Anleitung: Zertifikat ausstellen (Premium)
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Anleitung
ZERTIFIKAT AUSSTELLEN UND EINRICHTEN für Premium-Kunden
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TZE U N I F O R UM P
Stand: 22.03.2017
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WICHTIGE HINWEISE VOR DER EINRICHTUNG
Diese Anleitung beschreibt Ihnen die Umstellung Ihrer Kasse auf die Nutzung des Sicherheitszertifikates für die österreichische Registrierkassenrichtlinie. Die Umstellung teilt sich in zwei Bereiche: Ausstellung eines Zertifikates sowie Anlegen einer neuen Kasse. Eine Kasse benötigt für die Inbetriebnahme ein gültiges Zertifikat von einem Vertrauensanbieter. Beginnen Sie daher zuerst mit der Ausstellung des Zertifikates und richten anschließend Ihre neue Kasse ein. Für die Umstellung wird ein Zugang zu Ihrem FinanzOnline Account benötigt. Sollten Sie keinen Zugang haben, so müssen Sie vor der Nutzung Ihre neuen Kassenaten an Ihren Steuerberater übermittlen. HINWEIS: Während des Erstellungsvorgangs dürfen keine Belege erstellt werden.
HINWEIS: Wenn Sie keinen Webservice-Account eingerichtet haben, nutzen Sie bitte die Basic-Anleitung (verfügbar ab der 10. Kalenderwoche 2017). In diesem Fall müssen Sie dann alle Daten manuell eintragen. Weiters tragen Sie in diesem Fall selbst Verantwortung zu den Punkten Zertifikat, Neue Kasse, Schließung der Kase, HSM-Ausfall usw.
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0. EINRICHTUNGSMASKE AUFRUFEN
Um ein Zertifikat auszustellen, wählen Sie im Menüpunkt KASSE den Unterpunkt RKSV aus und klicken auf den Button „Zertifikat ausstellen.“
1. SCHRITT: LIZENZ ÜBERPRÜFEN
Bitte hinterlegen Sie Ihr Bankkonto, wenn dieses Feld bei Ihnen erscheint. Dies kann unter dem Button „ZUM UPGRADEPROZESS“ durchgeführt werden. Bitte beachten Sie, dass Ihr vorbestelltes Paket bereits für Sie hinterlegt wurde. Anschließend wird überprüft, ob alle Voraussetzungen für die Zertifikatsanforderung erfüllt sind. Bitte beachten Sie alle Hinweise und lesen diese aufmerksam durch!
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2. SCHRITT: KONTOEINSTELLUNGEN
Sollten Sie das Datenerfassungsprotokoll noch aktiv haben, deaktivieren Sie dies nun unter „Protokoll deaktivieren“.
Anschließend haben Sie die Möglichkeit, Ihre Belegsnummernformatierung zu ändern. Im laufenden Betrieb ist eine Umstellung nicht mehr möglich.
Legen Sie Präfix, Mindestlänge, sowie die letzte Nummer durch Anklicken des jeweiligen Fensters fest. Kontrollieren Sie die „Vorschau“ der Belegnummer und gehen mit „Weiter“ zum Schritt 3 über.
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3. SCHRITT: ZERTIFIKATSINFORMATIONEN
Bei Falschangaben wird das Zertfikat ungültig erstellt und muss daher nochmals kostenpflichtig ausgestellt werden. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an
[email protected]. Geben Sie unter Identifikation Ihre eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) ein. Diese Nummer beginnt mit „ATU...“. Sofern Sie über keine UIDNummer verfügen, tragen Sie im Feld „NUMMER“ Ihre Steuernummer (9-stellig) oder GLN-Nummer (13-stellig) ein. Geben Sie außerdem die Benutzerdaten vom Webservice-Account von FinanzOnline ein. Wenn Sie noch keinen Webservice-Account haben, finden Sie dazu eine Anleitung unter https://finanzonline.bmf.gv.at/eLearning/BMF_Handbuch_ Registrierkassen.pdf (ab Seite 50). Sollten Sie keinen Account verwenden können oder die Daten falsch sein, so muss das Zertifikat manuell im FinanzOnline hinterlegt werden.
WICHTIG: Bitte überprüfen Sie nochmals ob, Sie folgende Punkte richtig eingegeben haben: • UID bzw. alternative Identifikationsnummer • Teilnehmer-Identifikationsnummer • Benutzer-Identifikationsnummer • PIN HINWEIS: Wenn Sie keinen Webservice-Account eingerichtet haben, nutzen Sie die Anleitung für Basic-Kunden.
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4. SCHRITT: AUSSTELLEN
Im vierten Schritt überprüfen Sie nochmals, ob alle Daten korrekt und vollständig eingegeben wurden. Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf den Button „Zurück“. Sollten Sie das Zertifikat nicht ausstellen wollen, gehen Sie auf „Abbrechen“ um den Erstellungsvorgang abzubrechen. Setzen Sie erst danach das Häkchen und lösen Sie den Einrichtungsvorgang mit „Zertifikat verbindlich ausstellen“ aus.
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5. SCHRITT: FERTIG
Das Zertifikat wird nun für Sie ausgestellt. Dieser Prozess dauert wenige Minuten. Mit einem Klick auf „STATUS AKTUALISIEREN“, können Sie den Stand der Ausstellung überprüfen. Sollte das Zertifikat nicht innerhalb von 60 Minuten ausgestellt werden, wenden Sie sich bitte per Mail an den Support. Sollte es zu einer Fehlermeldung kommen, wenden Sie sich bitte ebenfalls direkt an unseren Support
[email protected]. Auch während diesem Vorgang dürfen keine Belege erstellt werden.
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LETZTE WICHTIGE SCHRITTE
AKTIVIERUNG Warten Sie, bis derStatus des Zertifikates auf „AKTIV“ gesetzt wurde (bitte beachten Sie, dass die Ausstellung wenige Minuten dauern kann).
Erstellen Sie eine neue Kasse. Hierzu wählen Sie „NEUE KASSE ERSTELLEN“.
Bitte wählen Sie nun eine Standortnummer und eine Kassennummer, welche noch nicht verwendet wurden. Die Standortnummer ist relevant, wenn Sie mehrere Kassen verwenden. Nutzen Sie nur eine Kasse, so setzen Sie die „1“. Die Kassennummer darf innerhalb der Standortsnummer nur einmal vorkommen. Haben Sie bisher noch nie eine Kassennummer vergeben, setzen Sie die „1“.
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Der Startbeleg kann zur Überprüfung heruntergeladen werden.
HINWEIS: Näheres zur Belegsprüfung finden Sie auch auf Seite 31 der FinanzOnline-Anleitung.
Überprüfen Sie in der BMF APP, ob alles korrekt eingetragen wurde. Folgende zwei Möglichkeiten werden Ihnen angezeigt:
Bedeutet: der Vorgang war erfolgreich
Bedeutet: Bitte wenden Sie sich an unseren Support.
ZERTIFIKATSDATEN ABRUFEN Die Daten Ihres Sicherheitszertifikates werden in der Registrierkassensoftware von offisy ausgewiesen. Um diese Informationen abzurufen, klicken Sie bei Ihren registrierten Kassen auf Wählen Sie den Punkt „ZERTIFIKATSDATEN“ aus, um Informationen zu Ihrem Zertifikat abzurufen.
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KASSENINFORMATION ABRUFEN Wählen Sie den Punkt „KASSENINFORMATION“ aus, um Informationen zu Ihrer Kasse zu erhalten.
PROTOKOLL ABRUFEN Über „PROTOKOLL EXPORTIEREN“ können Sie dieses herunterladen. Wählen Sie dafür einen Zeitraum aus.
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KASSE SCHLIESSEN Das Schließen der Kasse ist hier ebenfalls möglich.
Bitte tun Sie dies nur, wenn Sie die Kasse wirklich deaktivieren möchten.
Nach dem Schließen der Kasse wird automatisch der Schlussbeleg erstellt. Bitte überprüfen Sie auch die erfolgreiche Deaktiveriung auf FinanzOnline.
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