Noções de Informática MTE Intensivo Aula 05

Word 2010 - Ambiente

Word 2010 – Barra de Status

Word 2007 - Diferenças

Editor de Textos - extensão

.DOCX .DOC .RTF

Edição de Texto - Seleção Teclado

Editor de Textos Microsoft Word Extensões de arquivos Como analisamos no capítulo de Windows, os arquivos possuem tipos diferentes, e estes tipos são denotados pela sua extensão. A extensão padrão de trabalho do Microsoft Word 2003 é .DOC e do 2007 e 2010 .DOCX, porém podemos encontrar várias extensões de textos compatíveis com o Word, observe algumas das mais importantes: .RTF Rich Text Format, arquivo de texto enriquecido, aceita textos com formatação. .DOT Modelo de documento do Word, quando iniciamos o Word, todas as suas configurações para um novo documento são baseadas em um arquivo denominado NORMAL.DOT, ou seja, modelo normal. .TXT Texto puro, ou seja, está extensão não aceita formatação de texto.

Inserindo texto

Caso o usuário deseje inserir palavras num texto previamente produzido, basta clicar com o mouse no ponto desejado, posicionando o ponto de inserção no local clicado e, simplesmente, digitar. É importante o usuário observar se a função sobrescrever não está ativada, pois, caso esteja, as novas palavras digitadas irão substituir o texto já existente.

Dica: no Word 2010 esta opção precisa ser habilitada.

Selecionando o texto Para efetuar modificações no texto, é necessário que o usuário indique qual texto ou, qual parte de texto, ele deseja alterar. Normalmente, para efetuar a seleção, também conhecida como marcação de texto, basta ao usuário clicar no início ou no fim do texto desejado, pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar o ponteiro do mouse de forma a marcar todo texto desejado. Porém existem situações importantes para auxiliar a seleção de textos, é são muito cobradas em concursos, algumas utilizando apenas o teclado, outras somente o mouse e com a combinação do teclado e do mouse, vamos conhecê-las. Utilizando apenas o mouse.

Além da seleção já comentada, clicando e arrastando podemos encontrar: Ação Aplicar duplo clique sobre qualquer palavra do texto. Aplicar triplo clique no texto.

Função Seleciona a palavra que recebeu o duplo clique. Seleciona o parágrafo que recebeu o triplo clique. Aplicar clique Seleciona a linha que simples fora do recebeu o clique. texto, sobre a margem esquerda. Aplicar duplo clique Seleciona o fora do texto, sobre parágrafo que a margem recebeu o duplo esquerda. clique. Aplicar clique triplo Seleciona todo o fora do texto, sobre texto do documento a margem em edição. esquerda.

Dica: caso o usuário posicionar o cursor do mouse sobre a margem direita a seleção vai considerar que o cursor está sobre a última palavra ou caractere da linha em questão. Utilizando o mouse e o teclado Ação Pressionar a tecla CTRL e, mantendo-a pressionada, aplicar um clique simples com o botão esquerdo do mouse sobre o texto. Aplicar clique simples no ponto inicial da seleção, pressionar, e manter pressionada, a

Função Seleciona apenas a sentença, que recebeu o clique, que é delimitada por “.”, “!” e “?”, indicando o término da frase.

O intervalo entre os cliques será selecionado.

tecla SHIFT, e aplicar um clique simples no fim da seleção desejada. Clicar e arrastar Selecionado o bloco de pressionando a texto. tecla ALT.

Dica: caso o usuário deseje aplicar uma formatação a uma palavra, como, por exemplo, trocar o tamanho da fonte ou cor, não existe a necessidade de selecionar a palavra inteira, basta clicá-la com o mouse, o mesmo ocorre em formatações de parágrafo como alinhamento, não é necessário selecionar todo o parágrafo apenas posicionar o ponto de inserção no parágrafo que receberá a formatação. Utilizando apenas o teclado Ação Função SHIFT + seta para Seleciona o caractere esquerda ou direita à esquerda ou à direita, de onde está o cursor no texto. SHIFT + seta para Seleciona a linha cima ou para baixo acima ou abaixo. SHIFT + END Seleciona do ponto clicado até o fim da linha. SHIFT + HOME Seleciona do ponto clicado até o início da linha. SHIFT + CTRL + END Seleciona do ponto clicado até o fim do documento. SHIFT + CTRL + Seleciona do ponto HOME clicado até o início

SHIFT + CTRL + seta para esquerda ou direita SHIFT + CTRL + seta para cima ou para baixo

do documento. Seleciona a palavra à esquerda ou à direita. Seleciona o parágrafo acima ou abaixo.

Dica: se tirarmos o SHIFT das combinações apresentadas anteriormente teremos as combinações de teclas para movimentação do ponto de inserção pelo documento.

área de transferência, desta forma poderá ser recuperado no momento que o usuário desejar, utilizando a função CTRL + V (Colar).

Dica: quando se trata de um objeto no documento como uma imagem, basta ao usuário clicar no objeto selecionando-o e em seguida pressionar Del ou Delete. Editando o texto

Comando Copiar

Excluindo texto Recortar Podemos encontrar diversas formas para excluir textos digitados no documento, na tabela a seguir poderemos observar alguns deles: Ação BACKSPACE

Função Apaga o caractere imediatamente à esquerda do ponto de inserção. Del ou Delete Apaga o caractere imediatamente à direita do ponto de inserção. CTRL + Apaga a palavra BACKSPACE imediatamente à esquerda do ponto de inserção. CTRL + Del ou Apaga a palavra Delete imediatamente à direita do ponto de inserção. CTRL + X Retira o texto selecionado (Recortar) enviando o mesmo para a

Colar

Ação Função CTRL + C, Copia o conteúdo , ou selecionado ainda para a área de através do transferência, menu para ser Editar ou descarregado botão utilizando a direito do função colar. mouse. CTRL + X, Recorta (retira) o conteúdo , ou selecionado ainda para a área de através do transferência, menu para ser Editar ou descarregado botão utilizando a direito do função colar. mouse. CTRL + V, Função que complementa a , ou opção Copiar e ainda Recortar, ou através do seja, utilizada menu para colocar o Editar ou texto, botão anteriormente direito do copiado ou mouse. recortado pelo usuário, na posição do ponto de inserção.

Microsoft Office 2010 Como todos os softwares a suíte de aplicativos comerciais da Microsoft o Office também recebeu atualizações, anteriormente conhecemos a versão 2003, nela encontramos todos os fundamentos dos softwares Word, Excel e PowerPoint, ou seja, recursos que estão presentes em todas as versões, independentemente de nova ou antiga. Entre estes recursos podemos citar no Word a seleção (marcação) de texto, no Excel a estrutura da planilha e cálculos, envolvendo operadores e funções e, finalmente, no PowerPoint toda nomenclatura que envolve a produção de apresentações, por exemplo, a terminologia slide. As extensões de arquivos antigamente observadas como .doc (Word), .xls (Excel) e .ppt (PowerPoint), receberam um “x”, que implementa melhorias nos arquivos, com isso encontramos novas extensões, respectivamente .docx, .xlsx e .pptx. Porém é possível salvar com o formato anterior através da opção Salvar como. Neste capítulo observaremos as principais atualizações da suíte 2003 para a 2007 e 2010, como a última versão, atualmente, é a 2010, basearemos nossos estudos no Microsoft Office 2010. Porém devemos observar que uma das principais diferenças entre o Office 2007 e o 2010, está no botão Office, apresentado a seguir:

Através dele encontramos as principais funções para operações com o arquivo em questão.

Na versão 2010, ao invés do botão Office encontramos a faixa de opções denominada , logo observaremos suas funcionalidades. Logo à direita do botão Office ou acima da faixa de opções encontramos a barra de Acesso Rápido, podemos colocar qualquer ícone de função nesta área. Observação: O Office 2007 e o 2010 são personalizáveis, inclusive a barra de status, estas operações de personalização podem ser alcançadas pela utilização do botão direito do mouse, ou pelo item , localizado ao lado das opções de acesso rápido. Microsoft Word 2010

Conforme comentado anteriormente o objetivo deste capítulo não é ensinar todos os fundamentos dos softwares, mas sim

apresentar as diferenças de botões e aparência e suas respectivas descrições.

Entre as opções apresentadas na imagem anterior é importante a área .

A seguir podemos observar a janela do Microsoft Word, observe que não existe mais a orientação por menus, mas sim por grupos denominados faixas de opções. Observe:

A área de proteção de documento:

Acima das faixas de opções podemos encontrar a barra de ferramentas de acesso rápido, já comentada neste capítulo. Antes das faixas de opções podemos encontrar a área Através desta opção encontramos formas de operar com nosso arquivo, por exemplo, criando um novo, salvando, fechando, imprimindo entre outras funcionalidades.

Nela podemos, por exemplo, aplicar senha de proteção prevenindo o acesso não autorizado ao arquivo. Ainda podemos observar informações acerca do documento na área direita da janela.

A área encontramos acessados.

os

últimos

, arquivos

Em encontramos inúmeras possibilidades de criação dos mais variados tipos de documentos.

Na parte encontramos funcionalidades para salvar os dados e possibilidades de exportar para outros formatos como o PDF.

E até mesmo preparar seu envio por email, como no exemplo do PDF:

Todas opções de configurações mais avançadas podem ser acessados por meio da opção

.

Vamos observar as faixas de opções e funcionalidades.

Faixa de opções Área de Transferência

Observe que ao lado de cada grupo de uma faixa de opções encontramos o ícone , no caso do grupo Área de Transferência, caso pressionado será apresentada a área de transferência do Office.

Parágrafo

Fonte:

Estilo

Edição

Faixa de Opções Páginas

Tabelas

Ilustrações

Cabeçalho e Rodapé

Texto Links

Parágrafo

Organizar

Símbolos

Faixa de Opções Sumário

Faixa de Opções

Notas de Rodapé

Temas

Citações e Bibliografia Configurar Página

Plano de Fundo da Página

Legendas

Índice

Índice de Autoridades

Concluir

Faixa de Opções Revisão de Texto

Faixa de Opções

Idioma

Criar

Comentários Iniciar Mala Direta

Controle Gravar e Inserir Campos

Visualizar Resultados

Alterações

Macros Comparar

Faixas de opções especiais Proteger

O novo Microsoft adapta mais uma faixa de opções dependendo do tipo de objeto selecionado, observaremos duas destas faixas, a destinada à imagens e as destinas à tabelas.

Faixa de Opções Faixa de Opções

Ajustar

Modos de Exibição de Documento

Estilos de Imagem Mostrar

Organizar

Zoom Tamanho

Janela

Faixa de Opções

Opções de Estilo de Tabela

Tamanho da Célula

Alinhamento Estilo de Tabela

Desenhar Bordas Dados

Barra de Status Tabela

Linhas e Colunas

Através da barra de status podemos observar informações sobre o documento como, página que estamos trabalhando e total de páginas do documentos, além da quantidade de palavras e o idioma.

Ao lado direito observamos os modos de exibição e a ferramenta de zoom.

Observação: no topo da barra de rolagem Mesclar vertical encontramos o botão exibe ou oculta as réguas.

que

Office 2010 em concursos Precisamos ficar atentos às provas de concursos, os elaboradores que utilizam imagens em provas, normalmente, não apresentam as janelas de forma maximizada, isso faz com que os blocos das faixas de opções sejam apresentados de forma reduzida com um ícone representando seu grupo. Observe:

Esta dica é fundamental esse aplica à todos os softwares desta suíte, ou seja, Word, Excel e PowerPoint. Menus do Word 2003 Muitas questões de concursos públicos são a respeito da barra de menus do Word, por este motivo detalharemos os menus, fazendo referência as suas funcionalidades nas barras de ferramentas. Caso não tenha compreendido alguma função apresentada anteriormente, poderá verificá-la na sequência do capítulo.

Na imagem anterior podemos observar a faixa de opções Página Inicial e nela o grupo parágrafo foi representado por

, o ícone de centralizar parágrafo é apresentado, porém não significa que caso o usuário clique nesta opção o parágrafo em questão será centralizado, ele simplesmente, irá disponibilizar as ferramentas deste grupo.

Observe que em cada menu uma letra é sublinhada, este fator deve-se a maneira de expandir o menu sem a utilização do mouse, para isso basta que o usuário pressione a tecla ALT e mantendo-a pressionada tecle a letra correspondente do menu desejado, por exemplo, ALT + A expande o menu Arquivo.

Após expandido o menu ainda encontramos as opções com letras sublinhas, neste momento não é mais necessária a utilização do ALT, basta teclar a letra sublinhada da opção deseja e pronto, por exemplo, no caso da figura a seguir, após o menu expandido, basta apenas teclar “S” para salvar o documento.

A indicação apresentará os pontos mais importantes de cada menu. Arquivo

então, neste caso, a criação de uma nova cópia do arquivo. Dica: a tecla de atalho para Salvar como é F12. Atenção: através do item é possível, entre outras opções, inserir senhas de proteção e gravação no documento. Dica: através do botão , encontrado na janela, é possível a criação de pastas.

o Salvar Salva o documento com o mesmo no e local que já foi salvo, fundamental para não perdermos nosso trabalho. No caso onde o arquivo nunca tenha sido salvo está opção terá a mesma função da função Salvar como, que veremos a seguir.

o Versões Imagine conseguir colocar textos diferentes, ou versões do texto dentro do mesmo documento, está a a função da opção Versões, através dela é possível salvar estados do seu texto, de forma a poder recueprá-lo na posição que foi salvo sem a necessidade de ter diversos arquivos para esta situação, observe a janela da função versões.

Dica: a tecla de atalho para Salvar é CTRL+B. o Salvar como... Esta função salva o documento sempre apresentando a janela solicitando o local, nome e tipo do arquivo, observe: Local

Nome

Através da janela apresentada anteriormente é possível gerenciar as versões dos arquivos observando a data, hora, quem gravou, além dos comentários a respeito da versão. Dica:

Tipo

Mesmo que o documento esteja salvo, caso o usuário utilizar a opção Salvar como, será apresentada a janela possibilitando

Através

da

opção

é possível salvar uma versão quando o documento é fechado, e ao comentário será atribuído o valor Versão automática. Editar

Dica: a tecla de atalho para ativar o painel Área de transferência do Office é CTRL+C duas vezes seguidas, ou utilizar o botão de copiar na barra de ferramentas padrão.

o Desfazer Permite desfazer a última ação realizada no editor. Atenção: cuidado na ocorrência da autocorreção, por exemplo, caso o usuário digitar 1 depois a letra a e em seguida espaço, o Word apresentará 1ª , caso o usuário utilize a função desfazer o Word apresentará 1a seguido de espaço, ou seja, será desfeita apenas a autocorreção. Dica: a tecla de atalho para a função desfazer é CTRL+Z. o

Área de transferência do Office Umas das grandes vantagens de realizar o comando copiar no Word, é que encontramos a área de transferência do Office, através dela é possível inserir até 24 itens simultaneamente na área de transferência, ara escolher qual item será colado, podemos utilizar as funcionalidades da opção Área de transferência do Office encontrada através do menu Editar, desta forma é apresentado um painel que permite o gerenciamento dos itens copiados.

Para inserir um item da área de transferência basta clicar no item, ou posicionar o mouse sobre o item desejado e escolher a opção colar ou excluir para remover o item, observe.

o Colar especial Através desta opção é possível escolher opções para colar, entre elas colar texto sem formatação, como uma imagem entre outras, observe a janela apresentada após a execução desta função.

Exibir

o Cabeçalho e Rodapé Uma das questões que mais encontramos em concursos é a que pergunta em qual menu encontramos a opção Cabeçalho e Rodapé, pois bem, precisamos saber está situação, está no menu Exibir.

o Modos de Exibição Entre os modos de exibição o que normalmente encontramos em provas de concursos é o Layout de impressão, onde os itens que aprecem na tela são os mesmos que serão impressos, além da presença das duas réguas (horizontal e vertical), entre os outros modos de exibição precisamos ficar atentos ao modo Normal, pois nele itens como cabeçalhos, rodapés, autoformas, caixas de texto, não são apresentados e além disso pode ser confundido com o estilo Normal, onde uma coisa não tem nada a ver com a outra.

Ao exibirmos o Cabeçalho e Rodapé, será apresentada a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, e observaremos que o texto do documento principal ficará esmaecido, esta situação serve apenas para diferenciar que é cabeçalho ou rodapé do documento principal. Observe as funções da barra ferramentas Cabeçalho e Rodapé. Botão

de

Função Insere textos automáticos como autor, nome do arquivo, data entre outros. Observe as opções.

Observe os modos de exibição.

Os modos de exibição também podem ser alterados pelos botões encontrados no lado esquerdo inferior da janela do Word, observe.

Insere o número da página. Insere o número total de páginas do documento. Formatar números de página. Inserir data.

Botão

Função Inserir hora. Configurar página, remete o usuário para a opção já estudada no menu Arquivo, na guia Layout, podemos definir opções como cabeçalho e rodapé diferentes na primeira página, como também diferentes em páginas impares e pares, além da área destinada a partir da borda da página. Mostra ou oculta o texto do documento principal, esta função apresenta apenas o conteúdo do cabeçalho ou rodapé. Vincular ao anterior, quando dividimos nosso documento em seções, e queremos que os cabeçalhos sejam diferentes é necessário pressionar este botão para quebrar o vínculo entre os cabeçalhos de seções diferentes. No menu Inserir aprenderemos a dividir nosso documento em seções. Alternar entre cabeçalho e rodapé, caso a visualização esteja no cabeçalho alterna para o rodapé e vice-versa.

Botão

Função Mostrar anterior e próximo, como já observamos é possível ter cabeçalhos e rodapés diferentes em páginas impares, pares ou em seções diferentes, para navegar entre os cabeçalhos e rodapés podemos utilizar as funcionalidades deste botões.

Retorna ao documento principal, fechando a área de cabeçalho e rodapé. Atenção: sempre que colocamos algo no cabeçalho ou rodapé esta informação será repetida em todas as páginas do documento, independente da página onde o cabeçalho ou rodapé foi editado. Inserir

o Quebra Quando acionamos esta encontramos a seguinte janela:

opção

Atenção: para excluir uma quebra, basta posicionar o ponto de inserção sobre a indicação da quebra e utilizar qualquer procedimento de exclusão do editor. Ainda encontramos o tipo de quebra de

Para simplesmente abrirmos uma nova página ou coluna em nosso documento podemos utilizar uma quebra de página ou de coluna. Dica: as teclas de atalho para quebra de página e quebra de coluna são respectivamente CTRL+ENTER e CTRL+SHIFT+ENTER.

Ao clicarmos em podemos observar, entre os outros caracteres não imprimíveis, as quebras do documento.

Já a quebra de seção é mais complexa, seria como mais de um documento dentro do mesmo arquivo, onde você pode fazer configurações de página, entre outras funções de forma independente para cada seção. Este recurso é fundamental na elaboração de grandes trabalhos, como monografias. Dica: cada seção pode ser composta por várias páginas. Podemos observar em que seção estamos através da barra de status, observe:

linha, representado pelo sinal , podemos inserir uma quebra de linha através da combinação de teclas SHIFT+ENTER. Dica: mesmo aplicando a quebra de linha o parágrafo continua sendo um só, ou seja, caso o ponto de inserção estiver em qualquer parte do parágrafo a formatação será aplicada em todo parágrafo. o Comentário Quando é necessário comentar o texto sem alterar sua estrutura, a opção indicada é inserir comentários, observe.

Dica: os comentários podem ser impressos, para isso basta acionar a opção Marcação encontrada no menu Exibir. o Arquivo Função ideal para inserir, de forma rápida, vários documentos do Word no documento em edição, ou seja, esta função simplesmente insere o documento selecionado a partir do ponto de inserção. Formatar

Dica: o alinhamento especial de deslocamento ocorre quando o recuo de primeira linha está mais a esquerda do recuo esquerdo, desta forma as linhas abaixo da primeira linha do parágrafo estará deslocadas para a direita mais do que a primeira linha.

o Parágrafo A função de formatar parágrafo é semelhante a de formatar fonte, porém as alterações são aplicadas aos parágrafos selecionados. Entre as configurações encontramos, na guia Recuos e espaçamento, o alinhamento dos parágrafos, espaçamento entre linhas, funções estas encontradas na barra de ferramentas formatação.

Além disso, através da guia Quebras de linha e de página, podemos definir pela não hifenização além de manter linhas juntas na paginação.

Atenção: não confundir o botão de

Atenção: não confunda o botão de

alinhamento centralizado

com o botão

alinhamento de parágrafo justificado

de alinhamento justificado

.

com o botão colunas localizado na barra de ferramentas padrão.

Além destas opções também encontramos as configurações de recuos esquerdo, direito e especial, onde podemos realizar o recuo especial de primeira linha, ou seja, o espaço que reservamos para o início do parágrafo. Estas configurações também podem ser configuradas diretamente na régua horizontal. Observe os tipos de recuos na régua horizontal.

o Colunas Apresenta mais opções para a divisão do documento em colunas, lembre-se que esta função está no menu Formatar e não no Inserir.

,

o Maiúsculas e minúsculas Tem a função de alternar entre maiúsculas e minúsculas, observe as opções na janela Maiúsculas e minúsculas.

Especial de primeira linha

Dica: a tecla de atalho ara alternar entre maiúsculas e minúsculas é SHIFT+F3. Esquerdo

Direito

Ferramentas

computador, a palavra adicionada será considerada como certa em outras correções gramaticais. Dica: a tecla de atalho para realização a verificação ortográfica e gramatical é F7. A hifenização do documento poderá ser realizada automaticamente ou manualmente, observe a janela de hifenização.

o Ortografia e gramática Para realizarmos a correção ortográfica e gramatical em nosso documento podemos utilizar as funcionalidades desta ferramenta, que analisará todo nosso documento em busca de possíveis erros. Atenção: quando o texto é sublinhado ondulado na cor verde, indica um possível erro de concordância, excesso de espaços entre outras situações com estas características, já quando observamos o sublinhado na cor vermelha é indicado um erro ortográfico, no próprio documento o usuário poderá aplicar o botão direito sobre o texto indicado e escolher entre as sugestões apresentadas pelo editor, observe:

Atenção: caso o usuário clique na opção Adicionar ao dicionário, para o

o Controlar alterações Esta opção tem a funcionalidade de controlar as alterações realizadas por usuários em documentos, de forma tal que sua recuperação para os valores originais seja rápida e dinâmica. A função controlar alterações pode ser acionada pelo termo localizado na barra de status. Quando o usuário aciona a ferramenta controlar alterações, tudo o que é realizado no documento é comentado, e o usuário pode utilizar a barra de ferramentas revisão para aceitar ou não as alterações efetuadas no documento, observe a situação onde o usuário troca a cor do texto e realiza uma alteração.

Dica: quando utilizamos o controlar alterações, as alterações ou inserções de novos textos são apresentadas na cor vermelha e com sublinhado vermelho. o

Proteger Documento

Cuidado com esta opção, muitos usuários confundem este item com o item que permite inserir senhas para proteger documentos quanto a abertura e gravação. A opção proteger documento permite proteger o documento no quesito alterações como edição e formatação, quando a ferramenta é acionado o painel Proteger Documento que apresenta configurações de restrições além da informação de senha. o Macro Através de macros o usuário pode otimizar tarefas, como também desenvolver, através de programação, ações para documentos, este recurso é muito utilizado por usuários avançados.

Para organizarmos dados em tabelas, podemos utilizar as funcionalidades do menu Tabela, porém grande parte das funções já foi apresentada na barra de ferramentas Tabelas e bordas. Atenção: a interseção de uma linha com uma coluna forma uma área denominada célula.

Célula Atenção: para nos movimentarmos pela tabela podemos utilizar a tecla TAB para avançar de célula em célula, linha por linha e para voltar o movimento SHIFT+TAB.

Dica: vírus de macro, são vírus que afetam arquivos que aceitam macros, o que é o caso do Word, Excel, PowerPoint entre outros programas. A gravação de novas macros também pode ser iniciada através da opção encontrada na barra de status. Tabela

Dica: quando criamos uma tabela na primeira linha do documento e precisamos deslocar esta tabela para as linhas seguintes do documento, basta clicar na primeira célula da tabela, exatamente a esquerda do texto, se existir, e teclar ENTER, a tabela será movida para a linha dois do documento.

Dica: para criarmos uma nova linha na tabela, basta clicar na última célula da tabela e pressionar TAB.

o Mesclar células Conforme observado na barra de ferramentas Tabelas e bordas tem a funcionalidade de agrupar duas ou mais células selecionadas, tornado-as uma só. o Repetir linhas de título Nos casos onde nossa tabela possui mais de uma página podemos fazer com que a linha de título da tabela seja repetida nas páginas subseqüentes, para realizar alterações na linha de título basta alterar uma vez, que todas as páginas que continuam a tabela também receberão as alterações.

defina critérios de desempate no caso de empate entre os valores que estão sendo classificados, observe a janela Classificar.

Janela

o Converter Esta opção permite converter um texto em tabela ou vice-versa. Em concursos a situação mais cobrada é a conversão de tabela par texto, para isso precisamos saber que sempre as linhas serão separadas por uma marca de parágrafo , e as células poderão ser separadas por um caractere escolhido pelo usuário, inclusive uma marca de parágrafo . Observe a janela com opções para conversão.

o Dividir Divide a janela em duas partes, com tamanhos definidos pelo usuário, onde é possível visualizar duas partes distintas do documento simultaneamente. Dica: para remover a divisão, basta acessar o menu Janela e escolher a opção Remover divisão. Ajuda

o Classificar De forma diferente a encontrada na barra de ferramentas Tabelas e bordas, esta opção traz mais opções para a classificação de tabelas, entre elas a possibilidade de definir se será considerada a linha de cabeçalho na classificação, ou não, além desta situação é possível que o usuário