gp-Untis Windows 98/ME/NT/2000/xp

Version 2003

Copyright:

Gruber&Petters GmbH A-2000 Stockerau März 2002

e-mail: [email protected] http://www.grupet.at

G R U B E R & P E T T E R S

S O F T W A R E

Inhalt Einleitung ...................................................................................................................... 7 Stammdaten und Unterricht ........................................................................................ 7 Liste der Klassenlehrer ............................................................................................. 7 Unterricht .................................................................................................................. 7 Filtern der Unterrichtsansicht .............................................................................. 7 Erweitertes Entkoppeln ...................................................................................... 8 Zeitwünsche ....................................................................................................... 9 Alias-Namen ........................................................................................................... 10 Ferien ..................................................................................................................... 10 Unterrichtsfolgen ..................................................................................................... 12 Allgemeines ................................................................................................................ 12 Schuljahreswechsel ................................................................................................ 12 Hilfsfunktionen ........................................................................................................ 13 Einstellungen .............................................................................................................. 13 Light-Modus ..................................................................................................... 14 Stundenpläne ............................................................................................................. 15 Druck ...................................................................................................................... 15 Seitenlayout ..................................................................................................... 15 Bitmap ............................................................................................................. 16 Übersichtspläne ............................................................................................... 16 HTML-Ausgabe ......................................................................................... 16 Zwischenüberschriften ............................................................................... 17 Sonstiges ......................................................................................................... 18 Stundenplanvergleich .............................................................................................. 19 Berichte ....................................................................................................................... 21 Listenauswahl ......................................................................................................... 22 Belegungs-Statistik ................................................................................... 23 Liste der freien Stunden ............................................................................ 23 Fach-Stunden-Liste ................................................................................... 23 Lehrer-Fach-Liste ...................................................................................... 23 Fach-Lehrer-Liste ...................................................................................... 24 Pausenaufsichten ..................................................................................... 24 Berichts-Einstellungen ............................................................................................ 25 Optimierung ................................................................................................................ 25 Doppelstunden ........................................................................................................ 25 Großblöcke ............................................................................................................ 26 Druck der Übersicht ................................................................................................ 26

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Planungsdialog ........................................................................................................... 26 Tauschvorschläge ................................................................................................... 26 Beschränkung des Bereichs ................................................................................... 27 Raumtausch ........................................................................................................... 28 Sonstiges ............................................................................................................... 28 Diagnose ..................................................................................................................... 30 Import und Export ....................................................................................................... 31 Menü der landesspezifischen Schnittstellen .............................................. 31 Import/Export von Fenstergruppen .......................................................................... 31 DIF-Import/Export ................................................................................................... 32 Verlagerte Untis.ini ..................................................................................................... 32 Modul Studentenstundenplan ................................................................................... 33 Stammdaten der Studenten ..................................................................................... 33 Die Kurs-Studenten-Übersicht ................................................................................. 34 Zuordnung mittels Schaltflächen ....................................................................... 35 Zuordnung mittels Drag&Drop ........................................................................... 36 Die Funktionen der Symbolleiste ...................................................................... 37 Neue Spalten .................................................................................................... 39 Zwischenablage ................................................................................................ 39 Druck ............................................................................................................... 40 Schuljahreswechsel ................................................................................................ 41 Stundenplandruck für Studenten .............................................................................. 41 Modul Kursplanung .................................................................................................... 41 Das Fenster Studenten-Kurs-Wahl .......................................................................... 41 Statistikkennzeichen für die Kurswahl .............................................................. 42 Drag&Drop bei der Studenten-Kurswahl ............................................................ 44 Druck ............................................................................................................... 44 Import/Export Kursdaten ......................................................................................... 45 Planungsdialog ....................................................................................................... 45 Modul Jahresstundenplan ......................................................................................... 46 Wochenperiodizität ................................................................................................. 46 Unterrichtsgruppen .................................................................................................. 46 Unterricht ................................................................................................................ 47 Schuljahreskalender ......................................................................................... 47 Modul Periodenstundenplan ..................................................................................... 47 Sonstiges ............................................................................................................... 48 Modul Unterrichtsplanung ......................................................................................... 48 Fach-Engpässe ...................................................................................................... 48 Unterrichtsmatrix .................................................................................................... 49 Einstellungen ................................................................................................... 50 Stundentafel ............................................................................................................ 52 4

Inhalt Modul Vertretungsplanung ........................................................................................ 53 Veranstaltungen ...................................................................................................... 53 Vertretungsansichten .............................................................................................. 55 Auswahl der anzgezeigten Vertretungen ........................................................... 55 Element-Farben in den Listen ........................................................................... 55 Druck ............................................................................................................... 55 Allgemeines .............................................................................................. 55 Mehrarbeitsliste ........................................................................................ 57 Vertretungsvorschlag ............................................................................................... 57 Gewichtung ...................................................................................................... 58 Vorziehungsvorschlag ....................................................................................... 58 Planungsdialog ....................................................................................................... 60 Freie Räume .................................................................................................... 60 Vertretungsvorschlag ............................................................................................... 60 Offener Sondereinsatz ...................................................................................... 60 Zählerführung .......................................................................................................... 61 Abteilungsplanung .................................................................................................. 62 Index ........................................................................................................................... 64

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Einleitung

Einleitung Die vorliegende Broschüre beschreibt die neuen Funktionen von gp-Untis 2003 . Diese Funktionen sind wie immer - zusammen mit last minute Ergänzungen, die nicht mehr Eingang in diese Broschüre gefunden haben - zusätzlich in der Online-Hilfe unter dem Menüpunkt „? | Hilfethemen | Versionen | Neu in gp-Untis 2003“ beschrieben. Sie werden bei der Lektüre dieser Broschüre feststellen, daß gp-Untis in allen Bereichen wieder maßgeblich verbessert wurde. Falls Sie sich jedoch über die ungewöhnlich bunten Bilder wundern, sei Ihnen verraten, daß die meisten Abbildungen gp-Untis im Gewand von Windows xp zeigen, unter dem es selbstverständlich auch intensiv getestet wurde.

Stammdaten und Unterricht Liste der Klassenlehrer Beim Drucken von Klassenstammdaten finden Sie im Druckvordialog unter den Listarten nun auch Klassenlehrer. Wenn Sie diesen Eintrag auswählen, erhalten Sie zu den gewählten Klassen eine Liste derjenigen Lehrer, die in diesen Klassen unterrichten.

Unterricht Filtern der Unterrichtsansicht Mit der Schaltfläche können Sie die Anzeige des Unterrichts auf Unterrichte beschränken, die in dem gewählten Feld denselben Inhalt haben. Diese Filterung können Sie für mehrere Felder kombinieren. Wenn Sie eine bereits gefilterte Spalte noch einmal für die Filterung wählen, werden alle Filterungen wieder aufgehoben.

Filtern

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Selektieren Sie, um den Filter zu aktivieren, das Feld mit dem gewünschten Inhalt und drücken dann die Schaltfläche . Nun werden nur mehr diejenigen Unterrichte angezeigt, die das Filterkriterium erfüllen. Beispiel

Öffnen Sie bitte die Datei Demo.gpn und eine Unterrichtsansicht für Lehrer (Menü Unterricht | Lehrer). In der Demodatei wird nun der Unterricht des Lehrers Gauss angezeigt. Wenn wir nur den Unterricht von Gauss in der Klasse 3a sehen wollen, selektieren wir zunächst ein Feld in der Klassenspalte, das die 3a beinhaltet, z.B. das Klassenfeld von Unterricht Nr. 3. Nach dem Aufruf der Filterfunktion werden nur mehr die Unterrichte 6, 1 und 3 angezeigt. Jetzt könnten Sie z.B. noch nach dem Fach Mat filtern, worauf nur mehr die Unterrichte 1 und 4 übrigbleiben.

Erweitertes Entkoppeln Entkoppeln

Bisher war es nur möglich, eine Kopplung komplett in Einzelunterrichte aufzulösen. Ab nun können Sie auch auswählen, welche Kopplungszeilen aus einer Kopplung entfernt und als Einzelunterichte angelegt werden sollen. Wenn Sie die Schaltfläche drücken, wird der Dialog Entkoppeln geöffnet. Die Schaltfläche bewirkt die Auflösung der kompletten Kopplung in Einzelunterrichte und schließt anschließend den Dialog. Diese Funktion entspricht damit der bisherigen Entkopplungsfunktion. In der linken Tabelle sehen Sie die Kopplungszeilen des gewählten Unterrichtes. In der rechten Tabelle werden die Kopplungszeilen angezeigt, die aus der Kopplung herausgelöst werden. Um eine Kopplungszeile aus dem Unterricht herauszulösen, selektieren Sie die gewünschte Zeile (oder die

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Unterricht gewünschten Zeilen) und drücken die Schaltfläche Zuordnung ändern. Sie können das Herauslösen auch wieder rückgängig machen, indem Sie in der rechten Tabelle die gewünschte (n) Zeile(n) selektieren und die Schaltfläche Zuordnung ändern drücken.

Zuordnung ändern

Alternativ können Sie eine Kopplungszeile auch mit einem Doppelklick herausnehmen oder wieder zur Kopplung geben. Die tatsächliche Auflösung der Kopplung erfolgt nach der Bestätigung mit der Schaltfläche . 

Öffnen Sie die Datei Demo.gpn und das Unterrichtsfenster für Beispiel Klassen.



Selektieren Sie den Unterricht Nr. 7 und betätigen Sie die Schaltfläche .

Wir wollen nun den Unterricht von Lehrerin Curie aus der Kopplung herauslösen. 

Klicken Sie dazu auf die Kopplungszeile von Curie und anschließend auf die Schaltfläche Zuordnung ändern.

Zuordnung ändern

Rechts sehen Sie nun die herausgelöste Kopplungszeile von Curie. Nach dem Drücken von sehen Sie im Unterrichtsfenster den neuen Unterricht Nr. 96 der Lehrerin Curie. Am Unterricht Nr. 7 sind jetzt nur mehr Anderson und Gauss beteiligt.

Zeitwünsche Das Zeitwunschfenster zum Unterricht ist nun dreigeteilt. Im untersten (neuen) Fensterteil werden jeweils für einen Tag die Zeitwünsche der am aktiven Unterricht beteiligten Elemente angezeigt. Wenn das Markierungsfeld Zeitwünsche aller Elemente aktiviert ist, werden im mittleren Fensterteil auch die Zeitwünsche der be9

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teiligten Elemente angezeigt, wobei bei unterschiedlichen Zeitwünschen in einer Stunde immer der numerisch kleinste (Zeitwunsch-) Wert angezeigt wird.

Alias-Namen Löschen

Spalten in die Position ziehen

Im Eingabefenster für Aliasnamen gibt es nun eine Symbolleiste mit Schaltflächen für das Anlegen und Löschen von Aliasnamen und für den Aufruf der Funktion Serienänderung. Außerdem kann die Spaltenreihenfolge geändert werden und die Spalten können mit einem Klick auf die Überschriftszeile sortiert werden.

Ferien Der bisherige Eingabedialog für die Ferien wurde durch ein neues Eingabefenster ersetzt, in dem die Ferien nun in einem Kalender über das ganze Schuljahr angezeigt werden und auch eingegeben werden können. Im oberen Fensterteil können Sie die Ferien wie bisher angeben, indem Sie einen Kurznamen definieren und das Beginn- und Endedatum dazu eingeben. Sie können die Ferien jetzt aber auch direkt im Kalenderteil angeben, indem Sie den gewünschten Zeitbereich bei gedrückter linker Maustaste überstreichen. Für solcherart erzeugte Feriendaten wird automatisch ein Kurz- und ein Langname erzeugt. Diese Bezeichnungen lassen sich dann entweder wieder im oberen Fensterteil ändern oder aber Sie drücken die rechte Maustaste, wenn der Mauskursor über den gewünschten Ferien steht und ändern die Daten im zugehörigen Eingabedialog. Zusätzlich werden die Anzahl verschiedener Tagesarten, wie z.B. von Schultagen oder Ferientagen, angezeigt.

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Ferien

Mit einer Lizenz für das Modul Wertrechnung bekommen Sie hier noch weitere nützliche Informationen, die für das Verständnis von berechneten (Unterrichts-)Werten hilfreich sind.

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über einem der Felder der Tip Informationskarteikarten stehen bleiben, erhalten Sie Tooltips mit Erläuterungen. In Verbindung mit dem Modul Jahresstundenplan läßt sich das Ferienfenster auf eine andere Darstellung umschalten, in der die Wochenperiodiziäten visuell dargestellt werden.

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Unterrichtsfolgen Wenn das Eingabefenster für Unterrichtsfolgen und eine Unterrichtsansicht gleichzeitig geöffnet sind, können Sie einen Unterricht dadurch in die aktive Unterrichtsfolge aufnehmen, daß Sie (in der Unterrichtsansicht) einen Doppelklick auf die Spalte der Unterrichtsnummer des gewünschten Unterrichtes ausführen. Statt der Anzeige der Unterrichtsnummern ist es nun auch möglich, entweder die Fächer des Unterrichts oder Unterrichtsnummern und Fächer anzuzeigen. (Bei gekoppelten Unterrichten wird immer das Fach der ersten Kopplungszeile angezeigt.) Auch die Funktionen Drucken und Seitenvorschau wurden für die Unterrichtsfolgen aktiviert.

Allgemeines Schuljahreswechsel Für den Schuljahreswechsel wurde die Funktion Neues Schuljahr im Menü Datei eingeführt. Dieser Befehl ersetzt die Schaltfläche , die bisher - etwas versteckt - bei den Schuldaten zu finden war. In der Abbildung sehen Sie den Dialog für den Schuljahreswechsel, wenn die Lizenz für den Periodenstundenplan aktiviert ist. Nach dem Aufruf versucht gp-Untis den Datumsbereich des nächsten Schuljahres zu „erraten“, aber natürlich können Sie hier das Datum auch manuell einstellen. Optional können Sie angeben, daß der Unterricht neu numeriert werden soll. Dies kann dann sinnvoll sein, wenn die Unterrichtsnummern über die Jahre hinweg sehr groß geworden sind. 12

Allgemeines Mit der Lizenz für das Modul Periodenstundenplan können Sie auswählen, von welcher Periode die Daten für das neue Schuljahr übernommen werden sollen.

Periodenstundenplan

Nach Betätigung der Schaltfläche werden folgende Aufgaben verrichtet:     

Eintrag von Schuljahrbeginn und Schuljahrende Neunumerierung des Unterrichtes (optional) Löschen aller Perioden, außer der gewählten Periode (mit Modul Periodenstundenplan) Löschen aller Vertretungsdaten (mit Modul Vertretungsplanung) Abfrage nach dem gewünschten (neuen) Dateinamen (beim nächsten Speichern)

Hilfsfunktionen Unter dem Menüpunkt Datei | Hilfsfunktionen finden Sie einige, seltener gebrauchte Funktionen, die bisher auf der Karteikarte Sonderfkt. im Dialog „Diverse Einstellungen“ zu finden waren.

Einstellungen Der Dialog für die diversen Einstellungen (Menü Einstellungen | Diverse) wurde inhaltlich bereinigt und enthält die neue Karteikarte Anpassen. Die Funktionen der Karteikarte Sonderfkt. finden Sie ab der Version 2003 im Menü „Datei | Hilfsfunktionen“. Die Einstellungen der Karteikarte Vtr-Zähler für das Modul Vertretungsplanung wurde im neuen Dialog Einstellungen zur Vertretungsplanung (Menü „Module | Vertretungsplanung | Einstellungen“) untergebracht. 13

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Auf der Karteikarte Anpassen finden Sie drei Möglichkeiten zur Anzeige des (inzwischen ziemlich langen) Import/Export-Menüs. 

Alle Menüpunkte: Alle Menüpunkte werden auf der gleichen Menüebene angezeigt.



Untermenü pro Land: Alle Menüpunkte sind vorhanden, aber wenn es für ein Land mehr als zwei Menüpunkte gibt, dann werden diese in einem Untermenü zum Land angeboten.



Menüpunkte für Land: Es werden nur die Schnittstellen für das (im Fenster Schuldaten) eingestellte Land angeboten.

Mit der Lizenz für das Modul Periodenstundenplan können Sie hier auch die Breite des Kombinationsfeldes für die Periodenauswahl in der Symbolleiste an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Light-Modus Das Menü Einstellungen wurde um den neuen Befehl Light-Modus erweitert. Dieser Befehl setzt gp-Untis in den Lightmodus, in dem die ganze Handhabung stark vereinfacht ist. Es gibt weniger Menüs, weniger Menübefehle, weniger Eingabefelder und nur die notwendigen Funktionen zur Erstellung eines Stundenplans. Für Anfänger, die von der Funktionsvielfalt von gp-Untis leicht überwältigt werden, schafft dieser Modus eine Arbeitsumgebung, in der es leichter sein sollte, sich zurecht zu finden. Auch nach Ausführen des Befehls „Neue Datei“ werden Sie gefragt, ob Sie in den Light-Modus wechseln wollen.

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Stundenplandruck

Stundenpläne Druck Seitenlayout Der Stundenplandruck wurde in der vorliegenden Version wesentlich erweitert. Sie haben nun die Möglichkeit, neben dem Stundenplan noch Zusatzinformationen auf die Seite zu drucken. Die Einstellungen dazu finden Sie unter im Druckauswahldialog. Im Fenster Druck-Details können Sie festlegen, welche Information in welchen Bereich der Seite gedruckt werden soll. Sie können dabei unter Unterrichtsansichten, Legende und Abkürzungen auswählen.

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Bitmap Sie können für den Druck von Stundenplänen eine Bitmap-Datei (im Windows BMP-Format) angeben, deren Inhalt mitgedruckt wird. Je nach Bitmap können Sie mit dieser Funktion Ihr Schullogo oder auch einen Hintergrund drucken. Im Dialog „Bitmap öffnen“ geben Sie zunächst an, welche Bitmap-Datei Sie einbinden wollen. Rechts im Dialog wird das gewählte Bild in einer Vorschau angezeigt. In den Positionsfeldern geben Sie ein, wo die linke obere Ecke des Bildes relativ zum linken bzw. oberen Seitenrand liegen soll. Mit den Größenfeldern bestimmen Sie die Größe des Bildes beim Ausdruck. Je nach Eingabe und tatsächlicher Bildgröße kann das Bild dabei gestaucht oder gedehnt werden. Klicken Sie das Markierungsfeld „Seitenverhältnis beibehalten“ an, um eine Verzerrung des Bildes zu vermeiden. gp-Untis berechnet dann die jeweils andere Bilddimension aus dem zuletzt eingegeben Wert und dem Seitenverhältnis des Bildes.

Übersichtspläne (Stundenplanformate: 11, 20, 30)

HTML-Ausgabe Die HTML-Ausgabe für das Internet ist auf die Übersichtsformate 11, 20 und 30 erweitert worden. Diese können Sie wie bei den Formaten 01 und 10 im Druckauswahldialog über die Schaltfläche starten.

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Doppelstunden werden übrigens ab der Version 2003 von gp-Untis im HTML-Format analog zur Bildschirmanzeige ausgegeben, dh in einem doppelt so großen Feld. Wenn Sie dieses Verhalten unterdrücken wollen, haken Sie auf der Karteikarte Layout bei den Stundenplaneinstellungen das Auswahlfeld Doppelstunden wie Einzelstunden an.

Stundenplandruck Zwischenüberschriften Die Stundenpläne mit den Formaten 11, 20, und 30 können sehr umfangreich sein. Um die Übersichtlichkeit dieser Ausdrucke zu erhöhen, wurde die Möglichkeit geschaffen, in periodischen Abständen die horizontalen und vertikalen Überschriften im Plan zu wiederholen. Die Einstellungen dazu nehmen Sie im Dialog „Druckauswahl" unter vor. Besonders deutlich werden diese Zwischenüberschriften wenn die Stunden grau, und die Überschriften weiß dargestellt werden.

Tip

Sie können diese Zwischenüberschriften auch für Pläne im HTMLFormat nutzen, was auch am Bildschirm für erhöhte Lesbarkeit sorgt.

Tip

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Sonstiges  Kombinierte Klassennamen Diese Funktion wurde geschaffen, damit bei Kopplungen mit vielen Klassen möglichst alle Klassen platzsparend in den Stundenplan gedruckt werden können. So wird die Kopplung „4a,4c,4e,5a,5b“ folgendermaßen gedruckt: 4ace5ab. Die kombinierten Klassennamen können Sie auf der Karteikarte Layout mit dem Auswahlfeld Komb. Klassen aktivieren.

 Unterrichtsgruppe in der Stundenlupe In der Spalte Zeit des Stundenplans und des Planungsdialogs wird nun ggfs. die Unterrichtsgruppe eingeblendet. (Unterrichtsgruppen dienen der Definition komplizierter Zeitbereiche - Modul Jahresstundenplan).  Studentenzahl in der Stundenlupe Ist die Zahl der Studenten, die an einem Unterricht teilnehmen, eingegeben worden - entweder in einer Unterrichtsansicht oder mit dem Modul Studentenstundenplan - so wird diese Zahl auch in der Stundenlupe der Stundenpläne und des Planungsdialogs eingeblendet.  Klassenlehrer in der Überschrift von Klassenplänen In den Einstellungen zum Stundenplan können Sie auf der Karteikarte Allgemein unter die Überschriftsfelder für den Druck festlegen. Bei den Stundenplänen für Klassen wird Ihnen nun auch das Feld "Klassenlehrer" für die Überschrift angeboten.

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Stundenplandruck  Kennzeichen L - keine Legende für einen bestimmten Unterricht Wenn Sie bestimmte Unterrichte beim Stundenplandruck von der Legende ausschließen wollen, so können Sie für diese Unterrichte das Kennzeichen (L) Nicht in Legende setzen.  Raumkapazität in Raumplänen Im oberen Fensterteil von Raum-Stundenplänen wird nun auch deren Kapazität eingeblendet  Stundenplanformate 91, 92 und 94 Die Stundenplanformate 91, 92 und 94, die zum Ausdruck von Listen dienten, gibt es in der vorliegenden Version nicht mehr. Die entsprechenden Listen werden nun über den Menüpunkt „Berichte | Auswahl“ gedruckt.  Stundenplaneinstellungen Das Fenster Stundenplaneinstellungen wurde in der vorliegenden Version ein bißchen umgestaltet: die Karteikarte Druck Einzelpläne wurde aus diesem Fenster entfernt und die meisten Funktionen unter des Druckvordialogs untergebracht. Die Schaltfläche zum Einstellen der Überschrift befindet sich ab sofort auf der Karteikarte Allgemein.

Stundenplanvergleich In der neuen Version wird nicht nur die zweite für den Stundenplanvergleich benötigte Programminstanz von gp-Untis automatisch gestartet, sondern das Programm versucht auch in der Vergleichsdatei ein passendes Stundenplanformat zu öffnen und für den Vergleich zu aktiveren. Auf der Karteikarte Stundenplan im Dialog Diverse Einstellungen (Menü „Einstellungen | Diverse“) finden Sie neue Einstellungen zum Stundenplanvergleich. 19

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 Detaillierter Vergleich bei Kopplungen Wenn dieses Feld aktiviert ist, werden Unterschiede im Stundenplan nur bei den Elementen der betroffenen Kopplungszeile und nicht bei allen Elementen des betroffenen Unterrichts angezeigt. Beispiel

Am Di. in der 7. Stunde soll in der ersten Datei (Demo.gpn) der Unterricht (7) mit den Kopplungszeilen Ander Gauss Curie

Wk Wk Tw

1a 1b 1a,1b

Werkr Werkr Twr

stattfinden und in der zweiten Datei möge aber Rub statt Gauß unterrichten. Wir hätten also folgende Kopplungszeilen Ander Rub Curie

Wk Wk Tw

1a 1b 1a,1b

Werkr Werkr Twr

Beim einem Vergleich der Lehrerstundenpläne mit aktiviertem Detailvergleich würden wir zwei geänderte Pläne angezeigt bekommen, nämlich den von Gauss und den von Rubens. Bei den Klassenplänen würde in diesem Fall nur der Plan der Klasse 1b als geändert angezeigt werden. Ohne detailliertem Vergleich würden geänderte Pläne bei allen Elementen der Kopplung angezeigt werden, also bei den Lehrerplänen von Ander, Gauss, Curie und Rub und bei den Klassenplänen der 1a und der 1b.

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Berichte Wenn der detaillierte Vergleich aktiviert ist, haben Sie noch eine weitere Einstellmöglichkeit:  Klassenunterschiede wirken nicht auf Klassen Wenn dieses Feld aktiviert ist, dann werden Unterschiede, die geänderte Klassen betreffen, bei den anderen (nicht betroffenen) Klassen nicht angezeigt. Die erste Datei möge wieder den gleichen Unterricht wie vorher haben. In der zweiten Datei bleibt der Lehrer Gauss, aber in der dritten Kopplungszeile nehmen wir die Klasse 1b weg.

Beispiel

In der zweiten Datei haben die Kopplungszeilen daher den folgenden Aufbau: Ander Gauss Curie

Wk Wk Tw

1a 1b 1a

Werkr Werkr Twr

Bei einem Vergleich der Klassenstundenpläne mit aktiviertem Feld „Klassenunterschiede“ wird in diesem Fall nur der Plan der Klasse 1b als geändert angezeigt. Für die Klasse 1b fällt der Unterricht von Curie weg, aber für die 1a ändert sich ja nichts. Ohne diese aktivierte Option würden die Stundenpläne von beiden Klassen als geändert angezeigt werden.

Berichte Das Hauptmenü von gp-Untis wurde um den neuen Menüpunkt Berichte erweitert. Ein Bericht ist eine Liste für die es keine Bildschirmansicht (abgesehen von der Seitenvorschau) gibt, keinem gp-Untis Fenster zugeordnet ist, aber ausgedruckt werden kann. Das Menü Berichte beinhaltet die beiden Submenüpunkte Auswahl und Einstellungen. Der Befehl Auswahl öffnet das Fenster Listenauswahl, in dem Sie einen Bericht für den Druck (oder die Seiten21

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vorschau) auswählen können und unter Einstellungen können Sie all jene Einstellungen vornehmen, die die Ausdrucke von gp-Untis beeinflussen.

Listenauswahl Das Fenster zur Listenauswahl bleibt bis zum nächsten Neuaufbau des Bildschirms offen. Beim Schließen wird seine aktuelle Größe und Position gespeichert. Die Berichte sind nach Berichtsarten geordnet. Ähnliche Berichte finden Sie jeweils unter einem Abschnitt, der mit dem Symbol gekennzeichnet ist. Die Berichte selbst sind am Symbol erkennbar. Wenn Sie einen Bericht in der (Voll-)Seitenvorschau sehen wollen, selektieren Sie den gewünschten Bericht und rufen Sie die Seitenvorschau auf (über die Hauptsymbolleiste oder den entsprechenden Befehl im Dateimenü).

Druck Seitenvorschau

Wenn Sie einen Bericht direkt drucken wollen, selektieren Sie ihn zunächst wieder und rufen dann den Druckbefehl auf (entweder wieder über die Hauptsymbolleiste oder über den Befehl Drucken im Dateimenü). Sie können einen Bericht auch doppelt anklicken. Dieser Bericht wird dann in einer Fenster-Seitenvorschau angezeigt, die bis zum nächsten Bildschirmaufbau geöffnet bleibt. Die Funktionalität der Fenster-Seitenvorschau entspricht dabei der Funktionalität der VollSeitenvorschau. Die Fenstervorschau eines Berichts ändert sich nicht, wenn die zugrunde liegenden Daten geändert werden. Sie entspricht einfach den Daten zum Zeitpunkt des Aufrufs. In der vorliegenden Version stehen die folgenden Berichte zur Auswahl.

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Berichte Belegungs-Statistik Dieser Bericht entspricht dem Ausdruck, den Sie in früheren Versionen erhalten haben, wenn Sie einen Stundenplan mit dem Format 91 gedruckt haben. Die Belegungs-Statistik können Sie für Klassen, Lehrer und Räume drucken.

Liste der freien Stunden Dieser Bericht entspricht dem Ausdruck, den Sie in früheren Versionen erhalten haben, wenn Sie einen Stundenplan mit dem Format 92 gedruckt haben. Die Liste der freien Stunden können Sie für Klassen, Lehrer und Räume drucken.

Fach-Stunden-Liste Dieser Bericht entspricht dem Ausdruck, den Sie in früheren Versionen erhalten haben, wenn Sie einen Stundenplan mit dem Format 94 gedruckt haben. Die Fach-Stunden-Liste gibt es für Klassen und Lehrer.

Lehrer-Fach-Liste Dieser Bericht druckt für jeden Lehrer die unterrichteten Fächer mit der jeweiligen Stundenzahl laut Unterrichtseingabe.

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Fach-Lehrer-Liste Dieser Bericht druckt für jedes Fach die Lehrer, die dieses Fach unterrichten mit der jeweiligen Stundenzahl laut Unterrichtseingabe.

Pausenaufsichten (mit Modul Pausenaufsichten) Verfügen Sie über das Modul Pausenaufsichten, so stehen Ihnen außerdem zwei sehr platzsparende Übersichtslisten zur Verfügung: die Pausenaufsichten zu jedem Lehrer und die Aufsichten zu jedem Gang.

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Optimierung

Berichts-Einstellungen In diesem Dialog den Text für die Überschriftszeilen und die Fußzeile für alle Ausdrucke an. (Diese Eingabefelder befanden sich bisher im Fenster Schuldaten.) Außerdem können Sie festlegen, welche zusätzlichen Informationen den Überschriftszeilen bzw. der Fußzeile mitgedruckt werden sollen. Prinzipiell gelten auch diese Einstellungen für alle Ausdrucke. Einige Felder der Fußzeile machen aber nur in bestimmten Ausdrucken Sinn und werden natürlich auch nur dort gedruckt.

Optimierung Doppelstunden Die Verplanung von Doppelstunden wurde in der vorliegenden Version noch weiter verbessert: Wenn Sie den Gewichtungspunkt Doppelstundenfehler vermeiden mit höchster Priorität versehen, so wird die Doppelstundenbedingung für alle Unterrichte am Beginn der Optimierung hoch gewichtet und dieses Gewicht im Laufe der Optimierung noch weiter angehoben, so daß am Ende der Optimierung alle Unterrichte so behandelt werden, als ob das Kennzeichen D (Doppelstunden extrem wichtig) gesetzt wäre.  Dies führt dazu, daß Sie ab sofort das Kennzeichen D nicht Hinweis oder nur in Ausnahmefällen verwenden sollten, da gp-Untis von selbst das Gewicht für Doppelstunden stufenweise erhöht und exzessiver Gebrauch dieses Kennzeichens die Optimierungsresultate verschlechtert.

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Großblöcke (Mehr als 2 Stunden in Folge) Die Optimierung von Großblöcken wurde überarbeitet und verfeinert, sodaß nun der Anteil des Blockunterrichts am Gesamtunterricht der Schule in den Setzalgorithmus eingeht. Dies verbessert die Optimierungsresultate wesentlich, wenn an einer Schule ein Großteil des Unterrichts in Blöcken abgehalten wird. Nicht verplante Blöcke werden nun auch in der Diagnose gesondert ausgewiesen.

Druck der Übersicht Neu ist außerdem, daß Sie die im Optimierungsfenster angezeigten Zwischenergebnisse mit den verschiedenen Kennwerten, auch ausdrucken können.

Planungsdialog Tauschvorschläge Die Ergebnisdarstellung der Tauschvorschläge wurde für die vorliegende Version grundlegend erweitert. Haben Sie nun neben dem Fenster Tauschvorschläge auch Einzelstundenpläne von Klassen (und Lehrern) offen, dann werden die Täusche durch Pfeile angedeutet. 26

Planungsdialog

Beschränkung des Bereichs Der Bereich der im Planungsdialog angezeigten Stunden kann in den Einstellungen beschränkt werden. Dies ist vor allem für Schulen, an denen Normal- und Abendbetrieb stattfindet, da jeweils die Abend- oder Tagesstunden ausgeblendet werden können, was die Übersichtlichkeit erhöht.

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Raumtausch Der Raumtausch wurde in der vorliegenden Version stark vereinfacht: stellen Sie die Maus auf eine belegte Raum-Stunde. Nun ziehen Sie diese Stunde in der selben Spalte in eine andere Raumzeile. Ist dieser Raum frei, so wird der Unterricht in den neuen Raum verlegt. Lassen Sie hingegen den Unterricht auf einer besetzte Raumstunde fallen, so tauschen die beiden Unterrichte die Räume.

Sonstiges  Für das Modul Kursplanung relevante Erweiterungen sind im gleichnamigen Kapitel beschrieben  Historie Löschen Mit der Schaltfläche können Sie nun die Liste der Undo-Funktion des Planungsdialogs, der Historie, löschen. Dies ist vor allem dann hilfreich, wenn Sie einen definierten Ausgangspunkt für Ihre weitere Arbeit am Stundenplan schaffen wollen. 28

Planungsdialog  Elementnamen statt Merker für Studenten Ab der Version 2003 ist es nun auch für Studenten möglich die Fach- (Lehrer-, Raum-,...) Namen statt der üblichen Merker einzublenden. Die Auswahl finden Sie unter den Einstellungen des Planungsdialogs.  Stunden einer Zeile markieren Klicken Sie auf den Kurznamen, um alle Stunden dieser Zeile zu markieren.  Warnung beim Löschen fixierter Stunden Beim Löschen von fixierten Stunden erscheint ein Warnhinweis. Diese Warnung können Sie auf Wunsch auch für die Dauer Ihrer Arbeitssitzung unterdrücken.  Raum zuordnen/löschen Diese Funktion wurde erweitert und zeigt nun auch die verfügbaren Räume für freie Stunden.  Stunden in der aktuellen Periode Als zusätzliche Information wird nun auch die Gesamtzahl der Unterrichtsstunden in der aktiven Periode angezeigt (Modul Periodenstundenplan.

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Diagnose  Daten-Analyse abschaltbar

Die Daten-Analyse überprüft Ihre Eingabedaten auf Konsistenz und macht Sie auf Fehler aufmerksam, die das Optimierungsergebnis beeinträchtigen. Die Daten-Analyse wird auf 3-fache Weise aktiviert: 1. 2. 3.

wahlweise beim Öffnen einer Datei, durch expliziten Aufruf aus dem Diagnosefenster und zwingend, jeweils vor dem Start einer Optimierung.

Den automatischen Aufruf beim Öffnen einer Datei können Sie durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes im Fenster der Daten-Analyse ausschalten. Die Daten-Analyse wird dann bis zum Start des nächsten Optimierungslaufes unterdrückt. Dann wird das Fenster auf alle Fälle angezeigt, die weitere automatische Aktivierung kann jedoch wieder ausgeschalten werden.  Diagnose-Auswahl-Fenster: wichtige Zeilen rot Stellt die Diagnose Verletzungen bei Diagnosepunkten, die nicht gewichtbar sind (Gewicht *) oder mit 5 gewichtet wurden, fest, so werden diese Punkte mit rotem Hintergrund besonders gekennzeichnet. 30

Import/Export  Optimierung von Blöcken Nicht verplante Stundenblöcke werden unter Unterricht gesondert ausgewiesen.

Import und Export Menü der landesspezifischen Schnittstellen Nachdem das Menü der landesspezifischen Schnittstellen inzwischen sehr umfangreich geworden ist, können Sie nun im Dialog Diverse Einstellungen auf der Karteikarte „Anpassen“ eine von drei Darstellungsvarianten für dieses Menü wählen.

Import/Export von Fenstergruppen Seit der Version 2002 können Sie Ihren Bildschirmaufbau in Fenstergruppen speichern. Nun können Sie diese Fenstergruppen über Import- und Exportfunktionen von einer gp-Untis-Datei in eine andere übertragen. Dazu wurde der Dialog Format Import/Export (Menü „Datei | Import/Export | Stundenplan/Eingabeformat“) entsprechend erweitert. Auf der neuen Karteikarte Fenstergruppen Import finden Sie den Befehl zum Einlesen von Fenstergruppen aus einer gpn-Datei in die aktuelle (offene) Datei. Nach der Auswahl einer Datei erhalten Sie eine Liste mit den Fenstergruppen in dieser Datei. Hier wählen Sie die gewünschten Fenstergruppen zum Einlesen aus.

Karteikarte Fenstergruppen

Wenn eine Fenstergruppe Eingabeansichten oder Stundenplanansichten enthält, werden auch die Formate für diese Ansichten automatisch mit der Fenstergruppe eingelesen. Auf der Karteikarte Formate (gpf-)Export können Sie nun ebenfalls Fenstergruppen in eine gpf-Datei exportieren. Wiederum werden die Formate der benötigten Ansichten automatisch mitexportiert. 31

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DIF-Import/Export Der Dialog vor dem Importieren und Exportieren von DIFDateien wurde benutzerfreundlicher gestaltet, wobei die üblichen Trennzeichen einfach ausgewählt werden können. gp-Untis merkt sich nun auch die zuletzt verwendeten Feld- und Texttrennzeichen. Beim DIF-Export über die Kommandozeile können Sie nun auch alle DIF-Dateien auf einmal exportieren, wenn Sie statt der Nummer der DIF-Datei einen * angeben, also als Parameter /exp* verwenden (siehe Online-Hilfe). Als Trennzeichen werden beim Export über die Kommandozeile nun die zuletzt eingestellten Trennzeichen verwendet.

Verlagerte Untis.ini Windows NT/2000 Windows xp

Mit der Verbreitung von Windows-Betriebssystemen auf NT-Basis werden zunehmend die Zugriffsrechte der “normalen” Benutzer reduziert, so daß sehr oft für das Windows-Verzeichnis keine Schreibrechte mehr bestehen. In diesen Fällen kann gp-Untis auch nicht mehr in die Datei untis.ini, die im Windows-Verzeichnis abgelegt ist, schreiben, wodurch viele Einstellungen nicht gespeichert werden. Es gibt nun für Administratoren (mit Schreibrechten für das Windows-Verzeichnis) die Möglichkeit zur Angabe einer anderen INIDatei, die in einem beliebigen Verzeichnis liegen kann. Dazu müssen in der Untis.ini im Windows-Verzeichnis folgende Zeilen angelegt werden: [ini] Userini=1 *=

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Untis.ini Wenn die Ini-Datei „c:\daten\untis.ini“ verwendet werden soll, schreiben Sie die Zeile

Beispiel

*=c:\daten\untis.ini In der Angabe des Dateipfades können Sie auch die Variable ~u verwenden. Diese Variable ersetzt gp-Untis durch den gerade verwendeten Benutzernamen. Die Angabe *=\\SchulServer\user\~u\untis.ini bewirkt, daß gp-Un- Beispiel tis für den Benutzer Newton die Ini-Datei untis.ini im Verzeichnis \\SchulServer\user\newton verwendet. Sie können auch explizit verschiedene Ini-Dateien für verschiedene Benutzer angeben. Dazu tragen Sie für jeden Benutzer eine Zeile = im Abschnitt [ini] ein. [ini] Userini=1 Newton=c:\daten\newton.ini Gauss=c:\g_p\untis.ini *=d:\daten\untis.ini

Beispiel

Die Benutzer Newton und Gauss hätten damit jeweils eine eigene Ini-Datei, alle anderen verwenden die Untis.ini im Verzeichnis „d:\daten“.

Modul Studentenstundenplan Stammdaten der Studenten Für die Studenten kann jetzt das Geburtsdatum eingegeben werden. Dieses neue Feld wird auch beim DIF-Import/Export der Studenten (gpu010.txt) gelesen bzw. geschrieben.

Geburtsdatum

Das Kurs-Optimierungskennzeichen der Studenten wird nun ebenfalls importiert und exportiert. 33

gp-Untis

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Die Kurs-Studenten-Übersicht Auf den ersten Blick hat sich am Fenster für die Kurs-StudentenÜbersicht nur die Werkzeugleiste verändert. Die Markierungsschaltflächen fehlen und zwei neue Symbole sind dazugekommen. Die wesentlichste Änderung findet sich aber hinter den Kulissen und liegt in der Funktionalität für die „Zuordnung Studenten - Kurse“. Neues Zuordnungs- Es wurde von der Auswahl über Markierung (Anhaken des gewünschten Kurses bzw. Studenten im Markierungsfeld) zur Auswahl über verhalten Selektion (Überstreichen der gewünschten Elemente mit der Maus) gewechselt. Aufbauend auf dieser Selektion ist es nun auch möglich die Zuordnung Studenten-Kurse über Drag&Drop zu erledigen.

Zuordnen Zuordnung entfernen

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Ebenso beziehen sich jetzt auch die Schaltflächen für die Zuordnung von Kursen und das Löschen von Kursen auf die selektierten Elemente und nicht mehr auf die markierten Elemente.

Kurse & Studenten Die Funktionen für das Markieren von Elementen bzw. für das Zuordnen über Markierung finden Sie jetzt nur mehr in den Kontextmenüs des Kurs- bzw. Studentenfensters.

Zuordnung mittels Schaltflächen Mit Hilfe der Zuordnungsfunktionen der Symbolleiste können Sie einen oder mehrere Kurse (bzw. Studenten) gleichzeitig zuordnen (oder die Zuordnung wieder löschen). 

Selektieren Sie zunächst alle Kurse, die Sie einem Studenten zuordnen wollen mit der üblichen Listauswahl von Windows.



Nun selektieren Sie einen oder mehrere Studenten, dem oder denen Sie die selektierten Kurse zuordnen wollen und drücken die Schaltfläche .

Zuordnen

Dadurch werden alle selektierten Kurse allen selektierten Studenten zugeordnet. Natürlich können Sie auch zuerst die Studenten und dann erst die Kurse selektieren. Wenn ein Kurs einem Studenten nicht zugeordnet werden kann, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung. Andere Kurszuordnungen sind davon aber nicht betroffen. Analog können Sie bereits vorhandene Kurszuordnungen mit der Schaltfläche wieder auflösen. Es gibt folgende Möglichkeiten der Selektion: 

Zuordnung entfernen Listauswahl

Überstreichen der gewünschten Elemente mit der Maus (bei gedrückter linker Maustaste).

Wenn das erste Element bereits selektiert ist (dunkelblauer Hintergrund), dann halten Sie während des Ziehens auch die Hochstelltaste (Shift) gedrückt, damit gp-Untis nicht eine Drag&Drop-Operation startet.

Hinweis

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gp-Untis

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Klicken Sie auf das erste Element Ihrer Wahl und dann auf das letzte Element, wobei Sie die Hochstelltaste gedrückt halten. Dadurch werden alle dazwischenliegenden Elemente selektiert.



Klicken Sie auf das erste Element Ihrer Wahl, halten Sie die Hochstelltaste gedrückt und Erweitern Sie die Selektion mit den Kursortasten.



Um einzelne (nicht notwendigerweise untereinander liegende) Elemente zu selektieren oder um eine Selektion zu erweitern oder Einzuschränken, halten Sie die Strg-Taste (Ctrl-Taste) gedrückt, und klicken Sie die gewünschten Elemente mit der Maus an.

Zuordnung mittels Drag&Drop Drag&Drop

Mit Drag&Drop von Kursen oder Studenten können Sie Zuordnungen herstellen oder auch wieder entfernen. Dabei werden die folgenden Funktionen unterstützt: 

Einen oder mehrere Kurse einem Studenten zuweisen

Selektieren Sie die gewünschten Kurse im Kursfenster und ziehen Sie die Selektion auf den gewünschten Studenten im Studentenfenster. Während des Ziehens werden in der Nähe des Mauskursors bis zu 10 Kurse angezeigt. 

Einen oder mehrere Studenten einem Kurs zuweisen

Selektieren Sie die gewünschten Studenten im Studentenfenster und ziehen Sie die Selektion auf den gewünschten Kurs im Kursfenster. Während des Ziehens werden in der Nähe des Mauskursors bis zu 10 Studenten angezeigt. 

Kurszuordnungen eines Studenten übernehmen

Wenn Sie eine oder mehrere Kurszuordnungen eines Studenten auf einen anderen übetragen wollen, selektieren Sie zunächst den gewünschten Studenten, so daß im mittleren Detailfenster dessen Kurszuordnungen angezeigt werden. Selektieren Sie nun die ge36

Kurse & Studenten wünschten Kurszuordnungen und ziehen Sie die Selektion auf den Studenten, der diese Kurszuordnungen bekommen soll. 

Studentenzuordnungen eines Kurses übernehmen

Selektieren Sie zunächst den gewünschten Kurs, so daß im mittleren Detailfenster die Studenten dieses Kurses angezeigt werden. Selektieren Sie nun die gewünschten Studenten und ziehen Sie die Selektion auf den Kurs, den diese Studenten ebenfalls besuchen sollen. 

Kurszuordnung eines Studenten entfernen

Selektieren Sie den gewünschten Studenten und selektieren Sie anschließend im mittleren Detailfenster die Kurse, die entfernt werden sollen. Ziehen Sie diese Selektion nun in den freien Bereich unter der Kursliste im mittleren Fenster. Der Mauskursor zeigt nun ein Löschen-Symbol („X“) und nach dem Loslassen der Maustaste werden die entsprechenden Kurszuordnungen gelöscht. 

Löschen

Studenten aus einem Kurs herausnehmen

Selektieren Sie den gewünschten Kurs und selektieren Sie anschließend im mittleren Detailfenster die Studenten, die entfernt werden sollen. Ziehen Sie diese Selektion nun in den freien Bereich unter der Kursliste im mittleren Fenster. Wenn der Mauskursor ein Löschen-Symbol („X“) zeigt, lassen Sie die Maustaste los und die Studenten werden aus dem Kurs entfernt.

Löschen

Die Funktionen der Symbolleiste Auswahl einer Klassenstufe Sie können die Anzeige der Kurse und Studenten nun auch auf eine Klassenstufe beschränken.

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gp-Untis

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Auswahl einer Klasse Wie bisher können Sie die Anzeige der Kurse und Studenten auf eine Klasse beschränken. Eine Klassenauswahl überschreibt natürlich eine Klassenstufenauswahl. Selektierte Studenten bzw. Kurse zuordnen Alle selektierten Kurse werden den selektierten Studenten zugeordnet. Studenten-Kurszuordnung löschen Die Kurszuordnungen der selektierten Kurse zu den selektierten Studenten werden gelöscht. Suchen Nach dem Drücken dieser Schaltfläche öffnet sich ein Suchen-Dialog. Hier können Sie den gewünschten Suchtext eingeben und nach dem Drücken der Schaltfläche sucht gp-Untis in der aktuellen Spalte nach dem Suchtext. Wenn er gefunden wird, wird die zugehörige Zeile selektiert. Der Suchen-Dialog bleibt solange geöffnet, bis Sie ihn explizit schließen (oder die Kurs-Studenten-Übersicht schließen). Unterricht übernehmen Diese Funktion öffnet jetzt direkt eine Unterrichtsansicht Klassen. Wenn Sie die Anzeige auf eine bestimmte Klasse eingestellt haben, wird diese im Unterrichtsfenster automatisch angezeigt. In der Unterrichtsansicht selektieren Sie dann die gewünschten Unterrichte und übernehmen sie mit der Schaltfläche des Unterrichtsfensters als neue Kurse (wie im Handbuch zum Studentenstundenplan Kapitel „Festlegen der Kurse“ beschrieben). 38

Kurse & Studenten

Kurs entfernen Mit dieser Funktion können Kurse wieder aus der Wahlmöglichkeit für Studenten entfernt werden und scheinen dann nicht mehr in den Kurslisten auf. Ansicht fixieren Wenn diese Schaltfläche gedrückt ist, reagiert die Anzeige in der Kurs-Studentenübersicht nicht mehr drauf, wenn in einem anderen Fenster der aktive Unterricht oder der aktive Student geändert wird. Automatische Breite Diese Funktion paßt die Fensterbreite an die Breite der sichtbaren Spalten an.

Neue Spalten Im Kursfenster können Sie nun bei Bedarf auch die neue Spalte „Wochenstunden“ des Kurses einblenden. Im Studentenfenster gibt es die beiden neuen Spalten „Wochenstunden“ des Studenten und Anzahl „Kurse“ des Studenten, die Sie bei Bedarf anzeigen lassen können.

Zwischenablage Die Inhalte von Kurs- und Studentenfenster können in die WindowsZwischenablage kopiert werden. Selektieren Sie dazu die gewünschten Zeilen im entsprechenden Fenster und Drücken Sie -C (oder wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Kopieren). Mit Strg-A können Sie alle Zeilen auf einmal selektieren.

Hinweis 39

gp-Untis

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Druck Zusätzlich zu den bereits vorhandenen Listdrucken gibt es jetzt auch die Möglichkeit zum Drucken einer Kursliste und einer Studentenliste. Mit diesen neuen Listen können Sie die Daten aus dem Kursfenster bzw. aus dem Studentenfenster zu Papier bringen. Die gewünschte Listart wählen Sie im Druckvordialog aus. Die Auswahl für die Felder der Berichtsüberschriften der Studenten-Kurs-Liste und der Kurs-Studentenliste finden Sie jetzt hinter der Schaltfläche . Neu ist jetzt auch, daß Sie die Reihenfolge der Überschriftsfelder durch Drag&Drop ändern können. Klicken Sie dazu die gewünschte Zeile im grauen Feld an und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Mit der Schaltfläche Details, öffnen Sie einen Dialog mit Einstellungen zum Druck. Für die Studenten-Kursliste können Sie hier angeben, wieviele Studenten pro Seite gedruckt werden sollen. Bei einem Eintrag von 1 wird jede Kursliste auf einer eigenen Seite gedruckt. (Diese Einstellung war bisher im Dialog Ränder unter dem Namen „Pläne pro Seite“ zu finden.) Außerdem können Sie wählen, ob die Unterrichtsnummer gedruckt werden soll und ob nur die Kurswahlen, d.h. nur Kurse, die nicht von der ganzen Klasse besucht werden, gedruckt werden sollen. Für die Kurs-Studentenliste können Sie wieder angeben, wieviele Kurse pro Seite gedruckt werden sollen und die Sortierung nach Klassen ausschalten. In diesem Fall bekommen Sie einen Ausdruck ohne Studentenzahlen, der nach den Studenten sortiert ist.

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Kursplanung

Schuljahreswechsel Die Funktion Schuljahreswechsel dient zur Umstellung der Kursund Studentendaten von einem Schuljahr auf das nächste. Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie im Handbuch „Studentenstundenplan“, im gleichnamigen Kapitel.

Stundenplandruck für Studenten In den Einstellungen zum Stundenplan können Sie die Überschrifts- Stundenplanfelder für den Druck festlegen. Bei den Stundenplänen für Studen- überschrift ten wird Ihnen nun auch das Feld Klasse des Studenten für die Überschrift angeboten.

Modul Kursplanung Das Fenster Studenten-Kurs-Wahl Das Fenster für die Studenten-Kurs-Wahl präsentiert sich in der Version 2003 schon optisch etwas verändert. Das Fenster ist nun dreigeteilt, wodurch jetzt auch die Größe des Fensterteils für die Kurswahl geändert werden kann. Das Kombinationsfeld für die Auswahl einer Klasse befindet sich in der Symbolleiste, um zu verdeutlichen, daß die Klassenauswahl für alle Fensterteile gilt (siehe Abbildung nächste Seite). Unterricht übernehmen Ebenso wie in der Kurs-Studenten-Übersicht öffnen Sie jetzt über diese Schaltfläche direkt eine Unterrichtsansicht Klassen, wobei die Klasse des aktuellen Studenten automatisch angezeigt wird.

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Statistikkennzeichen für die Kurswahl Zu jeder Kurswahl können Sie in der Spalte Statistik ein beliebiges Kennzeichen eintragen. Dieses Kennzeichen wird im Druck der Studenten-Kurswahl-Liste oder optional auch beim Druck der Studenten-Kurs-Liste und der Kurs-Studenten-Liste mitausgegeben. Mit dem Modul Kursplanung finden Sie im Detaildialog der letzteren beiden Listen auch ein Markierungsfeld für das Einschalten des Statistikkennzeichens beim Druck dieser Listen. Diese beiden Listen können Sie durch Eingabe eines Statistikkennzeichens im Druckvordialog auf Kurswahlen beschränken, für die dieses Kennzeichen angegeben wurde. In der Kurs-Studenten-Übersicht können Sie im mittleren Detailfenster, wenn die Kurse eines Studenten angezeigt werden, eine Spalte für dieses Kennzeichen einblenden. 42

Kursplanung Das Statistikkennzeichen wird auch beim DIF-Import/Export der Kurswahlen (gpu015.txt) gelesen bzw. geschrieben.

Kurs als Alternativkurs in alle gleichen Kurswahlen aufnehmen Wenn nach der ersten Festlegung von Kurswahlen noch zusätzliche Alternativkurse dazukommen, müssen diese Kurse in den Kurswahlen aller betroffenen Studenten nachgetragen werden. Mit dieser neuen Funktion können nun alle gleichartigen Kurswahlen auf einmal erweitert werden. Selektieren Sie zunächst die betroffene Kurswahl bei einem beliebigen Studenten und anschließend den/die gewünschten zusätzlichen Alternativkurs/e, genau wie Sie es schon bisher getan haben, wenn Sie einen Alternativkurs in eine Kurswahl aufnehmen wollten.

Erweiterung der Kurswahl

Wenn Sie nun die neue Schaltfläche drücken, werden die selektierten Kurse nicht nur beim aktuellen Studenten, sondern auch bei allen anderen Studenten, die die gleiche Kurswahl haben, eingetragen. Kurswahlen gelten dabei als gleich, wenn sie die gleichen Alternativkurse mit den gleichen Kursprioritäten beinhalten, wie die gewählte Kurswahl. Außerdem müssen alle Alternativkurse auch für den jeweiligen Studenten passend sein, damit dessen Kurswahl erweitert wird. Wurde die Ansicht auf eine bestimme Klasse eingeschränkt, dann werden die neuen Alternativkurse nur bei den Studenten dieser Klasse eingetragen. Öffnen Sie in der Datei Demo3.gpn das Kurswahlfenster. Student Beispiel Prudhomme hat u.a. den Kurs MatG1 als Kurswahl. Nehmen wir an, daß es so viele Anmeldungen für Mathematik gibt, daß wir noch einen zweiten Mathematikkurs MatG2 für die 10a anbieten müssen. Erzeugen Sie dazu einen neuen Unterricht mit dem Fach MatG2 für die 10a und übernehmen Sie ihn in als Kurs. Selektieren Sie nun Erweiterung im Kurswahlfenster links die Kurswahl MatG1 und rechts den neuder Kurswahl en Kurs MatG2. Wenn Sie nun die Schaltfläche für die Mehrfachübernahme drücken, wird MatG2 nicht nur bei Prudhomme sondern bei insgesamt 8 Studenten eingetragen. 43

gp-Untis

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Drag&Drop bei der Studenten-Kurswahl Mit Drag&Drop können Sie hier Alternativkurse zuordnen und entfernen oder Kurswahlen anlegen. Dabei sind die folgenden Funktionen möglich: 

Alternativkurse zuordnen

Selektieren Sie die gewünschten Kurse im rechten Kursfenster und ziehen Sie die Auswahl in die Zeile der gewünschten Kurswahl in eine der Spalten für Alternativkurse. Wenn Sie die Kursauswahl in die leere Zeile ziehen, wird eine neue Kurswahl mit den selektierten Kursen gebildet. 

Alternativkurse entfernen

Selektieren Sie die gewünschten Kurse im linken Wahlfenster (wobei hier nur die Selektion von rechteckigen Bereichen möglich ist) und ziehen Sie die Auswahl in das rechte Kursfenster. 

Nur Kurswahlen erzeugen

Selektieren Sie die gewünschten Kurse im rechten Kursfenster und ziehen Sie die Auswahl in die Spalte gewählt. Mit jedem der selektierten Kurse wird nun eine neue Kurswahl gebildet.

Druck Die Studenten-Kurswahlen können nun auch in der Art der gp-UntisListen gedruckt werden. Wie bei den Studenten/Kurs-Listen können Sie die Listen für beliebige Studenten drucken. Weiters lassen sich auch die Felder in der Listüberschrift ändern.

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Kursplanung

Import/Export Kursdaten Wenn Kursplaner und Stundenplaner verschiedene Personen sind und mehr oder weniger unabhängig voneinander - also mit zwei gp-Untis-Dateien - arbeiten wollen, dient diese Funktion zur Übernahme der Kursdaten in die Stundenplandatei. Den entsprechenden Menüpunkt „Import/Export Kursdaten“ finden Sie im Menü „Datei | Import/Export“. Über den Exportbefehl werden die folgenden Kursdaten in eine Datei geschrieben.      

Fächer (Name und Langname) Kurse durch den zugrundeliegenden Unterricht Stammdaten der Studenten Kurswahlen der Studenten Bänder Bandbedingungen

Über den Importbefehl kann diese Kursdatei eingelesen werden, wobei der Unterricht immer zusätzlich angelegt wird. Daher kann beim Einlesen auch angegeben werden, daß der Unterricht nicht importiert werden soll. Die Identifikation des Unterrichts/der Kurse erfolgt dann über die Unterrichtsnummer. Für eine erfolgreiche Datenübernahme dürfen sich in diesem Fall die Unterrichtsnummern nicht mehr ändern.

Planungsdialog Verfügen Sie über eine Lizenz für das Modul Kurswahl, so wird ab der Version 2003 in der Unterrichtslupe auch der Name des Bandes eingeblendet, in dem der aktive Kurs liegt. Ein Doppelklick auf den Bandnamen macht das Band aktiv, das heißt, daß die Planungsfunktionen Stunde verplanen und Stunde löschen auf sämtliche Unterrichte des Bandes wirken. 45

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Modul Jahresstundenplan Wochenperiodizität Die maximale Wochenperiodizität wurde von 8 möglichen Wochen auf 16 erweitert. Die Periodizität geben Sie wie bisher im Fenster Schuldaten auf der Karteikarte Allgemeines ein.

Unterrichtsgruppen Schuljahreskalender

In der Symbolleiste des Eingabefensters für Unterrichtsgruppen gibt es die neue Schaltfläche über die Sie eine graphische Darstellung der aktuellen Unterrichtsgruppe in einem Jahreskalender aufrufen können. In dieser Darstellung sehen Sie sofort, an welchen Tagen Unterricht, der zur aktuellen Unterrichtsgruppe gehört, stattfindet. Sie können hier auch den Zeitbereich und die Unterbrechungen für die aktuelle Gruppe festlegen. Dazu überstreichen Sie den gewünschten Zeitbereich bei gedrückter linker Maustaste mit der Maus. Beginnen Sie mit dem Überstreichen an einem Tag, an dem Unterricht stattfinden kann, tragen Sie damit eine Unterbrechung ein. Wenn Sie in einer Unterbrechung anfangen, dann erweitern Sie die möglichen Unterrichtstage.

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Jahresstundenplan Mit den Navigationspfeilen in der Hauptsymbolleiste (oder mit den Navigationsbefehlen im Menü Bearbeiten) können Sie im Jahreskalender in den Unterrichtsgruppen blättern.

Hinweis

Schließlich finden Sie in der Kalenderansicht noch Daten, die Ihnen bei der Interpretation der Unterrichtswerte helfen können. Außerdem ist es nun auch möglich den Zeitbereich einer Unterrichtsgruppe über die Zwischenablage auf eine andere zu übertragen.

Zeitbereiche kopieren

Selektieren Sie die gewünschte Unterrichtsgruppe und aktivieren Sie das dazugehörige Kalenderfenster. Drücken Sie -C (oder wählen Sie den Menübefehl „Bearbeiten | Kopieren“) und wählen Sie dann diejenige Unterrichtsgruppe auf die Sie diesen Zeitbereich übertragen wollen. Aktivieren Sie wieder das Kalenderfenster und drücken Sie -V (oder wählen Sie den Menübefehl „Bearbeiten | Einfügen“).

Unterricht Schuljahreskalender In den Symbolleisten der Unterrichtsfenster finden Sie ebenfalls die Schaltfläche , mit der Sie eine Kalenderansicht für den aktiven Unterricht aufrufen können. In dieser Ansicht werden alle Befristungen berücksichtigt und Sie sehen, an welchen Tagen der aktive Unterricht tatsächlich stattfindet.

Schuljahreskalender

Modul Periodenstundenplan Im Dialog für die Verwaltung der Perioden wird die Anzahl der Schultage in den Perioden angezeigt. Dadurch sehen Sie sofort, ob eine Periode überhaupt wirksam werden würde. 

Eine gültige Periode muß mindestens einen Schultag haben.

Im Gegensatz zu früher dürfen verschiedene Perioden jetzt auch das gleiche Beginndatum haben. 47

gp-Untis

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Für die Eingabe von Beginn- und Endedatum wurde bei den Formularfeldern ein Kalender hinterlegt. Die Breite des Kombinationsfeldes zur Periodenwahl in der Symbolleiste von gp-Untis können Sie nun im Dialog „Diverse Einstellungen“ (Menü Einstellungen | Diverse) auf der Karteikarte „Anpassen“ festlegen.

Sonstiges  Unterricht über die Zwischenablage kopieren. Unterricht kann nun auch zwischen den Perioden über die Zwischenablage kopiert werden.  Unterrichtsänderungen auch in Folgeperioden Legen Sie einen Unterricht in einer Periode an, von der weitere Perioden abgeleitet sind oder nehmen Sie Änderungen an einem derartigen Unterricht vor, so werden Sie gefragt, ob die durchgeführte Änderung auch in den Folgeperioden (Tochterperioden) vorgenommen werden soll. Die den Planungsdialog betreffenden Ergänzungen im Modul Periodenstundenplan wurden bereits im Kapitel Planungsdialog aufgeführt.

Modul Unterrichtsplanung Fach-Engpässe Fach-Engpässe

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Die neue Funktion Fach-Engpässe macht Sie auf mögliche Schwierigkeiten bei der Unterrichtsplanung aufmerksam. Eine genaue Beschreibung dieser Funktion finden Sie in der neuen, überarbeiteten Broschüre „Unterrichtsplanung“ und in der Online-Hilfe.

Unterrichtsplanung

Unterrichtsmatrix Die Unterrichtsmatrix wurde durch zahlreiche Detailverbesserungen aufgewertet.  Farben Stammdatenelemente (Klassen, Lehrer und Fächer) mit zugeordneten Farben werden jetzt auch in der Unterrichtsmatrix in ihren Farben angezeigt.  Markierung der Kopplung Wenn Sie in der Unterrichtsmatrix eine Zelle mit einer Kopplung aktivieren, werden alle Zellen, die ebenfalls einen Teil dieser Kopplung anzeigen, blau umrandet.  Anzeige der aktiven Elemente Die aktive Zelle in der Matrix, der ausgewählte Unterricht in der Unterrichtsliste (Liste U-Nr/Std) und das relevante Element (vor allem bei Kopplungen) in der Lupe werden blau hinterlegt. Gehören zu einer Zelle mehrere Unterrichte, wird beim ersten Aufbau der Matrix immer der erste passende Unterricht in der Zelle und in der Lupe angezeigt. In der Unterrichtsliste kann ein anderer Unterricht für die Anzeige in der Matrixzelle ausgewählt werden. Die solcherart gewählten Unterrichte werden bis zum nächsten Neuaufbau der Unterrichtsmatrix angezeigt.

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gp-Untis Löschen

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 Löschen Sie können nun auch mehrere Unterrichte auf einmal löschen. Selektieren Sie dazu den gewünschten Zellbereich und drücken Sie die Schaltfläche . Damit werden alle Unterrichte, die zu den selektierten Zellen gehören, gelöscht.

Lehrervorschlag  Lehrervorschlag Das Fenster für den Lehrervorschlag ist jetzt nur mehr ein einteiliges Fenster, das automatisch geschlossen wird, wenn das Fenster der Unterrichtsmatrix geschlossen wird. Bei gekoppeltem Unterricht wird immer der aktive (in der Lupe dunkelblau gekennzeichnete) Lehrer ersetzt. Wenn der Lehrer in mehreren Kopplungszeilen vorkommt, wird er in jeder Zeile durch den neuen Lehrer ersetzt.

Einstellungen  Fachgruppen statt Fächer Steht in den Zeilen oder Spalten die Elementart Fach, können statt den Fächern auch Fachgruppen angezeigt werden. In den Zellen zu einer Fachgruppe finden Sie bei dieser Einstellung jeden Unterricht, dessen Fach in die Fachgruppe fällt. Diese Option aktivieren Sie mit dem Auswahlfeld „Fachgruppen“ im Einstellungsdialog.  Stundentafeln statt Klassen Steht in den Zeilen oder Spalten die Elementart Klasse, können statt den Klassen auch die Stundentafeln angezeigt werden. In den Zellen zu einer Stundentafel finden Sie bei dieser Einstellung jeden Unterricht, dessen Klasse zu der Stundentafel gehört. Diese Option aktivieren Sie im Einstellungsdialog mit dem Auswahlfeld Stundentafel.  Abteilungen statt Klassen (nur mit der Lizenz für das Modul Abteilungsstundenplan) Steht in den Zeilen oder Spalten die Elementart Klasse, können statt den Klassen auch Abteilungen angezeigt werden. In den Zel50

Unterrichtsplanung len zu einer Unterrichtsform finden Sie bei dieser Einstellung jeden Unterricht, dessen Klasse zu der Abteilung gehört. Diese Option aktivieren Sie im Einstellungsdialog mit dem Auswahlfeld Abteilungen.  Werte anzeigen In der Unterrichtsmatrix können nun auch Werteinheiten statt den Wochenstunden angezeigt werden. Aktivieren Sie dazu im Einstellungsdialog zur Unterrichtsmatrix das Markierungsfeld Werte anzeigen.  Unterrichtsnummern anzeigen Um für den Ausdruck Kopplungen besser zu kennzeichnen, können Sie in den Zellen anstelle der Stunden oder Werteinheiten auch die U-Nr. einblenden.  Summen Sie können Summen über die Unterrichtsstunden für die Zeilen und/ oder Spalten anzeigen lassen. Die zugehörigen Einstellungen finden Sie im Einstellungsdialog zur Unterrichtsmatrix. Wenn das Markierungsfeld Kopplungen in der Summe berücksichtigen aktiviert ist, werden Stunden (bzw. Werteinheiten), die zur gleichen Kopplung gehören, nicht mehrfach gezählt. Beim Druck der Unterrichtsmatrix werden die Summen für die selektierten (und somit gedruckten) Spalten und Zeilen neu berechnet und ausgegeben.  Wochenauswahl In Verbindung mit dem Modul Jahresstundenplan können Sie die Unterrichtsanzeige auch auf eine Woche beschränken, d.h. es wird nur mehr Unterricht angezeigt, der in der gewählten Woche auch stattfindet. In den Einstellungen zur Unterrichtsmatrix finden Sie die Schaltfläche zur Aktivierung des Wochenauswahlfeldes. 51

gp-Untis

V e r s i o n

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Stundentafel Die Tabelle mit den Fächern zur Stundentafel kann mit einem Mausklick auf die Überschriftszeile nach jeder Spalte sortiert werden. Sie können die Reihenfolge der Fächer in der Tabelle mit Drag&Drop ändern. Selektieren Sie dazu ein Feld in der Zeile des gewünschten Faches und klicken Sie auf den unteren Zellenrand, sobald der Drag&Drop-Mauszeiger angezeigt wird. Ziehen Sie das Fach nun in die Zeile vor der Sie es neu einordnen möchten. Löschen

Mit der Schaltfläche in der Symbolleiste können Sie ein Fach aus der Tabelle entfernen.

Copy&Paste

Mit Hilfe der Zwischenablage ist es nun möglich, die Fachtabelle von einer Stundentafel für eine andere zu übernehmen. Wählen Sie dazu die gewünschte Stundentafel und drücken Sie in der rechten Fachtabelle -C (oder wählen Sie den Menübefehl „Bearbeiten | Kopieren“). Selektieren Sie nun die andere Stundentafel und drücken Sie wieder in der Fachtabelle -V (oder wählen Sie den Menübefehl „Bearbeiten | Einfügen“).

Druck

Die Fachtabelle zu einer Stundentafel kann nun als normale gp-UntisListe gedruckt werden, indem Sie in die Fachtabelle klicken und dann den Befehl Drucken (oder Seitenvorschau) aufrufen.

Seitenvorschau

 Stundentafel aus den Fächern der Klassen bilden Dieser Befehl wird verwendet, um aus dem tatsächlichen Unterricht der Klassen die Fachtabellen für die Stundentafeln zu bilden. Zur Anwendung dieser Funktion erzeugen Sie zunächst die benötigten Stundentafeln und tragen diese bei den Klassen ein. Nach dem Aufruf der Funktion können Sie noch angeben, um die Fachtabellen nur für die aktuelle Stundentafeln oder für alle vorhandenen Stundentafeln gebildet werden sollen. Das Programm sucht nun aus dem Unterricht jener Klassen, die einer Stundentafel zugeordneten sind, die Fächer heraus und trägt sie bei der Stundentafel ein.

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Vertretungsplanung

Modul Vertretungsplanung Veranstaltungen Im letzten Jahr hat sich herauskristallisiert, daß eine neue Art der „außerstundenplanlichen“ Aktivität für die Bearbeitung folgender Probleme hilfreich wäre, beispielsweise  Hitzeferien für einen Teil der Klassen, z.B. ab der 3. Stunde  mehrstündige Prüfungsarbeiten, für die mehrere Aufsichtslehrer und Räume erst zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt werden  mehrtägige Skikurse, an denen mehrere Klassen teilnehmen, die Freisetzungen verursachen, aber auch Lehrer, deren Unterricht vertreten werden muß Für diese und ähnlich Szenarien wurden die Veranstaltungen geschaffen. Veranstaltungen setzen die an ihnen beteiligten Elemente absent und sorgen dafür, daß etwaige Freisetzungen und/oder Vertretungen berücksichtigt werden. Hitzeferien in den Klassen 1a, 1b, 2a und 2b ab der 3. Stunde    

Beispiel

Öffnen Sie die Datei Demo.gpn und schalten Sie in den Vertretungsmodus. Stellen Sie den Kalender auf den 16.6. Öffnen sie die Ansicht Veranstaltungen (entweder über das Kontextmenü oder über den Befehl „Module | Vertretungsplanung | Veranstaltungen“). Geben Sie eine Veranstaltung für die Klassen 1a, 1b, 2a, 2b ab der 3. Stunde mit dem Text Hitzeferien ein.

Damit haben Sie die Klassen 1a, 1b, 2a und 2b für die Dauer der Veranstaltung absent gesetzt. Um Absenzen, die von Veranstaltungen her rühren, im Absenzfenster zu sehen, müssen Sie diese erst aktivieren. 53

gp-Untis

V e r s i o n

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 Aktivieren Sie die Darstellung von Veranstaltungen im Absenzfenster (durch Anhaken des entsprechenden Auswahlfeldes in den Einstellungen).  Schalten Sie das Absenzfenster auf die Art „Klasse“

Absenzen, die von Veranstaltungen hervorgerufen werden, sind nicht editierbar. Dies wird durch den grauen Hintergrund verdeutlicht. Aufgrund dieser Klassenabsenzen kommt es bei den Lehrern zu Freisetzungen. 

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Schalten Sie das Vertretungsfenster auf die Art „Lehrer“

Vertretungsplanung

Vertretungsansichten Auswahl der angezeigten Vertretungen Ab der Version 2003 des Moduls Vertretungsplanung von gpUntis können Sie sehr bequem auswählen, welche Art der Vertretung in der jeweiligen Ansicht angezeigt wird. Diese Auswahl finden Sie unter Einstellungen. Dies ist auch für den Druck wichtig, da Sie so z.B. Spezialansichten für die Pausenaufsichtsvertretungen anlegen können.

Element-Farben in den Listen Neu ist auch, daß die von Ihnen für den Stundenplan definierten Farben auch in den Vertretungslisten angezeigt werden. Überdies wurde die Kommunikation zwischen den Fenstern zusätzlich erweitert, sodaß nun bei Aktivierung einer Zeile in einer Vertretungsansicht sowohl Klassen- als auch Lehrerplan darauf reagieren. Weiters können Sie auch mit dem Attribut „Nicht Drucken“ einzelne Zeilen der Vertretungsansicht ganz gezielt vom Druck ausschließen.

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gp-Untis

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Druck Allgemeines Der Druck der Vertretungen wurden um eine Reihe von Gestaltungsmöglichkeiten erweitert:  Absenzkopf mit Langnamen Der Absenzkopf kann wahlweise mit Langnamen gedruckt werden. Diese Einstellmöglichkeit finden Sie im Druckauswahldialog unter .

 Gestaltbare Überschriftszeilen für Klassen und Lehrer Die Einstellmöglichkeiten sind für jede Ansicht separat wählbar und findet sich jeweils unter Einstellungen . Für Lehreransichten können Sie die Felder Kurzname, Langname, Vorname, Titel, Personalnummer und Status frei kombinieren, für Klassen deren Kurzname, Langname und Klassenlehrer. Wichtiger Hinweis!

 Damit diese Einstellungen wirksam werden, muß unter im Druckdialog das Feld Überschrift/Element aktiviert werden .  Erweiterter Felderdialog für den Druck Auf der Karteikarte Druck des Felderdialogs können Sie nun für jedes Feld auswählen, ob es gedruckt und ggfs. fett gedruckt werden soll. Im Feld Breite können Sie angeben, wie breit ein Feld gedruckt werden soll (fixe Spaltenbreite). Die verwendeten Einheiten entsprechen in etwa Buchstabenbreiten.

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Vertretungsplanung Mehrarbeitsliste Die Druckausgabewurden wurde um die Mehrarbeitsliste (für Lehrer) erweitert. Diese Liste spiegelt die tägliche Bilanz (Sollstunden, Iststunden, Überstunden, Entfälle, Vertretungen) eines Lehrers für den Zeitraum eines Monats wieder. Sie können sie im Druckauswahldialog unter „Stammdaten | Lehrer“ aus dem Kombinationsfeld auswählen.

Vertretungsvorschlag Der Vertretungsvorschlag wurde überarbeitet und neu gestaltet. Der Klassenlehrer wird zu Beispiel durch eine grüne Hintergrundmarkierung in der Spalte „Klasse“ deutlich hervorgehoben. Die vorgeschlagenen Lehrer werden nun primär nach einer von Ihnen einstellbaren Gewichtung gereiht, deren Ergebnis in der letzten Spalte (Punkte) dargestellt wird. Es handelt sich dabei um Schlechtpunkte, sodaß der Lehrer mit der niedrigsten (negativsten) Punktezahl am geeignetsten ist. Selbstverständlich können Sie auch nach jeder anderen Spalte sortieren, indem Sie auf das betreffende Feld in der Titelzeile klicken. 57

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Gewichtung Um die eingestellte Reihung der Vorschläge beim Vertretungsvorschlag anpaßbar zu machen, wurde eine eigene Gewichtung geschaffen. Sie erreichen diese über das Kontextmenü oder den Menüpunkt „Module | Vertretungsplanung | Einstellungen...“ (Karteikarte „Gewichtung“) Für die einzelnen Parameter können Sie Gewichte zwischen 0 (unwichtig) und 99 (extrem wichtig) vergeben. Je höher Sie die Gewichte einstellen, umso weiter wird ein Lehrer, auf den eines oder mehrere dieser Kriterien zutrifft, vorgereiht. Mit den Faktoren auf der rechten Seite können Sie diese Reihung noch weiter beeinflussen: bei Merker- und Sperre-Faktor wird der Merker (resp. Sperrvermerk) des Lehrer mit diesem Faktor multipliziert und der betroffen Lehrer um den Betrag rückgereiht. Der Zähler-Faktor wird mit dem Zähler der vorgeschlagenen Lehrer multipliziert und diese dem Resultat entsprechend entweder voroder rückgereiht. Im Feld Statistikkennzeichen können Statistikkennzeichen eingegeben werden, mit denen bestimmte Lehrer vor- oder rückgereiht (z.B. bei Altersermäßigung) werden. Erlaubt sind hier positive und negative Werte.

Vorziehungsvorschlag Auch die Vorziehungen wurden in wesentlichen Punkten erweitert. Zum einen werden Ihnen nun auch 2-stufige Vorziehungen (Vorziehungen um’s Eck) angeboten, zum anderen wurde die Darstellung wesentlich verbessert.

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Vertretungsplanung Der Vorziehungsvorschlag ist nun ein eigener Fensterteil im Fenster Vertretungsvorschlag. Mit dem Auswahlfeld Nur späteren Unterricht können Sie angeben, daß die angebotenen Vorziehungen nach dem bearbeiteten Tag liegen sollen. Im Raster des Vorziehungsvorschlags werden alle zur aktiven Vertretung möglichen Vorziehungen angezeigt. Sind keine Vorziehungen möglich, bleibt dieser Fensterteil leer. Neben dem Namen des Lehrers, dessen Unterricht vorgezogen werden kann und der Lage des Unterrichts wird auch noch der Merker für jene Position eingeblendet, an die vorgezogen wird (z.B. 0 für eine Vorziehung in eine Hohlstunde). Dies ist ein erster Indikator dafür, wie gut die Vorziehung in den Stundenplan des Lehrers paßt. Die Vorziehungen sind übrigens nach den Summen dieser Merker sortiert. Haben Sie neben dem Vorziehungsvorschlag auch einen Klassen- (und Lehrer-) Stundenplan geöffnet, so wird die aktive Vorziehung mit Pfeilen illustriert.

Der Lehrerplan reagiert dabei auf Mausklicks im Vorziehungsvorschlag. 59

gp-Untis

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Planungsdialog Auch der Planungsdialog wurde um zahlreiche Funktionen ergänzt.

Freie Räume Diese Funktion läßt sich nun auch von unbesetzten Stunden aus aktivieren. Damit kann man ganz einfach für jede beliebige Stunde nach freien Räumen suchen.

Vertretungsvorschlag Der Vertretungsvorschlag ist nun für offene Vertretungen auch aus dem Vertretungsplanungsdialog für Klassen abrufbar.

Offener Sondereinsatz Neu ist auch der offene Sondereinsatz für Klassen, bei dem Sie den Lehrer erst zu einem späteren Zeitpunkt festlegen müssen. ?-Lehrer

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In der Stundenlupe geben Sie dafür zunächst anstelle eines Lehrers ein ? ein und Sie können dann später einen geeigneten Lehrer über den Vertretungsvorschlag finden.

Vertretungsplanung

Zählerführung Auf Anregung vieler Anwender wurde die Möglichkeit geschaffen, in die bisher starre, streng buchhalterische Zählerführung einzugreifen.  Bestimmte Vertretungen nicht zählen Die erste dieser Möglichkeiten besteht darin, bestimmte Vertretungen von der Zählerarithmetik auszunehmen. Dazu müssen Sie unter den Einstellungen zur Vertretungsplanung bestimmte Statistikkennzeichen angeben, durch die Vertretungen nicht gezählt werden. Diese Statistikkennzeichen können Sie dann bei jeder gewünschten Vertretung eintragen.

 Wertkorrektur

Manuelle Veränderung des Zählers

Unter „Stammdaten | Lehrer“ können Sie auf der Karteikarte Wertkorrektur den Zähler eines Lehrers auch direkt manipulieren. Geben Sie das Datum ein, an dem der Wert des Zählers geändert werden soll und in der Spalte „Wert =“ einen positiven oder negativen Wert, um den der den Zähler geändert werden soll. Das Feld Art hat derzeit noch keinen Einfluß auf die Wertkorrektur und ist für eine eventuelle spätere Verwendung vorgesehen.

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gp-Untis

V e r s i o n

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Abteilungsplanung Für Schulen, die in Abteilungen gegliedert sind, ist es mit der Version 2003 von gp-Untis leichter geworden, diese Struktur bei der Vertretungsplanung zu berücksichtigen.  Vertretungsansichten Über ein Kombinationsfeld in der Vertretungsansicht können Sie die angezeigten Vertretungen auf jene einschränken, die von Lehrern einer bestimmten Abteilung verursacht werden.

 Vertretungsvorschlag Auch der Vertretungsvorschlag läßt sich auf Lehrer der ausgewählten Abteilung beschränken.

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Vertretungsplanung

Dies sind die Erweiterungen und Änderungen der Version 2003 von gp-Untis. Wir danken Ihnen für Ihre rege Anteilnahme an der Programmentwicklung, sowie für die zahlreichen Anregungen und Hinweise, die Funktionalität und Aussehen des Programmes entscheidend prägen. In diesem Sinne wünschen wir Ihnen mit gp-Untis v.2003 viel Erfolg beim Stundenplanen!

Ihr Gruber&Petters Team 63

gp-Untis

Index Symbole (D) Doppelstunden extrem wichtig 25 (L) Nicht in Legende 19 ? offener Sondereinsatz 60 ~u units.ini 33

A Abkürzungen im Stundenplandruck 15 Absenzkopf Druck der Langnamen 56 aktives Band durch Doppelklick 45 Alias-Namen Stammdatenfenster 10 Alternativkurs in alle gleichen Kurswahlen 43 Ansicht fixieren 39

B

V e r s i o n Kurs-Studenten-Fenster 34 Druck Einzelpläne (Karteikarte) 19 Druck-Details Stundenplandruck 15

E Einstellungen Berichte 21 Stundenplanvergleich 19 Entkoppeln 8 erweitertes Entkoppeln 8

F Fach-Stunden-Liste 23 Farben in Vertretungsansichten 55 Unterrichtsmatrix 49 Fenstergruppen Import/Export 31 Ferien Anzahl Ferientage 10 Stammdatenfenster 10 Fett drucken in Ansichten 56 Filtern 7 freien Stunden 23

G

Belegungs-Statistik 23 Berichte 21 Auswahl 21 Bitmap-Datei als Hintergrundbild 16

Geburtsdatum Studenten 33 Gewichtung Vertretungsvorschlag 58

D

H

Diagnose 30 Doppelstunden 16 Optimierung 25 Drag&Drop

Hintergrundbild beim Druck 16 Historie 28

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2 0 0 3

I

N

Import/Export 14 Fensergruppen 31 Kursdaten 45 Internet HTML-Ausgabe 16

Neues Schuljahr Dateimenü 12

J

P

Jahresstundenplan 18 Ferienfenster 11

Pausenaufsichten 24 Vertretungen 55 Periodenstundenplan 29 Schuljahreswechsel 12

K Kapazität Anzeige im Raumstundenplan 19 Klassenlehrer 7 im Vertretungsvorschlag 57 Klassennamen kombiniert drucken 18 Komb. Klassen 18 Kurs-Studenten-Übersicht Symbolleiste 37 Kursliste drucken 40 Kursplanung 42 Funktionen der Symbolleiste 37

L Legende im Stundenplandruck 15 Light-Modus 14 Listenauswahl 21

M Mehrarbeitsliste 57 Merker im Vorziehungsvorschlag 59 Merker-Faktor 58

O Offener Sondereinsatz 60

S Schuljahreswechsel 41 Schullogo drucken 16 Schultage Anzeige der Anzahl 10 Sonderfkt. 13 Spaltenbreite fix 56 Sperre-Faktor 58 Statistikkennzeichen Kurswahl 42 Vertretungsvorschlag 58 Zählerführung 61 Studenten-Kurszuordnung 38 Stundenblöcke in der Diagnose 31 Stundenplandruck Studenten 41 Stundenplaneinstellungen 19 Stundenplanformat Format 91 19 Format 92 19 Format 94 19 Stundenplanvergleich 19 Suchen im Kurs-Studenten-Fenster 38 65

gp-Untis U Unterricht übernehmen 38, 41 Unterrichtsansichten im Stundenplandruck 15 Unterrichtsgruppe in Stundenlupe 18 Unterrichtsmatrix 49 Untis.ini 32

V Veranstaltungen 53 Vertretungsplanung Neues Schuljahr 13 Vertretungsvorschlag im Planungsdialog 60 Vorziehungen 58 2-stufige 58 Nur späteren Unterricht 58 Vorziehungsvorschlag 58 Vtr-Zähler 13

W Wertkorrektur Zähler für Lehrer 61 Zählerführung 61 Wertrechnung Zusatzinformation Ferienfenster 11

Z Zähler-Faktor 58 Zeitwünsche Unterricht 9 Zuordnungsfunktionen 35

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V e r s i o n

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