Zadanie 4: Zaawansowane techniki edukacyjne w naukach medycznych.

Kurs:

Sztuka prezentacji

Plan prezentacji*: Typy prezentacji Czynności przygotowawcze Ilustracje Język prezentacji Zachowanie się prezentera

*Konieczny gdy więcej niŜ 15 slajdów Przy prezentacji > 30 slajdów powtarzać nagłówki z planu

Plan prezentacji: Typy prezentacji Czynności przygotowawcze Ilustracje Język prezentacji Zachowanie się prezentera

Prezentacja moŜe dotyczyć: I. Prezentacji siebie (autoprezentacji) II. Prezentacji wyników naukowych III. Prezentacji dla studentów (wykładu)

Przy autoprezentacji zwróć uwagę na:

1. Przygotowanie merytoryczne 2. Punktualne przybycie 3. Ogólne zachowanie (mowa ciała) 4. Kondycja fizyczna 5. Wiarygodność: (fachowość, entuzjazm, wygląd)

Autoprezentacja

cd:

Wygląd (90% opinii pochodzi od pierwszego wraŜenia): • wyraz twarzy • postawa • układ rąk, gestykulacja • włosy, cera, • higiena osobista • ubiór

Autoprezentacji cd: 6. WywaŜony opis swoich zalet (kompetencje podstawowe, dodatkowe) 7. Odpowiednią dokumentację (portfolio) 8. WywaŜoną listę oczekiwań 9. Dobre obyczaje 10. Asertywność

Asertywność

Nie zgadzaj się na pierwsza propozycję Mierz wysoko Sposób argumentacji (racjonalna, emocjonalna)

Prezentacja naukowa:

•Konferencyjna • Doktorancka • Wykład ekspercki • Prelekcja popularno-naukowa

Na prezentację składają się:

I. Treść II. Struktura prezentacji III. Sposób ilustrowania IV. Przygotowanie miejsca V. Sposób wygłoszenia VI. Zachowanie się prezentera

I. Czynności przygotowawcze •

odpowiedzenie na cztery pytania

CO, ?

DO KOGO ?

JAK ?

PO CO ?

Do kogo mówisz ? • ustal ile osób będzie liczyło Twoje audytorium • zorientuj się kim są Twoi słuchacze, jaki jest poziom ich wiedzy na dany temat i jakie informacje są im potrzebne • bądź wyczulony na informację zwrotną: werbalną i niewerbalną

CZYNOŚCI PRZYGOTOWAWCZE WSTĘP WŁAŚCIWA PREZENTACJA

ZAKOŃCZENIE

Zanim powiesz pierwsze słowo •

przygotuj się: jeśli jesteś przygotowany nie zaznasz strachu

•

zbierz odpowiednią ilość danych

•

przemyśl tytuł

•

zastanów się nad organizacją materiału

•

zaplanuj „oŜywiacze prezentacji” (rysunki, dowcipy, anegdoty, zagadki)

Czynności przygotowawcze • przygotowanie sceny i widowni do „występu” • opracowanie prezentacji • co najmniej 3-5 prób: do siebie, do lustra, przed mniejszym znanym audytorium • oszacowanie czasu

Plan prezentacji: • Konieczny gdy więcej niŜ 15 slajdów • Przy prezentacji > 30 slajdów powtarzać nagłówki z planu

Początek prezentacji: • wejście • przyjęcie odpowiedniej postawy • nawiązanie kontaktu wzrokowego • głęboki oddech • pierwsze słowa (mogą być wyuczone na pamięć)

Początek prezentacji: • powitanie • (podziękowanie za zaproszenie) • przedstawienie siebie • określenie celu i przebiegu prezentacji

Struktura prezentacji naukowej

1. Cel pracy (przesłanki) 2. Metodyka 3. Wyniki (udokumentowane) 4. (Komentarz -Dyskusja) 5. Wnioski - Podsumowanie

Sposób prezentacji treści • zaprezentuj meritum • mów krótko i treściwie • mów na temat • omów najwaŜniejsze tezy • nie wypowiadaj zbyt wielu pojęć naraz • korzystaj z ilustracji audiowizualnej • przestrzegaj limitu czasowego

Zakończenie

• podsumowanie wypowiedzi • zaakcentowanie najwaŜniejszych kwestii • odpowiedzenie na pytania audytorium • podziękowanie za wysłuchanie • poŜegnanie (z uśmiechem)

Początek jest waŜniejszy niŜ zakończenie • zacznij punktualnie • nie toleruj długich zapowiedzi • nie powtarzaj tytułu • nie chwal ani nie oceniaj innych mówców • nie opowiadaj o kulisach swojego występu • nie wyŜalaj się przed publicznością • nie przepraszaj z góry za treść i formę prezentacji

Prezentacja z uŜyciem tablicy

• umoŜliwia: •

- improwizację

•

- śledzenie toku myślenia wykładowcy

•

- interakcję z audytorium

•

- ustrukturyzowanie informacji

•

- kombinacje z obrazem wyświetlanym

Prezentacja z uŜyciem tablicy

wymaga: - oszczędnego wykorzystania miejsca - pisania czytelnie - przygotowania: schematów wzorów obliczeń

Pomoce audiowizualne mają pomagać nie przeszkadzać

III. Sposób ilustrowania Warunki techniczne dla prezentacji Dla

- slajdów

- prezentacji komputerowej - video potrzebne zaciemnienie Dla nie

- folii

PREZENTACJA POWER POINT •

•

Nie uŜywaj ilustracji dla samej ilustracji Nie dawaj za wiele slajdów (efekt ognia z karabinu maszynowego)

•

Nie zmieniaj ich za szybko

•

Nie dawaj więcej kolorów niŜ 3 (efekt tęczy)

PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI Z UśYCIEM POWER POINT Opracować scenariusz RozwaŜyć efekty wzmacniające: kolory ikony dźwięk Dobrać właściwy format i rodzaj czcionki Prezentować 1 myśl na slajd Świadomie dobierać kolory i nie zmieniać ich

PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI Z UśYCIEM POWER POINT cd. 6. Dobrać obrazki wzmacniające przekaz 7. Dobrać parametry techniczne prezentacji do sprzętu na sali 8. Przygotować plan rezerwowy na wypadek awarii technicznej (przygotować folie) 9. Wykorzystać prezentację do wydruków dla słuchaczy 10. Przeprowadzić próbę w miejscu prezentacji

Skracaj tytuły (mogą być w formie pytań)

• 10-20 słów na linijkę • odstępy między liniami o 2 pkt większe niŜ wielkość liter • ikony (nie za małe i niezbyt udziwnione) podkreślające : fakty działania wydarzenia – ułatwiające długotrwałe zapamiętanie

DOBÓR I WIELKOŚĆ CZCIONKI cd. Wielkość czcionki zaleŜnie od rozmiaru sali:

tytuł 42 > 200 miejsc

tekst 36 tytuł 36 50 – 200 miejsc

tekst 28

tytuł 32 < 50 miejsc tekst 24

DOBÓR RODZAJU I WIELKOŚCI CZCIONKI Bez ozdobników (Arial, Helvetica) Maksimum 2 rodzaje czcionki na prezentację Pamiętać o zasadzie 6 (6 linijek na slajd) (6 słów na linijkę) Stosować małe litery (duŜe tylko do tytułów)

DOBÓR KOLORÓW • Dobierać kolory zgodnie ze znanym znaczeniem (czerwony – stop) • Brać pod uwagę kulturową symbolikę kolorów • Brać pod uwagę psychologiczny efekt kolorów (zimne, gorące) • Kolory tekstu i tła uzupełniające i zróŜnicowane • Przy stopniowaniu odcieni: jasny na górze, ciemny na dole • Górny lewy róg najwaŜniejszy

Nie przepraszaj za nieudane slajdy nie pokazuj nieudanych slajdów

Język prezentacji: • mów powoli • staraj się mówić językiem odbiorców (!) • unikaj wyraŜeń Ŝargonowych lub zbyt specjalistycznych • uwaŜaj na poprawność gramatyczną • stosuj zdania o róŜnej długości • uŜywaj czasowników • mów nie przemawiaj

Język prezentacji cd.:

• moŜna zacząć od cytatu, motta • nie przesadzać ze stosowaniem ja, my • unikaj zaczynania zdań od „a więc” • unikaj powtórzeń typu: „panie dziejku” • unikaj mamrotania, dźwięków typu: hm, • przy dowcipach zachowaj granice dobrego smaku

Zwróć uwagę na miejsce prezentacji: przyjdź wcześniej • wypróbuj nagłośnienie • sprawdź oświetlenie • sprawdź rozmieszczenie publiczności • sprawdź czy jesteś dobrze widziany i słyszany na końcu sali

Zwróć uwagę na miejsce prezentacji:

• Zadbaj o odpowiednie ustawienie monitora • Miej pod ręką zapasowy sprzęt • Nie zasłaniaj sobą ekranu (tablicy) • Nie gaś światła kompletnie

Wystąpienie publiczne wiąŜe się ze stresem Zbyt niski poziom stresu = nuda, apatia poziom stresu = dezorganizacja

Zbyt wysoki

Opanuj zdenerwowanie przez proste ćwiczenia relaksacyjne

Motywacja, efektywność i stres : STRES!

Zbyt mało

STRES!

Zbyt duŜo

Jeśli chodzi o formę – przez pierwsze 5 min będziesz zdenerwowany, a to są właśnie minuty krytyczne dla prezentacji

V. Sposób wygłoszenia

•

przemówienia się nie odczytuje, przemówienie się prezentuje (wygłasza)

•

uczenie się przemówienia na pamięć to błąd

•

ale korzystaj z konspektu

Staraj się trzymać zasady 3 x T : √ Temat √ Tempo √ Temperatura

Kontakt z audytorium •

Utrzymuj kontakt wzrokowy (ale nie z jedną osobą)

•

Zwracaj się do kaŜdego z osobna

•

Sprawdzaj jak publiczność odbiera twój występ

• •

Zrób pauzę gdy słuchacze chcą coś zapisać Reaguj na nieprzewidziane zajścia

V. Sposób wygłoszenia cd. Mów do ludzi ( nie do ekranu, okna czy teŜ do własnych butów) Zmiana tempa i głośności oŜywia prezentację Nie zmieniaj naturalnej tonacji głosu (ale pamiętaj, Ŝe w zdenerwowaniu staje się piskliwy) Nie krzycz UŜywaj mikrofonu

V. Zachowanie się prezentera • nie jedz, nie pij, bądź pogodny • przybądź przed czasem • pamiętaj, Ŝe ubiór teŜ jest przekazem

• kontroluj swoje ciało, aby zamaskować” nadmierne zdenerwowanie

V. Zachowanie się prezentera cd. • bądź naturalny • nie stój jak słup soli • ruszaj się ale kontroluj • moŜesz gestykulować • uwaŜaj na swoje drobne dziwactwa • nie baw się kluczami • wyłącz komórkę • zmieść się w czasie !

V. Zachowanie się prezentera cd.

bądź grzeczny zaprezentuj się jako osoba wiarygodna, kompetentna, odnosząca sukcesy bądź uśmiechnięty, wprowadź odpręŜającą atmosferę

„ Łatwo jest mówić, gdy się ma coś do powiedzenia, ale trudno jest mieć coś do powiedzenia, gdy trzeba coś mówić”

Tadeusz Kotarbiński