LEADERSHIP r. steiger
© Prof. Dr. R. Steiger
Zeitmanagement im Praxis-Alltag und im Privatleben! Eröffnungsvortrag der 22. Engadiner Fortbildungstage am 9.9.2016 in Scuol
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Gedanken zur Annäherung • „Le Petit Prince“ und die Zeit • Berufliches und privates Zeitmanagement
• Albert Einstein und anderes zur Methodik 2
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Gibt es die Zeit überhaupt? Vergangenheit
Zukunft
ist nicht mehr
ist noch nicht (Vgl. Augustinus, 354 – 430) 3
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Zielsetzung Praxiserprobte Massnahmen zur Optimierung des persönlichen Zeitmanagements im beruflichen und privaten Alltag in Erinnerung rufen und anwenden!
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Mangelnde Zeitplanung Eine schlechte Zeitplanung führt zu Zeitknappheit und Zeitknappheit führt zu Stress. Und Stress lässt uns dumm und diktatorisch erscheinen! Vgl. Bruno Staffelbach
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Was bewirkt eigentlich was? Sind wir eigentlich gestresst, weil
wir keine Zeit haben, oder haben wir keine Zeit, weil wir gestresst sind?
Vgl. Stefan Klein 6
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Was stresst mich vor allem im • persönlichen Bereich? • familiären Bereich? • beruflichen Bereich?
Was unternehme ich kurz- und längerfristig gegen identifizierte Stressoren? 7
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Häufige Zeitfresser (A) Wenig systematischer Arbeitsrhythmus Doppelspurigkeiten
Dokumentations- und Absicherungsmanie Mangelhafte Delegation 8
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Häufige Zeitfresser (B) Umgang mit Mails / Internet etc.
Verzicht auf Pausen / Erholung Schlecht vorbereitete Sitzungen
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Wofür nehme ich mir wie viel Zeit? für meine Patienten? für meine Mitarbeiterinnen? für meine Weiterausbildung? für meine Familie? für meine Freunde?
für mich selbst? 10
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Zeit für sich selbst! „Auch die längste Reise beginnt mit dem ersten Schritt.“ Altchinesisch
„Zu jemand anderem ‚nein‘ zu sagen ist wie zu sich selbst ‚ja‘ zu sagen.“ Helen Lerner
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„NEIN“ ist mehr als ein Wort „NEIN ist mehr als ein Wort. NEIN ist eine Macht. Sie schützt unsere Grenzen und schenkt uns Zeit, für all das Schöne, was wir unternehmen möchten.“ Shirley Seul: Das Leben ist meine To-do-Liste.
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• • • • •
Problemerfassung Beurteilung der Situation Entschlussfassung Vorgehensplan Weisungen und ev. Anpassung des Plans
Sofortmassnahmen
Zeitplanung
Zeit und Arbeitsrhythmus
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wenig wichtig sehr wichtig
Wichtigkeit
Das „Eisenhower-Prinzip“ B-Aufgaben
A-Aufgaben
Später erledigen eventuell delegieren
Sofort selbst erledigen
D-Aufgaben
C-Aufgaben
In Papierkorb
rechtzeitig delegieren
Wenig dringend
Sehr dringend
Dringlichkeit 14
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„To do Listen“ Prioritäten festlegen
Termine beachten Privates nicht vergessen
Bei Mehrfach-Übertragungen:
anpacken / delegieren / streichen! Vgl. Lothar J. Seiwert 15
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Prioritäten im Leben! Was erachte ich in meinem Beruf und Privatleben überhaupt als
notwendig? wünschenswert? allenfalls überflüssig? 16
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Systematische „Müllentsorgung“
Was von den vielen Dingen, die ich heute
tue,
würde
ich
nicht
mehr
tun, wenn ich es nicht schon täte? Vgl. Fredmund Malik
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Entscheiden und realisieren
Das Beste ist: richtig zu entscheiden Das Zweitbeste ist: falsch zu entscheiden Unakzeptabel ist: nicht zu entscheiden 18
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Weiterführende Schlussgedanken Selbstreflexion Unser Zeitgefühl ist sehr relativ
Ent-Schleunigung ist gesund Handeln ist effizienter als Leiden 19
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Neuere Bücher von Rudolf Steiger
Zuhören - Fragen - Argumentieren Anregungen für Menschen in Verantwortung 4. Auflage, Orell Füssli, Zürich 2016
Menschenorientierte Führung. 22 Thesen für den Führungsalltag 17. Auflage; Orell Füssli; Zürich 2016 20
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Erreichbarkeit des Referenten Prof. Dr. Rudolf Steiger Hechlenberg 21, CH-8704 Herrliberg +41 (0) 44 915 18 86
[email protected] www.rudolfsteiger.ethz.ch 21
