Znak sprawy: TZ/271/11/2016;

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na

„Zakup i dostawa etykiet samoprzylepnych formatu A4” Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty 135 000 EURO

Warszawa, 2016 r.

SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE VII. INFORMACJE DODATKOWE ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.TERMIN WYKONANIA I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA III. RĘKOJMIA ROZDZIAŁ III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I. WYSOKOŚĆ WADIUM II. FORMA WADIUM III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM IV. ZWROT WADIUM V. ZATRZYMANIE WADIUM ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU II. WYMOGI FORMALNE OFERTY III. WYMAGANE DOKUMENTY IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE V. FORMA DOKUMENTÓW VI. OPAKOWANIE OFERTY VII. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT IV.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY ROZDZIAŁ VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY III.ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW ROZDZIAŁ VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ROZDZIAŁ IX WZÓR UMOWY ROZDZIAŁ X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ROZDZIAŁ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY ROZDZIAŁ XII ZMIANA UMOWY

2

Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w ul. Szamocka 3, 5, 01 - 748 Warszawa, tel. 22 667 17 04, faks 22 667 17 33/36.

Warszawie,

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zwana dalej „ustawą” (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 2. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 135.000 euro, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

1.

III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE 1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia, wskazanego w Rozdziale II SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub mailem w postaci skanu dokumentu z podpisem z uwzględnieniem ust. 2. Nr faxu Zamawiającego: 22 667 17 33 lub 22 667 17 36. Adres mail Zamawiającego: [email protected] 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty – art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks lub mail Zamawiającego. 4. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem/mailem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem ust. 2. 5.

W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr 22 667 17 33 lub 22 667 17 36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: [email protected]

3

V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest imię i nazwisko: Iwona Grabarczyk stanowisko służbowe: Główny Specjalista tel.: 22 667 17 19, fax.: 22 667 17 33, 22 667 17 36 godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-15.00 VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji.

VII. INFORMACJE DODATKOWE 1.

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: TZ/271/11/2016. Wskazane jest aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak.

2.

Istnieje możliwość uzyskania załączników do SIWZ niezbędnych do przygotowania oferty (załączniki nr 1, 3 i 4 do SIWZ), w wersji elektronicznej, pod warunkiem przekazania Zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (e-mail) Wykonawcy. Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA

I.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa uniwersalnych etykiet samoprzylepnych, białych w arkuszach formatu A4 o wymiarach: 210 x 297 mm, w ilości 5 043 400 sztuk do stosowania w drukarkach atramentowych, laserowych, kserokopiarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych (czarnobiałych oraz kolorowych), zwane dalej „etykiety”. 2. Wymagania techniczno – użytkowe etykiet: a) warstwa wierzchnia: gramatura g/m2: nie mniej niż 68, grubość μm: nie mniej niż 78, białość CIE: nie niej niż 150 b)

podkład: gramatura g/m2: nie mniej niż 50, grubość μm: nie mniej niż 54

c)

etykiety powinny być z krawędziami bezpieczeństwa, które zapobiegają odkładaniu się kleju na mechanizmie urządzenia drukującego.

3. Sposób pakowania: Etykiety kompletowane w opakowania po 100 sztuk, zabezpieczone przed zniszczeniem i

4

zabrudzeniem, które dodatkowo muszą posiadać umieszczone nalepki, zawierające następujące informacje: a. adresat (nazwa i adres Oddziału j ZUS – bezpośredniego Odbiorcy), b. nazwa dostawcy, c. ilość etykiet, d. numer umowy. 4. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30192800-9 - etykiety samoprzylepne; II. TERMIN WYKONANIA I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie do 90 dni (maksymalnie) od daty podpisania umowy do Oddziałów ZUS - bezpośredni Odbiorcy, (dalej: „ O/ZUS”), zgodnie z Rozdzielnikiem dostaw stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru Umowy; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany adresu, pod który będą realizowane dostawy w obrębie miast wskazanych w załączniku nr 1 do wzoru Umowy; 3. Dokładne terminy dostaw będą ustalane przez Wykonawcę z upoważnionymi osobami z O/ZUS, telefonicznie lub e-mailem na co najmniej 3 dni robocze Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 14:30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, przed planowaną dostawą; 4. Wykaz osób upoważnionych w O/ZUS do ustalenia dokładnego terminu i odbioru dostaw stanowi załącznik nr 1 do wzoru Umowy 5. Za datę dostawy przyjmuje się dzień podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru dostawy według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru Umowy, przez osoby upoważnione w O/ZUS i oraz Wykonawcę, 6. Wszystkie dostawy etykiet muszą pochodzić od jednego producenta i być wyprodukowane nie później niż 6 miesięcy przed dostawą. Wymagane jest podanie w ofercie i zamieszczenie w umowie nazwy producenta i nazwy handlowej etykiet. 7. Nie dopuszcza się możliwości przekroczenia całkowitej zamówionej ilości etykiet, tj. 5 043 400 szt. 8. W przypadku stwierdzenia przez dany O/ZUS niezgodności albo pogorszenia parametrów techniczno-użytkowych i/lub ilościowych dostarczanych etykiet, O/ZUS dokona pisemnego zgłoszenia reklamacyjnego na podstawie Protokołu reklamacji, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do wzoru Umowy. Wykonawca w ramach ceny całkowitej dokona dostawy uzupełniającej i/lub wymiany wadliwej ilości etykiet na nowe wolne od wad w maksymalnym terminie 5 dni roboczych Zamawiającego. 9. W przypadku uszkodzenia drukarek, kserokopiarek lub urządzeń wielofunkcyjnych, których przyczyną będzie używanie dostarczonych etykiet, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz ekspertyzą przyczyn uszkodzenia poniesionych przez dany O/ZUS . Ekspertyza lub naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta urządzeń lub inny podmiot wskazany przez dany O/ZUS . 10. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji.

5

Rozdział III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I. WYSOKOŚĆ WADIUM Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 12.700,00 zł (słownie zł: dwanaście tysięcy siedemset złotych 00/100). II. FORMA WADIUM Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I pkt 1. 2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: PKO BP S.A. Nr: 81 1020 5590 0000 0602 9000 7017. Zaleca się, aby na przelewie umieścić informację: wadium do postępowania na „zakup i dostawa etykiet samoprzylepnych formatu A4” znak: TZ/271/11/2016. 3. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5 Departament Zamówień Publicznych, pok. 104 (I piętro, skrzydło „C”), a kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty. 5. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności. 6. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

6

IV. ZWROT WADIUM 1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 2 działu V – „Zatrzymanie Wadium”. 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. V. ZATRZYMANIE WADIUM 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. Rozdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

7

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. II. WYMOGI FORMALNE OFERTY 1. Oferta musi spełniać następujące wymogi: 1) treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji; 2) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką; 3) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy; 4) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę, 2. Zaleca się, aby: 1) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę; 2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały; 3) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty; 4) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną. 3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W świetle powołanego przepisu, zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z dnia 3 października 2000 r. (I CKN 304/00), określona informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli spełnia łącznie trzy warunki: 1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą, 2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, 8

3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Informujemy, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający nie będzie występował o uzupełnienie lub wyjaśnienie złożonego w ofercie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz jego uzasadnienia. Zamawiający oceni zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa oraz jego uzasadnienie. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że Wykonawca nie wykazał w ofercie, że informacje i dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna to zastrzeżenie za bezskuteczne. W takim przypadku oferta będzie jawna również w zakresie nieskutecznie objętym tajemnicą przedsiębiorstwa, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.

III. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji; 2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. 1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub

9

potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 oraz 10 i 11 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. 1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć). 2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem. 3. Wykonawca zagraniczny 3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.: 1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania

10

decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1. IV. ZASADY UDZIAŁU W WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE

POSTĘPOWANIU

WYKONAWCÓW

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym: a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale III pkt 1.2 niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców, b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie, c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. V. FORMA DOKUMENTÓW 1. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w podrozdziale III „Wymagane dokumenty” ust. 1, pkt 1.1 ppkt. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 2. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 3. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski.

11

4. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. VI. OPAKOWANIE OFERTY Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę zewnętrzną należy oznaczyć w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych 01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5 „Oferta przetargowa” na „Zakup i dostawa etykiet samoprzylepnych formatu A4 ” Znak sprawy: TZ/271/11/2016; Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych „Oferta przetargowa” i zaadresowana na adres Wykonawcy, aby można ją było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia.

VII. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych, przez Wykonawcę, wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w Rozdziale IV SIWZ.

Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w Formularzu ofertowym części II – „Cena Oferty” oraz w części V „Formularz cenowy” (Załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji). 2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r., Nr 177, poz. 1054 ze zm.). 3. Wszystkie wartości powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

12

4. Ceny podane w ofercie powinny zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty oraz nie może ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy.

Rozdział VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Skrzydło „C”, pok. 104, do dnia 24 maja 2016 r. do godziny 09.00. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania, zgodnie z zasadą określoną w art. 84 ust. 2 ustawy. 3. Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu odnotowanym także na kopercie oferty. 4. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane. II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert, w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, sala C 135, o godzinie 09.30. III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Powiadomienie musi być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna

13

będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA” i zostanie podany numer wpływu z potwierdzenia, o którym mowa w podrozdziale I pkt 3 niniejszego Rozdziału.

Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

I. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 1 pkt 3, będzie podlegała odrzuceniu. II.

KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Kryterium wyboru

Waga kryterium

Skala punktowa (pkt)

1.

Cena oferty brutto (z podatkiem VAT) (C)

95 %

wg wzoru

2.

Termin realizacji zamówienia (N)

5%

wg wzoru

III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW: 1. Ocena ofert dokonywana będzie wg poniższych kryteriów na podstawie wzoru S = C + N:

S – suma punktów uzyskanych w kryterium C oraz kryterium N, C – punkty uzyskane w kryterium Całkowita cena oferty brutto (z podatkiem VAT), N – punkty uzyskane w kryterium Termin realizacji zamówienia Całkowita cena oferty brutto – punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:

14

najniższa całkowita cena oferty brutto C = ---------------------------------------------------------- X 95 (waga kryterium) cena całkowita oferty badanej brutto Termin realizacji zamówienia - punkty zostaną obliczone według następującego wzoru należy podać liczbę dni ale nie więcej niż 90 ( max. termin): (max. termin (90 dni) – termin z badanej oferty) N = [----------------------------------------------------------------------- ] (max. termin (90 dni) – najkrótszy termin spośród złożonych ofert)

x

5 (waga kryterium)

2. Liczba (suma) punktów oferty zostanie wyliczona po zsumowaniu kryterium C oraz kryterium N. S= C+N 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu kryterium C oraz kryterium N. 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Rozdział VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto oferty. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: 1) pieniądzu, 2) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancji bankowej, 4) gwarancji ubezpieczeniowej, 5) poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

15

1)

w pieniądzu – odpowiednią kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku PKO BP S.A. 81 1020 5590 0000 0602 9000 7017, a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, skrzydło „C”, pok. 104, najpóźniej przed podpisaniem umowy;

2) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, skrzydło „C”, I piętro, pok. 104 najpóźniej przed podpisaniem umowy. 4. Z dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności. 5. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy. Rozdział IX WZÓR UMOWY Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji. Rozdział X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych– Środki Ochrony Prawnej.

Rozdział XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

oferty

Zamawiający

powiadomi

16

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktacje przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub ust. 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach i w formie określonych w Rozdziale VIII niniejszej Specyfikacji pod rygorem nie zawarcia umowy. 3. Umowa zostanie zawarta w terminach o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 3, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

Rozdział XII ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu

przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i skrócenia terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw

i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem

nieważności.

4. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca,

jak i Zamawiający.

17

Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy; 2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy; 3. Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia potwierdzającego spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; 4. Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

18

Załącznik nr 1 do SIWZ TZ/271/11/20156;

........................................................ (miejscowość, data) Nazwa Wykonawcy: ............................... Adres Wykonawcy: ............................... nr telefonu: ....................... nr faksu:............................. adres e-mail:...................... NIP: ............................... Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Zamawiający) ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa

OFERTA I. PRZEDMIOT OFERTY Oferujemy wykonanie zamówienia obejmującego zakup i dostawę uniwersalnych etykiet samoprzylepnych, białych w arkuszach formatu A4 o wymiarach: 210 x 297 mm, w ilości 5 043 400 sztuk , do stosowania w drukarkach atramentowych, laserowych, kserokopiarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych - na warunkach określonych w Rozdziale II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym informacje o: 1.Nazwa producenta *…………………………………….(należy wpisać) 2.Nazwa handlowa etykiet *……………………………...(należy wpisać) II. CENA OFERTY 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę całkowitą brutto z podatkiem VAT ……………….……..…….… zł (słownie złotych: ...................................................... ……………………………………………………………………………………………… 2. Cena jednostkowa została określona w części V Oferty - Formularz cenowy zgodnie z postanowieniami Rozdziału V Specyfikacji. III. DEKLAROWANE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia – nie dłuższy niż 90 dni od daty zawarcia umowy, tj.: ………………dni od daty zawarcia umowy. (wpisać deklarowaną liczbę dni wykonania niniejszego zamówienia od daty zawarcia umowy) * * w przypadku braku wypełnienia wykropkowanego miejsca, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca deklaruje termin wykonania zamówienia zgodnie z SIWZ, tj. w maksymalnym terminie 90 dni od daty zawarcia umowy.

19

2. Dostarczenie zaoferowanych etykiet samoprzylepnych do Oddziałów ZUS (bezpośrednich Odbiorców), wskazanych w Rozdzielniku dostaw, stanowiącym Załącznik nr 1 do wzoru Umowy. 3. Płatność za każdą zrealizowaną dostawę przedmiotu umowy, do każdej lokalizacji osobno, nastąpi każdorazowo w terminie 30 dni od daty otrzymania przez dany Oddział ZUS (bezpośredniego Odbiorcę) prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, wraz z podpisanymi bez zastrzeżeń przez przedstawicieli danej O/ZUS i Wykonawcy Protokołem odbioru dostawy, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w umowie. Faktury należy wystawić na adres O/ZUS w brzmieniu: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, NIP 521-30-17-228 Oddział w ……………, (adres)……………… (zgodnie z danymi zamieszczonymi w Załączniku nr 1 do wzoru Umowy). 4. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto, w formie ........................................................... 5. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie zamówienia w części dotyczącej ............................................................................................................................... (*określić odpowiedni zakres lub pozostawić bez wypełnienia jeżeli nie dotyczy).

IV. OŚWIADCZENIA 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych. 2. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Rozdziale II SIWZ. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. 60 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie dojścia do zawarcia umowy z przyczyn leżących po naszej stronie wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego. 6. Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie złożenia z przyczyn leżących po naszej stronie, dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należymy do grupy kapitałowej, lub nie wyrazimy zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej jako najkorzystniejszej, wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego.

20

7. Oświadczamy, że wnieśliśmy wadium w formie ..............................................., zwrotu wadium należy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy: .................................................................. (dotyczy Wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniądza). 8. Oświadczamy, , że wszystkie dostawy etykiet muszą pochodzić od jednego producenta i być wyprodukowane nie później niż 6 miesięcy przed dostawą. 9. W związku z art. 91 ust. 3a. ustawy Prawo zamówień publicznych, obowiązującym od dnia 01.07.2015 r., oświadczamy, że wybór naszej oferty: 1) nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami dotyczącymi podatku od towarów i usług*, 2) będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami dotyczącymi podatku od towarów i usług*, w związku z tym: Oświadczamy, że towary/usługi*, których dostawa/świadczenie* będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego to: …………………………………….. (wpisać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi / gdy nie dotyczy pozostawić bez wypełnienia ) Wartość wskazanych powyżej towarów/usług* bez podatku VAT wynosi: ………………….……………zł. * - niepotrzebne skreślić Jeżeli Wykonawca błędnie określi powstanie u Zamawiającego obowiązku podatkowego, Zamawiający zastosuje się do art. 17 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. ze zmianami o podatku od towarów i usług. V. FORMULARZ CENOWY Wartość z podatkiem VAT

Cena netto (w zł)

Wartość netto (w zł)

Nazwa przedmiotu zamówienia

opakowań

za 100 szt. etykiet

(kolumna 2 x 3)

Stawka podatku VAT (w %)

1

2

3

4

5

Etykieta samoprzylepna formatu A4

50 434

…………

……………

Ilość

……….

(w zł) (wartość z kolumny 4 powiększona o stawkę podatku VAT z kolumny 5)

6

……………

Oświadczamy, że podane wyżej ceny jednostkowe oraz cena całkowita zawierają w sobie wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, określone w SIWZ oraz we Wzorze umowy, oraz uwzględniają inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty oraz nie mogą ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy.

21

VI. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY 1. Oświadczenia i w postępowaniu: 1.1. Oświadczenia i w postępowaniu:

dokumenty dokumenty

potwierdzające potwierdzające

spełnianie spełnianie

warunków

udziału

warunków

udziału

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji; 2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. 1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 oraz 10 i 11 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

22

2. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).

………………............................................................................... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

23

Załącznik nr 2 do SIWZ WZÓR UMOWY NR …………….. (TZ/271/11/2016)

zawarta w dniu .................................. r. w Warszawie pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, posiadającym NIP nr 521-30-17-228, REGON nr 000017756, reprezentowanym przez: ………………………………………………… zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM", a …………….. z siedzibą w ……………, posiadającą NIP nr …………., Regon nr ………………, działającą w oparciu o wpis do ………………….., pod numerem ……………, kapitał zakładowy (jeśli dotyczy), reprezentowaną przez: ……………………………………………. zwaną dalej „WYKONAWCĄ", łącznie zwanymi „Stronami” w wyniku postępowania o zamówienie publiczne, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), została zawarta umowa zwana dalej „Umowa“, o następującej treści: §1 Przedmiot Umowy 1. Wykonawca w ramach realizacji Umowy sprzeda i dostarczy na własne ryzyko i odpowiedzialność Zamawiającemu uniwersalne etykiety samoprzylepne, białe w arkuszach formatu A4 o wymiarach: 210 x 297 mm, w ilości 5 043 400 sztuk, do stosowania w drukarkach atramentowych, laserowych, kserokopiarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych o nazwie handlowej ………………………… (zgodnie z najkorzystniejszą ofertą), zwane w dalszej części „etykietami”, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. 2. Etykiety muszą spełniać poniższe parametry techniczno – użytkowe: 1) warstwa wierzchnia: gramatura g/m2: nie mniej niż 68, grubość μm: nie mniej niż 78, białość CIE: nie niej niż 150; 2) podkład: gramatura g/m2: nie mniej niż 50, grubość μm: nie mniej niż 54; 3) etykiety powinny być z krawędziami bezpieczeństwa, które zapobiegają odkładaniu się kleju na mechanizmie urządzenia drukującego. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie wymagań zawartych w ust. 1 i 2. 4. Nie dopuszcza się możliwości przekroczenia całkowitej zamówionej ilości etykiet tj. 5 043 400 sztuk. 24

5. Wykonawca oświadcza, że w trakcie obowiązywania Umowy wszystkie dostarczone etykiety będą wyprodukowane nie później niż 6 miesięcy przed dostawą, przez tego samego producenta …………………….(zgodnie z najkorzystniejszą ofertą). §2 Termin i warunki realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy do Oddziałów ZUS (bezpośrednich Odbiorców) zwanych dalej „O/ZUS“ zgodnie z Rozdzielnikiem Dostaw, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, w terminie do ..................... dni * od daty zawarcia Umowy. *termin wykonania umowy zostanie określony zgodnie z zadeklarowaną przez Wykonawcę w III części Formularza ofertowego liczbą dni wykonania zamówienia od daty zawarcia umowy) 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany adresu, pod który będą realizowane dostawy w obrębie miast wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy; 3. Dokładne terminy dostaw do poszczególnych O/ZUS będą ustalane przez Wykonawcę z upoważnionymi osobami O/ZUS na co najmniej 3 dni robocze Zamawiającego przed planowaną dostawą – telefonicznie lub e-mailem i potwierdzane przez Wykonawcę faksem lub mailem. Dni robocze Zamawiającego przypadają od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 14:30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Wykaz osób upoważnionych w O/ZUS do ustalenia dokładnego terminu i odbioru dostawy stanowi Załącznik nr 1 do Umowy 5. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu Umowy jest podpisany bez zastrzeżeń przez osoby upoważnione w O/ZUS i Wykonawcę, Protokołu odbioru dostawy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia najwyższej staranności oraz wykonania dostaw będących przedmiotem Umowy zgodnie z najlepszą wiedzą i posiadanym doświadczeniem. 7. Podwykonawcom zostanie powierzone ……………...........................................…. (zapis zostanie uzupełniony w sytuacji, gdy w ofercie zostanie zadeklarowane podwykonawstwo). §3 Cena przedmiotu umowy i zasady rozliczeń 1. Cena jednostkowa brutto z podatkiem VAT za 1 opakowanie (100 sztuk) etykiet wynosi ……..……. zł, (słownie zł ……..…….………..…….…). 2. Wynagrodzenie brutto (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty ...............zł, (słownie zł ................................................................................), zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Ceny, o których mowa w ust. 1 i 2 obejmują wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy i nie mogą ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania Umowy. 4. Płatność za każdą zrealizowaną dostawę przedmiotu Umowy, do każdej lokalizacji osobno, nastąpi każdorazowo w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty otrzymania przez dany Oddział ZUS (bezpośredniego Odbiorcę) prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, wraz z podpisanymi bez zastrzeżeń przez przedstawicieli danego O/ZUS i Wykonawcy Protokołem odbioru dostawy (Załącznik nr 3 do Umowy), przelewem na rachunek Wykonawcy nr ................................

25

5. Faktury należy wystawić w brzmieniu: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, NIP 521-30-17-228 Oddział w ……………, (adres)……………… 6. Dane adresowe O/ZUS wymagane na fakturze zostały wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy. 7. Za termin płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego danego O/ZUS należną Wykonawcy kwotą. 8. W przypadku opóźnienia w dokonaniu płatności, Wykonawca może obciążyć dany O/ZUS ustawowymi odsetkami. §4 Osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest: Pan/Pani…………………........................, tel. ………….…, faks ………………, email……………………… 2. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego jest: Pan/Pani…………………............................, tel. ……………, faks ……………, email…………………………

1.

§5 Rękojmia Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi od dnia dostarczenia etykiet do danego O/ZUS, za nie dotrzymanie przedstawionych w ofercie parametrów technicznoużytkowych i ilościowych dostarczanego przedmiotu Umowy.

2.

Okres rękojmi upływa po 12 (słownie: dwunastu) miesiącach od daty podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli danego O/ZUS ostatniego Protokołu odbioru dostawy (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy), potwierdzającego dokonanie odbioru ostatniej dostawy etykiet.

3.

W okresie rękojmi w przypadku stwierdzenia przez dany O/ZUS niezgodności albo pogorszenia parametrów techniczno-jakościowych i/lub ilościowych dostarczanych etykiet, O/ZUS dokona pisemnego zgłoszenia reklamacyjnego na podstawie Protokołu reklamacji, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

4.

W przypadku określonym w ust. 3, w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2, Wykonawca dokona dostawy uzupełniającej i/lub wymiany wadliwej liczby przedmiotu Umowy na nową wolną od wad, w maksymalnym terminie 5 (słownie: pięciu) dni roboczych Zamawiającego od dnia złożenia przez O/ZUS, pisemnego zgłoszenia reklamacyjnego.

5.

W przypadku uszkodzenia drukarek, kserokopiarek lub urządzeń wielofunkcyjnych, których przyczyną będzie używanie dostarczonych przez Wykonawcę etykiet, zobowiązany jest on do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz ekspertyzą przyczyn uszkodzenia poniesionych przez dany O/ZUS. Ekspertyza lub naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta urządzeń lub inny podmiot wskazany przez dany O/ZUS .

6.

Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 5 nastąpi w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty wystawienia przez dany O/ZUS noty obciążeniowej wraz z kopią faktury za dokonanie naprawy lub ekspertyzy. W przypadku opóźnienia zwrócenia kosztów, o 26

których mowa w ust. 5, Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury) lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. §6 Kary umowne i odstąpienie od Umowy 1. W przypadku opóźnienia terminu dostawy przedmiotu Umowy do O/ZUS , o którym mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia terminu dostawy przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia 3. W przypadku opóźnienia terminu o którym mowa w § 2 ust.1 i/lub w § 5 ust. 4 o 14 (słownie: czternaście) dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2, niezależnie od kar umownych wynikających z innych tytułów 4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2, niezależnie od kar umownych wynikających z innych tytułów. 5. Strony ustalają, że Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury) lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. 6. Łączna kwota kar umownych naliczonych na jakiejkolwiek podstawie nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8. Każde naliczenie kar umownych zostanie udokumentowane wystawieniem i przesłaniem do Wykonawcy przez Zamawiającego noty obciążeniowej zawierającej w treści kalkulację kwot naliczonych kar umownych, z terminem płatności 14 dni od daty jej otrzymania. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych niezapłaconych w terminie określonym w nocie, z faktur lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia z faktury lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub braku wpłaty za notę przez Wykonawcę, zostanie wystawione wezwanie do zapłaty. Brak wpłaty w odpowiedzi na wezwanie do zapłaty spowoduje wszczęcie dochodzenia należności na drodze windykacji sądowej. 9. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

27

§7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca udzielił Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, tj. 5 % wynagrodzenia brutto (z podatkiem VAT), o którym mowa w § 3 ust. 2, w formie ........……………...........…, w wysokości ………………..zł (słownie zł: …........………………………….), ważnego od dnia zawarcia Umowy do dnia upływu okresu rękojmi za wady, liczonego od daty podpisania bez zastrzeżeń ostatniego Protokołu odbioru dostawy, przedłużonego o 15 (słownie: piętnaście) dni, z uwzględnieniem ust. 3 i 4. 2. Wykonawca ma prawo zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na inną, zgodnie z zasadami określonymi w art. 149 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany Umowy. 3. Kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli obu Stron ostatniego Protokołu odbioru dostawy, potwierdzającego dokonanie odbioru ostatniej dostawy etykiet. 4. Kwota stanowiąca 30% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 15 (słownie: piętnastu) dni od upływu okresu rękojmi za wady, o którym mowa w § 5 ust. 2. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym potrącenia kar umownych bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy. §8 Siła wyższa 1. Strony Umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w Umowie z powodu siły wyższej w okresie jej trwania, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Siłą wyższą jest zdarzenie: zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym dotyczy to niemożliwości zapobieżenia jego szkodliwym następstwom. 3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o tym pisemnie drugą Stronę w ciągu 3 (słownie: trzech) dni od jej zaistnienia. 4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje. §9 Zmiany Umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i skrócenia terminu jego realizacji, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany Umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 28

3. Zmiana postanowień Umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyłączeniem informacji, o których mowa w § 4. 4. Z wnioskiem o zmianę postanowień Umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. § 10 Postanowienia końcowe 1. W przypadku zaistnienia ewentualnego sporu powstałego w trakcie realizacji Umowy, Strony zgodnie oświadczają, że spór rozstrzygną polubownie, a w razie braku takiej możliwości, do rozstrzygnięcia sporu właściwy miejscowo będzie sąd powszechny według siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem Umowy. 3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 4. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez Strony. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający i jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca.

ZAMAWIAJĄCY ……………………………..

WYKONAWCA ……………………………..

Wykaz załączników: Załącznik nr 1 – Rozdzielnik dostaw do Oddziałów ZUS oraz wykaz osób upoważnionych do ustalenia terminu dostaw i odbioru dostawy; Załącznik nr 2 – Oferta wykonawcy wraz z formularzem cenowym (zostanie dołączony po wyborze najkorzystniejszej oferty); Załącznik nr 3 – Protokół odbioru dostawy; Załącznik nr 4 – Protokół reklamacji.

Załącznik Nr 1 do Umowy nr …………….

29

(TZ/271/11/2016)

Rozdzielnik dostaw do Oddziałów ZUS oraz Wykazu osób upoważnionych do ustalenia terminu dostaw i odbioru dostawy

Lp.

Oddział ZUS

Ilość

Imię i nazwisko osoby upoważnionej numer telefonu

szt.

adres e-mail Anna Jaszczyk 85 7486471 [email protected] Bogdan Niesterowicz 85 7486442 [email protected] Grela Zofia 33 8252724 [email protected] Jolanta Sikora 33 8252728 [email protected] Waldemar Gęborys 84 6881282 [email protected] Marian Łubiarz 84 6881201 [email protected] Mariusz Kanios 32 3490823 lub 32 3490859 [email protected] Jadwiga Radwańska, 32 3181162 [email protected] Beata Jezierska, 32 6245469 [email protected] Ewa Radecka 34 3689421 [email protected] Teresa Podsiedlik 34 3689421 [email protected] Krzysztof Pawlak 55 6419646

1

Białystok

232 000

2

Bielsko-Biała

70 000

3

Biłgoraj

76 000

4

Chorzów

120 000

5

Chrzanów

82 000

6

Częstochowa

76 000

7

Elbląg

24 000

Adres dostawy

ZUS Oddział w Białymstoku 15-404 Białystok ul. Młynowa 29

ZUS Oddział w Bielsku Białej 43-300 Bielsko-Biała ul. Krasińskiego 34

ZUS Oddział w Biłgoraju 23-400 Biłgoraj ul. Kościuszki 103

ZUS Oddział w Chorzowie 41-500 Chorzów ul. gen. H. Dąbrowskiego 45 ZUS Oddział w Chrzanowie, 32-500 Chrzanów ul. Oświęcimska 14,

ZUS Oddział w Częstochowie 42-218 Częstochowa ul. Dąbrowskiego 43/45

ZUS Oddział w Elblągu 82-300 Elbląg 30

8

Gdańsk

200 000

9

Gorzów Wielkopolski

40 000

10

Jasło

30 000

11

Kielce

179 000

12

Koszalin

75 000

13

Kraków

200 000

14

Legnica

95 000

15

Lublin

90 000

[email protected] Robert Długosz 55 6419680 [email protected] Wojciech Szafrański 58 3078446 [email protected] Donata Barke 58 3078253 [email protected] Wiesław Słotwiński 95 7395126 [email protected] Zbigniew Ratyński 95 7395126 [email protected] Marek Tutro, 13 4464001 w.418 [email protected] Janusz Terwicz [email protected] Elżbieta Jarosz 41 3677236 [email protected] Rafał Doroz 41 3677520 [email protected] Kamila Trepka 94 3485515 [email protected] Zofia Moś; 12 4246415 [email protected] Tomasz Cholewa; 12 4246415 [email protected] Krystyna Jarzębak, 76 8764247 [email protected] Elżbieta Gawron, 76 8764250 [email protected] Anna Grądziel 81 5357726 [email protected] Paweł Kardyka

ul. Mazurska 5

ZUS Oddział w Gdańsku 80-748 Gdańsk ul. Chmielna 27/33

ZUS Oddział w Gorzowie Wielkopolskim 66-400 Gorzów Wlkp. ul. Sikorskiego 42

ZUS Oddział w Jaśle 38-200 Jasło ul. Rynek 18B

ZUS Oddział w Kielcach 25-510 Kielce ul. Piotrkowska 27

ZUS Oddział w Koszalinie 75-950 Koszalin ul. Fałata 30 ZUS Oddział w Krakowie 31-080 Kraków ul. Pędzichów 27

ZUS Oddział w Legnicy 59-220 Legnica, ul. Wł. Grabskiego 26

ZUS Oddział w Lublinie 20-601 Lubin ul. Zana 36, 38c

31

16

Łódź I

152 000

17

Łódź II

80 000

18

Nowy Sącz

92 000

19

Olsztyn

51 000

20

Opole

300 000

21

Ostrów Wielkopolski

24 000

22

Piła

95 800

23

Płock

100 000

24

Poznań I

264 000

81 5357765 [email protected] Czesław Glegoła, 42 6382655 [email protected] Zbigniew Wasylejko, 42 6382883 [email protected] Sławomir Miedziński, [email protected] Andrzej Marcińczak Andrzej.marciń[email protected] 43 8235656 w. 317 Ewa Niepsuj 18 4498761 [email protected] Małgorzata Bąk 18 4498036 [email protected] Piotr Polak 89 5212029 [email protected] Elwira Niksa-Awiżeń 89 5212109 [email protected] Radosław Plewa 77 4511574 [email protected] Krzysztof Krzemiński 77 4511574 [email protected] Robert Dziąba 62 7357348 [email protected] Artur Jasiński 062-735-73-48 [email protected] Arletta Semblewska 67 2105831 67 2105873 [email protected] Maciej Kosik 04 2625271 wew 20-28 [email protected] Jacek Janz

ZUS I Oddział w Łodzi, 90-431 Łódź ul. Zamenhofa 2

ZUS II Oddział w Łodzi, 98-220 Zduńska Wola, ul. Kilińskiego 7/11

ZUS Oddział w Nowym Sączu 33-300 Nowy Sącz ul. H. Sienkiewicza 77

ZUS Oddział w Olsztynie 10-959 Olsztyn Plac Konsulatu Polskiego 4

ZUS Oddział w Opolu 45-707 Opole ul. Wrocławska 24

ZUS Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, 63-400 Ostrów Wielkopolski ul. Wysocka 1b

ZUS Oddział w Pile 64-920 Piła ul. Dr. Drygasa 7 ZUS Oddział w Płocku 09-402 Płock Al. Jachowicza 1 ZUS I Oddział w Poznaniu

32

25

Poznań II

77 000

26

Radom

95 000

27

Rybnik

120 000

28

Rzeszów

162 400

29

Siedlce

60 500

30

Słupsk

140 000

31

Sosnowiec

70 000

32

Szczecin

90 000

33

Tarnów

76 000

61 8416917 [email protected] Agnieszka Piechocka 61 8416910 [email protected] Piotr Lemiszewski [email protected] Krystian Walkowiak [email protected] 61 8745436 Jolanta Zwęglińska 48 3856330 [email protected] Tomasz Baranowski 48 3856330 [email protected] Janowicz Marcin, 32 4391242 [email protected] Wolnik Grzegorz 32 4391242 [email protected] Ryszard Woś 502009744 [email protected] Barbara Ogrodniczuk 25 6401750 [email protected] Janina Dadel, 59 8419584 [email protected] Anna Połajdowicz, 59 8419438 [email protected] Halina Haberka, 32 3683361 [email protected] Wioletta Rauk, 32 3683360 [email protected] Sławomir Ławecki 91 4596530 [email protected] Robert Sworst 14 6327593 [email protected]

60-908 Poznań ul. Dąbrowskiego 12

ZUS II Oddział w Poznaniu 61-361 Poznań ul. Starołęcka 31

ZUS Oddział w Radomiu 26-600 Radom ul. Czachowskiego 21 A

ZUS Oddział w Rybniku 44-200 Rybnik ul. Reymonta 2

ZUS Oddział w Rzeszowie 35-075 Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 ZUS Oddział w Siedlcach 08-110 Siedlce ul. Browarna 12 ZUS Oddział w Słupsku, 76-200 Słupsk Plac Zwycięstwa 8

ZUS Oddział w Sosnowcu 41-200 Sosnowiec, ul. Partyzantów 1

ZUS Oddział w Szczecinie 70-530 Szczecin ul. Matejki 22 ZUS Oddział w Tarnowie 33-100 Tarnów, ul. Kościuszki 32

33

34

Tomaszów Mazowiecki

60 000

Katarzyna Michalska [email protected] Sławomir Lasecki

35

Toruń

250 000

36

Wałbrzych

240 000

37

Warszawa I

138 700

38

Warszawa II

161 000

39

Warszawa III

65 000

40

Wrocław

300 000

41

Zabrze

100 000

42

Zielonej Góra

85 000

[email protected] 44 7263600 wew.204 Artur Ceglarek, 56 6109362 [email protected] Małgorzata Zielaskowska, 56 6109462 [email protected] Cezary Glapiak, 74 6497256 [email protected] Marek Piwowarczyk, 74 6497255 [email protected] Dariusz Olewniczak 022 5382631 [email protected] Wojciech Kwapis 022 5382631 [email protected] Urszula Ziółkowska 22 5902808 [email protected] Ryszard Truszkowski 22 8904452 [email protected] Anna Walczak, 22 8904448 [email protected] Elżbieta Kostępska-Duda 71 3606036 [email protected] Teresa Wojtaszczyk 71 3606521 [email protected] Jacek Kliś 32 2778655 [email protected] Grzegorz Cisek 32 2778655 [email protected] Jarosław Mądry

ZUS Oddział w Tomaszowie Mazowieckim 97-200 Tomaszów Mazowiecki ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 40/42

ZUS Oddział w Toruniu 87-100 Toruń ul. Mickiewicza 33/39

ZUS Oddział w Wałbrzychu 58-390 Wałbrzych ul. Kasztanowa 1,

ZUS I Oddział w Warszawie 00-917 Warszawa ul. Senatorska 6/8,

ZUS II Oddział w Warszawie 03-928 Warszawa ul. Podskarbińska 25 ZUS III Oddział w Warszawie, 00-701 Warszawa ul. Czerniakowska 16,

ZUS Oddział we Wrocławiu 50-930 Wrocław ul. Pretficza 11

ZUS Oddział w Zabrzu 41-800 Zabrze ul. Szczęść Boże 18

ZUS Oddział w Zielonej Górze,

34

68 3294419 [email protected] 43

Centrala

5 000

RAZEM

5 043 400

Adam Król 22 667 14 39 [email protected] Dariusz Gogol 22 667 14 36 [email protected]

65-426 Zielona Góra ul. Kupiecka 65 Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5

35

Załącznik Nr 2 do Umowy nr ……….. (TZ/271/11/2016)

OFERTA WYKONAWCY WRAZ Z FORMULARZEM CENOWYM (*zostanie dołączony po wyborze najkorzystniejszej oferty)

36

Załącznik Nr 3 do Umowy nr ……………. (TZ/271/11/2016)

Protokół odbioru dostawy W dniu ........................................ Do ………………………………………w …………………………………………..………………………. przy ul. ……………………………………… w ramach umowy nr ………………………………… dostarczono etykiety samoprzylepne w ilości ………………………. szt. Stwierdzono, że etykiety zostały dostarczone zgodnie/niezgodnie* z umową. Uwagi (w wypadku niezgodności z postanowieniami umowy) ..................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................... Na tym protokół zakończono i podpisano. Oddział

ZUS

Wykonawca

..........................................

................................................

..........................................

................................................

*

Niepotrzebne skreślić

37

Załącznik Nr 4 do Umowy nr ……………. (TZ/271/11/2016) PROTOKÓŁ REKLAMACJI

Zgodnie z zapisami umowy nr …………………………….. – Oddział ZUS w …………………………. stwierdza, że: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… W związku z powyższym Wykonawca dokona dostawy uzupełniającej/wymiany wadliwej liczby przedmiotu Umowy na nową wolną od wad, zgodnie z terminem wskazanym w umowie. Dodatkowe uwagi: .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................

Oddział

ZUS

Wykonawca

1. .......................................

1. ..........................................

2. .......................................

2. ..........................................

.................................., dnia ......................... (miejscowość)

38

Załącznik nr 3 do SIWZ

............................................................... miejscowość, data OŚWIADCZENIE

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup i dostawę etykiet samoprzylepnych w formacie A4”, niniejszym oświadczam, że

................................................................................................................................................... Nazwa wykonawcy

spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164)

................................................................... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

W załączeniu dowód, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów (art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia:*

1. ……………………… 2. ……………………… 3. ………………………

* wypełnia Wykonawca, którego dotyczy określona sytuacja

39

Załącznik nr 4 do SIWZ

............................................................ miejscowość, data

OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczam, że ……………………………………………………………………… Nazwa Wykonawcy

nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).

................................................................... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

40