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ALCALDIA MUNICIPAL DE SABANALARGA DEPARTAMENTO DE CASANARE CAIHA

14-08-2009

CARTA DE ACEPTACION DE OFERTA NO. 0141 PROCESO DE MINIMA INVITACION

CUANTIA

PUBLICA No. 053 DE 2012

Señor NICKY FERNEY URREGO RODRIGUEZ Calle 6 No. 8 - 46. Villanueva,

Casanare

Por medio

de la presente,

contratación

de mínima

me permito cuantía

comunicarle

No. 053

que su oferta

de 2012,

cuyo

objeto

ELEMENTOS PARA ANCHETAS Y SERVICIO DE CENA NAVIDEÑA FAMILIAS aceptada

DE LA ADMINISTRACION de manera

con lo establecido El presente

expresa

e incondicional

en el Decreto

documento

efectos

legales la relación

3.5.4. del Decreto La presente regulan 1.

OBJETO:

originada

de Sabanalarga,

Persona D.

c.,

en la Invitación registro

CASANARE",

fue

de acuerdo

3.5.4.

en Bogotá

el respectivo

DE

PARA LOS EMPLEADOS Y

y la propuesta

como

expedida

contractual

contractual

se regirá

y por lo establecido ADQUISICION

NAVIDEÑA

participa

de

presentada

Natural,

por NICKY

identificado

con

constituyen

para todos

Pública

No. 053 de 2012,

presupuestal,

conforme

los

al artículo

0734 de 2012.

relación

la materia

de la oferta

quien

N° 80.099.691

con base en el cual se efectuará

por el Municipio

el proceso

es "ADQUISICION

DE SABANALARGA,

0734 de 2012, artículo

de aceptación

FERNEY URREGO RODRIGUEZ, cédula de ciudadanía

MUNICIPAL

para

por lo dispuesto

en la invitación

DE ELEMENTOS

en las normas

pública y estudios

PARA ANCHETAS

vigentes

previos,

que

así:

Y SERVICIO DE CENA

PARA LOS EMPLEADOS Y FAMILIAS DE LA ADMINISTRAClON

MUNICIPAL

DESABANALARGA,CASANARE.

2.

ESPECIFICACIONES TECNICAS:

Servicio de cena navideña DESCRIPCION

I

UND

I

CANT.l

VALOR

X

UND.

I

VALOR X CANT.

AlCAlDIA MUNICIPAL DE SABANAlARGA DEPARTAMENTO DE CASANAI{E CARTA

Código: F- AC-001 Versión: O Fecha Actualización: Página: 2 de 6

14-08-2009

Sonido (incluye mini teca monitores, kit de luces, micrófonos,

mezclador virtual,

computador

para sonido, hora

1

loca para 80 personas)

GI

2

Meseros

Gl

858400

858,400

81200

324,800

4 ...-.-

Coctel. Ingredientes:

- .. _-_ .. _-~--- --.-~--~-

---.--

1 copa de

champagne, 2 el de vodka, 2 el zumo de maracuyá, 1 el de licor 3

de avellanas

GI

50

6380

319,000

Gl

80

29000

2,320,000

Cena navideña. Consta de: arroz con ajonjolí ó arroz verde; pollo desmechado en salsa bechamel gratinado, puré de papa, ensalada dulce y jugo natural 4

(fresa ó maracuyá)

"-_.-

..

- - - - --,-

._---

Apoyo logístico para el desarrollo de la cena navideña (Alquiler de 5

silletería, mesas, manteles)

Gl

6

Decoración lugar del evento

GI

1

682080

682,080

432800

432,800

SUBTOTAL Suministro ITEM

4,937,080

elementos Anchetas DESCRIPCION

UND I CANT

VALOR X UND

VALOR X CANT.

1

Wiski Buchanas

LITRO

15

70,150

1,052,250

2

Galletas Cofre Circular

UND

15

13,550

203,250

3

Crema de Wiski Baylis

UND

15

33,700

505,500

4

Vino Gato Negro

UND

15

16,400

246,000

5

Ron Santa Fe

LITRO I

15

21,875

328,125

....

I

-

--

-

'"

--_._--

IL-

-,!¡

~~f1

ALCALOIA MUNICIPAL OE SABANALARGA DEPARTAMENTO DE CASANARE CARTA

Código: F- AC-001 Versión: O Fecha Actualización: 14.08-2009 Página: 3 de 6 -

- - - - - - _._.'

6

Atún Van Cam 's Champiñones

UNO

15

3,925

58,875

7

Café Nescafc

UNO

15

12,875

193,125

8

Cerezas Maras Chino

UNO

15

4,700

70,500

9

Palmitos la Coruña

UNO

15

6,075

10

salchicha ronda

UNO

15

4,550

68,250

11

Maíz Tierno al Fresco

UNO

15

3,650

54,750

12

Piña Rodajas al Fresco

UNO

15

4,900

73,500

13

Jamoneta Zenu

UNO

15

3,425

14

Jugo Ades

UNO

15

4,900

73,500

15

Melocotones

UNO

15

3,875

58,125

16

Arequipe Alpina

UNO

15

3,875

58,125

17

Natilla la Abuela

UNO

15

4,175

62,625

18

Buñuelos de la Abuela

UNO

15

3,625

54,375

19

Ponque Navidad Comapan

UNO

15

13,100

196,500

20

Colaciones Ramo

UNO

15

4,800

72,000

21

Chocolate Ferrero * 8 unidades

UNO

15

12,655

189,825

22

Muñeco Peluche Coqueteo

UNO

15

39,400

591,000

23

Baul con Velo

UNO

15

102,000

1,530,000

_.-.--91,125

_. - --

--

_._--

en Almibar

----51,375

•.- -

- -_

Tarjeta personalilada timoteo.

24

UNO

15

7,800

TOTAL

OBLIGACIONES

o

_--

..

~ ~-----

estilo

SUBTOTAL

3.

__

DEL CONTRATISTA:

117,000

-----

5,999,700

10,936.780

ALCALDIA

MUNICIPAL

Código: F- AC-001 Versión: O Fecha Actualización: Página: 4 de 6

DE SABANALARGA

DEPARTAMENTO

DE CASANARE

CARTA

-

Para el logro del objetivo 1.

Cumplir

se requieren

con lo establecido

desarrollar

o

las siguientes

en el estudio

previo,

14-08-2009

~~~~

._

actividades:

invitación

pública

y el objeto

del

contrato. 2.

Organizar

3.

El contratista

la logística

y todo lo demás necesario

debe suministrar

dentro

del objeto

el sonido y ambientación

durante

del contrato. el desarrollo

de la

actividad. 4.

Contar con el servicio

5.

Instalación

6.

Suministro

7.

Cumplir

esta adecuado

para máximo

de elementos

en forma

presente

de meseros.

de mesas, sillas, manteles

y decoración

para ochenta

del lugar del eventos,

el cual

(80) personas.

para anchetas.

eficiente

y oportuna

con el objeto

del contrato

señalado

en el

documento.

8.

Presentar

9.

Cumplir

facturas

para la liquidación.

con las normas,

instrucciones

y solicitudes

de seguridad

que imparta

el

municipio.

4. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD;

1.

Designar el supervisor.

2.

Suscribir

las actas

de iniciación,

modificación,

suspensión,

reanudación,

recibo

parcial y recibo final. 3.

Realizar el registro

4.

Realizar los pagos en la forma

presupuestal

5.

Liquidar

el contrato

dentro

respectivo. y términos

pactados

de los cuatro

en el contrato.

(4) meses siguientes

a la terminación

del

plazo pactado. 6.

VALOR DEL CONTRATO;

El valor del presente SEIS MIL

contrato

SETECIENTOS

impuestos

y costos

cumplimiento

del

OCHENTA

directos

objeto

amparado

por el Certificado

diciembre

de 2012, Rubro:

No. 00956

de fecha

es por la suma de DIEZ MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y PESOS ($

e indirectos

contractual.

que

17 de diciembre

deba

El valor

de Disponibilidad B02030221

10.936.780)

del

de 2012,

incurrir presente

Presupuestal

- Proyecto:

Bienestar

Rubro:

•

MCTE, el

incluido

todos

contratista

contrato

No. 00955

los

para

el

se encuentra de fecha

17 de

social de los empleados

B0608020101010101

- Proyecto:

y

l

ALCALDIA MUNICIPI\L DE SA13ANALI\RGA DEPARTAMENTO DE CASANARF CARTA

Codlgo:

I

Bienestar

social de los funcionarios

municipal,

-

-~---~

---

del presupuesto

de la

FORMA DE PAGO:

El valor del contrato a)

-

2012.

vigencia

7.

de la administración

F- AC-"O¿;O Fecha Actualización: 14-08-2009 Página 5 de 6

I Versión.

Un

iniciar

la ejecución

50% restante contrato,

será cancelado

del 50% del valor

anticipo

del mismo,

previa

presentación

8.

al contratista

a la firma

el cual será respaldado

una vez realizada

mes correspondiente

por el MUNICIPIO, del contrato

la actividad de factura

de la siguiente

y legalización

a satisfacción

por el supervisor

y el pago de los aportes expedida

para

y b) el

con una póliza de garantía,

y recibida

y acta recibo a satisfacción

forma:

del mismo

a seguridad

por la Secretaria

del

social del

General.

PLAZO:

El término

de ejecución

del contrato

será de dos (2) días a partir

de la suscripción

del acta

de inicio. 9.

LUGAR DE EJECUCION: Municipio

de Sabanalarga,

Casanare.

10. GARANTIAS: El Contratista compañía

de

debidamente señalados

se obliga

a constituir

seguros

legalmente

aprobada

a favor del Municipio

por la Superintendencia

amparos

de :

Amparo

de Cumplimiento

término

igual al plazo del contrato

Amparo

Colombia,

Bancaria

cuya

de acuerdo

general

del contrato y cuatro

póliza

por una

matriz

esté

a los lineamientos

734 de 2012 , con los

y el pago de multas

y sanciones,

(4) meses más, y por un valor

por un

equivalente

al

(10%) del valor del contrato.

de Calidad

del bien o servicio,

del valor total del contrato, Buen manejo

en

única expedida

7 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto

en el artículo

diez por ciento

constituida

garantía

y correcta

por un monto

por el término

inversión

y un (1) mes más, el valor

equivalente

de ejecución

del anticipo,

de esta garantía

del mismo y cuatro

Por un término

deberá

al diez por ciento

(10%)

(4) meses más.

igual al plazo del contrato

ser equivalente

al ciento

por ciento

(100%) del monto que EL CONTRATISTA reciba a título de anticipo. INDEMNIDAD

DEL MUNICIPIO:

El Contratista,

todo

demanda,

legal, y costos que puedan

reclamo,

del objeto

y obligaciones

acción

del contrato.

mantendrá

En caso de que se

indemne

al Municipio

causarse

durante

formule

reclamo,

contra

la ejecución demanda

o

- - -----ALCALDIA

MUNICII)AL

DEPAlnAMENTO

DL CASANAIU_

CAlnA

1__

acclon

legal

contra

responsabilidad por su cuenta

el contratista

del contratista, adopte

indemne al Municipio

por

se le comunicará

oportunamente y adelante

asuntos,

los trámites

---------

14-08-2009

_

que

según el contrato

lo más pronto

las medidas

-------.-

Código: F- AC-001 Versión: O I Fecha Actualización: I Pagina: 6 de 6

DE SABANALARGA

previstas

sean de

posible de ello para que por la ley para mantener

para llegar a un arreglo del conflicto.

11. SUPERVISION: El presente contrato

será supervisado

l'

por la Secretaria General del Municipio.

PERFECCIONAMIENTO: Con la publicación seleccionado del Decreto previa

de la comunicación

quedará

informado

de aceptación

de la aceptación

0734 de 2012, Para su ejecución

expedición

del Registro

única de cumplimiento Para constancia

Presupuestal,

en el SECOP, el proponente

de su oferta,

requiere

conforme

la suscripción

presentación

el artículo

3.5.4

del Acta de Inicio,

y aprobación

de la garantía

y calidad del bien o servicio.

se suscribe

en Sabana larga, a los veinticuatro

dos mil doce de (2012).

Hevisó: Dra. Maricela I f

(24) días de diciembre

-de