Warszawa, 20.04.2013

Zaproszenie do składania ofert, w ramach Projektu realizowanego zgodnie z umową o dofinansowanie UDA-POIG.08.02.00-14-108/12-00 PGS Sp. z o.o. zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi w zakresie „Wdrożenia platformy B2B oraz wykonanie interfejsów integrujących system z systemami partnerów i obsługiwanych sklepów”. Platforma będzie zbierała informacje i dane ze sklepów obsługiwanych przez PGS Sp. z o.o. i jego partnerów co oznacza obsługę danych z ok. 300 placówek z tendencją wzrostową na terenie całej Polski. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania 2. Nabycie usługi cyklu szkoleń specjalistycznych dla pracowników PGS z obsługi/funkcjonalności systemu B2B Planowany zakres prac został podzielony na etapy: a) Zaprojektowanie platformy B2B i interfejsów integrujących b) Wdrożenie pilotażowe prototypu systemu c) Budowa platformy B2B d) Wdrożenie platformy B2B e) Budowa interfejsów integrujących f) Wdrożenie interfejsów integrujących g) Przeprowadzenie szkoleń Ad. a) Projektowanie platformy B2B powinno zawierać : - projektowanie klas - projektowanie zależności (relacji) - projektowanie stanów - projektowanie komponentów - opracowanie kanonicznego modelu danych - opracowanie zasad translacji - opracowanie mechanizmów kontroli multiplikacji - opracowanie mechanizmów oczyszczania danych - opracowanie mechanizmów identyfikacji konfliktów - opracowanie procedur rozwiązywania konfliktów - opracowanie zasad aktualizacji rekordów - opracowanie mechanizmów aktualizacji rekordów - opracowanie mechanizmów oraz procedur synchronizacji rozproszonej - opracowanie zasad zabezpieczeń przeciw utracie danych - opracowanie procedur zabezpieczeń przeciw utracie danych - opracowanie zasad równoważenia obciążenia przy wielu połączeniach jednoczesnych Na Lunch spółka jawna 21-500 Biała Podlaska Artyleryjska 20

Ad. b) Wdrożenie prototypu opracowanego w etapie a) pozwalające na przygotowanie organizacji do wdrożenia docelowego, wykrycie potencjalnych wąskich gardeł, problemów w obsłudze czy integracji z systemami partnerów. Prace przewidziane do realizacji to: - opracowanie zasad wdrożenia („proof of concept”) - wdrożenie obiektów maskujących systemy zastane - implementacja funkcjonalności pilotażowych - opracowanie scenariuszy testowych Ad. c) Budowę platformy B2B. Prace przewidziane do realizacji to: - budowa architektury systemu B2B - korekty projektu komponentów systemu B2B - opracowanie rozlokowania - opracowanie interakcji - budowa interfejsów użytkownika - implementacja przypadków użycia - implementacja scenariuszy przypadków użycia - budowa sekwencji zdarzeń dla całego systemu - implementacja koncepcji paneli administracyjnych - implementacja procedur aktualizacji rekordów - implementacja mechanizmów aktualizacji rekordów - implementacja procedur oraz zasad synchronizacji rozproszonej Ad. d) Wdrożenie pełnej wersji platformy B2B. Prace przewidziane do realizacji to: - konfiguracja serwera - testy serwera - wdrożenie architektury systemu B2B - wdrożenie komponentów systemu B2B - wdrożenie rozlokowania - wdrożenie interakcji - wdrożenie interfejsów użytkownika Ad. e) Budowa interfejsów integrujących. Prace przewidziane do realizacji to: - budowa architektury interfejsów integrujących - korekty projektu komponentów interfejsów integrujących - opracowanie rozlokowania - opracowanie interakcji - budowa interfejsów użytkownika Na Lunch spółka jawna 21-500 Biała Podlaska Artyleryjska 20

- budowa mechanizmów kontroli multiplikacji - budowa mechanizmów oczyszczania danych - budowa mechanizmów identyfikacji konfliktów - budowa mechanizmów utrzymania wersjonowania - implementacja zasad synchronizacji rozproszonej - implementacja procedur synchronizacji rozproszonej Ad. f) Wdrożenie interfejsów integrujących. Prace przewidziane do realizacji to: - wdrożenie architektury interfejsów integrujących - wdrożenie komponentów interfejsów integrujących - wdrożenie interfejsów użytkownika - wdrożenie mechanizmów kontroli multiplikacji - wdrożenie mechanizmów oczyszczania danych - wdrożenie mechanizmów identyfikacji konfliktów - wdrożenie mechanizmów utrzymania wersjonowania - wdrożenie mechanizmów równoważenia obciążenia przy wielu połączeniach jednoczesnych - wdrożenie mechanizmów weryfikacji sum kontrolnych - wdrożenie mechanizmów zabezpieczeń przeciwblokadowych - implementacja zasad synchronizacji rozproszonej - implementacja procedur synchronizacji rozproszonej Ad. g) Szkolenia użytkowników z obsługi systemu. Prace przewidziane do realizacji to: - przygotowanie zakresu i harmonogramu warsztatów – przygotowanie środowiska szkoleniowego - zapoznanie się z kluczowymi wyzwaniami - przygotowanie materiałów szkoleniowych - przeprowadzenie warsztatów - przeprowadzenie warsztatów doszkalających – administratorzy - udostępnienie materiałów w intranecie Pracochłonność prac wymienionych w punktach a-f spółka oceniła na ok. 320 dni roboczych, w punkcie g na ok. 25 dni. Złożona oferta powinna zawierać: - nazwę i adres oferenta, - datę sporządzenia, - cenę netto i brutto (oddzielnie dla każdego z etapów wymienionych w pkt. a-g), - termin ważności oferty, - warunki i termin płatności, - maksymalny czas realizacji usługi, Oferent nie może być powiązany kapitałowo z inną siecią handlową i hurtowniami. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Na Lunch spółka jawna 21-500 Biała Podlaska Artyleryjska 20

Oferta musi zawierać CV osób z zespołu projektowego przewidzianego do realizacji projektu. Oferta może być przesłana: - za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] - na adres siedziby spółki: ul. Młynarska 7; 01-205 Warszawa Oferty będą przyjmowane do dnia 07.05.2013 do godziny 16:00, wszystkie oferty które wpłyną po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp.

Nazwa kryterium

Maksymalna liczba możliwych punktów do uzyskania 150

1

Cena

2

Doświadczenie Wykonawcy w pracach związanych z integracją systemów sklepowych takich jak Magnat, KCmarket, PCmarket, Hipermarket, Subiekt, Small Bussines

180

3

Spełnienie wymagań funkcjonalności systemu B2B. Funkcjonalności zostały określone w załącznik nr 1 do zapytania

234

4

Skład zespołu projektowego zaprezentowany przez Oferenta w złożonej Ofercie

100

5

Referencje Oferenta z integracji systemów sklepowych w dużych sieciach spożywczych handlu Na Lunch spółka jawna 21-500 Biała Podlaska Artyleryjska 20

150

Zasady przyznawania punktów Oferta z najniższą ceną otrzyma 150 pkt. Każda kolejna po 10 pkt. mniej Oferent z udokumentowanym doświadczeniem w zakresie integracji wymienionych systemów sklepowych otrzyma 30 pkt. za każdy z wymienionych systemów. Oferent z doświadczeniem w integracji każdego z 6 wymienionych systemów sklepowych otrzyma 180 pkt. Oferent za każdą spełnioną funkcjonalność otrzyma punkty od 2 do 4. Największa ilość punktów daje maksymalną liczbę punktów do uzyskania w 3 kryterium, Oferta z najbardziej kompetentnym zespołem projektowym otrzyma 100 pkt. każda kolejna o 10 punktów mniej. Oferent z największą liczbą referencji spełniających kryterium otrzyma 150 pkt. każdy kolejny o 15 pkt

6

tradycyjnego Termin realizacji

60

7

Ważność oferty

30

Razem

904

mniej. Oferta z najkrótszym terminem realizacji otrzyma 60 pkt. Każda kolejna po 5 pkt. mniej Oferty z terminem ważności 30 dni otrzymają 5 pkt. z terminem poniżej 30 dni 0 pkt.

Otwarcie ofert i wybór dostawcy nastąpi w dniu 7.05.2013 w siedzibie Spółki. W przypadku dużej ilości oferentów i braku możliwości oceny w dniu 7.05.2013, Spółka ma prawo wydłużyć termin oceny o 14 dni tj. 21.05.2013 O wynikach wyboru wybrany Oferent zostanie powiadomiony niezwłocznie. Z poważaniem,

Na Lunch spółka jawna 21-500 Biała Podlaska Artyleryjska 20