ZUt .&j

Data:... .

Zaklad Ubezpiecze6 Spolecznych Oddziai w Siedlcach 08-110 Siedlce, ul. Browarna 12

q.. . ..

Oznaczenie sprawy: 360000-ZAP13701 5-2 1201 1

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNK~WZAM~WIENIA

DOSTAWA Z ROZLADUNKIEM ZMONTOWANYCH MEBLl BIUROWYCH DO SALl OBSLUGI KLIENTA W BUDYNKU INSPEKTORATU ZUS W SOKOLOWIE PODLASKIM ORAZ DOSTAWA WRAZ Z M O N T ~ E M REGAL~WPRZESUWNYCH DO BUDYNKU INSPEKTORATU ZUS W SOKOLOWIE PODLASKIM, UL. PILSUDSKIEGO 2

TRYB POSTEPOWANIA

PRZETARG NIEOGRANICZONY Komisia Przetarqowa w skladzie: 1. Tomasz Kozlowski

- przewodniczqcy

2. Elibieta Kdak

- czlonek

3. Leszek Czapski

- czlonek

4. Anna Zielinska

- czlonek

5. Urszula Krzyianiak

- sekretarz

ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA

ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA..................................................................................... 2 CZĘŚĆ I. INFORMACJE OGÓLNE ................................................................................ 3 1.

INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM .................................................................................... 3

2.

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ...................................................................................... 3

3.

OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI .......................................... 3

4. 5. 6. 7.

PODWYKONAWSTWO....................................................................................................... 4

8.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU........... 6

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

POSTAĆ OFERTY .............................................................................................................. 8

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ..................................................................................... 4 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA ................................................................................... 4 WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ...................................................................................... 4

TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT ........................................................................... 10 WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ .............................................................................. 10 MODYFIKACJE I WYCOFANIE OFERTY ........................................................................... 11 OTWARCIE OFERT........................................................................................................... 11 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ .......................................................................................... 11 TRYB OCENY OFERT....................................................................................................... 11 KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.................................................... 12 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM .............................................................................. 13 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY..... 15 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY .............................................................................. 15 OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA ..................................................................... 15 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ .......................................................... 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE.......................................................................................... 15

CZĘŚĆ II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA .............................................................. 17 CZĘŚĆ III. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ............................................................................... 24

2

Część I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW UWAGA W dobrze pojętym interesie Wykonawcy jest dokładne zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). W przypadku złożenia oferty, której treść nie będzie odpowiadała treści SIWZ, Zamawiający odrzuci taką ofertę na podstawie art. 89 ust 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759).

1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Siedlcach ul. Browarna 12, 08-110 Siedlce, tel. 25/6401600, fax 25/6401710, posiadający NIP 521-301-72-28, REGON 000017756-00356 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 125.000 euro, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Strona internetowa, na której udostępniono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.zus.pl Wykonawcom zaleca się poinformować Zamawiającego o pobraniu SIWZ ze strony internetowej faksem nr 25 64-01-710 lub telefonicznie 25 64-01-673. Przekazanie powyższej informacji umożliwi bezpośrednie informowanie Wykonawców o czynnościach podjętych przez zamawiającego w toku prowadzonego postępowania (np. dokonanie zmiany treści SIWZ, o udzielonych wyjaśnieniach na zapytania Wykonawców). 3. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI - w kwestii dot. przedmiotu zamówienia: Elżbieta Kołak - Starszy Inspektor /Wydział Administracji i Remontów tel. 25/6401752, fax 25/6401710 od poniedziałku do piątku w godzinach 800 do 1600 (z wyjątkiem świąt), - w kwestiach dot. procedury przetargowej: Urszula Krzyżaniak - Specjalista / Samodzielne Stanowisko Zamówień Publicznych tel. 25/6401673, fax 25/6401710 od poniedziałku do piątku w godzinach 800 do 1600 (z wyjątkiem świąt)

3

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem z niezwłocznym potwierdzeniem pisemnym. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej (e-mail). 4. PODWYKONAWSTWO Na podstawie art. 36 ust. 4 Prawa zamówień publicznych zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (formularz ofertowy – załącznik nr 1). 5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): -

39131100-0 /regały archiwalne/ 39130000-2 /meble biurowe/ 39111100-4 /siedziska obrotowe/ 39112100-1 /krzesła/

Przedmiotem zamówienia jest dostawa z rozładunkiem zmontowanych mebli biurowych do Sali Obsługi Klienta w budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 2 oraz dostawa wraz z montażem regałów przesuwnych do budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 2 z podziałem zamówienia na dwie części: I część zamówienia: Dostawa z rozładunkiem zmontowanych mebli biurowych do Sali Obsługi Klienta w budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 2 – szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określony został w Części II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia II część zamówienia: Dostawa wraz z montażem regałów przesuwnych do budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 2 – szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określony został w Części II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia dla I i II części zamówienia: – 4 tygodnie od daty podpisania umowy. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

SPOSOBU

7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 7.1.1. Spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

4

Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. b) posiadania wiedzy i doświadczenia; Ocena spełniania warunku dla I części zamówienia odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego Załącznika do SIWZ wykazującego, iż Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie mebli biurowych o wartości umowy minimum 50.000,00 zł brutto. Dla II części zamówienia ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 7.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda: 7.2.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. 7.2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie analizy treści aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. 7.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu określonego w pkt 7.2.2., składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 7.3.. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem

5

sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin określony w pkt 7.3. stosuje się odpowiednio. 7.5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7.6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, (tj. dotyczących posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 7.5., a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda w odniesieniu do tych podmiotów złożenia dokumentów wymienionych w pkt 7.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w SIWZ. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożą pełnomocnictwa, albo którzy złożą wymagane przez Zamawiającego oświadczenia dokumenty, o których mowa w art. 25 ust.1, zawierające błędy lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW 8.1.Formularz ofertowy – załącznik nr 1 8.2.Formularz cenowy – załącznik nr 2 8.3.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 8.4. Dla I części zamówienia wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej dwóch zamówień polegających na dostawie mebli biurowych o

6

wartości umowy minimum 50.000,00 zł brutto – załącznik nr 4 Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień wymienionych w wykazie (dokumenty mają być wystawione po dacie wykonania zamówienia). 8.5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 5 8.6. Oryginał lub kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 5a). 8.7. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8.8. W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 8.7., a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda w odniesieniu do tych podmiotów złożenia dokumentów wymienionych w punktach 8.5. i 8.6. 8.9. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 8.10. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.11. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania: a) określone pkt 7.1.1. ppkt a) oraz w pkt 7.2. warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b) określone w pkt 7.1.1. ppkt b), c), d) warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, c) wymagane w pkt 8.3., 8.5., 8.6. dokumenty muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8.12. Kopię dokumentu wniesienia wadium poświadczoną za zgodność z oryginałem, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu. 8.13. Pełnomocnictwo do podpisania oferty - w przypadku podpisania dokumentu przez osobę (osoby) inną niż upoważniona w dokumencie rejestracyjnym,

7

9. POSTAĆ OFERTY 9.1. Zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie ze sposobem reprezentacji. 9.2. Zamawiający zaleca wykorzystanie druków formularzy dokumentów określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dopuszcza się złożenie dokumentów sporządzonych przez Wykonawcę, jednakże Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy złożona oferta nie będzie odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9.4. Wykonawca składa dokumenty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z zastrzeżeniem dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa). 9.5. Dokumenty złożone w formie kopii (z zastrzeżeniem dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa) muszą być czytelne, a na zadrukowanych stronach (w przypadku kopii dwustronnych – na każdej ze stron), niezależnie od zawartej na nich treści, muszą znajdować się podpisane poświadczenia za zgodność z oryginałem umożliwiające identyfikację osoby podpisującej. 9.6. Formularz oferty, wszystkie załączone formularze i oświadczenia oraz kopie innych załączników do oferty muszą być, na wszystkich zadrukowanych (lub zapisanych) stronach, podpisane (autoryzowane) przez osobę (lub osoby) do tego upoważnioną, tzn. osobę (lub osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (z zastrzeżeniem pkt. 9.5.) i zaciągania zobowiązań do świadczenia o wartości odpowiadającej cenie złożonej oferty. 9.7. Za właściwy sposób podpisania Zamawiający przyjmuje podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, np. odręczny podpis złożony w sposób umożliwiający jednoznaczne ustalenie tożsamości osoby podpisującej lub odręczny podpis złożony z pieczątką określającą imię i nazwisko osoby podpisującej. 9.8. Wszelkie zmiany (poprawki) w ofercie muszą być naniesione jednoznacznie, czytelnie przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w sposób następujący: 1) przekreślić treść, którą Wykonawca będzie zmieniać (bez stosowania korektora), 2) powyżej lub poniżej albo z boku przekreślonej treści (w zależności od wolnego miejsca) umieścić nową treść, 3) umieścić podpis osoby (lub osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy umożliwiający jej identyfikację.

8

9.9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. dla każdej z dwóch części zamówienia, zgodnie z podziałem określonym w części I pkt. 5 SIWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia 9.10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej określonej w art. 2 pkt. 9 a) ustawy Prawo zamówień publicznych. 9.11. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9.12. Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, określonych w art. 2 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9.13. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 91 a) ustawy Prawo zamówień publicznych. 9.14. Wykonawca ma prawo do zastrzeżenia, nie później niż w terminie składania ofert, informacji których nie chce udostępniać innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżenie może dotyczyć wyłącznie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. Nr 153, poz. 1503 z 2003 roku z późniejszymi zmianami) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Oznacza to, że za tajemnicę przedsiębiorstwa może być uznana określona informacja (wiadomość), która spełnia łącznie trzy warunki: 1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest inną informacją posiadającą wartość gospodarczą, 2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, 3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie odpowiednio zabezpieczyć takie informacje i umieścić stosowne oświadczenie woli na każdej ze stron, które mają być zastrzeżone, np.: „Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania”. 9.15. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich). 9.16. Złożenie nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Osoba (osoby) składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 § 1 Kodeksu Karnego (Dz. U. Nr 88, poz. 553z 1997 roku z późniejszymi zmianami). 9.17. Zamawiający informuje, że nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę, z zastrzeżeniem art. 97 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

9

10. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 10.1.Ofertę zaleca się złożyć w dwóch zaklejonych kopertach w siedzibie Zamawiającego w Siedlcach ul. Browarna 12 pokój 7 (kancelaria) do dnia 11 października 2011r. do godz. 900 . 10.2.Kancelaria przyjmuje oferty codziennie od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem świąt) w godzinach od 800 do 1600. 10.3.Kopertę zewnętrzną zaleca się zaadresować: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Siedlcach ul. Browarna 12, 08-110 Siedlce „Oferta przetargowa – dostawa mebli biurowych” lub „Oferta przetargowa – dostawa i montaż regałów przesuwnych” Nie otwierać do dnia 11 października 2011r. do godz. 930” 10.4.Na kopercie wewnętrznej zaleca się umieszczenie nazwy i adresu Wykonawcy. 10.5.Oferty składane za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, Poczty Kurierskiej zaleca się przygotować w sposób określony w pkt. 1 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowaną w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Siedlcach ul. Browarna 12 08-110 Siedlce „Dostawa mebli biurowych” lub „Dostawa i montaż regałów przesuwnych” 10.6.Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 10.7.Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem jakim została oznakowana jego oferta. 10.8.Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym kancelaria ofertę otrzymała, tzn. dzień i godzinę odnotowaną na kopercie oferty przez pracownika kancelarii. 10.9.Wszelkie wątpliwości co do terminu złożenia oferty będą rozstrzygane w oparciu o zapis na kopercie lub potwierdzeniu złożenia oferty. 10.10. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po terminie wyznaczonym w pkt.1 zostaną niezwłocznie zwrócone, natomiast oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. 11. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ 11.1.Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 11.1.1. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku , o którym mowa w pkt 11.1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 11.2.W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ.

10

11.3.Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ lub Wykonawcom którzy poinformowali o pobraniu SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego. 11.4.Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ lub modyfikacji treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 11.5.Dokonane wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ Zamawiający zamieści również na stronie internetowej www.zus.pl. 12.

MODYFIKACJE I WYCOFANIE OFERTY

12.1.Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 12.2.Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA” 12.3.Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania przez złożenie pisemnego powiadomienia według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE” 12.4.Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 13.

OTWARCIE OFERT

13.1.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 października 2011r. o godz. 930 w siedzibie Zamawiającego w Siedlcach ul. Browarna 12, w sali konferencyjnej nr 236 (II piętro). 13.2.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 13.3.Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda odpowiednio: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. 13.4.Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert Zamawiający prześle mu informację z sesji otwarcia na jego pisemny wniosek. 14.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną oferta przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 9 listopada 2011r.

15. TRYB OCENY OFERT 15.1. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona

11

Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 1 pkt. c), będzie podlegała odrzuceniu. 16. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 16.1.Każda z części zamówienia oceniana będzie oddzielnie. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium, które stanowi: a) dla I części zamówienia - cena oferty brutto wyliczona w sposób określony na Formularzu cenowym. najniższa cena – 100% Cena oferty przedstawiona przez wykonawcę musi obejmować całkowity koszt brutto przedmiotu zamówienia uwzględniający koszty materiałów, robocizny, transportu dostawy do miejsca odbioru, rozładunku oraz wszystkie koszty związane z dokonywaniem ewentualnych napraw w okresie gwarancji. b) dla II części zamówienia - cena 1 mb półki najniższa cena 1 mb półki – 100% Cena oferty przedstawiona przez wykonawcę musi obejmować całkowity koszt brutto przedmiotu zamówienia uwzględniający koszty dostawy, montażu torów typu nawierzchniowego z najazdami, regałów przesuwnych, przeszkolenia wskazanych przez zamawiającego pracowników, sporządzenia powykonawczego schematu rozmieszczenia regałów oraz wszystkie koszty związane z dokonywaniem przeglądów w okresie gwarancji. 16.2.Wszelkie rabaty i upusty Wykonawca powinien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty. 16.3. Ocena punktowa w zakresie kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie z formułą.

Cmin K= × 100 Cofb K- liczba punktów uzyskanych w zakresie kryterium ceny z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. C min – najniższa cena ofertowa spośród zakwalifikowanych do oceny ofert. C ofb – cena oferty badanej Oferta z największą liczbą punktów będzie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych (art. 91 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych).

12

Uwaga: Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty w ofercie należy zaokrąglić do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza, co jest zgodne z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. regulującym m.in. zasady wystawiania faktur, opublikowanym w Dz.U. z 2008r. nr 212, poz. 1337 z późn. zm. W czasie badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 17.1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Podstawą prawną żądania wniesienia wadium jest art. 45 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 17.2. Wadium w wysokości 1.525,00 złotych (słownie: tysiąc pięćset dwadzieścia pięć złotych) – dla I części zamówienia i w wysokości 760,00 (słownie: siedemset sześćdziesiąt złotych) – dla II części zamówienia, Wykonawca może wnieść w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007r. nr 42, poz. 275, ze zm.). 17.3. W przypadku, gdy: 1) oferta nie będzie zabezpieczona wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) wadium zostało wniesione w formie innej niż określił Zamawiający w pkt.17.2., 3) wadium zostało wniesione w wysokości mniejszej niż określił Zamawiający w pkt. 17.2., Zamawiający wykluczy Wykonawcę z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 17.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank handlowy I O/Warszawa nr 35 1030 1016 0000 0000 6173 8045 na przelewie należy umieścić adnotację: „Wadium – dostawa mebli biurowych” – dla I części zamówienia „Wadium – dostawa i montaż regałów przesuwnych” – dla II części zamówienia Zamawiający informuje, że za termin wniesienia wadium zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 17.5. Wadium wnoszone w pozostałych akceptowanych formach należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Siedlcach, ul. Browarna 12 na ręce Głównego Księgowego Oddziału – Pani Hanny Lewandowskiej, pokój nr 304.

13

Wykonawca winien dołączyć do oferty kopię dokumentu wniesienia wadium poświadczoną za zgodność z oryginałem. 17.7. Zamawiający informuje, że wadium wniesione w formach określonych w pkt. 17.2. ppkt. 2, 3, 4 i 5, musi tworzyć podstawę do zaspokojenia roszczeń Zamawiającego w takim samym zakresie jak wniesione w pieniądzu i zawierać następujące elementy: 1) określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji (musi obejmować okres związania ofertą począwszy od upływu terminu składania ofert – zgodnie z pkt 10), 2) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium – zgodnie z pkt 17.2.), 3) wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji (instytucja wystawiająca poręczenie lub gwarancję), 4) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji (Oddział ZUS Siedlce), 5) bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją (poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji – na pierwsze żądanie - na konto wskazane przez beneficjenta poręczenia lub gwarancji), 6) płatność na pierwsze żądanie (poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, zawierające oświadczenie dotyczące okoliczności określonych w pkt. 17.12. i w pkt. 17.13.), 7) nieodwołalność poręczenia lub gwarancji (gwarant nie może odwołać zobowiązania wynikającego z udzielonego poręczenia lub gwarancji). Uwaga: Brak w poręczeniu bankowym, w poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, jakiegokolwiek z powyższych elementów, traktowane będzie jako nie wniesienie wadium i skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 17.8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 17.12. 17.9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 17.10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 17.11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 17.8., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 17.12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo

14

zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 17.13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 17.14. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 18.1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie wymagane. 19. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia – załącznik nr 6. 20. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: − wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertą w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, − Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, − Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, − terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI „Środki ochrony prawnej” Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759.). 22. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy:

15

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz. 759) oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie, 2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z 1964 roku, z późn. zm.), 3) przepisy prawne obowiązujące w zakresie przedmiotowym.

16

CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa z rozładunkiem mebli biurowych do Sali Obsługi Klienta w budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 2 oraz dostawa wraz z montażem regałów przesuwnych do budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 2 z podziałem zamówienia na dwie części. Część I – DOSTAWA Z ROZŁADUNKIEM ZMONTOWANYCH MEBLI BIUROWYCH DO SALI OBSŁUGI KLIENTA W BUDYNKU INSPEKTORATU ZUS W SOKOŁOWIE PODLASKIM, UL. PIŁSUDSKIEGO 2 Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień 39130000-2 - meble biurowe, 39111100-4 - siedziska obrotowe, 39112100-1 - krzesła I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę z rozładunkiem zmontowanych mebli biurowych do Sali Obsługi Klienta w budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim tj.: - stanowisko kierownika sali - szt. 1 - stanowisko informacji wstępnej – szt. 1 - stanowiska obsługi interesantów – szt. 5 - stanowiska stref oczekiwania - szt. 3 - pomieszczenie socjalne – szt. 1 2.

Biurka, przystawki dla klientów, stoliki, szafy wykonane z płyty wiórowej dwustronnie laminowanej w kolorze jasny buk, z obrzeżami z PCV w kolorze mebla. Wszystkie połączenia obrzeży i mocowań niewidoczne na zewnątrz.

3.

Krzesła dla klientów na nogach chromowanych, tapicerowane tkaniną z atestem trudnopalności, w kolorze o odcieniu PATINAGRÜN wg palety kolorów RAL – 6000, o wytrzymałości minimum 40.000 cykli wg skali Martindale.

4.

Krzesła obrotowe dla pracowników posiadające stelaż w kształcie krzyżaka /pająk/ w kolorze chromowanym, tapicerowane tkaniną z atestem trudnopalności, w kolorze o odcieniu PATINAGRÜN wg palety kolorów RAL – 6000, o wytrzymałości minimum 40.000 cykli wg skali Martindale.

5.

Do szaf, szafek i kontenerów montowane uchwyty metalowe relingowe długości 17 – 20 cm w kolorze chrom satyna.

6.

Do szaf i szafek zamontowane zasuwki dół/góra oraz zamki patentowe z kompletem kluczy /3 szt./

7.

Do kontenerów zamontowane zamki patentowe z kluczem „łamanym”.

8.

Zamawiający dopuszcza 5% rozbieżności wymiarów mebli w stosunku do podanych w zestawieniu.

9.

Na wykonane meble Wykonawca udzieli

17

min. 5 lata gwarancji w systemie

polegającym na wykonywaniu naprawy w siedzibie Zamawiającego. Termin na usunięcie wady /naprawę/ wynosi 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia wysłanego faxem lub pocztą elektroniczną. 10. Odbiór mebli nastąpi na podstawie protokółu odbioru podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę który stanowi podstawę do wystawienia faktury. 11. Koszt zamówienia winien zawierać wszystkie koszty związane z jego realizacją tj. koszt materiałów, robocizny, montażu, transportu, rozładunku itp./ II. WYMAGANE WYPOSAŻENIE POMIESZCZEŃ 1. SOK - stanowisko kierownika sali obsługi - 1 stanowisko Szerokość Głębokoś Lp Przedmiot / cm/ ć /cm/ 1. Biurko kształtowe z przystawką 1600 1100 2. Kontener 420 600 3. Szafa ubraniowa 600 430 4. Szafa aktowa 800 430 5. Szafa aktowa niska 800 430 6. Szafka z drzwiami żaluzjowymi 800 430 7. Stolik 700 700 8. Krzesło dla pracownika 9. Krzesło dla interesanta 2. SOK - stanowisko informacji wstępnej - 1 stanowisko Szerokość Głębokoś Lp Przedmiot / cm/ ć /cm/ 1. Krzesło dla pracownika 2. Szafa aktowa 800 430 3. SOK - stanowisk obsługi bezpośredniej - 5 stanowisk Szerokość Lp Przedmiot / cm/ 1. Biurko kształtowe z przystawką 1600 2. Kontener 420 3. Szafa aktowa 800 4. Szafa aktowa niska 800 5. Szafka z drzwiami żaluzjowymi 800 6. Krzesło dla pracownika 7. Krzesło dla interesanta

Głębokoś ć /cm/ 1100 600 430 430 430

4. SOK - stanowiska stref oczekiwania klienta - 3 stanowiska Szerokość Głębokoś Lp Przedmiot / cm/ ć /cm/ 1. Stolik 700 700 2. Krzesło dla interesanta 3. Siedzisko 2-osobowe

18

Wysokość /cm/ 740 700 1830 1830 1300 740 740

Wysokość /cm/ 1830

Wysokość /cm/ 740 700 1830 1300 740

Wysokość /cm/ 740

Ilość 1 1 1 2 1 2 1 1 2

Ilość 2 2

Ilość 5 5 2 2 7 5 10

Ilość 3 12 2

5. SOK - pomieszczenie socjalne - szt. 1 Lp Przedmiot . 1. Szafa ubraniowa 2. Szafa aktowa 3. Nadstawka do szafy 4. Stolik 5. Krzesło sprężynujące

Szerokość / cm/ 600 800 800 700

Głębokoś ć /cm/ 430 430 430 700

Wysokość /cm/ 1830 1830 400 740

Ilość

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS TECHNICZNY MEBLI 1. Biurko kształtowe z przystawką /stanowisko wg załączonego schematu/ • blat z płyty dwustronnie laminowanej grubości 25 mm okleinowany płaskim profilem PCV w kolorze mebla • od strony wewnętrznej blat biurka zaokrąglony • pod biurkiem montowana szafka na stację dysków o wym. 450 x 500 x 200 mm /wymiar w świetle/ • do blatu biurka przykręcana półka na klawiaturę i mysz o wymiarach 70 cm x 35 cm wykonana z płyty, wysuwana na metalowych prowadnicach z tylnym ograniczeniem uniemożliwiającym wypadanie klawiatury, półka przykręcana na wysokość 7,5 – 8,5 cm od dolnej krawędzi blatu biurka /wymiar w świetle/ • wyprowadzenie przewodów w blacie (2 wyjścia) zakończone plastikową zaślepką w kolorze laminatu • stelarz metalowy z profili głęboko tłoczonych na stopkach do wypoziomowania z możliwością wejścia okablowania z podłogi lub boku biurka i prowadzenia go w torze kablowym pod blatem, stelarz w kolorze jasno szarym /RAL 7047/ • blenda przednia do 3/4 wysokości biurka z płyty dwustronnie laminowanej grubości 18 mm okleinowany płaskim profilem PCV w kolorze zgodnym z kolorem blatu • biurko wyposażone w stopki umożliwiające regulację wysokości • blat dłuższy około 50 mm ponad korpus biurka od strony klienta, umożliwiający zamontowanie półowalnej przystawki • do biurka montowana półowalna przystawka wykonana z płyty dwustronnie laminowanej grubości 25 mm okleinowany płaskim profilem PCV w kolorze mebla 2. • • • • • • • • •

Kontener kontener wstawiany pod blat biurka centralny zamek z kluczem łamanym kontener na kółkach jezdnych do twardej powierzchni szuflady wykonane z pełnej płyty na metalowych prowadnicach rolkowych cichobieżnych - szt. 4 pierwsza szuflada stanowi przybornik /piórnik/ wieniec górny wykonany z płyty grubości 18 mm krawędzie mebla oklejone płaskim profilem PCV w kolorze blatu uchwyty metalowe relingowe o rozstawie otworów 12,8 cm w kolorze chrom satyna wysokość kontenera h 700 mm wraz kółkami jezdnymi

3. Szafka z drzwiami żaluzjowymi • wieniec górny szafki wykonany z płyty dwustronnie laminowanej grubości 25 mm okleinowany profilem PCV w kolorze mebla • boki szafki wykonane z płyty dwustronnie laminowanej grubości 18 mm, okleinowana na widocznych krawędziach profilem PCV w kolorze mebla

19

6 2 8 6 10

• • • • • • •

tył wykonany z pełnej płyty grubości 18 mm cokół z płyty zamek patentowy z kompletem kluczy /szt. 3/ uchwyty metalowe relingowe o rozstawie otworów 12,8 cm w kolorze chrom satyna w szafie zamontowana półka - szt. 1 – z możliwością regulacji wysokości / 3 wysokości / poziomowanie szafki za pomocą stopek szafka zamykana żaluzją z płyty meblowej chowaną w boku szafki /wąskie paski sklejki meblowej mocowane do maty z tworzywa sztucznego chowane w boku szafki/

4. Krzesło dla pracownika • krzesło obrotowe, wyposażone w ażurowe czarne oparcie z tworzywa, wieszak, z tapicerowaną nakładką i siedziskiem z tkaniny o wysokiej odporności na ścieranie min. 40.000 cykli wg skali Martindale w kolorze o odcieniu PATINAGRÜN wg palety kolorów RAL – 6000, • mechanizm regulacji wysokości siedziska i oparcia • mechanizm synchroniczny płynnej regulacji kąta odchylenia siedziska z oparciem • siedzisko odpowiednio wyprofilowane dla zminimalizowania ucisku na mięśnie ud i prawidłowego ukrwienia kończyn dolnych, • regulacja siły sprężystości siedziska z oparciem /dopasowanie do wagi ciała/ • stelaż w kształcie krzyżaka /pająk pięcioramienny/ w kolorze chromowanym • regulacja wysokości i kąta ustawienia podłokietników • kółka jezdne przystosowane do powierzchni twardych /gress/ 5. Szafa aktowa • wieniec górny szafy wykonany z płyty dwustronnie laminowanej grubości 25 mm okleinowany profilem PCV w kolorze mebla • boki szafki wykonane z płyty dwustronnie laminowanej grubości 18 mm, okleinowana na widocznych krawędziach profilem PCV w kolorze mebla • tył wykonany z pełnej płyty grubości 18 mm • cokół z płyty • zamek patentowy z kompletem kluczy /szt. 3/ • uchwyty metalowe relingowe o rozstawie otworów 12,8 cm w kolorze chrom satyna • w szafie zamontowane półki - szt. 4 w odległości co 35 cm - z możliwością regulacji wysokości / 3 wysokości / • regulatory poziomowania szafy z możliwością regulacji od wnętrza szafy • wewnątrz zamontowane zasuwki metalowe góra/dół 6. Szafa aktowa niska • wieniec górny szafy wykonany z płyty dwustronnie laminowanej grubości 25 mm okleinowany profilem PCV w kolorze mebla • boki szafy wykonane z płyty dwustronnie laminowanej grubości 18 mm, okleinowana na widocznych krawędziach profilem PCV w kolorze mebla • tył wykonany z pełnej płyty grubości 18 mm • cokół z płyty • zamek patentowy z kompletem kluczy /szt. 3/ • uchwyty metalowe relingowe o rozstawie otworów 12,8 cm w kolorze chrom satyna • w szafie zamontowane półki - szt. 2 - z możliwością regulacji wysokości / 3 wysokości / • regulatory poziomowania szafy z możliwością regulacji od wnętrza szafy • wewnątrz zamontowane zasuwki metalowe góra/dół

20

7. Szafa ubraniowa • wieniec górny szafy wykonany z płyty dwustronnie laminowanej grubości 25 mm okleinowany profilem PCV w kolorze mebla • boki szafy z płyty dwustronnie laminowanej grubości 18 mm, okleinowana na widocznych krawędziach profilem PCV w kolorze mebla • tył wykonany z pełnej płyty grubości 18 mm • cokół z płyty • zamek patentowy z kompletem kluczy /szt. 3/ • półka w górnej części szafy wys. 18 cm w świetle • wieszak wysuwany na zewnątrz, zamontowany pod półką • uchwyty metalowe relingowe o rozstawie otworów 12,8 cm w kolorze chrom satyna • regulatory poziomowania szafy z możliwością regulacji od wnętrza szafy 8. Nadstawka do szafy • wieniec górny nadstawki wykonany z płyty dwustronnie laminowanej grubości 25 mm okleinowany profilem PCV w kolorze mebla • boki nadstawki z płyty dwustronnie laminowanej grubości 18 mm, okleinowana na widocznych krawędziach profilem PCV w kolorze mebla • tył wykonany z pełnej płyty grubości 18 mm • zamek patentowy z kompletem kluczy /szt. 3/ • uchwyty metalowe relingowe o rozstawie otworów 12,8 cm w kolorze chrom satyna 9. Krzesło dla interesanta • krzesło wyposażone w ażurowe czarne oparcie z tworzywa, z tapicerowaną nakładką i siedziskiem z tkaniny o wysokiej odporności na ścieranie min. 40.000 cykli wg skali Martindale w kolorze o odcieniu PATINAGRÜN wg palety kolorów RAL – 6000, • krzesła na nogach wykonanych z profilowanych rurek chromowanych, podłokietnik z nakładką 10. Siedzisko – 2 osobowe • ławka z siedziskami na metalowej ramie lub łączone w rzędy za pomocą klamry • oparcie ażurowe z tworzywa, z tapicerowaną nakładką i siedziskiem tapicerowanym tkaniną o wysokiej odporności na ścieranie min. 40.000 cykli wg skali Martindale w kolorze o odcieniu PATINAGRÜN wg palety kolorów RAL – 6000, • rama i nogi wykonane z profilowanych rurek chromowanych 11. Stolik • blat z płyty dwustronnie laminowanej grubości 25 cm okleinowany płaskim profilem PCV w kolorze mebla • na stelażu z rurek profilowanych w kształt odwróconej litery „U” ,chromowanych /cztery konstrukcje stelaża łączone na rogach stolika/ 12. Krzesło sprężynujące • siedzisko i oparcie tapicerowane taniną w kolorze o odcieniu PATINAGRÜN wg palety kolorów RAL – 6000, • rama w kolorze buk jasny • postawa stalowa chromowana • podłokietniki chromowane z nakładką w kolorze buk

21

ZUS Oddziat w Siedlcach lnspektorat Sokdow Podlaski

ul. Pibudskiego 2

Biurko ksztaltowe z przystawkq

ZUS Oddzial w Siedlcach Inspektorat w Sokolowie Podlaskim ul. Pilsudskiego 2

Krzesla obrotowe, konferencyjne

ZUS Oddzial w Siedlcach Inspektorat w Sokolowie Podlaskim uL Pihudrskiego 2

Dopuszcza się użycie do realizacji mebli, produktów równoważnych, co do ich jakości i docelowego przeznaczenia, oraz spełniających funkcje i walory użytkowe jeżeli do wykonania mebli zostaną użyte materiały wskazane w opisie technicznym oraz spełnią opisane wymagania techniczne.

Część II – DOSTAWA WRAZ Z MONTAŻEM REGAŁÓW PRZESUWNYCH DO BUDYNKU INSPEKTORATU ZUS W SOKOŁOWIE PODLASKIM, UL. PIŁSUDSKIEGO 2 Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (CPV) - 39131100-0 /regały archiwalne/ I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem regałów przesuwnych do budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 2 Zakres zamówienia obejmuje: − dostawę i montaż torów typu nawierzchniowego z najazdami, − dostawę i montaż regałów przesuwnych dwustronnych o długości półek około 400 mb /długość użytkowa półek około 343 mb/, − opracowanie schematu rozmieszczenia regałów zawierającego m.in. rozmieszczenie regałów, typ i ilość regałów, rozstaw torów jezdnych, − sprawowanie serwisu gwarancyjnego. Określone przez Zamawiającego ilości mb półek są ilościami prognozowanymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawców jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności z tytułu realizacji dostawy. Wymagania techniczne: 1. Regały powinny być zamontowane w pomieszczeniu Nr 018 znajdującym się na kondygnacji „-1” w budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim. Pomieszczenie o wymiarach 511 cm x 676 cm x 250 cm wysokość /237cm wysokość do lamp oświetleniowych/ - schemat rysunku pomieszczenia w załączeniu. Rodzaj posadzki - płytki gresowe. 2. Regały przesuwne powinny być wykonane: − z konstrukcji stalowej zapewniającej sztywność wzdłużną ścian działowych i bocznych, − sztywność półek nośnych i półki kryjącej, posiadać wzmocnienie zabezpieczające przed uginaniem, nośność półki min. 85 kg/mb − półki i wszystkie elementy powinny być bezpieczne w użytkowaniu i pozbawione ostrych krawędzi, − przegrody pionowe, półki należy wykonać jako elementy pełne uniemożliwiające przesuwanie się dokumentów na sąsiednią półkę, − ściany boczne pełne wyposażone w otwory do mocowania półek na zaczepach umożliwiających dowolność zmiany rozstawu półek, − profil półki winien zabezpieczać przed przesunięciem się układanych dokumentów na sąsiednią półkę np. poprzez listwę zamocowaną do półki − przemieszczanie regałów jezdnych powinno odbywać się na torach jezdnych przytwierdzonych do podłoża, napęd na koła przenoszony przez przekładnię łańcuchowokorbową umożliwiającą przemieszczanie regału za pomocą ergonomicznych pokręteł,

22

− skuteczny i łatwy w obsłudze system zabezpieczeń, składający się z: a) blokad unieruchamiających regały podczas pracy przy nich, co zapobiega przypadkowemu przygnieceniu przez drugą osobę, b) odbojów zapewniających bezpieczeństwo dla obsługi przy ich przemieszczaniu, c) układów stabilizujących zabezpieczających je przed przewróceniem lub wypadnięciem z szyn, d) muszą posiadać zamknięcia, które po zablokowaniu regałów uniemożliwią ich rozsunięcie osobom nieupoważnionym – należy zamontować zamki w regałach zamykających dane bloki regałowe, − mechanizmy obrotowe i napędowe regałów powinny być zakryte, − całkowita wysokość regałów - 200 cm − półki o wymiarach max 100 cm x 35 cm, gdzie wymiar 100 cm oznacza długość półki a 35 cm oznacza głębokość półki − odstęp między półkami od 27 cm do 27,5 cm − górna półka skręcana trwale ze ścianami bocznymi regału − dolna półka na wysokości 14 - 16 cm nad podłogą, − panel boczny regału winien być wyposażony w odpowiednie tabliczki z pleksi z możliwością wsuwania w nie informacji o zawartości regału, − elementy regałów pokryte powłokami malarskimi niepalnymi, ekologicznymi, trwale odpornymi na ścieranie i zadrapania, posiadającymi atesty – kolor farby RAL 9002 /jasno-szary/ 3. Torowisko dla regałów przesuwnych Szyny jezdne nawierzchniowe wykonane ze stali, cynkowane ogniowo co zapobiega korozji. Bieżnia toru wykonana z płaskownika. Tory przytwierdzone do podłoża, wypoziomowane za pomocą podkładek dystansowych. Z obu stron szyn zamontowane najazdy z blachy zapobiegające przed potykaniem się o torowisko. 4. Na wykonane regały Wykonawca udzieli min. 5 lata gwarancji w systemie polegającym na wykonywaniu naprawy w siedzibie Zamawiającego. Termin na usunięcie wady /naprawę/ wynosi 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia wysłanego faxem lub pocztą elektroniczną. Dopuszcza się użycie do realizacji regałów, produktów równoważnych, co do ich jakości i docelowego przeznaczenia, oraz spełniających funkcje i walory użytkowe jeżeli do wykonania regałów zostaną użyte materiały wskazane w opisie technicznym oraz spełnią opisane wymagania techniczne.

23

ZUS ODDZIAL SIEDLCE Inspektorat Sokdow Podlaski

-

ul. Pibudskiego 2--

CZĘŚĆ III ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

24

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY

/Nazwa i adres Wykonawcy pieczątka/

REGON ……………………. NIP ………………………… Tel. ………………………… Fax. …………………………

.............................................. (miejscowość, data)

Nawiązując do ogłoszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: a) dostawę z rozładunkiem zmontowanych mebli biurowych do Sali Obsługi Klienta w budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 21) b) dostawę wraz z montażem regałów przesuwnych do budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 21) oferujemy realizację zamówienia w cenie: brutto ........................................................................................................................................zł (słownie:....................................................................................................................................zł 1. W/w cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, na

warunkach określonych w niniejszej specyfikacji. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ, w tym ze wzorem umowy stanowiącej załącznik nr 6 i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Udzielamy Zamawiającemu ….. letniej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia. 4. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia terminie 4 tygodni od dnia podpisania umowy. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Następujące zadania zostaną powierzone podwykonawcom 2) …………………………………………………………………………………………………………

25

………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 8. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1/.......................................................................................... 2/.......................................................................................... 3/.......................................................................................... 4/ …………………………………………………………. 5/ …………………………………………………………. 6/ …………………………………………………………. 7/ …………………………………………………………. 8/ ………………………………………………………….

................................................................................ (podpis i pieczątka upełnomocnion(ych)ego przedstawiciel(i)a Wykonawcy)

1)

/ niepotrzebne skreślić / należy wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówieni 2)

26

Załącznik nr 2 do SIWZ ............................................... Nazwa i adres Wykonawcy

.............................................. (miejscowość, data)

FORMULARZ CENOWY CZĘŚĆ I - DOSTAWA I ROZŁADUNEK ZMONTOWANYCH MEBLI BIUROWYCH DO SALI OBSŁUGI KLIENTA W BUDYNKU

INSPEKTORATU ZUS W SOKOŁOWIE PODLASKIM, UL. PIŁSUDSKIEGO 2 1. SOK - stanowisko kierownika sali obsługi - 1 stanowisko Lp 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Przedmiot Biurko kształtowe z przystawką Kontener Szafa ubraniowa Szafa aktowa Szafa aktowa niska Szafka z drzwiami żaluzjowymi Stolik Krzesło dla pracownika Krzesło dla interesanta

Szerokość / cm/

Głębokoś ć /cm/

Wysokość /cm/

1600 420 600 800 800 800 700

1100 600 430 430 430 430 700

740 700 1830 1830 1300 740 740

sztuk

Cena brutto za 1 szt.

1 1 1 2 1 2 1 1 2 RAZEM

27

Cena brutto ogółem

2. SOK - stanowisko informacji wstępnej - 1 stanowisko Lp 1. 2.

Przedmiot Krzesło dla pracownika Szafa aktowa

Szerokość / cm/

Głębokoś ć /cm/

800

430

Wysokość /cm/ 1830

sztuk

Cena brutto za 1 szt.

Cena brutto ogółem

2 2 RAZEM

3. SOK - stanowisk obsługi bezpośredniej - 5 stanowisk Lp 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Przedmiot Biurko kształtowe z przystawką Kontener Szafa aktowa Szafa aktowa niska Szafka z drzwiami żaluzjowymi Krzesło dla pracownika Krzesło dla interesanta

Szerokość / cm/

Głębokoś ć /cm/

Wysokość /cm/

1600 420 800 800 800

1100 600 430 430 430

740 700 1830 1300 740

sztuk

Cena brutto za 1 szt.

Cena brutto ogółem

5 5 2 2 7 5 10 RAZEM

4. SOK - stanowiska stref oczekiwania klienta - 3 stanowiska Lp 1. 2. 3.

Przedmiot Stolik Krzesło dla interesanta Siedzisko 2-osobowe

Szerokość / cm/

Głębokoś ć /cm/

Wysokość /cm/

700

700

740

sztuk

Cena brutto za 1 szt.

3 12 2 RAZEM

28

Cena brutto ogółem

5. SOK - pomieszczenie socjalne - szt. 1 Lp 1. 2. 3. 4. 5.

Przedmiot Szafa ubraniowa Szafa aktowa Nadstawka do szafy Stolik Krzesło sprężynujące

Szerokość / cm/

Głębokoś ć /cm/

Wysokość /cm/

600 800 800 700

430 430 430 700

1830 1830 400 740

sztuk

Cena brutto za 1 szt.

Cena brutto ogółem

6 2 8 6 10 RAZEM

Zestawienie ogólne Lp. Wymagane wyposażenie pomieszczeń 1. SOK - stanowisko kierownika sali obsługi 2. SOK - stanowisko informacji wstępnej 3. SOK - stanowisk obsługi bezpośredniej 4. SOK - stanowiska stref oczekiwania klienta 5. SOK - pomieszczenie socjalne RAZEM

Cena brutto ogółem

Uwaga Ceny jednostkowe winny być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

................................................................................ (podpis i pieczątka upełnomocnion(ych)ego przedstawiciel(i)a Wykonawcy)

29

Załącznik nr 2 do SIWZ ............................................... Nazwa i adres Wykonawcy

.............................................. (miejscowość, data) FORMULARZ CENOWY Część II – DOSTAWA WRAZ Z MONTAŻEM REGAŁÓW PRZESUWNYCH DO BUDYNKU INSPEKTORATU ZUS W SOKOŁOWIE PODLASKIM, UL. PIŁSUDSKIEGO 2 FORMULARZ CENOWY Lp.

Nazwa

Ilość

1.

2.

3.

2.

regały przesuwne dwustronne

400 mb.

Cena jednostkowa

Łączna cena brutto

brutto za 1 mb półki

(kol. 3 x kol. 4)

4.

5.

Uwaga Ceny jednostkowe winny być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

................................................................................ (podpis i pieczątka upełnomocnion(ych)ego przedstawiciel(i)a Wykonawcy

30

Załącznik nr 3 do SIWZ ………………………. Nazwa i adres Wykonawcy)

Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na: a) dostawę z rozładunkiem zmontowanych mebli biurowych do Sali Obsługi Klienta w budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 21) b) dostawę wraz z montażem regałów przesuwnych do budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 21) oświadczam, że Wykonawca którego reprezentuję(emy) spełnia warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1)

/ niepotrzebne skreślić

..................................................... / miejscowość, dnia /

.................................................................. ..... (podpis i pieczątka upełnomocnion(ych)ego przedstawiciel(i)a Wykonawcy)

32

Załącznik nr 4 do SIWZ ………………………. Nazwa i adres Wykonawcy)

WYKAZ WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT, A JEŻELI OKRES PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI JEST KRÓTSZY, W TYM OKRESIE, WYKONANYCH CO NAJMNIEJ DWÓCH ZAMÓWIEŃ POLEGAJĄCE NA DOSTAWIE MEBLI BIUROWYCH, NA KWOTĘ MIN. 50.000,00 ZŁ BRUTTO. Lp.

Przedmiot umowy

Data wykonania (od … do…)

Odbiorca

Wartość brutto

Uwaga! 1. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy wskazane w wykazie zostały wykonane należycie. 2. Z treści dokumentów potwierdzających, że dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie, musi jednoznacznie wynikać, iż dotyczą dostaw wskazanych w wykazie.

................................................................... / miejscowość, dnia /

.................................................................. ..... (podpis i pieczątka upełnomocnion(ych)ego przedstawiciel(i)a Wykonawcy)

33

Załącznik nr 5 do SIWZ ………………………. Nazwa i adres Wykonawcy)

Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na: a) dostawę z rozładunkiem zmontowanych mebli biurowych do Sali Obsługi Klienta w budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 21) b) dostawę wraz z montażem regałów przesuwnych do budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 21) oświadczam, że Wykonawca którego reprezentuję(emy) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1)

/ niepotrzebne skreślić

..................................................... / miejscowość, dnia /

................................................................... (podpis i pieczątka upełnomocnion(ych)ego przedstawiciel(i)a Wykonawcy)

34

Załącznik nr 5a do SIWZ ………………………. Nazwa i adres Wykonawcy)

Oświadczenie osób fizycznych w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Ja niżej podpisany …………………………………………………………………………………………………. (imię i nazwisko)

NIP: …………………………… zamieszkały: ………………………………………………………………………………… prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą ………………………………………………………………………………………………… z siedzibą ………………………………………………………………………………………………… na podstawie wpisu do ………………………………………………………………………………………………… pod numerem ………………………………………………………………………………………………… prowadzonego przez ………………………………………………………………………………………………… Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na: a) dostawę z rozładunkiem zmontowanych mebli biurowych do Sali Obsługi Klienta w budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 21) b) dostawę wraz z montażem regałów przesuwnych do budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 21) niniejszym oświadczam, że w stosunku do mnie: - nie otwarto likwidacji, - nie ogłoszono upadłości/ po ogłoszeniu upadłości zawarłem układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu i układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego* (*niepotrzebne skreślić). 1)

/ niepotrzebne skreślić

..................................................... / miejscowość, dnia /

................................................................... (podpis i pieczątka upełnomocnion(ych)ego przedstawiciel(i)a Wykonawcy

35

Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY dotyczy I części zamówienia Zawarta w dniu........................ w Siedlcach pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Siedlcach ul. Browarna 12 08-110 Siedlce Posiadającym NIP 521-301-72-28 REGON: 000017756-00356 reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Oddziału – ……………………………. 2. Głównego Księgowego – …………………………… zwanym w dalszej treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM” a: ............................................................................................................................................... wpisaną do ………………………………………… pod numerem ………………………. prowadzonego przez ……………………… pod numerem ……………………………….. reprezentowaną przez: 1............................................. 2............................................. zwanym w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759) zawarta została umowa następującej treści: §1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa z rozładunkim zmontowanych mebli biurowych do budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim (Sala Obsługi Klienta), ul. Piłsudskiego 2, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz z warunkami określonymi w niniejszej umowie. §2 1. Strony ustalają, że realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie od dnia podpisania umowy do dnia ……………… 2. Dostawa mebli na zasadach określonych w umowie nastąpi w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 800 – 1600. 3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy z wyprzedzeniem 3 dni roboczych (pisemnie lub faxem). 4. Wykonawca zobowiązany jest do rozładunku dostarczonych zmontowanych mebli oraz wniesienia ich do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 5. Jakość dostarczonego przedmiotu umowy musi odpowiadać wymaganiom Polskich Norm, przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy należy uwzględniać aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia o których mowa w art. 30 ust. 2 i 3 Pzp 6. Odbiór ilościowo-jakościowy zrealizowanej dostawy dokonany będzie protokołem odbioru przez uprawnionych pracowników Zamawiającego. Ujawnione podczas odbioru 36

zastrzeżenia ilościowo-jakościowe zostaną wykazane w protokole, a Zamawiający wyznaczy termin ich usunięcia. 7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu ….. lat gwarancji na przedmiot umowy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 8. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dokonywać na własny koszt napraw lub wymieniać na nowy, wolny od wad przedmiot umowy, który ulegnie uszkodzeniu na skutek niewłaściwej budowy lub niewłaściwego wykonania w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na piśmie. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad Zamawiający może zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy i dodatkowo obciążyć Wykonawcę karą umowną zgodnie z § 4 ust 1c). 9. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest ściśle współpracować z Zamawiającym. 10. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą jest Naczelnik Wydziału Administracji i Remontów Oddziału ZUS w Siedlcach. §3 1. Wartość przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę: – brutto ……………………… zł. (słownie: ………………………………………………………………………. zł), Zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Zapłata należności za dostawę nastąpi przelewem z konta Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury. 3. Fakturę należy wystawić na adres Podatnika tj. Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Siedlcach 08-110 Siedlce ul. Browarna 12 NIP 521-301-72-28 4. Odbiorcą faktury jest O/ZUS w Siedlcach. 5. Warunkiem dokonania zapłaty, o której mowa w pkt. 2 będzie protokół odbioru ilościowo-jakościowy zrealizowanej dostawy. 6. W razie stwierdzenia powyższych wad lub braków przy odbiorze mebli będących przedmiotem umowy zapłata zostanie wstrzymana do czasu ich usunięcia bądź wymiany towaru na pełnowartościowy. §4 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych: a) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości umowy brutto, b) w przypadku niedotrzymania wyznaczonego w umowie terminu zakończenia dostawy przedmiotu zamówienia z winy Wykonawcy w wysokości 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia. c) W przypadku opóźnienia w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji (tzn. przekroczenia terminu przewidzianego na usunięcie wad w wysokości 5% ceny jednostkowej brutto dotyczącej wadliwego przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia). 2. W/w kary mogą zostać potrącone z faktury przysługującej Wykonawcy bez jego zgody. 3. Zastrzeżenie kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych. 4. W przypadku nieterminowej płatności za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki ceny brutto uwidocznionej w fakturze VAT skierowanej do zapłaty za każdy dzień opóźnienia.

37

§5 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. 2007 r., nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. §6 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem następujących sytuacji: a) wydłużenia przez Wykonawcę okresu gwarancji o dowolny okres, b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części zamówienia (umowy). W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone o niezrealizowaną część zamówienia, c) zmiana terminu wykonania umowy z przyczyn innych niż zawinione przez Wykonawcę m.in.: - w przypadku, gdy wykonywane w tym samym czasie w budynku Inspektoratu roboty remontowe uniemożliwią dostawę i rozładunek mebli - wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego, - z powodu siły wyższej. Siłą wyższą są wszelkie nadzwyczajne , nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia zewnętrzne o charakterze wyjątkowym pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające wypełnienie zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, nie wynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności. - inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy, 3. Zmiany o których mowa w ust. 2 następują w formie aneksu do umowy. 4. Zmiany o charakterze formalnym nie mające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe) nie wymagają aneksu. Powyższe zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień. §7 1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy obowiązywać będą przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010r., nr 113, poz. 759). 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez strony polubownie a w przypadku braku porozumienia przez Sąd Powszechny w Siedlcach. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. §8 Załączniki : 1) Formularz ofertowy. 2) Formularz cenowy 3) Protokół odbioru ilościowo-jakościowego 4) …………………….

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA 38

Załącznik nr 3 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWO-JAKOŚCIOWEGO Zamawiający w ramach realizacji umowy nr ……………………. z dnia ………………… dokonał odbioru ilościowo-jakościowego niżej wyszczególnionych zamontowanych mebli dostarczonych przez ………………………………………………………………………… do Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim przy ul. Piłsudskiego 2 1. SOK - stanowisko kierownika sali obsługi - 1 stanowisko Lp

Przedmiot

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Biurko kształtowe z przystawką Kontener Szafa ubraniowa Szafa aktowa Szafa aktowa niska Szafka z drzwiami żaluzjowymi Stolik Krzesło dla pracownika Krzesło dla interesanta

Sz /cm/ 1600 420 600 800 800 800 700

G /cm/ 1100 600 430 430 430 430 700

W /cm/ 740 700 1830 1830 1300 740 740

Szt. 1 1 1 2 1 2 1 1 2

2. SOK - stanowisko informacji wstępnej - 1 stanowisko Sz G W Lp Przedmiot Szt. / cm/ /cm/ /cm/ 1. Krzesło dla pracownika 2 2. Szafa aktowa 800 430 1830 2 3. SOK - stanowisk obsługi bezpośredniej - 5 stanowisk Sz G W Lp Przedmiot / cm/ /cm/ /cm/ 1. Biurko kształtowe z przystawką 1600 1100 740 2. Kontener 420 600 700 3. Szafa aktowa 800 430 1830 4. Szafa aktowa niska 800 430 1300 5. Szafka z drzwiami żaluzjowymi 800 430 740 6. Krzesło dla pracownika 7. Krzesło dla interesanta

Szt.

Uwagi i zastrzeżenia

Uwagi i zastrzeżenia

5 5 2 2 7 5 10

4. SOK - stanowiska stref oczekiwania klienta - 3 stanowiska Sz G W Lp Przedmiot Szt. / cm/ /cm/ /cm/ 1. Stolik 700 700 740 3 2. Krzesło dla interesanta 12 3. Siedzisko 2-osobowe 2

39

Uwagi i zastrzeżenia

Uwagi i zastrzeżenia

5. SOK - pomieszczenie socjalne - szt. 1 Sz Lp Przedmiot / cm/ 1. Szafa ubraniowa 600 2. Szafa aktowa 800 3. Nadstawka do szafy 800 4. Stolik 700 5. Krzesło sprężynujące

G /cm/ 430 430 430 700

W /cm/ 1830 1830 400 740

Szt.

Uwagi i zastrzeżenia

6 2 8 6 10

UWAGI: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

40

Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY dotyczy II części zamówienia Zawarta w dniu........................ w Siedlcach pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Siedlcach ul. Browarna 12 08-110 Siedlce Posiadającym NIP 521-301-72-28 REGON: 000017756-00356 reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Oddziału – ……………………………. 2. Głównego Księgowego – …………………………… zwanym w dalszej treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM” a: ............................................................................................................................................... wpisaną do ………………………………………… pod numerem ………………………. prowadzonego przez ……………………… pod numerem ……………………………….. reprezentowaną przez: 1............................................. 2............................................. zwanym w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759) zawarta została umowa następującej treści: §1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa wraz z montażem regałów przesuwnych do budynku Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim (pomieszczenie nr 018), ul. Piłsudskiego 2, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz z warunkami określonymi w niniejszej umowie. §2 1. Strony ustalają, że realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie od dnia podpisania umowy do dnia ……………… 2. Dostawa towaru na zasadach określonych w umowie nastąpi w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 800 – 1600. Dopuszcza się montaż po godz. 1600, po uprzednim każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę osób realizujących przedmiot zamówienia na terenie obiektu. 3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o terminie montażu z wyprzedzeniem 2 dni roboczych (pisemnie lub faxem). 4. Rozpoczęcie montażu nastąpi po protokolarnym przekazaniu pomieszczenia. 5. Wykonawca winien tak realizować przedmiot zamówieni, aby zapewnić bezpieczeństwo osób trzecich. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w budynku podczas realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest usuwać każdorazowo po zakończeniu dnia montażu na własny koszt wszelkie zanieczyszczenia powstałe w wyniku realizacji zamówienia. 41

8. Wykonawca powiadomi o gotowości przekazania do odbioru przedmiotu zamówienia na co najmniej 2 dni przed upływem terminu jego realizacji. 9. Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia zostanie dokonany odbiór i spisany zostanie protokół odbioru faktycznie wykonanej ilości mb półek. 10. Przy odbiorze przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: - atest klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności, atest higieniczny, certyfikat uprawniający do oznaczenia znakiem bezpieczeństwa, oświadczenie producenta co do zgodności produktu z polskimi normami, - instrukcję obsługi i warunki BHP przy obsłudze regałów, - protokół szkolenia pracowników w zakresie obsługi regałów, 11. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady w dostarczonym i zamontowanym przedmiocie zamówienia Zamawiający wstrzyma odbiór do czasu dostarczenia przedmiotu zamówienia bez wad. 12. Wykonawca udzieli Zamawiającemu ….. lat gwarancji na przedmiot umowy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 13. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dokonywać na własny koszt napraw lub wymieniać na nowy, wolny od wad przedmiot umowy, który ulegnie uszkodzeniu na skutek niewłaściwej budowy lub niewłaściwego wykonania w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na piśmie. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad Zamawiający może zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy i dodatkowo obciążyć Wykonawcę karą umowną zgodnie z § 4 ust.1c) 14. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest ściśle współpracować z Zamawiającym. 15. Zamawiający udostępni Wykonawcy korzystanie z zaplecza tj. urządzeń sanitarnych, energii elektrycznej i wody. 16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zgromadzone na terenie obiektu materiały i wyroby Wykonawcy. 17. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą jest Naczelnik Wydziału Administracji i Remontów Oddziału ZUS w Siedlcach. §3 1. Wartość przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę: – brutto ……………………… zł. (słownie: ………………………………………………………………………. zł), Zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Zapłata należności za dostawę nastąpi przelewem z konta Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury. 3. Fakturę należy wystawić na adres Podatnika tj. Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Siedlcach 08-110 Siedlce ul. Browarna 12 NIP 521-301-72-28 4. Odbiorcą faktury jest O/ZUS w Siedlcach. 5. Warunkiem dokonania zapłaty, o której mowa w pkt. 2 będzie protokół odbioru przedmiotu umowy. 6. W razie stwierdzenia powyższych wad lub braków przy odbiorze regałów przesuwnych będących przedmiotem umowy zapłata zostanie wstrzymana do czasu ich usunięcia bądź wymiany towaru na pełnowartościowy. §4 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych: a) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości umowy brutto, 42

b) w przypadku niedotrzymania wyznaczonego w umowie terminu zakończenia dostawy i montażu przedmiotu zamówienia z winy Wykonawcy w wysokości 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia. c) W przypadku opóźnienia w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji (tzn. przekroczenia terminu przewidzianego na usunięcie wad w wysokości 5% ceny jednostkowej brutto dotyczącej wadliwego przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia). 2. W/w kary mogą zostać potrącone z faktury przysługującej Wykonawcy bez jego zgody. 3. Zastrzeżenie kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych. 4. W przypadku nieterminowej płatności za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki ceny brutto uwidocznionej w fakturze VAT skierowanej do zapłaty za każdy dzień opóźnienia. §5 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. 2007 r., nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. §6 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem następujących sytuacji: a) wydłużenia przez Wykonawcę okresu gwarancji o dowolny okres, d) zmiana terminu wykonania umowy z przyczyn innych niż zawinione przez Wykonawcę m.in.: - wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego, - z powodu siły wyższej. Siłą wyższą są wszelkie nadzwyczajne , nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia zewnętrzne o charakterze wyjątkowym pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające wypełnienie zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, nie wynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności. - inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy, 3. Zmiany o których mowa w ust. 2 następują w formie aneksu do umowy. 4. Zmiany o charakterze formalnym nie mające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe) nie wymagają aneksu. Powyższe zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień. §7 4. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy obowiązywać będą przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010r., nr 113, poz. 759). 5. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez strony polubownie a w przypadku braku porozumienia przez Sąd Powszechny w Siedlcach. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

43

§8 Załączniki : 1. Formularz ofertowy. 2. Formularz cenowy 3. Protokół odbioru ilościowo-jakościowego 4. …………………….

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

44

Załącznik nr 3 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWO-JAKOŚCIOWEGO Zamawiający w ramach realizacji umowy nr ……………………. z dnia …………… dokonał odbioru ilościowo-jakościowego regałów przesuwnych dostarczonych i zamontowanych przez ………………………………………………………………………… do Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim przy ul. Piłsudskiego 2

Lp.

Nazwa

2.

regały przesuwne dwustronne

Ilość (mb)

Uwagi i zastrzeżenia

UWAGI: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

45