Using  Computer  Programs  for  Case  Preparation  and  Trial  Presentation:     What  can  you  do  on  your  own?   David  McFarlane,  Attorney   Beth  Heiting,  Paralegal   Bell,  Moore  &  Richter,  S.C.   Madison,  WI     For  the  past  20  years,  I  have  been  using  legal-­‐specific  and  generic  programs  for  case  preparation   and  for  about  the  past  10  years  have  been  using  a  computer  at  trials,  during  opening  statements,   examination  of  witnesses  and  closing  argument.  I  am  convinced  that  computer  programs  can  be   valuable  (I  think  essential)  tools  for  my  work  as  a  trial  lawyer  because  they  help  me  be  more  efficient   and  effective  in  the  preparation  of  a  case  and  at  trial.     When  used  appropriately,  and  with  a  reasonable  amount  of  planning,  computer  programs  allow   us  to  quickly  and  accurately  display  exhibits  and  demonstrative  aids,  and  allow  us  to  clearly  emphasize   the  important  points  in  a  document  in  ways  that  juries  appreciate.   We  will  discuss  the  following  programs  that  we  use  on  almost  every  trial:    

LexisNexis  CaseMap  6.1  

 

Mindjet  MindManager  14.1  

 

Adobe  Acrobat  9  Pro  

 

Microsoft  PowerPoint  2010  

 

LexisNexis  TimeMap  3  

 

LexisNexis  NoteMap  2  

 

LexisNexis  Sanction  3  

The  discussion  of  these  programs  is  not  meant  as  an  endorsement  of  the  programs.  It  only   means  they  are  the  programs  we  now  use.    There  are  alternative  programs  which  may  well  be  better   than  what  we  use  or  that  may  be  more  suitable  in  your  practice.   We  intend  only  to  demonstrate  how  various  types  of  programs,  of  which  the  ones  we  use  are   examples,  can  help  a  trial  lawyer  be  more  efficient  and  effective.  At  the  end  of  the  article  we  will  list   sources  of  information  for  these  programs  and  for  some  alternative  programs.   GENERAL  PRINCIPLES   Everything  discussed  in  this  article  can  be  done  without  computers;  but,  in  our  opinion,  not  as   efficiently  or  as  effectively.  When  I  started  as  a  trial  lawyer  more  than  30  years  ago,  all  my  preparation   was  done  with  hand  written  notes,  word-­‐processing  memos  and  outlines  and  lots  of  post-­‐it-­‐notes.  I  do   not  want  to  go  back  to  that  way  of  doing  things.   One  of  the  main  reasons  why  I  like  to  use  computers  for  case  preparation  is  that  a  computer   doesn’t  forget  things.  When  properly  done,  relevant  facts  are  entered  one  time;  they  are  linked  to  all   relevant  issues  and  to  the  important  people  and  objects  or  events;  and  the  information  can  then  be   quickly  filtered  by  person,  issue  or  date  to  help  prepare  for  depositions  or  for  examination  of  witnesses   at  trial.  We  are  well  aware  of  the  adage  “garbage  in  means  garbage  out,”  so  care  has  to  be  taken  to  be   thoughtful  about  what  facts  are  entered  and  to  the  listing  of  case  issues.  

For  trial  presentation  purposes,  I  don’t  think  there  is  any  doubt  about  the  value  of  using  exhibits   and  demonstrative  aids  to  show  things  to  the  jury  or  that  visual  aids  are  an  essential  part  of  educating   and  persuading  a  jury  to  decide  in  your  favor.  The  question  is,  what  is  the  best  way  to  present  those   materials?  There  are  many  options:  foam  poster  boards,  binders  filled  with  paper  copies  of  exhibits,   overhead  projector  with  transparencies  (does  anyone  still  do  this?),  document  cameras  (often   generically  called  an  ELMO1)  and  computers  connected  to  a  projector.  This  article  will  discuss  the  last   option.   There  is  a  great  deal  of  interest  in  using  an  iPad  at  trial,  which  can  be  wirelessly  connected  to  a   projector.  We  will  talk  a  little  about  that  method  and  will  identify  some  of  the  many  books,  articles  and   internet  sources  where  you  can  learn  much  more  about  what  can  be  done  with  an  iPad.   CASE  PREPARATION   The  programs  that  we  use  for  case  preparation  are:  CaseMap  (primary  program  for  case  facts   and  documents),  MindManager  (a  “mind  mapping”  program  for  non-­‐linear  brainstorming  and  outlining),   NoteMap  (a  traditional  outlining  program),TextMap  (a  transcript  program)  and  Adobe  Acrobat  (to  save   documents  as  PDFs  and  apply  bate  numbers).  The  internet  address  for  each  program,  and  for  every   program  mentioned  in  this  article,  is  listed  in  the  appendix.   Case  Map   CaseMap,  now  part  of  LexisNexis,  was  developed  by  a  trial  lawyer.  I  started  using  it  about  20   years  ago  after  meeting  the  developer  at  one  of  the  early  ABA  TechShows,  an  annual  gathering  in   Chicago  that  focuses  on  the  use  of  computer  hardware  and  software  in  all  types  of  legal  practice  areas.  I   had  tried  to  develop  my  own  Access  database  and  had  worked  with  spreadsheets  and  word  processing   documents  to  help  organize  facts,  but  was  soon  impressed  by  the  advantages  of  CaseMap.     We  use  version  6.1,  which  I  think  was  the  current  version  when  LexisNexis  acquired  the   program.  The  current  version  is  10.0.  I  do  not  know  the  differences  or  the  current  prices.  I’m  sure  that   all  the  features  that  we  use  remain  in  the  current  version.  I  expect  that  we  use  less  than  one-­‐half  of  the   features  in  version  6.1.  That  is  all  we  need  the  program  to  do,  so  we  remain  satisfied  with  that  version.   My  understanding  is  that  CaseMap  is  largely  based  on  a  spreadsheet  program  with  some   database  elements.  Those  details  don’t  really  matter,  though  they  help  explain  the  appearance  of  the   program,  which  looks  much  like  a  spreadsheet  but  is  much  more  sophisticated.  Other  similar  programs   include:  Case  NoteBook  (a  WestLaw  program),  MasterFile  and  Summation.  There  are  probably  several   others.   Two  very  important  features  of  an  networked  installation  of  CaseMap  are  that  (1)  multiple   people  can  simultaneously  view  and  edit  information  in  one  case  file;  and  (2)  I  can  create  a  “replica”  of  a   case  file  on  my  laptop,  work  on  the  file  while  away  from  the  office  and  then  automatically  synchronize   the  file  when  I  log  back  onto  the  network.  In  nearly  20  years  of  working  with  the  program  we  have  never   lost  case  data  and  have  only  had  a  handful  of  error  messages  requiring  technical  support.  In  those  few   situations  the  tech  support  was  able  to  quickly  retrieve  the  information  and  nothing  was  lost.     My  only  computer  is  a  laptop.  I  routinely  create  a  replica  of  the  CaseMap  file  for  every  open   case  I  have,  which  gives  me  all  of  the  information  on  each  case  whether  I’m  at  home,  on  a  plane,  at  a                                                                                                                           1

 In  a  recent  article  in  the  American  Bar  Association  journal  Litigation,  the  author  commented  that  anyone  who   uses  the  name  “ELMO”  to  refer  to  a  document  camera  is  dating  themselves  since  while  ELMO  invented  the  first   document  camera  20  years  ago,  most  courts  now  use  equipment  made  by  other  companies.  Lance  Bachman,  How   to  Take  Advantage  of  Courtroom  Technology,  Litigation,  Vo.  40.  No.  2  (Winter  2014).  

deposition  or  at  trial;  without  needing  any  connection  to  our  network.  I  can’t  count  the  number  of  times   when  having  that  type  of  immediate  access  to  detailed  case  information,  with  specific  source   information,  has  been  very  helpful  at  a  deposition  or  at  trial.   Each  CaseMap  case  file  contains  three  primary  spreadsheets:  Facts,  Objects,  and  Issues.    There   are  other  spreadsheets,  but  those  are  what  we  most  oftenuse.  They  represent  the  three  major  kinds  of   information  we  organize  when  we  use  CaseMap.  We  have  found  that  it  is  most  efficient  to  start  by   entering  information  about  in  the  “objects”  tab:  names  of  people,  key  organizations  and  important   documents.  We  then  develop  the  list  of  “issues,”  starting  with  one  of  the  templates  we’ve  developed   and  customizing  it  as  needed  for  the  new  case.  We  then  enter  information  into  the  “facts”  tab.  That   sequence  helps  because  the  facts  are  automatically  linked  to  relevant  people,  source  documents  and   issues.   CaseMap  can  be  used  to  do  nothing  more  than  create  a  chronology  of  events,  with  the  slight   additional  benefit  of  consistency  in  the  names  of  people  and  identification  of  the  source  for  the   information.  I  think  it  is  far  more  effective  to  take  the  time  to  develop  a  list  of  issues  and  to  link  the  facts   to  those  issues.  We’ve  found  that  to  be  extremely  helpful  in  small  to  very  complex  cases.   When  we  create  a  new  case  file,  CaseMap  automatically  generates  a  series  of  default  fields  for   each  spreadsheet.  For  example,  for  documents,  CaseMap  creates  Bates-­‐Begin,  Bates-­‐End,  Author(s),   Short  Name,  Date,  Description,  Source  of  Doc,  Recipient(s),  Type,  and  other  document-­‐specific  columns.   You  don't  have  to  use  these  columns,  and  we  don’t,  but  they’re  instantly  available.  For  some  reason,  the   developers  thought  the  easiest  way  to  identify  case  a  document  was  by  bates  numbers.  We  like  to  use   common-­‐sense  names,  like  “UW  Hospital  Medical  Records,”  or  “Madison  Police  Department  Records,”   since  those  are  the  names  we  think  of  when  referring  to  those  documents.  We  change  the  “view”   settings  to  remove  the  bates  number  columns  and,  for  documents,  start  with  the  “full  name.”   Here  is  an  approach  that  the  “help”  section  of  CaseMap  recommends  when  you  start  a  new  case   file,  with  some  modifications  based  on  our  standard  practices:   1. Open  the  Object  spreadsheet  and  create  a  cast  of  characters  and  list  of  documents  and   other  important  objects.  If  the  view  is  set  to  "All  Objects,"  you  can  enter  a  mixture  of   items.  If  there  are  a  lot  of  names  of  people  or  descriptions  of  documents,  you  can  limit   the  view  to  that  type  of  object  and  enter  more  specific  information  than  is  part  of  the   “all  objects”  view.   2. Switch  to  the  Issue  spreadsheet  and  create  an  initial  issue  outline.  Enter  key  claims  and   their  elements.  Keep  your  initial  outline  simple  -­‐-­‐  no  more  than  two  levels  deep.  You  can   add  additional  levels  at  a  later  time.  We  typically  start  with  an  issue  template.  We  have   one  for  a  general  liability  case,  one  for  a  general  medical  malpractice  case,  and  one  for  a   birth-­‐injury  case.  Copies  of  the  general  liability  and  general  medical  malpractice   templates  will  be  included  in  the  slide  presentation.   3. Then  go  to  the  Fact  spreadsheet  and  start  your  chronology.  Use  object  Short  Names   when  you  type  in  the  Fact  Text  field.  Use  issue  Short  Names  when  you  type  in  the  Linked   Issues  field,  or  pull  down  the  outline  of  issues  and  put  check  marks  on  the  ones  for  each   fact.  Using  Short  Names  makes  your  information  consistent  and  creates  automatic  links   as  you  type.  Complete  only  those  fields  you  consider  essential.  In  CaseMap,  you  can   start  simple  and  return  at  a  later  point  to  capture  additional  details.   Once  a  person’s  name  has  been  added  to  the  “objects”  tab,  a  link  to  that  person  is  created  in  a   fact  entry  by  typing  the  first  three  letters  of  the  person’s  last  name.  That  automatically  pulls  up  a  drop-­‐ down  list  of  names  that  have  those  letters  and  you  can  select  the  correct  one  with  a  mouse  click.  The  

default  setup  creates  a  “short  name”  for  each  person,  consisting  of  the  full  last  name  followed  by  the   first  initial.  Unless  there  are  multiple  people  with  the  same  last  name,  our  preference  is  to  delete  the   first  name  initial  because  that  makes  it  simpler  to  use  the  drop-­‐down  menu  once  depositions  are  taken.   We  enter  depositions  as  a  “proceeding”  in  the  “objects”  tab.  We  use  a  naming  convention  of   “last  name  Dep”  and  a  short  name  of  “last  name-­‐Dep.”  For  example,  a  deposition  of  James  Jones  would   have  a  “full  name”  of  Jones  Dep  and  the  “short  name”  would  be  Jones_Dep.  Then  when  entering   information  about  Jones,  the  drop  down  menu  will  first  show  “Jones”  for  the  person  and  then   “Jones_Dep”  for  the  deposition.   For  documents  that  have  many  pages,  like  certified  medical  records,  we  scan  them  to  PDF  and   then  use  the  bate  numbering  feature  in  Adobe  Acrobat  to  bate  number  them,  with  a  short  prefix  to   identify  the  source,  like  “UWH”  for  University  of  Wisconsin  Hospital,  “DC”  for  Dean  Clinic,  or  “MPD”  for   Madison  Police  Department.  That  allows  easy  and  consistent  identification  of  the  specific  source  for   relevant  information.     When  entering  information  from  a  document,  it  might  often  be  important  to  refer  to  several   dates:  the  date  of  the  document  and  the  date  of  some  event  described  in  the  document,  such  as  the   onset  of  a  symptom  mentioned  in  a  doctor’s  clinic  note.  We  suggest  entering  the  information  under  two   dates,  one  for  the  date  of  the  clinic  note,  and  another  for  the  date  of  the  event,  where  we  state  in  the   description  that  the  information  was  mentioned  in  a  clinic  note  of  a  later  date.  The  “source”  for  each   fact  is  the  same  –  the  clinic  note.   The  date  field  is  pretty  flexible.  You  can  add  a  specific  date  and  time,  to  the  second,  use  “greater   than,”  or  “less  than”  qualifiers  for  a  date,  describe  a  date  as  “approximate,”  give  a  specific  range  of   dates  or  times,  state  a  year  or  month  within  a  year,  say  the  date  is  “to  be  determined”  or  that  a  specific   date  is  “not  applicable.”   When  entering  information  from  depositions,  we  use  CaseMap’s  related  program  called   TextMap.  It  deals  with  ASCII  formatted  transcripts,  which  come  with  a  .txt  file  extension.  We  organize   the  transcripts  into  a  general  folder  for  “Deposition  Transcripts”  with  a  specific  folder  for  each  case.  The   naming  convention  we  use  is:  “last  name,  first  name  (yyyy-­‐mm-­‐dd).”  We  then  import  the  transcripts  into   TextMap  where  we’ve  created  a  file  for  the  case.   Once  the  transcript  is  in  TextMap,  we  can  send  information  directly  from  TextMap  to  CaseMap,   where  the  source  is  automatically  given  as  the  pages  and  lines  for  that  portion  of  the  transcript.  You  can   leave  the  full  Q  and  A  format  from  the  transcript,  but  for  most  entries  we  paraphrase  the  facts  to  be   more  concise,  and  use  quotation  marks  to  indicate  when  we  are  making  a  specific  quote.    You  have  to   add  links  to  the  issues.   CaseMap  is  a  very  flexible  program,  which  can  be  utilized  in  many  different  situations.  I’ve  used   it  to  (1)  store  information  on  medical  malpractice  experts,  (2)  collect  information  from  medical  texts,   journals  and  profession  publications  on  medical  issues  frequently  encountered  in  birth  injury  cases,  and   (3)  to  organize  facts  and  case  authorities  for  briefing  on  complex  cases.  It  can  be  effectively  used  in  any   situation  where  you  want  to  organize  facts  by  issue  and  want  to  have  a  consistently  accurate  way  to   identify  the  source  for  the  information.  I  am  a  “true  believer”  in  the  value  of  this  program;  though  I   accept  that  these  same  things  (and  maybe  more)  can  probably  be  done  by  several  other  programs.  I’m   happy  to  stick  with  what  works  for  us.   NoteMap   I  use  NoteMap  as  a  basic  outlining  program  for  case  information,  following  a  template  I   prepared  and  as  the  starting  point  for  depositions  of  experts.  Both  templates  will  be  included  in  the  slide  

presentation.  I  like  NoteMap  because  it  is  easy  to  collapse  and  expand  sections  of  the  outline  and  to   select  (the  feature  is  called  “hoist”)  an  individual  section  to  be  printed.  I  use  that  feature  to  print   sections  of  a  case  outline  to  use  as  the  table  of  contents  for  sections  of  my  trial  notebook:  medical   issues,  pleadings,  documents,  plaintiffs’  experts  and  defense  experts.   NoteMap  is  a  very  basic  outlining  program,  but  it  does  just  what  I  need  and  is  easier  to  use  than   the  outlining  function  of  Word  or  WordPerfect.   MindManager   MindManager  is  a  “mind  mapping”  program,  which  I  think  of  as  a  non-­‐linear  outlining  program,   and  which  I  find  to  be  extremely  useful  when  I  want  to  brainstorm  about  a  case.  Ideas  are  located   around  a  central  topic.  You  do  not  have  to  think  about  how  to  organize  topics  and  it  is  very  simple  to   move  a  thought  from  one  topic  to  another.  The  free-­‐form  function  of  this  program  is  often  surprisingly   more  effective  for  me  than  the  linear  approach  of  NoteMap.  This  might  not  matter  to  everyone,  but   mind  mapping  definitely  has  its  adherents  and  there  are  many  programs2  that  you  can  try  out.   TextMap   We  use  TextMap  as  the  repository  for  our  deposition  transcripts.  We  ask  the  court  reporter  to   provide  an  ASCII  (.txt)  transcript  which  is  easily  sent  by  email.  We  save  them  by  case  using  the  naming   convention  described  in  the  CaseMap  section  above.   TextMap  allows  us  to  do  word  or  phrase  searching  through  all  transcripts  in  a  case  or  in  those   we  select.  It  also  allows  us  to  quickly  send  testimony  as  a  fact  to  CaseMap  where  the  entry  automatically   carries  over  the  page  and  line  references  from  the  transcript.   We  also  use  TextMap  to  create  collections  of  transcripts  from  frequent-­‐flyer  experts  and  for   special  categories  of  expert  testimony,  like  pediatric  neuroradiology  or  pediatric  neurology  in  birth   injury  cases.   Adobe  Acrobat   We  are  trying  to  use  less  paper  in  the  work  on  our  cases,  so  have  started  to  do  more  with  PDF’s,   storing  medical  records  and  other  large  document  sets  in  that  format  on  our  network  and  linking  the   PDF  file  to  the  document  name  in  CaseMap.  We  use  Adobe  Acrobat  9  Pro.  The  current  version  is  11.   The  “Pro”  version  of  Adobe  Acrobat  includes  two  very  helpful  features:  bate  numbering  and   exhibit  labelling.  To  use  the  bate  numbering  feature,  go  to  the  “Advanced”  tab  and  then  to  the   “Document  Processing”  tab.  You  can  then  create  the  numbering  system  to  use  for  the  set  of  documents.   To  use  the  exhibit  labelling  feature,  you  will  need  to  locate  and  download  an  add-­‐on  feature   that  you  can  find  from  Abode’s  support  page.  We  are  not  including  a  link  because  we  think  a  different   add-­‐on  is  needed  for  various  versions  of  Acrobat.  Once  loaded,  it  is  a  very  useful  tool.   TRIAL  PRESENTATION   Many  computer  programs  are  available  for  presenting  documents,  videos  or  other  exhibits  at   trial,  but  the  two  leading  programs  appear  to  be  Sanction  and  TrialDirector.  They  both  do  similar  things   and  each  is  regularly  updating  their  features.  Some  years  ago  we  chose  to  use  Sanction,  but  both  are   very  strong  programs.  Another  leading  program  is  PowerPoint,  though  there  are  many  competitors  to   that  program,  some  of  which  are  listed  in  the  appendix  to  this  article.  We  use  it  in  addition  to  Sanction.                                                                                                                           2

 iMindMap,  MindGenius,  MindMeister,  MindView  and  xMind.  

Using  an  iPad  is  a  hot  topic  about  trial  presentation.  We  have  not  yet  done  that,  but  from  the   books  and  articles  that  are  available,  it  seems  to  be  a  fast  developing  trend  with  great  potential.  Many   apps  exist.  Two  leading  apps  seem  to  be:  TrialPad  and  TranscriptPad.  They,  and  other  similar  apps  are   worth  checking  out.  One  potential  great  advantage  of  using  an  iPad  is  that  if  you  set  it  up  correctly  and   have  the  necessary  equipment,  you  can  carry  it  around  the  courtroom  and  wirelessly  project  exhibits  or   demonstrative  aides,  without  having  to  be  wired  to  the  projector.  The  slides  will  include  information  on   how  that  can  be  done.   Sanction   Sanction  is  very  effective  for  projecting  documents  and  for  then  emphasizing  the  important   section  of  a  document  using  the  “call-­‐out”  and  highlighting  features.  We  have  seen  some  lawyers  who   try  to  do  this  by  themselves,  but  believe  that  is  a  mistake.  The  lawyer  should  be  concentrating  on  the   substance  of  what  is  being  done,  not  on  the  technical  details  of  how  to  select  and  highlight  the   document.  We  work  as  a  team,  with  a  paralegal  handling  Sanction  and  all  of  the  computer  presentation   work.   There  are  many  ways  of  organizing  and  getting  to  a  document  in  Sanction.  The  most  advance   way,  which  we  have  not  yet  used,  involves  barcoding  the  documents  and  usind  a  scanner  to  very  quickly   pull  up  a  document.  We  have  seen  that  used  very  effectively;  but  for  our  cases,  we  think  a  well-­‐ organized  labelling  system  and  advance  planning  and  discussion  between  the  lawyer  and  paralegal,   documents  can  be  quickly  projected  without  barcodes.  That  is  what  we  do.   Sanction  also  works  well  for  projecting  pages  and  lines  from  deposition  transcripts.  I  think  it   works  best  with  E-­‐Tran  version  transcripts,  the  type  provided  by  most  court  reporters,  which  has  a  .pxt   file  extension.  This  is  another  example  of  where,  with  some  advance  planning,  you  can  quickly  display   the  cover  sheet  of  the  deposition  and  then  immediately  go  to  the  page  and  lines  that  are  important.  This   is  much  faster  and  more  effective  than  using  a  document  camera.   Sanction  also  works  for  showing  video  clips  from  depositions,  and  you  can  include  a   synchronized  printed  transcript,  either  by  out-­‐sourcing  that  work  to  Sanction  or  by  having  an  assistant   spend  time  on  synchronizing  the  text  and  the  video.  Ms.  Heiting  has  done  that  in  several  of  our  cases.   PowerPoint   “Death  by  PowerPoint”  is  a  commonly-­‐found  topic  when  you  search  online  for  information   about  this  program,  and  we  have  all  endured  presentations  where  it  was  difficult  to  stay  awake.  With   the  slides  we  will  include  a  list  of  helpful  sources  dealing  with  suggestions  for  how  best  to  design  and   use  PowerPoint.  Those  topics,  which  are  the  subject  of  entire  books  and  long  presentations,  are  outside   the  scope  of  this  short  talk,  but  here  are  the  key  concepts  that  I’ve  picked  up;   1. Avoid,  or  at  least  limit  the  use  of  bullet  points.   2. Use  images  rather  than  words.   3. Avoid  reading  from  the  slides;  the  slides  should  supplement  what  you  are  saying,  not   duplicate  what  you  are  saying.   4. Each  slide  should  have  a  single  point.   5. Use  very  large  font  size;  many  authors  recommend  size  40  for  headings  and  size  36  for   any  text.   PowerPoint  can  be  very  effective  for  presenting  photographs,  timelines,  charts  and  any  type  of   demonstrative  exhibit.  Expert  witnesses  should  be  encouraged  to  prepare  a  PowerPoint  presentation,   though  you  will  probably  have  to  edit  the  slides  to  avoid  some  of  the  recognized  “Death-­‐by-­‐PowerPoint”   traps.  

PowerPoint  can  be  effectively  used  in  closing  argument.  You  can  list  the  key  issues  in  the  case,   show  photos  of  the  key  witnesses  and  what  they  had  to  say,  project  key  documents  and  testimony  from   depositions  or  daily  transcripts,  show  key  sections  of  jury  instructions  and  how  the  verdict  questions   should  be  answered.  Articles  have  been  written  about  how  to  use  the  “layering”  feature  in  Adobe   Acrobat  to  create  a  very  effective  verdict  presentation,  where  the  slides  show  the  questions  and  then   quickly  transition  to  your  suggested  answers.  We  have  not  done  that,  but  it  seems  like  a  good   technique.   CONCLUSION   I  believe  that  the  use  of  these  programs,  or  others  that  have  similar  features,  can  make  you  a   more  successful  lawyer,  give  you  more  confidence  about  having  control  over  the  key  facts  of  your  case   and  reduce  some  of  the  stress  of  being  a  trial  lawyer.     In  the  presentation  we  will  try  to  give  specific  examples  about  how  we  use  these  programs  and   will  provide  examples  of  templates  we’ve  developed.  We  will  also  try  to  answer  questions,  either  at  the   program  or  by  email  afterwards.     Bell,  Moore  &  Richter,  S.C.   44  E.  Mifflin  St.   Madison,WI  53703   608-­‐257-­‐3764     David  McFarlane   [email protected]   608-­‐259-­‐2321     Beth  Heiting   [email protected]   608-­‐259-­‐2304          

   

Appendix  1:  Computer  Programs  and  Website  Addresses   Adobe  Acrobat:  http://www.adobe.com/products/acrobat.html?promoid=KAUCY   CaseMap:  http://www.lexisnexis.com/casemap/casemap.aspx   Case  Notebook:  http://legalsolutions.thomsonreuters.com/law-­‐products/solutions/case-­‐ notebook   Case  Timeline:  http://legalsolutions.thomsonreuters.com/law-­‐products/solutions/case-­‐timeline   ExhibitView:  http://www.exhibitview.net/   iMindMap:  http://thinkbuzan.com/products/imindmap/   MasterFile:  http://www.masterfile.biz/products/mf_inhouse.html   MindGenius:http://www.mindgenius.com/Download/MindGenius/Business.aspx?_kk=mind%20 mapping%20program&_kt=b709245e-­‐32b3-­‐42ae-­‐83f1-­‐400058a5f24c&gclid=CPiX-­‐ d6Pqb0CFSho7AodFXoArw   MindManager:  http://www.mindjet.com/mindmanager/   MindMeister:  http://www.mindmeister.com/   MindView:  http://www.matchware.com/en/products/mindview/default.htm?gclid=CMPprSPqb0CFWZo7AodDxoA9A NoteMap:  http://www.lexisnexis.com/casemap/casemap.aspx   PhotoShop:  http://www.adobe.com/products/photoshop.html?promoid=JOLIW   PowerPoint:  http://office.microsoft.com/en-­‐us/powerpoint/   Prezi:    https://prezi.com/   Sanction:  http://www.lexisnexis.com/en-­‐ us/litigation/products/sanction.page?category=CaseAnalysis-­‐TrialPresentationProducts4   SmartDraw:  http://www.smartdraw.com/   Summation:  http://www.accessdata.com/products/ediscovery-­‐litigation-­‐support/summation   TextMap  (LexisNexis)(ASCII  .txt  files):  http://www.lexisnexis.com/casemap/casemap.aspx   TimeMap:  http://www.lexisnexis.com/casemap/casemap.aspx   TrialDirector:  http://www.indatacorp.com/TrialDirector.html   Visionary:  http://www.visionarylegal.com/products/product.aspx?ProductsID=3   xMind:  http://www.xmind.net/    

 

Appendix  2:  iPad  Applications   ExhibitView  for  iPad:  http://www.exhibitview.net/ipad/   TranscriptPad:  http://www.litsoftware.com/products/transcriptpad/   TrialPad:  http://www.litsoftware.com/products/trialpad/   Trial  Touch:  https://portal.dkglobal.net/main/?