Bekanntmachungstext / VL-160162 Lieferung von Handscannern

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Bekanntmachung Lieferung von Handscannern Ausschreibungs-Nr. VL-160162 Ansprechpartner Rainer Jinko E-Mail / Fax [email protected] / +49 40 632 05 - 8410 Überschreitung EU-Schwellenwert Ja, EU-Vergabe Nein, Nationale Vergabe

Vergabeordnung VOL/A

Vergabeform Offenes Verfahren (OV) Nichtoffenes Verfahren (NOV) Verhandlungsverfahren (VV) Öffentliche Ausschreibung (ÖA) Beschränkte Ausschreibung (BA) Freihändige Vergabe (FV) Wettbewerblicher Dialog (WD)

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Inhalt 1.

Auftraggeberin ................................................................................................................................. 3

2.

Ansprechpartner.............................................................................................................................. 3

3.

Die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind (Kontaktstelle). ................................................................................................................................ 3

4.

Art der Vergabe ............................................................................................................................... 3

5.

Art und Umfang der Leistung .......................................................................................................... 3

6.

Ort der Leistungserbringung ........................................................................................................... 4

7.

Lose ................................................................................................................................................. 4

8.

Nebenangebote ............................................................................................................................... 4

9.

Ausführungsfristen .......................................................................................................................... 4

10. Schlusstermin für den Eingang der Angebote ............................................................................... 4 11. Sicherheitsleistungen ...................................................................................................................... 4 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen ............................................................................................... 4 13. Unterlagen, die für die Beurteilung der Eignung des Bieters mit dem Angebot vorzulege n sind 4 13.1 Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ............................................................................................... 4 13.2

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ................................................................. 5

14. Zuschlagskriterien ........................................................................................................................... 5 15. Sonstige Informationen ................................................................................................................... 6

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Bekanntmachung der Aufforderung zur Beteiligung an einer öffentlichen Ausschreibung Ausschreibungs-Nr.: VL-160162 – „Lieferung von Handscannern“ 1.

Auftraggeberin

LOTTO Hamburg GmbH, Überseering 4, D-22297 Hamburg 2.

Ansprechpartner

Rainer Jinko Fax: +49 40 632 05 - 8410 E-Mail: [email protected] 3.

Die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind (Kontaktstelle).

LOTTO Hamburg GmbH Überseering 4 D-22297 Hamburg 4.

Art der Vergabe

Öffentliche Ausschreibung (§ 3 Abs. 2 VOL/A) 5.

Art und Umfang der Leistung

Die LOTTO Hamburg GmbH ist ein 100%-iges Beteiligungsunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg und staatlicher Veranstalter von Lotterien und Wetten. Hierzu bietet sie ihren Kunden die Produkte in rd. 430 Verkaufsstellen in Hamburg an. In diesen Annahmestellen hat die LOTTO Hamburg GmbH zur elektronischen Registrierung und Aktivierung der Produkte sogenannte Annahmeterminals installiert, an die Handscanner des Herstellers Opticon angeschlossen sind. Zur Ersatzbeschaffung sollen mit dem vorliegenden Vergabeverfahren weitere baugleiche Handscanner beschafft werden. Benötigt werden folgende Artikel: 

100 Stück Handscanner Hersteller Opticon, Modell OPI-2201 Kit – RS 232 Handscanner, Imager (Auto Focus), Gerätefarbe schwarz

Leistungsbestandteil ist die Abwicklung des Gewährleistungsmanagements des Bieters direkt mit der LOTTO Hamburg GmbH sowie die Vorqualifizierung erhaltener Gewährleistungsfälle in der eigenen Werkstatt des Bieters.

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6.

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Ort der Leistungserbringung

Sitz der LOTTO Hamburg GmbH 7.

Lose

Eine Aufteilung des Auftrages in Lose erfolgt nicht. 8.

Nebenangebote

Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9.

Ausführungsfristen

Lieferung innerhalb einer Woche nach Zuschlagserteilung 10.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

Tag: 26.09.2016 / Uhrzeit: 10:00 Uhr 11.

Sicherheitsleistungen

Keine 12.

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Innerhalb 14 Tagen mit 2 % Skonto, im Übrigen innerhalb 30 Tagen netto. Die Zahlungsfrist beginnt mit Eingang der prüfungsfähigen Rechnung bei der LOTTO Hamburg GmbH. 13.

Unterlagen, die für die Beurteilung der Eignung des Bieters mit dem Angebot vorzulegen sind

13.1 Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Bei folgenden Eignungskriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien. Fehlende Nachweise schon für ein einzelnes Kriterium, die auf Nachfrage von der LOTTO Hamburg GmbH eingeholt werden können, führen zum Ausschluss des Angebots vom Vergabeverfahren: 13.1.1 Handels- bzw. Berufsregister Eigenerklärung über aktuelle Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote). Ausländische Bieter können ent-

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sprechende Eigenerklärungen gemäß den lokalen Bestimmungen abgeben (siehe Formular „Eignungsangaben“). 13.1.2 Spezifische Eigenerklärungen: Eigenerklärung, dass Ausschlusstatbestände nach § 6 Nr. 5 VOL/A nicht vorliegen (siehe Formular „Eignungsangaben“). 13.1.3 Spezifische Eigenerklärungen: Eigenerklärung gemäß der „Richtlinie über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern von der Vergabe öffentlicher Aufträge wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ (siehe Formular „Eignungsangaben“). 13.2

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

13.2.1 Gesamtumsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Formular „Eignungsangaben“). 13.2.2 Umsatz bezogen auf die Leistungsart: Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die besondere Leistungsart (Lieferung von Handscannern der Fa. Opticon), jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Formular „Eignungsangaben“). 14.

Zuschlagskriterien

Die LOTTO Hamburg GmbH wird die Prüfung und Wertung der Angebote gemäß § 16 VOL/ A vornehmen. Das wirtschaftlichste Angebot wird wie folgt ermittelt: Gemäß dem Wertungskriterium Angebotspreis. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl für den Gesamtangebotspreis (brutto) stellt das wirtschaftlichste dar. Die Bieter haben ihre Gesamtpreise für die Leistung im Angebot vollständig auszuweisen. Der Preis wird mit insgesamt 100 % gewichtet. Das preisniedrigste Angebot erhält 10 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter =

Niedrigster Gesamtpreis (brutto) x 10 Gesamtpreis Bieter (brutto)

Die LOTTO Hamburg GmbH ist berechtigt, Angebote auszuschließen, deren Einzelpreise spekulativ abgegeben wurden. Ein spekulativer Preis liegt vor, wenn der Bieter bei einer bestimmten Leistung nicht die von ihm für diese Leistung tatsächlich verlangte Vergütung, sondern einen geringeren Preis ausweist, weil er bestimmte Kostenfaktoren, die nach seiner eigenen Kalkulation bei jener Leistung tatsächlich anfallen, auf die für andere Leistungen geforderte Vergütung umgelegt hat. Vergleichsmaßstab sind die eigenen Schätzungen der LOTTO Hamburg GmbH und die Vergleichspositionen anderer Bieter.

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15.

Sonstige Informationen

15.1

Die Unterlagen für die Teilnahme an dieser öffentlichen Ausschreibung können unter folgender E-Mail-Adresse unter Angabe der Ausschreibungsnummer VL-160162 abgefordert werden: [email protected] Alle Unterlagen, die dem Bieter im Zusammenhang mit diesem Verfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Vergabestelle nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber mit den Bietern verbundenen Unternehmen.

15.2

Das Formular „Eignungsangaben“ ist von dem Bieter ergänzend zu den von ihm zusammenzustellenden Unterlagen zu verwenden.

15.3

Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied das Formular „Eignungsangaben“ mit den Nachweisen und Angaben sowie die sonstigen, in dem Formular „Angebot“ aufgeführten Angebotsgrundlagen für den von Ihnen zu erbringenden Leistungsanteil einzureichen.

15.4

Nachunternehmer sind mit deren vorgesehenen zu erbringenden Teilleistungen, falls zutreffend, zu benennen. Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Angebotsverfahrens auf Ressourcen von Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die Erklärungen und Nachweise (Ziffer 13) ebenfalls in Bezug auf die Dritten / Nachunternehmer vorzulegen.

15.5

Das Angebotsformular mit allen erforderlichen Unterlagen ist vom Bieter zu unterzeichnen, in deutscher Sprache sowie schriftlich bis zum benannten Termin in einem verschlossenen Umschlag bei der angegebenen Kontaktstelle einzureichen. Der Umschlag muss mit der Aufschrift „Bitte nicht öffnen! Angebotsunterlagen! Ausschreibungs-Nr. VL-160162“ versehen sein. Die Übersendung in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail oder per Telefax, ist nicht zulässig. Die LOTTO Hamburg GmbH wird Angebote, die der vorgeschriebenen Form nicht entsprechen, nicht berücksichtigen.

15.6

Angebote sind nur mit den ausgefüllten Formblättern einschließlich der dort benannten Anlagen einzureichen. Eine Bezugnahme auf weitere Anlagen ist unzulässig.

15.7

Die LOTTO Hamburg GmbH behält sich das Recht vor, Bieter mit Angeboten, die nicht der vorgegebenen Struktur entsprechen, auszuschließen oder – nach ihrer Wahl – negativ zu bewerten.

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15.8

Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Vorhabens und der Ausschreibungs-Nr. unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 16.09.2016, 10:00 Uhr (bei der LOTTO Hamburg GmbH eingehend), darauf per Fax oder E-Mail hinzuweisen.

15.9

Sämtlicher Schriftverkehr mit der LOTTO Hamburg GmbH ist in deutscher Sprache zu führen.