Projekt współfinansowany przez Szwajcari​ ę ​ w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami  członkowskimi Unii Europejskiej 

 

  Rybczewice, dnia 01.05.2015    ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/5/2015r.      Podstawa prawna: Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień  w ramach Szwajcarsko­Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma  zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych 

 

ZAMAWIAJĄCY  Nazwa: 

Dane adresowe 

      PIOTR OLECH ENGOCHEM        RYBCZEWICE PIERWSZE 93  21­065 RYBCZEWICE DRUGIE     

Nr telefonu 

501334818     

Nr faksu 

81 527 92 35     

e­mail 

[email protected]   

   

   

 

  Projekt współfinansowany przez Szwajcari​ ę ​ w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami  członkowskimi Unii Europejskiej 

  ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W RAMACH PROJEKTU POD TYTUŁEM 

„Dom agroturystyczny na szlaku​  ​ Króla Jana III Sobieskiego”:  NA REALIZACJĘ WYDATKU POD NAZWĄ:  Promocja – wykonania materiałów promocyjnych – foldery reklamowe;   Zakup stojaka na informacje i foldery;   Promocja – reklama w mediach – reklama prasowa;   Zakup tablic informacyjnych     I

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA  Postępowanie  prowadzone  jest  w  trybie  zapytania  ofertowego  z  zachowaniem  zasad 

zawartych  w  Wytycznych  Ministra  Rozwoju  Regionalnego  w  zakresie  udzielania  zamówień  w  ramach  Szwajcarsko­Polskiego  Programu  Współpracy,  do  których  nie  ma  zastosowania  ustawa  z  dnia  29  stycznia   2004   r.  –  Prawo  zamówień  publicznych  wraz  z  ewentualnymi  negocjacjami,  zgodnie  z  informacjami  określonymi  w  niniejszym  Zapytaniu  Ofertowym,  przepisami  wewnętrznymi  Zamawiającego  oraz  Zasadami  finansowania  Programu  „Marka  lokalna  szansą  rozwoju  przedsiębiorczości  na  Szlacheckim  Szlaku  w  województwie  lubelskim”  współfinansowanego  przez  Szwajcarię  w  ramach  Szwajcarsko­Polskiego  Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej   Zapytanie  ofertowe  ma  na  celu  zebranie  ofert   od   potencjalnych  zainteresowanych  podmiotów  (zwanych  dalej  „Wykonawcami”),  które  pozwolą  na  wyłonienie  Wykonawcy  zadania.  Zamawiający  zastrzega  sobie  prawo  do  przeprowadzenia  negocjacji  na  każdym  etapie  postępowania.  Negocjacje  zostaną  przeprowadzone  z  Wykonawcami  zaproszonymi  do  danej  części  postępowania  oraz  spełniającymi  wymagania  Zamawiającego.  Szczegółowe  informacje  dotyczące  wymaganej  zawartości  oferty  i  sposobu   przygotowania  oferty  jest  przedstawiony  w  dalszych  rozdziałach.  ​ Nie  dopuszcza  się  składania  ofert  częściowych  na 

   

 

  Projekt współfinansowany przez Szwajcari​ ę ​ w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami  członkowskimi Unii Europejskiej 

  zamówienie.  Zamawiający  zastrzega  sobie  prawo  do  unieważnienia  postępowania  bez  podania przyczyny.     

 

   

 

  Projekt współfinansowany przez Szwajcari​ ę ​ w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami  członkowskimi Unii Europejskiej 

  II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA / WARUNKI / WYMAGANIA  Przedmiotem zapytania ofertowego jest:  promocja  –  wykonania  materiałów  promocyjnych  –  foldery  reklamowe  ​ w  ramach  działania  ​ Otwarcie  domu  agroturystycznego  –  promocja  –  wykonanie  materiałów  promocyjnych  zakup  stojaka  na  informacje  i  foldery  ​ w  ramach  działania  ​ Otwarcie  domu  agroturystycznego – promocja – wykonanie materiałów promocyjnych  promocja  –  reklama  w  mediach  –  reklama  prasowa  ​ w  ramach  działania  Otwarcie  domu  agroturystycznego – promocja – reklama w mediach  zakup  tablic  informacyjnych  ​ w  ramach  działania  Otwarcie  domu  agroturystycznego  –  promocja – umieszczenie informacji z logotypem Programu w swojej siedzibie    wg  kategorii  budżetu  Promocja  ​ dla  ​ projektu  pn. ​ „Dom agroturystyczny na szlaku ​ Króla 

Jana III Sobieskiego”    III TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:   Termin zrealizowania usługi do: 15.07.2015, bez możliwości zmiany terminu.  Wykonawca  świadczyć  będzie  usługę  Zamawiającemu  Piotr  Olech  ENGOCHEM  i dostarczy  przedmiot  umowy  bezpośrednio  do  biura  tj.  Siedziby  firmy  Rybczewice  Pierwsze 93, 21­065  Rybczewice Drugie.    IV WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I WARUNKI PŁATNOŚCI:  Należność  Wykonawcy  za  zamówienie,  o  którym  mowa  w  zapytaniu  ofertowym  będzie  płatna na  podstawie  przedłożonych  Zamawiającemu  faktur  lub  rachunków  w  terminie  do  dnia  15  sierpnia  2015  roku,  pod  warunkiem   dostępności  środków  na  subkoncie  wydzielonym na potrzeby projektu, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe.    V OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU: 

   

 

  Projekt współfinansowany przez Szwajcari​ ę ​ w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami  członkowskimi Unii Europejskiej 

  Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, posiadających wiedzę i doświadczenie  w  zakresie  przedmiotu  zamówienia  prowadzących   działalność  w  w/w  zakresie  zgodną  z  wpisem  do  Krajowego  Rejestru  Sądowego,  wpisem  do  ewidencji  działalności  gospodarczej  lub innym dokumentem zaświadczającym o rodzaju prowadzonej działalności.   O  udzielenie  zamówienia  mogą  ubiegać  się  wyłącznie   Oferenci,  którzy  spełniają  następujące warunki formalne:  1 Dostawca  posiada  uprawnienia  do  wykonywania  określonej  działalności  lub  czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.  2 Wykonawca posiada doświadczenie w przedmiocie zamówienia.  3 Wykonawca  nie   może  podlegać  wykluczeniom,  o  których  mowa  w  aktualnych  dokumentach  w  ramach  Programu  „Marka  lokalna  szansą  rozwoju  przedsiębiorczości  na  Szlacheckim  Szlaku  w  województwie  lubelskim”  współfinansowanego  przez  Szwajcarię  w  ramach  Szwajcarsko­Polskiego  Programu  Współpracy  z  nowymi  krajami  członkowskimi  Unii  Europejskiej,  tj.  nie  może  być  powiązany  osobowo  lub  kapitałowo  z  Beneficjentem.  Przez  powiązania  kapitałowe  lub   osobowe  rozumie  się  wzajemne  powiązania  między  Beneficjentem  lub  osobami  upoważnionymi  do  zaciągania   zobowiązań  w  imieniu  Beneficjenta  lub  osobami wykonującymi w  imieniu  Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem   i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające   w szczególności na:   a.

Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 

b.

Posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji, 

c.

Pełnieniu  funkcji  członka   organu  nadzorczego  lub zarządzającego, prokurenta,  pełnomocnika, 

d.

Pozostawaniu  w  związku  małżeńskim,  w  stosunku   pokrewieństwa  lub  powinowactwa  w  linii  prostej,  pokrewieństwa  lub  powinowactwa  w  linii 

   

 

  Projekt współfinansowany przez Szwajcari​ ę ​ w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami  członkowskimi Unii Europejskiej 

  bocznej  do  drugiego  stopnia  lub  w  stosunku  przysposobienia,  opieki  lub  kurateli.   

VI OPIS  SPOSOBU  PRZYGOTOWANIA  OFERTY/  OFERTA  POWINNA  ZAWIERAĆ:  Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi   w  Zapytaniu  Ofertowym  i  przygotować  ofertę  zgodnie  z  wymaganiami  określonymi  w   tym  dokumencie.   1. Oferta  powinna  być  sporządzona  w  języku  polskim,  na  maszynie  do  pisania,  komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką.  2. Oferta powinna być sporządzona na wzorze formularza  ofertowego – załącznik nr 1 do  niniejszego zapytania.  3. Ewentualne  poprawki  w   tekście  Oferty  muszą  być  naniesione  w  czytelny  sposób  i  parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą.   4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.   5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.  6. Zaoferowana  cena  musi  być  wyrażona,  jako  cena  netto i brutto w złotych polskich wg  obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty   i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny   i jednoznaczny.  7.  Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.  8. O  przyjęciu  Oferty  decyduje  data  wpływu oferty do biura. Oferty złożone po terminie,  na  innym  druku,  niekompletne  lub  niespełniające  stawianych  wymagań  nie  będą  rozpatrywane.  9. Oferent  może   przed  upływem  terminu  składania  ofert  zmienić  lub  wycofać  swoją  ofertę. 

   

 

  Projekt współfinansowany przez Szwajcari​ ę ​ w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami  członkowskimi Unii Europejskiej 

  10. W  toku  badania  i  oceny  ofert  Zamawiający  może  żądać  od  oferentów  wyjaśnień  dotyczących treści złożonych ofert.  11. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.  12. Zamawiający  zastrzega  prawo  unieważnienia  niniejszego  postępowania  bez  podania  przyczyny.  13. O  przedłużeniu  terminu  składania  ofert  lub  unieważnieniu  postępowania,  Zamawiający  niezwłocznie  zawiadomi  wszystkich  Oferentów,  którym   przesłano  Zapytanie  ofertowe  oraz  umieści  odpowiednią  informację  na  swojej  stronie  internetowej.  14. Oferent  jest  związany  ofertą  przez  okres  30  dni.  Bieg  terminu   związania  ofertą  rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.  15. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem   i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający   w  żadnym  przypadku  nie  odpowiada  za  koszty  poniesione  przez  Wykonawców  w  związku  z  przygotowaniem  i  złożeniem  oferty.  Wykonawcy  zobowiązują  się  nie  podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.    VII

MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY  Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:  

● Poczty elektronicznej, na adres: [email protected]  ● Fax., na numer:    81 527 92 35  ● Przesłana pocztą tradycyjną, na adres:  Piotr Olech ENGOCHEM  Rybczewice Pierwsze 93  21­065 Rybczewice Drugie    z dopiskiem: „Zapytanie ofertowe nr 2/5/2015”   

DO DNIA 08.05.2015 R. DO GODZ.: 12.00 

   

 

  Projekt współfinansowany przez Szwajcari​ ę ​ w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami  członkowskimi Unii Europejskiej 

   

VIII

KRYTERIUM OCENY OFERT 

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:   

Kryterium 

1 

Cena 

Waga 

tj. oczekiwane wynagrodzenie brutto za zrealizowanie  przedmiotu 

 

100% 

zapytania 

 

2. Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty:  Kryterium  1  ­  cenowe.  Ocenie  podlegać  będzie  cena  za  zrealizowanie  przedmiotu  zapytania.   3.  

  Wszystkie  otrzymane  przez  Zamawiającego  oferty  zostaną  sklasyfikowane 

oraz ułożone w rankingu wg ceny oferty.  4.  

  Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie sztywno skalkulowane 

kwoty na niniejszą ofertę. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje   z każdym oferentem lub odstąpić od podpisania umowy. 

IX INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY  1.  

Niezwłocznie  po  wyborze  najkorzystniejszej  oferty  Zamawiający  pisemnie 

poinformuje o tym Oferenta.  2.  

Umowa zostanie zawarta w terminie do 7 dni od zakończenia postępowania. 

3.  

O  miejscu  i  terminie  podpisania  umowy  Zamawiający  powiadomi  wybranego 

Oferenta.  4.

 

Jeżeli  cena  zaproponowana  przez  Dostawcę  wyłonionego  w  postępowaniu 

przekroczy  założenia  budżetu  realizacji  projektu,  Zamawiający  podejmie  negocjacje  celem  jej  obniżenia.  ​ Jeśli  negocjacje  nie  przyniosą  pożądanego  skutku  Zamawiający     

 

  Projekt współfinansowany przez Szwajcari​ ę ​ w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami  członkowskimi Unii Europejskiej 

  ma  prawo  odrzucić  taką  ofertę  i  wyłonić  Wykonawcę,   który  uzyskał  kolejną  najwyższą ilość punktów w postępowaniu.   

X OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:  Osobą uprawnioną do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego jest   Piotr Olech – stanowisko: Właściciel; e­mail: ​ [email protected]​   Tel. 501 334 818    XI ZABEZPIECZENIE 

NALEŻYTEGO 

WYKONANIA 

UMOWY 

ORAZ 

POSTANOWIENIA UMOWY:  1.   Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.  2.    Zamawiający  podpisze  umowę  z  wybranym  Dostawcą  na  warunkach  określonych  w  umowie.  XII

ZAŁĄCZNIKI:  

1. Formularz Ofertowy – wzór   ​ SPORZĄDZONO: ​  01.05.2015 r.