MATERIAL Nº 3

OPERATIVIDAD DEL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS PRODUCCIÓN EQUIVALENTE.­ CONCEPTO.­  Es la cantidad de unidades que se dan como acabados en un proceso terminado. Es también la cantidad de unidades en proceso, de acuerdo al grado de avance en  relación a sus elementos: Materia prima, Mano de obra directa, Gasto indirecto de  fabricación o producción. Ejemplo: Una   Empresa Industrial trabaja con el sistema de costos por proceso   e  informa  a través del volumen de producción lo siguiente:   Departamento A Informe de volumen de producción o informe de unidades CONCEPTO Cantidades a justificar Puestos en proceso Recibidos en el Dpto. A justificarse Justificación: Unidades terminada y transferidas al Dpto. sgt. Unidades terminadas y no transferidas Unidades en pleno proceso Avance de las unidades en proceso:                MP               MOD               GIF Unidades pérdidas               Total  a Justificarse

DPTO A

DPTO B

90,000 ______ 90,000 67,500   0,000 22,500 100.00%   33.33%      33.33%    0000 90,000

COSTOS INCURRIDOS INVERSION

DPTO A

Material  Directo Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Fabricación

  27,000   11,250     3,750

Total inversion

  42,000

DPTO B

¿Se desea calcular la producción equivalente? Entonces para resolver esta petición tenemos que realizar los aspectos operativos  siguientes:

CALCULO DE LA PRODUCCIÓN EQUIVALENTE  Elementos

MP MOD GIFOP

Unidades  Unidades  Unidades   en  Producción Terminadas y  Terminadas y no  Proceso 22,500 Equivalente transferidas. Transferidas.

67,500 67,500 67,500

0 0 0

(100%)       22,500 (33.33%)      7,500 (33.33%       7,500

90,000 75,000 75,000

Esto significa que las unidades obtenidas solo se lograron   terminar a nivel de la  materia prima, en tanto a nivel   de  la Mano de obra directa y Gastos indirectos de  fabricación  o producción  solo  avanzaron en  un    33.33%  respectivamente.  A este  resultado   en   unidades   a   nivel   de   cada   elemento   se   le   conoce   como   producción  equivalente.   CALCULO DEL COSTO UNITARIO EQUIVALENTE.­ Para conocer el costo unitario equivalente basta dividir el costo de inversión de cada  elemento entre la producción equivalente. ELEMENTOS COSOT DE INVERSION MP MOD GIDOP

27,000 11,250 3,750

TOTAL

42,000

      entre / / /

PRODUCCIÓN COSTO UNIT. EQUIVALENTE EQUIVALENTE 90,000 75,000 75,000

0.30 0.15 0.05 0.50

Los   costos unitarios equivalentes permitirán   valorizar   el costo de las unidades  terminadas y de las unidades en proceso. 

CALCULO DEL COSTO DE UNIDADES TERMINADAS En este caso se multiplica las unidades terminadas por el costo unitario equivalente  de cada elemento CALCULO DEL COSTO DE UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS ELEMENTO MP MOD GIFOP

UNIDADES TERMINADAS 67,500 67,500 67,500

TOTAL

COSTO UNIT EQUIVALENTE

COSTO TOTAL DE UNID TERMIN

x x x

0.30 0.15 0.05

= 20,250 =       10,125 =         3,375

            0.50

33,750

Esto significa que el costo de 67,500 unidades terminadas tiene un costo total de S/.  33,750.   Si hubiera unidades  terminadas y no transferidas también se calcularía, pero  en este departamento no hay. Entonces  pasamos a las unidades en proceso  (sin embargo preparamos el cuadro respectivo) CALCULO DEL COSTO DE UNIDADES TERMINADAS Y  NO TRANSFERIDAS ELEMENTO

UNIDADES COSTO UNIT TERMINADAS   Y   NO  EQUIVALENTE TRANSFERIDAS

COSTO TOTAL DE UNID TERMIN  Y NO TRANS

MP MOD GIFOP TOTAL CALCULO DEL COSTO DE UNIDADES EN PROCESO

Las unidades en proceso se multiplican por el costo unitario equivalente y se  determina el costo total de unidades en proceso. CALCULO DEL COSTO DE UNIDADES EN PROCESO ELEMENTO MP MOD GIFOP TOTAL

UNIDADES EN  COSTO UNIT PROCESO EQUIVALENTE 22,500 7,500 7,500

x x x

0.30 0.15 0.05

         0.50

COSTO TOTAL DE UNID EN PROCESO = = =

6,250 1,125     375 8,250

Del  cálculo  se  obtiene  que,  el  costo  total  de  las  unidades  en  proceso  es  S/.  8,250. CALCULO DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO El costo unitario de unidades en proceso se calcula de la siguiente manera: Se debe dividir el costo total del producto en proceso entre las unidades totales en  proceso: CUPP = CTPP =   8,250 = 0.17                  UP      22,500 Por lo tanto el costo unitario de unidades en proceso resulto ser 0.17.

COMPROBACION DE LA INVERSIÓN Significa sustentar el gasto realizado por la empresa para lograr sus objetivos de  obtener   productos   terminados   o   productos   en   proceso.   Siguiendo   el   ejemplo   la  inversión efectuada por la empresa fue de 42,000 Entonces procedemos a sustentar el gasto o la inversión: o Costo total de unidades terminadas  y transferidas    33,750 o Costos de unidades terminadas y no transferidas              0 o Costos de unidades en proceso                             8,250 Justificación o comprobación de la inversión           42,000         ======

INTEGRACIÓN DE LA METODOLOGÍA OPERACIONAL A LA PARTE  DOCUMENTARIA (Uso de documentos extracontables)  Preparamos e ingresamos los datos obtenidos al Informe del Costo de Producción 

Informe de Costo de Producción  DETALLE

DPTO I Costo total

DPTO II

Costo  unitario

Costo del  Dpto. actual Transferencia durante el mes  Costo adicional de unidad perdidas Total costo ajustado Costo en el Dpto. actual o Costo  MP o Costo MOD o Costo GIFOP

27,000 11,250 3750

0.30 0.15 0.05

Costo total del Dpto.

42,000

0.50

Costo Acumulado total Costo de Unid. Term y Transf.

42,000

0.50

Costo de Unid. Term y no Transf. Costo  de Unidades en Proceso   

33,750    0   8,250

0.50 0 0.17

Verificación del costo Acumulado

42,000

Costo  total

Costo  unitario

33,750

0.50

Preparamos e ingresamos los datos al cuadro control de costo unitario  Cuadro control de costos unitarios  DETALLE

COSTO UNIT DEL DPTO I

MP MOD GIFOP

0.30 0.15 0.05

TOTAL

0.50

COSTO UNIT DEL DPTO II

COSTO  ACUMULADO  DPTO II

Nota: este cuadro va ir aumentando sus datos cuantitativos y cualitativos de  acuerdo al caso práctico propuesto.  

DIARIO GENERAL 92

Costo de  Producción

79

921 Dpto. I         921.1 MP                                  27,000        921.2 MOD                               11,250        921.3 GIF                                    3,750 Cargas Imputable a Cta. de costos 

92

792Centro de costos industriales Registro de la inversión. _______________      ________________ Costo de  Producción 

92

922 Dpto. II         922.1 MP                                  20,250        922.2 MOD                               10,250        922.3 GIF                                   3,750 Costo de  Producción 

X

X

42,000

42,000

33,750

 33,750

921 Dpto. I         921.1 MP                                  20,250        921.2 MOD                               10,250        921.3GIF                                    3,750     Registro   del   costo   de   producción   de  67,500  unidades del Dpto. I al Dpto. II

Hasta este punto hemos integrado la parte operativa y la parte documentaría, incluso  la parte contable de un caso hipotético de un solo departamento productivo, mas  adelante se trabajara otros casos pero la metodología  será la misma.