Como configurar a Contabilidade por Centro de Custo? 1- PARÂMETROS DA EMPRESA 1.1 - Acesse o menu CONTROLE, clique em PARÂMETROS; 1.2 - Na guia GERAL, clique em DEFINIÇÕES; 1.2.1 - No quadro GERAL, selecione a opção ‘[x] Contabilidade por centro de custo’; 1.2.2 - No campo A PARTIR DE, informe a data inicial dos lançamentos por Centro de Custo;
1.3 – Clique no botão [Gravar] para concluir.
2- CADASTROS DE DEPARTAMENTOS 2.1 - Acesse o menu ARQUIVOS e clique em DEPARTAMENTOS; 2.2 - Caso não haja departamento cadastrado, o sistema entrará automaticamente no modo de inclusão, caso contrário, clique no botão [Novo], para incluir um novo departamento;
OBS: Você deverá incluir todos os departamentos existentes em uma empresa, os departamentos consistem em uma divisão dos setores de uma empresa. Como por exemplo: produção, comercial, financeiro, etc.
2.3- No campo CÓDIGO, será listado o código sequencial dos departamentos; 2.4- No campo DESCRIÇÃO, informe uma descrição para o departamento;
2.5- Clique no botão [Gravar], para concluir.
3- CADASTROS DE CENTRO DE CUSTOS 3.1- Acesse o menu ARQUIVOS e clique em CENTROS DE CUSTOS; 3.2- Caso não haja centro de custos cadastrado, entrará automaticamente no modo de inclusão, caso contrário, clique no botão [Novo], para incluir um novo centro de custos; 3.3- O campo CÓDIGO, será preenchido automaticamente pelo próprio sistema, seguindo uma sequência numérica. Caso necessário, poderá ser alterado; 3.4- No campo DATA CADASTRO, será informada automaticamente a data atual, caso necessário você poderá informar uma nova data; 3.5- No campo DESCRIÇÃO, informe uma descrição para o centro de custos; 3.6- No campo DEPARTAMENTO, informe o código do departamento cadastrado conforme item 2;
3.7- Clique no botão [Gravar] para concluir.
4- RATEIO DE CONTAS POR CENTRO DE CUSTOS 4.1- Acesse o menu ARQUIVOS, clique em CONTAS; 4.2 – Localize a conta que deseja ratear os valores por centro de custos; 4.2.1 - Clique no botão [Rateio]; 4.3 - Clique no botão [Incluir], a fim de informar o centro de custo desejado; 4.3.1 - Selecione a opção ‘[x] Permite rateio de centro de custo’, caso você não tenha incluído os centros de custo na tela acima e deseje fazer o rateio no momento do lançamento; 4.3.2 - ‘[x] Digitação obrigatória de centro de custo’, para que no momento dos lançamentos contábeis, seja obrigatória a digitação do centro de custo; 4.3.3 - ‘[x] Sempre mostrar o lançamento por centro de custo’, para que no momento dos lançamentos contábeis, sete automaticamente a guia CENTRO DE CUSTO;
4.4 – Clique no botão [OK] para salvar as informações e em [Gravar] para concluir.
5- REALIZAR LANÇAMENTOS COM CENTRO DE CUSTOS 5.1- Acesse o menu MOVIMENTOS, clique em LANÇAMENTOS;
5.2- Na guia CENTRO DE CUSTOS, será definido os valores de rateio para centro de custo, conforme quadros abaixo: 5.2.1- No quadro LANÇAMENTOS CONTÁBEIS, será listado todos os lançamentos que tiverem suas contas configuradas para efetuar rateio de centro de custo; 5.2.2- No quadro LANÇAMENTOS DE CENTRO DE CUSTOS, nas guias Débito e Crédito, serão listados os centros de custos configurados no cadastro de cada conta. Caso não tenha sido configurado, clique no botão [Incluir], para informar o centro de custo desejado;
OBS: A guia Centro de Custo será habilitada automaticamente quando pelo menos uma das contas que estiver sendo lançada esteja com permissão de rateio por centro de custo, e a data do lançamento for superior à data de inicio dos lançamentos por centro de custo. 5.3 – Clique no botão [Gravar] para concluir.
6- RELATÓRIOS POR CENTRO DE CUSTOS 6.1- Na de tela de emissão dos Demonstrativos como exemplo: DRE, Balanço, Balancete, o botão [Centro de Custos] estará habilitado, caso desejar selecionar e emiti-los de forma individual.
OBS: Poderá emitir os relatórios individualmente ou selecionar mais de um centro de custo, após selecionados os centros de custos desejados clicar no botão [OK].
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