SECRETARIA TÉCNICA Y DE PLANIFICACIÓN DE LA PRESIDENCIA

   

                         Descriptor  de  Funciones  y  Perfiles  –  Fomilenio  II  

GERENTE DE ADQUISICIONES/AGENTE DE COMPRAS Puesto  Tipo:  G ERENTE Unidad: Presupuesto bajo su responsabilidad: Posición a la que reporta: Plazas autorizadas:

ADQUISICIONES/AGENCIA DE COMPRAS POR DEFINIR (INDIRECTO) SUBDIRECTOR(A) EJECUTIVO(A) - OPERACIONES 1

Organigrama: SUBDIRECTOR(A)   EJECUTIVO(A)  -­‐   OPERACIONES   ESPECIALISTA  DE   PLANIFICACIÓN  

GERENTE  DE   ADQUISICIONES/ AGENTE  DE  COMPRAS  

GERENTE  DE   MONITOREO  Y   EVALUACIÓN  

ESPECIALISTA  EN   ADQUISICIÓN  -­‐   INFRAESTRUCTURA   ANALISTA  EN   ADQUISICIÓN  -­‐   INFRAESTRUCTURA  

GERENTE  DE   FINANZAS/AGENTE   FISCAL  

ADMINISTRADOR(A)   DE  CONTRATOS  

ESPECIALISTA  EN   ADQUISICIÓN  -­‐   CONSULTORÍAS   ANALISTA  EN   ADQUISICIÓN  -­‐   CONSULTORÍAS  

ESPECIALISTA  EN   ADQUISICIÓN  -­‐   COMPRAS  MENORES   ANALISTA  EN   ADQUISICIÓN  -­‐   COMPRAS  MENORES  

ESPECIALISTA   JURÍDICO  EN   ADQUISICIONES  

GERENTE  DE   ADMINISTRACIÓN  DE   RECURSOS  

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                         Descriptor  de  Funciones  y  Perfiles  –  Fomilenio  II  

PROPÓSITO

FUNCIONES A DESEMPEÑAR

Coordinar y dirigir todas las actividades de adquisición de Fomilenio II y que estas se realicen en estricto cumplimiento con las directrices de adquisiciones de MCC y cualquier otra legislación aplicable, poniendo énfasis en la transparencia y de forma eficiente, efectiva y oportuna. •

Desempeñar las funciones de Director / Gerente de Adquisiciones de acuerdo a lo establecido en el FAP (Fiscal Accountability Plan) y la Directrices de MCC. Con la autorización de MCC, actuar en calidad de Agente de Compras para Fomilenio II.

•

Brindar apoyo para el desarrollo e implementación exitosa del Plan de Integración Social y de Género, Sistema de Gestión Social y Ambiental, Plan de Monitoreo y Evaluación, y la Estrategia y planes de participación ciudadana y gestión de quejas.

•

Garantizar la planificación, gestión y ejecución de las adquisiciones para la aplicación del programa de Fomilenio II.

•

Garantizar una función crítica en los procesos de adquisición necesarios para la implementación de Fomilenio II.

•

Asegurar la integridad y confidencialidad de los procesos de adquisiciones, así como de los resultados de los mismos.

•

Asegurar la vigencia del Manual de Operaciones de Adquisiciones de conformidad a desarrollo de Fomilenio II, incluidos los procedimientos de contratación, plantillas, contratos, documentos de licitación, formularios e instrucciones.

•

Coordinar todas las actividades relativas a los procesos de adquisiciones de Fomilenio II durante la implementación del Convenio, incluyendo la identificación de necesidades de adquisiciones iniciales y la organización de las operaciones de compra.

•

Brindar asesoría y acompañamiento técnico a las unidades implementadoras, para asegurar la realización exitosa de los procesos de adquisición, identificando la barrera de implementación y sus estrategias de mitigación de riesgos.

•

Coordinar la elaboración y aprobar los planes de compras y sus modificaciones, además de presentar dichos planes y modificaciones a la aprobación de la Junta Directiva de Fomilenio II y de MCC, según corresponda, de acuerdo a las Directrices de MCC.

•

Aprobar los documentos de precalificación y de invitación, procedimientos de publicación, reportes de evaluación con listas cortas, reportes de evaluación y/o de adjudicación, reportes de determinación

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                         Descriptor  de  Funciones  y  Perfiles  –  Fomilenio  II   de no ser empresas gubernamentales de los licitantes, notificaciones de resultados y contratos finales, de acuerdo a los requerimientos establecidos en las Directrices de Adquisiciones de MCC. •

Aprobar y firmar órdenes de compra resultantes de los procesos desarrollados, en concepto de Entrega Única y Único Pago.

•

Coordinar el registro apropiado de las impugnaciones de los procesos de adquisiciones de acuerdo a las Directrices de Adquisiciones de MCC.

•

Con base a la propuesta de las instancias solicitantes de las adquisiciones y a su criterio, aprobar el nombramiento de los Comités de Evaluación de Ofertas/Propuestas o de Negociación, de acuerdo a los requerimientos establecidos en las Directrices de Adquisiciones de MCC.

•

Coordinar la elaboración y aprobar las modificaciones contractuales solicitadas por las instancias encargadas del seguimiento a la ejecución de los contratos, de acuerdo con los requerimientos establecidos en las Directrices de Adquisiciones de MCC.

•

Coordinar la puesta en funcionamiento de un Sistema de Administración de Contratos, ya sea independiente o integrado dentro del sistema financiero-administrativo de Fomilenio II.

•

Coordinar la elaboración de los reportes de avance de los procesos de compra requeridos de acuerdo a las Directrices de Adquisiciones de MCC y otros que sean requeridos por otras instancias y las autoridades superiores.

•

Coordinar y liderar el trabajo del equipo de la Agencia de Compras.

•

Coordinar el trabajo de la Agencia con las diferentes unidades técnicas de Fomilenio II y de otras instancias del Gobierno Central u otras, cuando proceda.

•

Generar reportes a requerimiento de la Dirección Ejecutiva, la Junta Directiva u otras instituciones del Estado o relacionadas, cuando proceda.

•

Responsable de preparar información rutinaria y/o presentaciones especiales, requeridas por Dirección Ejecutiva, Junta Directiva u otros actores, según sea requerido.

•

Responsable del oportuno cumplimiento y reporte de indicadores asignados, asegurando que la información sea accesible y oportuna, según requerimientos de la institución.

•

Coordinar y liderar el trabajo del equipo a su cargo, inclusive

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                         Descriptor  de  Funciones  y  Perfiles  –  Fomilenio  II   actividades de campo.

PERFIL ACADÉMICO

Abogado o Licenciado en Ciencias Jurídicas, Administración de Empresas, Ingeniería Civil o Industrial. Maestría en Administración de Empresas o Administración de Proyectos, o experiencia equivalente.

EXPERIENCIA LABORAL/TÉCNICA

Experiencia laboral mínima de 10 años en coordinación de equipos de trabajo relacionados con el desarrollo de Proyectos y su implementación. Por lo menos 10 años de experiencia laboral en actividades relacionadas con procesos de licitación y contratación. Indispensable experiencia en administración de proyectos financiados por organismos internacionales.

OTROS REQUISITOS

Conocimiento de las regulaciones de la Administración Pública y principios generales de finanzas públicas. Amplio conocimiento de las mejores prácticas internacionales en los procedimientos de contratación, administración y seguimiento del proyecto. Deseable experiencia relevante demostrada de adquisiciones competitivas internacionales de obras y supervisión de infraestructura, y de modalidades de contrataciones (como por ejemplo FIDIC). Experiencia de negociación y administración de contratos para las compras y la gestión de relaciones con los proveedores. Deseable experiencia de las regulaciones para adquisiciones y contrataciones de obras en licitaciones internacionales. Manejo de herramientas de manejo de información para el seguimiento de administración de proyectos Experiencia comprobada en redacción de informes ejecutivos. Indispensable conocimiento intermedio, a nivel técnico, del idioma inglés: escritura, lectura y conversación. Dominio de tecnologías de la información y la comunicación, necesarias para el procesamiento, almacenamiento, transmisión y actualización de información.

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                         Descriptor  de  Funciones  y  Perfiles  –  Fomilenio  II   Solvencia moral comprobada, incluidos procesos administrativos, civiles y/o penales.

COMPETENCIAS GENERALES

•

Compromiso con el desarrollo del país: sentir como propios los objetivos de la organización.

•

Sensibilidad de contexto: capacidad de percibir e implicarse en decisiones y actividades que contemplan el conocimiento de otros, el grado de influencia personal, así como los sentimientos y necesidades de los demás, garantizando sus derechos sociales: Género, Medio Ambiente y Derechos Humanos.

•

Escucha activa: habilidad de escuchar y entender la comunicación desde el punto de vista del que habla.

•

Lenguaje asertivo: característica principal de expresar lo que realmente se piensa y desea de un modo directo, honesto y de manera adecuada, indicando de manera clara los deseos, acompañado del respeto hacia el interlocutor.

•

Autodesarrollo: compromiso para pensar y decidir por sí misma, adquiriendo nuevas habilidades, por medio de la repetición de acciones para mejorar hábitos y competencias personales, lo que implica un importante sentido de responsabilidad y actitud proactiva.

•

Fortaleza: obrar equilibradamente en cualquier situación, garantizando el equilibrio entre vencer el temor y huir de la temeridad.

•

Orientación al usuario: desear ayudar o servir a sus usuarios internos y externos, comprendiendo y satisfaciendo sus necesidades, aún y cuando estas no han sido expresadas.

•

Orientación a los resultados: capacidad de encaminar los actos al logro esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia.

•

Calidad del trabajo: tener amplio conocimiento de los temas relacionados con las áreas de las cuales es responsable, comprendiendo la esencia de aspectos complejos para la transformación de soluciones prácticas y operables.

•

Dinamismo: habilidad para trabajar tenazmente en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores muy diversos que cambian en cortos espacios de tiempo; así como en jornadas de trabajo prolongadas, sin que por esto se vea afectado su nivel de actividad.

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                         Descriptor  de  Funciones  y  Perfiles  –  Fomilenio  II  

COMPETENCIAS TÉCNICAS

•

Modalidades de contacto: capacidad de demostrar una sólida habilidad de comunicación que asegure un mensaje claro, compartir información, hablar por todas las personas y valorar las contribuciones de las demás.

•

Liderazgo: habilidad de orientar las acciones del recurso humano en una dirección determinada.

•

Pensamiento estratégico: habilidad para comprender rápidamente los cambios del entorno, las oportunidades del mercado, las amenazas competitivas, así como las fortalezas y debilidades de la institución.

•

Flexibilidad: capacidad de modificar la conducta personal con el fin de alcanzar objetivos determinados cuando surgen dificultades o cambios en el medio.

•

Colaboración: capacidad de trabajar con grupos multidisciplinarios, interna y externamente a la organización.

•

Habilidad analítica: capacidad de identificar problemas, reconocer información significativa, buscar y coordinar datos relevantes.

•

Prudencia: capacidad de anticiparse a circunstancias, tomar las mejores decisiones, conservar la compostura y el trato amable en todo momento, pensando y actuando con sentido común.

Se solicita a las y los postulantes hacer una revisión exhaustiva de los requisitos para cada posición porque se evaluará únicamente a quienes cumplan con lo solicitado. Para asegurar una participación equitativa, se ha contratado a la empresa Contrataciones Empresariales (www.contratacionesempresariales.com) para que reciba las muestras de interés y evalúe los perfiles. Esta empresa fue seleccionada después de un proceso competitivo y será la única vía para recibir las postulaciones; luego se realizará el proceso de entrevistas a las personas cuyo perfil sea considerado elegible, y se solicitarán atestados y documentos probatorios. En esta primera etapa únicamente se estarán recibiendo las aplicaciones, las que deben incluir hoja de vida y carta de interés, enviándolas a la empresa a las siguientes direcciones electrónicas: [email protected] [email protected] El último día para aplicar será el 19 de enero de 2015.