fakcie, a także zobowiązane do podpisania w terminie 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o przyjęciu do Preinkubatora umowy najmu Stanowiska oraz oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu działania Preinkubatora.
10.
W przypadku braku wolnych Stanowisk w Preinkubatorze, Firmy aplikujące zostaną poinformowane o tym fakcie.
11.
Brak zawarcia umowy w terminie, o którym mowa w ust. 8 jest równoznaczny z rezygnacją z prowadzenia działalności w ramach Preinkubatora.
www.centrumtransferu.pl/preinkubator
Strona 4 z 9
12.
W przypadku złożenia przez Firmę działającą w Preinkubatorze wniosku o wynajęcie dodatkowego stanowiska, wniosek taki może zostać pozytywnie rozpatrzony w sytuacji, jeżeli w Preinkubatorze są wolne stanowiska.
13.
Okres działalności Firmy w Preinkubatorze jest określony w umowie najmu. W przypadku wygaśnięcia terminu umowy, okres działalności Firmy w Preinkubatorze może zostać przedłużony na podstawie nowej umowy lub aneksu do umowy najmu.
ZASADY DZIAŁANIA FIRM W INKUBATORZE
§8 1.
Podstawą rozpoczęcia przez Firmę działalności w Preinkubatorze jest podpisanie umowy najmu Stanowiska oraz przejęcie Stanowiska i urządzeń protokołem przejęcia.
2.
Zasady działania Firmy w Preinkubatorze określa umowa najmu.
3.
Firma ma prawo posługiwać się adresem i numerami telefonicznymi Preinkubatora (w celu odbierania połączeń przychodzących).
4.
Firmy działające w Preinkubatorze mają prawo umieszczać reklamy i znaki firmowe po uzgodnieniu z CTE formy i miejsca usytuowania – wyłącznie na terenie Preinkubatora.
5.
Wynajmujący zobowiązuje się do dostosowania się do ogólnie przyjętych zasad pracy na otwartej przestrzeni biurowej takich, jak: zakaz słuchania głośniej muzyki i prowadzenia bardzo głośnych rozmów, w tym telefonicznych; zakaz wprowadzania zwierząt; zakaz wprowadzania zaproszonych osób na teren wspólnej przestrzeni biurowej (poza sekretariatem) – dopuszcza się wprowadzenie gości do wynajmowanego stanowiska, pod warunkiem uzgodnienia tego faktu z pracownikiem CTE odpowiedzialnym za działanie Preinkubatora oraz okazania przez niego dowodu tożsamości i wpisania się do książki gości;
www.centrumtransferu.pl/preinkubator
Strona 5 z 9
zakaz wprowadzania osób obcych na teren Preinkubatora poza godzinami pracy sekretariatu; zakaz samowolnego wejścia na stanowisko pracy pracownika CTE (sekretariatu) i korzystania z jakichkolwiek urządzeń, które się tam znajdują; zakaz korzystania z dóbr, urządzeń i informacji pozostałych wynajmujących; obowiązek należytego dbania o infrastrukturę i urządzenia udostępnione przez Preinkubator; sekretariat
dysponuje
harmonogramem
udostępniania
lokalu
w
celach
konferencyjnych – osoba planująca spotkanie jest zobowiązana każdorazowo uzgodnić tę kwestię z sekretariatem (dotyczy to również spotkań, mających się odbyć poza godzinami pracy sekretariatu).
Nie zastosowanie się do powyższych zasad będzie jednoznaczne z wypowiedzeniem umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym – nagrania z monitoringu oraz informacje otrzymywane od ochrony budynku będą stanowić podstawę do podjęcia w/w czynności.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§9 1.
Wykaz stanowisk wynajmowanych w Preinkubatorze stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu Preinkubatora.
2.
Regulamin niniejszy wchodzi w życie od 1 lutego 2012 roku i obowiązuje przez czas nieokreślony.
Lista załączników do niniejszego Regulaminu: Załącznik nr 1 – Cennik Usług Preinkubatora
www.centrumtransferu.pl/preinkubator
Strona 6 z 9
Załącznik nr 2 – Wykaz stanowisk wynajmowanych w Preinkubatorze
www.centrumtransferu.pl/preinkubator
Strona 7 z 9
Załącznik nr 1 do Regulaminu Preinkubatora - CENNIK USŁUG INKUBATORA
Ceny wynajęcia stanowisk dla Firm rozpoczynających działalność w inkubatorze kształtują się następująco:
Cena stanowiska 1-osobowego:
200,00 zł + VAT miesięcznie
Cena stanowiska z rejestracją siedziby Firmy:
300,00 zł + VAT miesięcznie
Cena stanowiska „wirtualnego”1:
150,00 + VAT miesięcznie
Szczegółowe zasady odpłatności określone są w umowie najmu, przy czym zasadą jest, iż w stawce czynszu zawarte są koszty zużycia wody i odprowadzenia ścieków, koszty energii cieplnej dla ogrzewania pomieszczenia Preinkubatora w okresie zimowym oraz koszt dostępu do internetu. W stawce czynszu zawarty jest również koszt energii elektrycznej w zakresie nie przekraczającym ilości wymaganej do prowadzenia działalności o charakterze biurowym na stanowisku,
a
także
koszt
korzystania
z
linii
telefonicznej
(w
zakresie
połączeń
przychodzących). Dodatkowo płatnymi usługami są:
przesłanie faksu : w kraju – 0,58 PLN/strona, za granicę - zależne od ilości połączeń (zgodnie ze stawkami TP SA);
bindowanie dokumentów: do 10 kartek – 3 PLN, 10-55 kartek – 3,5 PLN, 55-150 kartek – 4 PLN, 150-250 kartek – 5 PLN, 250 -500 kartek – 6 PLN;
przygotowanie oraz podanie kawy i herbaty - 10,00 PLN/termos;
wynajem pomieszczenia w celach konferencyjnych powyżej 3 (trzech) godzin dziennie – 15,00 PLN/za każdą kolejną godzinę.
Wszystkie podane ceny są cenami netto i mogą ulec zmianie.
1
Stanowisko „wirtualne” – Firma rejestruje działalność pod adresem Preinkubatora ale nie korzysta fizycznie ze stanowiska na jego terenie; dopuszcza się organizację spotkań konferencyjnych po uzgodnieniu z zarządem CTE lub pracownikiem odpowiedzialnym za działanie Preinkubatora;
www.centrumtransferu.pl/preinkubator
Strona 8 z 9
Usługi bezpłatne:
obsługa i korzystanie z urządzeń znajdujących się w obrębie recepcji;
odbiór telefonów i łączenie rozmów;
odbiór i rozdzielanie korespondencji;
udzielanie informacji o Firmach na terenie Preinkubatora (bezpośrednie i telefoniczne);
udostępnianie sal konferencyjnych do 3 (trzech) godzin dziennie;
korzystanie ze sprzętu komputerowego i peryferiów zakupionych w ramach projektu.
Firma zobowiązuje się zapewnić na własny koszt wywóz oraz zagospodarowanie wszelkich odpadów wielkogabarytowych. Po roku od rozpoczęcia działalności w inkubatorze stawka ceny wynajmu może zostać zmieniona. Wysokość nowej stawki jest negocjowana indywidualnie i zależna od stopnia rozwoju Firmy w danym okresie. Kwestia udostępnienia ew. miejsc parkingowych regulowana bezpośrednio pomiędzy Firmą a Uniwersytetem. Centrum Transferu Ekotechnologii jako zarządca Preinkubatora nie ma uprawnień do dysponowania kartami wjazdowymi na teren parkingu.
www.centrumtransferu.pl/preinkubator
Strona 9 z 9
