Manual de Usuario

CAJA REGISTRADORA MODELO ER-800

“Favor de leer completamente este Manual de Usuario antes de empezar a operar el equipo”

Blazer 2016

ER-800

Modelo ER-800

CONTENIDO Partes de Caja Registradora

Accesorios Descripción de Puertos Carga de Papel Teclas para desplazarse en el menú Descripción del Teclado

4 4 5 6 6 7

Programación Básica

8

Fecha y Hora Encabezado de ticket Pie de ticket Impuestos Departamento

8 8 9 9 10

Registro de una venta por Departamento

11

Eliminación de un registro durante la venta

11

Cancelación de una Venta en curso

11

Aplicación descuento por Artículo

12

Aplicación descuento al total de la venta

12

Reembolso

12

Programación Avanzada PLU Administrador Cajeros

Reportes X Report Z Report

13 13 14 15

16 16 16

Programación del Gran Total

17

Póliza de Garantía

18

3

PARTES DE LA CAJA REGISTRADORA

5

1

6

1

2

7

3

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Impresor Carcasa Teclado Cajón de dinero Pantalla del Cliente Pantalla del Operador Switch de encendido

4

Accesorios

4

Rollo de papel

CD

LLaves de cajón

Cable USB

Cable de datos

Cable de alimentación

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Modelo ER-800

Descripción de Puertos Puerto de alimentación: Cable de corriente 115 V. Puerto PS/2: Para el escáner de código de barras. COM: Para PC o impresora externa. USB: Puerto de cable USB. Puerto para cajón de dinero: para abrir el cajón del dinero.

Puerto de alimentación

Puerto para cajón de dinero

PS/2

COM

USB

5

Carga de papel

A

A. Abrir la tapa del impresor en la dirección que se muestra en las flechas de la imagen.

B

B. Introducir el rollo de papel.

C C. Arrastre el extremo del papel y cierre la tapa.Jale el papel afuera del impresor y rompa.

USOS DE TECLAS PARA FUNCIONES DE LA CAJA REGISTRADORA ER-800 Para desplazarse por los menús de la caja registradora se utilizan las teclas “SUBTOTAL” y “CASH TOTAL”

6

PAGE UP

PAGE DOWN

Mover hacia arriba

Mover hacia abajo

SUB TOTAL

CASH TOTAL =

Volver al menú anterior

Función “ENTER” Seleccionar la opción marcada en el menú

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Modelo ER-800

Descripción del teclado TECL AT

DESCRIPCIÓN

ATECLA

EC

Borrar

FC

Moneda Extranjera

CLERK

FE ED

DESCRIPCIÓN

Inicio sesión de cajero

PAGE U P

Desplazamiento hacia arriba

Avance de rollo de papel

PA GE DOWN

Desplazamiento hacia abajo

#/ NS

No venta

RA

Recibo de cuenta

VOID

Cancelar transacción

CA RD

Pagar con tarjeta

PO

Pago inválido

RE F/ -

Reembolso

SH IF T

Shift

RECEIPT

CHECK

Pagar con cheque

CLEAR

RE CE IP T IS SU ED

ON/OFF

FE E D

EC

RA

R EF/-

PO

PLU

C L E AR

X/TIME

@

7

8

AB C

4

5

GHI

J KL

1

2

P QR S

-#

DW

TUV

0

00

S P /ENT

7 4

GH I

8

ABC

5

JK L

PQ RS

-#

0

2

TU V

00

SP /ENT

Vender productos básicos en cantidad

X/TI ME DW

Tecla de descuento

C L ER K

R EC EIP T ON/OFF

VOID

S HIF T

R EC EIP T IS S UED

FC

9

DEP T04

DEP T08

DEP T12

PAGE U P ↑

-%

# /NS

6

DEP T03

DEP T07

DEP T11

PAGEDN ↓

CHECK

CARD

3

DEP T02

DEP T06

DEP T10

DEP T14

.

DEP T01

DEP T05

DEP T 09

DEF

MNO

WXYZ

DEL

9

S UB T OTAL

1.3 Keyboard des cription C AS H T OTAL DEP T13 =

TECLA

DE PT 01

DE F

DE PT 14

DESCRIPCIÓN

Departamentos

6

MNO

Números

1

Acceso rápido a producto

PL U

Limpiar

DESCRIPCIÓN

TECLA

@

-%

Tecla de reimpresión

Imprimir / No imprimir

3

SU B TO TAL

Subtotal / ESC

WXYZ

.

DE L

CA SH T OTAL =

Cierre de venta / ENTER

7

PROGRAMACIÓN BÁSICA Programación de Fecha y Hora ========

EC R

========

1.Settings 2.Registration 3.PLUS & Departments 4.X Reports

Seleccionar “Settings” Date & Time Machine No. Switch on selection Language Selection Other Settings

Seleccionar “date & time”

==== Settings === === System Settings Authority Settings Printing Settings Keyboard Settings

Seleccionar “System Settings”

=== Date & Time === Date: DD/MM/YYYY 01 -01-2016 Time: HH/MM 13-00

Ingresar fecha a 8 dígitos DÍA / MES / AÑO 01

/ 01

/ 2016

Ingresar HORA a 4 dígitos (24 horas) 13:00

Programación de Encabezado de ticket ========

EC R

========

1.Settings 2.Registration 3.PLUS & Departments 4.X Reports

Seleccionar “Settings”

==== Settings === === System Settings Authority Settings Printing Settings Keyboard Settings

Seleccionar “Printing Settings” En esta sección encontrarás 9 líneas para el encabezado.

Seleccionar “Set Receipt Head”

Seleccionar 1st Line Message: Modifica el nombre

Opciones:

Activado

Desactivado

Printing 1st Line: Impresión de Línea en el ticket. 1st Double-height: Aumento del tamaño de letra. 1st Auto Center: Centrar el Encabezado.

8

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Modelo ER-800

Programación de Pie de Ticket ========

EC R

========

1.Settings 2.Registration 3.PLUS & Departments 4.X Reports

Seleccionar “Settings”

==== Settings === === System Settings Authority Settings Printing Settings Keyboard Settings

Seleccionar “Printing Settings” En esta sección encontrarás 9 líneas para el encabezado.

Seleccionar “Set Receipt Tail”

Seleccionar 1st Line Message: Modifica el nombre

Opciones:

Activado

Desactivado

Printing 1st Line: Impresión de Línea en el ticket. 1st Double-height: Aumento del tamaño de letra. 1st Auto Center: Centrar el Pie de ticket.

Programación de Impuestos ========

EC R

========

1.Settings 2.Registration 3.PLUS & Departments 4.X Reports

Seleccionar “Settings”

Seleccionar “TAX/VAT Settings”

Presionar “ENTER” hasta que aparezca TAX

Presionar “Default Rate”

Programa hasta 8 tasas de impuestos diferentes. Presione SUBTOTAL

Impresión

Seleccionar “Save”

Desactivar impresión

9

Programación de Departamento

Seleccionar “PLUS&Departments“

Seleccionar “Set Departments“

Seleccionar el Departamento que desea modificar

En esta sección podrás modificar los valores del Departamento. Dept: Presiona “ENTER” y modifica el nombre del Departamento. Price: Ingresos de precio fijo son opcionales. TAX: Selecciona TAX y activa el impuesto que desea aplicar.

Seleccionar “Save“

10

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Registro de una Venta por Departamento

Seleccionar “Registration“

Paso 1. Introducir el precio del producto utilizando el teclado numerico. (No utilizar el punto decimal). Paso 2. Seleccionar el departamento en el cual desea registrar la venta. Paso 3. Presionar SUBTOTAL. Paso 4. Ingresar el monto de pago. Paso 5. Presionar CASH TOTAL. Nota: Si desea registrar más de un producto en la venta, repetir paso 1 y 2.

Eliminación de un Registro durante la venta Paso 1. Presionar tecla VOID. Paso 2. Posicionarse en el artículo que desea eliminar. Paso 3. Presionar tecla EC.

Cancelación de la Venta en curso Paso 1. Presionar tecla VOID. Paso 2. Posicionarse tecla CLEAR.

11

Aplicación de un descuento por Artículo Paso 1. Introducir el precio del producto utilizando el teclado numerico. (No utilizar el punto decimal). Paso 2. Seleccionar el departamento en el cual desea registrar la venta. Paso 3. Ingresar el porcentaje de Descuento (2 dígitos). Paso 4. Presionar tecla -%. Paso 5. Presionar SUBTOTAL. Paso 6. Ingresar el monto de pago. Paso 7. Presionar CASH TOTAL. Nota: Si desea registrar más de un producto en la venta con diferentes descuentos, ANTES de seguir con el Paso 5, repetir los pasos 1, 2, 3 y 4. Aplicación de un descuento al total de la venta Paso 1. Introducir el precio del producto utilizando el teclado numerico. (No utilizar el punto decimal). Paso 2. Seleccionar el departamento en el cual desea registrar la venta. Paso 3. Presionar SUBTOTAL. Paso 4. Ingresar el porcentaje de Descuento (2 dígitos). Paso 5. Presionar tecla -%. Paso 6. Presionar SUBTOTAL. Paso 7. Ingresar el monto de pago. Paso 8. Presionar CASH TOTAL. Reembolso Paso 1. Presionar TECLA REF / Paso 2. Introducir el monto que desea retirar. Paso 3. Presionar el departamento que desea retirar el monto. Paso 4. Presionar tecla CASH TOTAL. 12

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PROGRAMACIÓN AVANZADA Programación de PLU

Seleccionar “PLUS&Departments“

Seleccionar “Create New PLU“

En esta sección podrás modificar los valores del PLU. Code: Ingresar el código de PLU. Name: Seleccionar “Name” para modificar el nombre. Price: Ingresar el Precio del PLU. Stock: Existencias de Inventario (Opcional).

    

    .:  :       ×

Seleccionar “Save“

13

Programación de Administrador == ettings == = Sy st em S ettings Authority Settings Printing S ettings Keyboard Settings

= Authorit y Setting s = Manage r Cashiers

Seleccionar “Authority Settings“

Seleccionar “Manager“

= Manage r Settings = No PSW. Log in:

Solicitud de Password desactivado

Cashiers Qty.: 20 Modify Manager PSW. = Manage r Settings = No PSW. Log in: Cashiers Qty.: 20 Modify Manager PSW. = Manage r Settings = No PSW. Log in: Cashiers Qty.: 20 Modify Manager PSW

=Modify Manager PSW. Old Password : ****** New Password : ******

14

Solicitud de Password activado

Ingrese la cantidad de cajeros que desee.

Seleccionar Modify Manager PSW.

Old Password: Ingresar la última contraseña asignada (Contraseña predeterminada seis veces el número ocho 8 8 8 8 8 8 8 8) New Password: Ingresar nueva contraseña (Máximo 6 dígitos) Confirm PSW: Confirmar nueva contraseña y presionar ENTER.

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Modelo ER-800

Programación de Cajeros == ettings == = Sy st em S ettings Authority Settings Printing S ettings Keyboard Settings

= Authorit y Setting s = Manager Cashiers

=C ashiers Selection= Cashier 1: Cashier01 Cashier 2: Cashier02 Cashier 3: Cashier03 Cashier 4: Cashier04

=== Cashiers === Cashier 3: Cashier03 Modify N ame Modify P assword Authority === Cashiers === Cashier 3: Cashier03 Modify N ame Modify P assword Authority === Cashiers === Cashier 3: Cashier03 Modify N ame Modify P assword Authority

Seleccionar “Authority Settings“

Seleccionar “Cashiers“

Seleccionar el número de cajero que desea programar.

Seleccionar “Modify Name” para la programación del nombre del cajero.

Seleccionar “Modify Password” para la programación de la clave del cajero.

Seleccionar “Authority” para la programación de Opciones a las que puede o No acceder dicho cajero.

15

REPORTES Consulta e Impresión de Reportes ”X REPORTS”

Seleccionar “X REPORTS”

En esta Sección podrás seleccionar el tipo de Reportes que desea consultar, por ejemplo:

• • • •

Reporte Financiero Reporte por Departamento Reporte por Cajero Reporte por PLU

Reiniciación de Reportes “Z REPORTS”

Seleccionar “Z REPORTS”

En esta Sección podrás seleccionar el tipo de Reportes que desea consultar, por ejemplo:

• • • •

Reporte Financiero Reporte por Departamento Reporte por Cajero Reporte por PLU

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Manual de Usuario - Caja Registradora Electrónica

PRECAUCIÓN Cada vez que se imprima cualquier tipo de Reporte en la Opción “Z REPORTS” este se reiniciará automáticamente y aparecerá en ceros.

Modelo ER-800

PROGRAMACIÓN DEL GRAN TOTAL

========

EC R

========

1.Settings 2.Registration 3.PLUS & Departments 4.X Reports

Seleccionar “Settings”

==== Settings === === System Settings Authority Settings Printing Settings Keyboard Settings

Seleccionar “Printing Settings”

Seleccionar “Set Report”

En esta Sección será posible realizar la Configuración del Gran Total.

17

PÓLIZA DE GARANTÍA COMERCIALIZADORA INTERNACIONAL TORREY S.A. DE C.V. GARANTIZA ESTE PRODUCTO CONTRA DEFECTO DE PARTES Y MANO DE OBRA POR UN PERÍODO DE UN AÑO A PARTIR DE LA FECHA DE COMPRA. Efectiva para todos los modelos Marca: BLAZER. En caso de que se detecte un defecto de fabricación durante un año a partir de la fecha original de compra, usted deberá de enviar su equipo al distribuidor BLAZER que se lo vendió o al Centro de Servicio indicado, siempre y cuando haya recibido su Retorno de Mercancía Autorizado (RMA). El producto deberá ser retornado en su empaque original o re-empacado de tal forma que lo proteja de manera similar al empaque original. El distribuidor BLAZER o el centro de servicio a su opción reparará o reemplazará el producto con una unidad de producto equivalente a la unidad defectuosa, sin ningún cargo en refacciones, piezas o componentes, ni mano de obra. Esta garantía incluye los gastos de transportación del producto que deriven de su cumplimiento, dentro de su red de servicio. El transporte o cargos de seguro hacia o desde el distribuidor BLAZER o centro de servicio no están incluidos en esta garantía. ¿QUÉ NO CUBRE LA GARANTÍA? 1. Esta garantía cubre solo uso normal del producto. No cubre desgastes de partes

(Consumibles), que por la naturaleza del producto tienen vida útil que dependen del uso y deben ser repuestas en función su desgaste normal con cargo al comprador. La garantía no se hará efectiva en los casos siguientes: Si el producto se hubiese utilizado en condiciones distintas a las normales. Si el producto no hubiese sido utilizado de acuerdo al manual de instrucciones de uso. Si el producto ha sido alterado, abierto o reparado por personal ajeno a los centros de servicio autorizados. 2. Esta garantía no cubre servicio de mantenimiento o garantía a domicilio. El producto

usted deberá de enviarlo o llevarlo al distribuidor de productos BLAZER que le vendió el producto o llevarlo al centro de servicio indicado al darle el Número RMA. El producto deberá ser retornado en su empaque original o reempacado de tal forma que lo proteja de manera similar al empaque origina. Algunos distribuidores optan por ofrecer pólizas de servicio donde si incluya el servicio a domicilio. En este caso el servicio solo se hará directamente con ese distribuidor autorizado que vendió tal servicio.

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Modelo ER-800

LIMITACIONES DE GARANTÍA NI COMERCIALIZADORA INTERNACIONAL TORREY S.A. DE C.V. NI EL DISTRIBUIDOR AUTORIZADO BLAZER DAN NINGUNA GARANTÍA ADICIONAL AUNQUE ESTA HAYA SIDO POR ESCRITO O POR ALGO QUE SE HAYA OMITIDO EN ESTA PÓLIZA. ESTA PÓLIZA NO CUBRE PERDIDAS O MERMAS, ALMACENADAS O PROCESADAS EN ESTE APARATO. Comercializador: Comercializadora Internacional Torrey SA de CV. Puerto de Guaymas # 401. Col. Parque Industrial La Fe, Guadalupe N.L. Tel: 01 (81) 1090 9600. COMO OBTENER GARANTÍA 1. Refiérase al listado de Problema-solución en el manual de usuario. Este listado

puede resolver el problema encontrado. 2. Hable con el distribuidor BLAZER que le vendió el equipo el cual podrá instruirlo

como solucionar el problema o reparar el producto. 3. En caso de no haber obtenido respuesta del distribuidor que le vendió el

equipo comuníquese directo a fabrica por medio del correo electrónico [email protected] o al teléfono en Monterrey, N.L. 01 (81) 1090 9600 para obtener asistencia técnica (su garantía cubre cualquier defecto de manufactura o partes). 4. Si tiene que enviar el equipo a un centro de servicio, asegúrese que le

hayan proporcionado un Numero de Orden (RMA), con el cual usted deberá ser informado del seguimiento, una vez que usted obtuvo se RMA usted deberá de enviar su producto al distribuidor de productos Blazer que le vendió el producto o al centro de servicio indicado al darle su RMA, en su empaque original o empacado de tal forma que proteja el producto de manera similar al empaque original, este debe de incluir en el interior del empaque copia de la factura o prueba de compra del producto. 5. Asegúrese de incluir dentro de la caja una descripción completa de la falla, así

como sus datos personales, nombre, dirección, teléfono y/o el contacto y a donde se deberá enviar el equipo en caso de ser una dirección distinta. 6. Asegúrese de que el empaque tenga claramente escrito en el exterior el número

de orden de servicio (RMA). 7. En caso de que usted requiera servicio a domicilio, contacte al distribuidor BLAZER

que le vendió su producto. 8. Para obtener partes, componentes, consumibles y accesorios favor de comunicarse

con el distribuidor BLAZER, para obtener la dirección y teléfono de su distribuidor más cercano.

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MANUAL DE USUARIO CAJA REGISTRADORA ER-800

Comercializadora Internacional Torrey S.A. de C.V. RFC: CIT-910827-639 Dirección: Puerto de Guaymas #401. Col. Parque Industrial La Fe, Guadalupe, N.L. México.

www.caja-registradora.com

REV 03/16