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TGA-Planungsleitfaden - Projektablauf
Projektablauf in den HOAI Leistungsphasen Planen Sie sicher und hochwertig in den einzelnen HOAILeistungsphasen
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1
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TGA-Planungsleitfaden - Projektablauf
5-Phasen-Strategie In Anlehnung an HOAI 2013
5. Ausschreibungsphase
4.Ausführungsplanung
3. Entwurf
2. Vorplanung
1. Grundlagen
Klar und einfach strukturiert Praxiserprobt Effizient Hochwertige Planung durch standardisierte Prozesse
2
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TGA-Planungsleitfaden - Projektablauf
1
Vertragsvorgaben berücksichtigen
x
2
Klärung der Aufgabenstellung
x
2.1
Zielvorstellung mit Auftraggeber abstimmen
x
2.2
Bedarfsplanung mit dem Auftraggeber durchführen
x
3
Prüfung ob interner Schulungsbedarf besteht
4
Vor-Ort-Bestandsaufnahme
x
Aufnahme von Anschlussdimensionen der vorh. Technischen
x
4.1
erledigt
Aufgabe
Besondere Leistung
Nr.
Grundleistung
Projektablauf: Grundlagenermittlung
Infrastruktur 4.2
Aufnahme von Anschlussleistungen aller vorhandener Anlagen
x
4.3
Abstimmung der vorhandenen Medien
x
Sichtung vorhandener Revisionsunterlagen auf
x
5
Verwendbarkeit 6
Abstimmungen mit Genehmigungsbehörden erfragen
x
7
Beraten zum gesamten Leistungs- und Untersuchungsbedarfs
x
mit dem Auftraggeber 8
Vor-Ort-Aufnahme von: Leitungstrassen,
x
Hydraulikkomponenten 8.1
Erstellung von Funktions- und Strangschemata der
x
bestehenden Infrastruktur 8.2
Erstellung eines technischen Raumbuchs
x
8.3
Volumenströme und Leistungen messen
x
8.4
endoskopische Untersuchungen an Luftleitungen/Schächten/
x
Maschinen durchführen 8.5
Bewertung vorhandener Infrastruktur hinsichtlich
x
Energieeffizienz/Emissionen/Wirtschaftlichkei 9
Lastenheft anfordern
x
3
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10
TGA-Planungsleitfaden - Projektablauf
Format des Grundlagenermittlungsberichts in Erfahrung
x
bringen 10.1
Grundlagenermittlungsbericht erstellen
x
10.2
Abstimmung des Berichtes mit anderen Planungsbeteiligten
x
10.3
Übermittlung des Grundlagenermittlungsberichtes an
x
Auftraggeber 11
Freigabe und Unterschrift des Auftraggebers
x
12
Ermittlung von technischen Flächen (Unterscheidung
x
zwischen BGF/FF/NF) 13
Maschinenplanung / Einrichtungsplanung anfordern
14
Beratung für die Hinzunahme von Gutachtern
4
x x
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TGA-Planungsleitfaden - Projektablauf
1
Grundlagenermittlungsbericht berücksichtigen
x
2
Unterlagen von anderen Planungsbeteiligten vollständig
x
3
Zielvorstellung abstimmen
x
4
Prüfen ob Schulungsbedarf besteht
x
5
Grundsätzliche technische Vorgaben definieren
x
5.1
Technische Vorgaben mit dem Bauherrn abstimmen
x
5.2
Vorbesprechungen mit Versorgungsunternehmen
x
5.3
Vorbesprechungen mit Behörden
x
5.4
Vorbesprechungen mit sonstigen Prüfstellen (TÜV, VdS, etc)
x
5.5
Abstimmungen mit Behörden und Prüfstellen zum
x
erledigt
Aufgabe
Besondere Leistung
Nr.
Grundleistung
Projektablauf: Vorplanung
Vorplanungskonzept: -
Untere Wasserbehörde (Bsp. Grundwasser-WP)
-
Regierungspräsidien/Baubehörde (TA Lärm, TA Luft)
-
Feuerwehr (Brandschutz)
-
EVU (Energieversorgungsunternehmen, z.B. Gasanschlüsse)
5.6 6
Raumkonditionen festlegen (Normen, ASR, tec.)
x
Planungskonzept erstellen
x
6.1
Grobes Funktionsschema erstellen
6.2
Energiekonzept erstellen unter Berücksichtigung der gesetzl.
x
Vorschriften 7
Techn. Prüfung durch unabhängige Kollegen
8
Berechnungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen erstellen
x
9
Abstimmung Planungskonzept mit den anderen am Projekt
x
beteiligten Fachplanern 9.1
Festlegung Schnittstellen mit anderen Planungsbeteiligten
5
x
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9.2
TGA-Planungsleitfaden - Projektablauf
Notwendige Schnittstellenkoordinationen:
x
Lasten (Decken, Boden)
Elektrische Zuleitungen,
Einbringöffnungen
Datenübermittlung (Störmeldungen, Regelung, Anzeigen)
9.3
Integration Bauwerk
Emissionen (Schall, Schadstoffe)
Festlegung Schnittstellen innerhalb der haustechnischen
x
Gewerke 10
Angabe des technischen Flächenbedarfs und Schachtgrößen
x
Untersuchung Platz-/raumbedarf nach VDI 2050
x
11
Festlegung Architekturstand für Abgabe der Vorplanung
x
12
Prüfung und ggfs. Überarbeitung Vorplanungskonzept
x
13
Erstellung der Kostenschätzung
x
13.1
Kostenschätzung auf Grundlage der Bruttogrundfläche
x
13.2
Kostenschätzung auf Grundlage des Bruttovolumens
x
Anfertigen des Vorplanungsberichtes
x
14.1
Format des Vorplanungsberichts in Erfahrung bringen
x
14.2
Übermittlung und Ablage der Vorplanung an den Auftraggeber
x
14.3
Freigabe und Unterschrift des Auftraggebers
x
15
Kostenkontrolle zur Schätzung des Auftraggebers (Budget)
x
16
Betriebswirtschaftliche Eigenkontrolle (Projektstunden)
x
14
Kostenschätzung auf Grundlage der Bruttogrundfläche
x
14
Kostenschätzung auf Grundlage des Bruttovolumens
x
14
Erstellung eines ersten Grobterminablaufplans
x
14
Arbeitsablauf mit den anderen am Projekt beteiligten
x
10.1
14
Fachplanern abstimmen 15
Raumbuch erstellen
x
6
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TGA-Planungsleitfaden - Projektablauf
1
Vorplanungsbericht berücksichtigen
x
2
Aktuelle Grundrisse vom Architekten
x
2.1
Abstimmung des Planmaßstabes mit dem Architekten
x
2.2
Grundrisse vollständig
x
2.3
Schnitte vollständig
x
2.4
Schemen vollständig
x
2.5
Erstellen Sie Grundrisse mit folgenden Informationen in
erledigt
Aufgabe
Besondere Leistung
Nr.
Grundleistung
Projektablauf: Entwurfsplanung
Maßstab 1:100/1:150
2.6
•
Koordinaten der Lage von Leitungssträngen
•
Schachtgrößen und Nutzung
•
Notwendige Brandschutzdurchdringungen
•
Dimensionen und Volumenströme
•
Gewichtsangaben der technischen Systeme
Erstellung Strang- und Funktionsschemata mit Dimensionen und Informationen für übergeordnete Gewerke
3
Grundsätzliche Trassenfestlegungen
x
3.1
Installationsmöglichkeiten festlegen
x
3.2
Anfertigen von Schnittdarstellungen
x
3.3
Anfertigen von Montagedetails in hochinstallierten Bereichen
x
Technische Berechnungen vervollständigen und ergänzen
x
Festlegung aller notwendigen technischen System unter
x
4 4.1
Beachtung der a.a.R.d.T. (Normen, Richtlinien, Verordnungen, Herstellerunterlagen) 4.2
Energiebedarf ermitteln und Wirtschaftlichkeitsberechnung anpassen/erstellen
5
Besprechung auf Grundlage der Pläne mit den Behörden
7
x
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5.1
TGA-Planungsleitfaden - Projektablauf
Abstimmungen mit Behörden und Prüfstellen zum
x
Vorplanungskonzept: -
Untere Wasserbehörde (Bsp. Grundwasser-WP)
-
Regierungspräsidien/Baubehörde (TA Lärm, TA Luft)
-
Feuerwehr (Brandschutz)
-
EVU (Energieversorgungsunternehmen, z.B. Gasanschlüsse)
5.2
Besprechungen mit sonstigen Prüfstellen (TÜV, VdS, etc)
x
6
Berücksichtigung von Angaben der anderen Fachplaner
x
7
Fortschreibung und Detaillierung der Schnittstellenlisten
x
Notwendige Schnittstellenkoordinationen:
x
7.1
Lasten (Decken, Boden)
Elektrische Zuleitungen,
Einbringöffnungen
Datenübermittlung (Störmeldungen, Regelung, Anzeigen)
Integration Bauwerk
Emissionen (Schall, Schadstoffe)
8
Koordinierung der haustechnischen Gewerke
x
9
Abstimmung des Entwurfskonzeptes mit Architekten und den
x
anderen Fachplanern 10
Abstimmung der Lasten (Technikzentralen, Fundamente,
x
Bodenplatten und Rohrtrassen) 11
Festlegung Architekturstand für Abgabe der Entwurfsplanung
X
12
Erstellung der Kostenberechnung
x
Kontrolle und Erläuterung von Kosten-Abweichungen
x
12.1
gegenüber der Vorplanung 13
Anfertigen des Entwurfsberichtes
x
13.1
Format des Entwurfsberichts in Erfahrung bringen
x
13.2
Übermittlung und Ablage der Entwurfsplanung an den
x
Auftraggeber 13.3 14
Freigabe und Unterschrift des Auftraggebers
x
Kostenkontrolle zur Schätzung des Auftraggebers (Budget)
x
8
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TGA-Planungsleitfaden - Projektablauf
15
Betriebswirtschaftliche Eigenkontrolle (Projektstunden)
x
16
Kollisionskontrolle der haustechnischen Gewerke
x
17
Erstellung der Funktionslisten
x
18
Erstellung der Lastenliste
x
19
Erarbeiten Sie Stoffbilanzen
x
20
Erstellen Sie detailliertere Betriebskostenberechnungen für
x
ausgewählte Anlagen 21
Entwickeln Sie ein Messkonzept (Abrechnungssystem für
x
Mieter/Nutzer, etc.)
9
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TGA-Planungsleitfaden - Projektablauf
1
Abstimmung mit der Bauaufsicht welche Gesuche eingereicht
erledigt
Aufgabe
Besondere Leistung
Nr.
Grundleistung
Projektablauf – Genehmigungsplanung
x
werden müssen 1.1
Klärung der Aufgabenstellung mit den Behörden
x
1.2
Zielvorstellung mit Auftraggeber abstimmen
x
Abstimmungen mit dem Auftraggeber/anderen
x
2
Planungsbeteiligten wie die Unterlagen eingereicht werden 2.1
Abstimmung Formate und Einreichungsstand
x
2.2
Abstimmung Bericht, Pläne und Berechnungen mit dem
x
Auftraggeber/Architekt/Projektbeteiligte 3
Übermittlung der Genehmigungsplanung auf Basis der
x
Entwurfsplanung an den Auftraggeber zur Unterzeichnung
10
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TGA-Planungsleitfaden - Projektablauf
1
Entwurfsbericht berücksichtigen
x
2
Aktuelle Grundrisse vom Architekten
x
2.1
Abstimmung des Planmaßstabes mit dem Architekten
x
2.2
Grundrisse vollständig
x
2.3
Schnitte vollständig (M1:1-1:25)
x
2.4
Schemen vollständig
x
2.5
Erstellen Sie Grundrisse mit folgenden Informationen in
x
erledigt
Aufgabe
Besondere Leistung
Nr.
Grundleistung
Projektablauf – Ausführungsplanung
Maßstab 1:50
2.6
•
Koordinaten der Lage von Leitungssträngen
•
Schachtgrößen und Nutzung
•
Notwendige Brandschutzdurchdringungen
•
Dimensionen und Volumenströme
•
Gewichtsangaben der technischen Systeme
•
Vollständige Bemaßung aller technischen Systeme
•
Trassendarstellungen
•
Schnittzeichnungen (M1:1)
•
Dämmungstabellen/Rohrleitungstabellen
•
Bezugsmaße zu Gebäudeteilen
•
Brandschutzdetailzeichnungen bei gemeins. Schotts
Erstellung Schachtpläne (Schachtausfädelungen,
x
Schachtbelegung mit Berücksichtigung der notwendigen Abstandsmaße) 2.7
Erstellung Strang- und Funktionsschemata mit Dimensionen
x
und Informationen für übergeordnete Gewerke 2.8
Erstellung von Schlitz- und Durchbruchsplänen
x
3
Besprechung mit sonst. Prüfstellen wie z.B. TÜV oder VdS
x
4
Berücksichtigung von Angaben der anderen Fachplaner
x
11
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TGA-Planungsleitfaden - Projektablauf
5
Fortschreibung und Detaillierung der Schnittstellenlisten
x
6
Notwendige Schnittstellenkoordinationen:
x
Lasten (Decken, Boden)
Elektrische Zuleitungen,
Einbringöffnungen
Datenübermittlung (Störmeldungen, Regelung, Anzeigen)
6.1 7
Integration Bauwerk
Emissionen (Schall, Schadstoffe)
Koordinierung der haustechnischen Gewerke
x
Abstimmung Ausführungskonzept mit dem Architekten und
X
sonst. Planungsbeteiligten 8
Erstellung Kostenfortschreibung
X
9
Anfertigen des Ausführungsberichtes
x
9.1
Format des Berichts in Erfahrung bringen
x
9.2
Übermittlung und Ablage der Ausführungsplanung an den
x
Auftraggeber 9.3
Freigabe und Unterschrift des Auftraggebers
x
10
Kollisionskontrolle der haustechnischen Gewerke
x
11
Erstellung der Funktionslisten
x
12
Erstellung der Lastenliste
x
13
Prüfung der Montageplanung von Vertragsunternehmen
x
14
Fortschreibung des Terminplans und Koordination der
x
notwendigen bauseitigen Vorleistungen 15
Revisions- und Hygienevorgaben der einschlägigen
x
Normen/Richtlinien beachten und darstellen.
12
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TGA-Planungsleitfaden - Projektablauf
1
Festlegung Funktionalausschreibung
x
2
Festlegung Massenausschreibung
x
3
Abstimmung Formate und Nummerierung (Ordnungszahlen)
x
3.1
Abstimmung Lieferumfang der Ausschreibung (werden Pläne
x
erledigt
Aufgabe
Besondere Leistung
Nr.
Grundleistung
Projektablauf – Ausschreibungsphase
mitgeliefert?) 3.2
Berücksichtigung der Schnittstellen gemäß Schnittstellenliste
x
der Ausführungsplanung in LV 4
Berücksichtigung von eventuellen Fabrikatsvorgaben durch
x
den Bauherrn 5
Abstimmung des Abgabeformates und Abgabeumfangs mit
x
dem Architekt/Bauherrn 6
Kontrolle der aufgeforderten Firmen mit den vorhandenen
x
Angeboten 6.1
Formale Kontrolle der eingereichten Angebote
x
6.2
Rechnerische Kontrolle der eingereichten Angebote
x
6.3
Fachliche Prüfung der Angebote und Nebenangebote
x
7
Erstellung des Preisspiegels
x
8
Abstimmung mit dem Bauherrn/Architekt bezüglich der
x
Formate Preisspiegel/Prüfbericht 9
Übermittlung des Prüfberichts an den Auftraggeber
x
10
Erstellung des Vergabevorschlags
x
11
Technische Aufklärung mit Telefon/Mail
x
12
Durchführung von Bietergesprächen
x
13
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