ZAPROSZENIE DO SKLADANIA OFERT Nr PUP.1710.141.2015.JP POWIATOWY

URZĄD PRACY W BĘDZINIE ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY ZAKRESIE:

W PONIŻSZYM

1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych stacji roboczych, monitorów, notebooka i oprogramowania na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie, zwane dalej sprzętem, zgodnie z poniższym zestawieniem: a) Stacja robocza - 10 sztuk, b) Monitory - 10 sztuk, c) Notebook - 1 sztuka, d) Pakiet biurowy - 3 licencje MS Office zawierający mm. Word, Excel, Power Point. Licencjonowanie OLP NL Gov. Pod pojęciem "fabrycznie nowe" Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i symbolem produktu. 2) Szczegółowy opis minimalnych wymaganych parametrów stacji roboczych, monitorów, notebooka i oprogramowania zawierają poniższe tabele: Stacja robocza - 10 sztuk

Procesor

Pamięć RAM

Dysk twardy Napęd Optyczny Płyta główna

czterordzeniowy, cztero wątko wy, ze zintegrowanym układem Procesor stacjonarnych, w graficznym, dedykowany w komputerach do pracy architekturze x64 o wydajności 7210 pkt w teście PassMark (testy z 2015-11-09), (http://cpubenchmark.net) - załączyć wydruk 8GB DDR3-1600MHz możliwość rozbudowy do 32 GB możliwość pracy w trybie dual channel 3 wolne złącza dla rozszerzeń pamięci 1000GB SA TA 11/ (6Gbit) 7200 rpm DVD-RW -

-

-

-

-

zaprojektowana wyprodukowana i przetestowana dla danego modelu komputera chipset rekomendowany przez producenta procesora model płyty oraz numer katalogowy trwale naniesiony na powierzchnię na etapie produkcji obsługa procesorów wielordzeniowych wspierających wirtualizację zintegrowany kontroler 5 x SA TA, w tym 4 x SA TA 11/ 1x PCI-Express 3.0 x16 1x PCI-Express 2.0 x4 1x PCI-Express x1 możliwość zabezpieczenia hasłem dostępu do systemu operacyjnego i dostępu do BIOS komputera - zabezpieczenia te muszą działać niezależnie od siebie możliwość zabezpieczenia dysku twardego w sposób uniemożliwiający możliwość odczytu danych po podłączeniu dysku do innego komputera, możliwość manualnego obniżenia poziomu głośności komputera z poziomu BIOS poprzez aktywację funkcji pracy z obniżoną głośnością dla dysku twardego, napędu optycznego i wentylatorów wbudowanych wewnątrz

1

Karta dżwiękowa Karta sieciowa

Karta graficzna

Porty 110

System operacyjny

twardego, napędu optycznego i wentylatorów wbudowanych wewnątrz obudowy możliwość odczytania z BIOS komputera informacji o numerze seryjnym, numerze inwentaryzacyjnym możliwość odczytania z BIOS dokładnych informacji o procesorze - model, typ, częstotliwości pracy możliwość odczytania bezpośrednio z BIOS informacji o wersji i dacie wydania używanej wersji BIOS możliwość sprawdzenia z poziomu BIOS modelu dysku twardego oraz modelu napędu optycznego, możliwość wyłączenia pracy wielordzeniowej procesora z pozycji BIOS (konieczne w przypadku niektórych aplikacji) możliwość wyłączenia portów COM, LPT, USB, FDD z BIOS komputera bez pośrednictwa systemu operacyjnego, ani bez pośrednictwa urządzeń zewnętrznych możliwość ograniczenia dostępu do portów USB dla dysków, pamięci flash oraz hubów pracujących w standardzie USB 1.x i 2.x; możliwość przekierowania konsoli tekstowej oraz ekranu konfiguracyjnego BIOS na stację zarządzającą przez sieć LAN wsparcie dla obsługi kart procesorowych (SmartCard) rozwiązanie sprzętowe zintegrowane w płycie głównej komputera zapewniające możliwość przywrócenia BIOS w przypadku jego uszkodzenia (ataki wirusów itp.) lub nieudanej aktualizacji bez pośrednictwa jakichkolwiek urządzeń zewnętrznych i w sytuacji, gdy obraz na monitorze nie jest wyświetlany illub nie ma możliwości wprowadzania znaków za pomocą konsoli tekstowej czy uruchomienia systemu operacyjnego zintegrowany z płytą główną układ szyfrujący umożliwiający zaszyfrowanie poufnych dokumentów oraz poczty elektronicznej. Umożliwiający tworzenie zaszyfrowanych wirtualnych partycji. Usunięcie zabezpieczenia powoduje trwałe uszkodzenie płyty głównej a odczytanie zaszyfrowanych danych nie jest możliwe na innym urządzeniu. Układ zgodny ze standardem TPM 1.2 Zintegrowana, w standardzie High Definition, możliwość wyłączenia karty muzycznej w BIOS, wbudowany głośnik wewnętrzny obsługujący High Definition oraz dżwięk 5.1 sorround 10110011000MBitls obsługa protokołów: WoL, ASF 2.0, PXE 2.1 możliwość wyłączenia karty sieciowej w BIOS możliwość odczytania adresu MAC karty z BIOS komputera - Zintegrowana, z możliwością dynamicznego przydzielania pamięci w obrębie pamięci systemowej do 1782MB, ze wsparciem dla DirectX 10.1, HDCP i OpenGL 2.1, np. Intel HD Graphics lub równoważna, możliwość pracy na dwóch ekranach jednocześnie, 12 portów USB (z czego 4 w standardzie USB 3.0) zintegrowanych trwale w komputerze (w tym 4 na panelu przednim) 1x port szeregowy 2x porty PS2 1x wyjście słuchawkowe oraz 1x wejście mikrofonowe na panelu przednim obudowy 1x DVI 1x Display Port nie dopuszcza się możliwości zasłonięcia złączy USB znajdujących się na panelu przednim jakimikolwiek zaślepkami, maskownicami utrudniającymi wzrokową weryfikację ich użycia - np. obecności klucza USB czy innego urządzenia podłączonego do złączy na panelu przednim obudowy komputera porty USB z zasilaniem prądowym umożliwiającym ładowanie urządzeń zewnętrznych Licencja dla Windows 10 Professional z prawami do instalacji Windows 7 Professional w polskiej wersji językowej. Preinstalowany fabrycznie na dysku

2

Obudowa

Klawiatura

Mysz

Gwarancja

twardym Windows 7 Professional w polskiej wersji językowej - Dostarczony nośnik Windows 10 oraz Windows 7 Professional OEM w polskiej wersji językowej - płyta przygotowana przez producenta komputera do automatycznej instalacji na danej jednostce (system wraz ze sterownikami), pozwalający na ponowną instalację systemu niewymagającą wpisywania klucza rejestracyjnego lub rejestracji poprzez Internet czy telefon. konwertowalna, fabrycznie przystosowana do pracy w pionie i w poziomie w kolorze ciemnym (szara, czarna) zasilacz o mocy nieprzekraczającej 280W zasilacz z aktywnym filtrem PFe o sprawności 90% przy pełnym obciążeniu komputera obudowa zapewniająca możliwość beznarzędziowej obsługi w zakresie otwarcia obudowy (nie dopuszcza się żadnego rodzaju śrub w tym np. motylkowych), wymiany i instalacji kart rozszerzeń i dysków twardych (możliwość interwencyjnego, szybkiego zabezpieczenia przez użytkownika dysku twardego) bez konieczności użycia narzędzi; licencja na system operacyjny oraz numer seryjny komputera umieszczony na górnej części obudowy slot Kensington umieszczony z tyłu obudowy miejsce na opcjonalny czytnik kart procesorowych, obudowa musi posiadać czujnik otwarcia obudowy wraz z logowaniem otwarcia współpracujący z dostarczoną aplikacją zarządzającą, wyklucza się zastosowanie czujników zajmujących lub utrudniających użycie jakiegokolwiek złącza wewnętrznego lub zewnętrznego płyty głównej obudowa musi posiadać zintegrowany zamek obudowy jako opcjonalne wyposażenie (nie dopuszcza się kłódek lub zabezpieczeń wystających poza obrys obudowy z jakiejkolwiek strony) Klawiatura PS2/USa w układzie polski programisty, trwałe oznaczenie klawiatury logo producenta, numer katalogowy klawiatury wg oznaczeń producenta na spodniej stronie klawiatury (możliwość zamówienia klawiatury w autoryzowanym serwisie producenta jedynie po podaniu oznaczeń umieszczonych na klawiaturze) Mysz optyczna 800 dpi, PS2/USa, dwuprzyciskowa, rolka (scro/l) jako trzeci przycisk, funkcja scro/l'a czterokierunkowego, trwałe oznaczenie myszy logo producenta, numer katalogowy producenta na spodniej stronie obudowy myszy (możliwość zamówienia myszy w autoryzowanym serwisie producenta jedynie po podaniu oznaczeń umieszczonych na myszy) Gwarancja Komputer musi posiadać pakiet serwisowy oferujący następujące warunki gwarancji. Gwarancja 36 miesięcy na części i robociznę realizowana w miejscu eksploatacji sprzętu Gwarantowany przez producenta czas reakcji w następnym dniu roboczym od zgłoszenia awarii W przypadku awarii dysk twardy zostaje u użytkownika a serwis dostarcza nowy dysk Pakiet serwisowy winien być składnikiem komputera oraz ma być przypisany do sprzętu na etapie jego produkcji bez konieczności późniejszego aktywowania, rejestrowania lub innych działań ze strony użytkownika Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera - dokumenty potwierdzające załączyć do oferty Dostępność części zapasowych do 5 lat od zakupu komputera. Komputer nie będzie posiadał plomb lub innych elementów ograniczających dostęp do wnętrza Udzielona gwarancja nie będzie ograniczała w rozbudowie lub rekonfiguracji komputera o ile będą one wykonywane zgodnie z wymogami technicznymi producenta Moźliwość realizacji gwarancji bezpośrednio przez serwis producenta z

3

pominięciem dostawcy Możliwość pobierania dokumentacji i sterowników z jednej lokalizacji w sieci Internet Możliwość uzyskania pomocy technicznej producenta w języku polskim Ogólnopolska, telefoniczna infoliniaJlinia techniczna producenta komputera, dostępna bezpłatnie (ogólnopolski numer o zredukowanej odpłatności 0800/0-801, należy podać numer telefonu) w czasie obowiązywania gwarancji na sprzęt i umożliwiająca po podaniu numeru seryjnego urządzenia weryfikację szczegółowej sprzętowej konfiguracji fabrycznej, okresu i typu obowiązującej gwarancji, obecności fabrycznej licencji dla systemu operacyjnego Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu komputera w najnowszych certyfikowanych wersjach bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera Możliwość weryfikacji czasu obowiązywania i reżimu gwarancji bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera Jako potwierdzenie udzielenia wyżej wymienionych warunków serwisowych należy załączyć stosowne oświadczenie upoważnionego przedstawiciela producenta sorzetu. 1. Oprogramowanie wyprodukowane i wspierane przez producenta komputera wraz z licencją do zarządzania w sieci, pozwalające na: pracę w architekturze serwer-klient - licencja musi pozwalać na pełne wykorzystanie aplikacji w wymaganym zakresie możliwość zdalnego przypisania dla jednego, lub grupy komputereów unikalnego numeru inwentarzowego widocznego zdalnie dla administratora jak i bezpośrednio w BIOS maszyny monitoring systemu i przekazywanie informacji o zdarzeniach na stację administratorską (konsola graficzna na stacji zarządzającej, konsola tekstowa, email, sms) możliwość konfiguracji i weryfikacji zakresu i stopnia szczegółowości alertów przekazywanych na stację administratorską oraz wybór sposobu informacji o zdarzeniu monitoring komponentów takich jak: dysu twardy (SMA R T), pamięci, wentylatorów, stanu czujnika otwarcia obudowy, monitoring temperatury wewnętrznej komputera zdalne zarządzanie BIOS: wprowadzanie i zmiana haseł BIOS, archiwizacja i aktualizacja BIOSu dla pojedynczego komputera i grupy komputerów jednocześnie; modyfikacja sekwencji bootowania; generowanie raportów dot. pojedynczych komputerów lub grup komputerów, w zakresie zainstalowanych komponentów, systemu operacyjnego oraz aplikacji inwentaryzacja szczegółowa komputera: • odczyt modelu, numeru seryjnego i numer inwentarzowego komputera • wersja i model płyty głównej, wersja BIOS; • model, wersja firmware i numer seryjny dysku twardego, • model, wersja firmware i numer seryjny napędu optycznego • sposób obsadzenia kości pamięci wraz z informacją o zainstalowanych kościach (pojemność, oznaczenie, numer seryjny kości) 2. Oprogramowanie wyprodukowane i wspierane przez producenta komputera pozwalające na: praca w środowisku Windows pełną diagnostykę sprzętową komputera (praca dysku twardego, płyty głównej i jej układów, praca podsystemu pamięci, karty graficznej), pozwalającą na wykrycie usterki z wyprzedzeniem lub jej weryfikację odczyt informacji o systemie: numer seryjny, numer inwentarzowy eksaort informacji do /Jlików danych -

Zarządzanie zdalne i diagnostyka

4

Certyfikaty normy

i

Inne

Monitory-

1.

Potwierdzenie kompatybilności komputera na stronie Microsoft Windows Hardware Compatibility List na daną platformę systemową (wydruk ze strony). 2. Deklaracja zgodności CE. 3. Certyfikaty jakości ISO 9001 i 14001 4. Certyfikat IS09001 dla serwisu 5. Certyfikacja Energy Star w wersji co najmniej 5.0 dla oferowanego modelu komputera 6. Poziom emitowanego hałasu, mierzony wg normy ISO 7779 i wykazany według normy ISO 9296 w trybie jałowym (tryb IDLE przy uruchomionym systemie Microsoft Windows) powinien wynosić nie więcej niż 23 dB w pozycji operatora (potwierdzony stosownym dokumentem producenta komputera). Dopuszcza się dokumenty techniczne w języku angielskim. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski. Wszystkie komponenty i podzespoły komputera muszą pochodzić od jednego producenta lub muszą być przez niego certyfikowane. Wymagane oświadczenie producenta potwierdzające spełnienie wymogu.

10 sztuk

Przekątna ekranu, rozdzielczość Parametry obrazu

Wejścia wideo Obudowa i regulacja monitora

Kable Gwarancja Menu OSO

Certyfikaty i normy, dokumentacja

20,7" o rozdzielczości natywnej 1920x1080pikseli, 0.238 mm, podświetlanie typu LED

maksymalny

rozmiar piksela

Odwzorowanie 16,7 miliona kolorów, kontrast 5.000.000:1, jasność 250 cd/m2 ,czas reakcji matrycy max. 5ms, kąty widzenia 170 stopni w poziomie oraz 160 stopni w pionie, częstotliwość pozioma 30-82 kHz, częstotliwość pionowa 55-76 Hz (weryfikacja na podstawie dokumentacji technicznej producenta monitora) 1x DVI

(z HOCP), 1x D-SUB

Obudowa ekranu w kolorze ciemnym (grafit/czarny), wbudowany zasilacz, pochylenie ekranu w zakresie _50 / +200 (tzw. tilt), zintegrowany zasilacz i 2 głośniki stereo o mocy 1.5W każdy, możliwość regulacji głośności z menu OSO monitora, złącze Kensington Lock, złącze montażu na ścianie w standardzie VESA, wymiary maksymalne obudowy bez podstawy 495 x 50 x 295 mm, waga maksymalna 3,0 kg Deklarowany przez producenta MTBF na poziomie 50 tys. godzin kabel analogowy VGA o długości 1,8m, kabel audio stereo - analogowy Gwarancja 36 miesięcy, możliwość realizacji przez serwis producenta z pominięciem dostawcy Regulacja palety barw z menu OSO - co najmniej regulacja 6300K, 9300K, .. regulacja poziomu czerni, możliwość wyboru sygnału wejsctoweqo, wyświetlanie parametrów pracy (rozdzielczość, używane złącze sygnałowe) poprzez menu OSO - zużycie energii max. 18W wg standardów EPA, zużycie energii w trybie oszczędzania energii nie więcej niż 0.3W -CE -IS09241 -Certyfikaty jakości ISO 9001 i 14001 -EPEA T Silver -TCO 6.0 -Energy Star 6.0

5

Notebook - 1sztuka

Typ

Komputer przenośny typu laptop (notebook) z ekranem 15,6" o rozdzielczości (1366x768), matryca antyodblaskowa, kontrast 350:1 jasność 200 co/m"

Płyta główna Procesor

Wyprodukowana

Pamięć RAM Dysk twardy

HD

i zaprojektowana przez producenta laptopa

Procesor czterordzeniowy, ośmiowątkowy, ze zintegrowanym układem graficznym, dedykowany do pracy w komputerach mobilnych, w architekturze x64 o wydajności 7210 pkt w teście PassMark (testy z 2015-11-09), (http://cpubenchmark.net) - załączyć wydruk 8GB 1600 MHz możliwość rozbudowy do 16GB, 500 GB SA TA, 7200 obr./min. SMART, zawierający partycję RECOVERY umożliwiającą odtworzenie systemu operacyjnego fabrycznie zainstalowanego na laptopie po awarii bez dodatkowych nośników.

Karta graficzna

Grafika zintegrowana z procesorem powinna umożliwiać pracę trójmonitorową ze wsparciem dla DirectX 10.1, OpenGL 3.0, Shader 4.1 - z możliwością dynamicznego przydzielenia do 1,5GB pamięci.

Karta dżwiękowa Napęd optyczny Bateria, zasilacz Waga, wymiary System operacyjn

Karta dżwiękowa zintegrowana wbudowane dwa głośniki DVD-RW super multi

y

BIOS

z płytą główną,

zgodna

z High Definition,

6-cell, 63WH, Li-lon, czas pracy na baterii nie mniej niż 6 godzin, zasilacz 65W Waga max 2,4kg

o mocy

Licencja dla Windows 10 Professional z prawami do instalacji Windows 7 Professional w polskiej wersji językowej. Preinstalowany fabrycznie na dysku twardym Windows 7 Professional w polskiej wersji językowej - Dostarczony nośnik Windows 10 oraz Windows 7 Professional OEM w polskiej wersji językowej - płyta przygotowana przez producenta komputera do automatycznej instalacji na danej jednostce (system wraz ze sterownikami), pozwalający na ponowną instalację systemu niewymagającą wpisywania klucza rejestracyjnego lub rejestracji poprzez Internet czy telefon. • Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego laptopa lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS informacji o: modelu laptopa, nr seryjnego laptopa, wersji BIOS, modelu procesora wraz z informacjami o prędkościach, Informacji o ilości i taktowaniu pamięci RAM, MAC adresie zintegrowanej karty sieciowej. • Funkcja blokowania/odblokowania BOOT-owania z dysku twardego, zewnętrznych urządzeń bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego laptopa lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. • Funkcja blokowania/odblokowania BOOT-owania laptopa z USB • Możliwość włączenia/wyłączenia hasła dla dysku twardego, • Możliwość - bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego laptopa lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych - ustawienia hasła na poziomie administratora i dysku twardego, • Możliwość ustawienia zależności pomiędzy hasłem administratora a hasłem systemowym tak, aby nie było możliwe wprowadzenie zmian w BIOS wyłącznie po podaniu hasła systemowego. Funkcja ta ma wymuszać podanie

6

hasła administratora przy próbie zostało podane hasło systemowe. Wymagani

•

a dodatkowe

•

• Bezpiecze ństwo

• • • •

zmiany

ustawień

BIOS w sytuacji,

gdy

Zgodność z systemami operacyjnymi i standardami: notebook musi posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanego modelu laptopa z systemem operacyjnym Windows 7 32bit i 64bit (załączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL Wbudowane porty i złącza: 3x USB 3.0 (w tym 1 z możliwością ładowania zewnętrznych urządzeń bezpośrednio z portu USB notebooka) RJ-45 VGA RS-232 DisplayPort Czytnik kart multimedialnych Audio: line-in/mikrofon Audio: line-out/słuchawki Kamera HD z mikrofonem wbudowana w obudowę matrycy Karta sieciowa LAN 10/100/1000 Ethernet RJ 45 zintegrowana z płytą główną Karta sieciowa WLAN 802.11 b/g/n, zintegrowany z płytą główną lub w postaci wewnętrznego modułu mini-PCI Express Klawiatura odporna na zalania, układ US -QWERTY, 104 klawiszy, czarna Touchpad Bluetooth 4.0 + EDR, Napęd optyczny DVD +/- RW Sm art card Złącze replika tora portów (nie dopuszcza się replika torów podłączonych przez złącze USB) Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej laptopa oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela Złącze typu Kensington Lock lub równoważne Zintegrowany czytnik linii papilarnych Zintegrowany w płycie głównej aktywny układ zgodny ze standardem Platform Module (TPM v 1.2); Kompatybilność z technologią COMPUTRACE lub równoważną

Trusted

Normy standardy

•

Laptop ma spełniać normy i posiadać deklaracje zgodności (lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie norm) w zakresie: Deklaracja zgodności CE (załączyć) Normy Energy Star 5.0- laptop musi znajdować się na liście zgodności dostępnej na stronie www.energystar.gov oraz http://www.eu-energystar.org (załączyć wydruk ze strony lub certyfikat) Certyfikat EPEA T na poziomie GOLD (załączyć certyfikat) Być wykonany/wyprodukowany w systemie zapewnienia jakości ISO 9001 i ISO 14001 (załączyć)

Zamawiają

•

Dla potwierdzenia, że oferowany laptop odpowiada postawionym wymaganiom i był wykonany przez Wykonawcę (a jeżeli Wykonawca nie jest producentem to przez producenta) w systemie zapewnienia jakości wg normy ISO 9001 aby Wykonawca posiadał: Certyfikat ISO 9001 lub inne zaświadczenie/dokument wydane przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi odpowiadającej normie ISO 9001- (załączyć dokument potwierdzający

cy wymaga

7

•

Gwarancja

spełnianie wymogu). Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia wykonawcy wystawionego na podstawie dokumentacji producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie "Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych", pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram

I Gwarancja Notebook musi posiadać pakiet serwisowy oferujący następujące warunki gwarancji. Gwarancja 36 miesięcy na części i robociznę realizowana w miejscu eksploatacji sprzętu Gwarantowany przez producenta czas reakcji w następnym dniu roboczym od zgłoszenia awarii W przypadku awarii dysk twardy zostaje u użytkownika a serwis dostarcza nowy dysk Pakiet serwisowy winien być składnikiem notebooka oraz ma być przypisany do sprzętu na etapie jego produkcji bez konieczności póżniejszego aktywowania, rejestrowania lub innych działań ze strony użytkownika Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera - załączyć dokumenty potwierdzające Dostępność części zapasowych do 5 lat od zakupu komputera. Notebook nie będzie posiadał plomb lub innych elementów ograniczających dostęp do wnętrza Udzielona gwarancja nie będzie ograniczała w rozbudowie lub rekonfiguracji notebooka o ile będą one wykonywane zgodnie z wymogami technicznymi producenta Możliwość realizacji gwarancji bezpośrednio przez serwis producenta z pominięciem dostawcy Możliwość pobierania dokumentacji i sterowników z jednej lokalizacji w sieci Internet Możliwość uzyskania pomocy technicznej producenta w języku polskim Ogólnopolska, telefoniczna infolinia/linia techniczna producenta (ogólnopolski numer o zredukowanej odpłatności 0-800/0-801, należy podać numer telefonu) w czasie obowiązywania gwarancji na sprzęt i umożliwiająca po podaniu numeru seryjnego urządzenia weryfikację szczegółowej sprzętowej konfiguracji fabrycznej, okresu i typu obowiązującej gwarancji, obecności fabrycznej licencji dla systemu operacyjnego Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu komputera w najnowszych certyfikowanych wersjach bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera Możliwość weryfikacji czasu obowiązywania i reżimu gwarancji bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera Jako potwierdzenie udzielenia wyżej wymienionych warunków serwisowych należy załączyć stosowne oświadczenie upoważnionego przedstawiciela I producenta sprzętu.

8

Pakiet biurowy - 3 licencje Oprogramowanie biurowe Licencjonowanie

MS Office zawierający min. Word, Excel, Power Point OLPNL Gov

3) Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Pożądany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia do 29.12.2015r. 3. Sposób przygotowania oferty: l) Oferta musi być sporządzona zgodnie z ruruej szym Zaproszeniem. Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty stanowiącym załqcznik nr l do niniejszego Zaproszenia. 2) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3) Jeżeli osoba/osoby podpisująca/podpisujące ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty. 4) Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 5) Niedopuszczalna jest modyfikacja i zmiana treści Formularza oferty stanowiącego załqcznik nr l do niniejszego Zaproszenia. 6) Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub zaparafowana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Każda poprawka lub zmiana w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. powinny być parafowane przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8) Złożenie więcej niż jednej oferty na jedną część niniejszego zamówienia lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne lub wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 9) Na ofertę Wykonawcy składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz oferty (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 niniejszego Zaproszenia, o ile ofertę składa pełnomocnik, d) karty katalogowe proponowanych urządzeń i wizualizacje graficzne (w tym informacje dot. producenta sprzętu, modelu oraz wyszczególnienienie komponentów składowych).

9

Złożenie oferty, dokumentów lub oświadczeń następuje w formie pisemnej (to jest oryginał) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekazania przez Wykonawcę oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami faksem lub drogą elektroniczną, 4. Miejsce i termin składania ofert oraz termin otwarcia ofert: 1) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie przy ul. Ignacego Krasickiego 17A, w sekretariacie - pokój numer 113 do dnia 27 listopada 2015 roku do godz. 900 Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 7.00 do 15.00. 2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 listopada 2015 roku (piątek) o godzinie 930 w siedzibie Zamawiającego, to jest w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie przy ul. Ignacego Krasickiego 17 A, sali konferencyjnej nr 04. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu, a także informacje dotyczące ceny.

5.

Sposób obliczenia ceny: 1) Cena oferty powinna być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2) Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty ze świadczeniem przedmiotu niniejszego zamówienia.

6.

liczbowo Wykonawcy

i

słownie związane

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, która dokonywana będzie spośród ofert nieodrzuconych, Zamawiający punktował będzie następujące kryteria merytoryczne oceny ofert o następującym znaczeniu: 1) Cena - Pc - sposób oceny: Wartość wzoru:

punktowa

kryterium

cena

- Pc - obliczona

zostanie

naj niższa cena oferty z ofert podlegających ocenie Pc = -------------------------------------------------------------------------------cena oferty badanej Maksymalnie

w tym kryterium

oferta może otrzymać

według

poniższego

x 100 x 100 %

100 pkt.

2) Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takie samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

7. Zamawiający

zastrzega sobie prawo:

1) Wezwania Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, bądź którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa,

10

2) Wezwania Wykonawców do wyjaśnień ofert.

dotyczących

treści złożonych

przez nich

8. Zamawiający odrzuci oferty, w przypadku gdy: 1) Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę, 2) Złoży ofertę zawierającą propozycje alternatywne lub wariantowe, 3) Dokona modyfikacji lub zmiany treści Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, 4) Wykonawca złoży ofertę po terminie wymienionym w ust 4 niniejszego zaproszenia (decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego lub otrzymania oferty przez Zamawiającego ), 5) Jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do składania ofert, 6) Wykonawca złoży ofertę w innej formie niż pisemna (np. e-mailem, faksem), 7) Oferta nie zostanie podpisana przez Wykonawcę, 8) Wykonawca, pomimo wezwania do uzupełnienia, wyjaśnienia oraz poprawienia złożonej oferty i/lub innych dokumentów i oświadczeń nie uzupełni, nie poprawi oraz nie wyjaśni złożonej oferty, a także innych dokumentów lub oświadczeń. 9. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy: 1) Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia, chyba, że Urząd może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia rozpoznania rynku w każdej chwili bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji zamówienia objętego rozpoznamem. 10. Osoba wyznaczona do kontaktów ze strony zamawiającego jest : w zakresie przedmiotu zamówienia: Rafał Krzempek tel. 32729-59-41 wew. 106, w zakresie zamówień publicznych: Jacek Pycia, tel. 32729-59-41 wew. 116. 11. Informacje dotyczące zawierania umowy: 1) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2) Umowa w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie pisemnej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. 12. Postanowienia końcowe: 1) Niniejsze zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30000 euro. W związku z powyższym do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w oparciu o postanowienia obowiązującego u Zamawiającego Regulaminu udzielania w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro wprowadzone Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie nr 17/2014. 2) Dokumentacja z niniejszego rozpoznania rynku będzie stanowić podstawę do wyrażenia przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie zgody

11

na udzielenie niniejszego zamówienia oraz zawarcia z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza pisemnej umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia. Będzin, dn. 19.11.2015r.

12