Adobe Acrobat®8 Professional PDF-Workflow für Printmedien
Mit zahlreichen Farbabbildungen und DVD-ROM
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ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL, PDF-WORKFLOW FÜR PRINTMEDIEN
Inhaltsverzeichnis Teil 1. Grundlagen Kapitel l Einführung in den PDF-Workflow mit Adobe Acrobat 8 Professional
25
1.1 Wichtigste Neuerungen im Überblick 1.1.1 Adobe Acrobat 8 die Produktfamilie auf einen Blick 1.1.2 Neue Funktionen im Überblick
26 26 29
1.2 Installation und Aktivierung 1.2.1 Aktivierung von Acrobat 8 1.2.2 Acrobat aktualisieren 1.2.3 Adobe MARS-Plug-In für Adobe Acrobat 8 und Adobe Reader 8 1.2.4 Plug-ins von Drittherstellern
52 53 53 55 56
1.3 Der Arbeitsbereich von Adobe Acrobat 8 1.3.1 Menüs 1.3.2 PDF-Organizer 1.3.3 Umgang mit Dokumentfenstern 1.3.4 Navigationsfenster 1.3.5 Werkzeuge und Werkzeugleisten 1.3.6 Verfahren-Fenster 1.3.7 PDF-Dokumente im Webbrowser unter Windows XP und Mac OS X
58 58 59 63 67 70 78 79
1.4 Workflow-Konzepte 1.4.1 Workflows auf Basis der Adobe" PDF Print Engine 1.4.2 PDF-Kompatibilität von PostScript-RIPs 1.4.3 PDF-Workflow: Vorzüge und Herausforderungen
84 84 87 88
Teil 2. Erstellen und Editieren von PDF-Dokumenten Kapitel 2 Erstellen von PDF-Dokumenten und PDF-Paketen 2.1 Datenimport in Adobe Acrobat 8 2.1.1 Importieren einzelner Dokumente 2.1.2 Zusammenführen von Dateien zu PDF-Dokumenten und PDF-Paketen 2.1.3 Erstellen einer PDF-Datei aus dem Inhalt der Zwischenablage 2.1.4 Erfassen der Bildschirmaufnahme in einem PDF-Dokument
10
22
96 99 106 108 112 120 121
2.1.5 2.1.6
Erstellen einer PDF-Datei aus Fensteraufnahme Erstellen einer PDF-Datei aus Ausschnittaufnahme
121 122
2.2 PDF aus leerer Seite in Adobe Acrobat 8 2.2.1 Erstellen einer PDF-Datei aus leerer Seite 2.2.2 Texteingabe und Textformatierung im neuen Dokument aus leerer Seite
123 123 125
2.3 Web Capture in Acrobat 8 2.3.1 Erfassen von Webseiten im PDF-Format 2.3.2 Wahl der Konvertierungsparameter für Web Capture 2.3.3 Manuelles Herunterladen verknüpfter Web-Dokumente 2.3.4 Zusätzliche Inhalte systematisch herunterladen und anhängen 2.3.5 Automatische Aktualisierung von PDF-Dokumenten aus einer Datenquelle im Internet 2.3.6 Fehlerbehandlung
126 127 130 134 136
2.4 OCR-Texterkennung in Acrobat 8: Erzeugen von PDF-Dokumenten aus Pixeldaten 2.4.1 PDF-Erzeugung „über den Scanner" 2.4.2 Optimieren gescannter Seiten 2.4.3 OCR-Texterkennung in Adobe Acrobat 8
141 142 147 148
2.5 Erstellen von PDF-Dokumenten und PDF-Paketen mittels PDFMaker und Adobe PDF 8.0 2.5.1 PDFMaker 2.5.2 Adobe PDF 8.0: PDF-Erstellung über die Druckfunktion 2.5.3 PDF-Ausgabe über PDF-Dienste von Mac OS X
152 152 153 158
2.6 PDF-Export aus anderen Applikationen der Adobe Creative Suite 2.6.1 PDF-Export aus Adobe InDesign CS3 2.6.2 Erstellen von PDF-kompatiblen Dokumenten in Adobe Illustrator CS3 2.6.3 Erstellen von PDF-Dokumenten in Adobe Photoshop CS3
160 161 164 170
2.7 PDF-Ausgabe aus QuarkXPress 2.7.1 Methoden zur Erstellung von PDF-Dokumenten aus QuarkXPress im Überblick... 2.7.2 Direkter PDF-Export aus QuarkXPress Passport 7 2.7.3 PDF-Erstellung aus PostScript- und EPS-Daten aus QuarkXPress
172 173 176 179
2.8 Wahl optimaler Einstellungen beim Erstellen von PDF-Dokumenten 2.8.1 Dokumenteigenschaften 2.8.2 Die Verwendung von Zeichensätzen beim Erstellen von PDF-Dokumenten
181 181 186
2.9 Methoden zum Abspeichern von PDF-Dokumenten in Acrobat 8 2.9.1 „Dateigröße verringern" 2.9.2 Abspeichern optimierter PDF-Dateien 2.9.3 PDF/X exportieren 2.9.4 Nach PDF/A konvertieren
Kapitel 3 Von PostScript zu PDF: Adobe Acrobat Distiller 8
197
3.1 Grundlagen der Arbeit mit Adobe Acrobat Distiller 8 3.1.1 Erste Schritte in Adobe Acrobat Distiller 8 3.1.2 Steuern der Verarbeitung von Aufträgen 3.1.2 Konfiguration der Grundeinstellungen 3.1.3 Adobe PDF-Einstellungen
200 200 204 211 213
3.2 Allgemeine Dateioptionen 3.2.1 Kompatibilität versus Qualität 3.2.2 Objektstreams in PDF 1.5 bis 1.7: Komprimierung auf Objektebene 3.2.3 Auflösung der PDF-Datei 3.2.4 Bund 3.2.5 Piktogramme einbetten 3.2.6 Für schnelle Web-Anzeige optimieren 3.2.7 Standardpapierformat 3.2.8 PostScript-Dateien nur ausschnittsweise verarbeiten
225 225 226 227 228 229 229 230 231
3.3 Verarbeitung pixelbasierter Grafiken 3.3.1 Richtlinien für die Einhaltung einer Minimalauflösung 3.3.2 Herunterrechnen der Auflösung pixelbasierter Grafiken 3.3.3 Komprimierung von Färb- und Graustufenbildern 3.3.4 Komprimierung von Schwarzweißbildern
231 233 234 237 240
3.4 Schrifteneinbettung in Adobe Acrobat Distiller 8 3.4.1 Bereitstellung von Zeichensätzen für Distiller-Aufträge: Schriftordner 3.4.2 Allgemeine Richtlinien zum Einbetten verwendeter Schriften 3.4.3 Handhabung von Fehlern beim Einbetten von Schriften 3.4.4 Ausnahmen: Schriften mit besonderer Priorität
241 242 244 246 247
3.5 Farbe 3.5.1 3.5.2 3.5.3
253 253 256 262
und Farbmanagement in Adobe Acrobat Distiller 8 Einrichten des Farbmanagements in Adobe Acrobat Distiller 8 Farbmanagementrichtlinien in Acrobat Distiller 8 Verarbeitung geräteabhängiger Farben in Acrobat Distiller 8
3.6 Erweiterte (PostScript-)Optionen in Acrobat Distiller 8
263
3.7 Standards: PDF/X und PDF/A in Adobe Acrobat Distiller 8 3.7.1 Erstellen von PDF/X-Dateien in Acrobat Distiller 8 3.7.2 Erstellen von PDF/A-Dokumenten in Acrobat Distiller 8
268 270 273
3.8 Sicherheitseinstellungen in Adobe Acrobat Distiller 8 3.8.1 Wahl der zu verschlüsselnden Dokumentkomponenten 3.8.2 Kennworte 3.8.3 Nutzungsberechtigungen für PDF 1.4 bis 1.7 3.8.4 Nutzungsberechtigungen für PDF-i.3-Dokumente
274 275 276 278 280
3-9 Überwachte Ordner
282
3.9.1 3.9.2 3.9.3 3.9.4
Überwachte Ordner und die Ausführung von Aufträgen Definieren von PDF-Einstellungen für überwachte Ordner Sicherheitseinstellungen für Aufträge in überwachten Ordnern Fehlen überwachter Ordner
Kapitel 4 Editieren von PDF-Dokumenten
283 285 287 288
291
4.1 Navigationsfunktionen in Adobe Acrobat 8 Professional 4.1.1 Seitennavigation 4.1.2 Manipulieren der Seitenanzeige 4.1.3 Standardwerkzeuge zum Auswählen und Zoomen 4.1.4 Acrobats „digitaler Fadenzähler": das Lupen-Werkzeug 4.1.5 Dynamisches Zoom-Werkzeug 4.1.6 Schwenken und Zoomen
293 295 297 298 301 302 302
4.2 Editieren der Zusammenstellung von Seiten in einem PDF-Dokument 4.2.1 Seiten drehen 4.2.2 Ersetzen von Dokumentseiten in Adobe Acrobat 8 4.2.3 Seiten entnehmen 4.2.4 Seiten hinzufügen und Dokumente zusammenführen 4.2.5 Seiten löschen
303 304 307 307 308 310
4.3 Kopf- und Fußzeilen 4.3.1 Hinzufügen einer Kopf- und Fußzeile 4.3.2 Kopf- und Fußzeile aktualisieren und entfernen
311 312 318
4.4 Wasserzeichen 4.4.1 Hinzufügen eines Wasserzeichens zum PDF-Dokument 4.4.2 Hinzufügen zusätzlicher Wasserzeichen 4.4.3 Aktualisieren und Entfernen von Wasserzeichen
318 319 323 324
4.5 Hintergrund der PDF-Datei 4.5.1 Hinzufügen eines Hintergrundes zum PDF-Dokument 4.5.2 Aktualisieren und Entfernen des Hintergrunds
325 325 330
4.6 TouchUp-Korrekturen 4.6.1 Beheben von Tippfehlern in PDF-Dokumenten 4.6.2 Löschen und Hinzufügen von Textelementen 4.6.3 Text neu formatieren
331 333 335 338
4.7 Ändern der Positionierung von Objekten auf der Seite 4.7.1 Verschieben von Grafikelementen 4.7.2 Verschieben von Textblöcken 4.7.3 Skalieren von Textblöcken und Grafikelementen 4.7.4 Messen von Abständen, Winkeln und Flächen
343 343 345 346 348
4.8 Bearbeiten von Seitenobjekten in externen Applikationen
351
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ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL, PDF-WORKFLOW FÜR PRINTMEDIEN
4.8.1 Bearbeiten ganzer Dokumentseiten in externen Applikationen 4.8.2 Bearbeiten einzelner Objekte in externen Applikationen 4.9 Schwärzung 4.9.1 Der Schwärzungsvorgang im Überblick 4.9.2 Zum Schwärzen markieren 4.9.3 Suchen und Schwärzen 4.9.4 Bearbeiten und Löschen von Schwärzungsmarkierungen 4.9.5 Schwärzungen anwenden
Teil 3. Farbe Kapitel 5 Farbmanagement
352 355 359 360 365 369 373 376
380 383
5.1 Korrekte Farbdarstellung zwischen Theorie und Praxis 5.1.1 Neuerungen für die Druckvorstufe und Druckproduktion: FOGRA39 5.1.2 Entstehung von Farbe 5.1.3 Erweiterter Farbumfang: Lab und HDR in RGB
384 384 386 388
5.2 Farbmanagement in der Praxis 5.2.1 Geräteprofile 5.2.2 Dokumentprofile und Arbeitsfarbräume 5.2.3 Profilzuweisung 5.2.4 In Profil konvertieren 5.2.4 Proofen in erweiterten Farbräumen 5.2.5 Der Weg zum RGB-Workflow im Print 5.2.6 Ursachen von Fehlern des Farbmanagements
388 392 395 396 399 402 404 407
5.3 Konfiguration des Farbmanagements unter Windows und Mac OS X 5.3.1 Farbmanagement unter Windows XP 5.3.2 Farbmanagement unter Mac OS X
410 411 412
5.4 Konfiguration des Farbmanagements in Adobe Acrobat 8 Professional 417 5.4.1 Wahl einer Voreinstellung 418 5.4.2 Manuelle Konfiguration des Farbmanagements in Adobe Acrobat 8 Professional... 420 5.4.3 Qualitätssicherung durch Farbmanagement in Acrobat 8 Professional 423
Kapitel 6 Farbe und Überfüllung 6.1 Ausgabevorschau 6.1.1 Augen auf: Farb-Proof in Acrobat 8 Professional 6.1.2 Anzeige der Separationen 6.1.3 Überdrucken-Vorschau 6.1.4 Farbwarnungen
7.1 Reduzierung 7.1.1 Kompatibilität von Transparenzen 7.1.2 Die Entstehung von Transparenzen 7.1.3 Erkennen problematischer Seitenbereiche 7.1.4 Korrekturen problematischer Seitenbereiche 7.1.5 Auf dem Weg zu mehr Transparenz in QuarkXPress und InDesign
471 472 473 484 487 491
7.2 Korrekturfunktionen der Seitengeometrie 7.2.1 Druckermarken hinzufügen 7.2.2 Seiten beschneiden und erweitern
491 492 493
7.3 Haarlinien korrigieren und Haarlinien entfernen
497
7.4 Zeichensätze in der Druckvorstufe 7.4.1 Problemfeld Zeichensätze 7.4.2 OpenType 7.4.3 Zeichensatzmanagement unter Windows XP/Vista und Mac OS X
503 503 505 506
7.5 Adobe-Acrobat-Lösungen von Drittanbietern 7.5.1 Acrobat-Tools von Apago 7.5.2 PDF-Lösungen von callas Software gmbh
509 510 510
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Andreas Blömer Fachmagazin Prepress und World ofPrint CAT-Verlag
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Kapitel 8 Preflight 8.1 Preflight im Überblick 8.1.1 Leistungsumfang der Preflight-Funktion 8.1.2 Überprüfen der Konformität mit Standards 8.1.3 Preflight unter Verwendung eines Preflight-Profils 8.1.4 Bildschirmeinstellungs-Alarm der Preflight-Funktion 8.1.5 Inventar-Report erzeugen
519
,
520 520 523 525 529 530
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ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL, PDF-WORKFLOW FÜR PRINTMEDIEN
8.2 Überprüfen von PDF-Dateien mit Hilfe von Preflight-Profilen 8.2.1 Ermitteln der Anzahl von Farbauszügen 8.2.2 Überprüfen der Minimalauflösung von Bildern 8.2.3 Auffinden von Bildern mit unerwünschten Farbeigenschaften 8.2.4 Auffinden von (problematischen) Seitenobjekten 8.2.5 Auffinden von Textobjekten mit (un)gewünschten Eigenschaften 8.2.6 Auffinden von transparenten und überdruckenden Objekten 8.2.7 PDF-Syntaxfehler auffinden
532 532 533 533 533 534 536 536
8.3 Korrekturen unter Verwendung von Preflight-Profilen 8.3.1 Herstellen der benötigten Versionskompatibilität 8.3.2 Optimieren von Dokumenten für den Digitaldruck 8.3.3 Optimieren von Dokumenten für den Offsetdruck 8.3.4 Eliminieren unerwünschter Elemente eines PDF-Dokumentes 8.3.5 Farbkonvertierung unter Verwendung von Preflight-Profilen 8.3.6 Eliminieren von Transparenz, Rasterinfbrmationen und Transferkurven 8.3.7 Preflight-Profile für PDF/X 8.3.8 Preflight-Profile für PDF/A
537 537 538 538 539 540 545 546 547
8.4 Erzeugen, Bearbeiten und Verwalten von Preflight-Profilen 8.4.1 Bearbeiten von Preflight-Profilen 8.4.2 Erstellen eines neuen Preflight-Profils 8.4.3 Preflight-Profile zusammenfassen 8.4.4 Preflight-Profile importieren und exportieren
547 548 552 553 553
8.5 Workflow-spezifische Ausgabebedingung 8.5.1 Erstellen einer benutzerdefinierten Ausgabebedingung 8.5.2 Extrahieren der Ausgabebedingung aus einer angelieferten PDF-Datei 8.5.3 Exportieren des ICC-Profils einer Ausgabebedingung
553 554 557 559
8.6 Preflight-Ergebnisse 8.6.1 Analyse der Ergebnisse eines Preflights 8.6.2 Berichterstattung: Preflight-Ergebnisse weitergeben
560 560 562
( Pal Patrick Rutschmann und Hans-Peter Estermann Kreativ GmbH I E&rP PKreaä H vGmb 1 Estermann & Partner
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Kapitel 9 PDF-Optimierung
S^SW
579
9.1 PDF-Optimierung auf einen Blick 9.1.1 Vorgaben der PDF-Optimierung erstellen und verwalten 9.1.2 Speichernutzung prüfen
580 583 584
9.2 Optimierung der Größe von Bildern
585
93 Schriften in der PDF-Optimierung 9.3.1 Aufheben der Einbettung von Schriften 9.3.2 Schriften in Pfade konvertieren
10.1 Drucken aus Adobe Acrobat 8im Überblick 10.1.1 Wahl des Papierformats 10.1.2 Konfiguration des Druckvorgangs auf einen Blick 10.1.3 Festlegen des zu druckenden Seitenumfangs
601 612 612 620
10.2 Seitenanpassung 10.2.1 Anpassung einzelner PDF-Seiten an das Ausgabeformat 10.2.2 Drucken einzelner Seiten auf mehreren Blättern 10.2.3 Mehrere Seiten pro Blatt 10.2.4 Broschürendruck
622 623 624 625 627
10.3 Drucken unterschiedlicher Inhaltstypen 10.3.1 Drucken einer Zusammenfassung von Kommentaren
628 630
10.4 Erweiterte Ausgabeoptionen in Adobe Acrobat 8 Professional 10.4.1 Erweiterte Druckereinstellungen: Ausgabe 10.4.2 Marken, Beschnittzugabe und Dokument-Boxen 10.4.3 PostScript-Einstellungen 10.4.4 Verwalten erweiterter Druckeinstellungen für PostScript-Geräte
633 634 637 639 641
10.5 PostScript-Ausgabe aus Adobe Acrobat 8 10.5.1 Treiber- und geräteunabhängige PostScript-Ausgabe 10.5.2 Treiberunabhängige, geräteabhängige PostScript-Ausgabe 10.5.3 Treiberabhängige PostScript-Ausgabe unter Windows 10.5.4 Treiberabhängige PostScript-Ausgabe unter Mac OS X
643 644 645 647 647
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BernhardNiemela Fachmagazin Deutscher Drucker
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Kapitel 11 PDF-Workflow mit PDF/X und Adobe PDF Print Engine 11.1 PDF/X-Konformitätsprüfung in Acrobat 8 Professional
651 652
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ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL, PDF-WORKFLOW FÜR PRINTMEDIEN
11.1.1 11.1.2 11.1.3 11.1.4 11.2 Nach 11.2.1 11.2.2 11.2.3
PDF/X-Konformitätsprüfung unter Verwendung des PDF/X-Statussymbols PDF/X-Konformitätsprüfung unter Verwendung eines Preflight-Profüs PDF/X-Konformitätsprüfung mit zusätzlichen Kriterien Entfernen PDF/X-spezifischer Einträge
653 657 658 660
PDF/X konvertieren „Nach PDF/X konvertieren" unter Verwendung der Statusschaltfläche „Konformierung" zu PDF/X beim Abspeichern von PDF-Dokumenten „Konformierung" zu PDF/X unter Verwendung eines Preflight-Profüs
661 661 667 668
11.3 Blinder Datenaustausch mit PDF/X 11.3.1 PDF/X-ia:200i und PDF/X-ia:2003 11.3.2 PDF/X-3:2002 und PDF/X-3:2003 11.3.3 PDF/X mit Transparenzen: PDF/X-4 11.1.4 Ein Wortz zu PDF/X-2
670 674 676 681 682
11.4 PDF/X versus „CertifiedPDF" 11.4.1 CertifiedPDF: ein proprietärer Standard von Enfocus 11.4.2 Enfocus PitStop Server 11.4.3 Die Qual der Wahl: CertifiedPDF oder PDF/X? 11.4.4 PDF/X-Workflow für Anwender von QuarkXPress 11.8.4 Web-Dienste: PDF-City
683 683 685 686 687 693
Teil 5. Automatisierung Kapitel 12 Automatisierung am Arbeitsplatz
18
694 697
12.1 Stapelverarbeitung in Adobe Acrobat 8 Professional 12.1.1 Stapelsequenzen ausführen 12.1.2 Verwalten von Stapelsequenzen in Adobe Acrobat 8 Professional 12.1.3 Erstellen von Stapelsequenzen 12.1.4 Bearbeiten von Stapelsequenzen
698 699 701 703 713
i2.2Automatisierung von Preflight-Prüfungen und -Korrekturen mittels Droplets 12.2.1 Erstellen eines Preflight-Droplets 12.2.2 Bearbeiten eines Preflight-Droplets
715 715 718
12.3 Automator-gesteuerte Arbeitsabläufe 12.3.1 Erstellen eines Arbeitsablaufs in Automator 12.3.2 Quartz-gestützte Stapelverarbeitung von PDF-Daten mittels Automator 12.3.3 Erstellen von Arbeitsabläufen für Adobe Acrobat 8
719 721 729 736
12.4 Automatisierung mit callas Software
741
Kapitel 13 JDF-gestützte Workflow-Automatisierung
743
13.1 JDF im Überblick 13.1.1 JDF: Workflow-Automatisierung für Prepress, Print und Postpress 13.1.2 Vor- und Nachteile )DF-basierter Workflow-Automatisierung
744 745 748
13.2 JDF-Auftragsdefinitionen in Adobe Acrobat 8 13.2.1 Erstellen von JDF-Auftragsdefinitionen 13.2.2 Bearbeiten von JDF-Auftragsdefinitionen 13.2.3 Verwalten der Kontaktdaten der Produktionsteilnehmer mit Hilfe des Kontakt-Managers 13.2.4 Medien-Manager 13.2.5 Auftrags-Manager 13.2.6 Abschicken von Aufträgen
749 750 754
13.3 eBusiness mit JDF 13.3.1 Anbindung der internen Druckproduktion an externe Kunden und Lieferanten 13.3.2 Fusionierte Druckbetriebe zum Erfolg führen
760 761 761
Teil 6. Datenaustausch und Archivierung Kapitel 14 Datenaustausch
755 757 758 759
764 767
14.1 Extrahieren ausgewählter Seiteninhalte 14.1.1 Auswählen von Objekten auf der PDF-Seite 14.1.2 Text in die Zwischenablage übernehmen 14.1.3 Bilder in die Zwischenablage übernehmen
769 770 775 777
14.2 Die Exportfunktion 14.2.1 Bilder exportieren 14.2.2 Export von Text 14.2.3 Datenexport im PDF-Format 14.2.4 Export von Formulardaten 14.2.5 Export von Kommentaren
778 781 785 787 790 790
14.3 EPS-Dokumente in der Druckvorstufe 14.3.1 Probleme beim Einsatz von EPS-Daten 14.3.2 Adobe Acrobat Distiller 8 als „Waschmaschine" für (E)PS 14-3-3 Vorbereiten von PDF-Daten für den Einsatz in QuarkXPress mittels Adobe Acrobat 8 Professional
791 792 793 794
14.4 Datenaustausch unter Verwendung von XML 14.4.1 XML-Export aus Adobe Acrobat 8 14.4.2 PDF im XML-Format und das MARS-Plug-ln
794 797 799
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ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL, PDF-WORKFLOW FÜR PRINTMEDIEN
15.1 Das Grundprinzip von PDF/A 15.1.1 Unterstützung für PDF/A-Normen in Adobe Acrobat 8 15.1.2 Abspeichern von PDF-Dokumenten unter Einhaltung einer PDF//A-Norm
806 807 820
15.2 Preflight gemäß einer PDF/A-Norm 15.2.1 Überprüfen der PDF/A-Konformität anhand der Status-Schaltfläche 15.2.2 Preflight unter Verwendung eines PDF/A-Profils
821 823 824
OlafDrummer callas Software gmbH und European Color Initiative &
