 Kompakt-Info

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Warenwirtschaft mit CRM Rechnungswesen mit Controlling Internet-Shop B2B/B2C

Das Unternehmen: CVS

Das Produkt: ALPHAPLAN ERP

Seit nunmehr 25 Jahren hat sich die Bremer CVS Ingenieurgesellschaft mbH als deutschlandweit tätiges Softwarehaus mit ALPHAPLAN im ERP-Markt etabliert. Hervorragende Produkte und vor allem motivierte, ehrgeizige Mitarbeiter sind Erfolgsgaranten für das eigentümergeführte, mittelständische Unternehmen.

Das ALPHAPLAN ERP-System besteht aus dem Warenwirtschaftsprogramm, dem Internet-Shop und dem Rechnungswesen.

ALPHAPLAN wird direkt vom Hersteller vermarktet. Das garantiert enge Beziehungen zu den Kunden, von denen auch die Weiterentwicklung der Software profitiert. Die komplett in Deutschland entwickelte Software setzt bei etwa 1000 Kunden Maßstäbe für ERP-Lösungen. Als Ziel hat sich CVS gesetzt, die Fortentwicklung des Unternehmens sowie die Investitionen seiner Kunden langfristig abzusichern - mit stetiger Weiterentwicklung ihres ERP-Systems ALPHAPLAN und mit innovativen Produkten angesichts sich wandelnder Trends im IT-Bereich.

Letzteres vertreiben wir auf der Grundlage einer OEMPartnerschaft mit der Diamant Software GmbH & Co. KG, Bielefeld, einem der führenden Spezialisten in diesem Software-Segment. ALPHAPLAN ist ein Komplettsystem für alle kaufmännischen Belange des Unternehmens und erfüllt höchste Ansprüche an ein zeitgemäßes ERP-System. Mit dem Konzept des „individuellen Standards“ gelingt es, zwei sehr unterschiedlichen Anforderungen gleichzeitig zu genügen: ALPHAPLAN bietet die Stabilität einer Standardsoftware und die hohe Flexibilität einer Individualsoftware. Auf dem breiten Funktionsumfang der Grundversion bauen Module mit zusätzlichen Funktionen auf. Somit ist vom programmtechnischen Stamm aus eine weitgehende Verzweigung hin zu individuellen Anforderungen möglich.

Beantwortet gerne Ihre Fragen: das CVS-Vertriebsteam

Produktivität im Mittelstand Ihre Ziele im Mittelstand bestimmen unser Handeln. Komplexe Anforderungen eines modern geführten Unternehmens stellen immer höhere Anforderungen an eine kaufmännische Softwarelösung. Nur durch eine vernetzte Arbeitsweise sind diese Ziele zu erreichen. Als Ergebnis stellen wir Ihnen eine Software zu Verfügung, deren Produktivität im Tagesgeschäft Maßstäbe setzt.

Adressen

Durch das Design-Kit lassen sich Standard Dialoge verändern und erweitern. So können CRM Informationen auch auf der Kundenmaske platziert werden.

CRM-Integration

Darstellung aller Vorgänge eines Kunden, gleich ob aus ALPHAPLAN oder extern erzeugt (z. B. Mails, Faxe, Word-Dokumente). So haben Sie eine zentrale Ablage.

Artikel

Durch das Design-Kit lassen sich StandardDialoge verändern und erweitern. So können z. B. Lager-Informationen auch auf die Artikelmaske plaziert werden.

Aufruf externer Programme mit ParameterÜbergabe, z. B. Produktcheck im Internet

Produktivität durch:  Klare Darstellung der Betriebsabläufe (Workflow)  MDI (Multi Document Interface). Arbeiten Sie in verschiedenen Vorgängen parallel.  Suche nach Stammdaten, Bewegungsdaten und Vorgängen nach beliebigen Kriterien, auch in Kombination  Übersichtliche Darstellung durch farbliche Abgrenzungen  Beleg- bzw. vorgangsorientierte Verarbeitung  Einfache Auswertung umfangreicher Informationen

Lagerbestände Tabellarische Darstellungen helfen, die Daten übersichtlicher anzuzeigen. Farbattribute zeigen Besonderheiten an.

Belegbearbeitung, Ihr Angebotswesen

Farbliche Gestaltung für wichtige Details in der Belegbearbeitung.

ALPHAPLAN Belegbearbeitung  Einheitliche Erfassung in allen Belegtypen im Ein- und Verkauf

 E-Mail-Korrespondenz zu aktuellen Belegen

 Suchen der Positionen nach jedem Datenbankfeld

 Belege im Verkauf: Anfragen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Pro-Forma, Teilzahlung, Packzettel

 Textkonserven; Vor- und Nachsätze  Freie Texte  Belegverfolgungen  Zuordnung von beliebigen Dateianhängen zu Belegen

 Belege im Einkauf: Anfragen, Bestellungen, Bestellmahnungen, QS, Lieferavis, Eingangslieferscheine, Eingangsrechnungen, Lieferantengutschriften

Darstellung der Belegzusammenhänge: Jeder Vorgang kann aus der Belegverfolgung geöffnet werden.

Belegverfolgung

Teamarbeit ALPHAPLAN 4 unterstützt Ihr Team im Tagesgeschäft. Mitarbeiter können in Teams zusammengeführt und verwaltet werden. Durch die RessourcenÜbersicht (Mitarbeiter, Fahrzeuge, Räume,…) wird die Verfügbarkeit klar dargestellt und eine Planbarkeit ermöglicht. Hinzu kommen eine aktuelle Statusabfrage und die Möglichkeit der Aufgabenverteilung und Überwachung. Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens.

Termine mit mehreren Ressourcen

Aufgaben

Ereignisse des Benutzers: farblich unterschiedlich dargestellt

Benutzerübersicht: Teamverfügbarkeit, Teamübersicht, Definition neuer Teams

Team-Chat: mehrere Sitzungen parallel

Exchange-/Outlook-Anbindung Termine werden bidirektional mit dem Outlook-Terminkalender synchronisiert. Die farbige Darstellung ist auch für z. B. Smartphones oder Tablet PCs geeignet. Terminkalender in ALPHAPLAN ...

... oder in Outlook

Tablet-Dialoge (Oberflächen) Nutzen Sie ALPHAPLAN auch unterwegs. Die Oberflächen stehen auch für eine Tablet-Nutzung zur Verfügung um z. B. Aufträge im Außendienst zu erfassen, aktuelle Bestände abzufragen oder einfach den Terminkalender einzusehen oder zu bearbeiten. Für eine Darstellung auf Tablet-PCs sind verschiedene Dialoge für die TabletAnwendungen optimiert.

Bedienerkonzept Um die Möglichkeiten einer leistungsstarken Software zu nutzen, ist der schnelle und einfache Zugang zu Daten und Funktionen entscheidend. Mit einem durchdachten Suchsystem, einer übersichtlichen MDI-Technik (Multi Document Interface) und einem hohen Grad an benutzerindividuellen Einstellungen unterstützt ALPHAPLAN Sie im produktiven Tagesgeschäft.

Individuelle Menüpunkte Ansicht: welche Informationen sollen dargestellt werden?

MDI (Multi Document Interface): Bearbeiten Sie mehrere Vorgänge parallel, wobei unnötiges Öffnen und Schließen entfällt.

Menüpunkte unterdrücken

Ereignisse: Benutzerindividuelle Darstellung von z. B. Notizen, Terminen, eingehenden Anrufen, empfangene Dialogen ... so geht kein Ereignis verloren!

Benutzerverwaltung: - angemeldet/nicht angemeldet - Status - individuelle Gruppen-Zusammenstellung - interne Anrufe über TAPI

Externe Prozesse: Aus ALPHAPLAN geöffnete Programme werden als Task angezeigt

Teamarbeit-Chats mit Kollegen: Mitglieder einer Gruppe können direkt kommunizieren

Optische Unterstützung durch Farbgebung: z. B. Kreditlimit-Prüfung, Handelsspannengrenzen, Setartikel (Kopf und Position)

Zoomen der Dialoge Individuelle Taskleiste

Interner Newsticker mit Prioritäten

Zu Vorgängen können Notizen erstellt und an Benutzer gesendet werden

Textformatierung

Menü "Rechte Maustaste" mit Standard- oder auch individuellen Funktionen z. B. Rechtschreibprüfung, Vergrößern/Verkleindern, E-MailVersand des Vorgangs, Drucken usw.

Suche Im Tagesgeschäft verbringt der Anwender einen Großteil seiner Arbeitszeit mit dem Suchen von Informationen, seien es Stammdaten, Belege, interne Informationen oder Korrespondenz. Hier bietet ALPHAPLAN eine brillante Lösung.

Ungenaue Suche: Vor zwei Jahren/Suchname "Meier" (unklare Schreibweise)/Volltextsuche in der Artikelbezeichnung

Suche über alle Spalten einer Tabelle (Adressen)

Suche einer E-Mail über den Zeitraum und Sachbearbeiter

ALPHAPLAN Dialog Design Per Drag and Drop zur individuellen Oberfläche  Datenbankfelder  Objektorientierte Eigenschaften  VB Script  C++ Actions  Dialoge für alle User  Dialoge für Usergruppen  Dialoge für einzelne User  Zugriff auf bestehende Felder und Verknüpfungen  Zugriff auf eigene Felder und Verknüpfungen  Eigene Tabellen

ALPHAPLAN Formular-Design

Unterscheiden Sie:

Drag and Drop zum Formular

 Einseitige Belege

 Datenbankfelder

 Mehrseitige Belege

 Formeln

 Deck-, Mittel- und Endseite

 Summen

 Formulare

 Variablen

 Etiketten

 Beschriftungen

 Globale Druckvorlagen

 Eigenschaften

 Druckvorlagen-Set

Weitere ALPHAPLAN Werkzeuge  ALF (ALPHAPLAN Library Filemaker) für einmalige oder wiederkehrende Datenübernahmen (aus Standardformaten wie z. B. Excel, CSV o.a.)  Schnittstellen-Kit zum Programmieren von eigenen Datenschnittstellen  ALPHAPLAN Schnittstellen für Preispflegeroutinen, Serienbriefe und Datenexporte (z.B. DTAUS) für ALPHAPLAN

ALPHAPLAN Rechnungswesen: Mehr als nur buchen! Ein modernes Rechnungswesen bietet Ihnen viel mehr als nur die Verbuchung Ihrer Rechnungen. Sie erhalten betriebswirtschaftliche Analysen, machen Ihre Umsatzsteuervoranmeldung online und haben eine höhere Liquidität durch ein straffes Mahnwesen. Das reicht Ihnen noch nicht? Dann planen Sie schon früh Ihr zukünftiges Wirtschaftsjahr mit den entsprechenden Daten aus dem aktuellen Jahr. Schauen Sie, warum die Kosten auf Ihren Sachkonten plötzlich steigen, und steuern Sie Ihr Unternehmen anhand dieser Informationen.

Rechnungswesen Belegerfassung: übersichtlich und informativ

BWA Kosten- und Erlösvergleich

Ihr Nutzen einer internen Finanzbuchhaltung

Liquiditätsübersicht

 Kostenersparnis beim Steuerberater  Täglich aktuelle Unternehmenszahlen  Mehr Handlungsspielraum durch Liquiditätsplanung  Direkte Verbuchung aus der ALPHAPLAN Warenwirtschaft  Informationen über Zahlungsmoral Ihrer Kunden  Bankauszüge elektronisch verbuchen  Kontenrahmen bereits integriert  Drill-Down-Techniken

Modulare Erweiterungen für das ALPHAPLAN Rechnungswesen  Finanzcontrolling  ELSTER Integration  Kassenbuch  Rechnungseingangsbuch  Währungen  Konsolidierung  Import Bankauszüge  Zentralregulierung Verbände  Kostenstellenauswertung  Zusammenfassende Meldungen  Auslandszahlungsverkehr  Online-Integration  Prüferarbeitsplatz  IDEA-Ausgabeformat  Individuelles Berichtswesen  Kontokorrentrechnung  Konsolidierung  Datev-Export  Datev-Import  Englische Bedieneroberfläche  Diverse Landesrechte  Anzahlungen  Konzernbuchhaltung

Plan-Ist-Vergleich

ALPHAPLAN Internet-Shop Der Vertriebskanal Internet nimmt weiterhin an Bedeutung zu. ALPHAPLAN unterstützt Ihr Handelsgeschäft mit einer integrieren Lösung. Stammdaten, Preise und Verfügbarkeiten werden aus der Warenwirtschaft zur Verfügung gestellt. Aufträge entsprechend verarbeitet. Eine doppelte Datenpflege entfällt. Generieren Sie auf einfache Art zusätzliche Umsätze und stärken Sie Ihre Kundenbindung.

Einfache Sortimentsgestaltung und Darstellung

B2C  Bezahlverfahren (u. a. Kreditkonto, Paypal)  Cross-selling  Artikelsets  Aktionen  Verfügbarkeit

Detailansicht Artikel

Warenkorb

B2B  Kundenindividuelle Preise/Rabatte  Auftragsstati  Darstellung der Kundenbelege  Anfragen

ALPHAPLAN Module  CRM  Stücklisten (Montage/Produktion)  Produktionsaufträge  Setartikel / Verkaufsstücklisten  Seriennummern  Stapelverarbeitung  Provisionen  Chargenverwaltung  Daueraufträge

ALPHAPLAN Rechnungswesen  RMA-Abwicklung  Projektverwaltung  Qualitätssicherung  Lagerplatzverwaltung

 Finanzbuchhaltung  Kostenrechnung  Anlagenbuchhaltung  Finanzcontrolling

 Permanente Inventur  Englische Bedieneroberfläche  MS-Exchange-Integration  Sachmerkmale

ALPHAPLAN Internet-Shop  B2B  B2C

ALPHAPLAN ist "ERP-System des Jahres" 2010, 2011 und 2012

Das Verfahren

Dreimal in Folge wurde ALPHAPLAN mit dem Titel „ERP-System des Jahres“ in der Kategorie Handel ausgezeichnet. Wettbewerbsbeiträge waren ERP-Einführungsprojekte, bewertet nach Kriterien, die jedes Jahr variierten, u. a. :

In einem zweistufigen Verfahren prüft und bewertet eine Jury namhafter Experten aus der Wissenschaft, aus IT- und Unternehmensberatungen sowie aus Fachmedien zunächst die eingereichten Unterlagen. Darin wird ein konkretes ERPEinführungsprojekt nach den genannten Kriterien beschrieben.

1. Einführungsmethodik 2. Nutzen durch kundenorientierten Funktionsumfang 3. Ergonomie 4. Technologie und Integrationsfähigkeit 5. Support und Qualifizierung 6. Kundenkommunikation und Vertriebsmarketing 7. Forschung und Entwicklung Überragende Wertungen erhielt ALPHAPLAN stets im Kriterium „Kundennutzen“ und auch Qualifizierung und Support bekamen durchweg überdurchschnittlich gute Noten.

Die besten Einreichungen (eine Mindestpunktzahl muß erreicht werden) je Kategorie werden für den Preis nominiert. Die zweite Stufe des Verfahrens bilden öffentliche Anbieterpräsentationen, in denen die Nominierten ihre jeweiligen Projekte nach vier Kriterien vorstellen und weitere Bewertungspunkte erringen können. Anschließend werden die Gewinner ermittelt und im Rahmen der ERP-Fachtagung des Potsdamer Center for Enterprise Research (CER) verkündet.

www.alphaplan.de/ERP_des_Jahres_2012.html

Was das für Ihr Unternehmen bedeutet?

Die Vorteile ...

Sie als Neukunde erwerben somit eine preisgekrönte Software, die nach strengen Kriterien geprüft wurde – mit allem, was dazugehört: paßgenaue Beratung, professionelles Projektmanagement bei der Einführung und sachkundiger Support, wenn sich das System im Alltag bewähren muß.

... liegen auf der Hand. Ihr Nutzen ist durch die unabhängige Auszeichnung maßgeblich bestätigt.

Wir bieten Ihnen ein Spitzenprodukt mit Spitzenleistungen – aus dem Mittelstand für den Mittelstand. Für den Projekterfolg (= Ihr Unternehmenserfolg) braucht es mehr als gute ERPFunktionen. Beispielsweise 25 Jahre Erfahrungen mit den Erfordernissen mittelständischer Unternehmen – auch das bietet Ihnen CVS mit ALPHAPLAN.

Unsere Wettbewerbsprojekte spiegeln beispielhaft Effizienzsteigerung durch die Einführung von ALPHAPLAN-ERP in den jeweiligen Unternehmen wider. Jedes Projekt wurde in enger Zusammenarbeit mit den Partnerunternehmen dokumentiert und ausgewertet ... die Ergebnisse sprechen für sich. Auf der nächsten Seite erfahren Sie mehr zu den Wettbewerbs­ projekten.

Die Projekte im einzelnen: Eine Nominierung für den Preis "ERP-System des Jahres 2009" erhielt das ALPHAPLANTeam mit dem Einführungsprojekt bei der Wäschekrone GmbH & Co. KG. ALPHAPLAN gehört damit bereits zu den drei besten ERP-Systemen des Jahres. Wäschekrone ist nach eigenen Angaben drittgrößter Anbieter von Hotelwäsche in Deutschland. Im Folgejahr konnte ALPHAPLAN mit dem Projekt bei der pk components ELEKTRONISCHE BAUELEMENTE Vertriebs GmbH den Wettbewerb für sich entscheiden. Die Anbindung eines LVS (Lager-Verwaltungssystems) und die Belegübergabe im EDI Verfahren sind zwei der umgesetzten Anforderungen, welche der erfolgreiche Distributor für passive und elektromechanische Bauteile in Deutschland an das Projektteam stellte. Artedona ist ein international tätiger Fachhandel für exklusive Produkte. Ein eigener InternetShop mit einem Sortiment von mehr als 13.000 Produkten unterschiedlichster Hersteller war ebenso ins ERP-System zu integrieren, wie besondere Anforderungen des internationalen Handels. Die Umsetzung gefiel auch der Jury, und ALPHAPLAN kam erneut auf den ersten Platz beim Wettbwerb zum "ERP-System des Jahres". Ein entscheidender Faktor für den dritten Wettbewerbserfolg war die Anpassungsfähigkeit ALPHAPLANs an die sehr speziellen Branchenbedingungen. Die ACMOS CHEMIE KG ist Spezialist für chemische Trennmittel, europaweiter Marktführer und die Nummer 2 auf dem Weltmarkt für dieses Produktsegment. Der weltweite Vertrieb und Transport dieser Produkte erfolgt aus Bremen.

Durch das Konzept des „individuellen Standards“ ist ALPHAPLAN an die unterschiedlichen Anforderungen anpaßbar.

"Unsere in langen Jahren gereiften Standards verschlanken die Projekte deutlich und nehmen so die Komplexität heraus. Das senkt Kosten und Aufwand bei der Einführung und der späteren Administration. Und das ohne Abstriche bei der individuellen Anpaßbarkeit, bei notwendigen Schnittstellen und der Upgrade- beziehungsweise Release-Fähigkeit. Das wird von unseren Kunden honoriert und sichert uns einen Wettbewerbsvorteil." Robert Lüers, Vertriebsleiter

CVS Ingenieur­gesellschaft mbH, Otto-Lilienthal-Str. 10, 28199 Bremen Telefon: (0421) 35 017-0 Telefax: (0421) 35 017-710

Service für Smartphones: Ihr Direktkontakt zu unserem Vertriebsteam

© (2013) CVS Ingenieurgesellschaft mbH, Bremen – ALPHAPLAN® ist ein eingetragenes Warenzeichen der CVS Ingenieurgesellschaft mbH, Bremen. Verwendete Produktnamen sind z.T. geschützte Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.