16. Kongress I 4. - 6.10.2017 I Urania - Berlin

Zukunft regionale Versorgung – Forschung, Innovation, Kooperation

Arbeitsteilung im Gesundheitswesen Innovative Versorgungskonzepte

eHealth in der regionalen Versorgung

Patientenzentrierte Versorgung Prävention als neue Versorgungsoption Versorgungsforschung in der Diagnostik

Aussteller- und Sponsoreninformation Deutsches Netzwerk Versorgungsforschung e.V. www.dkvf2017.de

Deutscher Kongress für Versorgungsforschung 2017 4. – 6. Oktober 2017, Urania – Berlin

Allgemeine Informationen

Urania – Berlin

Die Veranstaltung

Inhalt

Hauptthema

Zielgruppe

Zukunft Regionale Versorgung – Forschung, Innovation, Kooperation

Akteure, Entscheider, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus:

Veranstaltungsort

hh Universitäten und außeruniversitären Forschungseinrichtungen, hh Organisationen der Selbstverwaltung, hh Krankenhäusern, Praxen, Pflegediens ten, Rehaeinrichtungen, hh Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen & -management sowie Unternehmen der pharmazeuti schen Industrie und der Medizintechnik, hh VertreterInnen der PatientInnen & Selbsthilfeorganisationen, hh Institutionen im Bereich der Qualitätssicherung, Evaluation, Evidenz- und Leitlinienentwicklung, Gesundheitsökonomie sowie Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen.

Urania – Berlin

Veranstaltungsdatum

4. - 6.10.2017

Veranstaltungszeiten Mittwoch, 4. Oktober 2017

08:30 – 12:00 PreconferenceSeminare des DNVF 13:00 – 18:30 wissenschaftliches Programm ab 19:00 Uhr Postersession mit Come together Donnerstag, 5. Oktober 2017

08:30 – 18:00 wissenschaftliches Programm ab 19:00 Uhr Postersession mit Come together

Wissenschaftlicher Nachwuchs, StudentInnen, DoktorandInnen und Auszubildende.

Freitag, 6. Oktober 2017

08:30 – 15:30 wissenschaftliches Programm

Version: Broschüre Stand November 2017 Bildquellen: Fotolia©contrastwerkstatt, istock©AbelMitjaVarela, DZNE, ICM-VC

Allgemeine Informationen..................... 3 – 4 Die Veranstaltung....................................3 Inhaltsverzeichnis....................................3 Ansprechpartner.....................................4 Grußwort ................................................ 5 Statistische Angaben ..............................6 - 7 Ausstellung....................................................8 Networking in hochkarätigem Umfeld......................................................8 Data-Café .................................................9 Präsentation Forschungsdaten ............ 9 Präsentationsangebote für Institute..............................................9 Ausstellungsfläche................................10 Stand-Anmeldeformular.......................11 Teilnahmebedingungen........................12 Sponsoringmöglichkeiten.................. 14 – 20 Übersicht................................................14 Ansprechpartner...................................14 Firmensymposium.................................15 Pausenverpflegung der Teilnehmer.......................................15 Platinsponsor.........................................16 Goldsponsor...........................................16 Silbersponsor.........................................16 Schreibblöcke und Kugelschreiber......17 Tagungstascheneinlagen/ Prospektauslagen..................................17 Digitale Werbeanzeige im Haupteingangsfoyer..............................18 Bannerschaltung...................................18 Kongress-App.........................................19 Druckmedien.........................................20 Sponsoring-Anmeldeformular.............21 Teilnahmebedingungen........................22 Informationen zur Anreise.........................23 Bahn-Spezial..........................................23

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Deutscher Kongress für Versorgungsforschung 2017 4. – 6. Oktober 2017, Urania – Berlin

Allgemeine Informationen Wissenschaftliche Organisation Deutsches Netzwerk Versorgungsforschung e. V. Eupener Straße 129 50933 Köln Telefon +49 (0)221 478 97115 Fax +49 (0)221 478 1497111 [email protected] www.dnvf.de

Kongresspräsident Prof. Dr. Wolfgang Hoffmann, MPH Institut für Community Medicine Universitätsmedizin Greifswald Ellernholzstraße 1-2 | 17489 Greifswald Lokale Organisation: PD Dr. Neeltje van den Berg Dr. Ina Zwingmann Josefin Biermann, M.A. [email protected]

Kongressort Urania Berlin e. V. An der Urania 17 10787 Berlin Kongressdatum 04. – 06. Oktober 2017 Website der Veranstaltung www.dkvf2017.de

Ansprechpartner Veranstalter / Kongressorganisation

m:con - mannheim:congress GmbH Rosengartenplatz 2 68161 Mannheim www.mcon-mannheim.de

4

Projektmanagement 1 | Thilo Hübner Tel. +49 (0)621 4106 379 Fax +49 (0)621 4106 80 379 [email protected]

1|

Sales 2 | Patrick Elling Tel. +49 (0)621 4106 - 116 Fax +49 (0)621 4106 - 80 116 [email protected]

2|

3 | Alexander Feuerstein Tel. +49 (0)621 4106 - 291 Fax +49 (0)621 4106 - 80 291 [email protected]

3|

Industrie-Services – Ausstellung / Sponsoring / Symposien 4 | Esther Mertlbauer Tel. +49 (0)621 4106 151 Fax +49 (0)621 4106 80 151 [email protected]

4|

Event-Services – Teilnehmerregistrierung 5 | Alexander Roßnagel Tel. +49 (0)621 4106 343 Fax +49 (0)621 4106 80 343 [email protected]

5|

Hotelzimmerreservierung Hotel Reservation Service (HRS) – Sabine Keller Tel. +49 (0)221 2077 - 7320 Fax +49 (0)221 2077 - 388 [email protected] | www.HRS.com

Einladung des Kongresspräsidenten

Lokales Organisationsteam

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

im Namen des Deutschen Netzwerks Versorgungsforschung e.V. (DNVF) möchte ich Sie sehr herzlich zum 16. Deutschen Kongress für Versorgungsforschung vom 4. bis 6. Oktober 2017 in die Urania in Berlin einladen. Unter dem aktuellen Thema: „Zukunft Regionale Versorgung – Forschung, Innovation, Kooperation“ werden wir die Herausforderungen des Gesundheitswesens – demografischer Wandel, alternde Bevölkerung, Veränderung der Morbidität, zunehmender Fachkräftemangel, … analysieren und Lösungen (innovative Versorgungskonzepte, sektor- und professionsübergreifende Vernetzung, kooperative Arbeitsteilung, Weiterentwicklung der Qualifikations- und Ausbildungsinhalte) diskutieren. Es ist die Verantwortung der Versorgungsforschung, durch aussagekräftige Bedarfsanalysen, zielgerichtete Interventionen und methodisch hochwertige Evaluationen, die Evidenz für die Weiterentwicklung des Gesundheitssystems und Entscheidungsgrundlagen für die Gesundheitspolitik zu schaffen.

Die Versorgungsforschung verfügt inzwischen über eine kritische Masse – deshalb werden auf unserem Kongress erstmalig Abstract-Einreichungen ganz im Vordergrund stehen. Sie sind herzlich eingeladen, viele eigene Beiträge einzureichen! Mithilfe von spannenden „Meet the Expert“-Sessions und einem Science Slam soll besonders der wissenschaftliche Nachwuchs einbezogen werden. Zu den Hot Topics des Kongresses haben wir internationale Keynote Speaker eingeladen. Bitte nutzen Sie den Kongress als perfekte Plattform für den wissenschaftlichen Austausch, für Diskussionen und für alte und neue Kooperationen. Allen Mitgestaltern an dieser Stelle schon jetzt herzlichen Dank! Ich freue mich, Sie Anfang Oktober 2017 in Berlin begrüßen zu dürfen. Ihr

Prof. Dr. med. Wolfgang Hoffmann, MPH Kongresspräsident

Zukunft regionale Versorgung –

Forschung, Innovation, Kooperation

Themen hh Innovative Versorgungskonzepte hh Arbeitsteilung im Gesundheitswesen hh Patientenzentrierte Versorgung hh eHealth in der regionalen Versorgung hh Prävention als neue Versorgungsoption hh Versorgungsforschung in der Diagnostik hh Methoden und Theorien in der Versorgungsforschung hh Neue Herausforderungen hh Freie Themen Formate hh Pre-Conference-Seminar hh Plenarvortrag hh Vortragssession hh Geführte Postersession hh Science Slam hh Forum Pro Contra hh Podiumsdiskussion hh Frühstückssession/Meet the Expert

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Deutscher Kongress für Versorgungsforschung 2017 4. – 6. Oktober 2017, Urania – Berlin

Statistische Angaben zum 15. Deutschen Kongress für Versorgungsforschung 2016

Allgemeine Kongressdaten

Vortragsräume

Abstracts angenommen/ eingereicht

Anzahl Sitzungen

Anzahl Referenten1

Anzahl Vorträge2

Anzahl Poster

8

232/233

82

343

252

161

1

inkl. Poster und freie Vorträge

2

inkl. freie Vorträge ohne Poster

Ausstellung & Sponsoring

Datenanbieter

Ausstelleranzahl

1

6

Präsentation InstitutsIndustriepräsentationen Symposien Forschungsdaten

4

5

3

Teilnehmer Tagesverteilung 375

430

300

665

2015 MI

FR

DO

400

400

Gesamt

350

638

2016 MI

6

DO

FR

Gesamt

1

inkl. Poster und freie Vorträge

2

inkl. freie Vorträge ohne Poster

Teilnehmer nach wissenschaftlicher Tätigkeit

Teilnehmer nach Tätigkeitsbereich 3%

6%

1%

Teilnehmer nach Tätigkeitsbereich Universitäre Institution

Wissenschaft / Forschung

35 %

61%

Sonstige

Außeruniversitäre Forschungseinrichtungen

Nicht wissenschaftlich tätig

37 %

Organisation der Selbstverwaltung

Industrieunternehmen Sonstige

Versorgungspraxis

Bundes- oder Landesbehörde Wissenschaft/ Forschung

Gesundheits-/ Forschungspolitik

Seitenaufrufe www.dkvf2016.de

 www

34.037 Seitenaufrufe im Zeitraum vom 01.01.2016-25.10.2016 7

Universi Instituti

Deutscher Deutscher Kongress Kongress für für Versorgungsforschung Versorgungsforschung 2017 2017 4. ––6.06. Oktober 2017, Urania – Berlin 04. Oktober 2017, Urania – Berlin

Ausstellung Networking in hochkarätigem Umfeld Sie ist Mittelpunkt jedes Kongresses: die Ausstellung. Hier suchen die Teilnehmer nach Informationen, nach Neuigkeiten und Anregungen für ihre tägliche Arbeit. Nutzen Sie diese Gelegenheit und zeigen Sie sich dem Publikum von Ihrer besten Seite. Die Fachausstellung bietet Ihnen ideale Rahmenbedingungen, Ihr Unternehmen umfassend zu präsentieren. Empfangen Sie Ihre Besucher an Ihrem selbst gestalteten Stand, begeistern Sie sie für Ihr Unternehmen, überzeugen Sie mit Ihren Produkten. So bleiben Sie lange in bester Erinnerung.

Übersicht Ausstellung und weitere Präsentationsmöglichkeiten

Ausstellungsfläche pro m² Data-Café Präsentation Institute Präsentation Forschungsdaten Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzl. MwSt.

8

280,00 € 2.500,00 € 300,00 € 1.250,00 €

Ausstellung

Data-Café

Zugang zu Forschungsdaten in Deutschland

Präsentationsangebote für Institute

Das Data-Café bietet für Firmen/Institutionen ein Forum, um mit den Kongressteilnehmern in Kontakt zu treten. Es ist eine Kombination aus Präsentationsständen und offen gestaltetem Vortragsforum, mit Bestuhlung und Aufenthaltsflächen.

Vor dem Hintergrund des im Koalitionsvertrag vereinbarten Innovationsfonds wächst das Interesse der Versorgungsforscherinnen und -forscher, mehr über die verschiedenen Datenquellen zu erfahren, auf die man je nach Fragestellung zurückgreifen kann. Der Kongress ist eine hervorragende Plattform, den Dialog zwischen Datenanbietern und Datenverwertern herzustellen und den Austausch untereinander zu fördern.

Für Institute besteht die Möglichkeit, ein Präsentations-Komplettpaket zu buchen. Auf einer Fläche von 2 m2 werden zwei Posterwände sowie ein Tisch für Auslagen bereitgestellt. Institute müssen lediglich Ihre Informationsmaterialien wie Poster und Flyer mitbringen.

Leistungen hh Bereitstellung von zwei Posterwänden und einem Prospektständer auf einer Fläche von 2 m2 zur Präsentation Ihrer Daten (Art der Daten, Zugangsmöglichkeiten, Kosten, Informationen zum Antrag auf Nutzen der Daten, Kontaktdaten) hh Ein Vortragsslot von 10 Minuten in einem moderierten Vortragsforum hh Nennung auf der Kongress-Website und im Kongress-Programm hh Stromanschluss (Schuko – 3,5 KW) hh 1 Kongressteilnahme kostenfrei

Sollten Sie keine Möglichkeit zur persönlichen Teilnahme haben, senden Sie uns Ihre Materialien gerne zu und wir bringen diese für Sie an.

Es stehen ausschließlich einheitliche Standflächen zur Verfügung. Jede teilnehmende Firma/Institution erhält die Möglichkeit, täglich einen Vortrag mit selbst gestaltetem Inhalt in den Pausenzeiten zu halten. Leistungen hh Standfläche einheitlich 4 m2 hh 1 Stehtisch hh 2 Barhocker hh Stromanschluss (Schuko – 3,5 KW) hh Täglicher Vortragsslot von 10 Minuten in einem moderierten Vortragsforum hh Nennung auf der Kongress-Website und im Kongress-Programm hh 1 Kongressteilnahme kostenfrei Die weitere Gestaltung der Fläche obliegt dem Unternehmen, z. B. durch Roll-Ups und Prospektständer. Diverses Mobiliar, u. a. Wände für Posteranbringung, kann gegen Aufpreis bereitgestellt werden.

▶ 2.500,– €

▶ 1.250,– €

Die Fläche können Sie für sich selbst sprechen lassen oder persönlich betreuen, eine Anwesenheitspflicht besteht nicht.

Leistungen hh Nennung auf der Kongress-Website und im Kongress-Programm hh Bereitstellung von zwei Posterwänden und einem Tisch auf einer Fläche von 2 m² Betreuungspersonen müssen kostenpflichtig zu regulären Teilnahmekonditionen registriert werden.

▶ 300,– €

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Deutscher Deutscher Kongress Kongress für für Versorgungsforschung Versorgungsforschung 2017 2017 4. ––6.06. Oktober 2017, Urania – Berlin 04. Oktober 2017, Urania – Berlin

Ausstellung

Ausstellungsfläche Ausstellungsfläche pro m2 280,– € / m2 Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Deadline für die Anmeldung einer Standfläche ist der 31.05.2017. hh D  ie Mindestbelegung für eine Standfläche beträgt 6 m2 hh Bis 6 m² zwei Standbetreuer frei hh Je weitere angefangene 6 m² plus ein Standbetreuer frei hh Nennung mit Logo im Programmheft und auf der Website des Kongresses als Aussteller Die Ausstelleranmeldung erfolgt online unter www.dkvf2017.de oder durch Verwendung des auf der nebenstehenden Seite stehenden Stand-Anmeldeformulares.



Ausstellungsfläche pro m2

▶ 280,– €

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Deutscher Kongress für Versorgungsforschung 2017 Stand-Anmeldeformular Bitte bis spätestens 31.05.2017 zurücksenden an:

Veranstalter*/ Kongressorganisation: m:con – mannheim:congress GmbH Rosengartenplatz 2 • 68161 Mannheim Geschäftsführer: Johann W. Wagner

Industrie-Services – Ausstellung/Sponsoring/Symposien Esther Mertlbauer

Fax +49 (0)621 / 4106 - 80 151

Aussteller Firma / Organisation

Vor- und Zuname (Ansprechpartner)

Straße / Postfach

Telefon

PLZ / Ort

E-Mail

Land

Bestell-Nr. / Auftrags-Nr. / PO / etc. des Ausstellers

Fax

Bitte geben Sie hier die Versandadresse für die Zulassungsbestätigung an.

Online-Anmeldung: www.dkvf2017.de

[email protected]

Firma / Organisation

Vor- und Zuname (Ansprechpartner)

Straße / Postfach

Telefon Fax

PLZ / Ort

E-Mail

Land

Bestell-Nr. / Auftrags-Nr. / PO / etc. des Ausstellers



Bitte geben Sie hier Ihre vollständige Rechnungsadresse an.

Rechnungsempfänger (falls abweichend von oben)

Sollten Rechnungen aufgrund fehlender oder falscher Angaben im oben genannten Adressfeld umgeschrieben werden müssen, wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 60,– € fällig.

Firma und PLZ, Ort für Ausstellerverzeichnis: Aussteller: r Buchhandlung

r Pharmazie

r EDV r Finanzdienstleistung/Versicherung r Verlag r Nahrungsmittel

r Klinik r Medizintechnik r Sonstige

Ausstellungsprodukte: Ausstellungsfläche: Wir planen einen Wir möchten

wir bestellen r Faltstand r nicht direkt neben

m², möglichst r Systemstand r direkt neben

m breit und

m tief

r Stand vom Messebauer folgenden Firmen platziert werden:



m:con kann Ihnen die Realisierung Ihrer Wünsche bezüglich Platzierung und Standmaßen nicht garantieren!

Preise: 280,00€/m² Die Mindestgröße der anzumietenden Standfläche beträgt 6 m². Die Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher MwSt. und beziehen sich ausschließlich auf Anmietung der Bodenfläche ohne Standaufbau oder Zusatzausstattung. Gerne werden Ihnen zusätzliches Equipment sowie komplette Standbausysteme gegen gesonderte Berechnung zur Verfügung gestellt. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie mit der Zulassungsbestätigung. r Data-Café 2.500,00 € r Präsentation Forschungsdaten 1.250,00 € im Preis sind die auf den Seiten 8 und 9 aufgeführten Leistungen enthalten.

r

Präsentation Institute 300,00 €

Innerhalb von drei Werktagen geht Ihnen eine Eingangsbestätigung der Standanmeldung zu. Falls Sie diese nicht erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei oben genanntem Ansprechpartner. Wir wünschen die Offenlegung unserer Unterstützung in Umfang und Bedingungen gemäß erweiterter Transparenzvorgabe des FSA-KodexFachkreise (§ 20 Abs. 5) und stimmen der Offenlegung zu. r ja r nein Mit Abgabe dieser Anmeldung werden die umseitigen Teilnahmebedingungen ausdrücklich anerkannt und zum Gegenstand der Vereinbarung. Diesen Bedingungen zuwiderlaufende Vereinbarungen werden nicht getroffen.



Ort, Datum

Rechtsverbindliche Unterschrift

* Das Deutsche Netzwerk Versorgungsforschung e. V. hat die m:con – mannheim:congress GmbH („m:con“) zur Durchführung der Veranstaltung bis auf den wissenschaftlichen Teil berechtigt. Die m:con bestätigt, dass die Einnahmen aus der Industrieausstellung ausschließlich zur Finanzierung des Deutschen Kongresses für Versorgungsforschung 2017 verwendet werden.

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Deutscher Kongressfür fürVersorgungsforschung Versorgungsforschung 2017 Deutscher Kongress 2017 4. – 6. Oktober 2017, Urania – Berlin

4. – 6. Oktober 2017, Urania – Berlin 1. Titel und Ort der Veranstaltung Deutscher Kongress für Versorgungsforschung 2017 4. – 6. Oktober 2017• Urania – Berlin 2. Wissenschaftlicher Träger / Wissenschaftliche Leitung Deutsches Netzwerk Versorgungsforschung e. V., Köln 3. Veranstalter / Kongressorganisation m:con – mannheim:congress GmbH Rosengartenplatz 2 • 68161 Mannheim • www.mcon-mannheim.de

Der Deutsches Netzwerk Versorgungsforschung e. V. hat die m:con – mannheim:congress GmbH („m:con“) zur Durchführung der Veranstaltung bis auf den wissenschaftlichen Teil berechtigt. Die m:con bestätigt, dass die Einnahmen aus der Industrieausstellung ausschließlich zur Finanzierung des Deutschen Kongresses für Versorgungsforschung 2017 verwendet werden. 4. Öffnungszeiten der Ausstellung (Änderungen vorbehalten!) Mittwoch 4.10.2017 12:30 – 18:30 Uhr Donnerstag 5.10.2017 08:30 – 18:00 Uhr Freitag 6.10.2017 08:30 – 15:00 Uhr 5. Standmiete Die Standmiete beträgt je angefangenem m² Standfläche (siehe Ziffer 15): 280,00 €/m². Die Preise verstehen sich jeweils zzgl. der gesetzlichen MwSt. Die anzumietende Mindeststandfläche beträgt 6 m². Die Standmiete beinhaltet: Mietweise Überlassung der Standfläche während der Ausstellung, Auf- und Abbauzeit; allgemeine Beleuchtung und allgemeine Reinigung der Gänge. Mobiliar, Strom und weiteres Equipment können gegen gesonderte Berechnung angemietet werden. Nähere Informationen erhält der angemeldete Aussteller mit der Zulassungsbestätigung. 6. Zulassung und Vertragsschluss Über die Zulassung des anmeldenden Ausstellers und der angemeldeten Gegenstände zu der Veranstaltung entscheidet die m:con nach eigenem Ermessen. Insbesondere wenn der zur Verfügung stehende Platz nicht ausreicht, kann m:con einzelne Aussteller oder Anbieter nicht zur Teilnahme zulassen oder wenn es für die Erreichung des Veranstaltungszweckes erforderlich ist, die Veranstaltung auf bestimmte Ausstellergruppen oder Anbietergruppen beschränken. Ferner ist m:con berechtigt, eine Beschränkung der angemeldeten Ausstellungsgegenstände sowie eine Veränderung der angemeldeten Flächen vorzunehmen. Erst mit der schriftlichen Zulassungsbestätigung durch m:con kommt der Vertrag zustande. In die Anmeldung aufgenommene Vorbehalte oder Bedingungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung durch m:con. Weicht die Zulassungsbestätigung insoweit von der Anmeldung ab, kommt der Vertrag nach Maßgabe des Inhalts der Zulassungsbestätigung zustande, falls der anmeldende Aussteller nicht binnen 7 Werktagen ab Zugang der Zulassungsbestätigung widerspricht. Auf die Möglichkeit des Widerspruchs wird die m:con in der Zulassungsbestätigung gesondert hinweisen. Im Falle des Widerspruchs kommt der Vertrag zwischen den Parteien nicht zustande. Die Bezahlung der Rechnung gilt in jedem Fall als Einverständnis des anmeldenden Ausstellers zur Zulassungsbestätigung. Ansprüche des anmeldenden Ausstellers auf Schadenersatz wegen Nichtzustandekommen des Vertrags sind, egal aus welchem Rechtsgrund, ausgeschlossen. Eine Untervermietung der Standfläche an Dritte bedarf der ausdrücklichen Genehmigung der m:con. Diese ist berechtigt, für die Standfläche des Unterausstellers eine zusätzliche Ausstellungsgebühr in Rechnung zu stellen. 7. Aussteller Als Aussteller sind zugelassen: Hersteller und Händler von pharmazeutischen und medizinischen Erzeugnissen, EDV und Nahrungsmittel, Kliniken, Buchhandlungen, Verlage, Finanzdienstleister und Versicherungen. 8. Rücktritt von der Anmeldung / Widerruf der Zulassung Nach Vertragsschluss hat der Aussteller die volle Standmiete auch dann zu entrichten, wenn er absagt oder nicht teilnimmt. Die m:con behält sich darüber hinaus vor, Schadenersatzansprüche geltend zu machen. Die m:con ist u.a. zum Rücktritt vom Vertrag und zur anderweitigen Vergabe der Standfläche berechtigt: • wenn der Stand nicht rechtzeitig (siehe Punkt 13) erkennbar belegt wird • im Falle der Nichtzahlung der Standmiete zu dem festgesetzten Termin • wenn der Aussteller einen von m:con gesetzten Termin und des Verstreichens einer von m:con gesetzten Nachfrist • wenn der Aussteller eine von m:con gesetzte Nachfrist für vertragliche Pflichten verstreichen lässt. 9. Zahlungsbedingungen Alle von m:con berechneten Beträge sind ohne jeden Abzug zu dem auf der Rechnung genannten Zahlungstermin fällig. Der Aussteller verliert unbeschadet vom Fortbestand seiner Zahlungsverpflichtung den Anspruch auf Teilnahme an der Industrieausstellung, wenn der Mietzins trotz Nachfristsetzung von m:con nicht fristgemäß eingegangen ist. Bei verspäteter Bezahlung der Rechnung werden Verzugszinsen in Höhe von 8 Prozentpunkten über dem Basiszins berechnet. Der Aussteller ist auch dann zur Zahlung des vereinbarten Mietzinses verpflichtet, wenn die m:con ihre vertraglich vereinbarten Leistungen deshalb nicht erfüllen kann, weil der Aussteller seinen Mitwirkungspflichten nicht fristgerecht nachgekommen ist. 10. Werbung Werbung aller Art ist nur innerhalb des vom Aussteller gemieteten Standes für das eigene Unternehmen des Ausstellers und nur für die von diesem hergestellten oder vertriebenen Ausstellungsgüter erlaubt. Alle Werbemaßnahmen außerhalb der Standfläche müssen durch die m:con genehmigt werden. 11. Versicherung Der Aussteller haftet für jeden Personen- und Sachschaden, der durch den Betrieb des von ihm eingesetzten Ausstellungsgegenstandes und -gutes entsteht. Es wird den Ausstellern empfohlen, für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Für Gegenstände, die in den Veranstaltungsort eingebracht werden, wird seitens der m:con, des wissenschaftlichen Trägers und der Betreibergesellschaft keine Haftung übernommen. 12. Veränderungen Die m:con behält sich in Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Träger vor, die Ausstellung abzusagen, örtlich und zeitlich zu verlegen, die Dauer zu verändern oder, falls die Raumverhältnisse, behördliche Anordnungen oder nach Meinung des wissenschaftlichen Trägers und m:con andere zwingende Umstände es erfordern, die dem Aussteller zur Verfügung gestellte Fläche zu verlegen, in ihren Abmessungen zu verändern oder zu beschränken. Hieraus ergibt sich für den Aussteller nicht das Recht, Ersatzansprüche gegenüber m:con und dem wissenschaftlichen Träger geltend zu machen oder vom Mietvertrag zurückzutreten. Kann die Veranstaltung ganz oder teilweise nicht durchgeführt werden, so ist m:con dem Aussteller zur Rückgewähr des Mietzinses verpflichtet, es sei denn, die Veranstaltung kann in vergleichbarem Rahmen nachgeholt werden.

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13. Auf- und Abbauzeiten (*Änderungen vorbehalten!) Aufbau* Mittwoch 4.10.2017 07:00 – 12:00 Uhr Stände, deren Aufbau – ohne vorherige Abstimmung mit der m:con – bis Mittwoch 05.10.2017, 11:00 Uhr nicht begonnen wurde, werden nicht mehr berücksichtigt und als Rücktritt von dem Vertrag behandelt (siehe Punkt 8). Abbau* Freitag 6.10.2017 14:30 – 20:00 Uhr Ein vorzeitiger Abbau ist aus sicherheitstechnischen Gründen verboten! Der zuwiderhandelnde Aussteller ist zur Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe der halben Standmiete verpflichtet. Nach Ablauf dieser Abbaufrist werden die Stände bzw. Exponate auf Kosten des Ausstellers, ohne Haftung der m:con und des wissenschaftlichen Trägers, entfernt. 14. Ausstellerlisten Anlässlich des 16. Deutschen Kongresses für Versorgungsforschung vom 4. - 6.10.2017 in der Urania in Berlin kann eine Ausstellerliste zur Veranstaltung veröffentlicht werden. Für versehentlich nicht erfolgte Eintragung, fehlerhafte Ausführungen, Druckfehler etc. übernimmt die m:con und die Wissenschaftliche Leitung keine Haftung. 15. Standfläche / Standbau / -gestaltung / Sicherheitsvorschriften Säulen, Pfeiler, Wandvorsprünge etc. innerhalb der Ausstellungsstände sind Bestandteil der zugeteilten Flächen. Ihre jeweilige Grundfläche wird bei der Berechnung der Standfläche eingerechnet. Alle Stände sind selbsttragend zu erstellen. Die Befestigung an Hallenwänden, Säulen und Fußböden ist untersagt. Für Schäden bei Zuwiderhandlungen haftet der Aussteller. Die m:con behält sich vor, Abänderungen unzureichender Standbauten oder die Entfernung ungeeigneter Exponate, die sich als belästigend oder gefährdend für die Besucher oder benachbarten Aussteller erweisen, zu verlangen. Bodenbeläge aller Art ab einer Höhe von 4 mm sind genehmigungspflichtig und müssen durch eine Kontrastfarbe deutlich kenntlich gemacht und gegen Stolpern gesichert werden. Darüber hinaus sind Bodenbeläge über 2,50 cm durch Schrägkanten in einer Kontrastfarbe zu sichern. Feuermelder, Hydranten, elektrische Verteiler, Schalttafeln und Fernsprech-verteiler müssen frei zugänglich bleiben. Die Verwendung von offenem Feuer oder Licht, z. B. Spiritus, Heizöl, Gas etc. ist untersagt. Alle für Standbau und Dekoration zum Einsatz gelangenden Materialien müssen schwer entflammbar sein und sind als solche auszuweisen. Während des Auf- und Abbaus sowie der Veranstaltung ist auf die Einhaltung aller polizeilichen und sonstigen behördlichen und gesetzlichen Vorschriften zu achten. Das Aufkleben von Teppichböden ist nur mit gut lösbaren Klebematerialien erlaubt. Bei Kleberückständen wird dem Aussteller die Sonderreinigung weiterberechnet. Das Ankleben von Werbematerialien an den Wänden, Säulen oder sonstigen Gegenständen des Veranstaltungsortes ist nicht gestattet. 16. Industriegesponserte Veranstaltungen Unmittelbar vor, während oder direkt nach dem Kongress dürfen keine von dem Aussteller gesponserten Veranstaltungen ohne vorherige Absprache mit m:con durchgeführt werden. 17. Gastronomie Speisen und Getränke für die Bewirtung an dem Stand erhält der Aussteller durch den Servicepartner der Veranstaltungsstätte Urania, Kontaktdaten gehen mit den Ausstellerunterlagen zu. Der Aussteller ist verpflichtet, die Bestellung von Speisen oder Getränken ausschließlich über diesen konzessionierten Gastronomen als Servicepartner vorzunehmen. Eine Belieferung durch einen anderen Dienstleister oder das Mitbringen eigener Getränke und Speisen zur Ausgabe an Dritte bedarf der vorherigen Absprache mit der m:con. In beiden Fällen ist der Servicepartner berechtigt für die Abtretung seiner Gastronomierechte eine Ablösezahlung zu verlangen. Die Kosten für das Catering sind vom Aussteller zu tragen. 18. Rauchverbot An allen Auf- und Abbautagen, sowie an den Veranstaltungstagen herrscht in den Veranstaltungsräumen striktes Rauchverbot. Bei Zuwiderhandlung haftet der Aussteller. 19. Haftung der m:con Vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen haftet die m:con – gleich aus welchem Rechtsgrund – nur für Schäden, die auf vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen zurückzuführen sind. Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet die m:con auch im Falle leicht fahrlässiger Pflichtverletzungen. Bei Verletzung wesentlicher Pflichten aus diesem Vertrag (Verpflichtungen, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf) haftet die m:con auch für leichte Fahrlässigkeit. In diesem Fall ist die Haftung der m:con auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden (Schaden, den m:con bei Vertragsschluss als mögliche Folge einer Vertragsverletzung vorausgesehen hat oder unter Berücksichtigung der Umstände, die der m:con bekannt waren oder die die m:con hätte kennen müssen bzw. bei Anwendung verkehrsüblicher Sorgfalt hätte voraussehen müssen) begrenzt, soweit nicht wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit gehaftet wird. Die vorstehenden Haftungsausschlüsse und -begrenzungen gelten auch für Pflichtverletzungen von Organen, Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen der m:con. 20. Abtretungsvertretungsverbot Der Aussteller ist nicht berechtigt, ohne die Zustimmung von m:con Rechte aus diesem Vertrag abzutreten. 21. Erfüllungsort / Gerichtsstand Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle gegenseitigen Verpflichtungen ist Mannheim. 22. Datenschutz 22.1. Datenerhebung, Datenverarbeitung, Datenspeicherung Zur Organisation, Planung und Durchführung aller Arten von Veranstaltungen ist die m:con berechtigt personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Partnern, Event-Teilnehmern und weiteren beteiligten Personen zu erheben und die so erhobenen Daten im Verlauf der Veranstaltung zu ergänzen und bearbeiten sowie automatisiert zu verarbeiten. Zu Zwecken des Reklamations- und Qualitätsmanagements ist m:con berechtigt, diese Daten dauerhaft zu speichern Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt streng nach Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetztes. 22.2. Datenweitergabe Die m:con arbeitet zum aktiven Vertrieb und zum Bekanntmachen einer Veranstaltung mit diversen Marketing-Partnern zusammen. Die m:con ist berechtigt, die unter 22.1. erhobenen Daten an diese Unternehmen weiterzugeben. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt streng nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Sofern eine Weitergabe der Daten erfolgt, verpflichtet m:con den Empfänger der Daten auf die Datenschutzbestimmungen der m:con. Dies erfolgt durch Abschluss eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages.

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Deutscher Deutscher Kongress Kongress für für Versorgungsforschung Versorgungsforschung 2017 2017 4. – 6. Oktober 2017, Urania – Berlin

Sponsoringmöglichkeiten Investieren Sie sinnvoll und ohne Streuverluste in das Kongresssponsoring! Ihre Vorteile auf einen Blick: hh hh hh hh hh hh

Wertvolle neue Kontakte ebnen den Weg für dauerhafte Geschäftsbeziehungen. Kongress-Sponsoring erhöht Ihren Bekanntheitsgrad. Das positive Image des Kongresses überträgt sich auf Ihr Unternehmen und Ihre Produkte. Sie präsentieren sich dort, wo neue Ideen entstehen und haben selbst die Möglichkeit, neue Markttrends in frühem Stadium aufzuspüren. Sie erhalten wertvolle neue Ideen und Inspiration für Ihre Arbeit. Ihre Präsenz auf dem Kongress wirkt als nachhaltiger Multiplikator noch über die Veranstaltung hinaus.

Übersicht Sponsoringmöglichkeiten und Werbung

Firmensymposium

Ansprechpartner

2.500,– Euro

Pausenverpflegung der Teilnehmer (zzgl. Bewirtungskosten)

500,– Euro

Platinsponsor

10.000,– Euro

Goldsponsor

7.000,– Euro

Silbersponsor

5.000,– Euro

Schreibblöcke und Kugelschreiber (zzgl. Sachleistungen)

1.000,– Euro

Tagungstascheneinlagen/ Prospektauslagen

500,– Euro

Digitale Werbeanzeige vor Ort

350,– Euro

(an allen Tagen)

Bannerschaltung auf der Startseite der Kongresswebsite (pro Monat) (zzgl. 1 x 50,00€ Einrichtungskosten)

250,– Euro

Kongress-App

4.500,– Euro

Druckmedien

ab 800,– Euro

Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzl. MwSt.

Sales Patrick Elling Tel. +49(0)621 / 4106 - 116 Fax +49(0)621 / 4106 - 80 116 [email protected] Alexander Feuerstein Tel. +49(0)621 / 4106 - 291 Fax +49(0)621 / 4106 - 80 291 [email protected]

Gerne bieten wir Ihnen auch eine Kombination aus verschiedenen Sponsoringmaßnahmen an. Sprechen Sie uns an, wir stehen gerne für weitere Informationen und detaillierte Absprachen zur Verfügung.

m:con – mannheim:congress GmbH berücksichtigt die Anforderungen des FSA-Kodex. Bitte geben Sie in den betreffenden Feldern der Anmeldeformulare an, ob Sie die Offenlegung Ihrer Unterstützung in Umfang und Bedingungen wünschen.

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Sponsoringmöglichkeiten

Firmensymposium

Pausenverpflegung der Teilnehmer

Förderer des Dialogs Übernehmen Sie die Schirmherrschaft für ein spannendes Thema mit interessanten Diskutanten oder Referenten – werden Sie Pate eines Symposiums. Das hebt Sie deutlich hervor und prägt explizit Ihr Image als Förderer des Dialogs. Neben umfangreichen Werbemöglichkeiten haben Sponsoren die Chance, das Kongressprogramm in enger Absprache mit dem Veranstalter mitzugestalten.

Positive Erinnerung Gebäck, Kaffee, frisches Obst, Getränke – werden Sie Partner der Pausenverpflegung und bleiben den Teilnehmer in positiver Erinnerung. Das über Sie finanzierte Catering wird in den Pausenzeiten angeboten.

Hochkarätige Fachleute, die in dieser Konstellation selten zusammenkommen, vertreten ihre Meinung zu einem bestimmten Thema und diskutieren darüber. Als Schirmherr eines Symposiums erweitern Sie das Spektrum der Tagung und gewinnen die Anerkennung der Teilnehmer und Veranstalter.

Als Förderer werden Sie mit Tischaufstellern und der Platzierung eines Roll-ups herausgestellt. Werbemöglichkeiten hh Platzierung eines Roll-Ups im Ausgabebereich der Pausenverpflegung hh Platzierung Ihres Logos auf Tischaufstellern hh Nennung mit Logo im Programmheft und auf der Website des Kongresses

Werbemöglichkeiten hh Raum: für ca. 100 Teilnehmer inkl. Tagungstechnik hh Nennung mit Logo im Programmheft und auf der Website des Kongresses hh 60 Minuten hh 25% Rabatt auf Buchung einer Anzeige im Hauptprogramm

▶ 2.500,– €

Firmensymposium (60 Minuten)

▶ 500,– €

zzgl. Bewirtungskosten

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Deutscher Kongress für Versorgungsforschung 2017 4. – 6. Oktober 2017, Urania – Berlin

Platinsponsor

Goldsponsor

Silbersponsor

Bevorzugter Partner Als Platin-Sponsor sind Sie ein Highlight des Kongresses. Im Rahmen dieser Partnerschaft garantieren wir Ihnen eine aufmerksamkeitsstarke Präsentation Ihres Unternehmens – virtuell, medial und vor Ort im Rahmen der Fachausstellung.

Goldrichtig Setzen Sie auf Gold! Und sichern Sie sich mit unserem umfangreichen Gold-SponsoringAngebot eine hochwertige Kongresspräsenz. Als Gold-Partner erzielen Sie durch eine starke mediale und räumliche Präsenz eine hohe Aufmerksamkeit beim Fachpublikum.

Glänzender Auftritt Mit Silber und Bronze auf das Siegerpodest: Dieses Angebot bündelt zielgerichtete Maßnahmen für einen gelungenen Kongressauftritt.

Werbemöglichkeiten hh 12 m² Ausstellungsfläche in bevorzugter Lage hh Bannerschaltung auf der Startseite der Veranstaltungs-Website hh Einlage Ihres Werbeflyers in alle Kongresstaschen (max. 8 Seiten A4) hh 1 kostenfreie Anzeige im Haupt programm (1/1 Seite 4-c Umschlagseite, Platzierung nach Eingang der Buchungen) hh Nennung mit Logo auf der Website und in allen Druckunterlagen des Kongresses als Platinsponsor hh Nennung als Platinsponsor via Powerpoint-Präsentation im Konferenzraum hh Inkl. 15 kostenfreien Kongressteilnahmen hh 50% Rabatt auf Firmensymposium

Werbemöglichkeiten hh 9 m² Ausstellungsfläche in bevorzugter Lage hh Bannerschaltung auf der Startseite der Veranstaltungs-Website hh Einlage Ihres Werbeflyers in alle Kongresstaschen (max. 8 Seiten A4) hh 1 kostenfreie Anzeige im Haupt program (1/1 Seite 4-c Innenteil) hh Nennung mit Logo auf der Website und in allen Druckunterlagen des Kongresses als Goldsponsor hh Nennung als Goldsponsor via Powerpoint-Präsentation im Konferenzraum hh Inkl. 10 kostenfreien Kongressteilnahmen hh 25% Rabatt auf Firmensymposium

Werbemöglichkeiten hh 6 m² Ausstellungsfläche in bevorzugter Lage hh Einlage Ihres Werbeflyers in alle Kongresstaschen (max. 8 Seiten A4) hh 1 kostenfreie Anzeige im Haupt programm (1/1 Seite 4-c Innenteil) hh Nennung mit Logo auf der Website und in allen Druckunterlagen des Kongresses als Silbersponsor hh Nennung als Silbersponsor via Powerpoint-Präsentation im Konferenzraum hh Inkl. 5 kostenfreien Kongressteilnahmen hh 15% Rabatt auf Firmensymposium

▶ 10.000,– Euro

▶ 7.000,– Euro

▶ 5.000,– Euro

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Sponsoringmöglichkeiten

Schreibblöcke und Kugelschreiber

Tagungstascheneinlagen/ Prospektauslagen

Die Unverzichtbaren Jeder Teilnehmer erhält eine Tagungstasche mit einem Schreibblock (mind. DIN A5) sowie einem Stift (Kugelschreiber) für Notizen. Nutzen Sie die Gelegenheit, um in jeder Tagungstasche zweifach präsent zu sein.

Zielgruppe erreichen Auch in den Zeiten von Web 2.0 haben gedruckte Werbeträger eine starke Wirkung. Bestücken Sie die Tagungstasche mit Ihrem Flyer, Ihren Prospekten oder Broschüren – so können Sie sicher sein, dass Sie alle Teilnehmer erreichen.

Werbemöglichkeiten hh Anzahl: 700 Stück hh Firmenlogo/-schriftzug auf den Schreibblöcken (mind. DIN A5) und Stiften (Kugelschreiber) hh Nennung mit Logo als Sponsor im gedruckten Programmheft hh Nennung als Sponsor mit Logo auf der Website des Kongresses

Werbemöglichkeiten hh Nennung mit Logo als Sponsor im gedruckten Programmheft hh Nennung als Sponsor mit Logo auf der Website des Kongresses Tagungstascheneinlagen: hh Anzahl jeweils 700 Stück hh Einlage Ihres Werbeflyers in alle Kongresstaschen (max. 8 Seiten A4) Prospektauslagen: hh Anzahl jeweils 150 Stück hh Auslage am Tagungscounter

▶ 500,– €

Tagungstascheneinlagen

▶ 1.000,– €

zzgl. Sachleistungen

▶ 150,– €

Prospektauslagen

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Deutscher Kongress für Versorgungsforschung 2017 4. – 6. Oktober 2017, Urania – Berlin

Sponsoringmöglichkeiten

Digitale Werbeanzeige im Haupteingangsfoyer

Bannerschaltung auf der Startseite der Kongresswebsite

Auf einem zentral positionierten Flachbildschirm haben Sie die Möglichkeit, Ihre digitale Botschaft zu platzieren. Nutzen Sie die Werbeanzeige beispielsweise, um die Teilnehmer zu Ihrem Industrie-Symposium oder zu Ihrer Ausstellungsfläche einzuladen.

Internetpräsenz Für den 16. Deutschen Kongress für Vorsorgungsforschung gibt es eine eigene Website www.dkvf2017.de, auf der Interessenten alle aktuellen Informationen zur Veranstaltung erhalten.

Ihre Botschaft wird im Wechsel mit weiteren Werbeanzeigen und allgemeinen Kongresshinweisen geschaltet.

Wir verlinken das von Ihnen gestaltete Banner auf eine von Ihnen benannte Internetadresse bzw. auf ein von Ihnen bereitgestelltes PDF-Dokument. Neben dem Hauptsponsor werden maximal drei weitere Banner auf der Hauptseite geschaltet.

▶ 350,– €

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an allen Kongresstagen

Kursteilnehmer haben die Möglichkeit, sich direkt online anzumelden. Das Programm wird stets aktualisiert. Wir bieten Sponsoren die Möglichkeit, sich auf dieser Internetseite mit einem Banner zu präsentieren. Pauschalen für den gesamten Zeitraum bis zur Veranstaltung auf Anfrage.

▶ 250,– €

pro Monat zzgl. Einrichtungskosten (einmalig): 50,– €

Sponsoringmöglichkeiten

Deutscher Kongress für Versorgungsforschung 2017

Kongress-App Das mobile Informationstool Mit der kostenfreien Kongress-App erhalten Besucher alle Informationen zum Kongress schnell und bequem auf ihr Smartphone. Die App ist bereits vor der Veranstaltung online und für jedes Smartphone und jeden Internetbrowser frei zugänglich und sowohl von PC zu Hause, als auch von unterwegs über ein Smartphone oder Tablet PC erreichbar – ohne Download! Die App aktualisiert in Echtzeit und bietet Interessierten mit wenigen Klicks alle wesentlichen Informationen und hilfreiche Tipps: vom Kongressprogramm über Hintergründe zu den Referenten bis hin zur Ausstellerinformationen. Zudem können sich die Teilnehmer der Veranstaltung die Vorträge gleich im Kalender speichern um sich einen individuellen Kongressplaner zusammenzustellen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem mobilen Matchmaking. Teilnehmer, Aussteller und Referenten können sich vorab innerhalb der App registrieren und der Nutzer findet automatisch passende Gesprächspartner. Die ihm vorgeschlagenen Teilnehmer können direkt aus der Anwendung per Mail, Telefon oder Nachricht kontaktiert werden.

Ihr Nutzen hh Direkte Zielgruppenansprache hh Frühzeitige Kontaktaufnahme hh Geringe Streuverluste hh Attraktives Preisleistungsverhältnis hh Papierlose Werbung im Sinne der Nachhaltigkeit Werbemöglichkeiten Nutzen Sie die Werbemöglichkeiten der Kongress-App, um sich ihren Kunden zu präsentieren. Alle Partner und Sponsoren werden auf einer separaten Seite aufgeführt und erhalten auf diese Weise eine weitere Werbemöglichkeit für ihr Unternehmen: Banner-Exklusive-Paket hh Platzierung des Banners auf ausgewählten Seiten hh Einrichtung einer Landingpage mit einem Bild und max. 800 Textzeichen

▶ 4.500,– € Banner-Basis-Paket hh Platzierung des Banners auf ausgewählten Seiten in Rotation mit anderen Bannern (max. 5 Plätze) hh Einrichtung einer Landingpage mit einem Bild und max. 800 Textzeichen

▶ 2.200,– €

Suchwort-Sponsoring hh Einblendung der Anzeige an Position 1 der Trefferliste hh Verlinkung auf den Standardeintrag (bei gleichzeitiger Buchung eines Banners auf die mobile Landingpage) hh Integration des Firmenlogos in die Anzeigenfläche hh Integration des Werbetextes in die Anzeigenfläche

▶ 800,– € Logo in Listenansicht hh Abbildung des Logos in der Ausstellerlistenansicht hh Klick auf Aussteller verlinkt zum Standardeintrag

▶ 150,– € Logo im Hallenplan hh Abbildung des Logos im Hallenplan hh Klick auf Standfläche verlinkt zum Standardeintrag

▶ 150,– € Paketpreis hh Logo im Hallenplan und Ausstellerliste

▶ 250,– €

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Deutscher Deutscher Kongress Kongress für für Versorgungsforschung Versorgungsforschung 2017 2017 4. – 6. Oktober 2017, Urania – Berlin

Sponsoringmöglichkeiten

Druckmedien Schwarz auf Weiß Sichern Sie sich bereits im Vorfeld des Kongresses die Aufmerksamkeit der Besucher: Informationsbroschüren und Programmhefte sind für die Teilnehmer der erste Zugang zum Kongress und werden aufmerksam gelesen. Vor allem eine Anzeige auf dem Umschlag ist ein Blickfang. Zusätzlich wird Ihr Engagement auf der Sponsorenseite, der Kongress-Internetseite sowie im Hauptprogramm gewürdigt. Diesen Effekt können Sie noch durch Anzeigen im Hauptprogramm verstärken. Anzeigenschaltung/Beilagen Präsentieren Sie Ihr Unternehmen zentral und unübersehbar: Schalten Sie eine Anzeige in den Kongressunterlagen. Damit machen Sie sich allen interessierten Besuchern bekannt. Die Unterlagen, in denen der Ablauf des Kongresses erläutert wird und die Teilnehmer alles über die Anmeldemodalitäten erfahren, werden im Vorfeld und zu Beginn der Veranstaltung verteilt.

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Hauptprogramm 2017 hh Druckauflage ca. 1.000 Exemplare hh Erscheinungstermin vor Ort, sowie ca. 1 Monat vor Kongress als PDF Dokument auf der Kongresshomepage www.dkvf2017.de hh Anzeigenschluss 30.08.2017 hh Format (Breite x Höhe) A5, 148 x 210 mm Beilage im Hauptprogramm auf Anfrage Vorzugsplatzierungen Umschlagseiten hh 2./3. Umschlagseite

▶ 1.750,– € hh

4. Umschlagseite

▶ 1.900,– €

Anzeigenpreis im Innenteil hh 1/1 Seite Innenteil (4/0-farbig)

▶ 1.500,– € hh

1/2 Seite Innenteil (4/0-farbig)

▶ 800,– € Lesezeichen auf Anfrage

Deutscher Kongress für Versorgungsforschung 2017 Sponsoring-Anmeldeformular Bitte bis spätestens 31.05.2017 zurücksenden an:

4. – 6. Oktober 2017 Urania – Berlin

Veranstalter*/ Kongressorganisation: m:con – mannheim:congress GmbH Rosengartenplatz 2 • 68161 Mannheim Geschäftsführer: Johann W. Wagner

Industrie-Services – Ausstellung/Sponsoring/Symposien Esther Mertlbauer

Fax +49 (0)621 / 4106 - 80 151

Online-Anmeldung: www.dkvf2017.de

[email protected]

Firma / Organisation

Vor- und Zuname (Ansprechpartner)

Straße / Postfach

Telefon

PLZ / Ort

E-Mail

Land

Bestell-Nr. / Auftrags-Nr. / PO / etc. des Sponsors

Bitte geben Sie hier die Versandadresse für die Buchungsbestätigung an.



Fax

Firma / Organisation

Vor- und Zuname (Ansprechpartner)

Straße / Postfach

Telefon Fax

PLZ / Ort

E-Mail

Land

Bestell-Nr. / Auftrags-Nr. / PO / etc. des Sponsors



Bitte geben Sie hier Ihre vollständige Rechnungsadresse an.

Rechnungsempfänger (falls abweichend von oben)

Sollten Rechnungen aufgrund fehlender oder falscher Angaben im oben genannten Adressfeld umgeschrieben werden müssen, wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 60,– € fällig. Firma und PLZ, Ort für Sponsorenverzeichnis: Hiermit melden wir uns verbindlich für folgendes Sponsoring an: r Firmensymposium

2.500,– €

r Pausenverpflegung der Teilnehmer (zzgl. Bewirtungskosten) 500,– € r Platinsponsor

10.000,– €

r Goldsponsor

7.000,– €

r Silbersponsor

5.000,– €

r Schreibblöcke und Kugelschreiber (zzgl. Sachleistungen)

1.000,– €

r Tagungstascheneinlagen

500,– €

r Prospektauslagen

150,– €

r  Digitale Werbeanzeige vor Ort (an allen Tagen)

350,– €

r  Bannerschaltung auf der Startseite der Kongresswebsite (pro Monat) (zzgl. 1 x 50,00 € Einrichtungskosten)

250,– €

Druckmedien Werbung auf jeder Seite r in der Fußzeile

2.000,– €

Vorzugsplatzierungen Umschlagseiten r 2./3. Umschlagseite (4c) r 4. Umschlagseite (4c)

1.750,– € 1.900,– €

Anzeigenpreis im Innenteil r 1/1 Seite Innenteil (4c) r 1/2 Seite Innenteil (4c)

1.500,– € 800,– €

r Lesezeichen (auf Anfrage) Kongressapp r Banner-Exklusive-Paket r Banner-Basis-Paket r Suchwort Sponsoring r Logo in Listenansicht r Logo im Hallenplan r Paketpreis Logo in Listenansicht und Hallenplan

4.500,– € 2.200,– € 800,– € 150,– € 150,– € 250,– €

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen MwSt.

Innerhalb von drei Werktagen geht Ihnen eine Eingangsbestätigung Ihrer Sponsoringanmeldung zu. Falls Sie diese nicht erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei oben genanntem Ansprechpartner. Wir wünschen die Offenlegung unserer Unterstützung in Umfang und Bedingungen gemäß erweiterter Transparenzvorgabe des FSA-KodexFachkreise (§ 20 Abs. 5) und stimmen der Offenlegung zu. r ja r nein Mit Abgabe dieser Anmeldung werden die umseitigen Teilnahmebedingungen ausdrücklich anerkannt und zum Gegenstand der Vereinbarung. Diesen Bedingungen zuwiderlaufende Vereinbarungen werden nicht getroffen. Ort, Datum

Rechtsverbindliche Unterschrift

* Das Deutsche Netzwerk Versorgungsforschung e. V. hat die m:con – mannheim:congress GmbH („m:con“) zur Durchführung der Veranstaltung bis auf den wissenschaftlichen Teil berechtigt. Die m:con bestätigt, dass die Einnahmen aus der Sponsoringvereinbarung ausschließlich zur Finanzierung des Deutschen Kongresses für Versorgungsforschung 2017 verwendet werden.

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Deutscher 2017 DeutscherKongress Kongressfür fürVersorgungsforschung Versorgungsforschung 2017 4.––6.6. Oktober 4. Oktober 2017, 2017, Urania –Urania Berlin – Berlin 1. Titel der Veranstaltung Deutscher Kongress für Versorgungsforschung 2017 4. – 6. Oktober 2017• Urania – Berlin 2. Veranstaltungsort Urania Berlin e. V. An der Urania 17 10787 Berlin 3. Wissenschaftlicher Träger / Wissenschaftliche Leitung Deutsches Netzwerk Versorgungsforschung e. V., Köln 4. Veranstalter / Kongressorganisation m:con – mannheim:congress GmbH Rosengartenplatz 2 • 68161 Mannheim • www.mcon-mannheim.de Der Deutsches Netzwerk Versorgungsforschung e. V. hat die m:con – mannheim:congress GmbH („m:con“) zur Durchführung der Veranstaltung bis auf den wissenschaftlichen Teil berechtigt. Die m:con bestätigt, dass die Einnahmen aus der Sponsoringvereinbarung ausschließlich zur Finanzierung des Deutschen Kongresses für Versorgungsforschung 2017 verwendet werden. 5. Preis und Umfang der Sponsoringleistungen Für die jeweilige Sponsoringleistung sowie weitere Beteiligungsmöglichkeiten gelten die auf der Vorderseite dieses Formulars aufgeführten Preise. Für den Umfang der Sponsoringleistungen gelten Bedingungen der Vorderseite dieses Formulars und die von m:con für die Veranstaltung herausgegebenen Aussteller- und Sponsorinformationen sowie diese Bedingungen. 6. Zulassung und Vertragsschluss Über die Zulassung des anmeldenden Sponsors entscheidet m:con nach eigenem Ermessen. Insbesondere wenn die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten nicht ausreichen oder ausgeschöpft sind, kann m:con einzelne angemeldete Sponsoren nicht zur Teilnahme zulassen oder wenn es für die Erreichung des Veranstaltungszweckes erforderlich ist, die Veranstaltung auf bestimmte Anbietergruppen beschränken. Erst mit der schriftlichen Zulassungsbestätigung durch m:con kommt der Vertrag zustande. In die Anmeldung aufgenommene Vorbehalte oder Bedingungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung durch m:con. 7. Rücktritt Nach Vertragsschluss hat der Sponsor den vertragliche vereinbarten Preis der Sponsoringleistung in voller Höhe auch dann zu entrichten, wenn er absagt oder nicht teilnimmt. m:con behält sich darüber hinaus vor, Schadenersatzansprüche geltend zu machen. m:con ist u.a. zum Rücktritt vom Vertrag und zur anderweitigen Vergabe der Sponsoringleistung berechtigt: • wenn die von dem Sponsor zur Verfügung gestellten Materialien und/ oder Daten nicht recht zeitig gemäß Ziffer 12 bereitgestellt werden • im Falle der Nichtzahlung der Sponsoringrechnung zu dem festgesetzten Termin und des Verstreichens einer von m:con gesetzten Nachfrist • wenn der Sponsor eine von m:con gesetzte Nachfrist für vertragliche Pflichten verstreichen lässt. 8. Zahlungsbedingungen Alle von m:con berechneten Beträge sind ohne jeden Abzug zu dem auf der Rechnung genannten Zahlungstermin fällig. Der Sponsor verliert unbeschadet vom Fortbestand seiner Zahlungsverpflichtung den Anspruch auf die Gegenleistung der gebuchten Sponsoringleistung, wenn der Rechnungsbetrag trotz Nachfristsetzung von m:con nicht fristgemäß eingegangen ist. Bei verspäteter Bezahlung der Rechnung werden Verzugszinsen in Höhe von 8 Prozentpunkten über dem Basiszins berechnet. Der Sponsor ist auch dann zur Zahlung des vereinbarten Sponsoringbetrags verpflichtet, wenn die m:con ihre vertraglich vereinbarten Leistungen deshalb nicht erfüllen kann, weil der Sponsor seinen Mitwirkungspflichten nicht fristgerecht nachgekommen ist. 9. Werbung Werbung aller Art ist nur im Rahmen der gebuchten Sponsoringleistung und nur für das Unternehmen des Sponsors sowie nur für die von diesem hergestellten oder vertriebenen Produkte erlaubt. Alle Werbemaßnahmen außerhalb dieses Rahmens müssen von m:con genehmigt werden. 10. Versicherung Der Aussteller haftet für jeden Personen- und Sachschaden, der durch den Betrieb des von ihm eingesetzten Ausstellungsgegenstandes und -gutes entsteht. Es wird den Ausstellern empfohlen, für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Für Gegenstände, die in den Veranstaltungsort eingebracht werden, wird seitens der m:con, des wissenschaftlichen Trägers und der Betreibergesellschaft keine Haftung übernommen. 11. Veränderungen m:con behält sich in Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Träger vor, die Veranstaltung abzusagen, örtlich und zeitlich zu verlegen, die Dauer zu verändern oder, falls die Raumverhältnisse, behördliche Anordnungen oder nach Meinung des wissenschaftlichen Trägers und m:con andere zwingende Umstände es erfordern, die dem Sponsor ggf. zur Verfügung gestellte Fläche zu verlegen, in ihren Abmessungen zu verändern oder zu beschränken. Hieraus ergibt sich für den Sponsor nicht das Recht, Ersatzansprüche gegenüber m:con und dem wissenschaftlichen Träger geltend zu machen oder vom Vertrag zurückzutreten. Kann die Veranstaltung ganz oder teilweise nicht durchgeführt werden, so ist m:con dem Sponsor zur Rückgewähr des Mietzinses verpflichtet, es sei denn, die Veranstaltung kann in vergleichbarem Rahmen nachgeholt werden.

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12. Mitwirkungspflicht des Sponsors Der Sponsor ist zu folgender Mitwirkung verpflichtet: • Zurverfügungstellung des Logos in Dateiformat eps bis 90 Tage vor der Veranstaltung • Zurverfügungstellung der Tagungstasche bis 60 Tage vor der Veranstaltung • Zurverfügungstellung der Stifte & Blöcke bis 60 Tage vor der Veranstaltung • Zurverfügungstellung der digitalen Anzeige bis 30 Tage vor der Veranstaltung • Zurverfügungstellung von Flyern bis 60 Tage vor der Veranstaltung • Zurverfügungstellung von Lanyards bis 30 Tage vor der Veranstaltung • Zurverfügungstellung von Druckvorlagen bis 90 Tage vor der Veranstaltung Der Sponsor räumt m:con ein auf die Laufzeit des Vertrags beschränktes gebührenfreies und nichtexklusives Nutzugsrecht an seinem Firmenlogo (grafisches Element) für die Vertragsdurchführung ein. 13. Sponsorenverzeichnis Anlässlich des Deutschen Kongresses für Versorgungsforschung 2017, vom 04. – 06. Oktober 2017 kann ein Sponsorenverzeichnis zur Veranstaltung veröffentlicht werden. Für versehentlich nicht erfolgte Eintragung, fehlerhafte Ausführungen, Druckfehler etc. übernehmen m:con und der wissenschaftliche Träger keine Haftung. 14. Industriegesponserte Veranstaltungen Unmittelbar vor, während oder direkt nach dem Kongress dürfen keine von dem Sponsor gesponserten Veranstaltungen ohne vorherige Absprache mit m:con durchgeführt werden. 15. Gastronomie Speisen und Getränke für die Bewirtung erhält der Sponsor durch den Servicepartner der Veranstaltungsstätte Urania, Kontaktdaten gehen mit den Ausstellerunterlagen zu. Der Sponsor ist verpflichtet, die Bestellung von Speisen oder Getränken ausschließlich über diesen konzessionierten Gastronomen als Servicepartner vorzunehmen. Eine Belieferung durch einen anderen Dienstleister oder das Mitbringen eigener Getränke und Speisen zur Ausgabe an Dritte bedarf der vorherigen Absprache mit der m:con. In beiden Fällen ist der Servicepartner berechtigt für die Abtretung seiner Gastronomierechte eine Ablösezahlung zu verlangen. Die Kosten für das Catering sind vom Sponsor zu tragen. 16. Rauchverbot An allen Auf- und Abbautagen, sowie an den Veranstaltungstagen herrscht in den Veranstaltungsräumen striktes Rauchverbot. Bei Zuwiderhandlung haftet der Sponsor. 17. Haftung der m:con Vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen haftet die m:con – gleich aus welchem Rechtsgrund – nur für Schäden, die auf vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen zurückzuführen sind. Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet die m:con auch im Falle leicht fahrlässiger Pflichtverletzungen. Bei Verletzung wesentlicher Pflichten aus diesem Vertrag (Verpflichtungen, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf) haftet die m:con auch für leichte Fahrlässigkeit. In diesem Fall ist die Haftung der m:con auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden (Schaden, den m:con bei Vertragsschluss als mögliche Folge einer Vertragsverletzung vorausgesehen hat oder unter Berücksichtigung der Umstände, die der m:con bekannt waren oder die die m:con hätte kennen müssen bzw. bei Anwendung verkehrsüblicher Sorgfalt hätte voraussehen müssen) begrenzt, soweit nicht wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit gehaftet wird. Die vorstehenden Haftungsausschlüsse und -begrenzungen gelten auch für Pflichtverletzungen von Organen, Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen der m:con. 18. Abtretungsvertretungsverbot Der Sponsor ist nicht berechtigt, ohne die Zustimmung von m:con Rechte aus diesem Vertrag abzutreten. 19. Erfüllungsort / Gerichtsstand Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle gegenseitigen Verpflichtungen ist Mannheim. 20. Datenschutz 20.1. Datenerhebung, Datenverarbeitung, Datenspeicherung Zur Organisation, Planung und Durchführung aller Arten von Veranstaltungen ist die m:con berechtigt personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Partnern, Event-Teilnehmern und weiteren beteiligten Personen zu erheben und die so erhobenen Daten im Verlauf der Veranstaltung zu ergänzen und bearbeiten sowie automatisiert zu verarbeiten. Zu Zwecken des Reklamations- und Qualitätsmanagements ist m:con berechtigt, diese Daten dauerhaft zu speichern Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt streng nach Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetztes. 20.2. Datenweitergabe Die m:con arbeitet zum aktiven Vertrieb und zum Bekanntmachen einer Veranstaltung mit diversen Marketing-Partnern zusammen. Die m:con ist berechtigt, die unter 20.1. erhobenen Daten an diese Unternehmen weiterzugeben. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt streng nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Sofern eine Weitergabe der Daten erfolgt, verpflichtet m:con den Empfänger der Daten auf die Datenschutzbestimmungen der m:con. Dies erfolgt durch Abschluss eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages.

Informationen zur Anreise

Erfolgreich ankommen. Ab 99 EUR mit dem Veranstaltungsticket deutschlandweit.

Ihre Fahrkarte gilt zwischen dem 1. Oktober und 7. Oktober 2017.

m:con bietet Ihnen in Kooperation mit der Deutschen Bahn ein exklusives Angebot für Ihre be-queme An- und Abreise zur 16. Deutscher Kongress für Versorgungsforschung 2017 an. So wird für Sie Reisezeit ganz schnell zu Ihrer Zeit. Nutzen Sie Ihre Hin- und Rückfahrt einfach zum Arbeiten, Lesen oder Entspannen.

Buchen Sie Ihre Reise bequem online 1 2 . BahnCard-, BahnCard Business- oder bahn. bonus Card Inhaber erhalten auf das Veranstaltungs-ticket bahn.bonus-Punkte. Weitere Informationen unter www.bahn.de/bahn. bonus

1 Telefonische Buchung unter der Service-Nummer +49 (0)1806 - 31 11 53 mit dem Stichwort „m:con“. Bitte halten Sie Ihre Kreditkarte zur Zahlung bereit. Die Hotline ist Montag bis Samstag von 7:00 - 22:00 Uhr erreichbar, die Telefonkosten betragen 20 Cent pro Anruf aus dem deutschen Festnetz, maximal 60 Cent pro Anruf aus den Mobilfunknetzen. 2 Beachten Sie bitte, dass für die Bezahlung mittels Kreditkarte ein Zahlungsmittelentgelt entsprechend Beförderungsbedingungen für Personen durch die Unternehmen der Deutschen Bahn AG (BB Personenverkehr) erhoben wird.

Wir wünschen Ihnen eine gute Reise! Für was Sie sich auch entscheiden, Sie reisen in jedem Fall mit dem Veranstaltungsticket im Fernverkehr der Deutschen Bahn mit 100 % Ökostrom. Der Preis für Ihr Veranstaltungsticket zur bundesweiten Hin- und Rückfahrt nach Berlin beträgt: Mit Zugverbindung Vollflexibel  2. Klasse € 99,-  2. Klasse € 139, 1. Klasse € 159,-  1. Klasse € 199,-

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congressagentur Deutscher Kongress für Versorgungsforschung 2017 4. – 6. Oktober 2017, Urania – Berlin

2017

KONGRESS FENSTER

100 Mitarbeiter, 150 erfolgreich durchgeführte Kongresse in den letzten 25 Jahren, nicht nur im Congress Center Rosengarten oder Pfalzbau Ludwigshafen, sondern in über 45 Destinationen Deutschlands, Österreichs und der Schweiz – die m:con hat sich zu einem der gefragtesten Partner bei der Durchführung von Kongressen und Tagungen entwickelt.

83. Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Kardiologie – Herz- und Kreislaufforschung e.V. (DGK) Mannheim, 19.-22.04.2017, http://ft2017.dgk.org/ 123. Kongress der Deutschen Gesellschaft für Innere Medizin (DGIM) Mannheim, 29.04.-02.05.2017, http://dgim2017.de/ Gesundheit für Alle. Wissenschaftlicher Kongress des Öffentlichen Gesundheitsdienstes BVÖGD e.V. und BZÖG e.V. München, 03.-05.05.2017 UroAktuell 2017. Jahrestagung der Akademie der Deutschen Urologen Mannheim, 04.-06.05.2017 31. European Immunogenetics and Histocompatibility Conference (EFI) Mannheim, 30.05.-02.06.2017 Kongress für Kinder- und Jugendmedizin Köln, 20.-23.09.2017, www.dgkj2017.de

16. Deutscher Kongress für Versorgungsforschung Berlin, 04.-06.10.2017, www.dkvf2017.de 11. Stent-D Symposium Mannheim, 07.10.2017, www.stent-d.org 14. Jahrestagung der Deutschen Vereinten Gesellschaft für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin 2017 Oldenburg, 11.-14.10.2017, www.dgkl2017.de Deutscher Schmerzkongress 2017 Mannheim, 11.-14.10.2017, www.schmerzkongress2017.de DGK Herztage 2017 Berlin, 12.-14.10.2017, http://ht2017.dgk.org Infektiologischer Intensivkurs München, 12.-14.10.2017, www.dgpi-iik2017.de IPOKRaTES – seminars. pediatrics, neonatology, adult medicine Weltweit, 20 Veranstaltungen pro Jahr, www.ipokrates.info

33. Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Gefäßchirurgie und Gefäßmedizin Frankfurt a. M., 27.-30.09.2017, www.dgg-jahreskongress.de

mcon-mannheim.de