your business : our solutions
inova : time
Dem Zeitmanagement voraus sein
Inhalt
Intelligente Zeiterfassung 3 inova:time schafft Transparenz 4 inova:time überzeugt 6 Übersichtlich – auch unterwegs 8 Die wichtigsten Features 10 Die inova:solutions AG 13 Das Gesamtangebot 14 Kontakt 16
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Intelligente Zeiterfassung
In Unternehmen werden unter schiedlichste Organisationsformen, Arbeitszeitmodelle und Spesensätze gelebt. inova:time ist individuell konfi gurierbar und sichert damit Ihre unter nehmensspezifische Leistungskontrolle.
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inova : time Lukas F. wertet die Personalaufwände für sein Vorsorgeprodukt detailliert nach Rubriken und Tätigkeiten aus.
inova:time schafft Transparenz
inova:time weist hohe HelpdeskAufwände für das neue Produkt aus, die den Gewinn schmälern. Lukas F. geht das Problem sofort an.
Im Reporting sieht Lukas F. auf einen Blick die IstRessourcen verglichen mit Plan. Via Export nach Excel bereitet er die Daten auf.
Mit inova:time kennen und steuern Sie die personalabhängigen Kosten Ihrer Produkte Anfang letztes Jahr hat der Versicherungskonzern Assurance CH eine Software für die Arbeitszeit- und Leistungserfassung ihrer Mitarbeitenden eingeführt, inova:time. Vorher gab es im Unternehmen keine Zeiterfassung. Neu buchen die Mitarbeitenden ihre Arbeitsleistung auf Produkte, Rubriken und Tätigkeiten. Die Assurance CH hat im vorletzten Jahr ein neues Vorsorgeprodukt eingeführt. Gesamtverantwortlicher ist Ressortleiter Lukas F. Die Verkaufszahlen übertreffen die Erwartungen bei weitem, Lukas F. geht von einem schönen Gewinn aus. Lukas F. will den Erfolg fortsetzen und ein ähnliches Produkt für ein anderes Kundensegment lancieren. Das Projektteam hat die Arbeit bereits aufgenommen.
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Lukas F. hat alle produktrelevanten Personalkosten als Rubriken und Tätigkeiten in inova:time hinterlegt. Also die Personalaufwände von Vertrieb, Marketing, Helpdesk und Verkauf. Er soll an der nächsten Geschäftsleitungssitzung den Gewinn des Produktes detailliert ausweisen. Für das neue Produkt will er den Projektstatus laufend prüfen: Sind die Mitarbeitenden planmässig unterwegs, wird das Produkt termingerecht gelauncht? Seit einem Jahr verbuchen die Mitarbeitenden von Lukas F. zuviel Gleitzeit. Er möchte sich laufend über den aktuellen Stand informieren.
Lukas F. setzt einen Ampelwert in inova:time. So sieht er sofort, ob sein Ressort punkto Gleitzeitsaldo im grünen Bereich ist.
Zeit sparen beim Erfassen dank Eingabehilfen und Favoriten.
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Jederzeit den inova : filag Überblick haben über Zeit- und Spesensaldi.
Reports mit führungsrelevanten Informationen auf Knopfdruck anzeigen lassen.
inova:time überzeugt
»» Eingabevarianten erleichtern den Mit-
arbeitenden ihre Buchungen. Persönliche Favoriten reduzieren den Aufwand zusätzlich.
Vorgesetzte haben die Ressourcenplanung im Griff
IT-Verantwortliche administrieren das System mit minimalem Aufwand
Daten effizient nutzen: inova:time mit integrierter Personaleinsatzplanung
»» Mit der projektbezogenen Ressourcen-
»» inova : time ist technisch einfach in
»» Kombinieren Sie inova:time mit der Per-
»» Die inova bringt hohe Kompetenz mit
»» Importieren Sie z. B. Einsätze aus einem
kontrolle verwalten Sie Ihre Projektbudgets sicher.
»» Im Cockpit rufen die Mitarbeitenden ihre »» Ordnen Sie Aufträge, Projekte und Pro Gleitzeitsaldi aktuell und übersichtlich ab. Die Ampel signalisiert auf einen Blick den aktuellen Arbeitszeitstatus.
»» Dank vordefinierten Spesentarifen ver-
walten Ihre Mitarbeitenden ihre Spesen ohne langwierige Rückfragen.
»» Via Webzugang haben Ihre Mitarbei-
tenden jederzeit und überall Zugriff auf ihre Daten.
dukte einer Produktgruppe oder Orga nisationseinheit zu. Sie bilden damit Ihre Organisation exakt ab.
stallierbar. Auf Wunsch beraten und begleiten unsere Fachleute Sie in der Konzeptphase.
im Anbinden von Umsystemen. Zum Beispiel, damit Ihre Spesenabrechnungen direkt in die Lohnbuchhaltung einfliessen.
»» Freigaberegelungen bringen Sicherheit in Ihr Auftragswesen.
Fachverantwortliche planen zukunftsorientiert
Dienstplan von inova:hr nach inova:time und nutzen Sie die hinterlegten Arbeitszeitmodelle und die Leistungserfassung.
inova:time
»» Im Fall einer Reorganisation erfassen
Sie neue Strukturen zeitdynamisch und geregelt im Voraus.
Fr. Leistungsmodelle
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sonaleinsatzplanung von inova:hr. Damit steht Ihnen ein führendes Personalplanungsinstrument zur Verfügung.
Schnittstellen Management
Mitarbeitende behalten d en Überblick
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Arbeitszeit- u. Leistungserfassung
Spesenerfassung
Reporting
Übersichtlich – auch unterwegs Die Wochenansicht macht Lücken sichtbar und unterstützt die Mitarbeitenden dabei, die geleistete Arbeit vollständig zu verbuchen.
Im Dashboard sind alle Daten grafisch aufbereitet für einen schnellen Überblick.
Auch unterwegs nutzen Sie die volle Funktionalität von inova:time.
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inova : time
Die wichtigsten Features
Arbeitszeiten flexibel erfassen —— Benutzerspezifische Oberfläche: Nur die für den jeweiligen Benutzer relevanten Optionen werden angezeigt —— Daten rasch erfassen dank individuell definierbaren Favoriten und Filtern —— Stellvertreter-Regelung für Mitarbeitende, die ihre Daten nicht selbst erfassen —— Blockbuchungen registrieren Teameinsätze oder -spesen in einem Arbeitsgang —— Arbeitszeit- und Ferienmodelle frei modellierbar —— Ferienguthaben werden automatisch berechnet, auch bei ändernden Arbeits pensen —— Buchungszeiträume legen fest, wie lange die Arbeitszeit- und Spesenbuchungen eines Monats abgesetzt werden können (z. B. bis zwei Monate nach Auslage). —— Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle pro Betrieb. —— Zeit- und Geldzuschläge z.B. aus Nachtund Feiertagszulagen verwalten.
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Spesen erfassen —— Tarife in Spesenkategorien definieren, z.B. für Mittagessen. —— Reisekosten mit hinterlegter Kilometervergütung verwalten.
Stammdaten zeitdynamisch konfigurieren —— Stammdaten im Voraus konfigurieren, z.B. um Reorganisationen vorzubereiten. —— Nachträglicher Zugriff via Historygrid macht die Transformation garantiert nachvollziehbar.
—— Freigabe von Leistungen und Spesen via elektronisches Visum. —— Visum des Linienvorgesetzten sichert das 4-Augen-Prinzip.
Optional
Arbeitszeit- und Spesen-Reporting Fachaufgaben abbilden —— Gleitzeit- und Feriensaldi auf einen Blick; Ampel signalisiert grün bis rot. —— Rasche Übersicht über vergangene Daten via Kalender. —— Reports für Vorgesetzte und Controller nach verschiedensten Kriterien bzw. Export der Daten nach Excel zur Weiterverarbeitung.
Workflow-Unterstützung
—— Aufträge, Projekte und Produkte auf Produktgruppen oder OEs zuweisen. —— Mehrfachzuweisungen auf OEs unterstützen Matrixorganisationen.
Fachrollen klar regeln Rollengesteuerte Zugriffsregelung für Personalverantwortliche, Linienvorgesetzte, Finanzabteilungen und Informatik.
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—— Anbindung an Umsysteme, zum Beispiel Übergabe von Spesendaten an die Lohnbuchhaltung. —— Integration der Personal- und/oder Stellenplanung von inova:hr. Mehr Informationen unter www.inova.ch/loesungen/hr
Die inova:solutions AG
entwickelt in der Schweiz Business Software für öffentliche Verwaltun gen und Dienstleistungsunternehmen. Gegründet im Jahr 1995, beschäftigt sie heute rund 60 ausgewiesene Fachkräfte. Die AG ist zu 100% eigen finanziert. Alle Aktionäre sind aktiv im Unternehmen tätig.
Kernkompetenzen
→→ Umfassendes Know-how in allen
Bereichen des Rechnungswesens. →→ Lösungskompetenz in der Abwicklung komplexer Geschäftsprozesse. →→ Detaillierte Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen. 13
→→ Erfahren in der Schnittstellenanalyse und der Integration von Umsystemen. →→ Ausgewiesene Erfahrung in der Verarbeitung grosser Datenmengen.
Das Gesamtangebot
FlexReporting
Publishing
inova:broker Schnittstellenmanagement
Die Produkte der inova decken die Anforderungen an ein Finanz informationssystem für öffentliche Verwaltungen und Dienstleistungs unternehmen umfassend ab. Aus ih ren standardisierten Modulen schnürt die inova zudem individuelle Lösungen.
inova:discovery
Business Intelligence Stellenplanung
Reporting Betriebsbuchhaltung
inova:hr Finanzbuchhaltung
Arbeitszeitmanagement
Finanzen
Fakturierung & Debitoren
inova:desktop
Personal Spesenmanagement
inova :finance
Controlling
Kreditoren Finanzausgleich
→
inova:finance ist das Kernprodukt der inova. Es regelt sämtliche Kernprozesse des Rechnungswesens und der internen Leistungserbringung.
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Mit inova:plan erledigen Sie Ihre Planungsprozesse mit minimalem Aufwand: z. B. in der Budget- und Finanzplanung oder der Personalkostenplanung.
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inova:hr – planen Sie Stellen, Dienste und Personaleinsätze komfortabel mit Workflowunterstützung. Behalten Sie jederzeit den Überblick über geleistete Stunden Ihrer Mitarbeitenden und prüfen Sie Soll-Ist-Vergleiche.
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Anlagenmanagement
inova:discovery nutzt modernste Business Intelligence-Technologie, um Daten interaktiv zu analysieren, zu visualisieren und zu präsentieren.
→
inova:desktop ist der einheitliche Zugang aller Anwendungen, basierend auf Microsoft® Windows oder Web-Access.
→
inova:broker regelt das Schnittstellenmanagement.
→
inova:smartkit schnürt bestehende Module zu kundengerechten Paketen, z. B. Planungspakete mit massgeschneiderten Zusatzfunktionalitäten.
Personaleinsatzplanung
Betriebliche Planung
Inventar inova:plan Ressourcenplanung
Personalkostenplanung
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Budgetund Finanzplanung
Leistungscontrolling/ Kennzahlen
Kontakt
inova : solutions AG Güterstrasse 5 3072 Ostermundigen T +41 31 930 66 66 F +41 31 930 66 99
[email protected] www.inova.ch/loesungen/inova-time Adrian Krebs oder Andreas Hotz beantworten Ihre Anfragen gerne.
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Ihre Zeit ist kostbar. inova : time geht sparsam damit um.
inova : solutions AG, Güterstrasse 5, 3072 Ostermundigen T +41 31 930 66 66,
[email protected], www.inova.ch
