T.C. YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞI Yayın ve Dökümantasyon Daire Başkanlığı
Sayı : 36054236-/52843 Konu :E-BEYAS 2015 Sempozyum Duyurusu
17/09/2015
DAĞITIM YERLERİNE İlgi: 14.09.2015 tarihli ve 52966 sayılı yazı. Ankara Üniversitesi tarafından düzenlenen "Kurumsal Belleklerin Geleceği: Dijitalleştirme - Elektronik Arşiv - Elektronik Belge Yönetimi" ana temalı sempozyumun 22-23 Ekim 2015 tarihleri arasında Ankara Üniversitesi Teknokent Gölbaşı 50. Yıl Yerleşkesinde gerçekleştirileceği ve sempoyuma katılacakların 28 Eylül - 15 Ekim 2015 tarihleri arasında http://ebeyas.org adresinden kayıt işlemleri yaptırmaları gerektiği ilgide kayıtlı yazıda belirtilmektedir. Sempozyumun ilgililere duyurulması hususunda bilgilerinizi rica ederim. e-imzalıdır Ahmet KAHRAMAN Başkan a. Daire Başkanı Ek : İlgi yazı örneği Dağıtım: Üniversitelere Vakıf Meslek Yüksekokullarına
Üniversiteler Mah. 1600.Cad. No:10 06539 Bilkent/ANKARA Telefon: (0312) 2987380 Faks: (0312) 2987453 E-Posta:
[email protected] Elektronik Ag: www.yok.gov.tr
Ayrintili bilgi için irtibat: Ahmet BOZGUN Kütüphaneci
Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. Evrak teyidi https://ebys.yok.gov.tr/docuplus/integration/yok/SignCheck.aspx?FileDocID=852f93ae-3ddb-4a09-8248-e8dcec515d63 adresinden yapılabilir.
T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi (BEYAS) Koordinatörlüğü
Sayı
: 45571980-051.04/52966
14.09.2015
Konu
: e-BEYAS 2015 Sempozyumu Katılım Çağrısı
YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞINA Ankara Üniversitesi tarafından düzenlenen "Kurumsal Belleklerin Geleceği: Dijitalleştirme-Elektronik Arşiv-Elektronik Belge Yönetimi" ana temalı sempozyum 22-23 Ekim 2015 tarihleri arasında Ankara Üniversitesi Teknokent Gölbaşı 50. Yıl Yerleşkesinde gerçekleştirilecektir. Sempozyuma katılacakların 28 Eylül-15 Ekim 2015 tarihleri arasında http://ebeyas.org adresinden kayıt işlemlerini yapmaları gerekmektedir. Ankara Üniversitesi ev sahipliğinde Ankara Üniversitesi BEYAS Koordinatörlüğü ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen, Ankara Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü ile Marmara Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü işbirliği ile gerçekleştirilecek olan sempozyum ile "e-arşiv uygulamaları, dijitalleştirme, e-arşiv yazılımları, e-arşiv yönetimi, EBYS yazılımları ve uygulamaları, e-arşivlerde dijitalleştirmede süreç yönetimi, kurumsallaştırma ve sürdürülebilirlik, güvenli ve yetkilendirilmiş erişim, dijitalleştirmenin hukuki boyutları, dijitalleştirmenin yasal süreçlere ve yönetim süreçlerine etkileri" ve benzeri konuların alanlarında uzman akademisyenler ve uygulamacılar tarafından ayrıntılı olarak ele alınması ve bu konularda bilgi birikimi ve deneyimlerin paylaşılarak farkındalığın artırılması öngörülmektedir. Ekte detayları bulunan ve http://ebeyas.org adresinden erişilebilen "Kurumsal Belleklerin Geleceği: Dijitalleştirme-Elektronik Arşiv-Elektronik Belge Yönetimi" sempozyumuna Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'ndan ve tüm üniversitelerden ilgili personelin katılabilmesi için gerekli duyuruların yapılması ve katılım desteğinin sağlanması konusunda gereğini izinlerinize saygılarımla arz ederim.
Prof. Dr. Erkan İBİŞ Rektör
EK
:
e-BEYAS 2015 Sempozyumu Bilgileri Not: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereği bu belge elektronik imza ile imzalanmıştır. Belge Doğrulama Kodu : IZQIRNILHCNLAKDOMQVJ Belge Takip Adresi: http://belgedogrulama.ankara.edu.tr/
Adres: Ankara Üniversitesi Gölbaşı 50. yıl Yerleşkesi BEYAS Binası 06830 Gölbaşı / ANKARA e-BEYAS Çağrı Merkezi: (0312) 484 55 78 Santral Tel: (0312) 484 55 78 Dahili Santral: 5700 e-posta:
[email protected] Web: http://beyas.ankara.edu.tr
1/2
Ayrıntılı bilgi için: Z.AKDOĞAN Uzman
T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi (BEYAS) Koordinatörlüğü
KURUMSAL BELLEKLERİN GELECEĞİ Dijitalleştirme-Elektronik Arşiv-Elektronik Belge Yönetimi 22-23 Ekim 2015, Ankara Üniversitesi Teknokent Gölbaşı 50. Yıl Yerleşkesi, Ankara http://ebeyas.org Ankara Üniversitesi ev sahipliğinde Ankara Üniversitesi BEYAS Koordinatörlüğü ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen ve Ankara Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü, Marmara Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü İşbirliği ile TÜRKSAT A.Ş. ana sponsorluğunda 22-23 Ekim 2015 tarihlerinde gerçekleştirilmek üzere düzenlenen sempozyumun ana teması “Kurumsal Belleklerin Geleceği: Dijitalleştirme-Elektronik ArşivElektronik Belge Yönetimi Uygulamaları” olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte sempozyumda e-arşiv uygulamaları, dijitalleştirme, e-arşiv yazılımları, e-arşiv yönetimi, EBYS yazılımları ve uygulamaları, e-arşivlerde dijitalleştirmede süreç yönetimi, kurumsallaştırma ve sürdürülebilirlik, güvenli ve yetkilendirilmiş erişim, dijitalleştirmenin hukuki boyutları, dijitalleştirmenin yasal süreçlere ve yönetim Süreçlerine etkileri ve benzeri konular, alanlarında uzman akademisyen ve uygulamacılar tarafından ayrıntılı olarak ele alınacaktır. Katılım Sempozyuma katılım için 28 Eylül - 15 Ekim 2015 tarihleri arasında http://ebeyas.org sempozyum web sayfasından kayıt formunun doldurulması gerekmektedir. Sempozyum Hakkında Kurum ve kuruluşların gereksinimlerini karşılayacak arşiv belgelerinin dijitalleştirilmesinde izlenecek yöntemlerin belirlenmesi ve kurumların gereksinimlerini karşılayacak e-arşiv sistemi yapısının ve bileşenlerinin belirlenerek kurum ve kuruluşlarda gerçekleştirilecek dijitalleştirme çalışmaları için farkındalık oluşturmayı ve bu alanda yol gösterici olmayı, kurumsal belleklerin geleceğini belirlemeyi ve güvence altına almayı hedefleyen sempozyumda;
Elektronik Belge Yönetimi ve e-Arşiv Sistemleri Standartları Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinde Sürdürülebilirlik ve Kurumsallaştırma Elektronik Belge Yönetim Sistemleri Uygulama Örnekleri Arşiv Belgelerinin Dijitalleştirilmesi Süreci ve Yönetimi e-Arşiv Uygulamaları e-Arşiv ve e-Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Yazılımları Teknolojik Altyapı Gereklilikleri e-Arşiv ve Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Entegrasyonu Dijitalleştirmenin Hukuki Boyutları: Yasal Süreçlere ve Yönetim Süreçleri
ana konu başlıklarında akademisyen ve uygulamacıların bilgi birikimi ve deneyimlerini paylaşmayı, kurumlar ve firmalar/şirketler arasındaki diyalogu geliştirmeyi, bilimsel ve sosyal bir etkileşim gerçekleştirmeyi ve Türkiye'de yukarıda bahsi geçen konulara yönelik projeler gerçekleştirerek, belirtilen konularda çalışma yapan ya da yapacak olan kurumlara ve çalışanlarına yol gösterici olmayı ve katkı sağlamayı amaçlamaktadır. Sempozyum 400 kişi kapasiteli Kongre Salonunun ve çalıştayların yapılabileceği ek toplantı salonları ile stant alanlarının bulunduğu Ankara Üniversitesi TEKNOKENT yerleşkesinde yapılacaktır. Adres: Ankara Üniversitesi Gölbaşı 50.Yıl Yerleşkesi BEYAS Binası 06830- Gölbaşı/ANKARA e-BEYAS Çağrı Merkezi: (0312) 484 55 78 - Santral: (0312) 484 55 78 Dahili Santral: 5700 Faks: (0312) 600 01 63 e-Posta:
[email protected] Web: http://beyas.ankara.edu.tr
T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi (BEYAS) Koordinatörlüğü
Sempozyuma kamu kurum ve kuruluşları ile tüm üniversiteler davet edilmektedir. Nitekim ilgili çalışma yapan araştırmacıların, kamu kurum ve kuruluşları ile tüm üniversitelerin belge yöneticileri, arşivcileri ve bilgi işlem birimlerinin teknik personelinin katılımı beklenmektedir. SEMPOZYUM PROGRAMI (Taslak-Ayrıntılı Program Web Sitesinden İzlenebilir)
22 Ekim 2015 – Perşembe 09.30-10.30
Kayıt
10.30
Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı
10.45
Açış Konuşmaları Prof. Dr. Fahrettin ÖZDEMİRCİ BEYAS Koordinatörü TÜRKSAT Genel Müdürü Prof. Dr. Ensar GÜL Ankara Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Erkan İBİŞ
11.45-12.00
Fotoğraf Sergisi
12.00-13.00
İkram
13.30-15.10
OTURUM-1 Elektronik Belge Yönetimi ve e-Arşiv Sistemleri Standartları
15.10-15.30
Ara
15.30-17.30
OTURUM-2 Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinde Sürdürülebilirlik ve Kurumsallaştırma
15.30-17.30
OTURUM-2-1 Elektronik Belge Yönetim Sistemleri Uygulama Örnekleri
23 Ekim 2015 - Cuma 09.30-10.50
OTURUM-3 Arşiv Belgelerinin Dijitalleştirilmesi Süreci ve Yönetimi
10.50-11.10
Ara
09.30-10.50
OTURUM-3-1 e-Arşiv Uygulamaları
10.50-11.10
Ara
11.10-12.30
OTURUM-4 e-Arşiv ve e-Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Yazılımları Teknolojik Altyapı Gereklilikleri
12.30-13.30
Ara
Adres: Ankara Üniversitesi Gölbaşı 50.Yıl Yerleşkesi BEYAS Binası 06830- Gölbaşı/ANKARA e-BEYAS Çağrı Merkezi: (0312) 484 55 78 - Santral: (0312) 484 55 78 Dahili Santral: 5700 Faks: (0312) 600 01 63 e-Posta:
[email protected] Web: http://beyas.ankara.edu.tr
T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi (BEYAS) Koordinatörlüğü
13.30-15.10
OTURUM-5 Dijitalleştirmenin Hukuki Boyutları: Yasal Süreçlere ve Yönetim Süreçlerine Etkileri
15.10-15.30
Ara
15.30-17.30
OTURUM-6 e-Arşiv ve Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Entegrasyonu
17.30-
DEĞERLENDİRME-SONUÇ BİLDİRGESİ-KAPANIŞ
“Kurumsal Belleklerin Geleceği: Dijitalleştirme-Elektronik Arşiv-Elektronik Belge Yönetimi Sempozyumu”nu başarılı bir biçimde gerçekleştirmek ve yeni çözümler üretmek için Sempozyumda birlikte olmak dileğiyle… Saygılarımızla,
Adres: Ankara Üniversitesi Gölbaşı 50.Yıl Yerleşkesi BEYAS Binası 06830- Gölbaşı/ANKARA e-BEYAS Çağrı Merkezi: (0312) 484 55 78 - Santral: (0312) 484 55 78 Dahili Santral: 5700 Faks: (0312) 600 01 63 e-Posta:
[email protected] Web: http://beyas.ankara.edu.tr
